1

HandboekMedezeggenschap

Ondernemingsraad

Handboek Medezeggenschap Westrom

1. Inleiding en voorwoord 4

2. Missie en visie ondernemingsraad Westrom 5

2.1. Missie 5

2.2. Visie 5

2.3. Doelstellingen 5

3. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 6

3.1. ReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom 6

3.2. Dagelijksbestuur(DB) 6

3.2.1. InstellingsbesluitDB 6

3.2.2. Samenstelling 6

3.2.3. Verkiezingvoorzitter,waarnemendvoorzitter,secretarisenOR-lidDB 6

3.2.4. Taken,bevoegdhedenenverantwoordelijkhedenDBOR 7

3.2.5. Voorzitter 7

3.2.6. Waarnemendvoorzitter 7

3.2.7. Secretaris 7

3.2.8. Toegevoegdambtelijksecretaris(AS) 8

3.2.9. ToegevoegdOR-lid 8

3.3. OR-Commissies 8

3.3.1. Onderdeelcommissies 8

3.3.2. CommissieOrganisatieenSociaalBeleid 9

3.3.3. CommissieFinanciën 10

3.3.4. CommissieVGWM 11

3.3.5. CommissiePRenCommunicatie 11

3.3.6. Verkiezingscommissie 11

3.3.7. Voorbereidingscommissie 11

3.4. IndividueleOR-leden 11

3.5. Overlegpartners 12

3.5.1. Bestuurder 12

3.5.2. Algemeen/dagelijksbestuur 12

4. Faciliteiten en middelen 13

4.1. Faciliteitenregeling 13

4.2. Begroting 13

5. Werkprocessen 14

5.1. Instemmingsverzoek 14

5.2. Adviesaanvraag 14

5.3. Initiatiefvoorstel 15

6. Communicatie 16

6.1. OR-vergaderingeneninternecommunicatie 16

6.2. Overlegvergaderingen(metbestuurder) 16

6.3. OverlegmethetdagelijksbestuurvanWestrom 17

6.4. Instemmingverzoekenenadviesaanvragen(procedure) 17

6.5. CommunicatietussendeORendeonderdeelcommissies 17

6.6. CommunicatieORrichtingachterban 17

2

7. Processen richting achterban 19

7.1. HetprocesvanachterbannaarOR 19

7.2. HetprocesvanORnaarachterban 19

8. Scholing en training 21

8.1. Scholingsplan 21

8.1.1. Kennis 21

8.1.2. Vaardigheden 21

8.2. Basistraining(WOR) 21

8.3. Vervolgtrainingen 21

8.4. Kennistrainingen(specialisaties) 22

8.5. Thematrainingenenworkshops 22

8.6. TrainingenvoorOC-leden 22

9. Overige afspraken binnen de OR 23

9.1. Agendaoverleg 23

9.2. AgendavoordeOR-vergadering 23

9.3. Agendavoordeoverlegvergadering 23

9.4. Verslaglegging 23

9.5. Vaststellenvanhetverslag 23

9.6. Nazorgvandevergaderingen 23

9.7. Bespoedigenbesluitvormingentijdspaden 23

9.8. RolambtelijksecretarisinOR-commissies 24

9.9. UitwerkingdeelnameORinsollicitatieprocedures 24

9.10. Jaarverslag 24

9.11. InformatieverstrekkingdoordeOR 24

9.12. Externecontacten 24

9.13. Verkiezingen 24

9.14. Stemmen 24

10. Bijlagen

10.1. ReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom 26

10.2. VoorbeeldInstellingsbesluitcommissies 34

10.3. Faciliteitenregeling 37

10.4. InfoORwebsites 42

10.5. Afkortingenlijst 42

3

Hoofdstuk 1 Inleiding en voorwoord

Iedere vier jaar vinden bij Westrom nieuwe OR-verkiezingen plaats. Laatstelijk vonden de

verkiezingenplaatsin2009.Naiedereverkiezingdientelknieuwlidgeïnformeerdtewordenover

alle zaken die betrekking hebben op het OR-lidmaatschap en de werkzaamheden die daarmee

samenhangen.

DaaromheeftdeondernemingsraadinsamenspraakmetdedirectievanWestrombeslotenomte

komentoteenHandboekMedezeggenschap.MetbehulpvandithandboekkaniedernieuwOR-lid

in een relatief korte periode ingewerkt worden. Een ander voordeel van dit handboek is dat de

ontwikkeldemaniervanwerkenvandeondernemingsraadgewaarborgdblijftvoordetoekomst.

Zodoendehoeftnietiederekeerhetwieluitgevondenteworden.

TevenswordenvoorOR-ledenjaarlijksmaatwerkcursussengeorganiseerdzodatzijkritischblijven

op hun eigen functioneren en geïnformeerd blijven voor wat betreft alle ontwikkelingen op het

gebiedvanmedezeggenschapbinneneenorganisatie

DecommissieOrganisatieenSociaalbeleidvandeondernemingsraadheeftmetondersteuningvan

detoegevoegdambtelijksecretarishethandboeksamengesteld.

Tijdens de vergadering van de ondernemingsraad d.d. 8 oktober 2010 werd door de onder-

nemingsraadingestemdmethetHandboekMedezeggenschap.

DeafspraakisgemaaktdatiederlidvandeondernemingsraadvanWestromeenexemplaarontvangt

endatmetelknieuwOR-lidafzonderlijkbijdestartvaneennieuwezittingsperiodehetHandboek

Medezeggenschapwordtdoorgenomen.

Gekozenisvooreenlosbladigsysteemzodatwijzigingenc.q.aanvullingengemakkelijkingevoegd

kunnenworden.Tevensisafgesprokendatjaarlijkshethandboekwordtgecontroleerdenvoorzien

vandenoodzakelijkeaanpassingen.

DebijlagenmakeneenbelangrijkonderdeeluitvanditHandboekMedezeggenschap.

Deeindredactiewasinhandenvandetoegevoegdambtelijksecretaris.

ChristineHeijen GerardRaemaekers JoKunnen

voorzitterOR toegevoegdsecretaris bestuurder

Roermond:15november2010.

4

Hoofdstuk 2 Missie en Visie

2.1 Missie

DeondernemingsraadleverteensubstantiëlebijdrageaaneengoedfunctionerendeorganisatieWestrom

doorhet:

• toetsenofdemissievanWestromwordtuitgevoerdenofdezeinlijnisenblijftmetdepolitieke

ontwikkelingen;

• bewakendatdoorWestromaangedragenspeerpuntenzorgvuldigwordenuitgevoerd;

• bewakendatdebalanstussenhetfinancieelensociaalbeleidblijftgewaarborgd;

• doenvanvoorstellenopbasisvanbevindingen.

2.2 Visie

Deondernemingsraadwileenopeneneerlijkesamenwerkingbewerkstelligenmetdebestuurderwaarin

ideeëneninformatieineenvroegstadiumwordenuitgewisseld.Opdiewijzekandeondernemingsraadde

achterbanopeenjuistewijzevertegenwoordigen.

2.3 Doelstellingen

Deondernemingsraadsteltzichtendoel:

• eenprofessioneleaanpakenwerkwijze;

• een bedrijfsmatige aanpak o.a. door gebruik te maken van werkmodellen, waardoor een

professionaliseringsslaggemaaktkanworden;

• hetoverlegmetdedirectieopinhoudtevoeren;

• vraagstukkeninhoudelijkdoorvastecommissiestelatenvoorbereiden;

• structureeloverlegtevoerenopallemedezeggenschapsniveausdieerbinnenenbuitenWestrom

mogelijkzijnzoalsondermeermet:

- debestuurdervanWestrom;

- hetbestuurvanWestrom;

- deskundigenophunvakgebied;

- collegaOR-ledenbijandereSW-bedrijven,Provinciaaloverleg(OLSW);

- deverschillendeOC’s,alsmededevoorzittersensecretarissenvandeverschillendeOC’s

samenmethetDBvandeOR;

- vakbondsvertegenwoordigers.

• middelshetgoedbestuderenvanallestukkenenhetvergelijkenvanverslagenmetvoorgaande

jaren,eenbeterinzichttekrijgenvanwaterbinnenWestrominalzijngeledingenspeelt.

• opdehoogtetezijnenblijvenvanrelevantepolitiekeontwikkelingenmiddels:

- hetbijwonenvansymposia;

- krant,tvofanderemedia;

- vakbondsnieuws;

- CedrisNieuwsbrief;

- vakbladenalsSW-journaal,OR-rendement,praktijkbladondernemingsraad;

- Internetsitesm.b.t.deOR,CAOofrelevantewetgeving.

• relevantetrainingentevolgenzowelingroepsverbandalsindividueel.

5

Hoofdstuk 3 Taken, bevoegdheden en

verantwoordelijkheden

3.1 Reglement Gemeenschappelijke ondernemingsraad Westrom

HethuishoudelijkreglementvandeondernemingsraadvanWestromwordtindepraktijkReglement

Gemeenschappelijke ondernemingsraad Westrom genoemd.

Hierinstaatondermeervermeld:

- opwelkewijzedeORissamengesteld;

- uithoeveelpersonendeORdienttebestaan;

- opwelkewijzedeOR-verkiezingenwordengeorganiseerd;

- debenoemingc.q.verkiezingvandevoorzitterensecretarisvandeOR;

- devergaderfrequentievandeOR-enOverlegvergaderingen.

Deondernemingsraadzelfisverantwoordelijkvoorhetup-to-datehoudenvanditreglement.Zowel

deondernemingsraadalsdebestuurderdienenhieraangoedkeuringtegeven.

HetReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestromisbijgevoegdonderbijlage10.1.

3.2 Het dagelijks bestuur (DB)

3.2.1 Instellingsbesluit DB

Ineenz.g.instellingsbesluitdagelijksbestuurwordto.a.detaak,samenstelling,bevoegdhedenen

werkwijzevanhetdagelijksbestuurgeregeld.ZoweldeORalsdebestuurdergaanbeidenakkoord

methetinstellenvanhetDBenmethetgeenisopgenomeninhetinstellingsbesluit.

Eenvoorbeeldvaneeninstellingsbesluitisbijgevoegdonderbijlage10.2.

3.2.2 Samenstelling

Het dagelijks bestuur (DB) van de ondernemingsraad van Westrom bestaat uit de volgende

functionarissendiemetnaamenfunctiegenoemdstaaninhetInstellingsbesluit:

• VoorzitterOR

• WaarnemendvoorzitterOR

• SecretarisOR

• OR-lid

• Toegevoegdambtelijksecretaris

Devoorzitter,dewaarnemendvoorzitterendesecretariszijnuithoofdevanhunfunctielidvanhet

dagelijksbestuur.HetOR-lidisdoordeondernemingsraadaangewezen.

Deambtelijksecretarisisdoorhetbedrijfalsadministratieveenbeleidsmatigeondersteuningaan

deORtoegevoegd.UithoofdevandiefunctieisdeambtelijksecretaristoegevoegdaanhetDB.

3.2.3 Verkiezing voorzitter, waarnemend voorzitter, secretaris en OR-lid t.b.v. het DB

Tijdens de eerste bijeenkomst van de nieuwe ondernemingsraad vinden de verkiezingen plaats

voordevervullingvandefunctievoorzitterOR,waarnemendvoorzitterOR,secretarisORenOR-lid

t.b.v.hetDB.Ledenkunnenzichvooréénvandeverkiesbarefunctieskandidaatstellen.Indienbij

eenbesluittotbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijdeeerstestemmingdegewone

meerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerstestemmingde

meestestemmenkregen.Bijdezeherstemmingisdegenegekozendiedandemeestestemmen

heeftgekregen.Bijschriftelijkstemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijn

uitgebracht.

Deledendiegekozenwordenvooreenvanbovengenoemdefunctiesnemenvanuitdiehoedanigheid

automatischzittinginhetdagelijksbestuurvandeOR.

6

3.2.4 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden dagelijks bestuur OR

Het dagelijks bestuur (DB) is in feite de coördinator van de OR. Het DB verricht voorbereidende taken

voordeOR,dientvoorstelleninbijdeOR,voertopdrachtenuitnamensdeORenbewaaktdedoordeOR

uitgezettekoers.DetakenbinnenhetDBwordenverdeeldnaarcompetentiesennaarevenredigheid.

HetDBvervulttenbehoevevandeORdevoortrekkersrol,geeftsturingencoördineert,zonderdatersprake

isvaneenhiërarchischeverhoudingtenopzichtevandeoverigeOR-leden.Vanuitdevoortrekkersroldraagt

hetDBinformatie,kennisenervaringoverencoördineertdeOR-werkzaamheden,zonderafstandtenemen

vandeoverigeOR-leden.

HetDBheeftondermeerdevolgendetaken,bevoegdhedenenverantwoordelijkheden:

• Hetnemenvanadhocbeslissingenoveronderwerpendiegeenuitstelkunnenduldentotde

volgendereguliereOverleg-ofOR-vergaderingdanweloverzakendienietbelangrijkgenoeg

zijnomhiervooreenextraOR-vergaderingbijeenteroepen.DitterbeoordelingdoorhetDB.

• HetschriftelijkofmondelinginformerenvandeORoverbeslissingenbinneneentermijnvan5

werkdagen.

• Zorgdragenvooreengoedeorganisatiestructuurvandemedezeggenschap.

• Deelname aan de bijeenkomsten van de agendacommissie ten behoeve van de OR- en de

Overlegvergadering(ondernemingsraadenbestuurder).

• Het doorgeven van agendapunten aan het algemeen c.q. dagelijks bestuur van Westrom in

verbandmethetjaarlijksoverlegmetdeOR.

• HetstellenvanprioriteitenbijhetopmakenvandeagendavoordeOR-enOverlegvergaderingen.

• Het beoordelen van instemmingsverzoeken en adviesaanvragen op vormvoorschriften,

werkprocessenentijdspaden.

• Doet voorstellen inzake welke commissie c.q. werkgroep een instemmingsverzoek of

adviesaanvraagineersteinstantiegaatbehandelen.

• HetzodaniginzettenvanOR-ledendatiederskwaliteiten(kennis,kundeenervaring)hetmeest

tothunrechtkomen.

• HetvertegenwoordigenvandeORbuitenenbinnendeeigenorganisatie.

• Hetorganiserenvandetweejaarlijksebijeenkomstenvandevoorzittersensecretarissenvande

onderdeelcommissiesmethetdagelijksbestuurvandeOR.

DaarnaastdenkteenDBvooraloplossingsgerichtomzotevoorkomendatproblemenescaleren.

HetDBmaaktverslagenvangevoerdegesprekkenmetderden(nietOR-leden)enlegtdezevoorzienvan

commentaarvooraandeOR.

VoortsbegeleidthetDBOR-ledendieproblemenondervindenmethetOR-werkenstimuleerthendaarbij

metalsdoeldeOReengoedsamenwerkendgeheeltelatenzijnc.q.blijven.

3.2.5 Voorzitter

• FungeertalsvoorzittertijdensdeDB-enOR-vergaderingen.

• WisselthetvoorzitterschapafmetdebestuurdertijdensdeOverlegvergaderingen.

• VertegenwoordigtdeORbinnenenbuitendeOR,tenzijandersisafgesproken.

3.2.6 Waarnemend voorzitter

• Bij afwezigheid van de voorzitter worden alle taken van de voorzitter overgenomen door de

waarnemendvoorzitter.

3.2.7 Secretaris

• Bijafwezigheidvandeambtelijksecretaris(AS)wordenalletakenovergenomendoordegekozen

secretaris.

7

3.2.8 Toegevoegd ambtelijk secretaris (AS)

• De toegevoegd ambtelijk secretaris biedt de OR en de OR-leden secretariële en

beleidsmatige ondersteuning. Primaire taak daarbij is het voorbereiden van de

ondernemingsraadopdebesluitvorming.

• De ambtelijk secretaris is verantwoording schuldig aan en handelt in opdracht van de

voorzittervandeOR.

• Deambtelijksecretarisiseencontinuefactorinhetmedezeggenschapswerkenisdanook

eenonmisbaarlidvanhetDB.

• DetakenvandeambtelijksecretariszijnvastgelegdineendoordeORendebestuurder

vastgesteldefunctie-entaakomschrijving.

3.2.9 Toegevoegd OR-lid

• NeemtdeelaanallebesluitvormingbinnenhetDB.

• HoudttoezichtophetfunctionerenvanhetDBenrapporteertindiennodigaandeOR.

3.3 OR Commissies

Op grond van artikel 15 van deWet op de Ondernemingsraden (WOR) kan de OR een aantal

commissiesinstellendiehijvoordevervullingvanzijntaakredelijkerwijsnodigheeft.DeORlegt

zijnvoornemenomeencommissieintestellenschriftelijkvooraandebestuurdermetvermelding

vantaak,samenstelling,bevoegdhedenenwerkwijze.

DeWORonderscheidtdriesoortencommissiesnamelijk:

1. Onderdeelcommissiesvoordebedrijfsonderdelenbinnendeonderneming;

2. Vastecommissiesvoordebehandelingvanbepaaldeonderwerpen;

3. Voorbereidingscommissies inverbandmetde voorbereiding vanbepaaldeonderwerpen

die door de ondernemingsraad behandeld moeten worden. Dit zijn commissies met een

afgebakendeopdracht(tijdelijkeaard).

3.3.1 Onderdeelcommissies

DeORWestromheeftonderdeelcommissiesingesteldvoordediversebedrijfsonderdelenbinnen

de organisatie Westrom. De onderdeelcommissie behandelt voor de ondernemingsraad die

aangelegenhedenvoorhetbedrijfsonderdeelwaarvoorzijisingesteld.

Overleg

Deonderdeelcommissie isbevoegdomoverbepaaldeaangelegenhedenoverlegteplegenmet

degenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeel.

Advies

Deonderdeelcommissiewordtdoordegenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeelinde

gelegenheidgesteldadviesuittebrengenbetreffendeelkdoorhemvoorgenomenbesluittot:

a. een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden

vanhetorganisatieonderdeel;

b. eenbelangrijkewijzigingindeorganisatievanhetonderdeel,danwelindeverdeling

vandebevoegdhedeninhetonderdeel;

c. wijzigingvandeplaatswaarhetonderdeelzijnwerkzaamhedenuitoefent;

d. hetgroepsgewijswervenofinlenenvanarbeidskrachten;

e. hetdoenvaneenbelangrijkeinvesteringtenbehoevevanhetbedrijfsonderdeel;

f. invoeringofwijzigingvaneenbelangrijketechnologischevoorziening;

g. hettreffenvaneenbelangrijkemaatregelinverbandmetdezorgvanhetonderdeel

voor het milieu, waaronder begrepen het treffen of wijzigen van een beleidsmatige,

organisatorischeenadministratievevoorzieningi.v.m.hetmilieu.

8

Instemming

Degenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeelbehoeftdeinstemmingvandeonderdeelcommissie

voorelkdoorhemvoorgenomenbesluittotvaststelling,wijzigingofintrekkingvan:

a. eenwerktijd-ofeenvakantieregeling;

b. eenregelingophetgebiedvandeveiligheid,degezondheidenhetwelzijn.

Dezebevoegdhedenkunnenuitsluitendenalleendandoordeonderdeelcommissiewordenuitgeoefend

indien:

- dezeniettredenbuitendeopcentraalniveauvastgestelderegelingen;

- dezeniettredenbuitendedoordeondernemingsraadvastgesteldekaders;

- dezedestrekkingdaarvannietbeperken;

- bijdevaststellingopcentraalniveauuitdrukkelijkisbepaalddataandeonderdeelcommissievoor

denadereinvullingdaarvanadvies-danwelinstemmingsrechtwordttoegekend.

De ondernemingsraad kan aan het begin van iedere zittingsperiode van de onderdeelcommissie ten

aanzienvanspecifiekeonderwerpenbesluitendatdezedoordeondernemingsraadwordenbehandeld.

Eenafschriftvaneendergelijkbesluitwordtalsaanhangselaanhetinstellingsbesluittoegevoegd.

Totslotisdeonderdeelcommissiebevoegdtothetdoenvanvoorstellenmetbetrekkingtotzakendienaar

haarmeningindeondernemingsraadbehandeldmoetenworden.

3.3.2 Commissie Organisatie en Sociaal Beleid

De commissie Organisatie en Sociaal Beleid is een vaste commissie die voor de ondernemingsraad en

onderdeelcommissiesbelastismetonderstaandeaangelegenheden:

a.HetfunctionerenvandemedezeggenschapbinnenWestrom.

Voorbeeldenhiervanzijn:

• voorbereidenvanwijzigingenvanhetOR-reglement;

• voorbereidenvanwijzigingenvaninstellingsbesluitenvancommissies;

• opstellenvantaakomschrijvingenvoorledendagelijksbestuurondernemingsraad;

• bewakenvanhetfunctionerenvandeonderdeelcommissies.

b. Hetuitbrengenvanadviezenbetreffendedeorganisatiestructuur,deverdelingvan

bevoegdhedenalsmedehetfunctionerenvanWestromalsorganisatie.

Voorbeeldenhiervanzijn:

• overdrachtzeggenschap;

• vestigen,overnemenofafstotenzeggenschapvaneenandereonderneming;

• aangaan,wijzigenofverbrekenvansamenwerkingoffinanciëledeelneming;

• beëindigingvanwerkzaamheden;

• inkrimping,uitbreidingofwijzigingvanwerkzaamheden;

• wijzigingvandeorganisatieofverdelingbevoegdheden;

• wijzigingvanplaatswaardewerkzaamhedenwordenuitgevoerd;

• verstrekkenenformulerenvanadviesopdrachti.v.m.art25lid1WORaanexterne

deskundigen.

c. HetsignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom

(gesubsidieerdearbeidenre-integratie)voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenvoor

Westromoporganisatorischvlak.

d. Hetsignalerenvanenadviserenoversocialeenpersonelegevolgenbijwijzigingenin:

• deorganisatiestructuurvanWestrom;

• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend;

• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend.

9

e. Hetbewakenvandenalevingvangeldenderegelingenophetgebiedvanpersonele-en

socialezaken.

Voorbeeldenzijn:

• werktijdenregeling

• privacyreglement

• reglementgebruikcommunicatiemiddelen

• reglementmobieletelefonie

• boetereglement

f. HetsignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom

(gesubsidieerdearbeidenre-integratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebben

ophetpersonele-ofsocialevlak,zoals:

• deWetsocialewerkvoorziening(Wsw)

• deWetwerkenbijstand(Wwb)

• deWetBeschermingPersoonsgegevens

g. HetadviserenoverhetsocialeenpersonelebeleidvanWestrom.

h. Hetsignalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’soppersoneel-ofsociaalgebiedvoor

groepenvanwerknemers.

DecommissieOrganisatieenSociaalBeleidisvooraangelegenhedenzoalshierbovengenoemd,

bevoegdom:

• desgevraagdofuiteigenbewegingadviesuittebrengenaandeondernemingsraadende

onderdeelcommissies;

• deskundigeninteschakelenconformart.16WOR,metinachtnemingvanhetgesteldein

art.22lid2WOR;

• in opdracht van de OR vooroverleg te plegen met de bestuurder van de onderneming

overdoordeORnaderbepaaldeonderwerpen.Ditmet inachtnemingvaneenvoordit

onderwerpdoordeORvoorafbepaaldinhoudelijkkader;

• het,nainstemmingvandebestuurder,plegenvanvooroverlegmetc.q.hetraadplegenvan

indeondernemingwerkzamepersonen(art.17.1en18.1WOR);

• hetplegenvanonderlingberaad(idem).

NBDezelaatstevijfpuntengeldenvoorallecommissies,uitgezonderddewerkgroepen.

3.3.3 Commissie Financiën

DecommissieFinanciëniseenvastecommissiedietenbehoevevandeondernemingsraadende

onderdeelcommissiesbelastismetonderstaandeaangelegenheden:

a. Signalerenvanenadviserenoverdefinanciëlegevolgenbijwijzigingenin:

• deorganisatiestructuurvanWestrom;

• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend;

• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend.

b. Bewakenvandefinanciëleaspectenbijdenalevingvangeldenderegelingenzoalsondermeer:

• dereiskostenregeling;

• defietsregeling.

c. SignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom

(gesubsidieerdearbeidenre-integratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebben

ophetfinanciëlevlak.

10

d. Signalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’sophetgebiedvanhetfinanciëlebeheervan

Westrom.

e. UitbrengenvanadviezeninzakehetfinanciëlebeleidvanWestrom.

f. Signalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’sopfinancieelgebiedvoorgroepenvanwerknemers.

3.3.4 Commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu)

De commissie VGWM is een vaste commissie die ten behoeve van de ondernemingsraad en de

onderdeelcommissiesisbelastmetonderstaandeonderdelen:

a. DeVGWM-commissiedientzichopdehoogtetestellenvandearbeidsomstandigheden,het

ziekteverzuimendeinvloedvanhetmilieudoor:

• kennistenemenvanhetbeleid,plannenenmaatregelenalsmedehuneffecten;

• kennistenemenvanderisico-inventarisatieen-evaluatiegegevens,deaanbevelingen,debesluiten

enhetplanvanaanpak;

• kennistenemenvandearbo-organisatie.

b. DeVGWM-commissieontwikkeltc.q.neemtinitiatievengerichtophetoptimaliserenvande

arbeidsomstandighedenendezorgvoorhetmilieudoor:

• periodiekoverlegmetdeondernemerofdiensvertegenwoordiger;

• voorstellen via de OR aan de ondernemer voor te leggen. Daarbij wordt steeds het voorbehoud

gemaaktdatditinitiatiefhetadviesrecht,danwelhetinstemmingsrecht,tenaanzienvanaanvragen

vandebestuurder,opgrondvandeWORonaangetastblijft;

• indien nodig overleg te voeren met de functionarissen van de arbodienst, de arbo-coördinator,

kwaliteitsfunctionaris,demilieudeskundigeenanderendiebelastzijnmetdearbeidsomstandigheden;

• in voorkomende gevallen, met instemming van de bestuurder, een achterbanberaad te houden

binnendemogelijkhedendieart.17en18vandeWORbieden.

3.3.5 Commissie Public Relations en Communicatie

De commissie Public Relations en Communicatie is een vaste commissie die ten behoeve van de

ondernemingsraadendeonderdeelcommissiesisbelastmetondermeeronderstaandeonderdelen:

• Hetsamenstellen,schrijvenenindejuistelay-outlatendrukkenvanhetOR-jaarverslag;

• HetpromotenvandeORbinnendeorganisatieWestrom;

• Het actueel houden van alle OR-informatie die ten behoeve van het personeel

gepubliceerdwordtopdez.g.M-schijf;

• Hetschrijvenvanactueleinformatievanuitdeondernemingsraadt.b.v.hetpersoneelsblad

vanWestrom.

3.3.6 Verkiezingscommissie

De commissie heeft tot taak het voorbereiden, organiseren en houden van de verkiezingen voor de

ondernemingsraadconformartikel9vandeWOR.

3.3.7 Voorbereidingscommissie

De OR kan voor een vooraf bepaalde periode (bepaalde tijd) voorbereidingscommissies instellen ter

voorbereidingvandoordeondernemingsraadtebehandelenonderwerpen.Eenvoorbereidingscommissie

kangeenrechtenofbevoegdhedenvandeORuitoefenen.

3.4 Individuele OR-leden

VandeindividueleOR-ledenwordtverwachtdatzemeedenken,meepratenenvooralmeebeslissenover

deonderwerpendieindevergaderingenaandeordekomen.DeOR-ledenvertegenwoordigenimmersde

11

werknemersdiehengekozenhebben.

HetisvangrootbelangdatiederOR-lidbegrijptwaarhetonderwerpovergaatenzichgoedinde

stukkenverdiept.OR-ledenhebbeneengroteverantwoordelijkheid.Hetisdaarombelangrijkdat

zezichaltijdafmeldenwanneerzenietbijeenvergaderingofoverlegaanwezigkunnenzijn.Ditkan

mondeling(telefonischofpersoonlijk)ofschriftelijk(viae-mail),zowelbijdevoorzitteralsbijde

toegevoegdambtelijksecretaris.

3.5 Overlegpartners

3.5.1 Bestuurder

Debestuurderisdegenediebijdedagelijkseleidingvandearbeidindeondernemingniemand

meerbovenzichheeft.BijWestromisditdealgemeendirecteur.Debestuurdervertegenwoordigt

hetbedrijfinhetoverlegmetdeondernemingsraadendienttenopzichtevandeondernemingsraad

devoorschriftenzoalsgesteldbijofkrachtensdeWORnateleven.

Daarnaastgeldendevolgendeafspraken:

• Debestuurderinformeertdeondernemingsraadtweekeerperjaaromtrentdealgemene

gangvanzakenindeonderneming,metbetrekkingtotbesluitendieinvoorbereidingzijn

endetijdspadendiehieraangekoppeldzijn.

• Debestuurderendevoorzittervandeondernemingsraadwisselenhetvoorzitterschapvan

deOverlegvergaderingbeurtelingsaf.

• Bij aanvragenvooradviesof instemming isdeaanvraagzodanigdathetadviesvande

ondernemingsraadvanwezenlijkeinvloedkanzijnopdetenemenbesluiten.

• Bijaanvragenvooradviesofinstemmingzijndeaanvragenonderbouwdmet:

a. debeweegredenenomhetbesluittenemen;

b. degevolgenvoorhetpersoneel;

c. degenomenbesluitenmetbetrekkingtotdeaanvraag.

• De bestuurder stelt faciliteiten beschikbaar die de ondernemingsraad nodig heeft om

goedtekunnenfunctioneren.

3.5.2 Algemeen / dagelijks bestuur

Bijaanvragenvooradviesinzakedebenoemingvaneennieuwebestuurderindezinvanparagraaf

3.5.1isdeaanvraagzodanigdathetadviesvandeondernemingsraadvanwezenlijkeinvloedkan

zijnopdetenemenbesluiten.

Daarnaast vindt eenmaal per jaar een bijeenkomst plaats waarbij de ondernemingsraad, de

bestuurderenhetdagelijksbestuurvanWestromaanwezigzijn.

12

Hoofdstuk 4 Faciliteiten en middelen

DithoofdstukbeschrijftwelkemiddelendeORterbeschikkingstaanomhaartakennaarbehorentekunnen

vervullen.HiertoeiseenFaciliteitenregelingvastgesteldwaarinregelszijngesteldvoordetijdsbesteding

voorhetOR-werkenhetgebruikvanmaterialenenvoorzieningenvanWestromtenbehoevevandeOR.

4.1 Faciliteitenregeling

IndeFaciliteitenregelingisbepaald:

• Het maximaal aantal werkuren dat door OR-leden mag worden besteed aan OR-

werkzaamheden;

• DevoorzieningenwaarvanOR-ledengebruikmogenmakenendematewaarin.

Omtoteengoederegelingtekomen,heeftdeondernemingsraadinhetverledengedurende

2jaareenurenverantwoordingingevuldenbijgehouden.Hiervoorwerdendeurendiebesteedwerdenaan

OR-werkzaamheden(tijdensennawerktijd)apartgeregistreerd.Metbehulpvandezeregistratiewerden

metdedirectieafsprakengemaakt.DezezijnopgenomenindeFaciliteitenregeling.Dezeregelingisaanhet

handboektoegevoegd(bijlage11.3).

4.2 Begroting

Jaarlijks wordt aan de OR een vast budget ter beschikking gesteld. Binnen dit budget vallen de kosten

verbondenaandevolgendeactiviteiten:

• Hetdrukkenenverspreidenvanhetjaarverslag,OR-informatietenbehoevevanpersoneel

enoverigdrukwerk;

• Digitaleabonnementen,vakbladen,boekenennaslagwerken;

• OR-verkiezingen;

• OverigePR-activiteiten.

DeorganisatieWestromheeftinfeitegeenverplichtingomeenbudgetterbeschikkingtestellenvandeOR.

MetdebestuurderisovereengekomendatWestromwelallekostenverbondenaandeORvoorzijnrekening

neemt.AfspraakmetdebestuurderisgemaaktdatdeOR,ingevalersprakeisvaneenspecifiekbudget,

metditbedragmoetvolstaan.

13

Hoofdstuk 5 Instemmingsverzoeken,

adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen

Deondernemingsraadkrijgt tijdensdezittingsperiodevanuitdedirectiegeregeldonderwerpen

terbehandelingvoorgelegdwaaroverdedirectieeenbesluitwilnemen.Alvorensdebestuurder

echtereenbesluitkannementenaanzienvanbepaaldebeleidsmatigeonderwerpenc.q.vigerende

regelgeving,dientdebestuurderdeORominstemmingdanweladviestevragen.Daarnaastkan

deondernemingsraadzelfinitiatiefvoorstellenindienenbijdebestuurder.Zietevensparagraaf6.4.

5.1 Instemmingsverzoek (Artikel 27)

De ondernemer behoeft de instemming van de OR voor elk door hem voorgenomen besluit tot

vaststelling,wijzigingofintrekkingvanbepaalderegelingen.

Hierbijvalttedenkenaan:

- eenarbeids-enrusttijdenregelingofeenvakantieregeling;

- eenbelonings-ofeenfunctiewaarderingsregeling;

- eenregelingophetgebiedvandebehandelingvanklachten;

- eenregelingophetgebiedvanpersoneelsbeoordeling.

In artikel 27 van deWOR worden nog meerdere regelingen genoemd waarvoor de bestuurder

instemmingvandeORnodigheeft.

Doorzoweldebestuurderalsdoordeondernemingsraadkanbijproblemennaaraanleidingvan

eeninstemmingsverzoekdekantonrechteringeschakeldworden.

DoordeORendebestuurderisdeintentieuitgesprokenomteallentijdetetrachtenbijeenverschil

vanmeningsameningoedoverlegtoteenoplossingtekomen.

Deprocedurebetreffendeeeninstemmingsverzoekstaatbeschrevenonderhoofdstuk6.4vandit

handboek.

5.2 Adviesaanvraag (Artikel 25)

Deondernemingsraadwordtdoordeondernemerindegelegenheidgesteldadviesuittebrengen

overeenaantalvoorgenomenbesluiten.

Hierbijvalttedenkenaan:

- eenbesluittotbeëindigingvandewerkzaamhedenvandeondernemingofvan

eenbelangrijkonderdeeldaarvan;

- eenbesluittotwijzigingvandeplaatswaardeonderneminghaarwerkzaamheden

uitvoert;

- eenbesluittoteenbelangrijkewijzigingindeorganisatievandeonderneming,

danwelindeverdelingvanbevoegdhedenbinnendeonderneming;

- eenbesluittoteenbelangrijkeinkrimping,uitbreidingofanderewijzigingvande

werkzaamhedenvandeorganisatie.

Bijhetvragenvanadvieswordtaandeondernemingsraadschriftelijkeenoverzichtverstrektvan

debeweegredenenvoorhetbesluit,alsmedevandegevolgendiehetbesluitnaarteverwachten

valtvoordeindeondernemingwerkzamepersonenzalhebbenenvandenaaraanleidingdaarvan

voorgenomenmaatregelen.

De procedure betreffende een adviesaanvraag staat beschreven onder hoofdstuk 6.4 van dit

handboek.

14

5.3 Initiatiefvoorstel (Artikel 23)

IndeWetopdeOndernemingsraden isgeregelddatdeORopeigen initiatiefvoorstellenkan indienen

bijdebestuurder.DitiseenbevoegdheidvandeOR.Devoorstellendienenwelbetrekkingtehebbenop

aangelegenhedendeondernemingWestrombetreffende.

DeinitiatiefvoorstellenwordendoordeORschriftelijkenmeteentoelichtingbijdebestuurderingediend

enwordentenminsteeenmaalmetdebestuurderbesprokentijdenseenoverlegvergadering.Vervolgens

ontvangtdeORvandebestuurdereenschriftelijkantwoordophetinitiatiefvoorstel.

15

Hoofdstuk 6 Communicatie

6.1 Vergaderingen OR en interne communicatie

• Afmelden voor een vergadering dient tijdig doch uiterlijk vóór 08.00 uur op

de betreffende vergaderdag telefonisch of per e-mail plaats te vinden bij de

voorzitterofdeambtelijksecretaris.

• TijdensdevergaderingmoetendeOR-ledenhunmobieletelefoonuitzetten.

• Tenaanzienvandevergaderdisciplinegeldendevolgenderegels:.

o Handopstekenbijhetwoordwillenhebben.

o Geenonderonsjes.

o Goedvoorbereiden.

o Elkaarlatenuitpraten.

• Ingevalvanpersoonlijkeoffunctionelebetrokkenheidvandevoorzitterbijeen

bepaaldonderwerpwordthetvoorzitterschapovergenomendoordewaarnemend

voorzitter.Zonodigkandevoorzitterzichterugtrekkenuitdevergadering.

• Ingevalvanpersoonlijkedanwelfunctionelebetrokkenheidvaneenindividueel

OR-lidkanhetbetreffendelidzichterugtrekkenuitdevergadering.

• DevoorzitteropentdevergaderingennoemtdenamenvanOR-ledendiezich

voordezevergaderinghebbenafgemeld.

• Bijhetagendapunt‘ingekomenpost’benoemtdeambtelijksecretarisallerelevante

ingekomen poststukken. Op verzoek van OR-leden zal een verduidelijking

gegevenworden.Indiennoodzakelijkzaleenbepaaldonderwerpgeagendeerd

wordenvoordeeerstvolgendeOR-vergadering.

• Tijdens het agendapunt “informatie vanuit verschillende OC’s of commissies”

wordtalleeninformatieverstrektenvindtergeendiscussieplaats.Indiendiscussie

noodzakelijkis,wordthetonderwerpgeagendeerdvoordeeerstvolgendeOR-

vergadering;

• Tijdensderondvraagdientgeendiscussieplaatstevinden.Alsditwelnodigblijkt

tezijn,zalvanhetbetreffendeonderwerpeenagendapuntgemaaktworden.

• Bij de notulen wordt een actielijst gevoegd die iedere OR-vergadering

doorgenomenzalworden.

• Aandehandvaneenkortevaluatieverslagvindtiedere6maandeneenuitgebreide

evaluatieplaats.

6.2 Overlegvergaderingen (met de bestuurder)

• TijdensdevergaderingzettendeOR-ledenhunmobieletelefoonuit.

• DeOR-ledengaan tijdenseenOverlegvergaderingnietmetelkaar indiscussie.Metde

algemeendirecteurkanweleendiscussieaangegaanworden.

• IndiendiscussiebinnendeORnodigblijkttezijn,zalhetonderwerpgeagendeerdworden

voordeeerstvolgendeOR-vergadering.

• Als de algemeen directeur iets onder embargo meedeelt, dient er een tijdslimiet

afgesprokentewordenvoordeduurvanhetembargo.Deredenvanhetembargodient

beargumenteerdtezijn.

• TijdensdeOverlegvergaderingkaniederOR-lidvragenstellenaandebestuurder.

• Voorafgaand aan de Overlegvergadering vindt een OR-vergadering plaats. Tijdens

deze OR-vergadering worden de vragen ten behoeve van de Overlegvergadering

verdeeldonderdeOR-leden.OpdezemanierwordtiederOR-lidactiefbetrokkenbijde

Overlegvergadering.

• Erwordteenactielijstaandenotulentoegevoegd.Dezeactielijstwordtalsvastagendapunt

iedereOverlegvergaderingbesproken.

16

6.3 Overleg met het dagelijks bestuur van Westrom

EenmaalperjaarvindteenoverlegplaatsmeteendelegatievanhetdagelijksbestuurvanWestrom.Het

initiatiefvoordezebijeenkomstwordtgenomendoordeOR.Voordezebesprekingwordtvandezijdevan

deOReenagendaopgesteldc.q.eenthemavoorbereid.

6.4 Instemmingsverzoeken en adviesaanvragen (procedure).

Procedure

• Naontvangstvaneeninstemmingsverzoekofadviesaanvraagwordthetbetreffendeverzoekc.q.

aanvraagvooriederlidvandeondernemingsraadgekopieerd.HetdagelijksbestuurvandeOR

bepaaltvoortsaandehandvanhetonderwerpwelkecommissiehetverzoekineersteinstantie

gaatbestuderen.DenietOR-ledenbehorendtotdiecommissieontvangeneveneenseenkopie.

• Het instemmingsverzoek/adviesaanvraag wordt normaliter tijdens de eerstvolgende

overlegvergaderingdoordebestuurdertoegelicht.

• In bijzondere situaties is het ook mogelijk dat het verzoek c.q. de aanvraag in het kader van

beeldvormingvoorafbehandeldwordttijdensdeeerstvolgendebijeenkomstvandeOR.

• Alseenverzoek/aanvraagtijdenseencommissievergaderingwordtbesproken,dienendevragen

en opmerkingen van OR-leden die geen zitting hebben in deze commissie, minimaal 1 week

voordeeerstebijeenkomstvandecommissieingeleverdtewordenbijdecontactpersoonvande

betreffendecommissie.

• Eventueel benodigde informatie kan door de OR of de commissie bij deskundigen worden

opgevraagd.

• DevragenenopmerkingenvanuitdeOR,naaraanleidingvanhetverzoekc.q.deaanvraag,worden

doorhetsecretariaatvandeORaandebestuurdertoegezonden.

• Naontvangstvandeantwoordenvandebestuurderwordendezevoor iederOR-lidenvoorde

desbetreffendecommissieledengekopieerdenvervolgensbesprokenbinnendeOR-vergadering

ofdecommissievergadering(oordeelsvorming).

• Aansluitendbestaatdemogelijkheidomnogeenmaalmetdebestuurderdereactiestebespreken

tijdensdeeerstvolgendeofeeningelasteoverlegvergadering.

• TenslottevindttijdensdedaaropvolgendeofeeningelasteOR-vergaderingbesluitvormingplaats.

• DealgemeendirecteurwordtschriftelijkopdehoogtegesteldvanhetdoorORgenomenbesluit

metbijbehorendemotivatie.

6.5 Communicatie tussen de OR en de OR-commissies.

• DenotulenvandecommissievergaderingenwordenverspreidonderalleOR-ledenendenietOR-

ledenvandebetreffendecommissie.

• Zieparagraaf6.4voorprocedurem.b.t.instemmingsverzoekenc.q./adviesaanvragen.

• DejaarplanningvandecommissiewordtgemaaktaandehandvanhetjaarwerkplanvandeOR.

6.6 Communicatie OR richting achterban

DeORinformeertdeachterbanmiddelsdeverspreidingvan:

• deagenda’svoordeOR-enOverlegvergadering;

• eenkortverslagvandeOR-vergadering;

• dedefinitievenotulenvandeoverlegvergadering;

• eventueleoverigeinformatie(b.v.tijdensORverkiezingen);

• hetjaarverslagvandeOR;

• middelsberichtgevinginhetpersoneelsblad;

• middelsmailings.

17

Deagenda’sendenotulenvandeOverleg-enOR-vergaderingenwordenzoweldigitaal(M-schijf)

alsschriftelijkgepubliceerd.

VoortswordtopdeM-schijfnogalgemeneinformatievanuitdeondernemingsraadverspreidten

behoevevandeachterban.

18

Hoofdstuk 7 Processen richting achterban

7.1 Het proces van achterban naar OR

Deachterbankanthema’sopdeagendavandeORlatenplaatsenmiddels:

• schriftelijkebenaderingvaneenOR-lid(perbriefofe-mail);

• telefonischebenaderingvaneenOR-lid;

• heteigennetwerk;

• eenbrieftesturenaandeOR(secretarisvandeOR).

Naar aanleiding van signalen uit de achterban onderzoekt de OR of het een individueel of collectief

onderwerpbetreft.HetdagelijksbestuurvandeORbepaaltvervolgensofhetonderwerpopdeOR-agenda

komt.

OokkandeachterbaneenachterbanvergaderingaanvragenbijdeOR.

Decriteriadiehiervoorgeldenzijn:

1.deaanvraagmoetschriftelijkofviae-mailwordeningediend;

2.delijn(bedrijfsleiderenbestuurder)moetgevolgdzijn;

3.deproceduresmoetengoeddoorlopenzijn;

4.deuitteschrijvenvergaderingheefteeninformatiefkarakter;

5.deORisvertegenwoordigddoorminimaal2personen;

6.ervindtverslagleggingplaats.

Voortskunnendenotulenvanhetafdelings-ofdivisieoverleginformatiegevendievoordeORvanbelang

zijni.v.m.deprobleem-c.q.vraagstellingvandeachterban.

AlsmedewerkerseenindividueelOR-liduitnodigenomdeeltenemenaangesprekkenwordthieraanniet

tegemoetgekomen.

7.2 Het proces van OR naar achterban

Elk OR-lid is verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de achterban werkzaam op het

eigenbedrijfsonderdeel.HetOR-lidkanzichdaarbijlatenondersteunendoorcontactpersonendiehijhier

zelfvoorbenaderdheeft.

ElkOR-liddient tezorgenvooreenstukjenaamsbekendheidomeennetwerkop tebouwenendeze in

standtehouden.Ingevalersprakeisvaneenbeperktewerkkringkunnencontactpersonenuitomliggende

locatieshulpbieden.

Ledenraadpleging

Deraadplegingvandeachterbanvindtopdevolgendewijzeplaats:

• Westrom-breed via e-mail, de verspreiding van een reactie-/vragenformulier of via Westrom

Schakel(t);

• Opdebedrijfsonderdelenviae-mail,hetwerkoverlegWestromSchakel(t)ofwerkplekbezoek.

• Deledenraadplegingvindtplaatswanneerdaarvoorgeredeaanleidingisofvindtperiodiekplaats

indevormvaneenevaluatiec.q.enquête.

• Eenledenraadplegingvindtplaatsnaoverlegmetdebestuurder.

19

Mogelijkethema’svooreenledenraadplegingzijn;

-thema’sophetgebiedvansociaalbeleid;

-thema’sophetgebiedvanarbeidsvoorwaarden;

-thema’sopgebiedvanveiligheid,gezondheid,welzijnenmilieu(VGWM);

-specifiekethema’s(begroting,communicatieetc.);

-beleidszaken;

-initiatiefvoorstellen;

-adviesaanvragen;

-instemmingsverzoeken;

DeORbepaaltnaaraanleidingvansignalenvanuitdeachterbanofeenthemaactueelgenoegisom

daarvooreenledenraadplegingtehoudenenoverlegtvervolgensmetdebestuurder.

20

Hoofdstuk 8 Scholing en Training

OmeenORgoed tekunnen laten functioneren ishetnodigdatOR-ledenopelkaar“ingespeeld”raken.

Dit is tebereikendoor jarenlangesamenwerkingbinnendeOR,maarookdoormiddelvanscholingen

training.Dezescholingentrainingdientgerichttezijnophetontwikkelenvankennisenvaardighedenen

ophetdoelbewustontwikkelenvaniederskwaliteitenencompetenties.Ookvoorondernemingsradenkan

hetwerkenmetcompetentiesdesleutelvormentothetverbeterenvandeeigenkwaliteiteneffectiviteit.

Iedereenbeschiktimmersovercompetenties.Hetgoedinzettenvaniederscompetentiesenvaardigheden

maaktdeORalsteamsterk.Daarnaastgeefthetmeerindividuelevoldoeningalsiederskwaliteitenoptimaal

wordenbenut.Hiertoedienterperiodiekeenscholingsplanopgesteldtewordendatgebaseerdisopde

zittingstermijnvandeOR-ledenvan4jaar.

DeORheefterbewustvoorgekozenomgeenPersoonlijkOntwikkelingsPlanMedezeggenschap(POP-M)

voordeindividueleOR-ledenvasttestellen.DeORlegtlieverdenadrukopeengoedfunctionerendOR-

teamdanopdeindividueleprestatiesvandeOR-ledenafzonderlijk.

8.1 Scholingsplan

8.1.1 Kennis

HetopdoenvankennisheeftbetrekkingophetlerentoepassenvandeWetopdeondernemingsraad(WOR),

zowelnaardeletteralsnaardestrekkingvandeWet.Hierbijligtnietalleendenadrukophetopdoenvan

kennismaarookophetontwikkelenvanvaardigheden.

8.1.2 Vaardigheden

DeOR-ledendienengetraindtewordeninhetontwikkelenvanhunindividuelevaardighedenalsookinhun

vaardighedenomtekunnenfunctionereninteamverband.

Daarnaastishetooknoodzakelijktelerenhoedezevaardighedeningezetkunnenwordeninhetoverlegmet

debestuurderenmetdeachterban.

HetlerenkennenvandeWORenhetontwikkelenvanvaardighedenkanviahetdeelnemenaangeschikte

trainingen, die gegeven worden door opleidingsinstituten die gespecialiseerd zijn in het geven van

medezeggenschapstrainingen.

8.2 Basistraining

DebasistrainingdientnietalleengerichttezijnophetopdoenvanparatekennisvoorwatbetreftdeWOR.

Ookdientnagegaantewordenwaariederskwaliteitenenvaardighedenliggen.HeteneOR-lidisgoedin

communicerenmetdeachterban,deanderisjuistgoedophetgebiedvanArbo-zaken.

Indebasistrainingdientdaarnaastaandachttewordenbesteedaaneenstukjeteambuildingenhetinwerken

vannieuweOR-leden.Tevensmoetookaandachtbesteedwordenaandewijzevancommunicerenmetde

bestuurderwaarmeedeORaandeoverlegtafelzit.

De duur van deze basistraining is tenminste 2 dagen (of 5 dagdelen) en moet in principe binnen 3 - 4

maandennadeOR-verkiezingenwordengegeven.

8.3 Vervolgtraining

Na de installatie van de nieuwe OR en de verkiezing van de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en

secretarisishetvanbelangdathetdagelijksbestuurvandeOR(inclusiefdeambtelijksecretaris)naastde

basistrainingtevenseentrainingvolgtgerichtophetleidinggevenaanenhetcoachenvandeOR.

NaasthetvormenvaneenDBwordenookOR-commissiesingesteld.

Invervolgopdebasistrainingishetgoedomna3à4maandeneenvervolgtrainingtelatenplaatsvinden.

Deze trainingendienennaasthetontwikkelenvan ieders individuelecompetentiesenvaardighedenook

gerichttezijnophetwerkenmetdedoordeORingesteldeOR-commissies.

21

8.4 Kennistrainingen (specialisaties)

*VoorhetDBenambtelijksecretaris,maatwerktraininggerichtop:

1. Vergaderenennotuleren

2. Effectiefvergaderen

3. Time-managementbinnendeOR

4. Lerenhoeomtegaanmetverschillendetypebestuurders

5. Schriftelijkecommunicatiemetdebestuurder

*VoordeCommissieVGWM,maatwerktraininggerichtop:

Hetopdoenenontwikkelenvankennisophetgebiedvanveiligheid,gezondheid,welzijnenmilieu

enhetbijwonenvanexternevakdagen.

*VoordeCommissieOrganisatieenSociaalBeleid,maatwerktraininggerichtop:

HetopdoenenontwikkelenvanbasiskennisophetgebiedvanHRM,Sociaalbeleid,Arbeidsrecht

enSociaalZekerheidsrecht.

*VoordeCommissieFinanciën,maatwerktraininggerichtop:

Hetopdoenvanbasiskennisophetgebiedvanorganisatieenfinanciën.

Voorderegulierefinanciëlestukkeno.a.jaarverslagetc.,maarookbijinvesteringsaanvragenkan

deORtoelichtingvragenaanmanagerFinanciën,eenseniormedewerkerplanning&contolofeen

eventueelexternedeskundige.

*VoordecommissiePRenCommunicatie,maatwerktraininggerichtop:

Werkwijzenenmethodesomopdejuistewijzezowelmondelingalsschriftelijkcontactentehouden

danwelteverkrijgenmetdeachterban.MetanderewoordengerichtophetprofilerenvandeOR

binnendeorganisatie.

*VoornieuweOR-leden,maatwerktraininggerichtop:

HetsnelingewerktrakenindefunctievanOR-lid.Denkhierbijaanhet(snel)lerenlezenvanstukken,

etc.

VandeambtelijksecretariskrijgendenieuweOR-ledeneenmapwaardebelangrijksteinformatie

inisopgenomen.NagereedkomenvanhetHandboekMedezeggenschapzaldezeinformatie-map

alsbijlagetoegevoegdwordeninhethandboek.

8.5 Thematrainingen (workshops)

Hetuitwisselenvankennisopindividueeldanwelopcommissieniveauisvangrootbelang.Tijdens

OR-vergaderingenwordtervaakalleenresultaatgerichtgeëvalueerd.Hetisookmogelijkomextra

kennisenervaringoptedoendoorcontactenteleggenenteonderhoudenmetexterneorganisaties

eninstellingen.Hierdoorontstaannieuweinzichtenenideeën.

Ookhetregelmatigbezoekenvanworkshopsenexterne(landelijke)bijeenkomstenlevertvaakeen

positiefrendementopvoorOR-leden.Hierdoorkunnenzijhunwerkbeterverrichten.

8.6 Trainingen voor OC-leden

Voor de OC-leden geldt in principe hetzelfde opleidings- en trainingspakket als voor de OR.

Echterdecontacten liggenopdecentraalniveauendegesprekspartner isdedivisiemanagerof

bedrijfsleiderennietdebestuurder.

22

Hoofdstuk 9 Overige afspraken binnen de OR

9.1 Agendaoverleg

Het dagelijks bestuur bereidt de OR-overlegvergaderingen voor. De ambtelijk secretaris houdt de

actiepuntenlijstbij,zietalleingekomenstukkenenweetwelkeonderwerpenhetdagelijksbestuuropde

agendakanplaatsen.

Hetdagelijksbestuurbenoemtineersteinstantieagendapunten.Vervolgensvermeldtdeambtelijksecretaris

mogelijkeagendapuntenopbasisvandeeigenprioriteitenlijst.

9.2 Agenda voor de OR-vergadering

Deambtelijksecretariswerktdeagendauitenstuurtvervolgensdeagendametbijbehorendestukkendoor

naardedeelnemersvandevergadering.Indiendedeelnemersalinhetbezitzijnvandezestukkenwordt

bijhetbetreffendeagendapuntvermelddatdestukkenaleerderzijntoegezonden.

9.3 Agenda voor de overlegvergadering

ORenbestuurderstellendeagendavandeoverlegvergaderingoptijdenshet informeelagendaoverleg

(agendacommissie). De agendacommissie bestaat uit de algemeen directeur, manager sociale zaken,

voorzitterenplaatsvervangendvoorzitterORendeambtelijksecretaris. Deambtelijksecretariskande

suggestiesvandeORenbestuurderverderaanvullen.Ookvoordezevergaderingmaaktenverspreidtde

ambtelijksecretarisdeagenda,voorzienvanbijbehorendestukken.

9.4 Verslaglegging

DeambtelijksecretarismaaktdenotulenvoordeOR-endeOverlegvergaderingen.Hierbijishetvanbelang

tewetenwelkeeisendeORendebestuurderaandeverslagleggingstellen.Gaatdevoorkeuruitnaareen

uitgebreidverslag,eensamenvattendverslagofalleeneenbesluitenlijst?BijdekomstvaneennieuweORof

eennieuwebestuurderwordennieuweafsprakengemaaktomtrentdeverslaglegging.

9.5 Vaststellen van het verslag

MetORenbestuurderwordteenheldereprocedureafgesprokenbetreffendehetvaststellenvandeverslagen.

VoorwatbetreftdeOverlegvergaderingenishetgoedommetORenbestuurderafsprakentemakenover

devraag“Hoeomtegaanmetonderdelenvanhetverslagdievertrouwelijkeinformatiebevatten”.

9.6 Nazorg van de vergaderingen

Nahetverschijnenvandeverslageniserondersteuningnodigbijdeuitwerkingvanallebesluiten.Eenaantal

takenlegtdeORtijdensdevergaderingdirectneerbijdeambtelijksecretaris.Zoalshetafhandelenvan

correspondentie,hetmakenvaneenafspraakofhetopzoekenensamenvattenvanontbrekendeinformatie.

Vanuit de vergadering kunnen ook OR-leden bepaalde opdrachten krijgen. Deze afspraken worden

samengevatineenoverzichtelijkeactiepuntenlijst.

DeambtelijksecretarisbewaaktdeactiepuntenlijstenspreektindividueleOR-ledenendeORaanophetal

dannietnavolgenvanacties.HetzelfdegeldtvoordeOverlegvergadering.Ookhiervoorsteltdeambtelijk

secretariseenactiepuntenlijstsamenenondersteuntdaarmeedeORendedirectiebijdeopvolginghiervan.

Deambtelijksecretarismaakthenattentophetnietnakomenvanbepaaldeafspraken.

9.7 Bespoedigen besluitvorming en tijdspaden

Alseenagendapunt (instemmingsverzoekofadviesaanvraag)voordeeerstemaal (teroriëntatie)opde

agendastaatkan,omdevoortgangvandebetreffendezaaktebespoedigen,alleendirectebesluitvorming

doordeORplaatsvindenalser:

1. vanuitdeORgeenvragenzijnaandebestuurder;

2. geenvragenofnegatieveberichtenvanuitdeachterbanzijn;

3. binnendeORunaniemgekozenwordtvoorwelofgeeninstemmingdanweleenpositiefof

negatiefadvies.

Inalleanderegevallenwordtdeweggevolgdzoalsbeschreveninparagraaf6.4.

23

9.8 Rol ambtelijk secretaris in OR-commissies

DeORheeftgeenbezwaartegeneenlidmaatschapvandeambtelijksecretarisalsnietOR-lidineen

vastecommissievandeOR.

9.9 Uitwerking deelname OR in sollicitatieprocedures

DeORneemtmetéénvertegenwoordigerdeelaande(tweede)sollicitatierondevoormanagement-

endirectiefuncties.Devolgendevragenkunnendangesteldworden:

- hoestaatdesollicitanttegenovermedezeggenschap?

- hoeautonoomkandesollicitantinzijnfunctiestaan?

- heeftdesollicitantervaringmetmedezeggenschapvanuitvorigefunctie(s)?

9.10 Jaarverslag

Jaarlijksvóór1maartmaaktdeambtelijksecretarissamenmetdecommissiePRenCommunicatie

eenverslagvandewerkzaamhedenvandeondernemingsraadoverhetafgelopenzittingsjaar.Dit

verslagbehoeftdegoedkeuringvandeondernemingsraad.

Desecretariszorgtervoordathetgoedgekeurdejaarverslagzospoedigmogelijkbekendwordt

gemaaktaandebestuurderenallemedewerkers.

OokkrijgendeBedrijfscommissievoordeGesubsidieerdearbeidendewerknemers-organisaties

eenexemplaar.

DeORkanbesluitenhetjaarverslagtoetezendenaanderden.

9.11 Informatieverstrekking door de OR

DoormiddelvanhetpersoneelsbladofeenOR-bulletindoetdeORschriftelijkemededelingenaan

deachterban.Deverschijningsfrequentievanhetpersoneelsbladis6keerperjaar.Voorwatbetreft

eenOR-bulletinisdefrequentievanuitgifteafhankelijkvandeonderwerpen.Zievoorwatbetreft

informatievanuitdeORparagraaf6.6.

9.12 Externe contacten

Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt formeel de OR buiten de organisatie. Dit geldt tevens

voor de contacten met de media. Binnen de OR-vergadering wordt afgesproken wie van de OR

deelneemtaanhetOverlegLimburgse SocialeWerkvoorzieningen (OLSW)eneventuele andere

bijeenkomstenwaarvoordeORofficieelisuitgenodigd.

IndividueleOR-leden,diedoordemediabenaderdworden,dienendevragendepartijdusaltijd

doorteverwijzennaarhetdagelijksbestuurenhendirectopdehoogtetestellenvandebetreffende

situatie.

9.13 Verkiezingen

Ter voorbereiding op de verkiezingen van de leden van de ondernemingsraad wordt

een verkiezingscommissie ingesteld. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de

verkiezingscommissiewordenbijafzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld(ziebijlage).

9.14 Stemmen

De wijze van stemmen bij verkiezingen is geregeld in het Reglement Gemeenschappelijke

ondernemingsraadWestrom(ziedebijlage).

24

10. Bijlagen

BijditHandboekMedezeggenschapwordeneenaantalbijlagenbijgevoegdteweten:

a. HetreglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom

b. Eenconceptinstellingsbesluit

c. Faciliteitenregeling

d. InfoORwebsites

e. Afkortingenlijst

Datum:15november2010

C.H.E.Heijen, J.L.H.H.Kunnen,

voorzitterondernemingsraad bestuurderWestrom.

25

10.1 Reglement gemeenschappelijke

Ondernemingsraad Westrom

Hoofdstuk 1: begripsbepalingen

Artikel 1

Ditreglementverstaatonder:

1. ondernemer: de publiekrechtelijke rechtspersoon “Gemeenschappelijke Regeling

Westrom”, welke door de in een groep verbonden ondernemers is aangewezen als

ondernemerindezinvandeWOR;

2. in een groep verbonden ondernemers: de publiekrechtelijke rechtspersoon

“Gemeenschappelijke Regeling Westrom”, de Stichting Bevordering Werkgelegenheid,

deStichtingBaanmobielendeStichtingAanhetWerk;

3. onderneming: de ondernemingen genoemd in lid 2 worden beschouwd als één

ondernemingindezinvandeWOR;

4. Ondernemingsraad:degemeenschappelijkeOndernemingsraadalsbedoeldinartikel3

vandeWOR,voordeondernemingengenoemdinlid2;

5. WOR:deWetopdeondernemingsraden;

6. bedrijfscommissie:deBedrijfscommissievoorgesubsidieerdearbeid;

7. bestuurder:dealgemeendirecteurvanWestrom;

8. werknemersorganisatie:deverenigingenvanwerknemersbedoeldinartikel9,lid2onder

avandeWOR;

9. werknemer:persoondieopgrondvaneenarbeidsovereenkomstnaarburgerlijkrechtof

eenpubliekrechtelijkeaanstellingwerkzaamisindeonderneming;

10. secretaris:deambtelijksecretarisalsbedoeldinartikel20,lid1vanditreglement.

Hoofdstuk 2: samenstelling en zittingsduur

Artikel 2

1. DeOndernemingsraadbestaatuit15leden.

2. De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend

voorzitter.

3. Devoorzitterofbijdiensverhinderingdeplaatsvervangendvoorzitter,vertegenwoordigt

deOndernemingsraadinrechte.

Artikel 3

1. DeledenvandeOndernemingsraadtredenomde4jaartegelijkaf.

2. Deaftredendeledenzijnterstondherkiesbaar.

Hoofdstuk 3: voorbereiding van de verkiezing, actief en passief kiesrecht,

kandidaatstelling

Artikel 4

1. TervoorbereidingenuitvoeringvandeverkiezingvandeledenvandeOndernemingsraad

wordteenverkiezingscommissieingesteld.

2. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de verkiezingscommissie worden bij

afzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld.

26

Artikel 5

1. Kiesgerechtigdis iederewerknemer,alsbedoeldinartikel1, lid9vanditreglement,dieopde

laatstedagvandekandidaatstellingindienstis.

2. Verkiesbaar tot lidvandeOndernemingsraadis iederewerknemer,alsbedoeld inartikel1, lid

9 van dit reglement die, op de dag dat de verkiezingen plaats vinden gedurende tenminste 6

maandenindienstisvandeonderneming,danwelindeondernemingwerkzaamis,danwelin

dienstbetrekkingstaattotdeonderneming.

Artikel 6

1. Deverkiezingscommissiebepaaltnaoverlegmetdeondernemerdedatumvandeverkiezingen,

alsmededetijdstippenvanaanvangeneindevandestemming.

2. Desecretarisvandeverkiezingscommissiedoet15wekenofeerderschriftelijkmededelingaan

deindeondernemingwerkzamepersonenenaandewerknemersorganisaties.

3. Dedatumvandeverkiezingen ligtnieteerderdan4wekenenniet laterdan2wekenvoorde

afloopvandezittingsperiodevandeaftredendeledenvandeOndernemingsraad.

4. IndiendeOndernemingsraadditwenselijkachtkaninafwijkingvanhetbepaaldeinartikel6,lid2

deOndernemingsraadbepalendatdeverkiezingenopeenandertijdstipplaatsvinden.

5. Tenminste11wekenvoordedatumvandeverkiezingensteltdeverkiezingscommissieeenlijst

opvande indeondernemingwerkzamepersonendieopdeverkiezingsdatumkiesgerechtigd

zijn respectievelijk verkiesbaar zijn en deelt zij aan alle kiesgerechtigden, alsmede aan de

hoofdbesturenvandevakorganisatiesschriftelijkdedatumvandeverkiezingenmee.Tevenswordt

daarbijmeegedeelddatkandidatenlijstenkunnenwordeningediend.

Artikel 7

1. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een kandidatenlijst bij de secretaris van de

verkiezingscommissie.Dezeverstrekteengedagtekendbewijsvanontvangst,gesteldtenname

vandegenediedelijstheeftingediend.

2. Totuiterlijk8wekenvoordeverkiezingsdatumkunnenwerknemersorganisatieskandidatenlijsten

indienen.

3. Binnenéénweeknadatdeinlid2bedoeldetermijnisverstrekenbepaaltdeverkiezingscommissie

het aantal handtekeningen dat ten minste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst

doordiegenendiegeenlidzijnvaneenwerknemersorganisatiewelkeeenkandidatenlijstheeft

ingediend.

4. Totuiterlijk5wekenvoordeverkiezingsdatumkunnendeinlid3bedoeldekandidatenlijstenbijde

secretarisvandeverkiezingscommissiewordeningediend.

5. Denaamvaneenkandidaatmagslechtsopéénkandidatenlijstvoorkomen.

6. Bijelkekandidatenlijstwordtvaniederedaaropvoorkomendekandidaatdeschriftelijkeverklaring

overgelegdinhoudendedathij/zijdekandidatuuraanvaardt.

Artikel 8

1. Deverkiezingscommissieonderzoektzospoedigmogelijknadeindieningofdekandidatenlijsten

endedaaropvoorkomendekandidatenvoldoenaandevereistenvandeWORenvanditreglement.

2. Indiennietaandeinlid1vermeldevereistenisvoldaan,steltdeverkiezingscommissiedeindiener

vandezekandidatenlijsthiervanschriftelijkinkennisenstelthemindegelegenheidombinnen

éénweekhieraanalsnogtevoldoen.

3. Deverkiezingscommissieverklaarteenkandidatenlijst,dienietaandeinlid1vermeldevereisten

voldoet,ofnietbinnendegesteldetermijnisherzien,ongeldigengeeftdaarvanschriftelijkkennis

aandeindienerondervermeldingvanderedenen.

27

Artikel 9

Tenminste 4 weken voor de datum van de verkiezing worden de kandidatenlijsten aan de

kiesgerechtigdenschriftelijkbekendgemaakt.

Artikel 10

Indienernietmeerkandidatenzijngestelddanerplaatsenzijntevervullenindeondernemingsraad,

vindtergeenverkiezingplaatsenwordendegesteldekandidatengeachttezijngekozen.

Hoofdstuk 4: wijze van stemmen bij verkiezingen

Artikel 11

1. Deverkiezinggeschiedtbijgeheimeschriftelijkestemming.

2. Doorofnamensdeverkiezingscommissiewordtopdeverkiezingsdatumopdedaartoe

aangewezenplaatseneenstembureauingericht.

3. Tenzijditreglementandersbepaalt,wordtdoorofnamensdeverkiezingscommissieop

de verkiezingsdatum op de daartoe aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde

persooneengewaarmerktstembiljetuitgereikt.

4. Opditstembiljetstaandenamenenfoto’svandekandidatenvermeld.

5. Dekiesgerechtigdepersoonmaaktophetstembiljetzijnkeuzevoordekandidaatvanzijn

voorkeurkenbaar.

6. Dadelijknainvullingdeponeertdekiesgerechtigdepersoonhetstembiljetineendaartoe

bestemdebus.

7. Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde

personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen daartoe schriftelijk is

gemachtigdenslechtsbijhetuitbrengenvanzijneigenstem.

8. Tenaanzienvanalleofeendeelvandekiesgerechtigdepersonendienietwerkzaamzijn

opeenderhoofdvestigingenvanWestrom,kandeverkiezingscommissiebepalendathet

uitbrengenvanhunstemperpostgeschiedt. Daartoewordtaanheneengewaarmerkt

stembiljet,alsmedeeengefrankeerdeengewaarmerkteretourenveloppegezonden.

9. Deperpostuitgebrachtestemmendienenuiterlijkopdedagvandeverkiezingenbijhet

sluitenvandestemmingbijéénvandestembureaustezijnontvangen.

Hoofdstuk 5: uitslag van de verkiezingen

Artikel 12

De uitslag van de verkiezingen wordt vastgesteld volgens het lijstenstelsel, waarbij elke

kiesgerechtigdeéénstemuitbrengt.

Artikel 13

1. Naheteindevandestemmingsteltdeverkiezingscommissiehetaantalgeldigestemmen

vastdatopelkekandidatenlijstenopelkedaaropvoorkomendekandidaatisuitgebracht.

2. Ongeldigzijndestembiljetten:

a. dienietdoordeverkiezingscommissiezijngewaarmerkt;

b. waaruitnietduidelijkdekeuzevandestemgerechtigdeblijkt;

c. waaropmeerdanéénstemisuitgebracht;

d. waaropandereaantekeningenvoorkomendandeaanwijzingvandeverkozen

kandidaat.

28

Artikel 14

1. Terbepalingvandeuitslagvandeverkiezingberekentdeverkiezingscommissiedekiesdeler

door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de

Ondernemingsraad.

2. Vervolgenswordthetaaniederelijsttoekomendeaantalzetelsberekenddoorhettotaalaantalop

eenlijstuitgebrachtestemmentedelendoordeovereenkomstiglid1verkregenkiesdeler.

3. Dedaarbijoverblijvendestemmenalsmededestemmenuitgebrachtopeenlijstdiedekiesdeler

niethaaldewordenaangemerktalsoverschotstemmen.

4. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als restzetels achtereenvolgens

toegekendaandelijstenmetdegrootstestemmenoverschotten.

5. Bijeengelijkstemmenoverschotvantweeofmeerlijstenbeslisthetlot.

6. Indien aan een lijst één of meer zetels zouden moeten worden toegekend boven het aantal

kandidaten van die lijst worden die zetel of zetels aangemerkt als restzetels in de zin van dit

reglement.Deterzakegeldendebepalingenzijnvanovereenkomstigetoepassing.

7. Perkandidatenlijstwordtiniedergevalgekozenverklaarddiegenevandekandidatendietenminste

dehelftvandekiesdelerheeftgehaald(voorkeurstemmen).

8. De overige aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de op die lijst staande

kandidatenindevolgordewaaropzijopdelijstvoorkomen.

9. De uitslag van de verkiezing wordt door de verkiezingscommissie vastgesteld en zo spoedig

mogelijkschriftelijkvolledigmeegedeeldaan:

-deondernemer;

-debestuurder;

-deindeondernemingwerkzamepersonen;

-dewerknemersorganisatiesdiekandidatenlijstenhebbeningediend.

10. DegebruiktestembiljettenwordendoordesecretarisvandeOndernemingsraadineenofmeer

geslotenenveloppentenminstedriemaandenbewaard.

Hoofdstuk 6: voorziening in tussentijdse vacatures en plaatsvervanging van OR-leden

Artikel 15

1. DeOndernemingsraadwijstalsopvolgervanhetbetrokkenlidaandekandidaatdieblijkensde

uitslagvandelaatstgehoudenverkiezingdaarvooralseersteinaanmerkingkomt.

2. Hetbepaaldeinartikel14,lid5isvanovereenkomstigetoepassing.

3. 1b.DeOndernemingsraadwijstalsplaatsvervangervanhetbetrokkenlidaandekandidaatdie

blijkensdeuitslagvandelaatstgehoudenverkiezingdaarvooralseersteinaanmerkingkomt.

4. Hetbepaaldeinartikel14,lid5isvanovereenkomstigetoepassing.

5. Deaanwijzinggeschiedtbinnentweewekennahetontstaanvandevacature.

6. Indienergeenopvolgeralsbedoeldinheteerstelidaanwezigis,wordtindevacaturevoorzien

door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene

verkiezingplaatsvindt.

Hoofdstuk 7: bezwaarregeling

Artikel 16

1. Tegeneenbesluitvandeverkiezingscommissiemetbetrekkingtot:

a. debepalingvandedatumvandeverkiezingendetijdstippenvanhetbegineneindevande

stemming;

b. deopstellingvandelijstvankiesgerechtigdeenverkiesbarepersonen;

c. devaststellingvanhetaantalhandtekeningendatnodigisvoordeindieningvaneenkandidatenlijst

doordegenendiegeenlidzijnvaneenwerknemersorganisatiewelkeeenkandidatenlijstheeft

ingediend;

d. degeldigheidvaneenkandidatenlijst;

29

e. devaststellingvandeuitslagvandeverkiezing;

f. devoorzieningineentussentijdsevacature,

2. kaniederebelanghebbendebinnen2wekennadebekendmakingvandatbesluitbezwaar

makenbijdeOndernemingsraad.

3. DeOndernemingsraadbeslist,nadatterzakehetadviesvandeverkiezingscommissieis

ingewonnen,zospoedigmogelijkentreftdaarbijzonodigdenoodzakelijkevoorzieningen.

Hoofdstuk 8: werkwijze en secretariaat

Artikel 17

1. De vergaderingen van de Ondernemingsraad vinden plaats overeenkomstig het

vergaderroosterdatvooraanvangvanhetkalenderjaardoordeOndernemingsraadinzijn

vergaderingisvastgesteld.

2. BijhetontbrekenvaneenvergaderroostervergadertdeOndernemingsraadtenminste6

maalperjaar.

3. DaarnaastkomtdeOndernemingsraadinvergaderingbijeenindien:

a. devoorzitterdaaromverzoekt;

b. eenschriftelijkgemotiveerdverzoek,ondertekenddoortenminste3ledenvande

Ondernemingsraad,isbinnengekomenbijdevoorzitter.

4. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke

kennisgevingaandeleden.

5. Behoudensinspoedeisendegevallen,dientdezekennisgevingvergezeldvanderelevante

stukkentenminste1weekvóórdetehoudenvergaderinginhetbezitvandeledentezijn.

6. EenvergaderingopverzoekvanledenvandeOndernemingsraadwordtgehoudenbinnen

2wekennadathunverzoekdaartoebijdevoorzitterisbinnengekomen.

7. Eenvergaderingkanslechtsplaatsvindenindientenminstedehelftvandeledenvande

Ondernemingsraadaanwezigis.

8. Indien een vergadering geen doorgang kan vinden ten gevolge van het niet aanwezig

zijnvanvoldoendeleden,wordtbinnen2wekeneennieuwevergaderinguitgeschreven,

waaropdezelfdeagendaaandeordewordtgesteld.

9. Dezevergaderingvindtongeachthetaantalaanwezigeledendoorgang.

10. BijafwezigheidvandevoorzitterendiensplaatsvervangerkiestdeOndernemingsraaduit

deaanwezigeledeneenvoorzittervoordevergadering.

Artikel 18

Deoverlegvergaderingenmetdeondernemervindenplaatsovereenkomstigdebepalingenvande

artikelen23t/m23bvandeWOR.

Artikel 19

1. Desecretarismaaktinoverlegmetdevoorzittervooriederevergaderingeenagendaop.

2. Ieder lid van de Ondernemingsraad kan bij de secretaris een voorstel indienen voor

plaatsingvaneenonderwerpopdeagenda.

3. Deze voorstellen dienen in de regel uiterlijk 2 weken voor de vergaderdatum bij de

secretaristewordeningediend.

4. De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de Ondernemingsraad, de

ondernemer,debestuurderenaandeindeondernemingwerkzamepersonen.

5. Behoudensinspoedeisendegevallengeschiedtdebekendmakingtenminste1weekvoor

devergadering.

30

Artikel 20

1. DesecretariaatswerkzaamhedenwordeninoverlegmetdeOndernemingsraaduitgevoerddoor

dedaartoedoordebestuurder,metinstemmingvandeOndernemingsraad,benoemdeambtelijk

secretaris. De taken, bevoegdheden en plaats in de organisatie zijn geregeld in de functie

“ambtelijksecretarisOndernemingsraad”diealsaanhangselaanditreglementistoegevoegd.

2. Debenoemingvandeambtelijksecretarisisnietaaneenzittingsperiodegebondenenontslagvan

deambtelijksecretariskannietandersplaatsvindendanopzakelijkegronden.

3. OnverminderdhetgeenbijdeWOR,ditreglementofhetinlid1vanditartikelvermeldefunctieprofiel

aandesecretarisisopgedragen,bestaatdienstaakuit:

a. hetvoorbereidenvandevergaderingenvandeOndernemingsraadenvandeoverlegvergaderingen;

b. hetopverzoekvandeOndernemingsraadschriftelijkbevestigenvanstandpuntenvande

Ondernemingsraad;

4. detoezendingaandeledenvandeOndernemingsraadvanrelevanteinformatie;

5. dezorgvooreenarchief,waarinallestukkenzijnondergebrachtdierelevantzijnvoorhetoverleg

indeOndernemingsraad,welkarchiefgedurendewerktijdtoegankelijkisvoordeledenvande

Ondernemingsraad.

Artikel 21

1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, worden besluiten bij gewone meerderheid van stemmen

genomen.

2. Overzakenwordtmondelinggestemd,tenzijdemeerderheidvandeOndernemingsraaddewens

uitspreektomschriftelijktestemmen.

3. Overpersonenwordtschriftelijkgestemd.

4. Bijschriftelijkestemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijnuitgebracht.

5. Indienbijeenbesluittotbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijeerstestemming

degewonemeerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerste

stemmingdemeestestemmenkregen.

6. Bijdezeherstemmingisdiegenegekozen,diealsdandemeestestemmenopzichheeftverenigd.

Indiendestemmenstakenbeslisthetlot.

7. Bijstakingvanstemmenovereenvoorsteldatgeenbetrekkingheeftopdebenoemingvaneen

persoon,wordtditvoorstelopdeeerstvolgendevergaderingopnieuwaandeordegesteld.

8. Stakendestemmenopnieuwdanwordthetvoorstelgeachttezijnverworpen.

Artikel 22

1. Naafloopvaniederevergaderingmaaktdesecretariseenverslagvandievergaderingopenzendt

ditbinnentweewekentoeaandeledenvandeOndernemingsraad.

2. Desecretarismaaktnahetverstrijkenvan1weeknadetoezendinghetverslagbekendaandein

deondernemingwerkzamepersonenenaandebestuurder,tenzijbinnendietermijneenlidvan

de Ondernemingsraad een met redenen omkleed schriftelijk bezwaar heeft gemaakt tegen de

inhoudvanhetverslag.

3. Hetaandeindeondernemingwerkzamepersonenbekendtemakenverslagbevatgeengegevens

waaromtrentgeheimhoudingmoetwordenbetracht ingevolgehetbepaaldeinartikel20vande

WOR.

4. Indieneenbezwaaralsbedoeldinhetvorigelidisgemaakt,maaktdesecretarishetverslageerst

bekendnadatdeOndernemingsraadoverhetverslagheeftbeslist.

5. DeOndernemingsraadkanbesluitenhetverslagtoetezendenaanderden.

31

Artikel 23

1. Desecretarismaakt jaarlijksvoor1maarteenverslag vandewerkzaamhedenvande

Ondernemingsraad over het afgelopen zittingsjaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring

vandeOndernemingsraad.

2. Desecretarisdraagterzorgvoordathetgoedgekeurdejaarverslagzospoedigmogelijk

bekendwordtgemaaktaandeondernemer,debestuurderenaandeindeonderneming

werkzamepersonen,alsmedeaanhetbevoegdedistrictshoofdvandeArbeidsinspectie,

deBedrijfscommissieendewerknemersorganisaties.

3. DeOndernemingsraadkanbesluitenhetjaarverslagtoetezendenaanderden.

Hoofdstuk 9: commissies

Artikel 24

1. DeOndernemingsraadsteltcommissies,alsbedoeld inartikel15, lid3vandeWOR, in

voornadertebepalenorganisatieonderdelenofeencombinatievanonderdelen.

2. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de commissies worden bij afzonderlijk

instellingsbesluitgeregeld.

Artikel 25

1. DeOndernemingsraadkancommissiesinstellenalsbedoeldinartikel15,lid2en4van

deWOR.

2. IndiendeOndernemingsraadeencommissieinsteltalsbedoeldinartikel15,lid2vande

WORdanweleencommissiealsbedoeldinartikel15,lid4vandeWORnodigtdevoorzitter

vandeOndernemingsraaddeledenvandecommissieschriftelijkuittotdeelnemingaan

dewerkzaamhedenvandecommissie,ondervermeldingvanderedenenvandeinstelling

vandecommissie.

3. De samenstelling, taak, bevoegdheden en zittingsduur van de commissies worden bij

afzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld.

Hoofdstuk 10: overgangs- en slotbepalingen

Artikel 26

1. DeeerstebijeenkomstvandeOndernemingsraadinzijnnieuwesamenstellingvindtplaats

uiterlijkbinnenéénmaandnadeverkiezingen.

2. DeeerstebijeenkomstvandeOndernemingsraadwordtbijeengeroepenenvoorgezeten

doordevoorzittervandeaftredendeOndernemingsraad.

3. IndeeerstebijeenkomstkiestdeOndernemingsraaddevoorzitterendeplaatsvervangend

voorzitter.

32

Artikel 27

1. DitreglementkanwordenaangevuldengewijzigdbijbesluitvandeOndernemingsraad.

2. Alvorensdewijzigingofaanvullingvasttestellen,steltdeOndernemingsraaddeondernemerinde

gelegenheiddaaroverzijnstandpuntkenbaartemaken.

3. Indevergaderingwaarinwordtbeslotenhetreglementtewijzigenofaantevullendienentenminste

tweederdevandeledenvandeOndernemingsraadaanwezigtezijn.

4. Eenzodanigbesluitbehoefttenminsteeenmeerderheidvantweederdederuitgebrachtestemmen.

Terbepalingofaanditvoorschriftisvoldaantellenblancostemmennietmee.

5. DeOndernemingsraadverstrektonverwijldeenexemplaarvandewijzigingofaanvullingaande

ondernemerenaandebedrijfscommissie.

6. Dit reglement kan worden aangehaald onder de titel “Reglement Gemeenschappelijke

OndernemingsraadWestrom”.

VastgestelddoordeGemeenschappelijkeOndernemingsraadvanWestromop4februari2009.

Th.Dierichs E.W.F.M.Rutten

voorzitter secretaris

33

10.2 Instellingsbesluit voor de OR-

commissie Organisatie & Sociale Zaken

Instelling en samenstelling

Artikel 1

DevastecommissievoororganisatieisingestelddoordeOndernemingsraadopgrondvanartikel

15lid1en2vandeWOR.

Artikel 2

1. Decommissiebestaatuit4leden,zijnde1DB-liden3OR-leden.

2. Deambtelijksecretariswordtterondersteuningaandecommissietoegevoegd.

3. DeledenvandecommissiewordenbenoemdvoordezittingsperiodevandeOndernemingsraad.

Taken en bevoegdheden

Artikel 3

De commissie is voor de Ondernemingsraad en onderdeelcommissies belast met onderstaande

aangelegenheden:

• hetadviserenoverdeorganisatiestructuur,deverdelingvanbevoegdhedenenhetfunctioneren

vanWestromalsorganisatie.

Voorbeeldenhiervanzijn:

• overdrachtzeggenschap

• vestigen,overnemenofafstotenzeggenschapvaneenandereonderneming;

• aangaan,wijzigenofverbrekenvansamenwerkingoffinanciëledeelneming

• beëindigingvanwerkzaamheden

• inkrimping,uitbreidingofwijzigingvanwerkzaamheden

• wijzigingvandeorganisatieofverdelingbevoegdheden

• wijzigingvanplaatswaardewerkzaamhedenwordenuitgevoerd

• verstrekkenenformulerenvanadviesopdrachti.v.m.art25lid1WORaanexternedeskundigen

• het signaleren van en adviseren over ontwikkelingen binnen het taakgebied van Westrom

(gesubsidieerdearbiedenreïntegratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenop

hetorganisatorischevlak.

• hetsignalerenvanenadviserenoversocialeenpersonelegevolgenbijwijzigingenin:

• deorganisatiestructuurvanWestrom

• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend

• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend

• hetbewakenvandenalevingvanvigerenderegelingenophetgebiedvanpersoneleensociale

zaken.

Voorbeeldenzijn:

• werktijdenregeling

• privacyreglement

• reglementgebruikcommunicatiemiddelen

• reglementmobieletelefonie

• boetereglement

• het signaleren van en adviseren over ontwikkelingen binnen het taakgebied van Westrom

(gesubsidieerdearbeidenreïntegratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenop

hetpersoneleofsocialevlak,zoalsdeWetSocialeWerkvoorziening

• deWetWerkenBijstand

• Tabakswet

34

• WetBeschermingPersoonsgegevens

• adviserenoverhetsocialeenpersonelebeleidvanWestrom

• hetsignalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’soppersoneelofsociaalgebiedvoorgroepen

vanwerknemers.

Artikel 4

Decommissieisvooraangelegenhedenzoalsinartikel3genoemd,bevoegd:

1. desgevraagd of uit eigen beweging advies uit te brengen aan de Ondernemingsraad en

onderdeelcommissies;

2. deskundigeninteschakelenconformart.16WOR,metinachtnemingvanhetgesteldeinart.22.2WOR

3. inopdrachtvandeORvooroverlegteplegenmetdebestuurdervandeondernemingoverdoorde

ORnaderbepaaldeonderwerpen,metinachtnemingvaneenvoorditonderwerpdoordeORvooraf

bepaaldinhoudelijkkader

4. hetplegenvanvooroverlegmetindeondernemingwerkzamepersonen(art.18.1WOR)

5. hetplegenvanonderlingberaad(idem)

6. hetraadplegenvandeindeondernemingwerkzamepersonen(art.17.1WOR)

Werkwijze

Artikel 5

1. Decommissiekiestuithaarmiddeneenvoorzittereneensecretaris.

2. De vergaderingen van de commissie vinden plaats overeenkomstig het vergaderrooster dat voor

aanvangvanhetkalenderjaardoordecommissieinhaarvergaderingisvastgesteld.

3. Decommissievergadertopverzoekvandevoorzitterenopverzoekvan2ledenvandecommissie.

Eenvergaderingkanslechtsplaatsvindenindientenminste3ledenvandecommissieaanwezigzijn.

4. Indienhetvereisteaantalledennietopeencommissievergaderingaanwezigis,zalbinnen14dagen

eennieuwevergaderingwordenuitgeschrevenmetdezelfdeagenda.Indienookbijdezevergadering

hetvereisteaantalledennietaanwezigis,kandevergaderingtochwordengehouden.

5. Bijafwezigheidvandevoorzitterkiestdecommissieuitdeaanwezige ledeneenvoorzittervoorde

vergadering.

6. Deledenvandecommissiekunnenteallentijdealszodanigontslagnemen.Zijgevendaarvanschriftelijk

kennisaandevoorzittervandeondernemingsraadenaandevoorzittervandecommissie.

Artikel 6

1. Desecretarismaaktinoverlegmetdevoorzittervooriederevergaderingeenagendaop.

2. Iederlidvandecommissiekanbijdesecretariseenvoorstelindienenvoorplaatsingvaneenonderwerp

opdeagenda.

3. Dezevoorstellendieneninderegeluiterlijk2wekenvoordevergaderdatumbijdesecretaristeworden

ingediend.

4. Tenzijandersbepaalt,wordenbesluitenbijgewonemeerderheidvanstemmengenomen.

5. Overzakenwordtmondelinggestemd,tenzijdemeerderheidvandecommissiedewensuitspreektom

schriftelijktestemmen.

6. Overpersonenwordtschriftelijkgestemd.

7. Bijstakingvanstemmenovereenvoorsteldatgeenbetrekkingheeftopdebenoemingvaneenpersoon,

wordtditvoorstelopdeeerstvolgendevergaderingopnieuwaandeordegesteld.

8. Stakenbijherstemmingdestemmenopnieuw,danwordthetvoorstelgeachttezijnverworpen.

9. Indienbijeenbesluit totbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijeerstestemmingde

gewonemeerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerstestemming

demeestestemmenkregen.

10. Bij deze herstemming is diegene gekozen, die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd.

Indiendestemmenstakenbeslisthetlot.

35

11. Bijschriftelijkestemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijnuitgebracht.

12. Desecretarismaaktjaarlijksvoor1februarieenverslagopvandewerkzaamhedenvande

13. commissieinhetafgelopenkalenderjaar.Ditverslagbehoeftdegoedkeuringvandecommissie.

14. De secretaris draagt er zorg voor dat het goedgekeurde jaarverslag zo spoedig mogelijk

bekendwordtgemaaktaandeondernemingsraad.

Faciliteiten

Artikel 7

Decommissiekrijgtconformartilkel18.1vandeWetopdeOndernemingsradendebeschikkingover

defaciliteitenzoalsvastgelegdinhetconvenant“faciliteitenvoorledenvandeondernemingsraad

encommissiesvandeORWestrom”

Roermond,10september2010

MevrouwC.J.M.Heijen DeheerJ.L.H.H.Kunnen

voorzitter bestuurder

36

10.3 Convenant faciliteiten voor leden van de

ondernemingsraad en commissies van de

OR Westrom

1. Algemene uitgangspunten

Een goed functionerende ondernemingsraad is van belang voor zowel de medewerkers als voor

de onderneming. Dit geldt evenzeer voor de onderdeelcommissies en vaste commissies van de

ondernemingsraad.InhetkadervandebesluitvormingbijWestromspeelthetinternvertegenwoordigend

overlegeenbelangrijkerol.

In de rol van vertegenwoordiger van belangen van medewerkers moeten OR-leden op de hoogte zijn

van meningen en gevoelens die bij medewerkers leven. De OR is ook gehouden de belangen van de

ondernemingtebewaken.Alszodanigmoetende ledeninstaatgesteldwordenzichookopdatgebied

breed te (laten) informeren. De kwaliteit van het intern overleg wordt in hoge mate bepaald door een

evenwichtigeenzorgvuldigeafwegingvandiebelangen.AlleengoedgeïnformeerdeOR-ledendragenbij

aaneenevenwichtige,zorgvuldigeen-doormedewerkersgeaccepteerdebesluitvorming.

OR-werkincombinatiemethetvervullenvaneenandere-organieke-functiebijWestromvraagtomeen

bepaaldetijdsverdeling.Indiendaarover-vooraf-geenafsprakenwordengemaakt,kandittotproblemen

leidenbijhetbetreffendeOR-lidenzijndirecteleidinggevende.Hetisdetaakvandeleidinggevendeom

voorwaardentescheppen,diedebetreffendemedewerkerinstaatstellenzoweldeorganiekefunctieals

hetOR-lidmaatschapopeengoedewijzetevervullen.

Overde tijdsbestedingmoeteneenOR-lidenzijndirecte leidinggevendeafsprakenmaken.Bijaanvang

van het OR-lidmaatschap, dan wel bij aanvaarding van een nieuwe organieke functie, moet daarover

overeenstemmingwordenverkregen.

IneenaantalgevallenzaldeOR-functiezoveeltijdinbeslagnemen,datdeorganiekefunctieslechtsbeperkt

kanwordeningevuld.Indienzulksnadeligzoukunnenzijninverbandmetloopbaanmogelijkhedenvanhet

betrokkenOR-lid,moetendaarovernadereafsprakenwordengemaakt.

InallegevallengeldtdathetOR-lideenvolwaardigeorganiekefunctiemoetblijvenvervullen.Decombinatie

OR-werk en organieke functie is de beste garantie tegen het ontstaan van isolement van het OR-lid ten

opzichtevandegenendiehijvertegenwoordigt.

HetvoorkomtookherplaatsingsproblemenindieneenOR-lidbijvoorbeeldnaverkiezingennietindeOR

terugkeert.

MetOR-ledenwordeninverbandmetderegeling,voorzovernietuitdrukkelijkandersvermeld,ledenvan

onderdeelcommissiesenvastecommissiesgelijkgesteld.

Ten behoeve van het maken van afspraken over tijdsbesteding (en eventueel loopbaangesprekken) is

onderstaande regeling als raamwerk opgesteld.Voor zover niet uitdrukkelijk dwingend voorgeschreven,

kunnenbinnenditraamwerk,doordedirectievanWestrombijzondereregelingenwordenopgesteld.De

regelingbouwtvoortopwettelijkeregelingen,waarinisvastgelegddateenOR-liddoorhetOR-lidmaatschap

geennadeelmagondervindenindeorganiekefunctie.NochdedoorhetOR-werknoodzakelijkeafwezigheid

opdewerkplek,nochdewijzewaarophetOR-lidaandeactiviteitenvanhetinternoverlegdeelneemt,mag

invloedhebbenopdewaarderingvoordemanierwaaropdeorganiekefunctiewordtuitgeoefend.

37

Deregelinggeldtuitdrukkelijkvoorallevoltijdsmedewerkersénmedewerkersdie(bijvoorbeeld

inverbandmeteenWAO-indicatie)werken indeeltijd.Medewerkers indeeltijdmoetenookeen

actieverolkunnenspeleninhetinterneoverleg,maardanwelbinnendebeperktebeschikbaarheid

intijd.Ookvoormedewerkersindeeltijdgeldtdateenfunctieinhetinterneoverlegmoetworden

gecombineerdmeteenorganiekeWestrom-functie.

2. Tijdsbesteding

2.1. Afspraken

2.2.1 Vóór de verkiezingen

GezienhetbelangvaneengoedeafstemmingvandetijdsbestedingvoorrespectievelijkOR-werk

en de organieke functie, is het aan te bevelen dat de medewerker die kandidaat is gesteld en

zijndirectechefdaaroverafsprakenmakenvoorhetgevaldiemedewerkerwordtgekozeninde

Ondernemingsraad. In een dergelijk gesprek worden de consequenties van het OR-werk en de

mogelijkeinvloedvanhetOR-lidmaatschapopdeorganiekefunctieendeloopbaanaandeorde

gesteld. Eventuele belemmeringen voor kandidaatstelling, die uit de organieke functievervulling

voortkomendienentewordengeïnventariseerdenzoveelmogelijk tewordenweggenomen.Een

informatiefgesprekmeteen(ex-)OR-lidkaninditverbandzinvolzijn.

2.2.2 Na verkiezing tot OR-lid

Aanhetbeginvaneenzittingsperiode,danwelophetmomentdatdemedewerkereenandere

organieke functie gaat vervullen, moeten met elk individueel OR-lid afspraken worden gemaakt

over de tijdsbesteding en de combinatie OR-werk en organieke functie. Deze afspraken worden

schriftelijkvastgelegd,zodatdaaroverbijpartijenduidelijkheidbestaat.

Dedirectleidinggevendeneemthetinitiatieftothetvoerenvandezegesprekken.

2.2 Tijdsbesteding

Onderstaandisperoverlegorgaaneenindicatieaangegevenvandebenodigdetijdsbestedingin

werktijd op jaarbasis. Deze tijdsbesteding is exclusief scholing en opleiding (dit is opgenomen

onderparagraaf4)enexclusiefreistijd.

2.2.1 OR lid

Op basis van het bij Westrom gehanteerde vergaderschema voor de Ondernemingsraad- en

overlegvergaderingenkandetijdsbestedingvooreenOR-lidopjaarbasisalsvolgtwordeningeschat:

ORenoverlegvergaderingen: 18x4uur; 72uur

Voorbereidingvergaderingen: 18x2uur: 36uur

Contactenachterbane.d. 40x1uur 40uur

Representatiee.d. 12uur

Onvoorzien(o.a.extravergaderingen): PM

Totaal: 160uur

2.2.2 Voorzitter Ondernemingsraad

Naastdeonder2.1aangegeventijdsbestedingkanvoordevoorzittervandeOndernemingsraadde

volgendeextratijdsbestedingwordeningeschat:

Agendacommissiet.b.v.OR-enOverlegvergadering: 18x1uur 18uur

Overlegsecretaris(enevt.DB) 40x1uur 40uur

Contactenachterban 20uur

Representatiee.d. 12uur

Onvoorzien: PM

Totaal: 90uur

38

2.2.3 Vaste commissies

DeOndernemingsraadheeftviervastecommissies:decommissieOrganisatieenSociaalBeleid,Financiën

en PR en communicatie en commissieVGWM. Het aantal vergaderingen van deze commissies is sterk

afhankelijkvandeonderwerpendiedoordecommissieterhandwordengenomen.Metdeintentieomniet

alleenreactiefmaarvooralookpro-actieftefunctionerenligthetvoordehandomdetijdsbestedingvande

commissieledenruiminteschatten.

Vergaderingen: 12x2uur 24uur

Voorbereiding: 12xluur 12uur

Onvoorzien: PM

Totaal: 36uur

Voordesecretarissenvandecommissieskanhiernog2uurpervergaderingaanwordentoegevoegd.

2.2.4 Onderdeelcommissies

Voordeonderdeelcommissiesdiedeplaatsinnemenvandevoormaligedecentrale

ondernemingsradenisdetijdsbestedingalsvolgt:

Vergaderingen: 9x2uur 18uur

Voorbereiding: 9x1uur 9uur

Contactenachterban: 23uur

Onvoorzien: PM

Totaal: 50uur

Voordevoorzittersensecretarissenvandecommissieskanhiernog2uurpervergaderingaanworden

toegevoegd. Lokaal kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt, mits deze passen binnen het

aangegevenkader.

2.3 Compensatie uren buiten werktijd

OR-leden,waaropinhunorganiekefunctieeenvariabelewerktijdenregelingvantoepassingisenOR-ledendiein

deeltijdwerken,zullenindienenvoorzovereenvergaderingvandeOndernemingsraadofeenoverlegvergadering

plaatsvindtbuitenhundienstrooster,devergaderurenmetvrijeurengecompenseerdkrijgen.

2.4 Tijdregistratie

Dehierbovenaangegeven tijdsbesteding iseenschatting.Erzijnnoggeenervaringscijfersbekend.Om

inzichttekrijgeninhoeverredegeschattetijdsbestedingreëelis,wordtdooriederlidvandeORofeen

commissievandeOReentijdregistratiebijgehouden.Dezeisnietbedoeldomverantwoordingafteleggen

overdebestedeuren,maaruitsluitendomdegemaakteafsprakenperiodiek tekunnenevaluerenenzo

nodigbijtestellen.

2.5 Maximale tijdsbesteding

Detijdsbestedingwordtmedebepaalddoordefunctie(s)diedebetreffendemedewerker inhet interne

overlegvervult,zijnorganiekefunctieendemethemovereengekomenarbeidsduur/werktijden.Teneinde

decombinatieorganiekefunctieenOR-lidmaatschapmogelijktemaken,moetwordenvoorkomendatde

medewerkerteveelfunctiesvervultinhetinterneoverleg.Datgeldtinhetbijzondervoordeeltijdmedewerkers

engedetacheerdemedewerkers.Eentijdsbestedingvan320uuropjaarbasiswordtalseenaanvaardbaar

maximumbeschouwd.

39

2.6 Evaluatie

Tijdens de zittingsperiode moeten de afspraken elk jaar worden geëvalueerd. Het initiatief voor

dezeperiodiekegesprekkenligtbijdeleidinggevendevanhetOR-ofcommissielid.Hetjaarlijkse

functioneringsgesprek is hiervoor een aangewezen moment. Overigens kunnen beide partijen

(tussentijds)hetinitiatiefnementoteengesprekoverdetijdsbesteding,indiendaartoeaanleidingis.

ZodienthetOR-lidzijndirecteleidinggevendeteinformerenindienhijvoornemensiseenandere

functie tegaanvervullen inhet interneoverleg (bijvoorbeeldeenOR-lid,datvoornemens isom

zittingtenemenineenvastecommissieofinplaatsvanlidzalwordenbenoemdtotsecretaris).

Indeperiodiekegesprekkendienenhetfunctioneren“indecombinatie”aandeordetekomenen

eventuelewijzigingenindeeerdergemaakteafspraken.Erkunnenooknieuweafsprakenworden

gemaakt.Ruimvóórheteindevandezittingsperiodemoetenookafsprakenwordengemaaktover

eventuelemaatregelenvoordeperiodenahetOR-lidmaatschap.

3. Loopbaan (voormalig) OR-lid

3.1 Loopbaantrajecten

Indienenvoorzoverdatvoorbetrokkenenactueelis,wordenindividueleloopbaantrajectenvanOR-

ledentijdensdezittingsperiodevoortgezet.Metdienverstandedatvoorhengeenbelemmeringen

geldenvoorwatbetrefthetvolgenvanopdeorganieke-functie-uitoefeninggerichteopleidingenen

trainingen,alsmedeherplaatsingen.Indienaandeordezullenerafsprakenmoetenwordengemaakt

inlijnmethetgeenhiervoortenaanzienvantijdsbestedingisgesteld.

3.2 Garanties ten behoeve van OR-leden

3.2.1 Functieniveau en salaris

Functie-ensalarisgroepindeling,enookpromotienaareenhogere indeling,geschiedtopgrond

vanhetniveauvandefunctie,degeschiktheidvandemedewerkervoordiefunctieendeblijvende

beschikbaarheidvandefunctie.Degeschiktheidvandemedewerkervoordefunctiewordtbepaald

doordematewaarinbetrokkenevoldoetaandeeisendiedefunctiestelt.Bijdietoetsingwordthet

totaalaankennisenvaardighedenvandemedewerkerinbeschouwinggenomen.Dusookmogelijke

relevantekennisenvaardighedendiebetrokkenealsOR-lidheeftopgedaanenontwikkeld.

3.2.2 Beoordeling/functioneren

OR-ledenwordendoorhunbeoordelaarsalleenbeoordeeldophetvervullenvanhunorganieke

functie. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de directie van Westrom te voorkomen dat een

OR-lidmaatschap nadelige gevolgen heeft voor iemands beoordeling en de eventueel daarmee

samenhangendesalaris-en/ofloopbaanontwikkeling.

4. Scholing en vorming

Artikel18vandeWORgeefteenminimumaantalurenendagenwaaropOR-en

commissiesledenrechthebbendearbeidteonderbrekenomscholingenopleidingte

ontvangen.Dezeminimazijnalsvolgt:

ORleden: 5dagen

ORledendietevenslidzijnvaneencommissie: 8dagen

Overigecommissieleden: 3dagen

Inzijnalgemeenheidgeldtdatdebehoefteaanscholingbepalendmoetzijnvoorhetvolgenvan

cursussenenopleidingen.

40

5. Ambtelijke ondersteuning

5.1 Ondernemingsraad

DeOndernemingsraadheeftdebeschikkingovereenambtelijksecretarisvoorgemiddeld18-20uurper

week.DeambtelijksecretarisondersteuntdeORopsecretarieel,organisatorischenbeleidsmatiggebied.

5.2 Onderdeelcommissies

Deonderdeelcommissieskunnenlokaalmethunoverlegpartnerafsprakenmakenoverondersteuningdoor

eennotulist(e).

6. Overige faciliteiten

Tenbehoevevanhet interneoverlegsteltdedirectieaandeOR-leden,deonderdeelcommissiesende

vastecommissiesvandeORfaciliteitenterbeschikkingzoalso.a.PC,telefoon,fax,kopieerapparaat,e-mail,

opbergruimte,schrijfbenodigdhedenendergelijke.Daarwaarmogelijkwordtvoorhetinterneoverlegeen

eigenruimte-inmedegebruik-terbeschikkinggesteld.

7. Geldigheidsduur

Degeldigheidsduurvandezeregelingisonbeperkt.Evaluatievindtplaatsopheteindevandezittingsperiode

vandeORoftussentijdsopverzoekvanORofdirectie.

Roermond,15november2003

ondermemingsraad directie

P.A.M.Wijnands Drs.J.L.H.H.Kunnen

voorzitter algemeendirecteur

41

10.5 Afkortingenlijst

OR = Ondernemingsraad

DB = dagelijksbestuur

AS = ambtelijksecretaris

VGWM = Veiligheid,Gezondheid,WelzijnenMilieu

PR = publicrelations

WOR = WetopdeOndernemingsraden

OC = onderdeelcommissie

OLSW = OverlegLimburgseSocialeWerkvoorzieningen

SW = socialewerkvoorziening

CAO = collectievearbeidsovereenkomst

Wsw = Wetsocialewerkvoorziening

Wwb = Wetwerkenbijstand

POP-M = persoonlijkontwikkelingsplanmedezeggenschap

HRM = humanresourcemanagement

10.4 Info OR websites

www.rendement.nl

www.Ornet.nl

www.abvakabo.nl

www.mijnvakbond.nl

www.sbcm.nl

www.cedris.nl

www.vng.nl

www.werkennaarvermogen.nl

www.uwv.nl

www.szw.nl

www.overheid.nl(voordewettenWIA,wetSUWI)

http://caruwo.vng.nl/IntegraleVersie.htm

42