Handboek activeren van leden

12
Handleiding Handleiding Handleiding Handleiding Handleiding ACTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN VAN JONGEREN AN JONGEREN AN JONGEREN AN JONGEREN AN JONGEREN Pla Pla Pla Pla Plattelands J ttelands J ttelands J ttelands J ttelands Jong ong ong ong onger er er er eren Ser en Ser en Ser en Ser en Service vice vice vice vice

description

Het activeren van leden handboek

Transcript of Handboek activeren van leden

Page 1: Handboek activeren van leden

1

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen en

HandleidingHandleidingHandleidingHandleidingHandleidingAAAAACTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN CTIVEREN VVVVVAN JONGERENAN JONGERENAN JONGERENAN JONGERENAN JONGEREN

PlaPlaPlaPlaPlattelands Jttelands Jttelands Jttelands Jttelands Jongongongongongerererereren Seren Seren Seren Seren Servicevicevicevicevice

Page 2: Handboek activeren van leden

2

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

HandleidingHandleidingHandleidingHandleidingHandleiding‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe activvvvveer ik jongeer ik jongeer ik jongeer ik jongeer ik jongerererereren binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn vererererereniging’eniging’eniging’eniging’eniging’JJJJJong en actief:ong en actief:ong en actief:ong en actief:ong en actief: kan da kan da kan da kan da kan dat?!t?!t?!t?!t?!Marco (17 jaar): “Ik werd zomaar op een avond gebeld door iemand die wildeweten wat ik leuk vind dat er bij AJOC georganiseerd zou worden. Ze wilde speciaalvoor jonge leden wat organiseren en vroeg of ik met andere jongeren hierover eenavondje wilde mee denken. Nou dat leek me wel wat. Ik zou het super vinden als ereens een tof feest voor jongeren georganiseerd zou worden. Het was echt eentoffe avond; er waren alleen maar jongeren van mijn leeftijd en samen hebben wegekozen voor een schuimparty. En het gaafste is dat we dat ook echt helemaal zelfhebben georganiseerd. Nu wil ik graag in de activiteitencommissie.”

Voor je ligt een handleiding om jongeren binnen je afdeling te activeren. Dezehandleiding is het resultaat van een project wat in opdracht van PlattelandsJongeren Utrecht in 2003 bij plattelandsjongerenvereniging AJOC is uitgevoerd. Methet project zijn jonge leden actief gemaakt in de vereniging, en met succes; elfenthousiaste jongeren hebben met veel plezier een schuimparty georganiseerd endaarvan zitten er nu vier in een commissie.

RRRRRecececececht op je doel afht op je doel afht op je doel afht op je doel afht op je doel af?!?!?!?!?!Je zit al een tijdje in het bestuur, organiseert activiteiten, beheert de penningen…En je vindt dat de jonge leden ook wel eens wat mogen doen. Maar hoe?Een veel gemaakte fout is bij het eerste contact jongeren te overvragen. Bijv. doorze meteen te vragen voor het bestuur of een commissie. De truc is echter omjongeren in kleine stappen nieuwsgierig te maken en enthousiast te krijgen, en pasdan te vragen of ze ook mee willen helpen. In dit stappenplan maak je jongereneerst nieuwsgierig door ze uit te nodigen voor een gezellige avond met anderejongeren. Tijdens deze avond maak je ze enthousiast door ze zelf activiteiten telaten bedenken en zelf keuzes te laten maken welke activiteiten zij willen dat ergeorganiseerd worden. Pas dán vraag je ze om actief te worden.

Het stappenplan kent vier fasen:

1.1.1.1.1. RRRRRelaxelaxelaxelaxelax je maakt kje maakt kje maakt kje maakt kje maakt kennis en je maakt jongennis en je maakt jongennis en je maakt jongennis en je maakt jongennis en je maakt jongerererereren nieuwsgierigen nieuwsgierigen nieuwsgierigen nieuwsgierigen nieuwsgierig2.2.2.2.2. BedenkBedenkBedenkBedenkBedenk je enthousiasmeerje enthousiasmeerje enthousiasmeerje enthousiasmeerje enthousiasmeert door zt door zt door zt door zt door ze eige eige eige eige eigen ideeën zen ideeën zen ideeën zen ideeën zen ideeën zelfstandig uit te laelfstandig uit te laelfstandig uit te laelfstandig uit te laelfstandig uit te laten wten wten wten wten werererererkkkkken.en.en.en.en.3.3.3.3.3. VVVVVoer uitoer uitoer uitoer uitoer uit je motije motije motije motije motivvvvveereereereereert jongt jongt jongt jongt jongerererereren om de actien om de actien om de actien om de actien om de activiteit te orviteit te orviteit te orviteit te orviteit te orggggganiseraniseraniseraniseraniseren en je coacen en je coacen en je coacen en je coacen en je coacht zht zht zht zht ze daarbije daarbije daarbije daarbije daarbij4.4.4.4.4. RRRRRond afond afond afond afond af je eje eje eje eje evvvvvalueeralueeralueeralueeralueert hoe het ging en maakt afsprt hoe het ging en maakt afsprt hoe het ging en maakt afsprt hoe het ging en maakt afsprt hoe het ging en maakt afsprakakakakaken hoe nen hoe nen hoe nen hoe nen hoe nu vu vu vu vu verererererder te gder te gder te gder te gder te gaan.aan.aan.aan.aan.

Ook in elke stap kan je deze fasen onderscheiden. Bij een goed gesprek, neem je eerst de tijd om kennis te maken (relax), voordat je de jongereenthousiast maakt met je voorstel (bedenk en voer uit) en uiteindelijk afspraken maakt (rond af) voor je weer ophangt.

Het stappenplan is als volgt uitgewerkt:• Als eerste is een lijst samengesteld van jongeren in de leeftijd van 15 t/m 19 jaar.• Vervolgens zijn de jongeren telefonisch benaderd en uitgenodigd voor een leuke avond om mee te denken over toffe activiteiten die voor hen georganiseerd kunnen worden.• Tijdens deze avond gaan jongeren brainstormen over activiteiten en laat je ze uitspreken wat ze het leukst vinden. Jongeren worden enthou- siast over hun eigen ideeën. Zo enthousiast dat ze aan het einde van de avond wel willen mee organiseren.• Met de jongeren die willen helpen, ga je vervolgens aan de slag om de gekozen activiteit te organiseren. Je coacht hen tijdens de voorbereidin- gen en uitvoering van de activiteit.• Als ze eenmaal actief zijn, moet je het enthousiasme levend houden en jongeren prikkelen om actief te blijven.

In deze handleiding zijn bovengenoemde stappen één voor één uitgewerkt. Bij elke stap is beschreven het doel van de stap, wat je moet doen,aangevuld met handige tips van Laura een bestuurslid van AJOC die het project heeft uitgevoerd en uitspraken van Marco, een deelnemer aanhet project. Wil jij ook aan de slag om jouw vereniging weer bruisend te maken? Vul eerst het ‘Zijn wij er klaar voor-FORMULIER’ in.

‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe acti‘Hoe activvvvveer ik jongeer ik jongeer ik jongeer ik jongeer ik jongerererereren binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn ven binnen mijn vererererereniging’eniging’eniging’eniging’eniging’

Page 3: Handboek activeren van leden

3

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen enZijn wij er klaar vZijn wij er klaar vZijn wij er klaar vZijn wij er klaar vZijn wij er klaar voorooroorooroor-FORMULIER-FORMULIER-FORMULIER-FORMULIER-FORMULIER

1.1.1.1.1. WWWWWij willen aan de slaij willen aan de slaij willen aan de slaij willen aan de slaij willen aan de slag om jongg om jongg om jongg om jongg om jongerererereren actiefen actiefen actiefen actiefen actief te krijg te krijg te krijg te krijg te krijgen binnen,en binnen,en binnen,en binnen,en binnen, w w w w want …..ant …..ant …..ant …..ant …..a. We zijn nieuwsgierig naar onze jonge leden en willen ze meer betrekken in onze club. Nieuwsgierig zijn is een eerste voorwaarde voor activering. Ga door met vraag 3

b.Dit is onze laatste kans om nieuw leven in de vereniging te blazen. Jongeren willen bij een winnend team en niet op een zinkend schip! Ga verder met 2

2.2.2.2.2. WWWWWil je eneril je eneril je eneril je eneril je energie stoppen in een positiefgie stoppen in een positiefgie stoppen in een positiefgie stoppen in een positiefgie stoppen in een positief z z z z zelfbeeld?elfbeeld?elfbeeld?elfbeeld?elfbeeld?a. Ja, daarvoor moet je een opdracht doen: bedenk eerst wat er allemaal zo geweldig is aan je vereniging. En begin opnieuw bij vraag 1.

b. Nee, merk je dat je geen vertrouwen hebt in een nieuwe star t, stop dan en laat het over aan mensen die het nog wel zien zitten.

3.3.3.3.3. Onz Onz Onz Onz Onze ve ve ve ve vererererereniging is aantreniging is aantreniging is aantreniging is aantreniging is aantrekkekkekkekkekkelijk velijk velijk velijk velijk voor jongoor jongoor jongoor jongoor jongerererereren!en!en!en!en!a. Ja, want we hebben kei gave activiteiten. Jongeren van nu worden lid vanwege aantrekkelijke activiteiten en niet meer omdat hun broer of zus lid is. Ga verder met 5.

b. Mwaah, onze activiteiten zijn vooral gericht op de oudere doelgroep Voor 10’ers zijn 20-plussers ‘oude mensen’. Ga verder met 4.

4.4.4.4.4. WWWWWil je er tijd en eneril je er tijd en eneril je er tijd en eneril je er tijd en eneril je er tijd en energie in stekgie in stekgie in stekgie in stekgie in stekenenenenen om je v om je v om je v om je v om je vererererereniging eceniging eceniging eceniging eceniging echt te vht te vht te vht te vht te verererererjongjongjongjongjongen?en?en?en?en?a. Ja, ga hiermee aan de slag. Vraag wat jongeren aanspreekt en zorg voor een aantrekkelijk aanbod. Pak dan opnieuw dit formulier en begin bij vraag 3.

b. Nee, verspil dan geen energie, het is onmogelijk om jongeren actief te krijgen in een club die zich vooral richt op oudere leden.

5.5.5.5.5. De jong De jong De jong De jong De jongerererereren moen moen moen moen mogggggen zen zen zen zen zelfelfelfelfelf be be be be bepalen wpalen wpalen wpalen wpalen waaaaat er gt er gt er gt er gt er georeoreoreoreorggggganiseeraniseeraniseeraniseeraniseerd gd gd gd gd gaaaaaaaaaat wt wt wt wt worororororden.den.den.den.den.a. Ja, jongeren weten immers zelf het beste wat ze leuk vinden. Jongeren zijn enthousiast als je benieuwd bent naar hun ideeën. Ga verder met 7.

b. Nee, dan komt er niks van; er komt niks uit of ze komen met onmogelijke dingen. Neem je jongeren niet serieus, dan haken ze af. Ga verder met 6.

6.6.6.6.6. WWWWWil je moeite doen om jongil je moeite doen om jongil je moeite doen om jongil je moeite doen om jongil je moeite doen om jongerererereren ecen ecen ecen ecen echt serieus te nemen?ht serieus te nemen?ht serieus te nemen?ht serieus te nemen?ht serieus te nemen?a. Ja, knoop eerst verschillende gesprekjes aan met jongeren en toon belangstelling. Laat blijken dat je nieuwsgierig bent. Als jongeren jou weten te vinden én jij hun ideeën serieus neemt, kan je verder met 7.

b. Nee, verspil dan geen moeite. Jongeren weten heel goed wat ze wel en niet willen.

7.7.7.7.7. WWWWWij vinden het niet erij vinden het niet erij vinden het niet erij vinden het niet erij vinden het niet erg als jongg als jongg als jongg als jongg als jongerererereren fen fen fen fen fouten makouten makouten makouten makouten maken en een actien en een actien en een actien en een actien en een activiteit fviteit fviteit fviteit fviteit flopt!lopt!lopt!lopt!lopt!a. Ja, door het maken van fouten, doen jongeren ervaring op voor een volgende keer. Jongeren nemen meer initiatief als ze het vertrouwen van het bestuur krijgen. Vertrouwen in je leden is het belangrijkste wil je mensen actief krijgen. Verder naar 9!!

b. Nee, we doen het liever zelf als blijkt dat jongeren fouten maken. Als je snel ingrijpt als het niet lukt, zullen jongeren ontmoedigd en gedemotiveerd raken. Probeer 8.

8.8.8.8.8. WWWWWil je wil je wil je wil je wil je werererererkkkkken aan een meer coacen aan een meer coacen aan een meer coacen aan een meer coacen aan een meer coachende houding?hende houding?hende houding?hende houding?hende houding?a. Ja, oefen ‘het uit handen geven’ door jongeren eerst kleine klussen te geven. Vraag waar je ze mee helpt en complimenteer hun initiatief. Lukt dit? Ga dan naar 9!

b. Nee, doe het dan vooral zelf, maar zeur dan niet dat jongeren niks willen.

9.9.9.9.9. Gef Gef Gef Gef Gefeliciteereliciteereliciteereliciteereliciteerd!d!d!d!d!JJJJJullie zijn er klaar vullie zijn er klaar vullie zijn er klaar vullie zijn er klaar vullie zijn er klaar voor!oor!oor!oor!oor!VVVVVolgolgolgolgolgend jaar heend jaar heend jaar heend jaar heend jaar hebbbbbben jullie een bben jullie een bben jullie een bben jullie een bben jullie een bloeiende loeiende loeiende loeiende loeiende ‘actie‘actie‘actie‘actie‘actievvvvve jonge jonge jonge jonge jongerererererencommissie’!!encommissie’!!encommissie’!!encommissie’!!encommissie’!!

Hela

as, p

inda

kaas

.He

laas

, pin

daka

as.

Hela

as, p

inda

kaas

.He

laas

, pin

daka

as.

Hela

as, p

inda

kaas

.JJJJ J u

llie

acti

ullie

act

iul

lie a

cti

ullie

act

iul

lie a

cti vvvv v

erin

gsa

erin

gsa

erin

gsa

erin

gsa

erin

gsa vvvv v

ontu

ur s

topt

hie

ron

tuur

sto

pt h

ier

ontu

ur s

topt

hie

ron

tuur

sto

pt h

ier

ontu

ur s

topt

hie

r ...

......

... ...

Page 4: Handboek activeren van leden

4

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Stap 1Stap 1Stap 1Stap 1Stap 1 Op zOp zOp zOp zOp zoek naar jongoek naar jongoek naar jongoek naar jongoek naar jongerererererenenenenen

Werk de resultaten uit. Maak een totale lijst van namen enbepaal wie welke jongeren gaat benaderen. Laat jongeren dieelkaar kennen door één persoon benaderen. Als jongerenweten dat een vriend ook komt, kan je ze makkelijker over destreep halen. En let bij de verdeling ook op wie welke jongerenhet beste kent. Hoe ga je de jongeren benaderen: tijdens eenactiviteit, via een persoonlijk gesprek of telefonisch?!

Zorg tot slot dat je duidelijke afspraken maakt. Wie benadertwie, hoe en wanneer?!En spreek af wanneer je bij elkaar komt voor stap twee: hetbepalen van de boodschap.

Neem een aparte avond, dus niet tijdens een bestuurs-vergadering en ga met je bestuur of commissie om tafel. Zorgvoor chips en lekkere drankjes, zodat je er zin in krijgt. Alsiedereen er is en iets te drinken heeft, bespreek je wat debedoeling van de avond is.

Dan kan het echt werk beginnen en is het tijd om tebrainstormen over namen.• Ieder krijgt de opdracht om afzonderlijk zoveel mogelijk namen op te schrijven. Jongeren waarvan je denkt dat ze het leuk vinden, maar ook jongeren waarvan je denkt dat ze het niet leuk vinden. Je weet immers nooit. Leden en niet-leden. Door eerst afzonderlijk te denken, ben je niet afgeleid door wat de ander roept.• Bespreek vervolgens alle namen met elkaar. Wie weet roept dit nog meer namen van jongeren op en maak hiervan een lijst.• Kijk dan aan de hand van de ledenlijst welke jongeren tussen de 15 en 19 jaar niet genoemd zijn en zet die ook op de lijst. Deze jongeren ken je waarschijnlijk niet goed, maar dat wil niet zeggen dat ze geen ideeën hebben of niets voor de club willen doen.

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

bedenkbedenkbedenkbedenkbedenkvoer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uit

rrrrrond afond afond afond afond afTips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa• Neem er de tijd voor, zodat je een zo compleet mogelijke lijst krijgt.• Zorg dat de lijst uit ongeveer evenveel meisjes als jongens bestaat.• Laat bestuursleden die geen zin hebben om jongeren te benaderen, dit niet doen. Als je er plezier in hebt, zal dit overkomen in je gesprek en andersom helaas dus ook.• Wacht niet te lang met stap twee. Stap één en twee kan je ook op één avond doen. Neem dan wel een pauze voordat je met stap twee aan de slag gaat.

JJJJJe ge ge ge ge gaaaaaaaaaat jongt jongt jongt jongt jongerererereren benaderen benaderen benaderen benaderen benaderen en uitnodigen en uitnodigen en uitnodigen en uitnodigen en uitnodigen ven ven ven ven voor eenoor eenoor eenoor eenoor eenbrbrbrbrbrainstorainstorainstorainstorainstormamamamamavvvvvond met anderond met anderond met anderond met anderond met andere jonge jonge jonge jonge jongerererereren.en.en.en.en. Als eerAls eerAls eerAls eerAls eerste staste staste staste staste stapppppbebebebebepaal je wie je wil benaderpaal je wie je wil benaderpaal je wie je wil benaderpaal je wie je wil benaderpaal je wie je wil benaderen en hoe je zen en hoe je zen en hoe je zen en hoe je zen en hoe je ze wilte wilte wilte wilte wiltbenaderbenaderbenaderbenaderbenaderen.en.en.en.en.

DoelDoelDoelDoelDoelDoel van de avond is om een lijstmet namen en adressen te krijgenvan jonge leden en jongeren uit deomgeving van 15 –19 jaar en te bepalenhoe je de jongeren gaat benaderen.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

Page 5: Handboek activeren van leden

5

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen enStap 2Stap 2Stap 2Stap 2Stap 2

Begin met een drankje en een hapje om in de stemming tekomen en bedenk gezamenlijk wat er nu zo geweldig is aanjullie club.

IederIederIederIederIedereen ween ween ween ween weet neet neet neet neet nu wie hij moet benaderu wie hij moet benaderu wie hij moet benaderu wie hij moet benaderu wie hij moet benaderen,en,en,en,en, maar maar maar maar maarwwwwwaaraaraaraaraarmee? mee? mee? mee? mee? WWWWWaaaaat zijn je plannen,t zijn je plannen,t zijn je plannen,t zijn je plannen,t zijn je plannen, w w w w waaraaraaraaraarom wil je deom wil je deom wil je deom wil je deom wil je dejongjongjongjongjongerererereren benaderen benaderen benaderen benaderen benaderen? Ken? Ken? Ken? Ken? Kororororortom:tom:tom:tom:tom: w w w w waaaaat is je boodsct is je boodsct is je boodsct is je boodsct is je boodschahahahahap?p?p?p?p?

DoelDoelDoelDoelDoelEen wervende boodschap bepalen waardoor jongeren bereid zijn eenavond mee te denken over activiteiten in jouw club. Nu, in eersteinstantie, nodig je ze uit voor een meedenkavond.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

Bepaal gezamenlijk je boodschap, wat is de aanleiding voor jetelefoontje/bezoek/ benadering en wat wil je van de anderweten/wat is je concrete vraag of voorstel.

Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa• Je bent enthousiast enthousiast enthousiast enthousiast enthousiast over je voorstel en deze is positief positief positief positief positief g g g g gefefefefefororororormmmmmuleeruleeruleeruleeruleerddddd. Dus niet: we hebben al van alles geprobeerd en jullie zijn onze laatste kans, zou je een avond ….• Kom met een concrconcrconcrconcrconcreet en veet en veet en veet en veet en vooroorooroorooral laaal laaal laaal laaal laagdrgdrgdrgdrgdrempelig vempelig vempelig vempelig vempelig voorooroorooroorstel.stel.stel.stel.stel. Maak het niet groter dan nodig. Ze hoeven nog niet te weten dat je graag wilt dat ze zelf een activiteit gaan organiseren. Dat schrikt af.• Stel in je gesprek de jongjongjongjongjongererererere centre centre centre centre centraal.aal.aal.aal.aal. Ze moeten voelen dat je werkelijk nieuwsgierig bent naar hun mening en ideeën.• Kom snel in dialoodialoodialoodialoodialooggggg. Ga niet eerst een half uur praten voordat je de ander wat vraagt, grote kans dat jongeren afdwalen.

Ook je boodschap isOok je boodschap isOok je boodschap isOok je boodschap isOok je boodschap isopgopgopgopgopgeeeeebouwbouwbouwbouwbouwd uit vier fd uit vier fd uit vier fd uit vier fd uit vier fasenasenasenasenasenRRRRRelaxelaxelaxelaxelax waarin je vertelt wie je bent en waarom je beltBedenkBedenkBedenkBedenkBedenk waarin je in gesprek gaat met de ander en

informeert, uitlegt, vraagt!VVVVVoer uitoer uitoer uitoer uitoer uit waarin je komt met een concreet voorstel, vraag,

aanbod?RRRRRond afond afond afond afond af waarin je afspraken maakt met de jongeren wanneer,

hoe laat en waar.

Werk dit uit in een belscript of praatje.

VVVVVoorbeeld Belscript oorbeeld Belscript oorbeeld Belscript oorbeeld Belscript oorbeeld Belscript AJOCAJOCAJOCAJOCAJOC

RRRRRelaxelaxelaxelaxelax Hoi ik ben Marijke Verspui. Jij kent mij misschien niet, maar ikben van JONG Geesteren. Jij (jongjongjongjongjongererererere centre centre centre centre centraalaalaalaalaal) bent als ik het goedheb lid van Jong Geesteren, klopt dat?(dialoodialoodialoodialoodialooggggg) Jan, Karel en ikhebben namelijk een lijst gemaakt met allemaal namen van jongeren inde leeftijd van 15 t/m 19 jaar en daar sta jij (jongjongjongjongjongererererere centre centre centre centre centraalaalaalaalaal) ookop. Jij bent als ik het goed heb 15 jaar. Klopt dat??(jongjongjongjongjongererererere centre centre centre centre centraal/aal/aal/aal/aal/dialoodialoodialoodialoodialooggggg) Of ik heb net Marrietje aan de lijn gehad, die ken je wel hè?Zij zei dat ik jou ook even moest bellen.BedenkBedenkBedenkBedenkBedenk We willen een leuke activiteit gaan organiseren speciaal vooralle jonge leden/de jongeren uit de omgeving (positiefpositiefpositiefpositiefpositief g g g g gefefefefefororororormmmmmu-u-u-u-u-leerleerleerleerleerddddd). Nu kan ik natuurlijk zelf wat bedenken, maar ik ben eigenlijkheel benieuwd wat jij (jongjongjongjongjongererererere centre centre centre centre centraalaalaalaalaal) leuk vind om te doen.VVVVVoer uit oer uit oer uit oer uit oer uit Nu wil ik een avondje organiseren waar we met een groepjejongeren gaan nadenken over leuke activiteiten. Zou jij het leuk vindenom samen met andere jongeren een avondje mee te denken overleuke activiteiten om voor jullie te organiseren. (laaaaaaaaaagdrgdrgdrgdrgdrempeligempeligempeligempeligempelig,,,,,concrconcrconcrconcrconcreet veet veet veet veet voorooroorooroorstelstelstelstelstel) We willen dinsdag 7 oktober afspreken in hetclubhuis om 19.30 uur. Lijkt je dit wat?? …..Nou gaaf hoor dat jekomt (enthousiastenthousiastenthousiastenthousiastenthousiast). Ken je misschien nog andere jongeren, vriendenof vriendinnen die dit ook wel leuk lijkt? Heb je telefoonnummers, ofwil je het hem/haar zelf vragen? Wat zullen we afspreken?RRRRRond afond afond afond afond af Nou hartstikke tof dat je komt. Je krijgt in ieder geval nogeen uitnodiging waarop waar alles nog een keer opstaat.Tot 7 oktober om 19.30 uur in het clubhuis. Doei.

Bespreek wanneer je de jongeren gaat benaderen en of je ditalleen doet of samen. Spreek tot slot af wanneer je weer bijelkaar komt om de resultaten te bespreken.

BeBeBeBeBepalen vpalen vpalen vpalen vpalen van de boodscan de boodscan de boodscan de boodscan de boodschahahahahappppp

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

bedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

rrrrrond afond afond afond afond af

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uitTip vTip vTip vTip vTip van Lauran Lauran Lauran Lauran LauraaaaaGa na het bepalen van deboodschap zo snel mogelijkaan de slag. Dan zit hetnog vers in het geheugenen van uitstellen wordt hetniet makkelijker.

Page 6: Handboek activeren van leden

6

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

JJJJJe hee hee hee hee hebt een wbt een wbt een wbt een wbt een wererererervvvvvende boodscende boodscende boodscende boodscende boodschahahahahap gp gp gp gp gefefefefefororororormmmmmuleeruleeruleeruleeruleerd.d.d.d.d. Dan Dan Dan Dan Danbrbrbrbrbreekt neekt neekt neekt neekt nu de fu de fu de fu de fu de fase vase vase vase vase van benaderan benaderan benaderan benaderan benaderen aan.en aan.en aan.en aan.en aan. Dit is niet alleen Dit is niet alleen Dit is niet alleen Dit is niet alleen Dit is niet alleende spannendstede spannendstede spannendstede spannendstede spannendste,,,,, maar ook de belang maar ook de belang maar ook de belang maar ook de belang maar ook de belangrijkste starijkste starijkste starijkste starijkste stap in hetp in hetp in hetp in hetp in hetactiactiactiactiactivvvvverererereren.en.en.en.en. J J J J Je ge ge ge ge gaaaaaaaaaat nt nt nt nt nu immeru immeru immeru immeru immers ecs ecs ecs ecs echt contact leht contact leht contact leht contact leht contact leggggggggggen meten meten meten meten metde jongde jongde jongde jongde jongerererereren.en.en.en.en. En het eer En het eer En het eer En het eer En het eerste contact is vste contact is vste contact is vste contact is vste contact is vaak beaak beaak beaak beaak bepalend.palend.palend.palend.palend.Het is erHet is erHet is erHet is erHet is erop ofop ofop ofop ofop of er er er er eronder!onder!onder!onder!onder!Ze kunnen nieuwsgierig wZe kunnen nieuwsgierig wZe kunnen nieuwsgierig wZe kunnen nieuwsgierig wZe kunnen nieuwsgierig worororororden ofden ofden ofden ofden of afsc afsc afsc afsc afschrikkhrikkhrikkhrikkhrikken.en.en.en.en.

DoelDoelDoelDoelDoelEen leuk gesprek aanknopen waarin je jongeren enthousiast maaktom een avond met andere jongeren mee te denken over activiteitendie voor hen georganiseerd kunnen worden.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

Stap 3Stap 3Stap 3Stap 3Stap 3 BenaderBenaderBenaderBenaderBenaderen ven ven ven ven van de jongan de jongan de jongan de jongan de jongerererererenenenenen

Voordat je de jongeren daadwerkelijk gaat benaderen, is hetbelangrijk dat je je op je gemak voelt. Als je telefonisch contactlegt, zorg bijvoorbeeld voor een kopje koffie, dat je lekker zit,pen en papier bij de hand hebt en dat je het verhaal eenbeetje in je hoofd hebt.Pak je belscript erbij, of als je jongeren persoonlijk benadert,

bedenk nog één keer wat je openingszin wordt.

In je gesprek begin je met een relaxfase, waarin je vertelt wieje bent en waarom je belt. Breek het ijs en stel de ander opzijn gemak. Daarna pas kom je met je vraag of voorstel en totslot de afronding. Bij de afronding is het belangrijk omduidelijke afspraken te maken.

Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa• Breng je verhaal enthousiast.• Ruimte voor dialoog. Laat de ander aan het woord, luister goed en haak daarop in.• Stel de jongere centraal en niet jezelf of de vereniging.• Forceer niet. Je hoort snel genoeg of iemand enthousiast is of niet.

Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa• Als je jongeren vertelt waarom je juist hen belt, (dat we activiteiten voor hen willen organiseren en benieuwd zijn naar wat zij willen), merk je dat ze zich aangesproken voelen en raken ze meteen enthousiast.• Als je de naam van een vriend(in) noemt, is het ijs sneller gebroken. Jongeren vinden het vaak ook leuker om samen met een vriend(innet)je te komen.• Probeer niet telefonisch met een grote groep een datum te prikken. Grote kans dat je veel moet bellen. Hierdoor raakt het enthou- siasme een beetje weg. E-mail blijkt een prima middel om op een snelle manier tot afspraken te komen.• Vertel geen dingen waar je zelf ook nog geen duidelijkheid over hebt, hou het concreet.

Aan het einde van het gesprek maak je heldere afspraken.Hou goed bij wie je hebt benaderd en wat je hebt afgesproken.

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uit

bedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

rrrrrond afond afond afond afond af

WWWWWaaaaat vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Marcococococo“Ik was eigenlijk wel verrast dat ik gebeld werd. Gaaf dat er eindelijkeens een keer wat voor ons wordt gedaan en tof dat ik gevraagd ben.Het is weer eens wat anders! Als ik een mailtje had gekregen of als ereen oproep in de Blunder, ons clubblad, had gestaan, had ik denk ik nietgereageerd. Dan moet je zelf iets ondernemen en dat doe je niet zosnel.”

Page 7: Handboek activeren van leden

7

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen en

Het is zHet is zHet is zHet is zHet is zooooovvvvvererererer..... Ieder Ieder Ieder Ieder Iedereen is benadereen is benadereen is benadereen is benadereen is benaderd vd vd vd vd voor eenoor eenoor eenoor eenoor eenbrbrbrbrbrainstorainstorainstorainstorainstormamamamamavvvvvond.ond.ond.ond.ond. De w De w De w De w De werererererving is succesvving is succesvving is succesvving is succesvving is succesvol afgol afgol afgol afgol afgerererererond enond enond enond enond eneen aantal jongeen aantal jongeen aantal jongeen aantal jongeen aantal jongerererereren heeft aangen heeft aangen heeft aangen heeft aangen heeft aangeeeeegggggeeeeevvvvven te ken te ken te ken te ken te komen.omen.omen.omen.omen. Hoe Hoe Hoe Hoe Hoeggggga je bra je bra je bra je bra je brainstorainstorainstorainstorainstormen?men?men?men?men?

DoelDoelDoelDoelDoelHet maken van een opzet voor een activerende avond. In deze avondwil je jongeren activeren om zelf met activiteiten te komen, zodat zeook mee willen helpen met de organisatie van deze activiteit.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

Stap 4Stap 4Stap 4Stap 4Stap 4

Zorg je voor een inspirerende omgeving. Maak het gezelligmet hapjes en drankjes en neem bijvoorbeeld jongerenbladenen draaiboeken van activiteiten mee om je te laten inspireren.Of: bedenk wat jouw eerste geweldige verenigingsactiviteitwas!

Bepaal hoe je jongeren laat brainstormen. Je kan gewoon bijelkaar komen en het met elkaar hebben over wat jongerenleuk vinden, maar beter is om er een actieve avond van temaken, zodat je jongeren meteen activeert enenthousiasmeert. In de eerste plaats moet het een leukeavond worden waarin ze plezier met elkaar hebben.

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

bedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

BedenkBedenkBedenkBedenkBedenken bren bren bren bren brainstorainstorainstorainstorainstormamamamamavvvvvondondondondond

Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa1. De jongjongjongjongjongerererererenenenenen staanstaanstaanstaanstaan centrcentrcentrcentrcentraal,aal,aal,aal,aal, zij moeten kunnen vertellen wat zij willen.

2. GeGeGeGeGezzzzzelligheidelligheidelligheidelligheidelligheid door een huiskamer opstelling, frisdrank en chips op tafel.

3. Jongeren hebben een kkkkkororororor te spanningsboote spanningsboote spanningsboote spanningsboote spanningsbooggggg en zijn snel afgeleid.

• bedenk leuk leuk leuk leuk leuke opdre opdre opdre opdre opdracacacacachten,hten,hten,hten,hten, werk bijvoorbeeld met scoreformulieren en -bordjes.• breng tempotempotempotempotempo in je programma, bijvoorbeeld met een eierwekker en geef een tijdslimiet aan elke opdracht en laat opdrachten elkaar in snel tempo opvolgen.• laat je het programma maximaal anderhalf uur duren.• formuleer je opdrachten kkkkkororororort en duidelijkt en duidelijkt en duidelijkt en duidelijkt en duidelijk, dit stimu- leert om aan de slag te gaan.

VVVVVererererervvvvvolg olg olg olg olg Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa4. Stimuleer actieactieactieactieactie in je programma, bijvoorbeeld door het latenophangen van plakbriefjes, het veranderen van plek, het invullen vanscoreformulieren, enz.

5. Goede opbouwGoede opbouwGoede opbouwGoede opbouwGoede opbouw..... Neem aan het begin van de tijd om te relaxen,zodat ze zich op hun gemak voelen en aan elkaar kunnen wennen(relax). Zet ze vervolgens aan het werk met brainstormopdrachten(bedenk). Laat ze daarna hun leukste ideeën uitwerken (voer uit) enrond af door te vragen wie er mee wil doen en maak afspraken (rondaf).

Vervolg stap 4 zie pagina 8

Page 8: Handboek activeren van leden

8

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Stap 4Stap 4Stap 4Stap 4Stap 4vvvvvererererervvvvvolgolgolgolgolg

Werk je ideeën uit in een draaiboekje en werk de opdrachtenverder uit. Voor een opzet van een brainstormavond, ziehieronder een voorbeeld.

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uitVoorbeeld brainstormavond

RRRRRelaxelaxelaxelaxelax20.00 uur – 20.15 uur20.00 uur – 20.15 uur20.00 uur – 20.15 uur20.00 uur – 20.15 uur20.00 uur – 20.15 uur::::: ontv ontv ontv ontv ontvangst en kangst en kangst en kangst en kangst en kennismakingennismakingennismakingennismakingennismakingOntvangst met limonade, iedereen gaat zitten en krijgt wat te eten en te drinken. (g (g (g (g (geeeeezzzzzelligheid) elligheid) elligheid) elligheid) elligheid) Als iedereen er is volgt een kennismakingsrondje waarbijiedereen het volgende opnoemt: naam, leeftijd, wat vind je het allerleukst om te doen!BedenkBedenkBedenkBedenkBedenk20.15 uur – 20.20 uur20.15 uur – 20.20 uur20.15 uur – 20.20 uur20.15 uur – 20.20 uur20.15 uur – 20.20 uur::::: br br br br brainstorainstorainstorainstorainstormopdrmopdrmopdrmopdrmopdracacacacachththththtSchrijf jouw 5 leukste en 5 gekste activiteiten op een post-it en plak die op de twee vellen die ophangen.(actie(actie(actie(actie(actievvvvve opdre opdre opdre opdre opdracacacacacht;ht;ht;ht;ht; ieder ieder ieder ieder iedereen loopt;een loopt;een loopt;een loopt;een loopt; g g g g geen idee iseen idee iseen idee iseen idee iseen idee iste gte gte gte gte gek) ek) ek) ek) ek) Je krijgt hiervoor 5 minuten. De tijd gaat nu in…. (tempo) (tempo) (tempo) (tempo) (tempo) Ter inspiratie leg je wat draaiboeken en foto’s van activiteiten op de tafels.20.20 uur – 20.30 uur20.20 uur – 20.30 uur20.20 uur – 20.30 uur20.20 uur – 20.30 uur20.20 uur – 20.30 uur::::: r r r r resultaesultaesultaesultaesultaten brten brten brten brten brainstorainstorainstorainstorainstormopdrmopdrmopdrmopdrmopdracacacacachththththtBespreken van alle genoemde activiteiten en maken van twee nieuwe flaps ,gekste en leukste, waarop alle activiteiten opgeschreven worden.20.30 uur – 20.40 uur20.30 uur – 20.40 uur20.30 uur – 20.40 uur20.30 uur – 20.40 uur20.30 uur – 20.40 uur::::: mak mak mak mak maken ven ven ven ven van top tienan top tienan top tienan top tienan top tienOpdracht 2: Iedereen krijgt een scoreformulier. Stel voor jezelf (jong(jong(jong(jong(jongerererereren centren centren centren centren centraal)aal)aal)aal)aal)een top 10 samen en vul die in op je scoreformulier. (duidelijk(duidelijk(duidelijk(duidelijk(duidelijkeeeeeopdropdropdropdropdracacacacacht) ht) ht) ht) ht) Zet hierna je punten achter de activiteiten op de flaps (actie;(actie;(actie;(actie;(actie; ieder ieder ieder ieder iedereen loopt)een loopt)een loopt)een loopt)een loopt) Je krijgt hiervoor 10 minuten. (tempo)(tempo)(tempo)(tempo)(tempo)VVVVVoer uitoer uitoer uitoer uitoer uit20.40 uur – 20.45 uur20.40 uur – 20.45 uur20.40 uur – 20.45 uur20.40 uur – 20.45 uur20.40 uur – 20.45 uur::::: ber ber ber ber berekekekekekenen venen venen venen venen van scoran scoran scoran scoran scoresesesesesMaak twee groepen en laat elke groep een flap uitwerken, zodat duidelijk wordt welke activiteit hoeveel punten scoort en zet ze in volgorde van hoogstenaar laagste score. (actie(actie(actie(actie(actievvvvve opdre opdre opdre opdre opdracacacacacht;ht;ht;ht;ht; z z z z zelfelfelfelfelf uitr uitr uitr uitr uitrekekekekekenen)enen)enen)enen)enen)20.45 uur – 20.50 uur20.45 uur – 20.50 uur20.45 uur – 20.50 uur20.45 uur – 20.50 uur20.45 uur – 20.50 uur::::: maak top 3 maak top 3 maak top 3 maak top 3 maak top 3Maak groepen van drie. Bepaal gezamenlijk wat jullie top drie wordt. Dit hoeft niet overeen te komen met de scores! (J(J(J(J(Jongongongongongerererereren centren centren centren centren centraal)aal)aal)aal)aal)20.50 uur – 20.55 uur20.50 uur – 20.55 uur20.50 uur – 20.55 uur20.50 uur – 20.55 uur20.50 uur – 20.55 uur::::: g g g g geeeeezamenlijkzamenlijkzamenlijkzamenlijkzamenlijke top 3e top 3e top 3e top 3e top 3Noteren van alle top drieën en bepalen van gezamenlijke top 320.55 uur – 21.03 uur20.55 uur – 21.03 uur20.55 uur – 21.03 uur20.55 uur – 21.03 uur20.55 uur – 21.03 uur::::: uitw uitw uitw uitw uitwerererererkkkkken top 3en top 3en top 3en top 3en top 3De top drie is bekend. Maak drie tafels en leg op elke tafel een flap. Laat iedereen plaats nemen bij de activiteit de zij het leukst vinden. en:(jong(jong(jong(jong(jongererererereeeeecentrcentrcentrcentrcentraal) aal) aal) aal) aal) Per tafel is de opdracht om de activiteit te promoten in een poster, denk aan bijv. datum, locatie, programma, aankleding. (actie(actie(actie(actie(actievvvvve opdre opdre opdre opdre opdracacacacacht;ht;ht;ht;ht;poster maken)poster maken)poster maken)poster maken)poster maken)21.03 uur – 21.10 uur21.03 uur – 21.10 uur21.03 uur – 21.10 uur21.03 uur – 21.10 uur21.03 uur – 21.10 uur::::: bekijk bekijk bekijk bekijk bekijken ven ven ven ven van de uitgan de uitgan de uitgan de uitgan de uitgeeeeewwwwwerererererkte posterkte posterkte posterkte posterkte postersssss.....21.10 uur – 21.15 uur21.10 uur – 21.15 uur21.10 uur – 21.15 uur21.10 uur – 21.15 uur21.10 uur – 21.15 uur::::: w w w w welkelkelkelkelke actie actie actie actie activiteit gviteit gviteit gviteit gviteit gaan waan waan waan waan we ore ore ore ore orggggganiseraniseraniseraniseraniseren?en?en?en?en?Individueel welke van de drie vind jij (jong(jong(jong(jong(jongerererereren centren centren centren centren centraal) aal) aal) aal) aal) het leukst: Bordjes in de lucht 1/2/3. (Actie bor(Actie bor(Actie bor(Actie bor(Actie bordjes opstekdjes opstekdjes opstekdjes opstekdjes opsteken)en)en)en)en) Uitroepen van leukste activiteit.RRRRRond afond afond afond afond af21.15 uur – 21.25 uur21.15 uur – 21.25 uur21.15 uur – 21.25 uur21.15 uur – 21.25 uur21.15 uur – 21.25 uur::::: wie wil er meehelpen wie wil er meehelpen wie wil er meehelpen wie wil er meehelpen wie wil er meehelpenUitleg dat het de bedoeling is om de uitgekozen activiteit te gaan organiseren en vraag wie wil er mee helpen met het organiseren hiervan! Maken vanafspraken wanneer te organiseren en wanneer de eerste bijeenkomst is!21.25 uur – 21.30 uur21.25 uur – 21.30 uur21.25 uur – 21.30 uur21.25 uur – 21.30 uur21.25 uur – 21.30 uur::::: afsluiting en bedank afsluiting en bedank afsluiting en bedank afsluiting en bedank afsluiting en bedankenenenenenBedanken voor de geweldige avond en hun enthousiaste inzet en tot ziens wensen.

BedenkBedenkBedenkBedenkBedenken bren bren bren bren brainstorainstorainstorainstorainstormamamamamavvvvvondondondondond

Maak heldere afspraken wie wat doet tijdens de avond eneventueel voor de voorbereidingen die nodig zijn. Let bij hetverdelen van de taken op elkaars kwaliteiten en interesses.Spreek af hoe laat je bij elkaar komt voor de laatste voorberei-dingen.

rrrrrond afond afond afond afond af

Page 9: Handboek activeren van leden

9

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen en

De opDe opDe opDe opDe opzzzzzet is klaar en de jonget is klaar en de jonget is klaar en de jonget is klaar en de jonget is klaar en de jongerererereren zijn uitgen zijn uitgen zijn uitgen zijn uitgen zijn uitgenodigd.enodigd.enodigd.enodigd.enodigd. Dan Dan Dan Dan Danis het nis het nis het nis het nis het nu tijd vu tijd vu tijd vu tijd vu tijd voor actieoor actieoor actieoor actieoor actie..... Een g Een g Een g Een g Een geeeeezzzzzelligelligelligelligellige ae ae ae ae avvvvvond metond metond metond metond metjongjongjongjongjongerererereren bren bren bren bren brainstorainstorainstorainstorainstormen omen omen omen omen ovvvvver te ger te ger te ger te ger te gekkekkekkekkekke actie actie actie actie activiteiten.viteiten.viteiten.viteiten.viteiten.

DoelDoelDoelDoelDoelEr met de jongeren een gezellige avond van maken en zeenthousiasmeren over leuke zelfbedachte activiteiten zodat ze meewillen helpen met de organisatie.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

Als je op tijd aanwezig bent, kan je in alle rust voorbereiden opde avond. Muziekje aan. Zet alles klaar voor de ontvangst vande jongeren. Leg ook alvast zoveel mogelijk de onderdelenvoor de rest van de avond klaar voor gebruik, zodat je hiertijdens de avond niet te veel tijd mee kwijt bent en alles lekkergesmeerd kan verlopen.

De BrDe BrDe BrDe BrDe Brainstorainstorainstorainstorainstormamamamamavvvvvondondondondond

Neem nog één keer het programma gezamenlijk door.

WWWWWaaaaat vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Marcococococo“Die brainstormavond was echt tof. Eindelijk een keer allemaaljongeren van mijn eigen leeftijd en geen oudere gasten erbij. En wemochten zelf bepalen wat wij het leukste vinden. Ik hoefde niet langna te denken toen ik aan het einde werd gevraagd of ik ook mee wildehelpen. Het leek me echt gaaf om dit met die andere gasten zelf tegaan organiseren.”

Aan het eind is iedereen enthousiast. Maak hier gebruik vandoor dan te vragen wie mee wil helpen met het organiseren.Werk stapje voor stapje en hou het concreet. Stel eerst dezevraag en vertel vervolgens de consequenties. Maak dit nietingewikkelder dan nodig. Bijvoorbeeld: we zullen nog 2 keer bijelkaar komen om het voor te bereiden. Wie kan er … voor eeneerste overleg. Geef mensen de ruimte om na te denken,maar geef wel een duidelijke termijn. Maak meteen eenafspraak voor het eerste overleg.

(Relax) Ontvang de jongeren en maak kennis. Stel ze op hungemak en maak het gezellig en ontspannen, door ze te wijzenop de frisdrank en chips en een gesprekje aan te knopen.(Bedenk en voer uit) Als iedereen er is ga je van star t met jeprogramma.

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uitbedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

rrrrrond afond afond afond afond af

Stap 5Stap 5Stap 5Stap 5Stap 5

Tips vTips vTips vTips vTips van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa• JJJJJongongongongongerererereren centren centren centren centren centraalaalaalaalaal Vraag telkens wat zij ervan vinden, wat zij aantrekkelijk vinden. Stel vragen en haak daarop in. Praat dus niet (teveel) over het bestuur, hoe het nu loopt en wat je allemaal geprobeerd hebt. Dit is hun avond!!• Hun mening telt Hun mening telt Hun mening telt Hun mening telt Hun mening telt Je zou het misschien niet verwachten, maar zelfs jongeren met een ‘grote bek’, kunnen onzeker zijn. Stimuleer jongeren hun mening te geven en hun ideeën te uiten. Geef complimenten over hun ideeën, laat ze eerst anoniem hun mening geven bijv. d.m.v. scorekaarten, geef aan dat alle ideeën goed zijn, kraak niets bij voorbaat af.• J J J J Jongongongongongerererereren in actieen in actieen in actieen in actieen in actie Als je wilt dat jongeren actief mee doen en worden, moet je zelf ook een actieve houding hebben. Je stimuleert jongeren om actief te worden door tijdens de opdrachten rond te lopen, bij de jongeren langs te gaan, actief gesprekken aan te knopen, jongeren te helpen, complimenten te geven.• DuidelijkDuidelijkDuidelijkDuidelijkDuidelijke uitlee uitlee uitlee uitlee uitleggggg Als jongeren een opdracht geeft, zorg dan voor een duidelijk uitleg. Dit stimuleert jongeren om aan de slag te gaan.

Page 10: Handboek activeren van leden

10

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Het is gHet is gHet is gHet is gHet is gelukt.elukt.elukt.elukt.elukt. Een aantal jong Een aantal jong Een aantal jong Een aantal jong Een aantal jongerererereren gen gen gen gen gaaaaaaaaaat helpen met det helpen met det helpen met det helpen met det helpen met deorororororggggganisaanisaanisaanisaanisatie vtie vtie vtie vtie van de actian de actian de actian de actian de activiteit.viteit.viteit.viteit.viteit. Nu kan je be Nu kan je be Nu kan je be Nu kan je be Nu kan je beginnen metginnen metginnen metginnen metginnen metde vde vde vde vde voorberoorberoorberoorberoorbereidingeidingeidingeidingeidingen.en.en.en.en. J J J J Je hee hee hee hee hebt een afsprbt een afsprbt een afsprbt een afsprbt een afspraak gaak gaak gaak gaak gemaakt omemaakt omemaakt omemaakt omemaakt ommet de jongmet de jongmet de jongmet de jongmet de jongerererereren bij elkaar te ken bij elkaar te ken bij elkaar te ken bij elkaar te ken bij elkaar te komen om de actiomen om de actiomen om de actiomen om de actiomen om de activiteitviteitviteitviteitviteitvvvvverererererder vder vder vder vder voor te beroor te beroor te beroor te beroor te bereiden.eiden.eiden.eiden.eiden.

DoelDoelDoelDoelDoelJongeren ondersteunen en coachen bij het zelfstandig voorbereidenvan de activiteit. Je coacht ze bij het uitwerken van hun idee, bepalenwat daarvoor nodig is, het verdelen van taken en het uitvoeren ervan.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doenAfhankelijk van de activiteit die je gaat organiseren, kom je met dejongeren een aantal keer bij elkaar. In de eerste avond laat je jongerennadenken over wat ze precies willen doen, wat daarvoor nodig is, laatje ze de taken verdelen en maak je hierover afspraken. In de avondendaarop kom je hierop terug en kijk je wie hoe ver is gekomen en of erproblemen zijn. Om de vaart erin te houden organiseer je als bestuurof commissie de voorbereidingsavonden.

Stap 6Stap 6Stap 6Stap 6Stap 6 VVVVVoorberoorberoorberoorberoorbereiden actieiden actieiden actieiden actieiden activiteitviteitviteitviteitviteit

CoacCoacCoacCoacCoachende rhende rhende rhende rhende rolololololAls onervaren organisator wil je graag het vertrouwen van hetbestuur. Dit doe je door ze de regie te geven en een coachende rol tenemen, in plaats van de organiserende rol die je gewend bent. Je steltje terughoudend op en je laat hen bepalen wat ze willen en hoe ze hetinvullen. Het is immers hun activiteit. In de bedenkfase coach je doorze op gang te helpen en hun ideeën helder te krijgen. Je stelt vragenwaarmee je ze aan het denken zet over de invulling van de activiteit,zonder zelf in te vullen of te oordelen. Nieuwsgierig in plaats vankritisch:• Wat zijn jullie precies van plan i.p.v. zou je dat wel doen?• Heb je een idee hoe laat je wilt beginnen? i.p.v. het lijkt me niet verstandig om pas om 23.00 uur te beginnen• Heb je al een idee voor locatie, i.p.v. ik weet wel een mooie locatie.

Als ze op gang zijn, blijf je in de gaten houden of het lukt. Waar nodighelp je ze verder, door te luisteren en te vragen wat ze nodig hebben.

Voordat de jongeren aan de slag gaan, zorg je voor eengezellige ontvangst. Probeer beeldmateriaal te regelen van deactiviteit die de jongeren willen gaan organiseren. Ditstimuleert om er echt mee aan de slag te gaan. Zorg als hetkan voor een computer, internet, Gouden Gids of telefoongidszodat ze daadwerkelijk kunnen beginnen met voorbereiden.

Vervolgens laat je de jongeren verder bedenken wat ze willen.Als je als jochie van 16 nog nooit een activiteit hebt georgani-seerd, weet je niet goed waar te beginnen. Om ze op weg tehelpen, kan je ze in groepjes een deel van de activiteit voorhun rekening laten nemen. Geef elk groepje een duidelijkeopdracht, bijvoorbeeld: Pers en publiciteit, Programma enAankleding, Drank. Coach ze bij het bedenken en uitwerkenvan de plannen.

Als de jongeren duidelijk hebben wat ze van plan zijn, moetduidelijk worden welke taken er zijn en wie wat gaat doen. Nukunnen ze zelf aan de slag. In de volgende bijeenkomst(en)check je hoe ver ze zijn en of er problemen zijn. Belangrijk isom vooral nieuwsgierig en complimenteus te zijn wat ze algedaan hebben en hoe ze dat gedaan hebben, in plaats vankritisch te zijn op wat nog niet gebeurd is.

Maak duidelijke afspraken over de volgende bijeenkomst(en)en hoe laat je aanwezig bent voor de laatste voorbereidingen.Bedank iedereen voor hun enthousiaste inzet, complimenteernogmaals hun prestaties en ideeën!

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax bedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uit

rrrrrond afond afond afond afond afWWWWWaaaaat vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Marcococococo“Ik vond het wel fijn dat we alles helemaal zelf mochten doen. Wewerden helemaal vrijgelaten in onze plannen. Dit was soms welmoeilijk maar vooral ook stoer.Ik had het niet fijn gevonden als het bestuur me constant zoucontroleren of ik iets al wel gedaan heb of niet. Of dat alles alvaststaat. Dit is echt veel leuker.”

Page 11: Handboek activeren van leden

11

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

Hand

leid

ing

acti

vvvv v erererer eren

ven

ven

ven

ven

van

jong

an jo

ngan

jong

an jo

ngan

jong

erererer erenenenen en

UitvUitvUitvUitvUitvoeroeroeroeroeren actien actien actien actien activiteitviteitviteitviteitviteitNu wNu wNu wNu wNu wororororordt het vdt het vdt het vdt het vdt het voor de jongoor de jongoor de jongoor de jongoor de jongerererereren ecen ecen ecen ecen echt spannend.ht spannend.ht spannend.ht spannend.ht spannend. Het Het Het Het Hetduurduurduurduurduurt niet lang oft niet lang oft niet lang oft niet lang oft niet lang of de eer de eer de eer de eer de eerste deelnemerste deelnemerste deelnemerste deelnemerste deelnemers staan vs staan vs staan vs staan vs staan voor deoor deoor deoor deoor dedeurdeurdeurdeurdeur..... Hoe dr Hoe dr Hoe dr Hoe dr Hoe druk zal het wuk zal het wuk zal het wuk zal het wuk zal het worororororden,den,den,den,den, zijn w zijn w zijn w zijn w zijn we niks ve niks ve niks ve niks ve niks vererererergggggeten??eten??eten??eten??eten??

DoelDoelDoelDoelDoelJongeren ondersteunen bij de uitvoering van de activiteit

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doen

EvEvEvEvEvaluaaluaaluaaluaaluatie actitie actitie actitie actitie activiteitviteitviteitviteitviteitNu is het tijd om na te prNu is het tijd om na te prNu is het tijd om na te prNu is het tijd om na te prNu is het tijd om na te praaaaaten oten oten oten oten ovvvvver wer wer wer wer waaaaat iedert iedert iedert iedert iedereen ereen ereen ereen ereen ervvvvvanananananvvvvvond.ond.ond.ond.ond. Or Or Or Or Orggggganiseer een eaniseer een eaniseer een eaniseer een eaniseer een evvvvvaluaaluaaluaaluaaluatietietietietie.....

DoelDoelDoelDoelDoelBoven water krijgen hoe de jongeren het organiseren hebbenervaren, wat ze van de ondersteuning vonden en inventariseren wieop welke manier nog actief wil blijven.

WWWWWaaaaat moet je doent moet je doent moet je doent moet je doent moet je doenJe achterhaalt wat de jongeren ervan vonden. Hoe kan je ze het bestebenaderen en begeleiden bij het neerzetten van een activiteit. Laatjongeren vertellen; luister actief. Omdat jongeren moeite hebben metformuleren wat ze wel en niet prettig vinden, kan je het beste werkenmet voorbeelden, bijv. ‘hele strakke of hele losse begeleiding’.

Stap 8Stap 8Stap 8Stap 8Stap 8

Tijdens de uitvoering ben je als bestuur beschikbaar, voor alser iets misloopt. Loop ook rond om te kijken of alles eenbeetje lekker loopt. Nieuwsgierig en niet als politieagent! Jeblijft stand-by totdat de activiteit is afgelopen.

Neem gezamenlijk de laatste dingen door.

Laat alle jongeren op tijd zijn voor de laatste voorbereidingen.Zorg voordat het begint voor een gezamenlijk moment, zodatje ze nog kunt oppeppen en succes kan wensen. Drink bijv.nog een drankje en breng een toast uit op dejongeren.

Zorg na afloop voor een goede afterparty, zodat je dejongeren zichtbaar beloont. Kan het niet meteen, organiseerdan binnen twee weken een feestje of geefeen cadeautje.

WWWWWaaaaat vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Marcococococo“Ik was best zenuwachtig, vooral in het begin. Zou het wel drukworden?? Ja , je weet natuurlijk nooit of iedereen die gezegd heeft tekomen ook echt komt. Nou uiteindelijk was het een groot succes. Veelmensen, veel schuim en veel blije mensen. Gaaf om dan eindelijk hetresultaat te zien en dat hebben we allemaal zelf gedaan!! Echt kicke!”

VVVVVoorbeeld proorbeeld proorbeeld proorbeeld proorbeeld prooooogggggrrrrrammaammaammaammaammaRRRRRelaxelaxelaxelaxelaxOntvangst met frisdrank en chips en gezellige terugblik.BedenkBedenkBedenkBedenkBedenkWat vond je van het zelf invullen en uitwerken van deactiviteit?Wat vond je het leukst, stomst, moeilijkst, spannendst?Wat vond je van de begeleiding hierbij en wat kan beter?VVVVVoer uitoer uitoer uitoer uitoer uitWat vond je van je taken en van de taakverdeling?Wat vond je van de begeleiding tijdens de uitvoering?Hoe ging de activiteit, wat ging goed en wat kan beter?Wat vond je het leukst, stomst, moeilijkst, spannendst?RRRRRond afond afond afond afond afAan het einde informeer je of ze nog vaker iets voor de club willendoen. Geef voorbeelden, waarbij de mate van inzet varieert. Bijv.1. Wil nog wel eens helpen bij de uitvoering of voor kleine klussen, zoals een affiche maken, of helpen opbouwen.2. Wil een keer per jaar nog mee organiseren met een activiteit.3. Wil af en toe wel eens wat doen, maar niet in een vaste commissie.4. Wil graag in een commissie.Maak afspraken hoe en wanneer je contact legt of hoe ze met jou incontact kunnen komen.

WWWWWaaaaat vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt Mart vindt MarcococococoHet geeft een kick om iets te organiseren wat je helemaal zelf hebtbedacht. Dat is veel leuker dan een bestaand plan uitvoeren. Leukom dit met andere jongeren te doen. Als er veel ouderen bij warengeweest, had ik het denk ik wel minder tof gevonden. Heel gaaf ookdat we complimenten van het bestuur kregen, dat er ook zoveelnieuwe gezichten waren. Daar krijg je echt een goed gevoel door.”

rrrrrelax - bedenk - velax - bedenk - velax - bedenk - velax - bedenk - velax - bedenk - voer uit - roer uit - roer uit - roer uit - roer uit - rond afond afond afond afond af

bedenkbedenkbedenkbedenkbedenk

rrrrrond afond afond afond afond af

rrrrrelaxelaxelaxelaxelax

voer uitvoer uitvoer uitvoer uitvoer uit

Stap 7Stap 7Stap 7Stap 7Stap 7

Page 12: Handboek activeren van leden

12

JJJJJongongongongongerererererenenenenenactiactiactiactiactivvvvverererereren...en...en...en...en...

Klaar??? Klaar??? Klaar??? Klaar??? Klaar??? WWWWWaaaaat nt nt nt nt nu!!u!!u!!u!!u!!Het actiHet actiHet actiHet actiHet activvvvveringstreringstreringstreringstreringstraject is afgaject is afgaject is afgaject is afgaject is afgerererererond.ond.ond.ond.ond. Dit betek Dit betek Dit betek Dit betek Dit betekent nietent nietent nietent nietent nietdadadadadat jongt jongt jongt jongt jongerererereren ven ven ven ven vanzanzanzanzanzelfelfelfelfelf actief actief actief actief actief b b b b blijvlijvlijvlijvlijven en wen en wen en wen en wen en worororororden.den.den.den.den. WWWWWil jeil jeil jeil jeil jedadadadadat jongt jongt jongt jongt jongerererereren actiefen actiefen actiefen actiefen actief b b b b blijvlijvlijvlijvlijven en daen en daen en daen en daen en dat nieuwt nieuwt nieuwt nieuwt nieuwe jonge jonge jonge jonge jongerererererenenenenenzicziczicziczich met je vh met je vh met je vh met je vh met je vererererereniging geniging geniging geniging geniging gaan bemoeien,aan bemoeien,aan bemoeien,aan bemoeien,aan bemoeien, dan zal je dan zal je dan zal je dan zal je dan zal jeinitiainitiainitiainitiainitiatietietietietievvvvven moeten stimen moeten stimen moeten stimen moeten stimen moeten stimuleruleruleruleruleren en contacten meten en contacten meten en contacten meten en contacten meten en contacten metjongjongjongjongjongerererereren ben ben ben ben blijvlijvlijvlijvlijven onderhouden.en onderhouden.en onderhouden.en onderhouden.en onderhouden.

DoelDoelDoelDoelDoelWarmhouden van contacten en nieuwe initiatieven van jongeren blijvenstimuleren.

WWWWWaaaaat kan je doen?t kan je doen?t kan je doen?t kan je doen?t kan je doen?

Stap 9Stap 9Stap 9Stap 9Stap 9

ColofonColofonColofonColofonColofon

Handleiding: ‘hoe activeer ik jongeren’ is een product van het projectJongeren activering van de Samenwerkenden Utrechtse Plattelands-jongeren.

Samenstelling en eindredactie Hetty van Oord, PJSIllustraties Lex DirksenFoto’s Hetty van Oord, PJSLay-out Gemma Janssen, PJSDrukwerk Presikhaaf Grafische Diensten, ArnhemUitgave april 2004Oplage 500 stuks

Copyright: Overname van informatie door leden van aangeslotenplattelandsjongeren-organisaties is toegestaan, op voorwaarde vanbronvermelding. Door anderen alleen met schriftelijke toestemming vande uitgever.

PlaPlaPlaPlaPlattelands Jttelands Jttelands Jttelands Jttelands Jongongongongongerererereren Seren Seren Seren Seren ServiceviceviceviceviceStationsplein 116811 KG ArnhemT 026-4421942F 026-3517529E-mail: [email protected]

SlotwSlotwSlotwSlotwSlotwoorooroorooroord vd vd vd vd van Lauran Lauran Lauran Lauran Lauraaaaa“Het activeringsproject was voor onze vereniging een echte stimulans.We willen nu elk jaar een nieuw traject inzetten. Door jongeren teblijven betrekken in het bedenken, organiseren en evalueren vanactiviteiten, willen we werken aan een bruisende vereniging waar veelkan en gebeurt.De jongeren hebben de toekomst en die willen we er graag bijhebben. Daar gaan we alles aan doen. Heel veel succes met hetactiveren van jullie leden. Wil je hulp bij het opzetten van jullieactiveringstraject, aarzel dan niet en schakel de provinciale beroeps-kracht in”.

1. Begin eerst met de jongeren van dit activeringstraject. Blijf in contact met deze groep. Je hebt met hen afspraken gemaakt over hoe en wanneer je weer contact legt. Doe dit!2. Jongeren moeten weten dat zij een stem hebben in de vereniging en dat actief zijn leuk is. Dit moet je via alle kanalen en op allerlei manieren kenbaar maken.

• Laat al je leden meegenieten van de stappen die de jongeren maken, met artikelen in je ledenblad, zodat je anderen nieuwsgierig maakt. Wie weet durven ook anderen de uitdaging aan...• Zet actieve jongeren in het zonnetje: tijdens een activiteit, een ALV of in je clubblad.• Hang posters op waarop jongeren hun mening kwijt kunnen over bijv. welke film ze willen zien op een filmavond, of naar welke disco ze graag willen. Of plaats een forum op het internet. Kom terug op resultaten en vertel wat je ermee gaat doen.

3. Om ervoor te zorgen dat jongeren betrokken blijven, zal je moeten blijven activeren. Organiseer bijv. één keer per jaar zo’n brainstormavond voor jonge leden. Laat de volgende brainstormavond organiseren door de jongeren van deze avond.