1

Handleiding Femma printshop Bestel je 500 gratis flyers

De Femma printshop is een webshop waar je zelf flyers kan maken en bestellen in de huisstijl van

Femma. Femma bepaalt de inhoud hiervan, maar de webshop wordt commercieel uitgebaat door

drukkerij Bulckens (zwartopwit.be).

Zwartopwit.be heeft ervaring met online printshops voor verenigingen (KWB, Natuurpunt, de

scouts…). Bovendien is het een milieuvriendelijke drukker met afhaalpunten in elke provincie. Voor

de actie ‘bestel 500 gratis flyers’ betaalt Femma de verzendkosten. Voor andere bestellingen kost de

levering 9,9 euro, behalve als je in een afhaalpunt je bestelling (gratis) komt ophalen.

- Herenthout (Herentals)

- Antwerpen

- Bree

- Gent

- Hasselt

- Leuven

- Mechelen

- Retie

- Roeselare

Hoewel er meerdere sjablonen zullen aangeboden worden, gaat deze handleiding specifiek over hoe

je als groep 500 gratis flyers kan bestellen.

2

Vooraf: gebruik Mozilla Firefox

Er bestaan veel programma’s om op internet te surfen, ‘browsers’. De bekendste zijn Internet

Explorer, Mozilla Firefox en Google Chrome. Elk programma zit anders in elkaar en lanceert

regelmatig een vernieuwde versie. Dezelfde website kan er anders uitzien afhankelijk van welk

programma je gebruikt.

De Femma printshop werkt in principe prima in alle recente versies van Internet Explorer, Firefox en

Chrome. Toch raden we aan om te werken met Mozilla Firefox, want:

1. Internet Explorer is een gesloten systeem. Dit zorgt ervoor dat de ontwikkelaars minder

gemakkelijk kunnen inspelen op wijzigingen in het programma.

2. Deze handleiding vertrekt vanuit Mozilla Firefox.

Je kan dit programma gratis installeren via www.mozilla.org.

3

Stap 1: Aanmelden – een account maken

Om iets te kunnen bestellen in de Femma Printshop, moet je inloggen in het systeem van

zwartopwit.be. De eerste keer zal je dus een profiel moeten aanmaken.

Surf naar www.zwartopwit.be/identify

Vul de rechterkolom in (Heb je nog geen account), vink aan dat je akkoord gaat met de

verkoopsvoorwaarden en klik op ‘Maak aan’. Inschrijven op de nieuwsbrief mag, maar is niet nodig.

Stap 2: surf naar www.femma.be/printshop

Via deze link kom je terecht in de printshop die drukkerij ‘Zwartopwit.be’ speciaal voor Femma

opzette.

Als je verdwaalt op de website zwartopwit.be, kan je steeds naar deze link terugkeren.

Stap 3: Kies een sjabloon

Om de 500 gratis flyers te bestellen, klik je op dit sjabloon: A6 flyer ‘Je maakt het mee’ (actie gratis

flyers)

4

5

Je zit nu in de interactieve module. Je komt eerst op de rectokant van de flyer. Deze kan je niet

aanpassen. Klik op ‘verso’ om naar de aanpasbare zijde te gaan.

Pas op!

Links naast de flyer zie je enkele

knoppen. ‘T’ voor tekst, een

vierkant, elips, lijn, veelhoek, ster of

‘beelden’. Hiermee kan je extra

objecten toevoegen. Voor bepaalde

toepassingen kan dit leuk zijn, maar

voor deze flyer raden we het af.

Wil je een object dat je (per

ongeluk) toevoegde terug

verwijderen?

1. Klik op het object

2. In het midden van het

object verschijnt een X. Klik

hierop

3. Het object is weer weg.

6

Stap 4: vul jouw gegevens aan in het sjabloon

Er zijn vier elementen die je moet aanpassen in dit sjabloon.

1. Je groepsnaam toevoegen onder het Femmalogo

2. De informatie voor 5 activiteiten

3. Je contactgegevens

4. De link naar je groepswebsite of Facebookpagina

Om iets aan te passen, dubbelklik je op het woord dat je wil aanpassen.

1. Je groepsnaam

Dubbelklik op het woord ‘groepsnaam’. Er verschijnt een venster waar je de groepsnaam kan invullen

om je groepslogo aan te maken. Je kan dit over twee regels verspreiden. Klik daarna naast het

venster.

2. 5 activiteiten

Dubbelklik op de activiteit. Er opent een formulier.

Pas op!

Het tekstje onder de tabel kan je niet aanpassen.

Afhankelijk van je schermresolutie is het mogelijk dat

deze tekst door elkaar loopt. Wanneer de flyers

gedrukt worden, zal dit perfect in orde zijn.

7

Vul hierop alle informatie in en klik op ‘OK’. Herhaal dit 5 keer.

Activiteit: Denk na over hoe je de activiteit benoemt. Dit moet kort en duidelijk zijn voor

iemand die Femma nog niet kent. Je hebt maximaal 25 tot 30 karakters (inclusief spaties).

Tip: Denk bij de keuze van de 5 activiteiten na welke topactiviteiten je hebt om nieuwe

mensen aan te trekken. Denk ook na over de timing? Wanneer zal je de flyers gebruiken?

Afhankelijk daarvan kan je kiezen om activiteiten te nemen gespreid over het jaar of vanaf

een bepaalde datum.

Datum: Je de verkorte datum geven inclusief jaartal ‘xx/xx/xxxx’ opgeven.

Tip voor reeksen (vb. een naaicursus in 5 sessies): ‘vanaf xx/xx’ (zonder jaartal)

Zorg in dit geval dat het aantal sessies tussen haakjes naast de naam van de activiteit staat.

Prijs en ledenprijs: in de onderstaande tekst verwijzen we naar de voordeelprijs met

Femmapas. Dit is een belangrijk argument om lid te worden van Femma. Zorg dus dat je

steeds een groot prijsverschil hanteert.

Tip: Je kan eventueel ook het woord ‘gratis’ gebruiken mocht dit van toepassing zijn.

Bijvoorbeeld voor een fietstocht in de buurt. Of voor een kennismakingsavond om nieuwe

vrouwen aan te trekken.

Uur: Gebruik bij voorkeur steeds dezelfde notatie voor tijd. Bijvoorbeeld “xx.xx u.”

3. Contactgegevens

Dubbelklik op de contactgegevens onder de zin ‘Meer activiteiten, info en inschrijving via’

Vul de gegevens aan en klik op ‘ok’.

Werken jullie niet met inschrijvingen op naam van een persoon, maar op naam van de groep? Vul

dan onderstaande gegevens in. Anders gebruik je de gegevens van de contactpersoon die jullie

bepaalden.

Voornaam: Femma

Familienaam: je groepsnaam

Mail: het mailadres van je groep

Telefoon: als je het voorbeeldnummer verwijdert, verschijnt er geen telefoonnummer.

8

4. Website – Facebook

Dubbelklik op ‘Website’ en vul eventueel je eigen gegevens aan’.

Website: kopieer en plak de link naar jouw website.

Tip: om dit korter te maken, mag je bepaalde dingen verwijderen uit de link.

“http://www.femma.be/nl/groep/mechelen-luna” www.femma.be/groep/mechelen-luna

Is je link te lang? Laat dan gewoon www.femma.be staan. Ook jouw groep is vindbaar via de

knop ‘Vriendinnen in de buurt’.

Facebook: Zet hier in plaats van Femma vzw de naam van je eigen Facebook pagina. Heb je

geen eigen pagina? Laat dan Femma vzw staan.

Extra: opslaan, later afwerken en herbestellen

Het systeem slaat automatisch tussentijds op. Je kan dit ook bewust doen via de knop ‘Bewaar’.

Mocht je niet ingelogd zijn op het moment dat je hierop klikt, vraagt het systeem om in te loggen.

Om later terug te keren naar je niet-afgewerkte flyer, surf je naar www.femma.be/printshop. Klik op

‘My Zone‘

Om een ontwerp af te werken, klik op ‘mijn online ontwerpen’

Om iets te herbestellen, klik op ‘historiek’

Om gegevens aan te passen, klik op ‘Mijn account’

9

Stap 5: Bestellen

Is je flyer klaar? Controleer of alles juist geschreven is. Zijn alle data en prijzen correct? Lopen er geen

ingevulde teksten door elkaar of buiten de lijntjes? Klik dan rechts onderaan op ‘Bestel’.

Keur het ontwerp goed en bevestig het aantal

Om je flyers finaal te bestellen, met je nog enkele schermen doorlopen. Op dit eerste scherm moet je

enkele zaken aanduiden:

1. Vink aan dat je het ontwerp goedkeurt.

2. Het aantal flyers staat standaard op 500 omdat dit het aantal is dat je van Femma cadeau

krijgt. Wil je er meer? Vul dan meer in en klik op ‘bereken’. Het prijsverschil moet je groep

zelf betalen. Ter info: voor 500 extra flyers (1000 in totaal) moet je ongeveer 5 euro zelf

betalen.

3. Klik op ‘bestel’ om naar het volgende scherm te gaan.

10

Winkelkar

Hier Zie je nogmaals het aantal. Hier kan je nog bewaren voor later of verder winkelen als je nog

bijkomende producten wil bestellen.

Klik op ‘volgende stap’

Je gegevens

Hier moet je heel wat gegevens achterlaten zodat de drukker zeker goed en correct kan leveren.

1. Contactgegevens: deze zijn in principe al ingevuld en gekoppeld aan je account.

2. Facturatiegegevens: Vul hier het facturatieadres in:

- Je bestelt als Bedrijf – Organisatie

- BTW: je bent niet BTW plichtig

- Naam van bedrijf: Je Femma Groepsnaam

- Rechtsvorm: Feitelijke vereniging

- Vul verder je adresgegevens in

11

3. Afhalen of levering aan huis

Leveringen kosten bij Zwartopwit 9,9 euro (ongeacht je bestelling). Voor de 500 gratis flyers

neemt Femma deze kost op zich. Kies dus voor levering op het facturatieadres of vul een

alternatief adres in. Bijvoorbeeld bij een lid die overdag thuis is om het pakket in ontvangst

te nemen.

4. PAS OP! Hier zie je de afleverdatum. Voor de groepsbestelling van gratis flyers klopt dit niet.

De druk wordt gegroepeerd en levering komt (afhankelijk van wanneer je bestelde) tegen 15

december 2014 of 15 januari, 15 februari of 15 maart 2015.

5. Geef een naam aan je bestelling: bijvoorbeeld ‘Gratis flyers Femma Gent centrum’.

6. Promocode: Rechts bovenaan zie je dat de bestelling nu 50,7 euro zou kosten mocht je dit

zelf betalen.

Via je groepsbegeleider kreeg je een kortingcode die je hier moet invullen en activeren. Als je

alleen 500 actieflyers bestelde, komt het bedrag op nul en verdwijnt puntje 7 ‘Betaling’.

7. Betaling: Bestelde je meer dan 500 flyers of andere producten? Dan kan je hier kiezen om te

betalen via bancontact, overschrijving, visa…

8. Vink dit vak aan.

Ga naar ‘volgende stap’

Uploaden

Aangezien je de flyer aanmaakte in het systeem zelf, mag je meteen opnieuw op ‘volgende stap’

klikken.

Bijstand

Om problemen te vermijden, vraagt zwartopwit toestemming om je bestanden aan te passen als er

een probleem mee zou zijn. Voor de sjablonen uit de printshop zal dit nooit het geval zijn. Toch moet

je een optie aanvinken. Klik op optie 1 en ga naar de volgende stap. Er zal in geen geval een bedrag

aangerekend worden voor bestellingen via de sjablonen op de Femma printshop.

12

Bevestigen

Kijk alles nog eens goed na. Als alles klopt, klik je op ‘bevestig hier je bestelling’. Je zal nog een

bevestiging ontvangen via mail.

Pas op: ook in de automatische bevestigingsmail zal een snellere leverdatum staan. Alle bestellingen

van gratis flyers worden geleverd binnen te twee weken na 1 december 2014, 1 januari 2015, 1

februari 2015 of 1 maart 2015.

Je flyers ontvangen?

Je vindt heel wat tips om ze goed te gebruiken:

- Bij je groepsbegeleider

- In de PR-bundels op http://www.femma.be/nl/voor-onze-vrijwilligers

- …

Veel succes!