Wetenschappelijke posters:

do’s and don’ts

Frank Van Puyvelde

Icts

September 2012

1

Contents Bezint eer ge begint ...................................................................................................................................... 2

Een wetenschappelijke poster? ................................................................................................................ 2

Stappenplan .............................................................................................................................................. 3

Read the instructions ............................................................................................................................ 3

Wie is het publiek? ................................................................................................................................ 3

Welke boodschap wil je meegeven? ..................................................................................................... 3

Planning poster + print.......................................................................................................................... 3

Poster is visueel..................................................................................................................................... 4

Valkuilen.................................................................................................................................................... 4

Anatomie ....................................................................................................................................................... 5

Titel ........................................................................................................................................................... 5

Auteur(s) + affiliatie .................................................................................................................................. 5

Abstract/Inleiding ..................................................................................................................................... 5

Methode ................................................................................................................................................... 5

Data/resultaten ......................................................................................................................................... 6

Besluit ....................................................................................................................................................... 6

Referenties ................................................................................................................................................ 6

Dankwoord ................................................................................................................................................ 6

Productie ....................................................................................................................................................... 7

start2poster .............................................................................................................................................. 7

Tips ............................................................................................................................................................ 7

Print ........................................................................................................................................................... 8

SOS Poster ..................................................................................................................................................... 9

Verifieer, kijk na, controleer! .................................................................................................................... 9

Een dag(en) uit het leven van ................................................................................................................... 9

What’s next? ........................................................................................................................................... 10

Bronnen....................................................................................................................................................... 11

2

Bezint eer ge begint

Een wetenschappelijke poster? Wat is een poster: check types (http://en.wikipedia.org/wiki/Poster)

Deelname op een wetenschappelijk evenement.

o Definitie van educause (http://www.educause.edu/):

Poster sessions are informal, drop-in sessions that allow presenters to share their

(campus) experiences with colleagues on a one-to-one basis. Poster presenters should be

prepared to provide a brief verbal explanation of their experiences or applications that

may be illustrated through a set of visuals attached to a large bulletin board or via

laptops/screens, etc

Voorstellling van jouw onderzoek:

o Start voor discussie.

o Feedback op jouw werk.

o Suggesties voor verbetering, uitbreidingen, enz.

o Opening naar samenwerking met andere onderzoekers.

o Tip: verzorg de abstract van jouw poster, een aantal van de onderzoekers zal a.h.v. het

abstract book zijn rondrit plannen.

Communicatie van wetenschappelijk onderzoek

o Meedelen van resultaten in jouw onderzoeksdomein (of andere domeinen).

o Samenvatting van jouw onderzoek.

o Illustratie van de kernzaken op een visuele manier.

Pro / contra posterpresentatie

o Pro

Publiek bepaalt zelf hoeveel tijd ze spenderen aan uw poster.

Kans op persoonlijk contact.

Starter voor een dialoog.

Is meer informatief.

Visueel medium.

o Contra

Loslopend publiek.

Publiek zit, staat niet in een comfortabele omgeving.

Beperkte oppervlakte van de poster.

Moet gezien worden vanop afstand.

Moraal van het verhaal: maak reclame voor jouw onderzoek (en jezelf).

3

Stappenplan De belangrijkste eerste stap in het proces verzamelt zoveel mogelijk informatie.

Read the instructions

Tracht zoveel mogelijk informatie te bekomen over de meeting

Specifieke vereisten voor poster.

o afmetingen, font, handouts, kleur, logo, foto’s, enz.

Waar gaat de postersessie door?

o Plaats, tijdstip, enz.

Judging criteria zijn heel behulpzaam

Wie is het publiek?

Denk steeds in functie van jouw publiek: het is jouw onderzoek, maar je moet het kwijt aan jouw

publiek! Voor wie is de boodschap bedoeld?

Collega / concurrent uit zelfde vakgebied.

Publiek uit zelfde vakgebied, maar die andere technieken gebruiken.

Publiek uit andere vakgebieden maar die dezelfde technieken gebruiken.

Welke boodschap wil je meegeven?

Wat wil je dat je publiek moet onthouden? Vat jouw onderzoek samen in 33,5 woorden en 6 figuren.

1 à 3 Krachtlijnen (rond conclusies van jouw onderzoek)

Bouw hierrond jouw poster.

Denk eraan dat het publiek al verzadigd is met informatie. Hoe kan je de aandacht trekken?

Bouw hierrond ook een korte mondelinge presentatie.

Planning poster + print

Start op tijd! Voorzie minstens 4 weken.

Zoek naar een sjabloon of haal inspiratie bij online voorbeelden.

Verzamel alle nodige informatie in 1 folder

o Foto’s.

o Data voor tabellen, figuren.

Start met een schets van de poster.

o Gebruik post-it’s.

4

Poster is visueel

Aandacht trekken: zorg ervoor dat het publiek naar jouw poster komt.

o Pakkende en/of interessante titel.

o Opvallende afbeeldingen, grafieken.

o Aantrekkelijk design

Layout.

Kleurenschema.

Eigenschappen

o Duidelijke boodschap.

o Impact: geef informatie die het lezen waard is.

o Aanspreken: interesse opwekken.

o Layout begeleid de lezer.

o Moet op zichzelf kunnen begrepen worden, met jouw als presentator ernaast moet er

een meerwaarde zijn!

Valkuilen Slechte posters maken is eenvoudig.

Meestal gaat het om recente gegevens, die op het laatste moment opgemeten zijn en dan vlug-

vlug werk, ...

Posters worden gemaakt naar voorbeelden die in de groep aanwezig zijn, ...

Design is een specialiteit op zich en is niet voor iedereen weggelegd.

5

Anatomie Wat moet er in?

Titel, Auteur(s) en Affiliatie.

Inleiding, Achtergrond, Objectieven.

Materialen, Methode, Procedure

Resultaten

Conclusie, Discussie.

Referenties, Dankwoord.

Titel Cfr thesis titel.

Moet pakkend zijn.

To-the-point.

Bondig.

Zichtbaar vanop 5m.

Realiteit? the audience will browse posters looking for A) keywords in the title, B) names they recognize

in the author list, and C) what institution the poster's from. What you actually did is unfortunately

secondary http://www.huttenhower.org/content/welcome-and-creating-scientific-poster

Auteur(s) + affiliatie Schrijf voornamen volledig uit .

Initialen en titelatuur zijn niet nodig.

Voeg evt. een foto toe van degene die de poster presenteert, of highlight naam.

Check met promotor over volledigheid van de lijst, volgorde van de medewerkers, enz.

Vergeet de affiliatie niet!

Abstract/Inleiding Max 200 woorden.

De poster is de uitwerking van de abstract die werd ingestuurd naar het evenement.

Doel van het werk.

Experimentele benadering.

Geef duidelijk de gebruikte hypotheses aan.

Geef evt. de conclusies

Methode Max 200 woorden.

6

Probeer zoveel mogelijk visuele elementen te gebruiken.

Flowcharts

Foto’s Tekst

Gebruik korte zinnen

Vermijd zoveel mogelijk jargon, afkortingen

Vermijd voetnoten

Data/resultaten KISS (keep it short and simple)

o Vermijd alle niet-essentiële informatie

Gebruik grafieken als visuele aandachttrekker

Vuistregel:

o 20% tekst

o 40% grafisch

o 40% witruimte (durf witruimte gebruiken!)

Tabellen:

o Bij een beperkt aantal gegevens

o Label de kolommen

Grafieken:

o Bij groot aantal datapunten

o Vergeet niet: curves benoemen, titel, assen benoemen

o Maak de grafieken groot genoeg, zichtbaarheid vanop 2m!

Besluit Benadruk de sterke punten / nieuwe inzichten.

Krachtig: benadruk de belangrijke/sterke punten

Paar zinnen

Gebruik zoveel mogelijk bullets om de verschillende elementen te scheiden

Referenties Hou het beperkt!

Vermeld enkel de belangrijkste referenties – geen literatuurstudie.

Kan altijd uitgebreid worden bij conversatie, in handout, links op web.

Dankwoord

Vermeld fondsen,

Wie behulpzaam was bij het onderzoek

7

Productie Er is geen goed of slecht, zorg ervoor dat er geen twijfel is over de flow van het verhaal.

start2poster geen idee?

op zoek naar inspiratie?

o check voorbeelden op web (google images)

o zoek goede en slechte voorbeelden. Zoek uit welke elementen een poster goed of

slecht maken.

start met een sjabloon (template) (google: scientific poster template)

o pimp het sjabloon

Tips Afmetingen

o Stel onmiddellijk de finale afmetingen van de poster in (bv. 84cm * 118cm)

o Bekijk de poster af en toe op 100% (detail voor afbeeldingen)

o Gebruik liniaal en hulplijnen!

o Denk groot: alles moet leesbaar zijn vanop 2m; de titel is best zichtbaar vanop 5 m.

o Afmetingen zijn beperkt in PowerPoint

Max 142 cm

Layout

o Van links naar rechts, van boven naar onder

o Probeer de flow te visualiseren

Aligneer + balans

o Kies voor links aligneren, niet uitvullen

o Zorg dat alle grafieken, foto’s, tekstblokken gealigneerd zijn

o Gebruik PowerPoint hulplijnen

o De breedte van de kolommen blijft dezelfde

Grafieken

o Achtergrond brengt niets bij

o Legende niet nodig, plaats info onmiddellijk bij de curve

o Gridlijnen onnodig

o Y-label horizontaal

o Moet duidelijk zijn vanop 2m

o Vermijd 3D-grafieken

8

Afbeeldingen/figuren

o Gebruik hoge kwaliteit voor de afbeeldingen (300 - 600ppi), maar niet overdrijven

(bestand wordt dan te groot en is niet meer te printen)

Opgepast met afbeeldingen van het web

te lage resolutie

Copyright (bv. Zoek op flickr.com - Only search within Creative Commons-

licensed content)

o Label alle figuren

o Trim figuren zodat enkel het belangrijkste overblijft.

o Vermijd clip-art

o Bewerk foto’s buiten powerpoint met geschikte software(photoshop, gimp, pixlr.com, ..)

o Opgepast voor vervormingen (lock aspect ratio)

o Bekijk poster op ware grootte (100%)

Kleuren

o Kies voor bleke kleuren. Vermijd donkere achtergrond (enkel voor titels).

o Vermijd pure decoratie, kleuren moeten functioneel zijn.

o Beperk het aantal kleuren tot een minimum.

o Vermijd kleurgradiënten en transparantie.

o Hou rekening met kleurenblindheid.

http://www.vischeck.com/vischeck/vischeckImage.php

Print https://icts.kuleuven.be/sc/plotter

Wacht niet tot de laatste minuut!!! Voorzie minstens 2 dagen voor afprinten en hou rekening

met Murphy

PDF is momenteel de standaard (in PowerPoint kan een poster eenvoudig als PDF worden

bewaard)

Maak de poster met de finale, correcte afmetingen.

Verifieer de poster alvorens deze door te sturen.

Vermijd donkere achtergronden en kleurovergangen

o Banding kzn optreden

o Teveel inkt doet papier krullen

Glanzend papier is fotokwaliteitspapier

o professioneel uitzicht

o beste inktopname

o reflecties mogelijk

Weerstand

o Inkt is niet watervast

o UV-bestendigheid, posters zullen verbleken na enige tijd.

9

SOS Poster

wat maakt een poster e f f e c t i e f , exuberant, onweerstaanbaar,

overdonderderend, memorabel, …?

Probeer:

Een pakkende, interessante titel.

Treffende afebeeldingen/grafieken.

Karakteristiek kleurenschema.

Ongebruikelijke layout.

Verifieer, kijk na, controleer! Is alles juist?

o Eenheden in figuren, conclusies, …

o Zijn alle figuren gelabeld?

Op tikfouten.

Uniform kleurgebruik.

Uniforme grafieken, enz.

Een dag(en) uit het leven van

volg Steve Hamblin in zijn poster avontuur (http://winawer.org/blog/2012/07/09/memoir-of-an-academic-poster/ en lees ook zijn beslommeringen bij het voorbereiden van een presentatie http://winawer.org/blog/2012/08/11/memoir-of-an-academic-talk/ a talk is not a poster!)

wat als het tegenslaat? http://scienceblogs.com/mikethemadbiologist/2011/05/27/some-advice-for-the-lonely-stu/

Field Guide to Scientific Conferences: an Ecological View http://rrresearch.fieldofscience.com/2012/04/conference-social-skills.html

An underwhelming experience http://gjmorris.com/2012/02/05/getting-over-an-underwhelming-poster-presentation-experience/

Tip van Curtis Huttenhower, start van een template en pas deze aan naar eigen smaak en inzicht http://www.huttenhower.org/content/welcome-and-creating-scientific-poster

10

What’s next? QR code

http://www.poweredbyosteons.org/2011/04/qr-code-for-academic-posters.html

Plaats een interactieve versie van jouw poster online

Links naar documenten

tablet spot

http://blog.postersession.com/2012/02/14/research-posters-with-an-ipad-spot/

Plaats een ipad op jouw poster

Eposters

http://www.eposterslive.com/

11

Bronnen Status: september 2012

Start hier voor meer informatie

Websites

Colin Purrington http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign

George Hess, Kathryn Tosney, Leon Liegel http://www.ncsu.edu/project/posters

Zen Faulkes blog http://betterposters.blogspot.com/

Cornell http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf

Artikels

Steven Block, Do's and Don'ts of Poster Presentation, Biophysical Journal, Volume 71, December

1996, pp 3527-3529 http://www.stanford.edu/group/blocklab/dos%20and%20donts%20of%20poster%20presentation.pdf

The scientist http://the-scientist.com/2011/09/01/poster-perfect/

Nature http://www.nature.com/naturejobs/science/articles/10.1038%2Fnj7387-113a

Professionele poster printing (tips + templates)

http://blog.postersession.com/

http://www.posterpresentations.com/

http://www.makesigns.com/SciPosters_Home.aspx

http://phdposters.com/ Poster journal

http://www.eposters.net/

http://www.epostersonline.com/ Foto’s

Flickr (http://www.flickr.com/): In advanced search, zoek op beelden met CC licences. (http://www.flickr.com/search/advanced/)

AnimalPhotos (http://animalphotos.info/a/): foto’s van dieren met CC licences.

Google images: In advanced search (http://www.google.com/advanced_image_search?hl=eng) zoek op afbeeldingen met CC licences.

Open Clip Art (http://openclipart.org/): vrij te gebruiken afbeeldingen.

12

Design – infographics tips

• http://en.wikipedia.org/wiki/Design_elements_and_principles

• http://www.johnlovett.com/test.htm

• Williams, Robin. The Non-Designer’s Design Book: Design and Typographic Principles for the

Visual Novice. 2nd edition. Berkley, California: Peachpit Press, 2004.

• http://junkcharts.typepad.com/junk_charts/infographics/

• http://www.coolinfographics.com/blog/tag/science

Welke Grafiek?

• http://www.juiceanalytics.com/writing/chart-selection-art-and-science/

• http://extremepresentation.typepad.com/blog/2006/09/choosing_a_good.html

Werken met afbeeldingen

http://it.med.harvard.edu/pg.asp?pn=ris_handouts