Handleiding gedeelde agenda – Google Apps

SOML

IT-Workz B.V. - Pagina 2 van 7

Inhoudsopgave

1 Agenda delen in Google Apps 3

2 Agenda toevoegen in Google Calendar en Outlook 5

3 Handmatig toevoegen agenda (Outlook) 6

IT-Workz B.V. - Pagina 3 van 7

Handleiding delen agenda

1 Agenda delen in Google Apps

Stap Omschrijving

Google calendar benaderen

Open Google Calendar in de webbrowser (calendar.google.com/a/soml.nl)

Instellingen benaderen

Open het tandwielmenu en kies Instellingen:

Agenda configuratie

Open het tabblad “Agenda’s”:

Agenda instellingen

Zoek de agenda op die u wilt delen en klik op “Gedeeld instellingen bewerken”:

Agenda delen

1. Voer het e-mail adres van een persoon of groep in of weergave naam. 2. Kies het niveau van delen. 3. Klik op “Persoon toevoegen” 4. Kies voor “Opslaan. Tip: vink de optie ‘delen met iedereen’ standaard uit, mocht deze aan staan.

IT-Workz B.V. - Pagina 4 van 7

Einde configuratie

De agenda is nu gedeeld.

IT-Workz B.V. - Pagina 5 van 7

2 Agenda toevoegen in Google Calendar en Outlook N.B Outlook wordt alleen op de stafdienst van SOML gebruikt.

Stap Omschrijving

Google calendar benaderen

Open Google Calendar in de webbrowser (calendar.google.com/a/soml.nl)

Agenda toevoegen

1. Klik “Andere agenda’s” open 2. Zoek de agenda van een collega of vul het email-adres in. 3. Druk op “Enter” om het te bevestigen

Weergave agenda in Google Calendar

Selecteer desgewenst of de agenda zichtbaar moet zijn.

IT-Workz B.V. - Pagina 6 van 7

Weergave agenda Outlook

Indien de agenda succesvol is toegevoegd in Google Calendar wordt deze automatisch weergegeven in Outlook. Indien dit niet het geval is, dat kan de agenda met de hand te worden toegevoegd.

3 Handmatig toevoegen agenda (Outlook) N.B Outlook wordt alleen op de stafdienst van SOML gebruikt.

Stap Omschrijving

Open Outlook en ga naar agenda

1. Klik met rechter muisknop op “Mijn Agenda’s” Kies voor Agenda toevoegen Uit adresboek

2. 3. Kies in adresboek “Global Address Book – Google Apps” 4. Selecteer desbetreffende agenda die gedeeld is 5. De agenda wordt weergegeven in Outlook

Mijn Agenda

1. Kies voor “Agenda toevoegen” 2. Kies voor “Uit adresboek”

Contactpersonen

1. Kies voor Global Addressbook

2. Kies de gewenste persoon

3. Kies voor OK

Agenda synchroniseren

1. Sluit Outlook af 2. Start Outlook de agenda wordt nu gesynchroniseerd.

IT-Workz B.V. - Pagina 7 van 7