Het Nieuwe Wrij Werken

download Het Nieuwe Wrij Werken

of 50

  • date post

    15-Dec-2014
  • Category

    Travel

  • view

    1.011
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Presentatie bij Waterschap Rijn en IJssel voor Facility Management Nederland over Nieuwbouw & Het Nieuwe Werken.

Transcript of Het Nieuwe Wrij Werken

  • 1. Nieuwbouw & het nieuwe WRIJ werken Laten landen & laten werken met sturing & ruimte Leo van de Vorst & Hans de Wit
  • 2. Agenda De werkomgeving algemeen De werkomgeving WRIJ Laten landen & laten werken WRIJ WRIJ in verandering 2
  • 3. Trends
  • 4. Visie Fl e x ible Firm a l Vi llage Glob Homo Zappie ns
  • 5. Wat betekent dit voor organisaties?
  • 6. Van: Tastbare informatie Werksessie Besturenraad
  • 7. Naar: Digitale informatie Werksessie Besturenraad
  • 8. Van: Vaste werkplek
  • 9. Naar: Passende werkplek Werksessie Besturenraad
  • 10. Wherever I lay my laptop
  • 11. Form follows Function Functionele benadering Werkprocessen als uitgangspunt Flexibiliteit in het gebouw en de inrichting
  • 12. Long life, loose fit Duurzame benadering Gebouw en milieu als vertrekpunt Flexibiliteit in het gedrag van de organisatie
  • 13. Samenspel van 3 elementen Fysieke omgeving Werkomgeving Activiteiten Producten en diensten
  • 14. Global Village Green Building HomoZappiens Sustainability Flexible firm PLANET Global Warming PEOPLE PROFIT Co-creatie Technology Push Customer Intimacy
  • 15. Waarom werkomgeving aanpassen? Continuteit (duurzaam/groen) Veranderproces ondersteunen Medewerkers en klanten boeien en binden Flexibiliteit inbouwen Kosten beheersen Productiviteitsverbetering Samenwerking stimuleren (in- en extern) afstanden overbruggen Hype: Nieuwe manieren van werken Technologie push
  • 16. Agenda De werkomgeving algemeen De werkomgeving WRIJ Laten landen & laten werken WRIJ WRIJ in verandering 16
  • 17. Samenspel van 3 elementen Fysieke omgeving Werkomgeving Activiteiten Producten en diensten
  • 18. Een korte terugblik Fusie in 1997 Tot aan 2003 afdelingenstructuur 2003, afdelingen structuur ambtelijk verlaten Huisvestingsvraagstuk actueel
  • 19. Uitgangspunten Markant gebouw met toekomstwaarde Duurzaam Open, transparant en gericht op ontmoeten, kennisdeling en samenwerking Beweging en interactie bevorderen Verbijzondering op unit niveau wenselijk
  • 20. Fysieke omgeving
  • 21. Tijdpad December 2003, stuurgroep huisvesting Januari 2005, opstellen pve VO en besluit, december 2005 DO, 8 juni 2006 Start bouw, mei 2007 Inrichtingsvraagstuk 2008 Oplevering 28 november 2008 Inhuizing 09 februari 2009 Uitvoering landschap 27 april- 1 september 2009 Opening 17 september 2009
  • 22. Situatie tijdens de bouw
  • 23. Drainage
  • 24. Ruimte voor ambitie!
  • 25. Producten en diensten Verhuizen Optimaliseren dienstverlening - Voorbereiden digitaler werken - Bedrijfsrestaurant - Servicepunt - Alle diensten opnieuw bekeken Voorbereiden nieuwe rol
  • 26. Activiteiten gerelateerd combikantoorconcept Compacte werkplek voor de individuele activiteiten, maar ook veelvuldig gebruik maken van andere werkplekken/ruimtes Niet territoriale werkomgeving met een beperkte flex component Vaste maar geen eigen werkplek Biedt ruimte voor de units voor verbijzondering van de inrichting, afgestemd op de processen
  • 27. Agenda De werkomgeving algemeen De werkomgeving WRIJ Laten landen & laten werken WRIJ WRIJ in verandering 29
  • 28. Activiteiten gerelateerd combikantoorconcept Open, transparant en gericht op ontmoeten, kennisdeling en samenwerking Samenhang versterken en eilandjes voorkomen Beweging en interactie bevorderen Compacte werkplek voor de individuele activiteiten, maar ook veelvuldig gebruik maken van andere werkplekken/ruimtes 30
  • 29. Oude situatie 31
  • 30. Nieuwe situatie (waar kun je werken?) Concentreren Vergaderen Overleg/sparren Informeel overleg Beeldschermwerk Telefoneren Lezen Printen/copieren 32
  • 31. Wat is klaar in februari 2009? Nieuw kantoor- en werkplekconcept met: - Nieuw bureau, ladeblok en bureau stoel - Nieuwe PC incl. 22 inch scherm - Mobiele en/of vaste telefoon - Nieuwe kasten (met hangsysteem en ordner ruimte) - Ingeboekte post alleen nog maar digitaal en zoekfunctie in DMS via MyCorsa 33
  • 32. Multi Moment Opname (MMO) Gedurende tien werkdagen, van donderdag 26 juni 2008 tot en met woensdag 9 juli 2008, heeft een uitzendkracht negen keer per dag vastgesteld of de verschillende werkelementen van WRIJ al dan niet in gebruik waren, alsmede welke activiteit aan het werkelement werd verricht. 316 werkelementen, waarvan: 267 bureauwerkplekken (223