Handboek Beleef Plus Nijmegen

www.beleefplus.nl

Handboek

Triavium ijsbaan en evenementen

Nijmegen10,11 en 12 april 2014

Handboek Beleef Plus Nijmegen, versie december 2013 2

Inleiding

Voor u ligt het handboek van Beleef Plus, het evenement voor de 50-plusser in de regio Nijmegen, welke gehouden wordt op 10, 11 en 12 april 2014 in Triavium ijsbaan en evenementen.

In dit handboek vindt u naast praktische informatie en richtlijnen, ook een overzicht van de mogelijkheden om uw organisatie extra onder de aandacht van de doelgroep te brengen. Daarnaast geven wij u tips om het maximale uit uw beursdeelname te halen.

Wij gaan er vanuit dat wij u met dit handboek optimaal informeren voor een goede voorbereiding van Beleef Plus. Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

RegioXpoBeurzen & Events

RegioXpo BV

Overbeeke 55258 BL Berlicum

T. 073-7600190F. 073-7600199

E. [email protected]. www.regioxpo.nl


Inhoudsopgave

Algemene informatie pag. 4

Standbouw informatie pag. 5

Aankleding & inrichting stand pag. 7

Communicatiemogelijkheden pag. 8

Algemene voorwaarden pag. 10

Bestelformulieren pag. 14


Algemene informatie

OpeningstijdenBeleef Plus is voor bezoekers op donderdag 10, vrijdag 11 en zaterdag 12 april 2014 geopend tussen 10.00 uur en 17.00 uur.

Op- en afbouwtijdenOpbouwDe opbouw vindt plaats op de dinsdag en woensdag voorafgaand aan de beurs. Exposanten met eigen standbouw kunnen dinsdag van 13.00 uur tot 17.00 uur opbouwen en woensdag van 10.00 uur tot 17.00 uur. Exposanten die gebruik maken van de standaard stand-bouw kunnen op woensdag opbouwen van 13.00 uur tot 17.00 uur. Op de ochtend van de eerste beursdag, don-derdag, kan er vanaf 08.30 uur worden opgebouwd. Indien u meer tijd nodig heeft voor de inrichting van uw stand, of bijvoorbeeld een groot voorwerp in uw stand wilt plaatsen waarvoor manoeuvreerruimte noodzakelijk is, dient u contact met ons op te nemen.

AfbouwDe afbouw vindt plaats op zaterdag, direct na afloop van de beurs, van 17.00 uur tot 00.00 uur. Om 00.00 uur dient de gehele ruimte leeg te zijn, in verband met het opleveren van de locatie.

LocatieTriavium ijsbaan en evenementenVan Rosenburgweg 26537 TM Nijmegen

Voor een uitgebreide routebeschrijving voor de auto en/of het openbaar vervoer, verwijzen wij u naar de website van Triavium: www.triavium.nl. Onder de button ‘ijsbaan’ ‘routebeschrijving’ vindt u een uitgebreide routebeschrij-ving.

ParkerenBij het Triavium kan tegen betaling geparkeerd worden.

BereikbaarheidTriavium is goed bereikbaar, ook middels openbaar ver-voer. Zowel bus als treinstation in de buurt.

Contact tijdens de beursTijdens de beurs kunt u de organisatie bereiken op het volgende telefoonnummer: 06-40175312.

PlattegrondVoorafgaand aan de beurs ontvangt u de beursplatte-grond van ons, op het bij ons bekende emailadres. Tevens wordt de plattegrond op de website www.beleefplus.nl geplaatst en op de beurs aan bezoekers uitgedeeld.

Met de indeling van de beurs houden wij zo goed moge-lijk rekening met de eventueel door u opgegeven voor-keuren. Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat de toe-bedeelde plaats niet naar wens is. Neemt u in dat geval zo spoedig mogelijk contact met ons op, dan kunnen wij kijken wat we nog voor u kunnen doen. Tijdens de opbouw is het niet meer mogelijk om nog van standlo-catie te wisselen.

VerzekeringRegioXpo en de locatie zijn niet aansprakelijk voor dief-stal, beschadiging of verlies van producten en materia-len die door standhouders en/of bezoekers naar de beurs mee worden genomen.

Om het zekere voor het onzekere te nemen raden wij u aan om voor de duur van de beurs (inclusief opbouw en afbouw) een beursverzekering af te sluiten. De meeste verzekeraars bieden een dergelijke verzekering aan. Een alternatief is om uw verzekeringsmaatschappij op de hoogte te stellen van het feit dat een deel van uw inventaris gedurende de beursdata op een andere loca-tie dan uw bedrijfslocatie staat. Of dit mogelijk is, is afhankelijk van uw verzekeringsmaatschappij.

Afval / SchoonmaakGedurende de open afbouwen de beursdagen bent u zelf verantwoordelijk voor een schone stand en voor het opruimen / weggooien van afval. Indien u na afloop van de beurs afval op uw standruimte achterlaat brengen wij u hiervoor € 100,- schoonmaakkosten in rekening. Tij-dens de beurs wordt elke dag gezorgd voor schone gangpaden.

CateringDe catering wordt gedurende de beurs verzorgd door een cateraar. U kunt als exposant gebruik maken van deze voorziening.

LunchmogelijkheidOp de beursdagen kunt u tussen 12.00 en 14.00 uur gebruik maken van de lunchmogelijkheid. U dient voorafgaand aan de beurs plaatsen te reserveren en te betalen. U vindt hiervoor achterin dit handboek een bestelformulier waarop u kunt aangeven hoeveel plaat-sen u wilt reserveren, en of er rekening gehouden dient te worden met dieetwensen en/of vegetarische gasten. Het is niet mogelijk om achteraf geld terug te vragen voor eters die niet zijn komen opdagen.


Standbouw informatie

U kunt als exposant uw eigen stand (laten) bouwen of gebruik maken van onze standaard standbouw. Hieron-der vindt u een overzicht van beide opties:

Standaard standbouw bestaat uit

Eigen standbouw

Systeemwanden, kleur wit -Frieslijst met bedrijfsnaam (zwarte letters)

-

Zwarte vloerbedekking -Stroomaansluiting (1000W)

-

1 spot verlichting per 4 m2 -

Bij ‘Eigen standbouw’ dient u zelf de gehele stand te verzorgen. Dit betekent dat u wanden plaatst van mini-maal en maximaal 2.50 meter hoog. Wanneer u hoger wilt bouwen dient u ons hiervan op de hoogte te stellen, zodat wij dit met de locatie kunnen afstemmen. Daar-naast ontvangen wij graag, uiterlijk 2 weken voor de beurs, een standtekening van de stand zoals u deze op Beleef Plus wilt gaan plaatsen. Naast de wanden is het verplicht om vloerbedekking te leggen. Ook dient u ten-minste 1 stroomvoorziening bij ons af te nemen. Verlich-ting dient u zelf in de stand te verzorgen. U kunt alles via ons bestellen, u kunt het e.e.a. ook zelf verzorgen.

Bij ‘Standaard standbouw’ krijgt u een frieslijst met naamsvermelding. Op de frieslijst wordt standaard uw bedrijfsnaam in zwarte letters vermeld. Voor de exacte tenaamstelling (zowel op de frieslijst als op de beurs-plattegrond en in onze communicatie) gebruiken wij de bedrijfsnaam zoals deze op het inschrijfformulier ver-meld staat. Indien u de tenaamstelling van uw stand wilt wijzigen, dan kunt u dit per email aan ons doorgeven. Let u hierbij op de juiste spelling en het gebruik van hoofdletters en kleine letters. De tekst voor op de fries-lijst mag maximaal 20 tekens omvatten (dit is inclusief eventuele spaties en andere leestekens).

U heeft recht op 1x beletterde frieslijst*. Deze zal altijd op één van de lange zijden van uw stand geplaatst wor-den. Echter, wanneer u GEEN tussenstand heeft, maar een hoek- kop- of eilandstand, blijven er één of meer-dere frieslijsten leeg. Indien u op deze lege frieslijsten ook belettering wenst, dan kunt u dit via het bestelfor-mulier achter in dit handboek bestellen. De kosten hier-van bedragen € 100,- per extra frieslijst.

U kunt in plaats van de standaard naamsvermelding op de frieslijst ook kiezen voor een full-colour logovermel-ding op uw frieslijst(en)*. De kosten hiervan bedragen € 195,- per logo, per frieslijst.

De standaard kleurstelling van uw stand* is witte wan-den en frieslijst(en) met zwart tapijt. U kunt deze kleur-stelling wijzigen om beter aan te sluiten bij uw huisstijl, of om meer op te vallen op de beursvloer. De kosten hiervan zijn € 250,- voor wanden & frieslijst(en) en € 150,- voor het tapijt. Kleuren zijn op aanvraag. Aarzel niet om contact met ons op te nemen!

U kunt de kleurstelling van uw stand wijzigen door het bijgevoegde bestelformulier terug te sturen.

* alleen indien u voor standaard standbouw gekozen heeft.

Stroom / Verlichting / InternetNaast de standaard aanwezige stroomaansluiting (bij standaard standbouw) kunt u (extra) stroom en/of ver-lichting bestellen. Dit kunt u doen door het bijgevoegde bestelformulier ingevuld en ondertekend per mail of fax aan ons te retourneren.

Voor uw gemak hebben wij het verbruik van de meest voorkomende apparaten op een rijtje gezet. Zo kunt u berekenen hoeveel stroom u nodig heeft, of, indien u standaard standbouw bij ons afneemt, of u voldoende heeft aan 1000W, of dat u nog extra stroom bij dient te bestellen. Let op: u dient enkel de benodigde extra stroom bij te bestellen indien u standaard standbouw bij ons afneemt.


Apparaat Vermogen (W) Benodigd aantal apparaten Benodigd Vermogen

Senseo apparaat 1500

Espresso apparaat 2000

Koelkast 200

Waterkoker 2000

Kookplaat 2400

Computer (desktop) 1000

Monitor (LCD/Plasma) 200

Laptop 300

Televisie (LCD) 300

Televisie (Plasma) 300

Beamer 400

Wanneer u gebruik wenst te maken van internet op uw stand, kunt u dit middels het bijgevoegde antwoordfor-mulier bij ons aanvragen.


Los meubilair(Sta)tafels

Medola (311) Molare (355)Kleuren: wit, zwart, beuken Kleuren: wit, zwart, beuken Afmeting: 80cm x 80cm x 70cm Afmeting: ø 70cm x 110cm

Albaredo (330) Albaredo (340) Kleuren: wit, zwart, beuken Kleuren: wit, zwart, beukenAfmeting: ø 80cm x 75cm Afmeting: ø 70cm x 110cm

Zitmeubels

Maui (133) Patti (214)Kleuren: wit, zwart Pauline (123) Quid (225)Kleuren: zwart, wit, Kleuren: zwart, wit transparant transparant

Balies Folderrekken

Balie Paris (501)Kleuren: beuken, wit Afmeting: 100cm x 45cm x 96cm Basic (647) Luxe (648)

Aankleding & inrichting stand

Standaard StandinrichtingUw standruimte wordt zonder meubilair aan u opgele-verd. U mag zelf meubilair meebrengen, maar u kunt ook via ons verschillende zaken bestellen. Wij bieden zowel los meubilair, als complete meubelpakketten. U kunt natuurlijk ook een meubelpakket aanvullen met los meubilair. Het bij ons bestelde meubilair staat op de eerste beursdag voor u gereed in uw stand.

MeubelpakkettenWij bieden u twee meubelpakketten aan, beide in de varianten laag en hoog. Laag houdt in met een tafel en stoelen, hoog houdt in met een statafel en krukken.

Type (Sta)tafel Zitmeubel Balie

Laag Basic 1x Medola (311) 2x Maui (133) 1x Balie Paris (501)

Laag Luxe 1x Albaredo (330) 2x Pauline (123) 1x Balie Paris (501)

Hoog Basic 1x Molare (355) 2x Patti (214) 1x Balie paris (501)

Hoog Luxe 1x Albaredo (340) 2x Quid (225) 1x Balie Paris (501)

Het meubilair is in verschillende kleuren beschikbaar. Hieronder vindt u afbeeldingen van het betreffende meubilair.


U kunt de meubelpakketten en het losse meubilair bestellen met het bijgevoegde bestelformulier. Hierop staan ook de tarieven vermeld.

Uiteraard kunt u ook zelf voorzien in uw meubilair. Het is niet toegestaan om meubilair van de locatie te gebrui-ken in of bij uw stand. Het op de locatie aanwezige meubilair is door RegioXpo ingehuurd en is bedoeld als aankleding en voor gebruik door bezoekers.

Audiovisuele middelenVoor de presentatie van uw organisatie en/of product(en) kunt u gebruik maken van audiovisuele middelen. U kunt hierin zelf voorzien, maar u kunt dit ook bij ons bestellen. Afhankelijk van uw wensen maken wij graag een offerte op maat. Aarzel niet en neem con-tact met ons op!

Regels standaankledingOm schade aan de standaard standbouw systeemwan-den te voorkomen, dient u onderstaande regels in acht te nemen:1. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren,

hakken of anderszins te beschadigen. 2. Tevens is het niet toegestaan op de wanden te schrij-

ven met potlood, pen, stift, of andere schrijfwaren. 3. Het is niet toegestaan om wanden en frieslijsten te

beplakken met dubbelzijdig tape of andere bevesti-gingsmaterialen waardoor lijmresten achterblijven of schade aan de toplaag kan ontstaan.

Indien u posters wilt bevestigen aan de wanden, gebruikt u dan scotch tape of dubbelzijdig plakband op schilderstape (afplaktape). Voor het ophangen van zwaardere materialen kunt u het beste S-haken gebruiken met koord. Deze materialen zijn in de meeste bouw-markten te koop.

Eventuele schoonmaakkosten die naderhand door de standbouwer worden gemaakt voor het verwijderen van lijmresten e.d. zullen aan u worden doorberekend. Bij beschadigingen aan de wanden zijn wij genoodzaakt deze aan u per wandzijde à € 50,- door te berekenen. Dit bedrag wordt verhoogd met € 37,50 administratie-kosten.

Communicatiemogelijkheden

Wij bieden u verschillende vormen van aanvullende communicatie aan om uw beursdeelname nóg succes-voller te maken.

LogovermeldingStandaard staat uw bedrijfsnaam op de plattegrond. Deze plattegrond plaatsen wij op onze website en wordt tijdens de beurs aan de bezoekers uitgereikt. U kunt ervoor kiezen uw bedrijfsnaam te laten vervangen door uw logo, voor meer herkenbaarheid.Daarnaast kunt u ervoor kiezen uw logo op te laten nemen in de postercampagne.

Folder in beurstasBij de ingang van de beurs wordt dagelijks aan de eer-ste 1000 bezoekers de beurstas uitgereikt: een stevige tas, goed gevuld met nuttige informatie en leuke pre-sentjes, waar bezoekers alle informatie die zij op de beurs ontvangen in kunnen verzamelen. U kunt uw bedrijfsfolder of attentie ook in deze beurstas laten insteken. Zo gaan alle bezoekers met uw informatie of attentie naar huis!U levert bij ons 3000 stuks (maximaal 50 gram per stuk) aan van hetgeen u in de tas ingestoken wilt hebben. Wijzorgen voor het insteken, de transport naar de beurs en het uitdelen van de tassen aan de bezoekers.

WebsiteU kunt ervoor kiezen om uw logo op onze website clic-kable te maken, zodat als de website bezoeker op uw logo klikt, deze doorlinkt naar uw website.Daarnaast kunt u een banner bij ons aanleveren die wij plaatsen op onze website.

Workshop / SeminarruimteU kunt voor het houden van workshops en presentaties een seminarruimte afhuren. De workshopruimte is geschikt voor een groep van ca. 25 personen. Geeft u a.u.b. aan of u naast stoelen nog iets anders nodig heeft. Indien u uw programma aan ons doorgeeft, zullen wij dit op onze website, social media en in nieuwsbrie-ven plaatsen ter bevordering van de deelname aan uw workshops.


Posters in A-bordenBij de ingang van de beurs kunt u bezoekers vast prik-kelen om uw stand te bezoeken door A-borden. Wij alsorganisatie plaatsen deze borden met verwijzingen rich-ting de entree van de beurs. U kunt ook 1 of meerdere van deze borden voorzien van een poster. Meer infor-matie treft u op bijgevoegd bestelformulier.Banners bij entree Plaats uw eigen roll-up banner bij de entree van de beurs. Kosten vindt u op het bestelformu-lier. Heeft u geen roll-up banner? Voor € 125,- per stuk maken wij een roll-up banner voor u. Bekijk het bestel-formulier.

Roll-up bannersUw eigen roll-up banner geplaatst bij entree of de beursvloer. Heeft u geen roll-up banner? Voor € 125,- per stuk maken wij een roll-up banner voor u. Zie bestelformulier voor meer informatie.

BeachflagsUw eigen beachflag, voor binnen en buiten gebruik geplaatst bij entree of op de beursvloer. Zie bestelfor-mulier voor meer info. Heeft u geen beachflag? Voor € 150,- per stuk maken wij een beachflag voor u. Bekijk het bestelformulier.


Algemene Voorwaarden RegioXpo B.V.

1. Algemene bepalingen.Onder de onderhavige algemene voorwaarden worden ver-staan de nader aan te duiden bedingen, die worden geacht te zijn opgenomen in de door RegioXpo BV te sluiten overeen-komsten ten behoeve van al haar beurslabels, waarbij Regi-oXpo BV als gebruiker wordt aangeduid en degene die door ondertekening van een geschrift of op andere wijze de gelding van de algemene voorwaarden heeft aanvaard of wordt geacht te hebben aanvaard, als de wederpartij.

2. Gebondenheid aan de algemene voorwaarden.De wederpartij is gebonden aan de algemene voorwaarden als tussen gebruiker en wederpartij een overeenkomst tot stand is gekomen door aanbod en aanvaarding en bij het aan-bod verwezen is naar de algemene voorwaarden en de wederpartij van deze voorwaarden kennis heeft kunnen nemen, hetzij, indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, de wederpartij voor de totstandkoming van de overeenkomst bekend is gemaakt waar de voorwaarden ter inzage liggen, alsmede dat zij op verzoek zullen worden toegezonden.

3. Vrijblijvend aanbod.Tenzij anders uitdrukkelijk meegedeeld, moet ieder aanbod van de gebruiker worden aangemerkt als een vrijblijvend aan-bod op grond waarvan de gebruiker nog onverwijld het aan-bod kan herroepen, zolang hij de mededeling dat de inschrij-ving wordt geaccepteerd niet heeft verzonden.

4. Totstandkoming overeenkomst.De overeenkomst tussen gebruiker en de wederpartij komt tot stand nadat de gebruiker de inschrijving heeft aanvaard en de aanvaarding aan de wederpartij bekend heeft gemaakt.

5. Aanvraag / toewijzing standruimte / data beurs.a. Een verzoek tot deelneming aan een beurs moet aan de hand van een daarvoor door de gebruiker toegezonden inschrijfformulier, onder vermelding van in te zenden artikelen en/of producten -beide met merknaam- bij de gebruiker worden ingediend.Aanvulling in de opgave van artikelen en/of producten kan alleen in overleg met gebruiker van de beurs geschieden. Gebruiker behoudt zich het recht voor een aanvraag tot deel-name zonder opgave van redenen te weigeren. De wederpar-tij kan geen rechten ontlenen aan invulling en toezending van het inschrijfformulier; de overeenkomst komt pas tot stand nadat de gebruiker de inschrijving heeft aanvaard en de wederpartij hiervan in kennis heeft gesteld. Tenzij uitdrukkelijk tussen par-tijen anders is overeengekomen kan de wederpartij geen rechten ontlenen met betrekking tot door hem gewenste ruimte.b. Toewijzing van de aangevraagde vierkante meters wordt binnen een maand na ontvangst van de ondertekende Inschrijfformulieren -bij aanvaarding -schriftelijk aan de weder-partij medegedeeld. Na ontvangst van de toewijzing is deze

voor beide partijen van kracht, behoudens het in dit artikel nader bepaalde. Gebruiker kan aan het inzenden van bepaalde artikelen of producten en/of aan de toestemming tot demonstratie van bepaalde werk- en bereidingsmethoden voorwaarden verbinden, welke echter voor de totstandkoming van de overeenkomst aan de wederpartij kenbaar moeten zijn gemaakt, waarna zij als zodanig mede onderdeel uitmaken maken van de inhoud van de overeenkomst. Zonder schrifte-lijke toestemming van gebruiker mag de wederpartij de hem toegewezen standruimte voor geen ander doel gebruiken dan waarvoor deze aan hem is verhuurd.c. De gebruiker heeft het recht om de geplande beursdata te verschuiven. De deelname van ingeschreven exposanten ver-schuift in dat geval mee. Annulering is mogelijk op grond van de regeling opgenomen in artikel 8 van deze algemene voor-waarden.

6. Prijzen en betalinga. Alle prijzen en/of bedragen vermeldt in brief- en faxverkeer, e-mails, contracten, inschrijfformulieren, brochures en andere communicatievoorzieningen van gebruiker zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld.b. Betaling door de wederpartij geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij de inschrijving is aanvaard binnen twee maanden voor de openingsdag van het te houden evenement, in welk geval betaling binnen acht dagen moet plaatsvinden, met dien verstande dat betaling steeds uiterlijk moet zijn ver-richt voor de aanvang van de beurs.c. Indien uitdrukkelijk overeengekomen kunnen partijen van deze betalingstermijn afwijken, waaronder mede verstaan staan het recht dat de gebruiker kan bedingen geheel of gedeeltelijke vooruitbetaling te vorderen dan wel het stellen van een waarborgsom met het recht op voormelde waarborg-som compensatie toe te passen ten aanzien van de vordering(en) die gebruiker op de wederpartij heeft. Betalin-gen dienen te geschieden op de door de gebruiker aan te geven wijze resp. op aan de wederpartij bekende bank- of girorekening van de gebruiker. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de betaling opeisbaar na 30 dagen resp. 8 dagen na de factuurdatum en is de wederpartij in verzuim na voormeld tijdstip, zonder dat zij nog nader in gebreke behoeft te worden gesteld. Ingeval desondanks nog rekenin-gen ten laste van de wederpartij ten gunste van de gebruiker onbetaald zijn gebleven, strekken betalingen door de weder-partij dan wel ten dienste van de wederpartij eerst in mindering op deze openstaande vorderingen.d. Zodra de wederpartij in verzuim is, is hij rente verschuldigd ad 1% per maand over het factuurbedrag inclusief BTW, als-mede de buitengerechtelijke kosten ad 15% van het verschul-digde bedrag, doch in ieder geval de kosten op grond van de staffel buitengerechtelijke incassokosten (BIK) of het Rapport Voor-werk II, onverminderd het aan gebruiker toekomende recht op schadevergoeding ten gevolge van het verzuim. De gebruiker is niet in verzuim zolang de wederpartij haar ver-


plichtingen niet of niet volledig is nagekomen, terwijl de gebruiker voorts is gerechtigd naar keuze de wederpartij schriftelijk mee te delen schadevergoeding te vorderen in plaats van nakoming ten gevolge waarvan de overeenkomst wordt vervangen door een schadevergoeding, waarvan het bedrag tenminste gelijk is aan de inschrijvingsprijs (dit is het huurbedrag) of de wederpartij schriftelijk mee te delen dat de overeenkomst ontbonden is. Alle kosten, waaronder incasso-, deurwaarders- en advocaatkosten, alsmede een redelijke ver-goeding voor de door de organisator of zijn personeel aan de inning te besteden tijd, zowel gerechtelijke al buitengerechte-lijke, welke door de organisator worden gemaakt teneinde de nakoming van de betalingsverplichtingen van de wederpartij, de ontbinding van de overeenkomst of een vordering tot scha-devergoeding te bewerkstelligen, zijn ten laste van de weder-partij en zijn verschuldigd vanaf het moment waarop de vor-dering door de organisator in handen is gesteld van een advocaat of deurwaarder, ongeacht of de wederpartij daarvan op de hoogte is.

7. Exclusiviteit.Onder exclusiviteit wordt verstaan het bij uitsluiting van een ander alleen gerechtigd zijn tot het exposeren of anderszins gebruik maken van de geboden standruimte. Exclusiviteit wordt -tenzij anders uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen- niet verleend. Noch uit de aard van het product, noch uit de aard van de uitstraling van de wederpartij, het artikel, de werk-wijze of anderszins, kan een beroep op exclusiviteit worden gedaan

8. Annulering.Het is mogelijk te annuleren tot 30 dagen voor de beurs / het evenement. Echter, de volgende betalingsverplichting blijft:• Tot 30 dagen voor de eerste beurs- / evenementdag 100%• 31 t/m 45 dagen voor de 1e beurs-/evenementdag 90%• 46 t/m 60 dagen voor de 1e beurs-/evenementdag 80%• 61 t/m 75 dagen voor de 1e beurs-/evenementdag 70%• 75 t/m 90 dagen voor de 1e beurs-/evenementdag 60%• Vanaf 91 dagen voor de 1e beurs-/evenementdag 50%

9. Niet doorgaan van de beurs / het evenement.a. Ingeval een beurs na het aangaan van een overeenkomst tussen gebruiker en wederpartij niet wordt gehouden, heeft de wederpartij geen recht op schadevergoeding dan wel schade-loosstelling. Reeds betaalde standruimte en waarborgsom zal binnen een maand na bekendmaking door de gebruiker wor-den gerestitueerd.b. Indien ten gevolge van omstandigheden die buiten de invloedssfeer van gebruiker liggen de beurs geheel of ten dele niet of niet tijdig doorgaat, zal door de gebruiker een naar redelijkheid en billijkheid te bepalen gedeelte van de huur en/of borgsom aan de wederpartij worden gerestitueerd. Onder omstandigheden die buiten de invloedssfeer van gebruiker lig-gen wordt onder andere verstaan overheidsoptreden dat een verdere organisatie onmogelijk maakt, omstandigheden lig-

gend in de risicosfeer van degene die de accommodatie ter beschikking stelt ten gevolge waarvan de beurs niet (meer) kan worden voortgezet, alsmede calamiteiten, zoals brand, storm, overstroming, besmettelijke ziekte, staking van dege-nen die hetzij direct, hetzij indirect aan de beurs verbonden zijn, alsmede alle andere buitengewone omstandigheden die niet kunnen worden toegerekend aan gebruiker dan wel die liggen binnen de invloedssfeer van gebruiker, zodat hij op deze omstandigheden geen invloed kan aanwenden.

10. Gebruiksplicht van de standruimte, opbouw, inrichting en afbraak van de stand.a. Zonder schriftelijke toestemming van de gebruiker is het onderling ruilen van de standruimte door de wederpartij niet toegestaan.b. De wederpartij is verplicht de door hem gehuurde standruimte in gebruik te nemen. De standbouw en –inrichting moeten aan esthetische en praktische voorwaarden voldoen, daaronder mede begrepen de afwerking van de voor het publiek toegan-kelijke en zichtbare achter- en/of zijgedeelte. Op de verhuurde vloeroppervlakte dient een vlonder dan wel vloerbedekking te liggen. Boven dan wel aan of in de standruimte moet duidelijk de naam van de wederpartij worden vermeld. Bij naamaandui-ding boven de stand is toestemming van de gebruiker vereist ingeval de luchtruimte voor naamsvermelding in een andere reclamevorm zou worden gebruikt dan is toegestaan. De weder-partij is verplicht er zorg voor te dragen, dat haar stand gereed is op het bij het afsluiten van de overeenkomst door de gebruiker vastgestelde tijdstippen. Het is de wederpartij alleen toegestaan gedurende de beurs artikelen of producten aan haar stand te onttrekken, indien de gebruiker daarmee instemt. De goede-ren mogen alleen bedekt zijn tijdens de sluitingsuren en slechts op vertoon van een geleidebiljet, getekend door of vanwege de gebruiker, uit het gebouw worden verwijderd.c. Goederen die buiten de branche van de gebruiker vallen en waarvoor derhalve de onderhavige overeenkomst niet tussen partijen is gesloten, kunnen op last van de gebruiker worden verwijderd. Ingeval de wederpartij niet terstond aan voormelde aanzegging voldoet is de gebruiker gerechtigd voor rekening en risico van de wederpartij zonder dat de wederpartij op nadere schadevergoeding rechten geldend kan doen maken te (doen) verwijderen of onder zich te nemen. Indien de wederpartij -na hiertoe behoorlijk te zijn opgeroepen -niet bij de verwijdering aanwezig is en ook niet meewerkt aan telling of weging, kan zij geen aanspraak maken bij teruggave ter-zake van schadevergoeding wegens onvolledige teruggave dan wel onjuiste telling, dan wel welonjuiste weging.Indien de wederpartij de stand ongebruikt laat of gebruikt dan wel doet gebruiken in strijd met de voorwaarden waarop de overeenkomst betrekking heeft, kan de gebruiker zonder nadere gerechtelijke stappen de stand op kosten van de wederpartij doen ontruimen. Bij het ongebruikt laten van de stand door de wederpartij of bij ontruiming door de gebruiker heeft laatstgenoemde in beide gevallen het recht de stand voor rekening van de in gebreke gebleven wederpartij in te


vullen zonder de verplichting de terzake hiervan ontvangen gelden van derden met de wederpartij te verrekenen den wel aan haar/hem te vergoeden. d. De wederpartij is verplicht rekening te houden met voor-schriften, welke door de overheid, brandweer en andere over-heidsinstanties worden gegeven. De gebruiker zal er zorg voor dragen dat deze bij toezending van de uitnodiging tot deelneming voor zover mogelijk gelijktijdig worden bekend gemaakt. Het is de wederpartij niet geoorloofd gebruik te maken van de wanden van een aangrenzende stand. De standwanden moeten een hoogte hebben van 2,50 meter (in overleg). Overkappingen mogen niet uitsteken buiten de gren-zen van het gehuurde oppervlak. De wederpartij of voor hem werkende derden mogen geen wanden of vloeren van de beursruimte beschadigen of openbreken dan na schriftelijke toestemming van de gebruiker. Eventuele herstelkosten komen voor rekening van de wederpartij. Geen artikelen, voorwerpen, personen of anderszins mogen worden geëxpo-seerd, die strijdig zijn met de openbare orde, de veiligheid en de goede zeden.e. De wederpartij is verplicht een dusdanige verlichting in zijn stand aan te brengen, dat het esthetisch aanzicht van de beurs niet wordt geschaad en andere wederpartijen daarvan geen hinder ondervinden. De wederpartij is verplicht zijn stand tijdens de beurs in goede staat en schoon te houden.f. Ieder, die zich - naar het oordeel van gebruiker - in het ten-toonstellingsgebouw en aanhorigheden misdraagt, kan door of namens gebruiker worden verwijderd en de verdere toe-gang worden ontzegd. De wederpartij of diens personeel mag zich niet buiten de standruimte opstellen. Voor het ontruimen en demonteren van de stand geeft gebruiker bindende voor-schriften. Het aanzien van de stand en de voorlichting aan het publiek moet tot aan het sluitingsuur van de beurs door de wederpartij worden gewaarborgd. Gebruiker kan hieromtrent nadere voorwaarden stellen.g. De wederpartij mag de stand niet voor het einde van de beurs afbouwen en/of ontruimen, een en ander op straffe van een heffing ter grootte van € 250,-.h. Bij de opbouw van eiland-, kop, hoek- en tussenstand dient rekening te worden gehouden met een ruime doorkijk in alle richtingen met uitzondering van in die van aangrenzende stand(s). Ten aanzien van eerstbedoelde stands zal de weder-partij vier weken voor het begin van de opbouw aan gebruiker ter goedkeuring inzenden een duidelijke tekening van het opbouwplan. De wederpartij is gehouden voormelde stands op te bouwen conform de aanwijzingen van de gebruiker, die gerechtigd is bij overtreding van deze bepaling, zelf een door-kijk als voormeld te effectueren, zulks op kosten van de wederpartij.i. De wederpartij dient tijdens de open afbouw en tijdens de beursperiode zijn verpakkingsmateriaal en ander afval mee te nemen of via de gebruiker een afvalcontainer te huren. Indien de wederpartij zijn afval niet of niet geheel afvoert, kan de gebruiker ten laste van de wederpartij een ter grootte van maximaal € 500,- berekenen.j. De gebruiker heeft het recht om onvoorziene kosten waar-

van het ontstaan niet aan de gebruiker is toe te rekenen, door te berekenen aan de wederpartij.

11. Elektriciteit en water.De wederpartij kan op zijn kosten aansluiting krijgen aan de eventueel in het gebouw aanwezige leidingen voor elektriciteit en water. Aparte voorzieningen van buitenaf komen voor reke-ning van de wederpartij. Met het maken van aansluitingen dient door de wederpartij rekening te worden gehouden met de eventueel apart door de gebruiker te geven voorschriften. Gewenste aansluitingen dienen tijdig schriftelijk rechtstreeks te worden opgegeven aan de door de gebruiker aan te wijzen erkende installateurs. De gebruiker neemt geen enkele ver-antwoordelijkheid voor gebreken in de toevoer van elektriciteit en water. Voor zover hij voor de aanleg van leidingen moet zorgen, garandeert hij, dat vakbekwame installateurs de werk-zaamheden zullen uitvoeren. Zowel electriciteit- als wateraan-sluitingen dienen altijd eerst via de gebruiker aan de verhuur-der aangevraagd te worden.

12. Publiciteit.Het is verboden reclamemiddelen met betrekking tot het geëx-poseerde ergens anders uit te reiken dan in de eigen stand. Zonder toestemming van de gebruiker is het niet toegestaan reclamemiddelen van een ander bedrijf in zijn stand te hebben en/of uit te reiken. Zonder toestemming van de gebruiker mogen geen reclamemiddelen buiten de eigen stand worden bevestigd en/of geplaatst of anderszins aangewend. De gebrui-ker heeft de bevoegdheid misleidende verkoopmanipulaties te verbieden. Indien reclame aan de buitenzijde van de stand het aanzien van de totale beurs schaadt, zal op verzoek van gebruiker de reclame moeten worden verwijderd of veranderd. Het gebruik van een geluidsinstallatie, lawaai veroorzakende apparaten en/of machines in de stand is niet toegestaan, behoudens schriftelijke toestemming van de gebruiker. Indien de wederpartij verzuimt zich in de in dit artikel genoemde gevallen te richten naar het oordeel van de gebruiker zal deze gerechtigd zijn zelf de nodige maatregelen te treffen op kos-ten van de wederpartij.

13. Laten proeven.Het laten proeven van producten, waarvoor de wederpartij heeft ingeschreven, is toegestaan, indien daarvoor geen beta-ling wordt gevraagd. De aangeboden hoeveelheid mag echter niet de omvang van een volledig c.q. volwaardige consumptie hebben. Een en ander behoeft tevoren de goedkeuring van de gebruiker.

14. Verbodsbepalingen.Het is verboden tekeningen, reproducties, foto’s en films van de opbouw en de gerede stand te laten maken anders dan van de eigen stand. De bezoekers mogen niet worden gehin-derd. Licht ontvlambare en ontplofbare stoffen mogen niet in de stand aanwezig zijn, evenmin als bijtende kwalijk riekende en prikkelende stoffen. Het is verboden open vuren in de stand te laten branden.


15. Schade en aansprakelijkheid.Alle inzendingen van de wederpartij staan op de beurs voor hun eigen rekening en risico. De gebruiker aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade aan of diefstal van standmateriaal of goederen van de wederpartij dan wel voor ongevallen aan de wederpartij of het personeel van de wederpartij overkomen, tenzij de schade is ontstaan of diefstal heeft plaatsgevonden ten gevolge van grove schuld of grove onachtzaamheid aan de zijde van gebruiker dan wel zijn per-soneel dan wel de in zijn opdracht voor hem werkende perso-nen. De wederpartij is aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, welke door zijn toedoen of die van zijn perso-neel dan wel van personen, die in zijn opdracht werkzaam zijn, aan de ruimte, waarin de beurs wordt gehouden -inclusief leidingen enz - wordt veroorzaakt. Hij is verplicht de gebruiker te vrijwaren voor alle aanspraken, die derden in verband met het vorengenoemde zouden kunnen doen gelden.

16. Bijzondere rechten van de wederpartij.Indien de gebruiker op enigerlei wijze haar verplichtingen niet is nagekomen, welke zij in haar algemene voorwaarden op zich had genomen, kan de wederpartij na afloop van de beurs een vergoeding van haar eisen. Deze vergoeding is beperkt tot het bedrag van de reeds betaalde stand(ruimte).

17. Afwijkingen.Van één of meer bepalingen voorkomend in de onderhavige algemene voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken. De bepalingen van de onderhavige algemene voorwaarden behouden derhalve integraal haar kracht, behoudens indien - en voor zover - daarvan schriftelijk wordt afgeweken.

18. Toepasselijk recht.Op alle transacties van gebruiker zoals bedoeld in onderha-vige voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toe-passing ook ingeval de beurs buiten de landsgrenzen van Nederland wordt gehouden.

19. Inwerkingtreding / deponering.Deze voorwaarden worden van kracht met ingang van 1 maart 2012 tegen welke datum zij zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Oost Brabant te ‘s-Hertogenbosch. Deze voorwaarden zijn kosteloos op te vragen bij RegioXpo BV en worden op eerste verzoek door gebruiker aan de wederpartij toegezonden.

RegioXpo

Overbeeke 5 | 5258 BL Berlicum

[email protected] | www.regioxpo.nl

Tel.: 073-7600190 | Fax: 073-7600199 | BTW NL 8511.11.099.B01 | KVK 54001927 | Bank 48.57.02.762

Bestelformulier aanvullende opties(Beleef Plus 2014)RegioXpo




Bestelformulier aanvullende opties

(Beleef Plus 2014)

A Standbouw*£ Afwijkende kleur standbouw £ Beuken £ Zwart ......... € 250,-£ Afwijkende kleur vloerbedekking £ Beige £ Oranje £ Rood £ Blauw £ Grijs £ Groen £ Cognac € 150,-£ Geen vloerbedekking £ Extra bestickering frieslijsten aantal extra zijdes: x € 100,- € £ Logo op frieslijst(en) x € 195,- € £ Set van 2 spots extra x € 45,- €

B Exclusief standbouw*£ Vloerbedekking x € 3,- per m2 €

C Catering*£ Lunch op eerste beursdag x € 10,00 € £ Lunch op tweede beursdag x € 10,00 € £ Lunch op derde beursdag x € 10,00 € Bijzonderheden:£ Waarvan vegetarisch xAnders, namelijk: ............................................................................................................................................................

D (Extra) stroom*£ 1.000 Watt (230V) x € 95,- € £ 2.000 Watt (230V) x € 155,- € £ 3.000 Watt (230V) x € 195,- € £ Krachtaansluiting (380V) 16A CEE 3-fasen x € 295,- € £ Krachtaansluiting (380V) 32A CEE 3-fasen x € 400,- € £ Krachtaansluiting (380V) 63A CEE 3-fasen x € 600,- €

E Internetaansluiting*£ Per werkplek (beperkt aantal mogelijkheden) x € 200,- €

TOTAAL €

+

Handtekening:

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Beurslocatie:

Datum:

* Voor extra informatie en betalingscondities zie achterzijde van dit formulier of het handboek. (Het handboek wordt z.s.m. na uw inschrijving toegestuurd)

Bij inschrijving zijn al onze algemene voorwaarden voor beurzen en evenementen van toepassing.Deze zijn gedeponeerd bij de KvK Oost Brabant te Den Bosch en kunt u in ons handboek terugvinden.

Middels ondertekening van dit inschrijfformulier gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

15

Uitleg aanvullende opties beursdeelnameA StandbouwDe standaardkleur van de vloerbedekking is zwart. De standaardkleur van de wanden en frieslijsten is wit. Bij een standaardstand krijgt u één frieslijst met uw bedrijfsnaam. Wanneer u een hoek- of kopstand heeft, kunt u ervoor kiezen op alle open zijden / frieslijsten uw bedrijfsnaam te zetten. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om in plaats van uw bedrijfsnaam uw logo op de frieslijst(en) te plaatsen. Indien u standaard standbouw afneemt, krijgt u 1 spot per 4 m2. Indien u extra verlichting wenst, om bijvoorbeeld een aantal zaken extra uit te lichten, dan kan dit eveneens besteld worden.

B Exclusief standbouwIndien u exclusief standbouw bij ons afneemt, kunt u er voor kiezen om wel vloerbedekking bij ons te bestellen.

C CateringOp de beurs wordt een horecaterras ingericht. Dit terras is zowel voor bezoekers als voor deelnemers.

D (Extra) stroomStandaard standbouw krijgt een stroomaansluiting van 1000W, eigen standbouw is excl. stroom. Indien u (extra) stroom wenst i.v.m. het gebruik van beeldschermen, laptops en andere apparatuur, dan kunt u dit bijbestellen.

E InternetaansluitingHet tarief is voor drie dagen.

Betalingscondities Het totaalbedrag dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum op onze rekening bijgeschreven te zijn. Betaling kan na deze termijn geschieden via spoed-overboeking. Gefactureerde bedragen dienen ten minste voor aanvang van de beurs bij ons binnen te zijn. Wanneer bestellingen later dan 10 werkdagen voor aanvang van de beurs doorgegeven worden, wordt er een toeslag van 20% berekend over het totaalbedrag. Meer informatie over de betalingscondities vindt u in onze algemene voorwaarden.

RegioXpo




Bestelformulier aanvullende opties

(Beleef Plus 2014)

A Standbouw*£ Afwijkende kleur standbouw £ Beuken £ Zwart ......... € 250,-£ Afwijkende kleur vloerbedekking £ Beige £ Oranje £ Rood £ Blauw £ Grijs £ Groen £ Cognac € 150,-£ Geen vloerbedekking £ Extra bestickering frieslijsten aantal extra zijdes: x € 100,- € £ Logo op frieslijst(en) x € 195,- € £ Set van 2 spots extra x € 45,- €

B Exclusief standbouw*£ Vloerbedekking x € 3,- per m2 €

C Catering*£ Lunch op eerste beursdag x € 10,00 € £ Lunch op tweede beursdag x € 10,00 € £ Lunch op derde beursdag x € 10,00 € Bijzonderheden:£ Waarvan vegetarisch xAnders, namelijk: ............................................................................................................................................................

D (Extra) stroom*£ 1.000 Watt (230V) x € 95,- € £ 2.000 Watt (230V) x € 155,- € £ 3.000 Watt (230V) x € 195,- € £ Krachtaansluiting (380V) 16A CEE 3-fasen x € 295,- € £ Krachtaansluiting (380V) 32A CEE 3-fasen x € 400,- € £ Krachtaansluiting (380V) 63A CEE 3-fasen x € 600,- €

E Internetaansluiting*£ Per werkplek (beperkt aantal mogelijkheden) x € 200,- €

TOTAAL €

+

Handtekening:


Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Beurslocatie:

Datum:


Bij inschrijving zijn al onze algemene voorwaarden voor beurzen en evenementen van toepassing.Deze zijn gedeponeerd bij de KvK Oost Brabant te Den Bosch en kunt u in ons handboek terugvinden.

Middels ondertekening van dit inschrijfformulier gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

RegioXpo




Bestelformulier meubilair(Beleef Plus 2014)RegioXpo




Bestelformulier meubilair

(Beleef Plus 2014)

A Meubelpakketten*£ Meubelpakket Laag Basic x € 156,- € 1x Tafel Medola (311) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Stoel Maui (133) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken£ Meubelpakket Laag Luxe x € 189,- € 1x Tafel Albaredo (330) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Stoel Pauline (123) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken £ Meubelpakket Hoog Basic x € 171,50 € 1x Statafel Molare (355) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Barkruk Patti (214) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken£ Meubelpakket Hoog Luxe x € 197,50 € 1x Statafel Albaredo (340) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Barkruk Quid (225) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken

B Los meubilair*£ Tafel Medola (311) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 24,- € £ Tafel Albaredo (330) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 45,- € £ Statafel Molare (355) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 47,50 € £ Statafel Albaredo (340) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 50,50 € £ Stoel Maui (133) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 24,- € £ Stoel Pauline (123) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 30,- € £ Barkruk Patti (214) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 20,- € £ Barkruk Quid (225) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 31,50 € £ Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 84,- € £ Folderrek Basic (647) x € 54,- € £ Folderrek Luxe (648) x € 75,- €

TOTAAL €

+

Handtekening:


Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Beurslocatie:

Datum:


Bij inschrijving zijn al onze algemene voorwaarden voor beurzen en evenementen van toepassing.Deze zijn gedeponeerd bij de KvK Oost Brabant te Den Bosch en kunt u in ons handboek terugvinden. Middels ondertekening van dit inschrijfformulier gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

17

Uitleg meubilair

A Meubelpakketten Bij de huur van een standruimte zit geen meubilair inbegre-pen. Dit kunt u zelf meenemen of bij ons huren. U heeft hierbij de keuze uit meubelpakket Laag Basic, Laag Luxe, Hoog Basic of Hoog Luxe. Gelieve de kleurkeuzes binnen elk gewenst meubelpakket kenbaar te maken. De meubelpakketten be-staan uit 1 (sta)tafel, 2 zitmeubels en 1 balie. Voor specifica-ties verwijzen we u naar het handboek.

B Los meubilairBij het huren van meubilair heeft u bij ons tevens de keuze uit diverse losse tafels, zitmeubels, balies en folderrekken. Ge-lieve de kleurkeuze bij elk gewenst meubel kenbaar te maken. Voor specificaties verwijzen we u naar het handboek.

Betalingscondities Het totaalbedrag dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum op onze rekening bijgeschreven te zijn. Betaling kan na deze termijn geschieden via spoed-overboeking. Gefactureerde bedragen dienen ten minste voor aanvang van de beurs bij ons binnen te zijn. Wanneer bestellingen later dan 10 werkda-gen voor aanvang van de beurs doorgegeven worden, wordt er een toeslag van 20% berekend over het totaalbedrag. Meer informatie over de betalingscondities vindt u in onze algemene voorwaarden.

RegioXpo




Bestelformulier meubilair

(Beleef Plus 2014)

A Meubelpakketten*£ Meubelpakket Laag Basic x € 156,- € 1x Tafel Medola (311) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Stoel Maui (133) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken£ Meubelpakket Laag Luxe x € 189,- € 1x Tafel Albaredo (330) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Stoel Pauline (123) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken £ Meubelpakket Hoog Basic x € 171,50 € 1x Statafel Molare (355) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Barkruk Patti (214) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken£ Meubelpakket Hoog Luxe x € 197,50 € 1x Statafel Albaredo (340) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken 2x Barkruk Quid (225) Kleur: £ Wit £ Zwart 1x Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken

B Los meubilair*£ Tafel Medola (311) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 24,- € £ Tafel Albaredo (330) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 45,- € £ Statafel Molare (355) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 47,50 € £ Statafel Albaredo (340) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 50,50 € £ Stoel Maui (133) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 24,- € £ Stoel Pauline (123) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 30,- € £ Barkruk Patti (214) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 20,- € £ Barkruk Quid (225) Kleur: £ Wit £ Zwart x € 31,50 € £ Balie Paris (501) Kleur: £ Wit £ Zwart £ Beuken x € 84,- € £ Folderrek Basic (647) x € 54,- € £ Folderrek Luxe (648) x € 75,- €

TOTAAL €

+

Handtekening:


Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Beurslocatie:

Datum:



RegioXpo




Bestelformulier communicatiemogelijkheden(Beleef Plus 2014)

RegioXpo




Bestelformulier communicatiemogelijkheden

(Beleef Plus 2014)

A Uw logo*£ Uw logo op de beursplattegrond i.p.v. uw bedrijfsnaam € 295,-£ Uw logo in de postercampagne € 795,-

B Folder in tas*£ Folder 0 - 20 gram x € 295,- € £ Folder 21 - 50 gram x € 335,- € £ Folder 51 - 100 gram x € 385,- € £ Graag ontvang ik een offerte, mijn folder is .......... gram.

C Website* £ Uw logo met link naar uw website: € 150,-

£ Uw banner op www.beleefplus.nl, afmetingen in overleg, vanaf € 395,-

D Seminarruimte*

Graag willen wij ons inschrijven voor een seminar op de volgende beurs:� Nijmegen: 10, 11, 12 april 2014� Sittard-Geleen: 22, 23, 24 mei 2014

Graag reserveren wij een seminarruimte t.b.v. het geven van een inhoudelijke presentatie over ons bedrijf:

x 30 minuten (verdeeld over de dag) à € 95,- per presentatie €

£ Voorkeur voor tijdstip(pen):

E A1 posters*£ Uw A1 poster (2 gelijke posters) bij de ingang van de beurs x € 150,- €

F Roll-up banners* £ Uw eigen roll-up banner bij entree x € 95,- €

£ Ontwerpen roll-up banner € 125,-

G Beachfl ags*

£ Uw eigen beachflag bij entree of op de beursvloer x € 95,- €

£ Ontwerpen beachflag € 150,-

TOTAAL €


Handtekening:

Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Beurslocatie:

Datum:



+

19

Uitleg communicatiemogelijkheden

A Uw logo Op de beurs worden meerdere plattegronden op A3-formaat opgehangen en op A4-formaat uitgedeeld. Bezoekers kunnen zich middels de plattegrond oriënteren op hun bezoek aan de beurs, ook plaatsen wij de plattegrond op de website www.beleefplus.nl. U kunt uw logo i.p.v. uw bedrijfsnaam op de beursplattegrond laten plaatsen. Tevens bieden wij u de mogelijkheid om uw logo op de posters van de poster-campagne te plaatsen. Hiervoor zijn maximaal 4 plaatsen per locatie beschikbaar. Wees er dus snel bij! Uw logo komt vooraf-gaand aan de beurs en tijdens de beurs bij een groot publiek onder de aandacht.

B Folder in tasBij de ingang van de beurs wordt dagelijks aan de eerste 1.000 bezoekers de beurstas uitgereikt: Een stevige tas waarin bezoekers alle informatie die zij op de beurs ontvangen kunnen verzamelen en die tevens al goed gevuld is met nuttige informatie en leuke presentjes. U kunt uw bedrijfsfolder of attentie ook in deze beurstas laten insteken. Zo gaan alle bezoekers met uw informatie of attentie naar huis! U levert bij ons 3.000 stuks aan van hetgeen u in de tas ingestoken wilt hebben. Wij zorgen voor het insteken, transport naar de beurs en uitdelen van de tassen aan de bezoekers. Makkelijker kan niet!

C WebsiteStandaard plaatsen wij uw logo op onze website onder de buttons ‘deelnemers’ en ‘ bezoekers’. Wij bieden u de mogelijk-heid om, wanneer een bezoeker op uw logo klikt, uw logo door te laten linken naar uw website. Op de website kan ook ruimte gereserveerd worden voor het plaatsen van een banner. Deze blijft tot 90 dagen na aanvang van het evenement op de website staan en mag worden aangeleverd als afbeelding (een .jpg- / .png-bestand) of animatie (een .gif-bestand). Wij kunnen de banner ook voor u opmaken. Deze kosten zijn niet inbegrepen. Afmetingen banner in overleg.

D SeminarruimteDe seminarruimte wordt voorzien van stoelen (uitgaande van 25 stoelen) voor het publiek, een scherm, een beamer en audio t.b.v. presentatie (geen microfoon).

E A1 postersDe A1 posters worden gedurende de beurs bij de ingang van de beurslocatie in A borden geplaatst. De prijs is per twee gelijke posters inclusief drukkosten. De opgemaakte posters kunt u mailen naar [email protected]. Wij kunnen de poster ook voor u opmaken. Deze kosten zijn niet inbegrepen.

F Rollup bannersWilt u extra aandacht voor uw organisatie, direct bij de entree van de beurs? Wij kunnen uw roll-up banner plaatsen of zelfs een roll-up banner voor u maken, die na afloop van de beurs van u is.

G BeachflagsUw reclame beachflag bij de entree of ergens in overleg op de beursvloer? Afmeting 85x220 cm inclusief mast en lichte kruisvoet. Lever uw beachflag zelf of laat ons er een voor u maken, die na afloop van de beurs van u is.

Betalingscondities Het totaalbedrag dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum op onze rekening bijgeschreven te zijn. Betaling kan na deze termijn geschieden via spoed-overboeking. Gefactureerde bedragen dienen ten minste voor aanvang van de beurs bij ons binnen te zijn. Wanneer bestellingen later dan 10 werkdagen voor aanvang van de beurs doorgegeven worden, wordt er een toeslag van 20% berekend over het totaalbedrag. Meer informatie over de betalingscondities vindt u in onze algemene voorwaarden.

RegioXpoBeurzen & Events

RegioXpo BV

Overbeeke 55258 BL Berlicum

T. 073-7600190F. 073-7600199

E. [email protected]. www.regioxpo.nl

Handboek Beleef Plus Nijmegen

Documents

Transcript of Handboek Beleef Plus Nijmegen