Henk Stultiens voorzitter OBSV Governance groep

IT-Governance oftwel IT-besturing richt zich op de besluitvorming rond Informatie Technologie i.c. OBSV

Oorspronkelijk was deze besluitvorming in handen van IT-ers, echter dit bleek niet altijd in het voordeel van belanghebbenden

Een van de vele definities:Het raamwerk van besluitvorming en verantwoordelijkheid in een organisatie of in een geheel van organisaties zoals een keten of community, om het gewenste resultaat met ICT te realiseren

Rolverdeling:

•Klant: heeft via netwerken M&V en IM invloed in beleidsgroep

•Gebruiker: heeft via key user concept invloed op functioneel beheer

•Service provider: contractmanagement, communicatie, beheercoordinatie

•Ontwikkelaar/beheerder: voert technisch/applicatiebeheer uit

Partijen:

Veiligheidsregio

OBSV gebruiker

•IFV

Leverancier (MACS, IBM, RackSpace)

Beleidsgroep (“Governance groep”)bestaande uit vertegenwoordigers uit netwerken Materieel & Verwerving, Informatie Management en IFV

Taak/verantwoordelijkheid: strategisch/tactische plan- en besluitvorming

Gebruikersgroep (“Key User groep”)bestaande uit de key users van de deelnemende regio’s, IFV en MACS

Taak/verantwoordelijkheid: functioneel beheer, besluitvorming wijzigingsvoorstellen

Aanbesteding beheer en hosting:nieuwe overeenkomst met MACS BV, externe hosting

Doorontwikkeling OBSV: mobiel gebruik identificatie assets door barcode/RFID Beschikbaarheid KPI’s toeleveranciers ook toegang OBSV

Afstemming c.q. implementatie van OBSV op werkprocessen:onderzoek functioneel ontwerp materieelbeheersysteem

Kostendoorrekening op basis van puntensysteem

Sterke punten functioneel uitgebreid asset management pakket

(Maximo), wereldwijd aan de top gerenommeerde softwarefabrikant (IBM), waarbij

continuïteit gewaarborgd is behoefte aan functionele groei wordt ondersteund

door Maximo specifiek geconfigureerd voor brandweer met 10 jaar

ervaring architectuur op basis van 1 landelijke database

Zwakke punten uitgebreide functionaliteit voor gebruiker nu soms wel

complex kosten: Maximo is geen goedkoop pakket

Kansen behoefte aan landelijke overzichten, ook vanuit operatie:

wordt ondersteund door OBSV (werkt met 1 database) eventuele samenvoegingen regio’s:

met een architectuur op basis van 1 database is dit geen probleem is voor OBSV behoefte aan ketenautomatisering:

toeleveranciers hebben directe (maar wel beperkte ) toegang waardoor bv. keuringsgegevens meteen in OBSV kunnen worden gezet

onderhoudsbeheer ontwikkelt zich verder bij regio’s:behoefte aan functionele groeimogelijkheden wordt door OBSV ondersteund

Bedreigingen onderhoudsbeheer staat bij veel regio’s nog aan het begin van de ontwikkeling,

waardoor neiging bestaat tot de keuze voor eenvoudiger pakketen, die nu passen maar in de toekomst wellicht tekort gaan schieten:goede voorlichting naar regio’s en inbreng expertise onderhoudsbeheer noodzakelijk

gebruikers vinden OBSV nog wel eens ingewikkeld in gebruik omdat de geboden functionaliteit niet aangepast is op huidige vraag:extra aandacht voor afstemming van configuratie op de huidige behoefte en gebruikerstraining

bezuinigingen waardoor kosten probleem worden: realiseren schaalvoordelen door meer gemeenschappelijk gebruik i.c. meer regio’s naar OBSV