Handleiding e-Lab

HANDLEIDING E-LAB

Handleiding e-Lab. Versie 1.2 Algemeen 2

INLEIDING

De dienst e-Lab biedt u de mogelijkheid om laboratoriumuitslagen sneller tot uw beschikking te

hebben door rechtstreeks vanuit uw huisartsinformatiesysteem via het ZorgPortaal van ZorgNetOost

online uitslagen te kunnen bekijken, laboratorium aanvragen te doen vanuit uw

huisartsinformatiesysteem en om de openstaande orders in te zien en mogelijk nog aan te passen.

Dit betekent voor u dat u ten allen tijde een overzicht beschikbaar hebt van zowel uw totaal

aanvragen als van de op dat moment al beschikbare resultaten van andere aanvragers. Voordelen

hiervan zijn meer kwaliteit en service voor de patiënt.

In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u van de dienst e-Lab gebruik kan maken. In

het eerste hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u contact maakt met het ZorgPortaal vanuit

uw huisartsinformatiesysteem. In het tweede hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de

laboratoriumonderzoeken kunt aanvragen en in hoofdstuk drie wordt uitgelegd hoe u de

aangevraagde orders (aangevraagde laboratoriumonderzoeken) kunt in zien. In hoofdstuk vier wordt

uitgelegd hoe u de laboratoriumuitslagen kunt opvragen.

Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op met onze helpdesk via het

telefoonnummer 088-4357337 of [email protected].


INHOUDSOPGAVE

Inleiding ....................................................................................................................... 2

Hoofdstuk 1. Toegang tot het ZorgPortaal ........................................................................ 4

1.1 Toegang vanuit Promedico ASP ................................................................................................................... 4

1.1 Toegang vanuit Medicom ............................................................................................................................. 5

1.3 Toegang vanuit Mira .................................................................................................................................... 6

Hoofdstuk 2. Laboratoriumonderzoek aanvragen ............................................................. 7

Hoofdstuk 3. Overzicht opgevraagde orders ................................................................... 11

Hoofdstuk 4. Laboratoriumuitslagen opvragen ............................................................... 13


HOOFDSTUK 1. TOEGANG TOT HET ZORGPORTAAL

Het is mogelijk om vanuit verschillende informatiesystemen zonder nogmaals in te loggen toegang te

krijgen tot het ZorgPortaal van ZorgNetOost en de bijbehorende diensten. Op dit moment is dit

mogelijk vanuit Promedico-ASP, Medicom en Mira. In dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe per

aangesloten huisartsinformatiesysteem, vanuit de verschillende systemen toegang kunt krijgen tot

het ZorgPortaal.

1.1 TOEGANG VANUIT PROMEDICO ASP

Onderstaande toelichting beschrijft kort hoe u vanuit Promedico ASP toegang krijgt ot het

ZorgPortaal van ZorgNetOost.

STAP 1. KLIK OP DE KNOP ‘ZORGPORTAAL’ In Promedico ASP is een ZorgPortaalknop gerealiseerd. Deze knop is zichbaar zodra u bent

aangesloten bij ZorgNetoost en uw rechten zijn geactiveerd. Deze knop bevindt zich links onderin het

scherm vanuit het patiëntdossier in Promedico, zoals weergegeven in scherm één. Door op deze

knop te klikken komt u direct zonder nogmaals in te loggen in de omgeving van ZorgNetOost.

SCHERM 1. TOEGANG ZORGNETOOST IN PROMEDICO ASP


1.1 TOEGANG VANUIT MEDICOM Onderstaande toelichting beschrijft kort hoe u vanuit Medicom toegang krijgt ot het ZorgPortaal van

ZorgNetOost.

STAP 1A. EXTERNE TOEPASSING

Binnen Medicom kan er contact gemaakt worden via de knop “Externe Toegang”. Deze toegang is

mogelijk zodra zodra u bent aangesloten bij ZorgNetoost en uw rechten zijn geactiveerd. Deze knop

is in scherm twee aangegeven met paarse omcirkeling.

SCHERM 2. EXTERNE TOEPASSING OPENEN IN MEDICOM

STAP 1B. KLIK OP ZORGPORTAAL Om toegang te krijgen tot het ZorgPortaal dient u de optie ZorgPortaal aan te vinken, indien dit van

toepassing is zoals weergegeven in onderstaande afbeelding. Indien u geen andere externe

toepassing op uw systeem heeft, komt er geen keuze mogelijkheid.

SCHERM 3. TOEGANG ZORGNETOOST IN MEDICOM


1.3 TOEGANG VANUIT MIRA

Onderstaande toelichting beschrijft kort hoe u vanuit Mira toegang krijgt ot het ZorgPortaal van

ZorgNetOost. Deze toegang is mogelijk zodra zodra u bent aangesloten bij ZorgNetoost en uw

rechten zijn geactiveerd.

STAP 1A. KLIK OP PORTALEN PAGINA

Met behulp van de optie Doc/F6 vanuit het patiëntdossier of vanuit Documenten in het contextmenu

kunt u het dialoogvenster Portalen openen, zoals weergegevens in scherm vier. Hier kunt u kunt

kiezen welke toepassing u wilt gebruiken.

SCHERM 4. PORTALEN PAGINA OPENEN IN MIRA

STAP 1B. KLIK OP ZORGPORTAAL

Om toegang te krijgen tot het ZorgPortaal dient u bij “Trefwoord” een verkorte actie in te vullen en

daarna de optie ZorgPortaal te kiezen, zoals weergegeven in scherm 5.

SCHERM 5. TOEGANG ZORGNETOOST IN MIRA


HOOFDSTUK 2. LABORATORIUMONDERZOEK AANVRAGEN

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de mogelijkheden van e-Lab aanvragen. Nadat u toegang heeft

gekregen tot het ZorgPortaal, zoals beschreven in hoofdstuk één, komt u binnen in het hoofdscherm

van het ZorgPortaal, zoals weergegeven in scherm zes. Hoe u laboratoriumonderzoek kunt

aanvragen, wordt uitgelegd in de onderstaande stappen.

STAP 1. KLIK OP DE KNOP ‘E-LAB AANVRAGEN’ Klik hier op de link ‘e-Lab aanvragen’, zoals weergegeven in scherm zes. Via deze link komt u binnen

de omgeving van ZorgNetOost bij de dienst e-Lab.

SCHERM 6. KEUZEMENU

STAP 2. WIJZIG INDIEN GEWENSTE AFNAME DATUM

In het beginscherm staan een aantal patiëntgegevens al ingevuld. Deze zijn overgenomen vanuit uw

HIS. Indien het onderzoek op een later tijdstip zal moeten plaatsvinden, kunt u dat in dit scherm

wijzigen zoals met groen aangegeven in scherm zeven.

SCHERM 7. ORDERINFORMATIE


STAP 3. TOEVOEGEN RAPPORTKOPIE INDIEN GEWENST

Indien u een rapportkopie naar een collega wilt sturen, kunt deze selecteren bij het veld

‘Rapportkopie’ (met paars aangegeven in scherm zeven). Indien u op de knop “Rapportkopie” heeft

geklikt, wordt een volgend scherm geopend zoals weergegeven in scherm acht. Voer de naam van de

arts en eventueel de gemeente in en klik dan op de onderste knop “zoeken”. Zet vervolgens een

vinkje bij de arts waarnaar u kopie rapport wilt sturen en klik dan op de knop “Bevestigen” en klik op

volgende door op het pijltje te klikken.

LET OP: Er mag slechts één arts geselecteerd worden.

SCHERM 8. RAPPORTKOPIE

STAP 3. SELECTEER DE GEWENSTE AANVRAGEN

In deze stap kunt u de verschillende laboratoriumonderzoeken aanvragen, zoals te zien is in scherm

negen, hier kunt u ieder lab formulier apart aanklikken. Indien u op de tab ‘ALLE’ klikt krijgt u alle

formulieren onder elkaar te zien. Indien u op de tab ‘LAB’ klikt kunt u ieder lab formulier apart

aanklikken. Via de tab ‘ZOEKEN’ wordt de mogelijkheid geboden om het gewenste onderzoek via

een zoekopdracht in de beschikbare formulieren op te zoeken. Indien u een aanvraag wilt plaatsen

die niet direct als aanvraagcode te kiezen is kunt u de aanvraag “Overig Onderzoek” aanvinken. Deze

keuze is te vinden op het tabblad “Overig onderzoek volgens lokale afspraken”. Bij stap vier kunt u

dan het gewenste onderzoek intypen.


SCHERM 9. AANVRAAGCODES

STAP 4. EXTRA INFORMATIE INDIEN GEWENST

Bij sommige aanvragen is extra informatie nodig. Indien dit het geval is verschijnt het tabblad “extra

info” (zie voor een voorbeeld scherm 10) . Hier kunt u de vragen beantwoorden. Indien er geen extra

informatie nodig is verschijnt dit tabblad niet en wordt het order direct naar het lab systeem

verstuurd.

SCHERM 10. EXTRA INFORMATIE

STAP 5. OVERZICHT

De aanvraag wordt naar het laboratorium gestuurd door op de pijl te klikken en het


aanvraagoverzicht wordt getoond. Indien u hiervan een afdruk wilt maken voor de patiënt dan kunt

u dat via de knop “Overzichtspagina” afdrukken.

SCHERM 11. OVERZICHTSPAGINA

Op het moment dat u dit scherm in beeld krijgt met de barcode, betekent dit dat de aanvraag is

afgeleverd bij Medlon. Dit scherm kunt u door het kruisje rechtsboven te klikken sluiten. Indien

gewenst kan dit scherm uitgeprint worden en aan de patiënt meegegeven worden. Dat kan door op

het print icon te klikken in de menu balk.

Vanaf dit moment kan de patiënt naar één van de prikposten van Medlon voor het aanvraagde

laboratoriumonderzoek. De patiënt hoeft geen labbriefje meer mee naar het laboriatorium, wel

moet hij of zij in het bezit zijn van een geldig ponskaartje.


HOOFDSTUK 3. OVERZICHT OPGEVRAAGDE ORDERS Net zoals bij het aanvragen van laboratoriumonderzoeken kunt u rechtstreeks vanuit uw

huisartsinformatiesysteem online bekijken welke onderzoeken er reeds voor deze patiënt zijn

aangevraagd. Nadat u toegang heeft gekregen tot het ZorgPortaal, zoals beschreven in hoofdstuk

één, komt u binnen in het hoofdscherm van het ZorgPortaal.

STAP 1. KLIK OP DE KNOP E-LAB INZAGE ORDERS

Klik hier op de link ‘e-Lab inzage orders’, zoals weergegeven in scherm 12. Via deze link komt u

binnen de omgeving van ZorgNetOost bij de dienst e-Lab inzage orders en krijg u het overzicht met

aangevraagde orders voor deze patiënt.

SCHERM 12. KEUZEMENU

STAP 2. INZAGE EN WIJZIGEN ORDERS

Aan orders die de status “Aanmaak geregistreerd” hebben kunnen nog onderzoeken worden

toegevoegd. Klik op de betreffende order, de overzichtspagina wordt geopend. Indien u aanvragen

wilt toevoegen klik dan op de knop “Aanvragen toevoegen”. U kunt de aanvraag ook stopzetten via

de knop “Stopzetten”. Het aanpassen van de afnametijd is niet mogelijk evenals het verwijderen van

aanvragen uit een order. Ga hiervoor als volgt te werk: Zet de order stop en plaats een nieuw order.


SCHERM 13. OVERZICHT AANGEVRAAGDE ORDERS


HOOFDSTUK 4. LABORATORIUMUITSLAGEN OPVRAGEN

Net zoals bij het aanvragen van laboratoriumonderzoeken kunt u rechtstreeks vanuit uw

huisartsinformatiesysteem online bekijken welke uitslagen er reeds voor deze patiënt bekend zijn.

Hierbij is het mogelij kom alle uitslagen van de betreffende patient te bekijken die bij Medlon bekend

zijn, zowel uitslagen van onderzoeken die u zelf heeft aangevraagd als van onderzoeken die door

andere artsen zijn aangevraagd. Nadat u toegang heeft gekregen tot het ZorgPortaal, zoals

beschreven in hoofdstuk één, komt u binnen in het hoofdscherm van het ZorgPortaal.

STAP 1. KLIK OP DE KNOP E-LAB UITSLAGEN

Klik hier op de link ‘e-Lab inzage orders’, zoals weergegeven in scherm 14. Via deze knop komt u

binnen de omgeving van ZorgNetOost bij de dienst e-Lab uitslagen. U krijgt het overzicht met

uitslagen voor deze patiënt. Een voorbeeld hiervan is weergegeven in scherm 14.

SCHERM 14. KEUZEMENU

STAP 2. BEKIJKEN VAN EEN ORDER

Om een uitslag te bekijken klikt u op een order, zoals weergegevens in scherm 15. U krijgt

vervolgens het resultatenscherm van deze order te zien. Een voorbeeld hiervan is weergegeven in

scherm 16. Hierin staan de resultaten van de verschillende laboratoriumonderzoeken.

SCHERM 14. OVERZICHT UITSLAGEN


SCHERM 15. RESULTATEN LABORATORIUMONDERZOEKEN

Mochten er tijdens het gebruik e-Lab vragen zijn, fouten optreden of wilt u meer informatie over

bepaalde zaken, kunt u altijd contact opnemen met de helpdesk van ZorgNetOost via onderstaande

contactgegevens.

Contactgegevens helpdesk ZorgNetOost:

Mail: [email protected]

Telefoon: 088-4357337

© IZIT, 2013

Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (voor willekeurig welke

doeleinden) door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke

andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IZIT.

Handleiding e-Lab

Documents

Transcript of Handleiding e-Lab