Het nieuwe werken in zwijndrecht

download Het nieuwe werken in zwijndrecht

of 32

Embed Size (px)

description

De gemeente Zwijndrecht heeft bij de communicatiedienst een pilootproject voor Het Nieuwe Werken. Bij de boeklancering van SSSST Hier Werkt Men, leg ik uit hoe we regels en belemmeringen vervangen door verantwoordelijkheid, vrijheid en goesting.

Transcript of Het nieuwe werken in zwijndrecht

  • 1. Het Nieuwe Werken in ZwijndrechtMarc van Daele 22 oktober 2014

2. Dit ben ik.Of althans zo wil ik gezien worden. 3. Telewerken vs. Het Nieuwe Werken 4. Voordelen van het nieuwe werkenVoor de werkgeverBesparing op kantoorruimteBesparing op meubilairBesparing op schoonmaakMeer aantrekkelijk voor nieuwe medewerkersHogere productiviteitResultaatgerichtVoor de medewerkerBetere work-life balanceMinder woon-werk tijdverliesGevarieerde werkplekkenBeter samenwerkenHogere productiviteitActievere leidinggevenden 5. Drie voorwaarden voor het nieuwe werken 6. 1.De planning en organisatie van het werk zijn aangepast 7. Er is een manier om de resultaten van het werk te meten. 8. Planning en organisatieWerkorganisatie gebaseerd op competentiemanagement en evaluatie- en ontwikkelcyclusJaarlijksDoelstellingenPlanningsgesprekDriemaandelijksProjectenKwartaaloverzichtWekelijksTaken / actiesTeamvergadering 9. Planning en organisatie 10. Planning en organisatie 11. De wekelijkse teamvergadering 12. Er is een regeling voor het garanderen van de permanentie en voor de kwaliteit van de dienstverlening. 13. 2.De medewerker past zich aan. 14. 3.Documenten, toepassingen en apparatuur zijn mobiel 15. De pilootfase: ruimte voor risicos en mislukking a.u.b. 16. Te onderzoekenMedewerkersLeidinggevendenOrganisatie 17. VoorbereidingDigitalisering van alle documenten en dossiers 18. VoorbereidingDigitalisering van alle documenten en dossiersRe-organisatie van de mappenstructuur 19. VoorbereidingDigitalisering van alle documenten en dossiersReorganisatie van de mappenstructuurCloudopslag 20. VoorbereidingDigitalisering van alle documenten en dossiersRe-organisatie van de mappenstructuurCloudopslagMobiele apparatuur 21. VoorbereidingDigitalisering van alle documenten en dossiersRe-organisatie van de mappenstructuurCloudopslagMobiele apparatuurFlexibele werkplekken 22. Duur van de pilootfase1 jaar om alle omstandigheden minstens een keer mee te makenDriemaandelijkse evaluatieNadien algemene evaluatie 23. Conclusies van de evaluatieMeer planningMeten van resultaten blijft een zoektochtTeamoverleg was een zoektochtWork-life balanceCommunicatie met anderenTransparantie van afwezighedenBeschikbaarheid van documentenBeschikbaarheid van toepassingenMobiele apparatuurLeidinggevenDienstverleningKlachten vooral over verandering en over telefonie 24. VerbeterpuntenNog meer loskomen van tijd als referentie voor werk.Beter omgaan met verwachtingen t.a.v. eigen prestatiesTelefonische bereikbaarheidTechnisch functioneren is prioritairAcceptatie door andere diensten verbetert 25. Het Nieuwe WerkenLijkt op het loslaten van zekerheden 26. Maar eigenlijk Gaat het om het loslaten van ballast. 27. Dit is de weg terug. 28. @marcvandaele