Seminar DVDW Advocaten

Jelle Kloosterman

Marijke van der Sanden

Het nieuwe werken en

het arbeidsrecht

Doel seminar

Kantoren

Sectie arbeidsrecht

Dienstverlening

Sectie arbeidsrecht

Het nieuwe werkenGeen eenduidige definitie, omvat bijv.: - thuiswerken- telewerken- tijd- en plaatsonafhankelijk werken- mobiel werken (Blackberry)

Wettelijk kader: Raamovereenkomst 16 juli 2002 Europese Sociale Partners

Wetsvoorstel CDA en GroenLinks

Mogelijke discussies met werknemer

Gelijkheid; mag of moet ikVoorwaarden stellen Controle op tijdbesteding, outputPrivacySancties

Arbeidrechtelijke gevolgen

Arbeidsvoorwaarden wijzigen- eenzijdig- met instemmingInstemmingsrecht ORCAOArbo en verzekeringInvoering; stappenplan

Hoe pak ik het aan?

Analyse wenselijkheid; reden en doel

Welke vorm van het nieuwe werken is geschikt

Hoe reageert het personeel

Werkgroep het Nieuwe werken en Arbeidsomstandigheden

www.hetnieuwewerken.nlmultinationalsvoor elke organisatie anders

Thuis werkenVoordelen: mobiel, beter bereikbaar, minder kantoorruimte nodig, geen files, video-vergaderen, meer in minder tijd, arbeidssatisfactie

Nadelen: cultuuromslag, minder samenwerken, controlemogelijkheden, werkdruk die werknemer ervaart

Aandachtspunten a) overeenkomst of instructieb) aanpassen overeenkomstc) Voorwaarden stellen; (wijziging) thuissituatie d) inrichting werkplek: arbo en zorgplicht

werkgevere) woon-werk verkeerf) controleg) sancties h) privacyi) invoering; stappenplan

Ad a) overeenkomst of instructie

Instructierecht werkgever artikel 7:660 BW:“werknemer is verplicht zich te houden aanvoorschriften omtrent het verrichten van de arbeid”

Arbeidsovereenkomst: “Werknemer verricht zijn werkzaamheden gebruikelijk te X.”

“Werkgever heeft het recht werknemer elders te werk te stellen ingeval het bedrijfsbelang dit naar zijn oordeel wenselijk of noodzakelijk doet zijn.”

Ad b) aanpassen overeenkomst

Wijzigingsbeding in de overeenkomst (7:613 BW)

Gebruik in de onderneming

CAO

Voorstel tot wijziging; Arrest Stoof/Mammoet (HR 11 juli 2008, JAR 2008/204)

Stoof/Mammoet2 stappen:1. kan de werkgever als goed werkgever in de gegeven omstandigheden aanleiding zien tot het doen van zijn wijzigingsvoorstel2. is dat voorstel redelijk

Zo ja, dan moet de werknemer dit voorstel inredelijkheid accepteren

Ad c) voorwaarden stellen; eisen thuissituatieRelevant voor “deelname” nieuwe werken- is thuiswerken zinvol en mogelijk- onderscheid naar functies; gelijkheid- vrijwillig of verplicht- is de thuiswerkplek geschikt (te maken)- fiscale aspecten (vrijstellingen LB)- controle-afspraken (toegang werkgever)- terugkeer naar werklocatie

Ad d) inrichting werkplek; arbo en zorgplicht werkgever

Basis is artikel 7:658 BW: zorgplicht werkgever en7:611 BW: goed werkgeverschap

Zorgplicht ziet op de locatie waar gebruikelijkwordt gewerkt; dus ook de thuiswerkplek

Eisen Arbowet; zie bijlage

Arbowet

artikel 3: werkgever is verantwoordelijk voor een veilige werkplek van de werknemer

artikel 5: risico inventarisatie

artikel 8: voorlichting aan werknemers

artikel 18: werknemers in de gelegenheid stellen om een onderzoek te ondergaan

artikel 24: controle

Arbeidstijdenwet

Uitgewerkt in het Arbeidstijdenbesluit

Relatief uitgewerkte regeling, die minder uitzonderingen mogelijk maakt

Omdat controle beperkter mogelijk is, is nodig dat duidelijke afspraken worden gemaakt, die ook kunnen worden gecontroleerd

Hof Amsterdam 7 september 2006 (JAR 2007/65)

Werkgever aansprakelijk voor thuiswerker met RSI

Werkgever ook verantwoordelijk voor thuiswerkplek

Ad e) woon-werk verkeer

Vaste rechtspraak: vindt in beginsel plaats in de privé-sfeer van de werknemer

Geen bijzondere zorgplicht werkgeverGoed werkgeverschap? Verzekeringsplicht

Wel bijzondere zorgplicht indien sprake is van vervoer in het kader van de uitoefening van de werkzaamheden

Tip

Controleer of de onderneming verzekerd is of kan worden voor aansprakelijkheid voor schade die een gevolg is van - werkplek thuis- arbeidsongevallen thuis- ongevallen onderweg woon-werk en tijdens werktijd; ook inzittenden- ziekteverzuim bij thuiswerken

Sluit zonodig aanvullende verzekeringen af

Ad f) controleWerkplek

- ambtenaar Arbeidsinspectie (24 lid 3 Arbeidsomstandighedenwet) of werkgeverFunctievervulling

- outputeisen en wijze controle- representativiteit- “meekijken” in computer; vereist protocol- privé-pc of door wg ter beschikking

gestelde- gespreksverslagen / agenda beheer

Maak heldere afspraken!Anders dan wanneer op bedrijf wordt gewerkt?

Ad g) sancties

Intrekken faciliteit; gedwongen terugkeer naar werklocatie; vooraf overeenkomen

Tijdelijk of definitief

Beoordeling en rechtspositionele maatregelen

Gevolgen voor organisatie; streef je het doel (kostenbesparing, efficiency)niet voorbij?

Ad h) privacyEis Raamovereenkomst: waarborgen privacy derden

Controle werknemer (output/inzet dmv logfiles)Ook op gedrag / gebruik bedrijfsmiddelen in vrije tijd?

Controle werkplek (arbo)

Hoe bepaal je de werktijden en de verhouding privé- en bedrijfstijd?

Ad i) invoering; stappenplan

Uitwerken plan; haalbaarheid en wenselijkheid

Overleg OR (instemming of adviesplichtig)

Invoering; wijziging overeenkomst, CAO

Uitvoering

Controle op werkbaarheid

Seminar DVDW Advocaten

Jelle Kloosterman

Marijke van der Sanden

Het nieuwe werken en het arbeidsrecht