Het

Nieuwe Werken

De optimale

werkplek

Olivier van NoortProduct Manager – Windowsoliviern@microsoft.comMicrosoft B.V.

Bastiaan de WildeSolution Specialist – Infrastructurebdewilde@microsoft.comMicrosoft B.V.

Het pad naar

de geoptimaliseerde

werkplek

7

Agenda

De uitdagingen rondom de werkplek?

Wat is een geoptimaliseerde werkplek?

Routekaart naar verbeteringen?

Waarom nu?

Discussie & VragenMentaal Mensen

Fysiek Werkplek

Technologie

De visie op de geoptimaliseerde werkplek

De uitdaging:

Een infrastructuur leveren waardoor

mensen met succes hun werk kunnen

doen

Creëert spanning:

Eindgebruikers willen flexibiliteit

IT heeft meer controle nodig

Creëert spanning:

Eindgebruikers willen flexibiliteit

IT heeft meer controle nodig

De visie op de geoptimaliseerde werkplek

De uitdaging:

Een infrastructuur leveren waardoor

mensen met succes hun werk kunnen

doen

De oplossing:

Werkplek-optimalisatie

Meer mogelijkheden voor eindgebruikers

en IT

Transformeer uw werkplekinfrastructuur van een kostenpost tot een strategische aanwinst.

Overal toegang tot informatie

Beveiliging en naleving

verbeteren

Pc-beheer stroomlijnen

Voordelen van werkplekoptimalisatie

Geoptimaliseerde werkplek: voordelen voor organisaties

Snel en gemakkelijk informatie opzoeken, gebruiken en delen

Vanuit meerdere bronnen is moeilijk & delen op 1 manier

Verbindt mensen met informatie en expertise uit

elke bron

Gemakkelijke toegangvia internet

We gaan de boel niet openzetten

Beveiligde toegang van buitenaf

Maar... Geoptimaliseerde werkplek...Uw mensen willen...

Informatie overal productief kunnen gebruiken

Geoptimaliseerde werkplek:voordelen voor organisaties

Ongestoord blijven werken

Beveiligingsprogramma's wel regelmatig bijwerken Automatiseer updates

PC kunnen meenemen Risico gegevensdiefstal Stationsversleuteling

Maar... Geoptimaliseerde werkplek...Uw mensen willen...

Betere bescherming tegen beveilingsrisico's

Geoptimaliseerde werkplek:voordelen voor bedrijven

Zelf bepalen welke software te gebruiken

Ingewikkeld om elke combinatie van applicaties

ondersteunen

Vereenvoudig de beschikbaarheid

Geen downtime IT wist van niks Pro-actief beheer radar

Maar... Geoptimaliseerde werkplek...Uw mensen willen...

Snelle updatesen flexibele software

ThuiswerkerInhuurInformatie/kenniswerkerMobielewerkerTaakwerker

De geoptimaliseerde werkplek: Voor wie wel of niet?

Stap 1 – ‘Bepaal voor wie’

I. Breng de medewerkers populatie in kaart

II. Bepaal de functionele eisen per groep

III. Kies de best passende werkplekoplossing

Desktop optimalisatie stappenplan

Functionele werkplek eisen:

Beveiling van data -> altijd centraal

Overal mobiel kunnen werken->Offline

Hot-desking->Behoud van sessie

Thuis werken->eigen PC of van de zaak

Inhuur medewerkers->Omgevingvreemde PC

STAP 2: Routekaart

Introductie in het HOE?

15

Hoe?

Stap 2 – ‘IT optimalisatie’

I. Bepaal de huidig IT volwassenheid

II. Definieer de prioriteiten op basis van de uitkomst van Stap 1

III. Maak het veranderplan om te groeien in IT volwassenheid

Stap 1 – ‘Bepaal voor wie’

I. Breng de medewerkers populatie in kaart

II. Bepaal de functionele eisen per groep

III. Kies de best passende werkplekoplossing

Functionele werkplek eisen:

Beveiling van data -> altijd centraal

Overal mobiel kunnen werken->Offline

Hot-desking->Behoud van sessie

Thuis werken->eigen PC of van de zaak

Inhuur medewerkers->Omgevingvreemde PC

Core Infrastructure Optimization De routekaart naar werkplekoptimalisatie

17

Dynamisch

Strategische aanwinst

Gerationaliseerd

Bedrijfs-enabler

Gestandaardiseerd

Efficiënte kostenplaats

Basis

Kostenplaats

Core Infrastructure Optimization

2) Implementatie van standaard-images1) Planning levensduur pc's

18

5 aanbevolen best Practices voor werkplekoptimalisatie

5) Complete beveiliging 4) Geautomatiseerd IT-beheer3) Desktop virtualisatie

19

Waarom nu?

- Waarom innovatie werkplek– Kosten– Mensen

- Hoezo de vraag Waarom NU ondanks…– Economisch klimaat– Huidige en toekomstige versies– Outsource contracten

Mentaal

Mensen

Fysiek Werkplek

Technologie

20

Drie Scenario’s

- 3 mogelijke scenario’s- Welk scenario hangt af van

– welke type organisatie ben je• Voorloper• behoudend • Achterloper

– Waar sta je nu

- Scenario 1) Reeds bezig met Vista/ Office2007- Scenario 2) Groot deel op Windows 2000 / OfficeXP- Scenario 3) Groot deel op XP/ Office2003

Scenario #1: Reeds bezig met Migratie

Doorgaan met migreren en pak de huidige voordelen van Microsoft Desktop Optimazation Pack en Vista SP1Implementeer Vista op nieuwe groep werkplekken die binnenkomenInvesteringen in Windows zullen migreren naar Windows 7 vergemakkelijken door gelijkblijvende architectuur

Scenario #2: basis is Windows 2000

Migratie zou al onderweg moeten zijn en anders in een zeer rap tempo moeten strartenExtended support stopt 2e kwartaal 2010

Scenario #3: Voornamelijk XP/Office2003 omgeving

Begin met voorbereiding migratie door inventarisatieStart testing van applicaties voor zowel Windows Vista als ook Windows 7Gebruik MDOP in je huidige omgeving om al voor te bereiden op de volgende OS migratie

Zijn er risico’s van een OS/Vista overslaan?

Vanuit support is er geen reden om over te stappen, die loopt tot 2014Maar…. De ontwikkelingen van Microsoft en andere software bedrijven zullen zich niet meer richten op XP4

Pijn Migratie komt een keer : De stap naar Er is geen magische stap die het makkelijk maakt om in één keer naar Windows 7 te gaan dan van XP naar Vista2

3 Kosten: Het is kostbaarder om een werkplek 2* te migreren dan in een keer vanuit de verpakking

1 Geen Optimale Werkplek: Langer wachten op de functionele verbeteringen die een modern OS levert. Security, Productivity, IT Efficiency.

Transformeer uw werkplekinfrastructuur van een kostenpost tot een strategische aanwinst.

Overal toegang tot informatie

Beveiliging en naleving

verbeteren

Pc-beheer stroomlijnen

Doel: Voordelen van werkplekoptimalisatie te pakken

Mensen maken

het Nieuwe Werken