Het INK-managementmodel

56
Het INK-managementmodel Het INK-managementmodel Management van medewerkers 3 Strategie en beleid 2 Management van middelen 4 Management van processen 5 Leiderschap 1 Medewerkers 7 Klanten en leveranciers 6 Maatschappij 8 Bestuur en financiers 9 ORGANISATIE RESULTAAT Verbeteren en vernieuwen

description

Bestuur en financiers. Management van medewerkers. Maatschappij. Strategie en beleid. Management van middelen. Klanten en leveranciers. Management van processen. Leiderschap. Medewerkers. 1. 9. 3. 2. 7. 8. 5. 6. 4. Het INK-managementmodel. ORGANISATIE. RESULTAAT. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Het INK-managementmodel

Page 1: Het INK-managementmodel

Het INK-managementmodelHet INK-managementmodel

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 2: Het INK-managementmodel

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model FilosofieFilosofie

InhoudInhoud

Ontwikkelings-fasen

Ontwikkelings-fasen

ToepassingToepassing

Achtergrond(geschiedenis)

Achtergrond(geschiedenis)

VoorbeeldenVoorbeelden

Page 3: Het INK-managementmodel

Achtergrond(geschiedenis)

Achtergrond(geschiedenis)

• WOII, VS kwaliteit hoog in het vaandelWOII, VS kwaliteit hoog in het vaandel• na WOII, Japan, gen.McArthur, later Deming (de na WOII, Japan, gen.McArthur, later Deming (de

Deming Prize (1950))Deming Prize (1950))• na 1960, Japan zet door, VS en Europa na 1960, Japan zet door, VS en Europa

versloffenversloffen• 1987, VS antwoord met Malcolm Baldridge 1987, VS antwoord met Malcolm Baldridge

AwardAward• Philips Taiwan (Deming Prize, Nippon Award en Philips Taiwan (Deming Prize, Nippon Award en

Malcolm Baldridge Award)Malcolm Baldridge Award)• 1988, 14 multinationals richten EFQM op1988, 14 multinationals richten EFQM op

II

Page 4: Het INK-managementmodel

Achtergrond(geschiedenis)

Achtergrond(geschiedenis)

• 1992, EQA (European Quality Award)1992, EQA (European Quality Award)toetsingskader voor selecteren winnaartoetsingskader voor selecteren winnaar

• 1991, Ministerie van Economische Zaken 1991, Ministerie van Economische Zaken oprichten Stuurgroep Nederlandse Kwaliteitoprichten Stuurgroep Nederlandse Kwaliteit

• later INK-kwaliteitsmodel en Nederlandse later INK-kwaliteitsmodel en Nederlandse KwaliteitsprijsKwaliteitsprijs

• doorontwikkeling model, omslag van criteria doorontwikkeling model, omslag van criteria naar aandachtsgebieden, van kwaliteitsmodel naar aandachtsgebieden, van kwaliteitsmodel naar managementmodel naar managementmodel naar ontwikkelmodelnaar ontwikkelmodel

IIII

Page 5: Het INK-managementmodel

• balanceren tussen belangen (de balanceren tussen belangen (de resultaatgebieden)resultaatgebieden)

• samenhang in aandachtsgebieden (integraliteit in samenhang in aandachtsgebieden (integraliteit in bedrijfsvoering)bedrijfsvoering)

• excelleren in iedere fase van ontwikkelingexcelleren in iedere fase van ontwikkeling• denkraam voor diagnose en ontwikkelingdenkraam voor diagnose en ontwikkeling• model voor organisatieontwikkelingmodel voor organisatieontwikkeling• richten, inrichten en verrichtenrichten, inrichten en verrichten• geschikt voor benchmark (leren door vergelijken)geschikt voor benchmark (leren door vergelijken)

kenmerkenkenmerkenFilosofieFilosofie

Page 6: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef

2.2. resultaatgerichtresultaatgericht

3.3. continue verbeterencontinue verbeteren

4.4. transparantietransparantie

5.5. samenwerkingsamenwerking

kenmerken van excellentiekenmerken van excellentievijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 7: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef– bepaalt koersbepaalt koers– motiveert (zingeving, verkoopt dromen)motiveert (zingeving, verkoopt dromen)– medewerkers zijn investering geen kostenpostmedewerkers zijn investering geen kostenpost– integerinteger– draagt consequentiesdraagt consequenties

2.2. resultaatgerichtresultaatgericht3.3. continue verbeterencontinue verbeteren4.4. transparantietransparantie5.5. samenwerkingsamenwerking

vijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 8: Het INK-managementmodel

FilosofieFilosofie

Page 9: Het INK-managementmodel

legitimatielegitimatie visievisie outputoutput procesprocesoutcomeoutcome inputinput

werkproceswerkproces

Waarom ?Wat ?In welke mate ?

Welke producten ?Hoe ?

Op welke wijze ?

B E L E I DB E L E I D P R O D U C T I EP R O D U C T I E

Brug van B&WBrug van B&W

FilosofieFilosofie

Page 10: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef

2.2. resultaatgerichtresultaatgericht– stuurt op toegevoegde waarde van inspanningen (niet stuurt op toegevoegde waarde van inspanningen (niet

op positie)op positie)– houdt waardering belanghebbenden in balanshoudt waardering belanghebbenden in balans

3.3. continue verbeterencontinue verbeteren

4.4. transparantietransparantie

5.5. samenwerkingsamenwerking

vijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 11: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef

2.2. resultaatgerichtresultaatgericht

3.3. continue verbeterencontinue verbeteren– stimuleert innovatief vermogen medewerkersstimuleert innovatief vermogen medewerkers– meet, vergelijkt (doelen, resultaten)meet, vergelijkt (doelen, resultaten)– analyseert trends en afwijkingen... verbeteringenanalyseert trends en afwijkingen... verbeteringen

4.4. transparantietransparantie

5.5. samenwerkingsamenwerking

vijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 12: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef2.2. resultaatgerichtresultaatgericht3.3. continue verbeterencontinue verbeteren4.4. transparantietransparantie

– processen en prestatie-indicatoren zijn vastgelegd en processen en prestatie-indicatoren zijn vastgelegd en bekendbekend

– TVB’s zijn bekendTVB’s zijn bekend– medewerkers kennen hun bijdrage aan het medewerkers kennen hun bijdrage aan het

eindresultaateindresultaat

5.5. samenwerkingsamenwerking

vijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 13: Het INK-managementmodel

1.1. leiderschap met lefleiderschap met lef

2.2. resultaatgerichtresultaatgericht

3.3. continue verbeterencontinue verbeteren

4.4. transparantietransparantie

5.5. samenwerkingsamenwerking– management en medewerkers werken professioneel management en medewerkers werken professioneel

samen, waarbij organisatiedoelen en persoonlijke samen, waarbij organisatiedoelen en persoonlijke doelen op elkaar zijn afgestemddoelen op elkaar zijn afgestemd

– bureaucratie is ondergeschiktbureaucratie is ondergeschikt– netwerken en partners worden gezocht en op netwerken en partners worden gezocht en op

afgestemdafgestemd

vijf succesfactorenvijf succesfactorenFilosofieFilosofie

Page 14: Het INK-managementmodel

noodzaak tot veranderennoodzaak tot veranderenis essentieelis essentieel

• klantgericht werkenklantgericht werken• kostenverlaging en bezuinigingkostenverlaging en bezuiniging• innovatieinnovatie• snelheid van handelensnelheid van handelen• flexibiliteitflexibiliteit• risicobeheersingrisicobeheersing• doeltreffende besturingdoeltreffende besturing• relatie met partnersrelatie met partners

FilosofieFilosofie

Page 15: Het INK-managementmodel

altijd winst?!altijd winst?!

preventie-kosten

beoord.- kosten

faalkostenvo

or

on

twik

kelin

g

imp

lem

en

tatie na

Kwaliteitskosten

preventie-kosten

beoord.- kosten

faalkostenvo

or

on

twik

kelin

g

imp

lem

en

tatie na

Kwaliteitskosten

“winst”

FilosofieFilosofie

Page 16: Het INK-managementmodel

Het INK-managementmodelHet INK-managementmodel

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

FilosofieFilosofie

Page 17: Het INK-managementmodel

FilosofieFilosofie

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Plan

Do

Check

Act

Page 18: Het INK-managementmodel

FilosofieFilosofie

Page 19: Het INK-managementmodel

• processen (hart)processen (hart)• klanten en leveranciersklanten en leveranciers• strategie en beleidstrategie en beleid• bestuur en financiers (eindresultaten)bestuur en financiers (eindresultaten)• middelenmiddelen• management van medewerkersmanagement van medewerkers• medewerkers (ziel)medewerkers (ziel)• leiderschapleiderschap• maatschappijmaatschappij• verbeteren en vernieuwenverbeteren en vernieuwen

aandachtsgebiedenaandachtsgebiedenorganisatie- en organisatie- en resultaatresultaatgebiedengebiedenInhoudInhoud

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

volgord

e va

n b

esch

ouw

ing

volgord

e va

n b

esch

ouw

ing

Page 20: Het INK-managementmodel

1.1. identificeren en ontwerpenidentificeren en ontwerpen

2.2. invoeren en beheerseninvoeren en beheersen

3.3. doorlichten en verbeterendoorlichten en verbeteren

organisatiegebiedorganisatiegebied

processen (hart)processen (hart)

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

processen staan centraal

- primaire processen- secundaire (ondersteunende) processen- besturingsprocessen

Afhandelen aanvraag Abw

Melding balie

Controleer NAW met GBA

Bewaking aanvraag

Verwerken aanvraag

Uitvoeren onderzoek

Afwijzen recht op uitkering

Aanvraag gesprek

Administratieve afhandeling

Page 21: Het INK-managementmodel

• wat is wat is het effect ophet effect op klanten en leveranciers klanten en leveranciers

• richt op legitimiteit, bestaansrechtricht op legitimiteit, bestaansrecht

• beoordelen organisatie en haar processenbeoordelen organisatie en haar processen

• stimuleert resultaatgericht zijnstimuleert resultaatgericht zijn

• stimuleert management na te denken over stimuleert management na te denken over afspraken over producten en dienstenafspraken over producten en diensten

• beleid en strategie - processen - klanten en beleid en strategie - processen - klanten en leveranciersleveranciers

resultaatgebiedresultaatgebied

klanten en leveranciersklanten en leveranciers

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 22: Het INK-managementmodel

1.1. oriënterenoriënteren

2.2. creërencreëren

3.3. implementerenimplementeren

organisatiegebiedorganisatiegebied

strategie en beleidstrategie en beleid

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

strategie en beleid vormen de basis

- attentie voor toepassing en uitwerking van gekozen strategie- relatie met andere aandachtsgebieden

Page 23: Het INK-managementmodel

• transparantietransparantie

• hoe beoordelen zij de prestaties van het hoe beoordelen zij de prestaties van het managementmanagement

• zijn financiële en operationele doelstellingen zijn financiële en operationele doelstellingen behaaldbehaald

• beslissers over ontwikkeling en continuïteit beslissers over ontwikkeling en continuïteit organisatieorganisatie

resultaatgebiedresultaatgebied

bestuur en financiersbestuur en financiers

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 24: Het INK-managementmodel

1.1. geldgeld

2.2. kennis en technologiekennis en technologie

3.3. materiaal en dienstenmateriaal en diensten

organisatiegebiedorganisatiegebied

middelenmiddelen

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

hoe geeft het management aandacht aan de wijze waarop middelen worden aangetrokken, verspreidt in de organisatie, gebruikt en gemaakt

Page 25: Het INK-managementmodel

1.1. organiserenorganiseren

2.2. investereninvesteren

3.3. respecterenrespecteren

organisatiegebiedorganisatiegebiedmanagement van medewerkers (ziel)management van medewerkers (ziel)

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

mensen zijn geen resources

- personeelsbeleid- werving & selectie- opleiding, vorming en training- beloning- etc..

Page 26: Het INK-managementmodel

• hoe oordelen de medewerkers over hoe oordelen de medewerkers over management en organisatiemanagement en organisatie

• wat wil de organisatie zijn voor wat wil de organisatie zijn voor medewerkersmedewerkers

resultaatgebiedresultaatgebied

medewerkersmedewerkers

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 27: Het INK-managementmodel

1.1. richtenrichten

2.2. inrichteninrichten

3.3. verrichtenverrichten

organisatiegebiedorganisatiegebied

leiderschapleiderschap

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

leiderschap staat voorop

- elkaar aanspreken vertikaal en horizontaal- verantwoordelijk voelen voor het gedrag van een ander- spreken met elkaar niet over elkaar- zingeving en motivatie

Page 28: Het INK-managementmodel

• is het effect van de organisatie op de is het effect van de organisatie op de omgeving bekend en wat wordt ermee omgeving bekend en wat wordt ermee gedaangedaan

• maatschappelijk verantwoord ondernemenmaatschappelijk verantwoord ondernemen

• normen en waarden van de organisatie in normen en waarden van de organisatie in relatie met haar omgevingrelatie met haar omgeving

resultaatgebiedresultaatgebied

maatschappijmaatschappij

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 29: Het INK-managementmodel

• het sluiten van de cirkelhet sluiten van de cirkel

• wat wordt gedaan met het verschil tussen wat wordt gedaan met het verschil tussen beoogde resultaten en bereikte resultatenbeoogde resultaten en bereikte resultaten

• prioriteiten stellenprioriteiten stellen

verbeteren en vernieuwenverbeteren en vernieuwenManagement

vanmedewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

tijd

kw

alit

eit

borging

verbetering

Page 30: Het INK-managementmodel

de vijf “ontwikkelingsfasen”de vijf “ontwikkelingsfasen”

fase I:fase I: activiteit georiënteerdactiviteit georiënteerd

fase II:fase II: proces proces georiënteerdgeoriënteerd

fase III:fase III: systeem georiënteerdsysteem georiënteerd

fase IV:fase IV: keten georiënteerdketen georiënteerd

fase V:fase V: transformatie georiënteerdtransformatie georiënteerd

kan nog per organisatorische eenheidkan nog per organisatorische eenheid

bedoeld voor hele organisatiebedoeld voor hele organisatie

toe

ne

men

de

co

mp

lexite

itto

en

em

end

e c

om

ple

xiteit

Ontwikkelings-fasen

Ontwikkelings-fasen

Page 31: Het INK-managementmodel

fase 1; activiteit georiënteerdfase 1; activiteit georiënteerd

Definitie: De output, de activiteiten staan centraal

Kenmerk: Reactief oplossen van problemen

Page 32: Het INK-managementmodel

fase 2; proces georiënteerdfase 2; proces georiënteerd

Definitie: Het voortbrengingsproces en de beheersing daarvan staan centraal

Kenmerk: Reactief verbeteren op basis van meten = weten

Page 33: Het INK-managementmodel

fase 3; systeem georiënteerdfase 3; systeem georiënteerd

Definitie: Activiteiten gericht op de beheersing en verbetering van het totale bedrijfssysteem

Kenmerk: Proactief verbeteren en het op basis van trendanalysen corrigerende maatregelen nemen, klantgericht

Page 34: Het INK-managementmodel

fase 4; keten georiënteerdfase 4; keten georiënteerd

Definitie: Vernieuwingsactiviteiten in relatie tot de overige fasen van de bedrijfskolom

Kenmerk: Uitbreiding van corrigerende maatregelen als in fase 3 naar toeleveranciers en klanten op basis van win-win-situaties

Page 35: Het INK-managementmodel

ToepassingToepassing

BewustmakenBewustmaken

DiagnoseDiagnose

VerbeterenVerbeterenBesturenBesturen

ToepassingToepassing

Page 36: Het INK-managementmodel

ToepassingToepassing

BewustmakenBewustmaken

DiagnoseDiagnose

VerbeterenVerbeterenBesturenBesturen

• interne discussie• inzien van de noodzaak tot veranderen• creëren draagvlak• groeiende bereidheid en motivatie tot veranderen

• interne discussie• inzien van de noodzaak tot veranderen• creëren draagvlak• groeiende bereidheid en motivatie tot veranderen

Page 37: Het INK-managementmodel

ToepassingToepassing

BewustmakenBewustmaken

DiagnoseDiagnose

VerbeterenVerbeterenBesturenBesturen

• analyse van sterke en verbeterpunten• quick-scan, positiebepaling, zelfevaluatie, audits• markeert verbeterpunten• startpunt voor actie (spiegel)

• analyse van sterke en verbeterpunten• quick-scan, positiebepaling, zelfevaluatie, audits• markeert verbeterpunten• startpunt voor actie (spiegel)

Page 38: Het INK-managementmodel
Page 39: Het INK-managementmodel
Page 40: Het INK-managementmodel

ToepassingToepassing

BewustmakenBewustmaken

DiagnoseDiagnose

VerbeterenVerbeterenBesturenBesturen• maken concreet verbeterplan

• verkennen verandermogelijkheden• uitvoeren verbeteringen

• maken concreet verbeterplan• verkennen verandermogelijkheden• uitvoeren verbeteringen

Page 41: Het INK-managementmodel

ToepassingToepassing

BewustmakenBewustmaken

DiagnoseDiagnose

VerbeterenVerbeterenBesturenBesturen

• visie• samenhang organisatie en resultaten• hulpmiddel voor planning- en controlcyclus

• visie• samenhang organisatie en resultaten• hulpmiddel voor planning- en controlcyclus

Page 42: Het INK-managementmodel

wel en nietwel en niet

• denk aan de vijf succesfactorendenk aan de vijf succesfactoren• noodzaak voor verandering is essentieelnoodzaak voor verandering is essentieel• niet als doel... het is een middelniet als doel... het is een middel• externe druk is noodzakelijkexterne druk is noodzakelijk• de top geeft het voorbeeld (leiderschap)de top geeft het voorbeeld (leiderschap)• zonder doel geen doelpuntzonder doel geen doelpunt• een nieuwe starheideen nieuwe starheid• ontwikkelen is ook werkontwikkelen is ook werk

Page 43: Het INK-managementmodel

Evolutie van het gebruik van het Evolutie van het gebruik van het INK-managementmodelINK-managementmodel

instrumenteel zingevend

fragmentarisch

integraal

ordening

diagnose

verbetering

besturing

Page 44: Het INK-managementmodel

invalshoeken van het modelinvalshoeken van het model

parapluparaplu

bril (organisatie en klanten)bril (organisatie en klanten)

voertuig voor verbeteringvoertuig voor verbetering

prioriteitenprioriteiten

Page 45: Het INK-managementmodel

goede voorbeeldengoede voorbeelden

• provincie Overijssel (INK)provincie Overijssel (INK)• provincie Flevoland (INK)provincie Flevoland (INK)• gemeente Oisterwijk (INK)gemeente Oisterwijk (INK)• gemeente Dordrecht (INK)gemeente Dordrecht (INK)• gemeente Tilburg (INK)gemeente Tilburg (INK)• gemeente Enschede (KO)gemeente Enschede (KO)• deelgemeente Hoogvliet (KO)deelgemeente Hoogvliet (KO)• gemeente Deventer (KO)gemeente Deventer (KO)• ..........www.google.nl (INK gemeente)www.google.nl (INK gemeente)

VoorbeeldenVoorbeelden

Page 46: Het INK-managementmodel

Kwaliteitsmodel voor Kwaliteitsmodel voor OverheidsorganisatiesOverheidsorganisaties

medewerkersmedewerkers

managementmanagement

financiënfinanciën

informatieinformatie

beleid & strategiebeleid & strategie

processenprocessen waardering door

medewerkers

waardering door

medewerkers

waardering door

doelgroepen

waardering door

doelgroepen

waardering door

derden

waardering door

derden

eind-resultateneind-resultaten

organisatie resultaat

feedbackfeedback

Page 47: Het INK-managementmodel

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model FilosofieFilosofie

InhoudInhoud

Ontwikkelings-fasen

Ontwikkelings-fasen

ToepassingToepassing

Achtergrond(geschiedenis)

Achtergrond(geschiedenis)

VoorbeeldenVoorbeelden

Page 48: Het INK-managementmodel

Het INK-managementmodelHet INK-managementmodel

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

ORGANISATIE RESULTAAT

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Page 49: Het INK-managementmodel

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

Strategieen beleid

Strategieen beleid

2

LeiderschapLeiderschap

1

LeiderschapLeiderschap

1

MedewerkersMedewerkers

7

MedewerkersMedewerkers

7

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

Klanten enleveranciers

Klanten enleveranciers

6

MaatschappijMaatschappij

8

MaatschappijMaatschappij

8

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Bestuur enfinanciers

Bestuur enfinanciers

9

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

medewerkers

Managementvan

medewerkers3

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

middelen

Managementvan

middelen4

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Managementvan

processen

Managementvan

processen

5

Verbeteren en vernieuwenVerbeteren en vernieuwen

Plan

Do

Check

Act

Page 50: Het INK-managementmodel

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model

OnderwerpenOnderwerpenINK-modelINK-model FilosofieFilosofie

InhoudInhoud

Ontwikkelings-fasen

Ontwikkelings-fasen

ToepassingToepassing

Achtergrond(geschiedenis)

Achtergrond(geschiedenis)

VoorbeeldenVoorbeelden

..waarom? en veranderen en dan..

..waarom? en veranderen en dan..

Page 51: Het INK-managementmodel

..waarom? en veranderen en dan..

..waarom? en veranderen en dan..

Page 52: Het INK-managementmodel

VeranderprocessenVeranderprocessen+visie

plan vanaanpak

vaardig-heden

mid-delen

prikkels

visie

visie

visie

verandering

verwarring

ongerustheid

weerstand

frustratie

tredmolen

vaardig-heden

vaardig-heden

vaardig-heden

prikkels

prikkels

prikkels

mid-delen

mid-delen

mid-delen

visievaardig-heden

prikkelsmid-delen

plan vanaanpak

plan vanaanpak

plan vanaanpak

plan vanaanpak

=

+

+

+++

+ +

+

++

+

+

+ +

=

=

=

=

=

+

+

+

+

+

Page 53: Het INK-managementmodel

tot slottot slot

Geen instrument is beter Geen instrument is beter dan de hand die het dan de hand die het hanteerthanteert

Page 54: Het INK-managementmodel

de logicade logica

verbeteren kan alleen als je het kan borgenverbeteren kan alleen als je het kan borgenborgen alleen als je het kan beheersenborgen alleen als je het kan beheersenbeheersen alleen als je het kan sturenbeheersen alleen als je het kan sturensturen alleen als je het kan metensturen alleen als je het kan metenmeten alleen als je weet waarop….meten alleen als je weet waarop….

Page 55: Het INK-managementmodel

BesturingsInformatie

BesturingsInformatie

Verantwoording

Beleids-Planning

PolitiekeSturing

PolitiekeSturing

BestuurlijkeUitvoering

BestuurlijkeUitvoering BedrijfBedrijf ProductenProducten EffectenEffecten

Andereoverheden

Andereoverheden

HoutenaarHoutenaar

Dubbelklik voor presentatie

Page 56: Het INK-managementmodel

visie en missie ontwikkeling

kerntaken

producten en diensten / processen doorlichten

besturingsconcept

proefjaar

competenties

leiderschapsontwikkeling

professionaliteits- en vakmanschapontwikkeling

functiegebouw vereenvoudiging

systemen

organisatiestructuur

organisatieperformance

1-1-20071-1-20061-1-20051-1-20041-1-20031-4-2002

cu

ltu

ur

me

ns

en

be

leid

pro

du

cti

es

tru

ctu

ren

en

s

ys

tem

en

besluitvorming communicatie

bestuurlijk

ambtelijk

bestuurlijk

ambtelijk

1.1

1.2

2.1

2.2

2.3

3.1

3.2

3.3

4.1

4.2

4.3

5.0

6.0

7.0

beleidsplanning, 'instrumenteel'

Globaal schema van ontwikkelingGlobaal schema van ontwikkeling

BeleidBeleid

ProductieProductie

Structuren & Systemen

MensenMensen