Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

97
Het nieuwe werken is… slimmer werken www.dinobusters. org woensdag 18 november 2015

Transcript of Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Page 1: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Het nieuwe werken is…slimmer werken

www.dinobusters.org woensdag 18 november 2015

Page 2: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Op het programma1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer2. Een innovatieve organisatie op maat3. Kies je outfit4. Lifestyle van je organisatie5. Wonen en werken in het nieuw6. Getting things done7. Slim zijn is...je brein leren kennen8. Zelf patronen doorbreken9. Afronding met toolbox & eigen acties

Page 3: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Korte voorstelling De Pitch

van 1 minuut

Page 4: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Met welke vraag ben jij naar hier gekomen?

Page 5: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer

Page 6: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Je sterktes leren kennen en ze uitvergroten

Page 7: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 8: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Wat kan dit betekenen in de praktijk?

Page 9: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Swot eens jezelf en je organisatie - 360°

Page 10: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 11: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

+

Waar wil ik in groeien?

Wat zijn voor mij belangrijke waarden?

Waar heb ik een hekel aan?

Waar ben ik echt heel goed in (dikke duim ☺)

Welke richting wil ik graag uit?

Talentgesprekken in een notendop

Page 12: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Dick Swaab

Page 13: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Een plek waar we samen alleen kunnen zijn

Page 14: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Csikszentmihalyi: alleen zijn wordt ondergewaardeerd

Page 15: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Lees ook : Maarten De Gendt: https://opgebrand.wordpress.com/2015/10/23/4-verschillen-tussen-introverten-en-extraverten/

- Waar haal jij je energie: buiten of binnen jezelf- veel prikkels / weinig prikkels- informatieverwerking: praten of denken- neurologische verschillen

en ook… ambiverten (tussen de twee)

Page 16: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

The power of the quiet

Page 17: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Ik deel dus ik ben - Paul Howard Jones

Page 18: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

•www.flipboard.com

•www.feedly.com

•www.pulse.me

•www.zite.com

•www.news360.com

•www.dropbox.com

•www.drive.google.com

•www.onedrive.live.com

•www.wetransfer.com

•www.getpocket.com

•www.readability.com

•www.instapaper.com (betalende app)

•www.ifttt.com

Hersenuitbreidingen: enkele voorbeelden

Page 19: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Obv Kübler-Ross: Via verandermanagement naar meer zelfinzicht

Page 20: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 21: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Via verandermanagement naar meer zelfinzicht

Page 22: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 23: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Productief zijn en blijven

Page 24: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Doorheen de infostress

Page 25: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-apps•www.any.do

•www.astrid.com

•www.meetcarrot.com

•www.rememberthemilk.com

•www.realmacsoftware.com/clear

•www.wunderlist.com

•www.toodledo.com

Page 26: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Minder vergaderen, minder mailen

Page 27: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 28: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Eerste hulp bij tijdsnood

Page 29: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

2. Een innovatieve arbeidsorganisatie op maat

Page 30: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

communicatie & samenwerking door sociale technologie=20 à 25% productiviteitswinst

Page 31: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

“We are producing data on a massive scale that is fast polluting our working environments and also encroaching into our personal lives. At Atos we are taking action now to reverse this trend, just as organizations took measures to reduce environmental pollution after the industrial revolution.” - Thierry Breton

Page 32: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

3. Kies je outfit

Page 33: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Een propere digitale werkplek

Page 34: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Papierloos?

Page 35: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Leer je lijf kennen en verzorgen

The quantified self

Page 36: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

“Het moet toch mogelijk zijn om de tijd die we

spenderen aan zitten en slapen te reduceren tot 23,5 uur?” - Dr. Mike

Active design: bewegen, bewegen, bewegen

Page 37: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 38: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Soundmasking

Page 39: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 40: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Types tijd1. Creatief &

productief

2. Fysiek actief

5. Ontspanning

4. leren

3. Denken

6. Rusten

Page 41: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 42: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

4. De lifestyle van je organisatie

Page 43: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Werken is leren en leren is werken: van WAT naar HOE

1

2

3

Page 44: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Blended learning

Page 45: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Lerende organisaties

Page 46: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Je eigen tools en apparaten

Page 47: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Connectie volstaat niet voor conversatie

Page 48: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Roepen in de woestijn?

Page 49: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Emotiemanagement

Page 50: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 51: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

5. Wonen en werken in het nieuw

Page 52: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

6. Getting things done

Page 54: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Getting things done in een notendop1. Verzamel alles! Wat moet ik nog allemaal doen?2. Maak je hoofd leeg: Moet ik hier nog iets mee doen? 3. Koppel al je to do’s aan omgevingen en projecten: vuilbak -

ooit/misschien en archief4. Wat is mijn eerstvolgende actie? Onmiddellijk doen - delegeren -

uitstellen. 5. De “weekly review”

Page 55: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Tadaaaaaam!

Page 56: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Getting things done en app’s

★ Kies één systeem om alles te verzamelen★ Verschillende lagen in activiteiten die

samenhangen (brainstormen, onthouden, taken vervullen,...): verbinden met elkaar

Page 57: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

App shake met elkaar

...

Page 58: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Evernote & Remember the milk

Page 59: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 60: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 61: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 62: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Apps integreren met Zapier

Page 63: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Apps integreren met Zapier

● Laat de apps voor jou samenwerken!● Met Zapier (zapier.com) kan je apps integreren.

● Met Zapier kan je instellen dat een actie (trigger) in een bepaalde app automatisch aanleiding moet geven tot een andere actie (action)

● Geen programmeerkennis nodig !

● +300 apps al integreerbaar

● Integratie op basis van API’s(applications programming interface)

Page 64: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Apps integreren met Zapier

● Een voorbeeldje rond persoonlijke tijdsregistratie (niet jira!)

● Probleem: Hoe tot een snel/automatisch overzicht te komen van de geregistreerde tijd in kalender (Google calendar) en tijdsregistratie app (Toggl)

● Gebruikte apps: ○ Toggl○ Google spreadsheats○ Google calendar○ Zapier

Page 65: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Apps integreren met Zapier

ZAP!

ZAP!

Events toevoegen aan kalender

Registreren tijd via smartphone met Toggl

Overzicht in rekenblad

...

Page 66: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Apps integreren met Zapier

Andere mogelijkheden:

● Automatische mail twee dagen voor vergadering naar collega’s om status van projecten te actualiseren.○ https://zapier.com/zapbook/google-calendar/gmail/19311/google-

calendar-new-event-to-gmail-send-email/ ● Mails ouder dan een jaar archiveren naar een bestand in de cloud

○ https://zapier.com/zapbook/gmail/google-drive/1618/archive-emails-to-google-drive/

● Automatisch posten van tweets op yammer○ https://zapier.com/zapbook/twitter/yammer/2760/yammer-message-

for-user-tweets/ ● ...

Page 67: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Maar ook via Hootsuite kun je dit doen & berichtne programmeren

Page 68: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

7. Slim zijn is...je brein leren kennen

Page 69: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Singletasking

S i n g l e t a s k i n g1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...

Page 70: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

M 1 M U1 2...

MULTITASKING

Page 71: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 72: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

ZELFS ALS VROUW ;-)

Page 74: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 75: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Hoeveel uur per nacht slaap jij?

Page 76: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Sleepcycle

Page 77: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 78: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 79: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 80: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

8. Zelf patronen doorbreken - onze eigen barrières tegen verandering

Page 81: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 82: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 83: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 84: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 85: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 86: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 87: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

En jij… Wat neem jij mee vandaag?

48u...

9. Afronding ...

Page 88: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

De toolbox

Page 89: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

•www.flipboard.com

•www.feedly.com

•www.pulse.me

•www.zite.com

•www.news360.com

•www.dropbox.com

•www.drive.google.com

•www.onedrive.live.com

•www.wetransfer.com

•www.getpocket.com

•www.readability.com

•www.instapaper.com (betalende app)

•www.ifttt.com

Hersenuitbreidingen: enkele voorbeelden

Page 90: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 91: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Via verandermanagement naar meer zelfinzicht

Page 92: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-apps•www.any.do

•www.astrid.com

•www.meetcarrot.com

•www.rememberthemilk.com

•www.realmacsoftware.com/clear

•www.wunderlist.com

•www.toodledo.com

Page 93: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

GETTING THINGS DONE (David Allen)1. Verzamelen:

wat moet ik nog allemaal doen?

2. Verwerken: verwerken van IN-bakje

3. Organiseren: juiste vergaarbakken klaarzetten

4. onderhoud: het systeem functioneel houden

5. doen - projecten onder controle houden

Page 94: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken
Page 95: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Bewaak je eigen energie-balans: mensen, activiteiten, dingen

Page 96: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Verplichte pauzes nemen bv 25min - 5 min (4x) en dan 30 min pauze

Page 97: Het Nieuwe Werken... is slimmer werken

Nog enkele hulplijnen ●http://issuu.com/dinobusters/docs/survival_kit_communicatie

+ onze websites / blog :

●www.dinobusters.be

●www.elkewambacq.org

●www.nancydevogelaere.com

●Contacteer ons via Twitter:

•@din0busters

•@nancyDVogelaere

•@inno_elke

●Mail:

[email protected]

[email protected]

[email protected]