Actievoerdershandboek voor

maatschappelijke stages bij Plan

‘Jij maakt het verschil voor jongeren wereldwijd!’

‘Be a part of it’ is Plan’s wereldwijde oproep aan mensen om in beweging te komen voor betere levensomstandigheden en toekomstkansen voor kinderen in ontwikkelingslanden. Plan zet zich in het bijzonder in voor het realiseren van gelijke rechten en kansen voor meisjes.

Tijdens deze maatschappelijke stage bij Plan ga je je inzetten voor meisjes en jongens wereld-wijd en ben jij ook ‘part of it’ door het opzet-ten van je eigen actie. Je brengt de belangen van kinderen in ontwikkelingslanden onder de aandacht en je zamelt geld voor ze in.

Het leuke van deze stage is dat je helemaal zelf kunt bepalen hoeveel uur je eraan wilt beste-den, je kunt het zo groot (of zo klein) maken als je zelf wil.Je kunt in je eentje een actie opzetten, met een groep vrienden, of met je hele klas!Je kunt één grote actie opzetten, of verschil-lende kleinere activiteiten organiseren op je school of je sportclub bijvoorbeeld.

Dit handboek geeft je een stappenplan om je actie tot een succes te maken.Eerst ontdek je het een en ander over het project waarvoor je geld gaat inzamelen, daarna ga je de actie voorbereiden en voer je ‘m uit. Als laatste evalueer je wat je van de stage vond.

Tijdens deze maatschappelijke stage leer je hoe je een actie opzet en weet je meer over de projecten van Plan Nederland en de organisa-tie zelf.

Heel veel succes en plezier met jouw Maatschappelijke Stage!

Stap 1:

kies een projectHet is belangrijk te weten voor welk doel of project je geld gaat inzamelen. Je kunt op de actiepagina al wat informatie vinden: http://acties.plannderland.nl.

Ook op de site van Plan kun je extra informatie vinden over de projecten die Plan doet: www.plannederland.nl.

Voor deze stage kun je aan de slag voor een van de volgende campagnes of projecten:• Plan. Girls First - Plan in Nederland wil dat

meisjes dezelfde rechten en kansen krijgen als jongens en dat alle kinderen in ontwik-kelingslanden betere levensomstandigheden en toekomstkansen hebben.

• Het project tegen meisjesbesnijdenis in Mali - meisjesbesnijdenis is officieel verboden in Mali, maar toch worden nog elk jaar ontelbare Malinese meisjes voor het leven verminkt. Plan vecht tegen meisjesbesnijde-nis, onder andere door voorlichting en het bewerkstelligen van een verandering in de ideeën over meisjesbesnijdenis.

• Microkrediet voor voedselzekerheid voor jonge vrouwen in Malawi - Plan zorgt ervoor

dat de mensen beter zaaigoed krijgen (en daarmee betere oogsten). En Plan zet spaar- en leengroepen op voor jonge vrouwen. Daardoor kunnen zij bijvoorbeeld een eigen bedrijfje opzetten en daarmee geld verdie-nen. Dat verbetert hun financiële situatie en maakt hen onafhankelijker.

• Onderwijs wereldwijd - ieder kind heeft recht op onderwijs. Wereldwijd voert Plan daarom allerlei projecten uit om meer kinderen de kans te geven naar school te gaan en om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Omdat heel veel meisjes nog steeds niet naar school mogen, strijdt Plan er ook voor dat meisjes dezelfde onderwijs-kansen krijgen als jongens.

Google eens verder over het onderwerp dat je hebt gekozen en geef antwoord op deze vragen:• Waarom wil jij je voor dit project inzetten?• Welk probleem wordt met dit project aange-

pakt en waarom is dit een probleem?• Waarom heeft Plan geld nodig voor het

project/actie?• Wat vind je van de projecten van Plan? • Wat voor actie wil je gaan opzetten?

Een goed begin is het halve werk!

Bedenk vast in grote lijnen wat je wilt doen: een sponsorloop organiseren, een dansmara-thon, een schoolfeest, een voorstelling maken… Het kan allemaal! Gebruik vooral je talenten!

Schrijf je antwoorden op het formulier dat je aan het einde van dit handboek kunt vinden.

Stap 2:

meldt je actie aanSurf naar http://acties.plannderland.nl om je actie aan te melden. Je kunt je gegevens invul-len op het aanmeldformulier. Als je dit gedaan hebt, ontvang je direct een bevestigingsmail met een link. Met deze link kun je je aanmel-ding activeren.

Stap 3:

maak je actie aan op de website • Kies een van de projecten die bij stap 1

beschreven staan en die je wilt steunen met je actie.

• Bedenk een leuke titel voor je actie, schrijf een stukje waarin je je actie uitlegt en vul in hoeveel geld je denkt op te halen.

• Geef aan van wanneer tot wanneer je actie loopt.

Let op! Na het aanmaken van je actie

kunnen sommige onderdelen niet meer

veranderd worden, zoals de titel, het

streefbedrag en de einddatum van de

actie. Het is dus belangrijk dat je hier van

tevoren goed over nadenkt.

Stap 4:

maak je actiepaginaDeze stap is bedoeld om een gave actiepagina te maken voor je actie die je gaat doen. Je kunt ‘m maken zoals jíj dat wilt! Met filmpjes bijvoorbeeld, of grappige of interessante links. Jij kiest en beslist…

Stap 5:

plan een datum Bedenk waar je je actie wilt houden en kies een uitvoerdatum. Als je een locatie hebt gevonden, vergeet dan niet na te gaan of deze ook beschikbaar is! Bedenk ook of je ergens toestemming voor moet vragen, bijvoorbeeld bij de gemeente of misschien moet je wel een vergunning aanvragen?Zet de datum en de tijd vast in je agenda en zorg ervoor dat ook de mensen die je nodig hebt voor je actie deze datum en tijd vast zet-ten in hun agenda.

Stap 6:

kies een doelgroepBedenk wat de doelgroep is van je actie. Wie wil je bereiken? Zijn dat kinderen, andere klassen bij jou op school, je buren, of heel Nederland?Bedenk waarom je juist hun wilt bereiken en waarom ze mee zouden doen met jouw actie. Zo kun je je op deze groep richten bij het promoten van je actie.

Stap 7:

inventariseer je benodigdheden Bedenk wat er voor je actie moet gebeuren, wat je nodig hebt om je actie te laten slagen en wie je daarbij kan helpen. Maak dan een plan-ning waarin je van dag tot dag opschrijft wat je moet doen en wanneer.Je kunt hierbij de voorbeeldplanning en een in-vulformulier met benodigdheden gebruiken die in de tweede bijlage van dit handboek staan.

Stap 8:

zoek een sponsor Het mooiste is als je actie helemaal niets kost. Je kunt daarvoor uitzoeken of er bedrijven zijn die je willen sponsoren. Misschien wil een bedrijf je wel producten geven in ruil voor reclame tijdens je actie. Een knutselwinkel, bijvoorbeeld, die je scharen en lijm geeft als je wilt knutselen. Of misschien wil een supermarkt je producten geven die je nodig hebt. Zoek eens uit welke winkels bij jou in de buurt je kunnen helpen.

De voorbereiding van je actie

Vertel altijd dat je deze actie organiseert voor een goed doel, Plan, een ontwikkelingsorga-nisatie.Ook is het heel belangrijk om duidelijke afspra-ken te maken over wat je van bedrijfssponsors krijgt en wat zij in ruil van jou krijgen.In bijlage drie van dit handboek vind je een afsprakenformulier dat je hiervoor kunt gebruiken.

Na stap 8 mail je je stagebegeleider wat je tot dan toe hebt gedaan. Je mailt ook de inge-vulde formulieren door. Je stagebegeleider kan je dan eventueel nog wat tips geven.

Stap 9:

promoot je actieHet promoten van je actie is natuurlijk heel be-langrijk, zeker als je wilt dat er zoveel mogelijk bezoekers op af komen (of, als je bijvoorbeeld een sponsorloop organiseert, dat er zoveel mogelijk sponsors zijn). Hoe pak je die promotie aan? Je kunt bij-voorbeeld flyers maken waarop staat wat je doet, welke dag en hoe laat (misschien willen bedrijven je wel sponsoren, bijvoorbeeld een copy shop als je posters uit wilt printen. Of misschien kan het gratis op je eigen school). Als er bij jou op school een schoolkrant is, vraag dan of er een bericht over je actie in kan. Je kunt ook proberen of een buurtkrant een bericht over je actie wil plaatsen. Of misschien willen ze je wel interviewen!Ook kun je bekijken of je posters van je actie kunt ophangen, bij jou op school en misschien nog wel op meer plekken bij jou in de buurt (buurthuizen, winkels, café’ s, sporthallen, enzovoorts). En natuurlijk op de plek waar jij je

actie houdt. Wat je nog meer kunt doen is flyers uitdelen aan klasgenoten, vrienden en familie. Natuur-lijk kun je iedereen die je kent mailen met informatie en berichtjes plaatsen op je Hyves, Facebook en MSN. Stuur iedereen de link naar jouw actiepagina!

Nu is het tijd voor de daadwerkelijke

uitvoering van je actie!

Stap 10:

de uitvoering!Het is zover! Na alle voorbereiding gaat je ac-tie nu echt van start! Nog een paar tips. Zorg ervoor dat je alles de avond van tevoren thuis hebt klaarliggen. Nog beter (als dat mogelijk is): zorg ervoor dat alles klaar staat op de

locatie waar je je actie gaat houden.Zorg er ook voor dat de mensen die je helpen bij je actie precies weten wat ze moeten doen en hoe laat ze waar moeten zijn. Zorg dat je van iedereen het telefoonnummer hebt!Zelf kun je het beste ruim van te voren aanwezig zijn op de locatie om alles klaar te zetten voor de actie. Dan ben je er ook om de mensen op te vangen die je komen helpen.

Tijdens de actie zorg je ervoor dat het de bezoekers/je gasten aan niets ontbreekt. Ook is het belangrijk dat zij weten waarvoor je de actie doet (de projecten van Plan voor meisjes in ontwikkelingslanden) en waarom het be-langrijk is hiervoor fondsen te werven. Verwijs nog eens extra naar je actiepagina.

Stap 11:

afronden, opruimen en afsluitenAan het einde van de activiteit ruim je alles op en zorg je dat de spullen weer bij de juiste mensen terecht komen.

Stap 12:

stuur een bedankjeZorg voor een bedankje voor degenen die je hebben geholpen bij je actie. Mensen vinden dat altijd fijn en het is ook wel zo aardig. Je kunt bijvoorbeeld een bedankbrief maken of verzin iets anders leuks.

Wat doe je met het ingezamelde geld?Natuurlijk ben je heel blij met het ingezamelde geld. Maar hoe zorg je dat dit geld veilig op de rekening komt te staan van het gekozen project?

Wat tips:• Mensen die je sponsoren, bijvoorbeeld bij

een sponsorloop, kun je vragen of zij zelf het geld overmaken via je actie pagina.

• Als mensen toegang betalen voor bijvoor-beeld een schoolfeest, zorg dan dat je een veilige plek hebt waar je de kas af en toe kan legen (zodat er niet heel veel geld in ligt).

• Na afloop van je activiteit stort je het geld op je eigen rekening. Daarna kun je dan het geld overmaken op de rekening van jouw project. Dat doe je via de ‘doneer’ knop op je eigen actiepagina.

Stap 13:

evaluatieVoor de evaluatie van je actie kun je het evalu-atieformulier gebruiken van bijlage 4. Vul het formulier in en stuur ’t naar de MaS-coördina-tor bij Plan. Je kunt de evaluatie ook nog naar je docent op school sturen.

Je bent klaar!Je actie is afgerond, je bent klaar! Wij vonden het heel leuk met je samen te werken en ho-pen dat je veel hebt geleerd van het opzetten van je eigen actie!

Bijlagen

Verdieping van het onderwerp dat jij gekozen hebt:

Gekozen onderwerp:

Waarom is dit een probleem?:

Waarom wil jij je voor de oplossing van dit probleem inzetten:

Wat vind je van de projecten van Plan:

Welke actie wil je opzetten en wat heb je hiervoor nodig?

Bijlage 1.

Bijlage 2. De planning

Bedenk wat er moet gebeuren, wat je nodig hebt en van wie je hulp nodig hebt om je actie te laten slagen. In een planning schrijf je op wat je wanneer wilt gaan doen.

Dit is een voorbeeldplanning van Saar, Esra en Patrick bij de uitvoering van hun Maatschappelijke Stage.

Actie: Koekjes verkopen in de kantine op school.Doelgroep: Leraren en leerlingen op school.

Datum Wat Wie

Oktober

1-10 Brainstorm ideeën voor actie Saar, Esra en Patrick

Gehele periode Bijlages/opdrachten invullen Saar, Esra en Patrick

4-10 Leuke tekst voor de actiepagina schrijven Saar

5-10 Actie pagina maken Esra

7-10 Aan verschillende supermarkten sponsoring van ingrediënten vragen

Saar, Esra en Patrick

11-10 Posters/flyers maken om uit te delen/op te hangen op school

Patrick

15-10 Berichtje in schoolkrant schrijven Saar

November

5-11 Materiaal regelen voor versiering stand Patrick

10-11 Posters ophangen en flyers uitdelen op school Saar, Esra en Patrick

20-11 Tafel en stoelen voor stand regelen Esra

28-11 Boodschappen doen Esra en Patrick

29-11 Koekjes bakken bij Patrick thuis Saar, Esra en Patrick

30-11 12.00 Actie omroepen bij conciërge op

school

Patrick

30-11 13.00 Uitvoering actie in de grote pauze Saar, Esra en Patrick

30-11 Opruimen en schoonmaken Saar, Esra en Patrick

December

1-12 Geld overmaken naar Plan Nederland Saar

2-12 Evaluatie schrijven voor Plan Nederland Saar, Esra en Patrick

Bijlage 3. Afsprakenformulier bedrijfssponsors

Dit is een voorbeeldformulier waarop je de gemaakte afspraken met (bedrijfs)sponsors kunt opschrijven.

De Heer/mevrouw …………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….…………

en ............................................................................................................……………………….…………

(vul hier je eigen naam in)

Hebben afgesproken dat de volgende spullen gegeven worden

…………………………………………………………………………………………………………………………….…………

…………………………………………………………………………………………………………………………….…………

…………………………………………………………………………………………………………………………….…………

Deze spullen worden opgehaald op:

…………………………………………………………………………………………………………………………….…………

Opmerkingen:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………....………………………………………………………………………………………………………

Bijlage 4: Evaluatieformulier

Wat heb je geleerd van deze Maatschappelijke Stage?

Wat vond je leuk aan deze stage (en waarom)?

Wat vond je minder leuk aan deze stage (en waarom)?

Heb je genoeg begeleiding gehad (ja/nee) En wat vond je ervan?

Wij vonden het heel erg leuk dat je je maatschappelijke stage bij Plan wilde doen en hopen dat je er veel van hebt geleerd!

Heel erg bedankt!

Wat zou volgens jou de volgende keer anders gedaan moeten worden?

Weet je nu meer over de projecten van Plan? Waarom wel/niet?

Zou je de stage aanraden bij anderen? Waarom wel/niet?

Welk cijfer (tussen de 1 en 10) zou je deze stage willen geven?

Van Boshuizenstraat 12

1083 BA Amsterdam

Postbus 75454

1070 AL Amsterdam

T +31 (0)20 549 53 82

F +31 (0)20 644 40 65

educatie@plannederland.nl

www.plannederland.nl