www.khk.be

Groepsinstructie eindwerkenAcademiejaar 2007-2008

Martine Nuyts

www.khk.be

Uw eindwerk

• Eén naam per eindwerk

• Eveneens bij groepswerk

www.khk.be

Kostenverwerking

• Academiejaar 2007-2008: € 3,35 per eindwerkbundel

• Januari -en junizittijd via schoolrekening

• Septemberzittijd contant bij binnenbrengen EINDWERKTITEL (let wel op de beperkte openingsuren tijdens de vakantie)

www.khk.be

Oplage

• Minimumoplage: mediatheek en jury

• Eigen exemplaren• Wijziging bestelling:

– bijkomende kosten– vertraging

www.khk.be

Meerdere volumes

• Vanaf 200 blad• Voor elk volume ander titelblad• Voorbeeld:

Automatische softwaredistributieVolume 2

OF

Automatische softwaredistributieBijlagen

www.khk.be

Bijlagen

• Als laatste deel in een eindwerkbundel

• Als afzonderlijk ingebonden volume• Andere: enkel bij uitzonderlijke

formaten!

www.khk.be

Vermeerderen eindwerk

• Het kopiëren van uw eindwerk is UW zorg

• Wij zorgen enkel voor:– kaft, – voorpagina,– één blanco blad voor en achter

• Waar kopiëren– copycenter– stageplaats– balie Campinia Media (op afspraak)

www.khk.be

Controle vóór het indienen

Controleren– op drukkwaliteit– op sorteervolgorde– op volledigheid– aantal

www.khk.be

Hoe eindwerk binnenbrengen?

• A4-DOOS– stevig– nauwsluitend

• Elke eindwerkbundel gescheiden met wikkel of kleurblad

• Afdruk ingediende titel op de doos kleven

www.khk.be

Aandachtspunten

• A3 papier• Niet te veel A3 papier na elkaar• Speciale formaten/brochures:

mediatheek

www.khk.be

Elektronische versie eindwerk

• De elektronische versie SAMEN met papieren versie eindwerkbundel binnenbrengen

www.khk.be

Registratie in kasboek

www.khk.be

Controledag

• Nazicht op afwerking

• Toevoegen errata en/of addenda

• Enkel uw EIGEN stapeltje eindwerken controleren

www.khk.be

Hoe uw stapel leggen na controle?

• Het bovenste exemplaar is voor de mediatheek

• Vervolgens de rest van de minimumoplage voor de jury

• Wat overblijft, dus de onderste van de stapel zijn eigen exemplaren

• Eigen exemplaren binnen de 7 dagen op vertoon van studentenkaart komen afhalen in de mediatheek

www.khk.be

Afwijkingen

• Formulier– ‘aanvraag tot uitstel’,– ‘aanvraag voor embargo’, + extra– ‘aanvraag andere taal’

• Geen routine, maar uitzondering• Enkel toegestaan door

departementshoofd/adjunct

www.khk.be

Voorbeeld formulier afwijkingenKatholieke Hogeschool Kempen vzw

Campus HIK - Geel

Academiejaar 20..-20.. Eindwerken januari-, juni- en september zittijd

Alle departementen dagonderwijs

Aanvraagformulier eindwerk-embargo

Let wel: 1. De aanvraag tot eindwerk-embargo moet gebeuren voor de datum van het binnenbrengen van de

eindwerkbundel. 2. Het schriftelijk verzoek vanwege de stageplaats moet aan dit formulier gehecht worden. 3. Het aanvragen van een embargo wijzigt niets aan de procedure: wie een embargo aanvraagt moet hoe

dan ook de elektronische versie indienen en 1 exemplaar van de gedrukte versie voor het archief van de centrale mediatheek van KHK Campus Geel.

4. Het eindwerk wordt vanaf de publieke verdediging met de bibliografische gegevens vermeld in de catalogi van de centrale mediatheek van KHK Campus Geel.

In te vullen door de student: Ondertekende:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . student aan het Departement: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Optie: . . . . . . . . . . . . . . . . . verzoekt het departementshoofd om het eindwerk met de titel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . omwille van het vertrouwelijke karakter ervan, en op uitdrukkelijk verzoek van de stageplaats (attest in bijlage) onder embargo te laten plaatsen in het archief van de centrale mediatheek KHK Campus Geel. Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . In te vullen door het departementshoofd: Ondergetekende: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hoofd van het Departement: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (*) acht het verzoek om embargo gegrond, en beveelt de opslag van het bewuste eindwerk in een voor het publiek niet -toegankelijke plaats; OF (*) acht het verzoek om embargo ongegrond, en oordeelt dat het bewuste eindwerk volgens de gangbare procedures ter beschikking van het publiek mag gehouden worden. Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . Voor uitvoering ontvangen door HIK.MED Gegeven te Geel op datum: . . . . . . . . . . Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . (*) Schrappen wat niet past