HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier...

72
ß HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H optiPoint 500 entry Gebruiksaanwijzing

Transcript of HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier...

Page 1: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

û

HiPath 3000HiPath AllServeHicom 150 E/H

optiPoint 500 entry

Gebruiksaanwijzing

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 2: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

2

Over deze gebruiksaanwijzingIn deze gebruiksaanwijzing wordt het toestel optiPoint 500 entry beschreven dat aangeslo-ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe.Alle functies die via uw toestel kunnen worden gebruikt, komen in deze handleiding aan de orde. Mocht u vaststellen dat bepaalde functies niet zoals gewenst beschikbaar zijn, dan kan dit de volgende oorzaken hebben:• De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – raadpleeg hierover uw

systeembeheerder.• Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg in dat geval uw

Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem.

Belangrijke opmerkingen

CE-merk

Milieubescherm-keurmerk

Gebruik het toestel niet in een explosiegevaarlijke omgeving!

Gebruik alleen originele Siemens-accessoires!Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft het vervallen van de garantie en de CE-markering tot gevolg.

Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen uw systeembeheerder.

Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen, zoals thee, koffie, sappen of frisdranken.Onderhoud toestel Æ pagina 60.

De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt bevestigd door het CE-merk.

Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde mi-lieumanagementsysteem (ISO 14001). Het fabricageproces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsme-de voor een minimale hoeveelheid productie-afval.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 3: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Inhoudsopgave

Basiskennis voor de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bedieningsveld optiPoint 500 entry . . . . . . . . . . . . . . 7Wegwijzer voor het lezen van de gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . 8Zo activeer ik een functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

... via functiecodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

... via functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ø Basis- en comfortfuncties

Oproepen beantwoorden en telefoneren . . . . . . . . 10Oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Tweede oproep gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tweede oproep (aankloppen) aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan . . 11Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Oproep voor collega gericht overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Oproepen afwijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Mailbox gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Niet storen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Anonieme oproepers identificeren –"Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Microfoon in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Oproepen van de deurintercom beantwoorden/deuropener bedienen . 15

Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Met opgelegde hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. . . . . . . . 18Collega via luidspreker direct aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . 19Netlijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . 20Flash op de netlijn geven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 4: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Inhoudsopgave

Met meerdere gesprekspartnerstegelijkertijd telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 21Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Conferentie tot vijf deelnemersuitbreiden (door de initiator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Conferentie verlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Conferentie beëindigen (door de initiator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de conferentie schakelen (alleen voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23...na intercom-melding aan een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Geparkeerd gesprek terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gesprek uit de wachtstand terugnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Via opgeslagen bestemmingen opbellen . . . . . . . .25Nummer herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Met individuele en centrale verkorte kiesnummers kiezen . . . . . . . . . . 25

Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . . .26Met kostenverrekening opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Als u bestemmingen niet hebtkunnen bereiken ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Terugbelopdracht gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Terugbelopdracht aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Opgeslagen terugbelopdrachten worden gewist (alle) . . . . . . . . . . 27

Aankloppen – zich kenbaar maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Opschakelen – in een gesprek bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Toestel instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Volume oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Toon oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Ontvangstvolume wijzigen tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 5: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Inhoudsopgave

Telefoonnummers en afspraken opslaan . . . . . . . . 32Individuele verkorte kiesnummers opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Oproepomleiding binnen het netwerkvan de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA). . . 36

Overige functies gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Info (bericht) zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Verzonden info wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Infoteksten beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ander toestel gebruiken zoals uw eigen toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Telefoonnummer uitwisselen(ander toestel gebruiken/verplaatsen/relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel) . . . 40Meeluisteren/silent monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Babyfoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen /telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . 45Schakelaar in/uit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Personenzoekinstallatie (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Standaard-PZI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Comfort-PZI (alleen bij HiPath 3700/3750 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ø Team- en chef/secretaresse-functies

Team/chef/secretaresse met lijntoetsen . . . . . . . . 48Oproepen omleiden voor lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Oproepen direct naar chef omschakelen(alleen in Team chef/secretaresse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

5T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 6: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Inhoudsopgave

Overige Team-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50In/uit groepsschakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Oproep voor collega in Team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ø Netwerk van centrales via LAN (PC-netwerk)

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) . . . . . .53Uit de groep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Oproepomleiding in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Schakelaars bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ø Toestel-varia

Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Vraagbaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ø Beknopte gebruiksaanwijzing (appendix)

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

6T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 7: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Basiskennis voor de bediening

Basiskennis voor de bediening

Bedieningsveld optiPoint 500 entry

Toetsen voortelefooninstellingen

Kiestoetsen

Hoorn

Luidspreker vooroproepsignalen

8 vaste functietoetsen:RuggespraakNummerherhalingBericht ontvangen/InfoTerugbellenVerkort kiezenMicrofoon in/uitLuidsprekerVerbreken

Lampjes

Desgewenst kan de service-technicus de standaardprogrammering van de toetsen aanpassen aan uw wensen.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

7T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 8: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Bedieningsveld optiPoint 500 entry

Wegwijzer voor het lezen van de ge-bruiksaanwijzingDe bedieningsstappen worden in de linker kolom in lo-gische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis:

C Hoorn opnemen.

I Hoorn terugleggen op het toestel.

H Gesprek voeren.

D Telefoonnummer of functiecode invoeren.

99 Functieode invoeren.

J of K Insteltoetsen op het toestel indrukken.

L Tonen:Correct gestarte functies en procedures worden beves-tigd met een lange toon (positieve bevestigingstoon).Niet correct gestarte functies en procedures worden gesignaleerd met een onderbroken toon (negatieve bevestigingstoon).

Toets indrukken.

Oplichtende toets indrukken.

Knipperende toets indrukken.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

8T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 9: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Bedieningsveld optiPoint 500 entry

Stap voor stap

Zo activeer ik een functie ... via functiecodesDe functies van uw systeem kunnen worden opgeroe-pen door middel van functiecodes, bijv.:

FB@ "Niet storen" inschakelen.

GB@ "Niet storen" uitschakelen.

Codes waarmee functies worden geactiveerd of ingeschakeld, worden altijd voorafgegaan door het indrukken van de sterretje-toets; codes waarmee functies worden gedeactiveerd, uitgeschakeld of gewist, worden altijd voorafgegaan door de hekje-toets.

Functiecodes kunnen uit één, twee of drie cijfers bestaan.

In de beknopte gebruiksaanwijzing (appendix) vindt u een alfabetisch overzicht van de diverse functies met bijbehorende functiecode.

... via functietoetsenFuncties die onder een toets zijn geprogrammeerd, kunnen direct worden opgeroepen, bijv.

Toets "Ruggespraak" indrukken. De functie wordt uitgevoerd, mits beschikbaar binnen de specifieke situatie.

Basis- en comfortfuncties

Als de service-technicus functies volgens uw specifieke wensen/situatie heeft toegewezen aan toetsen, waarbij is afgeweken van de standaardtoetsenprogrammering, kunt u die functies oproepen door de desbetreffende toets in te drukken.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

9T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 10: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Oproepen beantwoorden en telefonerenUw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsig-naal over:

• Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per vijf seconden over (enkel, intern belritme).

• Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vijf seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel, extern belritme).

• Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel om de vijf seconden driemaal kort achter elkaar over (drievoudig belritme).

• Bij een tweede binnenkomende oproep hoort u ongeveer om de zes seconden een kort attentie-signaal (pieptoon).

Oproep beantwoordenHet toestel gaat over.

C Hoorn opnemen.

J of K Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.

Gesprek beëindigen.

I Hoorn terugleggen op het toestel.of

Toets indrukken.

Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprekU kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld.

Vooropgesteld: u voert een gesprek via de hoorn.

Inschakelen:Toets indrukken. Lampje licht op.

Uitschakelen:Toets indrukken. Lampje dooft.

Verbreken

Luidspreker

Luidspreker

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

10T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 11: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Stap voor stap

Tweede oproep gebruikenWanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik-baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede oproep binnenkomt.U kunt deze tweede oproep negeren of aannemen. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eerste gesprek eerst beëindigen of het in de wacht-stand plaatsen om het later weer voort te zetten.U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook verhinderen Æ pagina 11.

Tweede oproep (aankloppen) aannemenVooropgesteld: u telefoneert en hoort een aanklop-toon (ongeveer om de zes seconden).

Eerste oproep beëindigen en tweede oproep beantwoorden

I Hoorn terugleggen op het toestel. Uw toestel gaat over.

C Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.

Eerste oproep in de wachtstand plaatsen en tweede oproep beantwoorden

F>>Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

U bent met de tweede oproeper verbonden. Uw eerste gesprekspartner staat in de wachtstand.

Het tweede gesprek beëindigen, het eerste gesprek voortzetten:

Toets indrukken en twee seconden wachten.

of (afhankelijk van de configuratie)

Toets tweemaal indrukken.

Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaanAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u verhinderen/toe-staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek Æ pagina 11 door automatisch aankloppen wordt gesig-naleerd.

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

11T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 12: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen beantwoorden en telefoneren

C Hoorn opnemen.

G=B9of F=B9

L

Functiecode voor automatisch aankloppen "uit (verhin-deren)" of "in (vrijgeven)" invoeren.

Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelenU kunt de aankloptoon bij tweede oproepen uitschake-len. Een tweede oproep wordt dan nog wel steeds door een eenmalige korte attentietoon gesignaleerd.

C Hoorn opnemen.

FA@ of GA@ L Functiecode voor aankloppen "zonder" of "met" aanklop-toon invoeren.

Oproep voor collega gericht overnemenU hoort een ander toestel overgaan.

C Hoorn opnemen.

F>B Functiecode invoeren.

D Telefoonnummer invoeren van het toestel dat overgaat.

Oproepen afwijzenOproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weige-ren. De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe aangewezen toestel (raadpleeg uw systeembe-heerder).

De telefoon gaat over.

Toets indrukken.

Kan een oproep niet worden geweigerd, dan blijft uw telefoon overgaan.

Oproep in het team overnemen Æ pagina 51.

Verbreken

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

12T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 13: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Stap voor stap

Mailbox gebruikenAls er berichten zijn binnengekomen voor u, hoort u bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon (kiestoon met twee tonen) of een tekstmelding.

C L Hoorn opnemen.

G?A< Functiecode invoeren.of

Oplichtende toets indrukken.

De verbinding met de afzender van het bericht of het voicemailsysteem wordt tot stand gebracht.

Aan een afspraak herinnerd wordenVooropgesteld: u hebt een afspraak opgeslagen Æ pagina 32. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.

C I Uw toestel gaat overHoorn opnemen en weer opleggen.

Via de luidspreker aangesproken wordenU wordt door een collega via de luidspreker van het toe-stel direct aangesproken. Voorafgaand aan de medede-ling hoort u een signaaltoon.

U kunt via de hoorn direct antwoorden.

C Hoorn opnemen en antwoorden.

Bericht ontvangen

Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt deze nog vijf maal herhaald voordat de afspraak wordt gewist.

Zelf collega's direct aanspreken Æ pagina 18.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

13T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 14: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Niet storen in-/uitschakelenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Niet storen" inschakelen. Interne oproepers horen een bezettoon, externe oproepers worden omgeleid naar een ander toestel (vast te leggen door uw systeembeheerder).

C Hoorn opnemen.

FB@ of GB@ L Functiecode voor Niet storen "in" of "uit" invoeren.

Anonieme oproepers identificeren –"Vangen" (dienst MCID, niet voor USA)U kunt bij ISDN ongewenste externe oproepers laten identificeren (ISDN-dienst MCID). Het telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het gesprek of tot maxi-maal 30 seconden daarna worden vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.

H U voert een extern gesprek.

FA=Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

Microfoon in- en uitschakelenOm te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee-luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge-spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn tijdelijk uitschakelen.

Vooropgesteld: u hebt een verbinding tot stand gebracht en de microfoon is ingeschakeld.

Als u de functie "Niet storen" hebt geactiveerd, hoort u een speciale kiestoon bij het opnemen van de hoorn.

Bevoegde interne oproepers doorbreken de functie "Niet storen" automatisch na vijf secon-den.

Ruggespraak

Als de vanglus succesvol was, worden de gevonden gegevens bij de netwerkaanbieder opgeslagen. Neem contact op met uw systeem-beheerder!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

14T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 15: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Stap voor stap

Toets indrukken. Lampje licht op.

Microfoon weer inschakelen.

Oplichtende toets indrukken. Lampje dooft.

Oproepen van de deurintercom beantwoorden/deuropener bedienenWanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deur-telefoon en de deuropener bedienen.Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg uw systeembeheerder) kan een bezoeker de deur zelf openen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv. via een DTMF-zender of via het cijfertoetsenblok naast de deur.

Spreken met een bezoeker via de deurtelefoon

Vooropgesteld: uw toestel gaat over.

C Hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent direct verbonden met de deurtelefoon.

of

C Hoorn na meer dan 30 seconden opnemen.

D Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur openen vanaf een toestel tijdens een gesprek met de deurtelefoon:

F?:Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

D L Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur openen met code (bij de deur):

D Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd.

microfoon in/uit

microfoon in/uit

Ruggespraak

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 58!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

15T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 16: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen beantwoorden en telefoneren

Deurvrijgave inschakelen:

C Hoorn opnemen.

FAB Functiecode invoeren.

D Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.

D L Voer de 5-cijferige code in. Standaardcode = "00000" (raadpleeg uw systeembeheerder).

: of ; Soort vrijgave invoeren. 1 = vrijgeven met oproep, 2 = vrijgeven z. oproep = de deur kan worden geopend zonder oproep.

Deurvrijgave uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

GAB Functiecode invoeren.

D L Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

16T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 17: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Opbellen

Stap voor stap

Opbellen

KiezenC Hoorn opnemen.

D Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:

I Hoorn terugleggen op het toestel.of

Toets indrukken.

Met opgelegde hoorn kiezenD Intern: telefoonnummer invoeren.

Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.

Gesprekspartner meldt zich via de luidspreker:

C Hoorn opnemen.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:

Toets indrukken. Lampje dooft.of

Toets indrukken.

Verbreken

Luidspreker

Verbreken

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

17T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 18: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Opbellen

Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukkenU kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gespreks-partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u haar weer uitschakelt.

C Hoorn opnemen.

FA? of GA? L Functiecode voor nummerweergave "uit" of "in" invoeren.

Collega via luidspreker direct aansprekenU kunt via aangesloten speakers (systeembeheerder vragen) of bij een interne deelnemer die over een sys-teemtoestel beschikt, zonder diens toedoen iets omroepen via de speakers.

C Hoorn opnemen.

FA9 Functiecode invoeren.

D L Telefoonnummer invoeren.

DTMF-nakiezen/toonkiezen activerenVoor de bediening van apparaten, zoals antwoord-apparaten of automatische info-diensten, kunt u tijdens de verbinding DTMF-signalen (TDK-tonen) versturen.

H U hebt een verbinding tot stand gebracht.

F><Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

D Met de toetsen "0" t/m "9", "*" en "#" kunt u nu DTMF-toonsignalen versturen.

Uw systeembeheerder kan voor alle toestellen de nummerweergave in- of uitschakelen.

Ruggespraak

Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook het DTMF-nakiezen beëindigd.Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd zijn, dat u na de totstandkoming van de verbin-ding onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt beginnen.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

18T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 19: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Opbellen

Stap voor stap

Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotlineAls uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), wordt na het opnemen van de hoorn automatisch een verbinding tot stand gebracht met een vastgelegde interne of externe bestemming.

C Hoorn opnemen.Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding direct of pas na een vastgelegde tijd (= hotline vertraagd) opgebouwd.

Netlijn reserverenAls uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg uw systeembeheerder), kunt u een bezette netlijn voor uzelf reserveren.Als de netlijn vrij komt, krijgt hij een oproep.

C Hoorn opnemen.

D Toegangscode voor de netlijn invoeren. De externe lijn is bezet en u hoort de bezettoon. Wacht ca. 5 seconden tot de bezettoon ophoudt.De lijn is gereserveerd.

I Hoorn terugleggen op het toestel.

De gereserveerde netlijn komt vrij

Uw toestel gaat over.

C Hoorn opnemen. U hoort de externe kiestoon.

D Voer een extern telefoonnummer in.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

19T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 20: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Opbellen

Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA)Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe ver-binding tot stand brengt. Dit nummer (CLIP) verschijnt dan op het display van de opgeroepen gesprekspartner.

C Hoorn opnemen.

F=: Functiecode invoeren.

D Gewenst doorkiesnummer invoeren.

D Extern telefoonnummer kiezen.

Flash op de netlijn gevenOm bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen of andere communicatieplatforms kunnen gebruiken (bijv. ruggespraak bij een satellietsysteem of diensten in het openbare telefoonnet), moet u, voordat u de func-tiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flash-signaal op de analoge lijn geven.

Vooropgesteld: u hebt een externe verbinding via een analoge lijn tot stand gebracht.

F>:Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

D Code voor de dienst en/of telefoonnummer invoeren.

Kiezen voor een ander/nummerkiezen activerenAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u als hulp bij het kiezen een nummerkiezer gebruiken.

C Hoorn opnemen.

F?@ Functiecode invoeren.

D L Intern toestelnummer van het toestel invoeren, waar-voor u het nummer wilt kiezen.

D Het gewenste nummer invoeren (voor een extern num-mer is de toegangscode voor de netlijn vereist).

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

20T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 21: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren

Stap voor stap

Met meerdere gesprekspartnerstegelijkertijd telefoneren

Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak)U kunt tijdens een gesprek een tweede gespreks-partner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand.

Toets indrukken. Lampje knippert.

D Tweede gesprekspartner opbellen.

Terug naar uw eerste gesprekspartner:

Toets indrukken twee seconden wachten.

of (afhankelijk van de configuratie)

Toets tweemaal indrukken.

Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen)

F; Toets indrukken. Functiecode invoeren. Lampje blijft knipperen.

Gesprekspartners samenschakelen tot een conferentie met drie deelnemers:

F< Toets indrukken. Functiecode invoeren. Lampje dooft.

Gesprekspartners met elkaar verbinden:

I Hoorn terugleggen op het toestel.

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

21T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 22: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren

Conferentie voerenBij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners.

C Hoorn opnemen.

D Eerste gesprekspartner opbellen.

Toets indrukken. Lampje knippert.

D Tweede gesprekspartner opbellen. Conferentie aankon-digen.

F< Toets indrukken. Functiecode invoeren. Lampje dooft.

Om de 30 seconden wordt door een toon gesignaleerd (uitschakelbaar; raadpleeg uw systeembeheerder) dat er een conferentie aan de gang is.

Als de tweede gesprekspartner niet opneemt:

Toets indrukken twee seconden wachten.

of (afhankelijk van de configuratie)

Toets tweemaal indrukken.

Conferentie tot vijf deelnemersuitbreiden (door de initiator)Toets indrukken. Lampje knippert.

D Nieuwe deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.

F< Toets indrukken. Functiecode invoeren. Lampje dooft.enz.

Conferentie verlatenI Hoorn terugleggen op het toestel.

Conferentie beëindigen (door de initiator) G< Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode

invoeren.

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

22T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 23: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren

Stap voor stap

ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de conferentie schakelen (alleen voor USA)Toets indrukken. Lampje knippert.

F=B: Functiecode invoeren.

Gesprek doorverbindenAls uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden.

Toets indrukken. Lampje knippert.

D Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren.

H Gesprek eventueel aankondigen.

I Hoorn terugleggen op het toestel.

...na intercom-melding aan een groepAls uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u via de intercom Æ pagina 50 een bestaand gesprek aan een groep van toestellen Æ pagina 18 aankondigen.Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan-neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden.

Vooropgesteld: u voert een gesprek.

FA9Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

D L Telefoonnummer van de groep invoeren.

H Gesprek via intercom-melding aankondigen.Als een lid van de groep de intercom-melding aan-neemt, bent u met deze deelnemer verbonden.

I Hoorn terugleggen op het toestel.

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Als binnen 45 seconden geen verbinding tussen de beide andere gesprekspartners tot stand is gebracht, wordt de oproep van uw oorspronke-lijke gesprekspartner weer bij u gesignaleerd (=heroproep).

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

23T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 24: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Met meerdere gesprekspartners tegelijkertijd telefoneren

Gesprek parkerenU kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parke-ren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander toestel voortzetten.

Vooropgesteld: u voert een gesprek.

F>?Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

9 ... B L Een parkeerpositienummer (0 - 9) invoeren en onthouden. Als de ingevoerde parkeerpositie al bezet is, hoort u de negatieve bevestigingstoon. Voer dan een ander nummer in.

I Hoorn terugleggen op het toestel.

Geparkeerd gesprek terugnemenVooropgesteld: één of meerdere gesprekken zijn geparkeerd. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.

C Hoorn opnemen.

G>? Functiecode invoeren.

9 ... B Gewenste (onthouden) parkeerpositienummer invoeren. Als deze parkeerpositie niet bezet is, kunt u het gesprek niet terugnemen.

Gesprek uit de wachtstand terugnemenVooropgesteld: één of meerdere gesprekken zijn in de wachtstand geplaatst. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.

C Hoorn opnemen.

F?< Functiecode invoeren.

D Lijnnummer invoeren.

Ruggespraak

Wanneer een geparkeerd gesprek niet terug-genomen wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel waar het geparkeerd werd (= heroproep).

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

24T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 25: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Via opgeslagen bestemmingen opbellen

Stap voor stap

Via opgeslagen bestemmingen opbellen

Nummer herhalenHet laatstgekozen nummer wordt automatisch opgeslagen.Die kunt u met een druk op de toets opnieuw kiezen.

C Hoorn opnemen.

Toets indrukken.

Met individuele en centrale verkorte kiesnummers kiezenVooropgesteld: u hebt individuele verkorte kies-nummers opgeslagen Æ pagina 32, uw systeembeheerder heeft centrale verkorte kies-nummers opgeslagen.

C Hoorn opnemen.

Toets indrukken. of

F@ Functiecode invoeren.

D Verkort kiesnummer invoeren."*0" tot en met *9" = individueel verkort kiesnummer."000" tot en met "999" = centraal verkort kiesnummer (raadpleeg uw systeembeheerder).

Nummerherhaling

Indien ingesteld (raadpleeg uw systeembeheer-der), worden ook de ingevoerde projectcodes Æ pagina 26 opgeslagen.

Verkort kiezen

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

25T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 26: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Verbindingskosten controleren/toewijzen

Verbindingskosten controleren/toewijzen

Met kostenverrekening opbellenDe kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen.

Vooropgesteld: voor u zijn projectcodes vastgelegd.

C Hoorn opnemen.

F?9 Functiecode invoeren.

D Projectcode invoeren.

ev.G L Invoeren (afhankelijk van de configuratie is dit nood-

zakelijk; raadpleeg uw systeembeheerder).

D Voer een extern telefoonnummer in.

U kunt ook tijdens een extern gesprek de project-code invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

26T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 27: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ...

Stap voor stap

Als u bestemmingen niet hebtkunnen bereiken ...

Terugbelopdracht gebruikenAls een gekozen interne gesprekspartner bezet is of zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achter-laten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de gewenste gesprekspartner te bereiken.U wordt teruggebeld zodra,• de betreffende gesprekspartner niet meer bezet is,• de gewenste gesprekspartner die niet aanwezig

was, weer een gesprek heeft gevoerd.

Terugbelopdracht achterlatenVooropgesteld: de gekozen interne gesprekspartner is bezet of meldt zich niet.

Toets indrukken. Lampje licht op.

of

F>AToets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

Terugbelopdracht aannemenVooropgesteld: er werd een terugbelopdracht opgesla-gen. Uw toestel gaat over. De toets terugbellen licht op, als deze beschikbaar is.

C Hoorn opnemen. Vrijtoon (oproeptoon) hoorbaar.

Opgeslagen terugbelopdrachten worden gewist (alle)

C Hoorn opnemen.

G>A L Functiecode invoeren.

Terugbellen

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

27T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 28: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ...

Aankloppen – zich kenbaar makenU wilt de opgeroepen persoon die bezet is, dringend bereiken.

C Hoorn opnemen.

D Intern telefoonnummer invoeren.Wacht ca. 5 seconden tot de bezettoon overgaat in de vrijtoon.

De opgeroepen persoon kan nu reageren Æ pagina 11

Opschakelen – in een gesprek bijschakelenAlleen mogelijk als het systeem daarvoor is geprogram-meerd (raadpleeg uw systeembeheerder).

Vooropgesteld: u hebt een intern toestelnummer gekozen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen persoon dringend bereiken.

F?; LToets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoe-ren.

De opgeroepen persoon en zijn gesprekspartner horen om de twee seconden een waarschuwingssignaal.Als het opgeroepen toestel een systeemtoestel met display is, dan verschijnt: "opschakelen: (tel.nr. of naam)".

U kunt onmiddellijk spreken.

De opgeroepen persoon kan dit automatische aankloppen verhinderen Æ pagina 11.

Indien geactiveerd (raadpleeg uw systeembe-heerder), hoort u direct de vrijtoon.

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

28T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 29: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Toestel instellen

Stap voor stap

Toestel instellen

Volume oproepsignaal wijzigenJ of K In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen

indrukken.

: Toets indrukken.

J of K Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.

J K tegelijkertijd Opslaan.

Toon oproepsignaal wijzigenJ of K In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen

indrukken.

; Toets indrukken.

J of K Toonhoogte wijzigen. Toetsen zo vaak indrukken totdat de gewenste toonhoogte is ingesteld.

J K tegelijkertijd Opslaan.

Ontvangstvolume wijzigen tijdens een gesprekU voert een gesprek.

J of K Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.

J K tegelijkertijd Opslaan.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

29T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 30: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Toestel instellen

Toestel tegen misbruik blokkeren

U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel tijdens uw afwezigheid gebruiken.

Vooropgesteld: u hebt een persoonlijke PIN-code gedefinieerd Æ pagina 31.

Codeslot in-/uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

F?? of G?? Functiecode voor "codeslot in" of "codeslot uit" invoeren.

D L Code (PIN-code) invoeren Æ pagina 31.

In afgesloten toestand klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Intern kan op de normale wijze gekozen worden.

Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautori-seerd toestel Æ pagina 43 worden afgesloten en vrijgegeven.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

30T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 31: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Toestel instellen

Stap voor stap

Persoonlijke PIN-code opslaanOm de functies• Telefoon tegen misbruik te beschermen

Æ pagina 30• Ander Telefoon te gebruiken als uw eigen

Æ pagina 38• Telefoonnummer uitwisselen Æ pagina 39

te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die u zelf kunt opslaan.

C Hoorn opnemen.

FB< Functiecode invoeren.

D Voer de actuele 5-cijferige PIN-code in.Wanneer u nog geen eigen code hebt ingevoerd, gebruik dan de standaardcode: "00000".

D Nieuwe code invoeren

D Nieuwe code herhalen.

Wanneer u uw toestelcode vergeten bent, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Deze kan uw toestelcode terugzetten op "00000".Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautori-seerd toestel Æ pagina 43 worden afgesloten en vrijgegeven.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

31T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 32: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Telefoonnummers en afspraken opslaan

Telefoonnummers en afspraken opslaan

Individuele verkorte kiesnummers opslaanU kunt 10 telefoonnummers die u vaak gebruikt opslaan en als individuele verkorte kiesnummers *0 t/m *9 kiezen Æ pagina 25.

C Hoorn opnemen.

FB; Functiecode invoeren.

D L Gewenst verkort kiesnummer *0 t/m *9 invoeren.

D L Eerst de toegangscode voor de netlijn en aansluitend het extern telefoonnummer invoeren (ca. vijf seconden wachten).

Afspraken opslaanU kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken Æ pagina 13.Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds de volgende 24 uur.

C Hoorn opnemen.

F=? Functiecode invoeren.

D L Tijd 4-cijferig invoeren, bijv. 0905 voor 9.05 uur (= 9.05 a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).

Opgeslagen afspraak wissen

C Hoorn opnemen.

G=? L Functiecode invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

32T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 33: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Toestel controleren

Stap voor stap

Toestel controleren

Functionaliteit controlerenU kunt het functioneren van uw toestel controleren.

Vooropgesteld: het toestel bevindt zich in de rust-toestand.

C Hoorn opnemen.

FB=9 Functiecode invoeren.

Is alles in orde, dan• knipperen alle lampjes op uw toestel• hoort u het oproepsignaal.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

33T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 34: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen omleiden

Oproepen omleiden

Variabele oproepomleiding gebruikenU kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestem-mingen) omleiden (bij ISDN-netlijnen en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie is omleiden naar een externe bestemming mogelijk).

C Hoorn opnemen.

F: Functiecode invoeren.

: of ; of < Gewenste soort omleiding invoeren:1 = alle oproepen, 2 = alleen ext. oproepen, 3 = alleen int. oproepen.

D L Telefoonnummer van de bestemming invoeren (externe bestemmingen met toegangscode voor de netlijn).

Oproepomleiding uitschakelen

C Hoorn opnemen.

G: L Functiecode invoeren.

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 54!

Als de functie "Oproepomleiding" is ingescha-keld, dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.

Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF-nakiezen (raadpleeg uw systeembeheerder) kunt u oproepen ook daarheen omleiden. Bestemmin-gen: fax = 870, nakiezen= 871, fax-nakiezen = 872.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

34T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 35: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Oproepen omleiden

Stap voor stap

Nachtstand gebruikenWanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tijdens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nacht-bestemming). De nachtbestemming kan door uw systeembeheerder (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tijdelijk) worden vastgelegd.

Inschakelen:

C Hoorn opnemen.

F== Functiecode invoeren.s

D L Binnen 5 seconden nummer van bestemming (= nachtstand tijdelijk) invoeren.

ofF L Functiecode invoeren of niets invoeren (= nachtstand

standaard).

Uitschakelen:

G== L Functiecode invoeren.

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 55!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

35T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 36: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Oproepen omleiden

Oproepomleiding binnen het netwerkvan de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA)Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg uw sys-teembeheerder) kunt u de oproepen naar het aan u toe-gewezen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het openbare (ISDN) netwerk omleiden.Op deze manier kunt u bijv. ‘s avonds uw toestel op kantoor omleiden naar uw toestel thuis.

C Hoorn opnemen.

F?= Functiecode invoeren.

: of ; of < Gewenste soort omleiding invoeren:1 = direct, 2 = bij niet beantw., 3 = bij bezet.

D Eigen doorkiesnummer invoeren.

D L Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder toegangscode voor de netlijn).

Oproepomleiding uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

G?= Functiecode invoeren.

: of ; of < Ingeschakelde soort omleiding invoeren.1 = direct, 2 = bij niet beantw., 3 = bij bezet.

D L Eigen doorkiesnummer invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

36T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 37: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

Info (bericht) zendenU kunt naar gebruikers met een optiset E systeem-toestel korte tekstberichten (info-teksten) verzenden. Op de optiset E entry, optiset E basic en de optiPoint 500 entry worden deze info-teksten als terug-belopdracht gesignaleerd.

C Hoorn opnemen.

F?A Functiecode invoeren.

D Intern telefoonnummer van de ontvanger invoeren.

9 ... B L Voorgedefinieerde tekst (te wijzigen door uw systeem-beheer) kiezen. Betreffende code invoeren.

Verzonden info wissenC Hoorn opnemen.

G?A: L Functiecode invoeren.

Infoteksten beantwoordenAls er berichten zijn binnengekomen voor u, hoort u een speciale kiestoon of een tekstmelding bij het opnemen van de hoorn.

C L Hoorn opnemen.

G?A< Functiecode invoeren.of

Oplichtende toets indrukken.

De verbinding met de afzender van het bericht of het voicemailsysteem wordt tot stand gebracht.

0 = terugbellen a.u.b. 5 = fax/telex afhalen1 = bezoek wacht 6 = brief opnemen2 = uw afspraak 7 = komen a.u.b.3 = dringende oproep 8 = koffie a.u.b.4 = niet storen 9 = niet aanwezig

Bericht ontvangen

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

37T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 38: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

Ander toestel gebruiken zoals uw eigen toestelUw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel is.

C Hoorn opnemen.

F>9A Functiecode invoeren.

D Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.

D L Code (PIN-code) van de andere gebruiker invoeren.

D Extern telefoonnummer kiezen.

Na gesprekseinde wordt deze status weer opgeheven.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

38T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 39: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Telefoonnummer uitwisselen(ander toestel gebruiken/verplaatsen/relocate)Voor zover ingesteld (systeembeheer vragen), kunt u uw eigen telefoonnummer op ieder ander toestel gebruiken.Het toestel dat u tot dusver hebt gebruikt krijgt dan het oude telefoonnummer van uw nieuwe toestel; de tele-foonnummers en hun instellingen (zoals de geprogram-meerde toetsen) van de toestellen worden uitgewis-seld.

Vooropgesteld: Uw oude en nieuwe toestel zijn steeds het eerste toestel van de aansluiting. De toestel-len zijn in rust.

De volgende procedure moet u op het nieuwe toestel uitvoeren.

C Hoorn opnemen.

FB=:B Functiecode invoeren.

D Voer uw eigen telefoonnummer in.

D Voer de code (slotcode) in Æ pagina 31.(Niet noodzakelijk als u nog geen code hebt bepaald.)

GB=:B Functiecode invoeren.

U kunt echter ook uw toestel op een andere aan-sluiting aansluiten en de procedure uitvoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

39T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 40: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel)Het systeem beschikt over een algemene reset-functie voor ingeschakelde functies. De volgende functies wor-den hierbij gereset:

• omleiding in• antwoordtekst in• oproep bijschakelen• uit groepsschakeling• nummerweergave uit• aankloppen z. toon• niet storen in• oproepsignaal uit• ontvangen info:• terugbelopdrachten

C Hoorn opnemen.

G9 L Functiecode invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

40T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 41: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Meeluisteren/silent monitoringAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd en u hier-voor geautoriseerd bent (raadpleeg uw systeembeheer-der) kunt u zich in het gesprek van een interne gebruiker opschakelen en onopgemerkt meeluisteren

C Hoorn opnemen.

FB== Functiecode invoeren.

D Intern telefoonnummer invoeren.

BabyfoonU kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld.Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toestel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt.

Babyfoontoestel instellen:

C De hoorn opnemen en in de richting van de geluidsbron leggen.

FAA L Functiecode invoeren.

Babyfoontoestel deactiveren:

I Hoorn terugleggen op het toestel.

Ruimtebewaking:

C Hoorn opnemen.

D Intern toestelnummer invoeren van het toestel in de te bewaken ruimte.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

41T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 42: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

Functies voor een ander toestel activerenAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u de volgende func-ties voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander):

• Niet storen:functiecode *97 / #97 Æ pagina 14

• Oproepomleiding:functiecode *11, *12, *13 / #1 Æ pagina 34

• Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot):functiecode *66 / #66 Æ pagina 30

• Oproep bijschakelen:functiecode *81 / #81 Æ pagina 51

• In/uit groepsschakeling/groepsoproep:functiecode *85 / #85 Æ pagina 50

• Diensten/functies resetten:functiecode #0 Æ pagina 40

• Schakelaar in/uit:functiecode *90 / #90 Æ pagina 46

• Nachtstand, functiecode *44 / #44 Æ pagina 35• Afspraken,

functiecode *65 Æ pagina 32

C Hoorn opnemen.

FA< Functiecode invoeren.

D Intern toestelnummer invoeren van het toestel waar-voor de functie moet worden geactiveerd.

D L Functiecode invoeren, bijv. *97 voor "Niet storen in", en eventueel aanvullende stappen uitvoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

42T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 43: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruikAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u andere toestellen afsluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voorkomen.

Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afgesloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.

C Hoorn opnemen.

FB=< Functiecode invoeren.

D Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat moet worden afgesloten of vrijgegeven.

F Code voor "codeslot in" invoeren.of

G Code voor "codeslot uitschakelen".

Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access)Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg uw systeembeheerder) kunt u vanuit een externe loca-tie – net als een interne gebruiker – via uw systeem uit-gaande externe verbindingen tot stand brengen. Boven-dien kunt u de volgende functies van uw systeem activeren resp. deactiveren:

• Diensten/functies resetten: functiecode #0 Æ pagina 40

• Oproepomleiding:functiecode *1 / #1 Æ pagina 34

• Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot):functiecode *66 / #66 Æ pagina 30

• Persoonlijke PIN-code opslaan:functiecode *93 Æ pagina 31

• Info (bericht) verzenden:functiecode *68 / #68 Æ pagina 37

• Oproep bijschakelen:functiecode *81 / #81 Æ pagina 51

• In/uit groepsschakeling/groepsoproep:functiecode *85 / #85 Æ pagina 50

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

43T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 44: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

• Nummerweergave uit/in: functiecode *86 / #86 Æ pagina 18

• Deur openen:functiecode *61 Æ pagina 15

• Deuropener vrijgeven:functiecode *89 / #89 Æ pagina 16

• Schakelaar in/uit:functiecode *90 / #90 Æ pagina 46

• Niet storen:functiecode *97 / #97 Æ pagina 14

• Verkort kiezen:functiecode *7 Æ pagina 25

• Functies voor een ander:functiecode *83 Æ pagina 42

Vooropgesteld: u hebt een toestel met toonkiezen (DTMF-kiezen) of uw toestel kan op toonkiezen worden omgeschakeld. Uw toestel is niet direct op het systeem aangesloten.

D Breng een verbinding met het systeem tot stand. Tele-foonnummer invoeren (raadpleeg uw systeembeheer-der).

D Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toegewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren.

G Functiecode invoeren (alleen noodzakelijk indien gepro-grammeerd).

D Op de kiestoon wachten en de functiecode invoeren, bijv. *97 voor "niet storen in". Eventueel aanvullende gegevens invoeren, zie ook de gebruiksaanwijzing voor IDK/TDK (DTMF) -toestellen).

of

D Extern telefoonnummer kiezen.

U kunt telkens één functie activeren of één uit-gaande verbinding tot stand brengen. Na het activeren van een functie wordt de verbinding direct verbroken. Bij een extern-extern-verbin-ding via ISDN wordt de verbinding verbroken, zodra één van de gesprekspartners de verbinding verbreekt.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

44T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 45: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen /telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750)Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u met uw toestel aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen, bijvoorbeeld hotelservices resp. informatiesystemen.

Vooropgesteld: u hebt een verbinding tot stand gebracht.

F=;Toets indrukken. Lampje knippert. Functiecode invoeren.

De nodige instructies voor het invoeren van gegevens ontvangt u via de computer. Al naar gelang de configu-ratie hebt u hiervoor een van de volgende twee moge-lijkheden (raadpleeg uw systeembeheerder):

• Blokinvoer

9 ... B Gegevens invoeren.

G Invoer afsluiten.

of • On-line-invoer:Uw invoer wordt door de computer direct verwerkt.

G Functiecode invoeren.

9 ... B Gegevens invoeren.

Ruggespraak

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

45T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 46: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige functies gebruiken

Schakelaar in/uitAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u via schakelaars (relais; maximaal 4) voorzieningen bedienen, bijv. een deuropener.Afhankelijk van de programmering worden de schake-laars in- en uitgeschakeld of ingeschakeld en automa-tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.

C Hoorn opnemen.

FB9 of GB9 Functiecode voor schakelaar "in" of "uit" invoeren.

: ... = L Schakelaar invoeren.

Personenzoekinstallatie (niet voor USA)Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin-stallatie PZI (raadpleeg uw systeembeheerder) kunt u personen via kleine ontvangers laten opzoeken.

De pocketontvanger maakt de gezochte persoon kenbaar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoeken en zich melden.

Afhankelijk van het aangesloten type personenzoekin-stallatie (eenvoudige standaard-PZI of een comfort-PZI met koppeling via ESPA-protocol) gaat u als volgt te werk:

Standaard-PZI

Persoon zoeken:

Om door de PZI te kunnen worden gezocht, moet u de functie "Oproep bijschakelen" Æ pagina 51, "Oproepomleiding" Æ pagina 34 of "Oproep doorscha-kelen" (service-technicus) naar het interne nummer van uw PZI activeren.Een oproep wordt dan automatisch gesignaleerd.

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 57!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

46T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 47: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige functies gebruiken

Stap voor stap

Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel:

C Hoorn opnemen.

F>B Functiecode invoeren.

D Eigen telefoonnummer invoeren.

Comfort-PZI (alleen bij HiPath 3700/3750

Persoon zoeken:

C Hoorn opnemen.

F=> Functiecode invoeren.

D L Telefoonnummer van de gezochte persoon invoeren.

Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel:

C Hoorn opnemen.

G=> Functiecode invoeren.

D Eigen telefoonnummer invoeren.

Team- en chef/secretaresse-functies

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

47T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 48: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Team/chef/secretaresse met lijntoetsen

Team/chef/secretaresse met lijntoetsenAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), maakt uw toestel deel uit van een Team van toestellen, waarvoor speciale lij-nen beschikbaar zijn. Via de u toegewezen lijn kunt u telefoneren zoals u dat gewend bent.U kunt bovendien voor de lijnen van uw groep een oproepomleiding of een oproepomschakeling activeren.

Oproepen omleiden voor lijnenU kunt interne en/of externe oproepen direct naar ver-schillende interne of externe toestellen (bestemmin-gen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk).Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit van toepassing voor alle toestellen van uw groep.

C Hoorn opnemen.

F>9: Functiecode invoeren.

D Gewenste lijnnummer invoeren.

: of ; of < Gewenste soort omleiding invoeren:1 = alle oproepen, 2 = alleen ext. oproepen, 3 = alleen int. oproepen.

D L Telefoonnummer van de bestemming invoeren (externe bestemmingen met toegangscode voor de netlijn).

Oproepomleiding uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

G>9: Functiecode invoeren.

D L Gewenste lijnnummer invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

48T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 49: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Team/chef/secretaresse met lijntoetsen

Stap voor stap

Oproepen direct naar chef omschakelen(alleen in Team chef/secretaresse)De oproepen voor de chef worden in principe alleen op het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd.U kunt de akoestische signalering echter zo instellen, dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.

Inschakelen:

C Hoorn opnemen.

F>9; Functiecode invoeren.

D L Gewenste lijnnummer invoeren.

Uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

G>9; Functiecode invoeren.

D L Gewenste lijnnummer invoeren.

Als voor een lijn een oproepomleiding is inge-schakeld, klinkt bij het beleggen een speciale kiestoon.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

49T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 50: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige Team-functies

Overige Team-functiesIn/uit groepsschakelingAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), behoort u tot één of meerdere toestelgroepen die via groepsschakelings- of groepsoproepnummers bereikbaar zijn.Inkomende oproepen worden op volgorde van binnen-komst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd (= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesignaleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van de toestellen in de groep.U kunt ook tot een Team (ook chef/secretaresse) behoren, waaraan meerdere lijnen zijn toegewezen. Æ pagina 48.

Ieder toestel van een groep blijft onder zijn eigen nummer bereikbaar.

U kunt de oproep voor de groepsschakeling, groeps-oproep of de afzonderlijke lijnen van een groep (ook chef/secretaresse) uit- en inschakelen.

U behoort tot een groepsschakeling of een groepsoproep:

C Hoorn opnemen.

GA> of FA> L Functieode voor "uit" of "in" de groepsschakeling invoeren.

U behoort tot meerdere groepen of tot een groep met lijnen (ook chef/secretaresse):

C Hoorn opnemen.

GA> of FA> Functiecode voor "uit" of "in" de groep invoeren.

G L Code voor "alle groepen uit" invoeren.

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 53!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

50T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 51: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overige Team-functies

Stap voor stap

ofF L Code voor "alle groepen in" invoeren.

ofD L Groeps-/netlijnnummer voor "gericht uit-/in de groep

schakelen" invoeren.

Oproep voor collega in Team overnemenOproepen voor toestellen die deel uitmaken van een Team (oproepovernamegroep; raadpleeg uw systeem-beheerder) kunt u op uw toestel overnemen, ook tij-dens een gesprek.

Vooropgesteld: uw toestel gaat kort over.

C Hoorn opnemen.

F>@ Functiecode invoeren.

Oproep bijschakelenU kunt oproepen voor uw toestel op maximaal vijf andere toestellen laten overgaan. Degene die de oproep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/weergeven/wissen:

C Hoorn opnemen.

FA: Functiecode invoeren.

D L Intern telefoonnummer invoeren.

Wissen van alle bijgeschakelde toestellen:

C Hoorn opnemen.

GA: L Functiecode invoeren.

Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een andere groep/lijn of de oproep hebt uitgescha-keld voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uit-maakt, krijgt u bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon te horen.

Als uw toestel is aangesloten op de HiPath All-Serve (netwerk van centrales via het computer-netwerk), zijn speciale aanwijzingen van toepas-sing Æ pagina 56!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

51T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 52: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Overige Team-functies

Oproepverdeling (UCD)Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), behoort u tot een groep van toestellen (agenten), waarheen oproepen worden verdeeld (UCD: Universal Call Distribution).Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvan-gen.

Aan het begin en aan het einde van de werktijd aan- resp. afmelden:

C Hoorn opnemen.

F=9: of G=9: Functiecode voor "aanmelden" of "afmelden" invoeren.

D L Om aan te melden identificatienummer ("agent:") invoeren (raadpleeg uw systeembeheerder).

Tijdens kantooruren af-/aanmelden:

C Hoorn opnemen.

G=9; of F=9; Functiecode voor "niet beschikbaar" of "beschikbaar" invoeren.

Afhandeltijd starten/inschakelen:

Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschake-len. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro-grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug-meldt uit de UCD geschakeld.

H of C U hebt of had een UCD-gesprek.

F=9< of G=9< Functiecode voor afhandelen "in" of "uit" invoeren.

Nachtstand voor UCD in-/uitschakelen:

C Hoorn opnemen.

F=9= of G=9= Functiecode voor nachtstand "in" of "uit" invoeren.

Netwerk van centrales via LAN (PC-netwerk)

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

52T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 53: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Stap voor stap

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)Als uw toestel is geïntegreerd in een HiPath AllServe -omgeving, dan is een aantal HiPath 3000 - systemen via een LAN (Local Area Network, bijv. een bedrijfsnet-werk) met elkaar verbonden. U telefoneert via het LAN (PC-netwerk).In dit geval moet u voor een aantal functies rekening houden met bijzondere aanwijzingen. Deze worden hieronder beschreven.

Uit de groep schakelenVoorwaarde: U behoort tot de groep Æ pagina 50 van een andere HiPath 3000:

C Hoorn opnemen.

F=@ Functiecode invoeren.

D (DISA-) nummer van de gewenste HiPath 3000 invoe-ren.

G invoeren.

D (DISA-) nummer van uw toestel invoeren.

G invoeren.

GA> of FA> L Functiecode "in" of "uit" invoeren.

U behoort tot meerdere groepen van een andere HiPath 3000:

D Groepsnummer voor "gericht uit/in de groep schakelen" invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

53T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 54: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Oproepomleiding in-/uitschakelenU kunt met andere toestellen van de HiPath AllServe een oproepomleiding Æ pagina 34 voor uw toestel in-/uitschakelen.

C Hoorn opnemen.

F=@ Functiecode invoeren.

D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarop uw toestel is aangesloten.

G invoeren.

D (DISA-) nummer van uw toestel invoeren.

G invoeren.

Inschakelen:

F: Functiecode invoeren.

: of ; of < Gewenste soort omleiding invoeren:1 = alle oproepen, 2 = alleen externe oproepen, 3 = alleen interne oproepen

D L Telefoonnummer van de bestemming invoeren (externe bestemmingen met toegangscode voor de netlijn).

Uitschakelen:

G: L Code invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

54T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 55: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Stap voor stap

Nachtstand gebruikenAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u ook toestellen van andere HiPath 3000-communicatieplatforms definiëren als nachtbestemming Æ pagina 35.

C Hoorn opnemen.

F=@ Functicode invoeren.

D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarop het nachtbestemmingstoestel is aangesloten.

G invoeren.

D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, van waaruit u de nachtstand in-/uitschakelt.

G invoeren.

Inschakelen:

F== Functiecode invoeren.

D L Binnen 5 seconden nummer van bestemming (=nacht-stand tijdelijk) invoeren.

Uitschakelen:

G== L Functiecode invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

55T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 56: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Oproep bijschakelenU kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toe-stellen of op toestellen van andere HiPath 3000-com-municatieplatforms laten signaleren Æ pagina 51.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan:

C Hoorn opnemen.

FA: Functiecode invoeren.

D Telefoonnummer invoeren.

G L invoeren.

Wissen van alle bijgeschakelde toestellen:

C Hoorn opnemen.

GA: L Functiecode invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

56T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 57: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Stap voor stap

Schakelaars bedienenAls het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u ook schakelaars Æ pagina 46 van andere HiPath 3000-communicatie-platforms bedienen.

C Hoorn opnemen.

F=@ Functiecode invoeren.

D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarvan de schakelaar moet worden bediend.

G invoeren.

D (DISA-) nummer van het telefoon invoeren, van waaruit u de schakelaar bedient.

G invoeren.

FB9 of GB9 Functiecode "in" of "uit" invoeren.

: ... = L Schakelaar invoeren.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

57T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 58: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Stap voor stap

Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)

Deur openenAls uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-pleeg uw systeembeheerder), kunt u ook deuropeners Æ pagina 15 van andere HiPath 3000-communicatie-platforms bedienen.

C Hoorn opnemen.

F=@ Functiecode invoeren.

D (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarvan de deuropener moet worden bediend.

G invoeren.

D (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarmee u de deuropener bedient.

G invoeren.

F?: Code invoeren.

D L Nummer van de intercom invoeren.

Toestel-varia

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

58T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 59: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Documentatie

59

DocumentatieDeze bedieningsaanwijzigen vindt u ook op internet als PDF-bestand onder

http://www.hipath.com

of op uw cd-rom (systeembeheer vragen fragen) als HTML- en PDF-be-stand.

De cd-rom (in 7 talen) of een uitdraai van deze bedieningsaanwijzingen kunt u bij uw Siemens-dealer of via volgend internetadres bestellen (arti-kelnummer opgeven).

http://www.click4business-supplies.de

Artikelnummer van de cd-rom:P31003-H1012-C130-*-6Z19Artikelnummer van de bedieningsaanwijzingen:A31003-H1012-C120-1-5419

Om de bedieningsaanwijzingen als PDF-bestand te kunnen bekijken of te printen hebt u pc nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van Ado-be is geïnstalleerd.

Om de bedieningsaanwijzingen als HTML-bestand te bekijken hebt u een pc met een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, nodig.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 60: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Vraagbaak

60

Vraagbaak

Onderhoud van het toestel• Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek.

Gebruik nooit een droge doek.• Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale

schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaak-middel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water).

• Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen of middelen die kunststof kunnen aantasten, ook geen schuurmiddel!

Storingen verhelpen

De ingedrukte toets reageert niet:

Controleer of de toets klem zit.

Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep:

Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is ingeschakeld. Nadat u de hoorn hebt opgenomen hoort u een speciale kiestoon. Als dit zo is, "Niet storen" uitschakelen Æ pagina 14.

Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:

Controleer of het codeslot op uw toestel is ingeschakeld. Nadat u de hoorn hebt opgenomen, hoort u een speciale kiestoon. Als dit zo is, schakel het codeslot dan uit Æ pagina 30.

Bij alle overige storingen:

Raadpleeg eerst uw systeembeheerder. Bij aanhoudende storingen dient deze contact op te nemen met de service-afdeling van uw Siemens-leverancier!

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 61: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Trefwoordenregister

lijke Telecom webshop..TelecomHunter.nl

Trefwoordenregister

AAankloppen ................................................. 28

aannemen ................................................ 11zonder toon ............................................. 12

Aankloptoon in/uit ...................................... 12Aantal oproepen ......................................... 52Afhandeltijd ................................................. 52Afspraak ....................................................... 32Afspraakoproep beantwoorden ............... 13Agenten ....................................................... 52Ander toestel gebruiken ........................... 39Antwoordfunctie ........................................ 13Automatisch aankloppen

verhinderen/toestaan ............................. 11Automatisch totstand brengen van verbinding ................. 19

BBabyfoon ..................................................... 41Bedieningsstappen ...................................... 8Bedieningsveld

optiPoint 500 entry .................................. 7Bedienprincipe .............................................. 9Bericht (tekst)

beantwoorden ........................................ 37ontvangen ................................................ 37wissen/weergeven ................................ 37zenden ...................................................... 37

Blokkeren/Deblokkeren ............................. 30

CCE-merk ......................................................... 2Centraal codeslot ....................................... 43Centraal verkort kiezen ............................. 25Chef/secretaresse-functies ...................... 48Codeslot

centraal .................................................... 43voor een toestel ..................................... 30

Codeslot in-/uitschakelen .......................... 30Comfort-PZI ................................................. 47Conferentie ................................................. 21Conferentie met drie deelnemers ........... 21

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakeT 088 7463 444 | @ [email protected] | www

DDefiniëren van vrije toetsen ..................... 32Deur openen

met code .................................................. 15Deurtelefoon ............................................... 15Deurvrijgave ................................................ 16Diensten resetten ...................................... 40Direct Inward System Access ................. 43DISA ............................................................. 43Doorkiesnummer toewijzen ..................... 20Doorverbinden (gesprek) .......................... 23

na intercom-melding .............................. 23DTMF-kiezen (toonkiezen) ........................ 18

EExtern telefoneren ..................................... 17

FFlash op netlijn ........................................... 20Functies

resetten .................................................... 40vanuit een externe locatie benaderen 43voor een ander toestel in/uit ................ 42

Functies resetten ....................................... 40Functies voor een ander ........................... 42Functionaliteit controleren ........................ 33

GGesprek

beantwoorden ......................................... 10doorverbinden ......................................... 23doorverbinden na intercom-melding ... 23geparkeerd gesprek terugnemen ........ 24parkeren ................................................... 24uit wachtstand terugnemen ................. 24

Gespreksvolume .................................. 10, 29Groepsoproep ............................................. 50Groepsschakeling ....................................... 50

61

Page 62: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Trefwoordenregister

Dé zakelijke Telecom webshop. www.TelecomHunter.nl

HHeroproep ................................................... 23HiPath AllServe

deur openen ............................................ 58groepsoproep ......................................... 53groepsschakeling ................................... 53nachtstand ............................................... 55oproep bijschakelen ............................... 56relais ......................................................... 57schakelaars .............................................. 57

HiPath AllServe 150 V1.0oproepomleiding in-/uitschakelen ....... 54

Hotline .......................................................... 19

IIndividueel verkort kiezen ................... 25, 32Info (tekst)

beantwoorden ........................................ 37ontvangen ................................................ 37wissen/weergeven ................................ 37zenden ..................................................... 37

Instellingen op het toestel ........................ 29Intercom ...................................................... 18Intern kiezen ............................................... 17IP-telefonie .................................................. 53

KKiezen

intern/extern ............................................ 17met nummerherhaling ........................... 25met nummerkiezer ................................ 20met opgelegde hoorn ............................ 17met verkort kiezen ................................. 25via opgeslagen bestemmingen ........... 25

Kiezen voor een ander/nummerkiezen ... 20Kostenverrekening ..................................... 26

LLampjes=LED ............................................... 7LAN-telefonie .............................................. 53Lijntoetsen in Team ................................... 48

MMailbox ........................................................ 13Makelen ....................................................... 21Mededeling ................................................. 18

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. T 088 7463 444 | @ [email protected] |

62

Meeluisteren ............................................... 10zonder toon ............................................. 41

Mobiel telefoneren .................................... 38MSN binnen het openbarenetwerk omleiden ...................................... 36MSN-nummer omleiden ........................... 36

NNachtstand .................................................. 35Nakiezen ...................................................... 18Netlijn ........................................................... 17Netlijn reserveren ....................................... 19Netlijncode .................................................. 17Niet storen .................................................. 14Nummer herhalen ...................................... 25Nummeronderdrukking ............................. 18

OOmleiding .................................................... 34

MSN-nummer ......................................... 36Onderhoud van het toestel ...................... 60Ontvangstvolume ................................. 10, 29Opmerkingen ................................................ 2Oproep

afwijzen .................................................... 12beantwoorden ......................................... 10bijschakelen ............................................. 51deurtelefoon ............................................ 15omleiden .................................................. 34omleiden in Team .................................. 48omleiden MSN binnen hetopenbare netwerk .................................. 36overnemen, gericht ................................ 12overnemen, Groep ................................. 51verdelen ................................................... 52

Oproep omschakelenin chef/secretaresse .............................. 49

Oproepgroep ............................................... 50Oproepomleiding ....................................... 34

MSN binnen het openbare netwerk ... 36Oproepsignaal ............................................. 10Opschakelen ............................................... 28Overname (oproep) .............................. 12, 51

Page 63: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Trefwoordenregister

PParkeren (gesprek) ..................................... 24Personenzoekinstallatie PZI ..................... 46Persoonlijk Identificatienummer .............. 31PIN ................................................................ 31PIN-code opslaan ....................................... 31Programmeren van vrije toetsen ............. 32Programmeringen op het toestel ............ 29Projectcode ................................................. 26Projectgesprekken ..................................... 26

RRelais ............................................................ 46Relocate ....................................................... 39Reservering netlijn ..................................... 19Resetten functies ....................................... 40Ruggespraak ............................................... 21Ruimtebewaking ........................................ 41

SSchakelaars ................................................. 46Schoonmaken van het toestel ................. 60Secretaresse-functies ............................... 48Signaaltoon bij aankloppen in/uit ............. 12Speciale kiestoon ....................................... 13Standaard-PZI ............................................. 46Storingen ..................................................... 60Symboolverklaring ....................................... 8Systeemwijd wissen ................................. 40

TTeam met lijntoetsen ................................ 48Telefoon data-faciliteiten .......................... 45Telefoonnummer

onderdrukken .......................................... 18toewijzen ................................................. 20weergave uitschakelen ......................... 18

Telefoonnummer uitwisselen .................. 39Tijdelijk toestel ............................................ 38

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zaT 088 7463 444 | @ [email protected] | ww

Toestelander gebruikenzoals uw eigen toestel ........................... 38ander toestel afsluiten ........................... 43bedienen .................................................... 9blokkeren ................................................. 30centraal afsluiten of vrijgeven .............. 43instellen .................................................... 29onderhoud ............................................... 60schoonmaken .......................................... 60testen ....................................................... 33

Toestel testen ............................................. 33Toesteltest .................................................. 33Toetsen

definiëren ................................................. 32programmeren ........................................ 32vast ............................................................. 7

Toon oproepsignaal ................................... 29Toonkiezen .................................................. 18Tweede gesprekspartner opbellen ......... 21Tweede oproep

aannemen ................................................ 11toestaan ................................................... 11verhinderen ............................................. 11

UUCD .............................................................. 52

VVangen ......................................................... 14Variabele oproepomleiding ....................... 34Verbinding tot stand brengen

automatisch ............................................. 19Verborgen opschakelen ............................ 41Verdelen van oproepen ............................. 52Verkort kiezen

centraal ..................................................... 25individueel opslaan ................................. 32kiezen ....................................................... 25

Verplaatsen met telefoon ......................... 39Vertraagd ..................................................... 19Volume oproepsignaal ............................... 29Vrije toetsen programmeren .................... 32

kelijke Telecom webshop.w.TelecomHunter.nl

63

Page 64: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Beknopte gebruiksaanwijzing (appendix)

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 65: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

%

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)De onderstaande tabel bevat de mogelijke functies. Als het systeem hiervoor is gepro-grammeerd (raadpleeg uw systeembeheerder), kunt u de functies activeren door de func-tiecode in te voeren of door de desbetreffende functietoets in te drukken.

Aankloppen C D intern L tst. bezet 5 sec. wachten

Afspraak opslaan

Afspraak wissen / afspraakoproep beantwoorden

C F=? D (tijd bijv. 0905) L

C G=? L / C I

Ander toestel gebruiken als eigen tst. C F>9A D intern D code LBabyfoon in/uit

Babyfoon (ruimtebewaking)

C FAA L H / IC D intern

Codeslot in-/uitschakelen

Codeslot centraal in-/uitschakelen

C F?? D code

C G?? D code

C FB=< D intern FC FB=< D intern G

Conferentie activeren

Toestel antwoordt niet eerste gesprek voortzetten

Conferentie uitbreiden (max. vijf dln.)

Conferentie verlaten

Conferentie beëindigen

Ext. CO-partner uit conf. schak. (USA)

C D tel.nr.

D tel.nr. F<

(1x of 2x)

D tel-nr.

F< enz.

I

G<

F=B:

Functies Stappen

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

65Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 66: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

Deurtelefoonoproep

Deur openen

Deuropener vrijgeven

Deuropener blokkeren

C of na 30 sec. C D intern

F?: D intern

C FAB D intern + code L : / ;

C GAB D intern L

Direct aanspreken

Direct antwoorden

C FA9 D intern LC

DTMF-nakiezen/toonkiezen H F>< DFlash op de netlijn H F>: DFuncties resetten C G9 LFuncties voor een ander C FA< D intern DGesprek beëindigen I of

Gesprek doorverbinden

...na intercom-melding via groep

H D tel-nr. I

H FA9

D groep L H

Gesprek uit wachtstand terugnemen C F?< D lijn-nr.

Gespreksvolume wijzigen H (J of K) J K tegelijkertijd

Groepsoproep, uit groep schakelen

Groepsoproep, in groep schakelen

C GA> L of

C GA>G L of

C GA> D groep LC FA> L of

C FA>G L of

C FA> D groep LHotline C

Functies Stappen

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Verbreken

Ruggespraak

Ruggespraak

66

%

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 67: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

%

Info zenden

Info wissen (verzonden)

Info opvragen

C F?A D intern (9 ... B) LC G?A: L

C L G?A<Kiezen voor een ander C F?@ D intern L D nr.

Kostenverrekening / projectcode C F?9 D PrC G ev. L D extern

Mailbox gebruiken C L G?A< of

C L

Microfoon inschakelen

Microfoon uitschakelen

H

H

Nachtstand in

Nachtstand uit

C F== D intern L of

C F==F L

C G== LNetlijn reserveren

Netlijn komt vrij (oproep)

C D extern bezet 5 sec. wachten IC D extern

Niet storen in

Niet storen uit

C FB@ L

C GB@ LNummerherhaling C

Nummerweergave uit

Nummerweergave in

C FA? L

C GA? LOpbellen C D tel.nr. of D tel.nr. COproep afwijzen

Oproep bijschakelen in

Oproep bijschakelen uit

C FA: D intern LC GA: L

Oproep overnemen, gericht

Oproep overnemen, groep

C F>B D intern

C F>@

Functies Stappen

Bericht ontvangen

microfoon in/uit

microfoon in/uit

Nummerherhaling

Verbreken

67Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 68: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

Oproepomleiding in

Oproepomleiding uit

Oproepomleiding lijn in

Oproepomleiding lijn uit

Oproepomleiding in ISDN-netwerk in

Oproepomleiding in ISDN-netwerk uit

C F:: D tel-nr. LC F:; D tel-nr. LC F:< D tel-nr. LC G: L

C F>9: D lijn-nr. : D tel-nr. LC F>9: D lijn-nr. ; D tel-nr. LC F>9: D lijn-nr. < D tel-nr. LC G>9: D lijn-nr. LC F?=: D MSN D extern LC F?=; D MSN D extern LC F?=< D MSN D extern LC G?=: L D MSN LC G?=; L D MSN LC G?=< L D MSN L

Oproepomschakeling in

Oproepomschakeling uit

C F>9; D lijn-nr. LC G>9; D lijn-nr. L

Oproepverdeling (UCD)

Begin werktijd aanmelden

Begin werktijd aanmelden

Tijdens kantooruren afmelden

Tijdens kantooruren aanmelden

Afhandeltijd in

Afhandeltijd uit

Nachtstand in

Nachtstand uit

C F=9: D code LC G=9: L

C G=9; L

C F=9; L

(C of H) F=9< L

(C of H) G=9< L

C F=9= L

C G=9= L

Opschakelen Tst. bezet F?; L

Functies Stappen

Ruggespraak

68

%

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 69: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

%

Parkeren

Geparkeerd gesprek terugnemen

H F>?

(9 ... B) L I

C G>? (9 ... B)

Personen zoeken (niet voor USA)

Melden (standaard-PZI)

Melden (comfort-PZI)

C F=> D intern LC F>B D intern

C G=> D intern

Ruggespraak

Ruggespraak beëindigen, eerste gesprek voortzetten

Makelen

Conferentie met 3 dln. activeren

Gesprekspartners verbinden

H D tel-nr.

(1x of 2x)

F;

F<

I

Schakelaar in

Schakelaar uit

C FB9 :...= L

C GB9 :...= LSilent Monitoring C FB== D intern

Tel.nr. toewijzen (niet voor USA) C F=: D MSN D extern

Telefoon data-faciliteiten H F=; DTelefoonnummer uitwisselen C FB=:B D eigen tel.nr.

D Code GB=:BTerugbelopdracht achterlaten

Terugbelopdracht wissen

Terugbelopdracht aannemen

C G>A L

CToestelcode (PIN) opslaan C FB< D code oud D 2x code nw.

Toesteltest C FB=9

Functies Stappen

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Terugbellen

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

69T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 70: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

Tweede opr. (aankloppen) aannemen

Tweede gesprek beëindigen, eerste gesprek voortzetten

Aut. aankloppen verhinderen

Aut. aankloppen toestaan

Aankloptoon in

Aankloptoon uit

I C of

F>>

(1x of 2x)

C G=B9 L

C F=B9 L

C FA@ L

C GA@ L

Vangen (dienst MCID, niet voor USA) H FA=Verkorte kiesnummers kiezen

VK-nummers individueel, opslaan

C D(*0...*9 of 000...999) of

C F@ D (*0...*9 of 000...999)

C FB; D *0... *9 L D extern LVolume/toon oproepsignaal wijzigen (J of K) : J K tegelijkertijd

(J of K) ; J K tegelijkertijd

Functies Stappen

Ruggespraak

Ruggespraak

Ruggespraak

Verkort kiezen

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.

70

%

T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 71: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl

Page 72: HiPath 3000 HiPath AllServe · ten is op uw HiPath 3000/HiPath/AllServe. ... Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. Belangrijke opmerkingen CE-merk Milieubescherm-keurmerk

Bestel-nr.: A31003-H1012-C120-1-5419 • Gedrukt in de Bondsrepubliek Duitsland • BA 25.02.2002

© Siemens AG 2002 • Information and Communication Networks • Hofmannstr. 51 • D-81359 München •

Leve

rin

g e

n t

ech

nis

che

wijz

igin

gen

vo

orb

eho

ud

en.

-43$643360+43450&453040874<-

1P A31003-H1012-C120-1-5419

The information in this document contains general descriptions of the technical options available, which do not always have to be present in individual cases.

The required features should therefore be specified in each individual case at the time of closing the contract.

Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.T 088 7463 444 | @ [email protected] | www.TelecomHunter.nl