Het nieuwe werken in Zwijndrecht
-
Upload
gemeente-zwijndrecht -
Category
Business
-
view
278 -
download
0
Transcript of Het nieuwe werken in Zwijndrecht
Het Nieuwe Werken
Gemeenteraadscommissie2013-12-10
Inhoud
Het nieuwe werken
De pilootfase
Na de pilootfase
Het nieuwe werken vs. telewerken
Telewerken• Werken op een andere plaats• Meestal thuis
Het nieuwe werken• Werken op eender welke plaats• Tijdsonafhankelijk• Gediversifieerde werkplekken• Digitaal• Resultaten
Voordelen van het nieuwe werken
Voor de werkgever• Besparing op kantoorruimte• Besparing op meubilair• Besparing op schoonmaak• Meer aantrekkelijk voor nieuwe
medewerkers• Hogere productiviteit• Resultaatgericht
Voor de medewerker• Betere work-life balance• Minder woon-werk tijdverlies• Gevarieerde werkplekken• Beter samenwerken• Hogere productiviteit• Actievere leidinggevenden
Voorwaarden voor het nieuwe werken
1. De planning en organisatie van het werk zijn aangepast
2. De medewerker past zich aan
3. Documenten, toepassingen & apparatuur zijn voldoende mobiel
Planning en organisatie
Er is een manier om de resultaten van het werk te
meten.
Er is een regeling voor het garanderen van de
permanentie en voor de kwaliteit van de dienstverlening.
Planning en organisatie
Werkorganisatie gebaseerd op competentiemanagement en evaluatie- en ontwikkelcyclus
•Jaarlijks
•Doelstellingen
Planningsgesprek
•Driemaandelijks
•Projecten
Kwartaaloverzicht
•Wekelijks
•Taken / acties
Teamvergadering
Planning en organisatie
Planning en organisatie
De wekelijkse teamvergadering
• Hoe was de afgelopen week?• Hoe staat het met je planning?• Zijn er problemen geweest?• Ben je knelpunten tegengekomen?• Hoe kunnen die opgelost worden?• Wat staat er op je programma voor volgende week?• Hoe ver wil je geraken?
+ Het welbevinden van de medewerker
Dienstverlening en permanentie
• Tijdens de kantooruren is er permanentie op de dienst.• Diensthoofd is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de
dienstverlening.• Diensthoofden zijn telefonisch bereikbaar tijdens de
kantooruren.• Medewerkers zijn telefonisch bereikbaar tijdens de
stamtijden.
De medewerker past zich aan
Elders werken• Telewerken is een keuze, het nieuwe werken niet.• Wanneer men dat wenst en wanneer het werk het
toelaat• Geen vaste telewerkdag• Geen excuus voor afwezigheid• Elke plaats die voor het werk geschikt is• Arbeidsongevallen -> melding
De medewerker past zich aan
Tijdsonafhankelijk werken• Werktijd wordt niet gemeten• Uurrooster B-niveau’s• Taakafspraken met de leidinggevende• Regelmatige rapportering• Werktijd in vertrouwen• Eerlijke omgang met werktijd en verlof• Aan het werk = telefonisch bereikbaar• Aanwezig tijdens vergaderingen• Eerlijke verdeling van aanwezigheid• Diensthoofd eindverantwoordelijke
De medewerker past zich aan
Digitaal werken• Iedereen spant zich in om informatie en documenten
maximaal te delen en digitaal beschikbaar te maken.
Documenten, toepassingen en apparatuur zijn mobiel• Documenten zijn gedigitaliseerd.• Documenten zijn beschikbaar.• Toepassingen zijn (deels) beschikbaar.• Apparatuur is voldoende mobiel• Technische ondersteuning• Jobinhoud laat elders werken toe
De pilootfase
• Testen van de vertaling naar Zwijndrecht• Ruimte voor risico’s en mislukking• Regelmatig evaluatie
Te onderzoeken
Medewerkers
Leidinggevenden
Organisatie
Voor de medewerkers
• De houding t.o.v. het eigen takenpakket• De ervaring met het werken op resultaten• Samenwerking en communicatie met het team• De work-life balance• De communicatie met anderen• De transparantie van de verschillende vormen van afwezigheid
(werken, vakantie, ziekte…)• De beschikbaarheid van documenten• De beschikbaarheid van toepassingen• De werking van de mobiele apparatuur
Voor de leidinggevende
• Alle elementen die gelden voor de medewerkers• Het aansturen van het team• De kwaliteit en beschikbaarheid van de dienstverlening• Het organiseren van permanentie op de dienst
Voor de organisatie
• De (telefonische) bereikbaarheid van afwezige medewerkers
• De dienstverlening • De permanentie op de dienst• De samenwerking met andere diensten
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers
• Re-organisatie van de mappenstructuur
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag• Mobiele apparatuur
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag• Mobiele apparatuur• Flexibele werkplekken
Duur van de pilootfase
• 1 jaar om alle omstandigheden minstens éénmaal mee te maken
• Driemaandelijkse evaluatie• Nadien algemene evaluatie
Na de pilootfase
• Veranderingstraject -> stapsgewijze op basis van de voorwaarden.
• Volgorde van diensten