Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

19
1 Handleiding Hoe bekijk je een melding verbeterregister? Verbeter- bekijken register

Transcript of Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

Page 1: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

1

Handleiding

Hoe bekijk je een melding

verbeterregister?

Verbeter-bekijkenregister

Page 2: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

2

Stap 1

1. Dit is de startpagina.

Jouw verbeterregister kan je bekijken door onder ‘Mijn menu’ te

klikken op meldingen.

Page 3: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

3

Stap 22. Je bent nu in het meldingen menu. Hier kan je via de verschillende keuzes

in de blauwe balk de meldingen bekijken. Een overzicht van de meldingen per

locatie voor jouw locaties kan je vinden wanneer je klikt op ‘exporteer

meldingen’. Let op; je ziet alleen de meldingen die je zelf hebt ingediend.

Zo vormen de meldingen van iedereen binnen de Lelie zorggroep bij elkaar

één groot verbeterregister. Maar wanneer je jouw verbeterregister in wilt

kijken, zie je alleen de meldingen die je zelf hebt ingediend. De meldingen van jou worden vervolgens geclusterd per team of locatie.

Page 4: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

4

Stap 3

3. Alle soorten meldingen kunnen worden geëxporteerd. We richten ons nu op

de melding verbeterregister. Klik op Tabel/Grafiek voor een overzicht van de

meldingen verbeterregister.

Page 5: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

5

Stap 44. Op deze pagina laadt een grafiek met alle meldingen verbeterregister. Dit is

nog wat onoverzichtelijk. Selecteer voor een meer concreet overzicht de

juiste selectielijst en klik op de blauwe button ‘inladen’. De selectielijsten

laten de meldingen verbeterregister zien per locatie. Kies één van jouw

locaties die je wilt bekijken. Kies je niets uit deze lijst, dan zie je alle

meldingen van al je teams bij elkaar in één overzicht.

Page 6: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

6

Stap 5

5. Na het inladen, verschijnen alleen de meldingen verbeterregister die voor

de betreffende locatie zijn ingevoerd. Hierdoor is het belangrijk altijd een

locatie in te vullen wanneer je een melding doet.

Page 7: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

7

Stap 66. Onder de grafiek is de tabel te vinden. De tabel geeft de inhoud van de

melding weer. Deze inhoud kunnen we exporteren via het vierkantje met de

drie strepen bovenaan de tabel.

Page 8: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

8

Stap 7

7. Klik op het vierkantje en kies voor optie drie ‘exporteer zichtbare data als

csv’. Let op, kies niet voor exporteer alle data. Doe je dit wel, dan verschijnen

alle meldingen in het geëxporteerde overzicht in plaats van alleen de

meldingen voor de locatie die jij net hebt gekozen als selectielijst.

Page 9: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

9

Stap 8

8. De informatie wordt nu geëxporteerd in een Excel overzicht. Wanneer dit

overzicht is gedownload, verschijnt het links onderaan je scherm. Klik hier op,

zodat hij opent.

Page 10: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

10

Stap 9

9. Wanneer het Excel overzicht opent, zijn de kolommen nog zo smal dat de

informatie niet volledig leesbaar is. Dit kan je aanpassen door de volgende

stappen te zetten. (1) Klik op het vakje met het driehoekje onder de linker

pijl, hiermee selecteer je in één keer het hele werkblad. (2) Dubbelklik

vervolgens op de lijn tussen A en B, onder de rechter pijl. Alle kolommen

zullen zich aanpassen naar de benodigde breedte om alle informatie te laten

zien.

Page 11: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

11

Stap 10

10. Het overzicht is nu volledig leesbaar.

T.z.t. maken we van deze export ook een makkelijk en duidelijk

leesbare PDF export. Maar daarvoor moeten we even een tijdje met

dit verbeterregister gewerkt hebben, zodat we de werking kunnen

evalueren en we ook zeker weten dat we geen informatie missen of

geen zaken toch anders willen inrichten. Wanneer we dat zeker

weten kunnen we een mooie PDF export maken van ieder

verbeterregister.

Page 12: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

12

Stap 11

11. Gebruik je overzicht om de status te bekijken. Wil je zaken

aanpassen, door bijvoorbeeld de melding te sluiten, ga dan terug

naar je register in de Qsuite zelf. Gebruik de Excelbestanden niet

om verder in te werken.

Page 13: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

13

Stap 12

12. Wil je een melding afsluiten of informatie toevoegen? Ga dan

terug naar de meldingen via mijn menu, meldingen.

Page 14: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

14

Stap 13

13. Je komt automatisch bij de openstaande meldingen. Via de blauwe balk

kan je ook naar de lopende, afgesloten en aangemaakte meldingen. Wil je

een openstaande melding afsluiten, zoek de juiste melding dan op.

De juiste melding is te vinden door in het zoekveld de omschrijving

te typen, het ID in te vullen, of gebruik te maken van het datum

zoekveld. Het ID is identiek en biedt daardoor de meeste garantie

voor het vinden van de juiste melding. Het ID is te vinden in de

Excel Export in eerste kolom.

Page 15: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

15

Stap 14

14. Heb je de juiste melding gevonden? Klik dan op het

gereedschapsicoontje om de melding te bewerken.

Page 16: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

16

Stap 15

15. Wil je meer informatie toevoegen?

Klik dan links in de grijze verticale balk op de knop 1. De melding.

Page 17: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

17

Stap 16

16. De melding is nu heropend. Hier kan je alle informatie

aanvullen. Is de informatie aangevuld? Klik dan onderaan de pagina

op opslaan. Is de informatie opgeslagen? Klik dan bovenaan de

pagina op terug naar de melding.

Page 18: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

18

Stap 17

17. Is de melding afgehandeld en wil je hem afsluiten? Scroll

helemaal naar beneden en kies voor melding afsluiten.

Er verschijnt een toelichtingsveld waarin je een toelichting kwijt

kan over de melding. Ook verschijnt de knop afsluiten bevestigen.

Klik hier op om de melding definitief af te sluiten.

Page 19: Handleiding lelie zorggroep meldingverbeterregister bekijken

19

Stap 18

18. Bij je resultaatgesprek is het ook de bedoeling om het

verbeterregister te bespreken. Zorg er dus voor dat je via deze

methode het register bijwerkt en uitdraait voor de bespreking in het

resultaatgesprek.