We behandelen de stappen hoe je vanuit Indesign CS 4 je docu-

menten op de juiste manier drukklaar moet maken en wat er gebeurt bij een

drukkerij. Deze stappen noemen we de grafische-workflow.

De grafische workflow begint bij een op de juiste manier

gemaakte opmaak met de juiste instellingen.

ColormanagementAls we het gemaakte bestand willen drukken is het erg van belang te voorspellen hoe de kleuren uit de pers komen. Het beheer van de kleuren noemen we colormanagement.

PDFAls het InDesign bestand goed is en gechacked op eventuele fou-ten kunnen we naar de volgende stap. Het op de juiste manier maken van een PDF bestand voor de drukker.

ControleZijn je PDF-bestanden klaar, dan kunnen ze in principe naar dedrukker. Maar opgepast!. Je bent op dit moment nog niet zeker datuw PDF-bestanden volledig in orde zijn.

CertifiedDaarom moet je altijd een pre-flight uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw PDF “certified” is, zodat de drukker ze onmiddellijk kan verwerken in de impositie.

Drukken en afwerkenAls je bestanden goed ‘gechec-ked’ zijn kunnen ze worden afgedrukt.

QUIZ

KLEURBEHEER

DRUKKEN

PDF ?

PDF CONTROLE

PDF EXPORT

DRUKKLAAR

WORKFLOW

GRAFISCHEw o r k f l o w

Grafische WorkflowStap voor stap

Het hele drukproces gaat tegenwoordig digitaal. Van de copywriter tot de pers gaat

helemaal met bits en bites.

Opmaken en drukklaarmakenDe grafische workflow begint bij een op de juiste manier gemaakte opmaak met de juiste instellingen.

ColormanagementAls we het gemaakte bestand wil-len drukken is het erg van belang te voorspellen hoe de kleuren uit de pers komen. Het beheer van de kleuren noemen we colormanage-ment.

PDFAls het InDesign bestand goed is en gechacked op eventuele fouten kunnen we naar de volgende stap. Het op de juiste manier maken van een PDF bestand voor de drukker.

ControleZijn je PDF-bestanden klaar, dan kunnen ze in principe naar dedrukker. Maar opgepast!. Je bent op dit moment nog niet zeker datuw PDF-bestanden volledig in orde zijn.

CertifiedDaarom moet je altijd een pre-flight uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw PDF “certified” is, zodat de drukker ze onmiddellijk kan verwerken in de impositie.

Drukken en afwerkenAls je bestanden goed ‘gechecked’ zijn kunnen ze worden afgedrukt.

Opma

ken

Drukkla

ar ma

ken

Exporte

ren al

s PDF

PDF c

ontro

leren

‘Ripp

en’

Afdru

kken

Afwe

rken

QUIZ

DRUKKLAAR

CONTROLE

CS 4 PREFLIGHT

KOPPELINGEN

Vroeg of laat zal je ontwerp moeten worden gedrukt en is

het tijd om een pdf te maken. Hoe zorg je er voor dat je bestand er

klaar voor is?

Om bestanden goed aan te leve-ren moeten de bestanden op zijn

minst goed zijn opgemaakt.

Welke eisen stelt een drukkerij aan de materialen die we aanle-

veren?

We leggen de nadruk op de laatste stappen in de prepress-productie: de pdf maken en hem controleren of “preflighten” in Adobe InDesign voordat we de uiteindelijke PDF gaan maken.

Zorgen voor een goed InDesign document als

basis voor een cPDF.

Drukklaarm a k e n

Fouten verbeterenTijdens het opmaken van een

document, worden fouten gede-tecteerd volgens het

profiel dat u geselecteerd heeft.Fouten worden met een rood

bolletje in het preflight-venster weergegeven.

DrukklaarIn InDesign

InDesign is een opmaakprogramma met onbeperkte grafische en creatieve mogelijk-

heden. Wanneer je met drukwerk aan de slag gaat in het programma, word je gega-

randeerd geconfronteerd met een aantal technische problemen.

En daar zit hem juist het gevaar. De creatieve input is zo groot en gevarieerd dat je de technische kant uit het oog verliest.

Uiteindelijk moet je ontwerp ge-drukt worden zonder dat de druk-ker een zenuwinzinking nabij is!

InDesign CS4De mogelijkheden om je werk op de correcte manier drukklaar te maken, werden met de introductie van Indesign CS 4 verder verbe-terd. Zo kan je de opmaak d.m.v. zelf aangemaakte profielen nakij-ken vóór er een pdf van gemaakt wordt.

PreflightDe ‘oude’ preflight zit nogsteeds in deze versie van InDesign. Je kunt ze vinden onder het menu ‘Bestand’ en vervolgens ‘Pakket’. Gebruik bij voorkeur denieuwe preflight mogelijkheden.Je kunt er veel meer opmaakpro-blemen met detecteren.

Bestand > Pakket

Voordat u uw opmaak print of er een pdf van maakt, kunt u een kwaliteits-

controle op het document uitvoeren. Preflight is de industriële

standaardterm voor dit proces.

Tijdens het bewerken van uw document worden in het deelven-ster ‘Preflight’ problemen weer-gegeven die ertoe kunnen leiden dat uw opgemaakte document niet juist kan worden afgedrukt of uitgevoerd.

ProblemenOntbrekende koppelingen of lettertypen, afbeeldingen met een lage resolutie, overlopende tekst, afloop en een aantal andere kwesties zijn veel voorkomende problemen die een preflight kan aangeven.

Preflight-profielenU kunt aan de hand van de preflight-instellingen opgeven welke kwesties worden gedetec-teerd. Deze preflight-instellingen worden opgeslagen in preflight-profielen die later gemakkelijk opnieuw kunnen worden gebruikt. U kunt uw eigen preflight-profie-len maken of profielen importeren vanaf de printer of uit een andere bron.

Actieve preflight in CS4Voor optimaal gebruik van ‘actieve preflight’ raden we u aan om in één van de eerste fasen van uw opmaak een preflight-profiel te maken of op te geven. Wanneer Preflight is ingeschakeld, wordt op de statusbalk een rood bolletje weergegeven wanneer er proble-men worden aangetroffen. In het gedeelte Info van het deelvenster Preflight vindt u standaardricht-lijnen voor het oplossen van de problemen.

PreflightIn InDesign 4

Gebruik nooit het basis profiel. Dit is te algemeen.

De nieuwe Active Preflight functie in InDe-sign CS4 is een prachtige oplossing die je tijdens het werk al meldingen maakt van

eventuele problemen.

PreflightEen preflight-profiel maken in CS4

1| Open een document en ga ver-volgens naar Venster > Uitvoer > Preflight. In het geopende venster zet u Preflight aan.

2| Vervolgens kan u starten met het aanmaken van een nieuw, eigen profiel.

3| Kies ‘Profielen definiëren’ in het menu van het deelvenster Preflight of in het menu ‘Pre-flight’ onder aan het document-venster.

4| Klik op het pictogram ‘Nieuw preflightprofiel’ (plus-teken). Geef een naam voor het profiel op en bewaar het. Het profiel-wordt bewaard, maar het ven-ster sluit nog niet.

5| Geef in elke categorie de preflight-instellingen op. Een vinkje in een vakje geeft aan dat alle instellingen in het pro-fiel zijn opgenomen. Een leeg vak betekent dat er geen instel-lingen worden opgenomen.

6| Klik op het driehoekje links en de subcategoriëen gaan open.

7| U kan nu uw de preflight voor-waarden gedetailleerd instellen.

8| Kies ‘Opslaan’ om uw wijzi-gingen in een profiel te behou-den. U kunt ook op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten en alle wijzigingen op te slaan.

Als u een afbeelding plaatst, ziet u een versie van het bestand met

schermresolutie in de layout, zodat u de afbeelding kunt bekijken en positioneren.

Het daadwerkelijke afbeeldingsbestand kan echter gekoppeld of ingesloten zijn.

PreflightKoppelingen

Gekoppelde illustraties zijn verbonden met het document maar staan daar niet in, zodat het bestand klein blijft.

WijzigenJe kunt gekoppelde illustraties met behulp van de transforma-tiegereedschappen en -effecten wijzigen. De onderdelen in de illustraties kunnen echter niet afzonderlijk worden geselecteerd en bewerkt.

HergebruikenJe kunt de gekoppelde afbeelding meerdere malen gebruiken zonder dat daardoor het document veel groter wordt. Ook kun je alle kop-pelingen tegelijk bijwerken.

UitvoerWanneer je exporteert of afdrukt, wordt de originele afbeelding op-gehaald en wordt de uiteindelijke uitvoer gebaseerd op de volledige resolutie van de originelen. Ingesloten illustraties worden met behoud van de resolutie in het document geplaatst, waardoor het document groter wordt.

InsluitenJe kunt de versies op elk gewenst moment beheren en het bestand bijwerken. Zolang de illustraties in het bestand staan (ingesloten), is het document niet afhankelijk van externe bestanden.

EXPORTEREN

STANDAARDEN

INSTELLEN

PDF ?

QUIZ

EXPORTERENvoor drukwerk

Om problemen te voorkomen is het het beste om de zogenaamde

‘gesloten’ (drukgerede) bestanden aan te leveren.

Gesloten bestanden zijn PS en PDF (ook TIFF’s, JPG’s). Deze

bestanden kunnen direct door de drukker verwerkt worden.

Het grote voordeel van deze bestanden is dat ze er altijd het zelfde uit zien, ongeacht op welke computer deze geopend worden.

We leggen de nadruk op de laatste stappen in de prepress-productie: de pdf maken en hem controleren of “preflighten” in Adobe InDesign voordat we de uiteindelijke PDF gaan maken.

DRUKKLAARmet PDF

Het aanleveren als PDF heeft volgende voordelen:- Alle materiaal is ingesloten

(fonts, beelden, layout)- Relatief kleine bestandsgrootte

(makkelijk via email of ftp te verzenden)

- Platform onafhankelijk- Open standaard

Als het tijd is om de pdf te maken moet dit op de juiste manier gebeuren,

gebaseerd op de juiste instellingen en PDF-standaarden.

De grafische industrie in de BeNeLux ge-bruikt de 13 PDF-instellingen van de Ghent PDF Workgroup om vanuit inDesign recht-

streeks een drukklare PDF te exporteren die voldoet aan de PDF/X-PLUS norm.

InstallerenInstellingen downloaden & installeren

Ga als volgt te werk.

Web1| Ga naar www.gwg.org en klik

op de link “Download applica-tion settings”.

Je komt op de pagina terecht met alle PDF-instellingen per appli-catie.

2| Typ “InDesign” in het zoek-veld. Alleen de instellingen voor InDesign blijven over.

3| Ga naar InDesign CS2-CS4, version 4 en klik op de link download.

Alle PDF-instellingen voor direct export vanuit InDesign worden nu gedownload, samen met de transparantieafvlakkers en docu-mentatie.

IndesignVervolgens moet je deze instellin-gen importeren in InDesign.

4| Dit doe je door het venster “Voorinstellingen Adobe PDF” te openen in het menu “be-stand”.

5| Selecteer “opgeven” in dit venster en klik vervolgens op “laden”.

6| Navigeer nu naar de map met de PDF-instellingen die je zojuist gedownload hebt en se-lecteer één van de instellingen.

7| Klik op “open”.

Herhaal dit voor alle andere in-stellingen.

DoelprofielenWanneer je één van de 13 stan-daard PDF instellingen van de Ghent PDF Workgroup gebruikt om uw PDF te maken, staan alle instellingen in het venster “Uit-voer” meteen goed.

Het enige waar je rekening mee moet houden is uw doelprofiel. Dit wordt bepaald door de druk-techniek, de papierkeuze en de drukkleuren CMYK. Deze ICC profielen, zijn ISO standaarden en je vindt ze terug op de website van het European Color Initia-tive, www.eci.org . Het profiel dat u ingesteld heeft als CMYK werkruimte in Adobe Bridge staat standaard ingesteld als doelpro-fiel.

Vanaf Adobe Creative Suite CS2 is de export van de PDF beter

dan de Postscript-methode.

Uiteraard moet je de juiste exportinstellingen gebruiken.

Kijk op de pagina ‘Installeren’ hoe je dit kunt installeren.

Nadat je de juiste PDF-instellin-gen geïnstalleerd hebt, kan je een drukklare PDF exporteren.

1| Ga naar “Bestand” en kies “Exporteren”.

2| Kies in het venster onderaan “Adobe PDF” als structuur.

3| Navigeer naar de plaats waar je de PDF wil bewaren.

4| Selecteer vervolgens de juiste PDF-instelling, afhanklijk van de druktechniek en de kleuren.

Als voorbeeld selecteren we hier de basisinstelling ‘SheetCmyk_1v4’. Deze instel-ling is geschikt voor vierkleuren-drukwerk op een vellenoffsetpers

5| Kies vervolgens voor exporte-ren onderaan het kader en de PDF wordt geëxporteerd.

Exporterenvan InDesign naar PDF

Het maken van de PDF kan op twee manieren:

Directe export vanuit InDesign naar PDF of via een tussenstap met Postscript

en Adobe Acrobat Distiller. We kiezen voor de export functie.

BelangrijkSelecteer Spreads niet voor

commercieel afdrukken. Als u deze optie wel selecteert, kan drukker de pagina’s niet in

impositie plaatsen.

Na het kiezen van de export functie verschijnt het optie menu van de

PDF instellingen.

InstellenHet venster ‘Algemeen’

Voorinstellingen Adobe PDF hier selecteer je de juiste PDF-instellingen, bv. “SheetCmyk_1v4_IND4” aan. Alle andere instellingen zijn met-een goed. Je hoeft alleen maar op de knop “exporteren” te klikken.

StandaardDeze moet op “PDF/X-1a:2001”. staan. SheetCmyk, de PDF-instel-ling die we gebruiken, is compati-bel met deze standaard.

Compatibiliteit Wanneer we “SheetCmyk_1v4_IND4” als instelling selecteren is deze compatibel met Acrobat 4 (PDF 1.3). Dit verschijnt automa-tisch.

Pagina’sHier kan u ofwel “alles” aanvin-ken, of een “bereik” ingeven. Een bereik typt u met een koppelte-ken. Pagina’s of bereiken scheidt u met een komma. Gebruik geen “Spreads”. Drukkers hebben het liefst losse pagina’s als PDF voor een vlotte verwerking in de impo-sitie. Je kan “spreads” wel gebrui-ken bij de cover van een boek,

wanneer je rekening moet hou-den met een opgegeven rugdikte. Een spread exporteert de pagina’s alsof ze zijn gebonden (bv cover van een boek met rug, voorplat en achterplat) of zoals ze worden af-gedrukt op hetzelfde vel. U kunt één spread per vel exporteren.

InstellenHet venster ‘Tekens & aflooptekens’

Je kunt het best de markeringen manueel

aanvinken omdat er drukkersmarkerigen zijn

die niet mogen gebruikt worden.

TypeHiermee kun je de eventueel door andere bedrijven geleverde standaard drukkersmarkeringen en aflooptekens selecteren.

SnijtekensVoegt zeer dunne (haarlijn) hori-zontale en verticale lijnen toe die aangeven waar de pagina moet worden afgesneden. Met snijte-kens kan ook worden aangegeven

waar een kleurscheiding met een andere kleurscheiding moet wor-den geregistreerd (uitgelijnd).

KleurenbalkenVoegt kleine gekleurde vierkant-jes toe die de CMYK-inkten en tinten van grijs (in stappen van 10%) aangeven. De drukker gebruikt deze markeringen om de inktdensiteit op de drukpers aan te passen. Niet aanvinken! De drukker gebruikt liever zijn eigen kleurbalken. • Registratietekens. Voegt kleine “doelen” toe buiten de pagina voor het uitlijnen van de diverse scheidingen in een kleurendocument.

Pagina-informatie Drukt linksonder op elk vel papier in 8-punts Helvetica de bestandsnaam, het paginanum-mer, de juiste datum en tijd en de naam van de kleurscheiding af. Hiervoor is een ruimte van 1,3 cm nodig.

VerschuivingBepaalt op welke afstand van de rand van de pagina (niet het afloopteken) de drukkersmarke-ringen worden geplaatst. Stan-daard worden door InDesign de drukkersmarkeringen op 6 punt van de rand van de pagina ge-plaatst. Om te voorkomen dat de drukkersmarkeringen in een afloopgebied worden geplaatst, moet u voor “Verschuiving” een grotere waarde opgeven dan voor “Aflopend”.

DikteGeeft de mogelijke dikten voor de lijnen van snijtekens en afloopte-kens weer. Bv. voor krantendruk en zeefdruk mogen de snijtekens dikker zijn.

AflooptekenVoegt zeer dunne lijnen (haarlijn) toe die de extra ruimte buiten het gedefinieerde paginaformaat aangeven. Niet aanvinken!

QUIZ

PROBLEMEN

cPDF-WORKFLOW

Hoe goed je ook bent als ontwerper, toch kunnen er problemen voorkomen

in PDF bestanden.

We denken hierbij aan lage reso-lutiebeelden, ontbrekende fonts,

verkeerde profielen, etc.

Problemen voorkomenHoe goed je ook bent als ontwer-per, toch kunnen er problemen voorkomen in PDF bestanden. We denken hierbij aan lage reso-lutiebeelden, ontbrekende fonts, verkeerde profielen, etc. PDF’s worden tenslotte door mensen aangemaakt en zijn soms zo complex dat een goede con-trole vereist is.

Zekerheid met Certified PDF

Controle softwareOm de nadelen van PDF files als uitwisselingsformaat weg te werken hebben we ook bij digi-taal drukken software die de PDF files kan controleren en eventueel aan te passsen.

CERTIFIED PDF

uitgangsc o n t r o l e

Certified PDFMet Enfocus PitStop Professional

De term Certified PDF (cPDF) is in het leven geroepen door Enfocus, van-

daar dat je alleen met de Enfocus-producten het label ‘certified PDF’ tegenkomt.

Als je een PDF-document contro-leert met PDF Inspektor of Flight-Check (dat ook PDF-bestanden kan controleren), dan heeft het weliswaar niet het label ‘certified PDF’ maar het is niet slechter.

Wanneer is je bestand ‘Certified’?Als je een PDF-bestand contro-leert met PitStop Professional, kan dit bestand correcties (fixes), fouten (errors) en waarschuwin-gen (warnings) bevatten. Een er-ror is een ernstige fout waardoor de drukkerij of het printbedrijf het PDFbestand niet naar behoren kan verwerken.

Een warning is een waarschu-wing: er bestaat een kans dat het PDF-bestand niet goed kan wor-den verwerkt, maar het is niet per definitie fout. Bevat een bestand geen errors, dan spreken we van een certified PDF. Een certified PDF is dus niets anders dan een PDF-bestand dat is gecontroleerd op basis van een aantal voorwaar-den en goed is bevonden.

Uncertified PDFEen uncertified PDF is een PDF-bestand dat wel is gecontroleerd, maar fouten bevat. Een “gewone” PDF is een PDF-bestand dat in het geheel niet is gecontroleerd.

Het Enfocus Certified PDF concept is ontworpen om tege-moet te komen aan 3 essentiële punten waar het merendeel van de gebruikers mee worstelt bij de implementatie van een PDF-workflow:

> Hoe garandeer je dat een PDF-document goed gecontroleerd wordt met een bepaald PDF-profiel?

> Hoe bewaar je de consisten-tie tussen de brondocumenten en het PDF-document als je (kleine) veranderingen kunt aanbrengen in het PDF-docu-ment?

> Hoe beperk je de risico’s en de verantwoordelijkheid als je het PDF-document van een klant verandert voor de definitieve output?

De software PitStop maakt een preflight door het document. Als een testvlucht gaat

deze het hele docement na en kijkt naar alle instellingen die van belang zijn bij een kwa-

litatief goed drukwerk.

Certified PDF-workflowPreflightcontrole, wat is dat?

Een Certified PDF-workflow ondersteunt de preflightcontrole door:> de ontwerper een eenvoudige

en snelle manier aan te bie-den om preflightcontrole uit te voeren op een PDF-document. Hiervoor kan hij een PDF-pro-fiel gebruiken dat de ontvanger van het PDF-document levert.

> Het PDF-profiel en bijhorende preflightrapport toe te voegen aan het PDF-document. Dit zorgt ervoor dat er geen twijfel kan zijn over de preflightcon-trole van het PDF-document.

> Een duidelijke gebruikersinter-face aan te bieden die de docu-mentontvanger de mogelijkheid geeft te verifiëren of een PDF-document met succes gecontro-leerd werd met het PDF-profiel dat hij of zij aanleverde.

De vermelde mogelijkheden hel-pen om:> de ontwerper te motiveren om

inderdaad een preflightcontrole uit te voeren op zijn PDF-docu-menten

> het aantal problemen in de PDF-documenten van docu-mentontwerpers drastisch te verminderen.

> PDF-documenten bewerken in een Certified PDF-workflow

Om het aantal consistentieproble-men in een document te vermin-deren bevat de Certified PDF-workflow een mechanisme dat:> alle aanpassingen aan een Certi-

fied PDF-document vermeldt in een logboek

> deze aanpassingen bewaart in het Certified PDF-document.

Gebaseerd op deze informatie, kun je een logboek van alle be-werkingen (edit log) genereren in een leesbaar PDF-rapport.

Certified PDF-workflowAan de slag

Ga als volgt te werk om een Enfocus Certified PDF-workflow op te starten voor een PDF-document.

Werkwijze1| Open het PDF-document in

Adobe Acrobat.

2| Kies Certified PDF > Preflight and Save

3| Selecteer een PDF-profiel uit de lijst of klik op de knop Browse en zoek het gewenste profiel (.ppp).

4| Voeg, indien nodig, een ver-wijzing naar een of meerdere brondocumenten en opmerkin-gen bij de huidige sessie toe.

5| Een dialoogvenster vraagt je om nu of later een preflightcon-trole uit te voeren op je PDF-document. Klik op Now.

Het PDF-document ondergaat een preflightcontrole en het preflight-rapport verschijnt.

Je kunt dit rapport gebruiken om de nodige verbeteringen aan te brengen in het PDF-document of in de originele brondocumenten.

Wanneer je een Certified PDF-workflow voor een PDFdocument opstart, kun je er extra informatie aan toevoegen, bv.:

> een verwijzing naar een of meerdere brondocumenten

> een ingesloten PDF-profiel

> een opmerking bij een bepaalde sessie, dit is elke keer dat je een PDF-document opent, bewerkt en bewaart.

De Enfocus Certified PDF status knop toont je onmiddellijk de sta-tus van een PDF-document in de Enfocus Certified PDF-workflow.

Bevat een bestand geen errors, dan spreken we van een certified PDF.

Een certified PDF is dus niets anders dan een PDF-bestand dat is gecontroleerd op basis van een aantal voorwaarden en goed is bevonden.

Certified PDF-workflowDe status controleren

Open een PDF-document in Adobe Acrobat. Controleer de Enfocus Certified PDF-status-knop in het resultaatvenster na de certified pdf-controle:

> Als op de knop een groen vinkje staat, betekent dit dat het PDF-document voldoet aan de criteria van het PDF-profiel.

> Als op de knop een rood kruisje staat, betekent dit dat het PDF-document niet klaar is voor output. Lees in het venster wat het probleem (error) is. Probeer de error te corrigeren en voer opnieuw een controle uit, tot je een groen vinkje ziet.

Als jouw klant een PDF levert die ‘Enfocus Certified’ is, kun je die met ver-

trouwen in ontvangst nemen. Het label ‘Enfocus Certified PDF’ is op zich

immers al een kwaliteitsgarantie.

Certified PDF-workflowDocumenten ontvangen

In principe moet je enkel de Certified PDF-status van de PDF-bestanden controleren, en dit merk je in een oogopslag aan de Enfocus Certified PDF-status-knop bovenaan in de werkbalk in Adobe Acrobat.

Ga als volgt te werk om de status van een document in een Enfo-cus Certified PDF-workflow te controleren:

Open het PDF-document in Adobe Acrobat. Controleer de Enfocus Certified PDF-statusknop bovenaan in de werkbalk :

> Als op de knop een groen vinkje staat betekent dit dat het PDF-document voldoet aan de criteria van het PDF-profiel.

> Als op de knop een rood kruisje staat betekent dit dat het PDF-document niet klaar is voor out-put. Klik op het rode kruisje om de oorzaak van het probleem terug te vinden.

> Als de Enfocus Certified PDF-statusknop er zo uitziet betekent dit dat de Enfocus Certified PDF-workflow voor dit docu-ment nog niet opgestart is.

PDF-foutenVolgens een Amerikaansonderzoek van Seybold zijndit de meest voorkomendefouten:> Beeldresolutie te laag> Fonts niet ingesloten> Verkeerde kleurenruimte> Verkeerde trim of bleed

informatie> Inconsistentie met native files

(haarlijnen, verlopen)> Foutief benoemde of

geconverteerde steunkleuren> Te hoge compressie van beel-

den (artifacts,kwaliteitsverlies)> Foutieve paginaformaten> Transparantie> Foutieve of ontbrekende

ICC-profielen> Overdruk> Lagen

Certified PDF-workflowproblemen vinden en oplossen

Als de preflightcontrole fouten ontdekt in het PDF-document, moet de

ontwerper deze verbeteren in zijn opmaak-programma, of in het PDF-document met

Enfocus PitStop ProfessionalNa de controle met PitStop Pro-fessional zie je de bevindingen van de controle. Deze zijn samen-gevat in een Preflight Report. Dit rapport bevat errors, warnings en fixes. Een fix is een reparatie die PitStop heeft uitgevoerd.

FoutloosHet preflightrapport mag geen enkele fout bevatten. De waar-schuwingen of fouten uit het rap-port bevatten hyperlinks. Als je erop klikt, zie je de plaats van de respectieve waarschuwing of fout.

Gerapporteerde problemen oplossen Indien het PDF-document fou-ten vertoont, dan moeten er wat gedaan worden aan de oorzaken van die fouten. Het ideale scena-rio is dat je de klant een Enfocus Certified PDF-document met het preflightrapport teruggeeft en dat de ontwerper de gevraagde aan-passingen aanbrengt in het PDF-document. Een ontwerper kan in een Enfocus Certified PDF-docu-ment alle gemaakte aanpassingen aan een bepaald PDFdocument bijhouden. De ontwerper kan de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen in de originele bron-bestanden.

Een andere mogelijkheid is het PDF-document aan te passen met Enfocus Je kan ook “voor” en “na” visueel met elkaar verge-lijken. De verschillen worden in dePDF gemarkeerd.

QUIZ

OPTIMALISEREN

CONTROLLE

AANPASSEN

PROFILEN

PROCES

BEHEREN

Aangezien we met verschillende apparaten in verschillende fazen

van de keten te maken hebben, dan is het duidelijk dat dit niet zo

eenvoudig is.

VoorspellenOm te kunnen voorspellen hoe de kleuren er uit komen te zien moet je precies weten hoe de diverse apparaten, zoals scanners, beeld-schermen, printers en drukpersen zich gedragen. Je wilt weten welke kleuren ze kunnen maken en hoe je ze precies moet aansturen om een specifieke kleur te krijgen.

what you see...is what you get!

ICC profielenTegenwoordig kunnen we dit doen door van elk apparaat een ICC-profiel te maken. Zo’n pro-fiel beschrijft hoe een apparaat afwijkt van de ideale toestand. Ideaal is hierbij dat alle kleu-ren die het menselijk oog kan waarnemen exact gelijk worden gereproduceerd, maar helaas kan geen enkel apparaat hieraan voldoen.

colormanagementAls het grafisch productieproces

één belangrijke opdracht heeft, dan is dit wel het zo goed en precies mogelijk

nabootsen van kleuren.

QUIZ

STANDAARDEN

NADELEN

VOORDELEN

Nadat een ontwerper of de dtp’er zijn werk kan doorsturen naar de

drukkerij, moet er een PDF ge-maakt worden van de te drukken

bestanden.

Dit heeft volgende voordelen:- Alle materiaal is ingesloten

(fonts, beelden, layout)- Relatief kleine bestandsgrootte

(makkelijk via email of ftp te verzenden)

- Platform onafhankelijk- Open standaard

PDF of Portable Docu-ment Format, stamt af

van PostScript.

Problemen voorkomenToch kunnen er ook problemen voorkomen in PDF bestanden. We denken hierbij aan lage reso-lutiebeelden, ontbrekende fonts, verkeerde profielen, etc. PDF’s worden tenslotte door mensen aangemaakt en zijn soms zo complex dat een goede controle vereist is.

Controle softwareOm de problemen in PDF files op te sporen hebben we software die de PDF files kan controleren en waarin je eventueel aan pas-singen kunt maken.

Tegenwoordig worden bijna alle documenten uitgewisseld via PDF.

Dit heeft vele voordelen zoals ingesloten fonts en beelden en is

geheel platform onafhankelijk.

P D Fu i t l e g

Alles-in-één Een PDF-bestand bevat alle com-ponenten om het bestand weer te geven. Het gepruts met afzonder-lijke afbeeldingen en lettertypes is voortaan overbodig. De proble-men met het “opnieuw koppelen” van de elementen in een docu-ment behoren tot het verleden.

Geschikt voor alle platforms PDF-bestanden worden op alle platforms identiek weergegeven. Gedaan met het spookbeeld van ongewenste opmaakwijzigingenveroorzaakt door het feit dat je klant op een pc werkt en jij op een Mac.

Compact PDF-bestanden zijn aanzienlijk kleiner dan bestanden van een andere formaat. De elementen in het bestand worden gecompri-meerd op grond van het type

element en de afbeeldingen kun-nen tot de gewenste resolutie worden geresampled.

Gebruiksvriendelijk Adobe Acrobat Distiller of het opmaakprogramma is alles wat u nodig hebt om een PDF-bestand te maken. Het maakt deel uit van Adobe Acrobat en wordt gepresenteerd als een kantoortoe-passing voor de pc-gebruikers. Omdat elke toepassing PostScript kan genereren en PostScript in PDF kan worden gedistilleerd, kan PDF vanuit elke toepassing worden gegenereerd.

Gestructureerd Er is veel aandacht besteed aan de onderliggende architectuur van PDF-bestanden. De vorm en attri-buten van elke component wor-den in het bestand opgeslagen, inclusief tekst, lettertypen, kleu-ren, Bézier-curves, vectoren en afbeeldingen. Vormen en attribu-

ten zijn afzonderlijk toegankelijk en wijzigbaar, zonder rekening te hoeven houden met andere elementen in het bestand. Het is daarom mogelijk documenten tot op het allerlaatste moment te wij-zigen met PDF-bewerkingspro-gramma’s zoals Adobe Acrobat en Enfocus PitStop Professional.

Doelmatig Adobe ontwikkelde PDF als for-maat om kantoordocumentenuit te wisselen tussen verschil-lende computerplatforms. Met de opkomst van het internet is PDF de aangewezen keuze gewordenom documenten met een ingewik-kelde opmaak op het Internet te zetten. De grafische sector heeft PDF geadopteerd voor de over-dracht van drukopdrachten.Deze verschillende gebruiksdoel-einden stellen verschillende eisen aan de bestanden: de gebruikte kleurruimtes, de resolutie van afbeeldingen, de mogelijkheid om

documenten te annoteren, druk-technische specificaties, bevei-ligingsvereisten, enzovoort. De specificaties van PDF zijn in de loop der jaren verder geëvolueerd om met al deze aspecten rekening te houden.

Openbaar Adobe ontwikkelt de technische specificaties van PDF en publi-ceert de specificaties, zodat ze voor iedereen toegankelijk zijn. Iedereen kan daarom hulppro-gramma’s voor het PDF formaat ontwikkelen. Wanneer we deze kenmerken opsommen, blijkt dui-delijk dat PDF zich in een unieke positie bevindt om het aangewe-zen formaat voor de uitwisseling van grafische bestanden te wor-den. Hoewel enkele compromis-sen nodig kunnen zijn, heeft PDF veel voordelen ten opzichte van de andere formaten zoals Post-Script en TIFF/IT.

PDFDe voordelen van PDF

Eén formaat volstaat. PDF is helaas niet volmaakt. De voordelen van PDF zijn tegelij-kertijd een nadeel. Het formaat is zo flexibel dat je het voor heel veel doelen kunt gebruiken: bro-chures op het web zetten, adver-tenties naareen tijdschrift sturen, een presen-tatie maken of een formulier ge-nereren. Hiervoor wordt hetzelfde product gebruikt en worden dezelfde handelingen uitgevoerd maar telkens met andere instel-lingen.

Vergeet niet dat een PDF met het oog op een bepaald doel moet worden gegenereerd. Deze in-stellingen zijn gebaseerd op de gewenste beeldresolutie,de insluiting van lettertypes, de gebruikte kleurruimte, enzovoort.Het communiceren van de juiste

instellingen naar de de maker van een document is de belangrijkste uitdaging waarmee drukkers en uitgevers bij gebruik van PDF te maken hebben. Met PDF lijkt alles zo simpel. Gebruikers zullen vaak met een ongelovige blik vra-gen “Als een document er op mijn scherm goed uitziet en ik het op mijn inkjetprinter van 300 euro kan afdrukken, waarom kan u het dan niet op uw pers van 300.000 euro afdrukken?”. Vóór de DTP-revolutie konden alleen ervaren professionals documenten voor-bereiden die geschikt waren voor het drukprocédé. Tegenwoor-dig kan iedereen een drukklaar document maken ook onervaren designers die niet bekend zijn met de technische aspecten van het procédé. Het is daarom van es-sentieel belang een PDF-bestand te controleren (of “preflighten”) alvorens te verklaren dat het be-stand drukklaar is. Elke gebruiker die een PDF-bestand aanmaakt of

wijzigt, dient te controleren of het aan de juiste eisen voldoet alvo-rens het naar de volgende etappe van het productieproces door te sturen. Als een gebruiker dat niet doet, moet de ontvanger het PDF-bestand op het moment van ontvangst controleren.

Bewerkingsmogelijkheden beperkter dan bij toepassings-specifieke bestanden Drukkers en uitgevers houden er strikte dead-lines op na. Als een prepressafde-ling problemen kan corrigeren die op het laatste momentworden ontdekt, of nog een paar allerlaatste wijzigingen kan aan-brengen (bijvoorbeeld om typfou-ten te elimineren), kan dat voor een project van levensbelang zijn.Hoewel PDF meer bewerkings-mogelijkheden biedt dan Post-Script en TIFF/IT, gelden er belangrijke beperkingen, vooral in vergelijking met de toepas-singsmogelijkheden in InDesign.

Het venijn in de detailsAndere tekortkomingen van PDF zijn erg technisch of zijn bugs die worden opgelost in een volgende versie van Acrobat. Maar dat kan dan weer nieuwe problemen op-roepen. Dit heeft onvermijdelijk te maken met de verscheidenheiden complexiteit van het grafische productieproces. Veel van dezeproblemen worden tijdens het preflighten van het bestand opge-merkt. Maar er bestaat uiteraard geen “wondermiddel”. In derge-lijke gevallen kan AdobeAcrobat en Enfocus Pitstop (en met veel ondersteuning van een Help Desk) uitkomst bieden om een job af te ronden.

ConclusieSamenvattend kunnen we zeggen dat iemand de (gedetailleerde) vereisten moet vastleggen op grond waarvan we kunnen stellen dat een PDF-bestand drukklaar is.

PDFDe nadelen van PDF

Is je opmaak klaar, dan kan de opmaak naar de drukker in de vorm van pdf-bestan-den. Wat moet je doen om correcte en druk-

klare pdf-en te maken vanuit InDesign? Dat kun je ontdekken in dit onderdeel.

PDFstandaarden en versies

PDF of Portable Document For-mat, stamt af van PostScript.

PostScriptBegin jaren ‘90 signaleerde Adobe een belangrijke behoefte binnen de ITwereld: de moge-lijkheid om een extern gemaakt document weer te geven en af te drukken zonder te beschikken over de toepassing waarmee het document oorspronkelijk gemaakt is.

PDFAdobe ontwikkelde met het oog daarop een interpreter waarmee PostScript kon worden gedistil-leerd in een bestandsformaat dat

betrouwbaarder is en eenvoudiger op het scherm kan worden afge-beeld.

De grafische industrie had al snel de voordelen door en omarmde al snel PDF als digitaal formaat.PDF biedt een aantal unieke kwaliteiten waarmee het product zijn reputatie dubbel en dwars waarmaakt.

PDF versiesElke keer dat Adobe een nieuwe versie van Adobe Acrobat uit-brengt komt er tegelijk een nieuwe versie van Adobe PDF uit. De PDF-versie heeft steeds eenlager nummer dan de Acrobat-versie. Zo komt de recentste versie van Adobe PDF 1.8 samen met Adobe Acrobat Pro 9.0. Er zijn versies van PDF 1.3 tot PDF 1.8 Elke versie van Acrobat krijgt nieuwe “features”.

De eisen zijn afhankelijk van de werkwijze van de ontwerper en de verwerkingswijze

van de drukker. Voor drukwerk werden internationale standaarden ontwikkeld

die voldoen aan de ISO-standaard: PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4.

PDF standaardenISO enzo

PDF/XIn samenspraak met een groot fabrikanten, drukkers en prepress-bedrijven is een lijst met eisen opgesteld waaraan een te drukken PDF moet voldoen. Software als Adobe InDesign kan een docu-ment alleen als PDF/X bewaren wanneer alle objecten in het bestand voldoen aan de gestelde eisen. Het is dus onmogelijk een PDF/X te creëren die niet aan alle eisen voldoet. Er bestaan een aantal varianten. De PDF/X-stan-daard is ISO-genormeerd.

PDF/X-1de oorspronkelijke Amerikaanse norm, gebaseerd op PDF 1.3. Alle kleuren moeten CMYK zijn. Steunkleuren zijn toegestaan en alle gebruikte fonts, evenals de beeldbestanden, moeten in de PDF opgenomen zijn. Transpa-rantie is verboden. CMYK en PMS.

PDF/X-1ais een aangepaste versie, geba-seerd op PDF versie 1.4 in plaats van 1.3. PDF/X-1a is een door de ISO erkend subformaat waarin alleen objecten worden gebruikt die bij het drukken noodzakelijk zijn of kunnen worden gebruikt. Bij dit formaat is het bijvoorbeeld verboden om een RGB-kleur-ruimte te gebruiken. PDF/X-1a is gebaseerd op CMYK-drukinkten volgens de SWOP-specificatie. In Europa wordt gebruik gemaakt van Euroscale-inkten. Hoewel met beide inkten een nagenoeg

gelijk kleurengamma gedrukt kan worden, verschillen de kleuren wel degelijk. De PDF/X-1a stan-daard is wat betreft het kleurge-bruik op de Amerikaanse situatie afgestemd en kan niet zonder meer in Europa worden gebruikt. DeviceN-kleuren zijn toegestaan, waardoor het gebruik van duoto-nen mogelijk is. Enkel CYMK en PMS. OPI is niet mogelijk.

PDF standaardenISO enzoPDF/X-3is ook door ISO erkend. Alleen objecten worden gebruikt die bij het drukken noodzakelijk zijn of kunnen worden gebruikt. In tegenstelling tot het PDF/X-1a-formaat worden echter ICC-kleurbeheer en alle mogelijke kleurruimten ondersteund. Dit formaat wordt wel gezien als de opvolger van PDF/X-1a omdathet niet alleen geschikt is voor Euroscale-inkten, maar ook voor RGB-bestanden. Vooral als een PDF wordt gebruikt als ‘digitale film’ voor andere uitvoerappara-ten dan een drukpers is de grotere kleurruimte van RGB belangrijk omdat op die manier het maxi-male kleurbereik van moderne digitale drukpersen kan worden gebruikt. CMYK, PMS en RGB, maar met ingesloten RGB-kleur-profielen.

PDF/X-4 en PDF/X-5Deze versies zijn gebaseerd op PDF 1.6, staan het gebruik van “live” transparantie, lagen, 16-bits beeld en koppelingen naar beeld.

PDF/X-PLUSAlle Ghent PDF Workgroup specificaties zijn PDF/X PLUS specificaties. Dit betekent dat de specificaties alle gebaseerd zijn op en conform zijn met de ISO PDF/X standaarden. Als PDF/X PLUS specificaties voegen ze ex-tra beperkingen en regels toe aan de vereiste om PDF/X conform te zijn.

PDF/X is een ISO standaard. Wat is ISO?Het is een Initiatief van Commit-tee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) Het werd geïnitieerd door de Digital Distri-bution ofAdvertising for Publica-tions (DDAP) en de Newspaper

Association of America (NAA) Dit zijn de vroegere intitatiefne-mers rond TIFF/IT-P1 De speci-ficatie werden overgenomen door InternationalStandards Organiza-tion (ISO) De ware standaard is ISO 15930. Er bestaan nog andere ISO-normen zoals deze voor filmpgevoeligheid, 400 ISO en deze voor kwaliteitszorg en -bor-ging; ISO 9000. De ISO-normen zijn “abstract”. Ze zijn onafhan-kelijk van enige leverancier.

Waar staat de X in PDF/X voor?“/X“ staat voor blind eXchangeDe maker en de ontvanger kun-nen bestanden uitwisselen zonder elkaar te kennen. Het is een gene-rische standaard voor alle grafi-sche productie workflows: vankrantenadvertenties tot large for-mat printing.