‘Help, ik heb een contract!’ - bvkz.nl · BVKZ Congres Inkoop Kleinschalige Zorg 8 maart 2018...

040 – 303 09 04 [email protected]

‘Help, ik heb een contract!’Workshop

BVKZ Congres Inkoop Kleinschalige Zorg8 maart 2018

door:

Tom Peeters (Adviseur Zorgvernieuwing)

Sjors de Kort (Specialist Zorgadministratie)

Programma


Van ‘Help, ik heb een contract!’ naar ‘Yes, ik heb een contract!’

Opdracht (10 minuten)

Contractbeheer belicht vanuit vier thema’s (35 minuten):Thema 1: Kwaliteitsmanagement

Thema 2: Jaarverantwoording

Thema 3: Berichtenverkeer en declaratie

Thema 4: Outcome-indicatoren

Ruimte voor vragen

Opdracht (10 minuten)


Thema 1 t/m 4

Vorm 4 gelijke groepen:Groep A: thema 1: KwaliteitsmanagementGroep B: thema 2: JaarverantwoordingGroep C: thema 3: Berichtenverkeer en declaratieGroep D: thema 4: Outcome-indicatoren

Beantwoord de volgende vragen:Wat weet ik al van het desbetreffende thema?Wat wil ik graag nog weten van het desbetreffende thema?

Thema 1: Kwaliteitsmanagement


Kwaliteitseisen in contract zijn leidendWmo: Hoofdstuk 3

Jeugdwet: Hoofdstuk 4

Wlz: Kwaliteitskader zorgkantoren (Wlz-uitvoerders)

Wmo Jeugdwet Wlz

- Kwaliteitsdefinitie: veilige, doeltreffende, doelmatige en cliëntgerichte zorg

- Vereisten kwaliteitssysteem: gemeenteafhankelijk

- VOG verplicht (niet ouder dan 3 jaar)- Vereisten hulpverleningsplan sterk

gemeenteafhankelijk- Vereisten klachtenregeling sterk

gemeenteafhankelijk- Systematisch incidenten- en

verbetermanagement

- Kwaliteitsdefinitie: veilige, doeltreffende, doelmatige en cliëntgerichte zorg

- Vereisten kwaliteitssysteem: op systematische wijze verzamelen en registreren van gegevens betreffende de kwaliteit van de hulp, en vervolgens op systematische wijze toetsen of uitvoering leidt tot kwaliteit van zorg

- VOG verplicht (niet ouder dan 3 jaar)- Gedetailleerde vereisten hulpverleningsplan- Gedetailleerde vereisten klachtenregeling- Systematisch incidenten- en

verbetermanagement- Cliëntenraad- Meldcode huiselijk geweld/

kindermishandeling- SKJ-registratie

- Kwaliteitsdefinitie: onderdeel van kwaliteitskader van de sector

- Eisen reeds ingewilligd bij inschrijvingEisen vanaf eerste moment van zorglevering:- Voldoen aan Governancecode Zorg- Privacybeleid- Klachtenregeling- Gedegen bedrijfsadministratieEisen uiterlijk 6 maanden na ingangsdatum overeenkomst:- Aanwezigheid, tenaamstelling en

samenstelling cliëntenraad

Thema 2: Jaarverantwoording


Wmo Jeugdwet Wlz

Focus op financiële jaarverantwoording:- Vóór 1 januari 2018 dient productie t/m november

2017 te zijn gefactureerd;- Vóór 1 februari 2018 dient de productie van geheel

2017 te zijn gefactureerd;- Vóór 1 maart 2018 dient de productieverantwoording

2017 te zijn aangeleverd;- Zorgaanbieders met een totaal landelijke productie

(omzet 2017) > 125.000 euro leveren vóór 1 april 2018 de controleverklaring aan

- Zorgaanbieders met een totaal landelijke productie < 125.000 euro hoeven geen controleverklaring aan te leveren

Landelijke controleprotocol 2017 is leidendGemeente stelt wijze van aanlevering vastGemeente kan verzoeken om aanvullende documentatie ter (financiële) verantwoording

- Financiële verantwoording vergelijkbaar met procedure Wmo

- Uiterlijk 1 juni 2018: Deponeren jaarrekening m.b.v. webtool DigiMV

- Uiterlijk 1 juni 2018: Aanleveren prestatiegegevens m.b.v. webtool DigiMV

- Mogelijkheid tot vereenvoudigd verantwoorden als u op 2 achtereenvolgende balansdata voldoet aan 2 van de 3 onderstaande criteria:1. Netto-omzet van < 700.000 euro2. Gemiddeld minder dan 10 werknemers3. Waarde van de activa is max. 350.000 euro

- Maatschappelijk jaarverslag nog steeds aanbevolen, mede met het oog op artikel 4.3.1 lid 1 Jeugdwet

Periodieke productieverantwoording t.b.v. herschikkingsmomenten (procedure en termijn afhankelijk van sector en zorgkantoor)

Procedure ZilverenKruis (naar verwachting):- Maandelijkse zorgkostenmonitoring door zorgkantoor

op basis van AW319-gegevens- Indienen definitieve productieafspraken bij NZa

uiterlijk op 1 november 2018- Terugkoppeling herschikking 2018 in september 2018

o.b.v. cijfers van de maand juni 2018- Voor vaststelling definitieve afspraak worden cijfers

van de maand juni 2018 geëxtrapoleerd naar gehele jaar

- Indienen nacalculatieopgave 2017 op verzoek van NZa- Kwaliteitskader sector: over het eerste jaar moet

verplicht een kwaliteitsverslag/visitatieverslag worden aangeleverd

Thema 3: Berichtenverkeer en declaratie


Naam Betekenis

315316301302305306303304307308

Verzoek om toewijzing ondersteuningRetourbericht verzoek om toewijzing ondersteuningToewijzing ondersteuningRetourbericht toewijzing ondersteuningAanvang ondersteuningRetourbericht aanvang ondersteuningDeclaratie/factuur-berichtRetourbericht declaratie/factuurEinde of mutatie ondersteuningRetourbericht einde of mutatie ondersteuning


Input: mensen en middelen die worden ingezet

Activiteiten: de interventies die met deze mensen en middelen worden uitgevoerd

Output: de prestaties die met deze activiteiten worden geleverd

Outcome: de directe effecten van deze prestaties

Impact: de uiteindelijk bereikte veranderingen in de maatschappij



CAK

- Eigen bijdrage doorbelasten naar de cliënt

- Alleen bij 18+ (WMO)- 4-wekelijks (13 perioden)

Jeugdmonitor

- Aanleveren bij CBS- Halfjaarlijks- Alleen bij 18- (JW) (uitzondering

tot 23 jaar)- 4 vragen

Productieverantwoording

- Jaarlijks aanleveren bij gemeenten- WMO + JW- Accountantsprotocol- Accountantsverklaring

Doelrealisatie

- Begin- en eindpunt- Zorgplan- Rapporteren- Meten voortgang (uitval,

cliënttevredenheid, effectiviteit)

Ruimte voor vragen


Bedankt voor uw aandacht!


dr. Tom PeetersE: [email protected]

Sjors de KortE: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

‘Help, ik heb een contract!’ - bvkz.nl · BVKZ Congres Inkoop Kleinschalige Zorg 8 maart 2018...

Documents

Transcript of ‘Help, ik heb een contract!’ - bvkz.nl · BVKZ Congres Inkoop Kleinschalige Zorg 8 maart 2018...