GOOGLE APPS

In the cloud

Inhoud

Google Apps: wat – waarom Demonstratie onderdelen Google Apps

Gmail Calender Docs Forms

Integratieoefening Mail en agenda via Mozilla Thunderbird

Wat is Google Apps?

Hoeveel kost Google Apps?

Google Apps vs SATmail Google Apps for Business

€ 40 per gebruiker per jaar Klanten: 3 000 000 bedrijven

Google Apps for Education Gratis 7 539 MB gratis opslagruimte per gebruiker (7

GB)

In the cloud

Google Apps is een combinatie van basisservices, waarmee uw bedrijf, onderwijsinstelling, groep of familie effectiever kan communiceren en

samenwerken. De services zijn krachtig, eenvoudig in te stellen, vereisen weinig onderhoud en zijn bovendien gratis.

Test

Hoeveel betalen wij jaarlijks aan Google om Google Apps te mogen gebruiken?

€ 40 per jaar per gebruiker

€ 15 per gebruiker, met de onderwijskorting in

Niets, het is gratis

Test

2 048 Mb

753 Mb

7 539 Mb

208 Mb

Hoeveel opslagruimte hebben we voor onze mail?

Gmail

Google mail

http://mail.satildonk.be Inloggen gebruikersnaam / paswoord

(XXXXX)

Professioneel mailen

Bericht in kopie CC BCC

Berichten organiseren in mappen Systeem labels

Ster Spam Chat

Eigen labels Automatische handtekening

Automatisch antwoord

Verzonden berichten Alle berichten Prullenbak

Professioneel mailen (2)

Doorsturen naar ander adres Contactpersonen

Autofill voor @satildonk.be adressen Eigen contactpersonen opgeslagen

Groepen Leraar Begeleiding Coördinatie Eigen discussiegroepen …

Leerlingen van een klas Vakgroep Werkgroep

Ja

Nee

Test

Staat BCC voor Blind Carbon Copy?

Ja

Nee

Test

Kunnen iedereen zelf eigen groepen aanmaken en delen met andere SATmail gebruikers?

Ja

Nee

Test

Kan je de contactpersonen van SATmail ook in andere mailprogramma’s integreren?

Google Calender

Gebruik

Afspraken noteren Geheugensteun instellen voor geplande

afspraken en vergaderingen Gezamenlijke vergadermomenten

vastleggen Overzichten weergeven per

dag/week/maand Feestdagen/voetbalkalenders/weer

toevoegen

Gebeurtenis maken

Datum/tijd Herhalen?

Dagelijks, wekelijks … Herinnering?

E-mail Pop-up

Gasten toevoegen Extra opties

Meerdere agenda’s

Verschillende taken – verschillende agenda’s Lesrooster Persoonlijk

Agenda delen met personen Leerling Leerkracht Vakgroep Partner

Google Tasks

Automatische agenda Takenlijst

Geneste structuur Vervaldatum Sortering aanpassen

Taken maken vanuit mail meer acties

Test

Een afspraak die ik mijn agenda noteer is voor andere collega’s zichtbaar

Ja natuurlijk, alles in het domein is zichtbaar.

Ja, als ik mijn agenda deel met andere collega’s.

Ja, als ik andere collega’s uitnodig voor die afspraak.

Ja

Nee

Test

In de agenda gemeenschappelijk voor alle leerlingen kan ik zelf activiteiten toevoegen

Test

Op welke manier kan je herinnerd worden aan je afspraak?

Door middel van een geluidje

Via e-mail

Via een pop-up venster

Via e-mail en/of een pop-up venster

Ja

Nee

Test

Kan ik taken aan andere mensen in het domein toekennen?

Google Talk

Google Talk

~Msn, ~Skype, ~Facebook Chat Video en spraak Sneller dan mail in over en weer

conversaties

Ja

Nee

Test

Eens aangemeld, ben je dan altijd beschikbaar om te chatten via Google Talk?

Google Docs

Google Docs

Google Docs

Tekstverwerking, rekenbladen, tekeningen, presentaties

Gebruikers kunnen tegelijkertijd éénzelfde document bewerken

Altijd en overal toegang tot uw werk Werkt met verschillende

besturingssystemen Ondersteunt populaire bestandsindelingen

zoals .doc(x), .xls(x), .ppt(x) en .pdf

Document

Tekstverwerking ~ Word

Uploaden van Word-documenten / pdf Opmaak

vervormt

Basisbewerkingen document

Teken-opmaak Lettertype Vet, cursief superscript, subscript

Koppen Voorgedefinieerd Gelinkt aan inhoudstafel

Alinea-opmaak Inspringen Opsomming Uitlijning

Pagina-opmaak Pagina-stand Marges Header/Footer Paginanummer bij print settings

Speciale bewerkingen

Inhoudsopgave Revisions

mogelijkheid om terug te keren naar vorige bewerking

Opmerkingen toevoegen Wiskundige tekens (equation) Templates in het domein en online

Spreadsheet

Rekenblad ~ MS Excel Mogelijkheden

Opmaak Getalnotatie: percentage, bedragen Formules

Basisformules: SUM, COUNT, MAX, MIN Wiskunde Zoekfuncties

Relatieve/Absolute celverwijzing

Spreadsheet - Graph

Minder opmaak mogelijkheden

Minder tijd besteed aan opmaak?

Spreadsheet - Gadgets

Invoegen van Gadgets op basis van gegevens / tekst

Publiceren via iGoogle of Website

Presentation

Google Presentation ~MS Powerpoint

Eenvoudige werking

Basisvereisten Sharing

Weinig thema’s Amper animatie

Plus Min

Er wordt aan gewerkt!

Drawing

Drawing

Tekeningen Gebruik voorgedefinieerde vormen Eenvoudig tekst toevoegen Automatisch vormen uitlijnen via guides Maakt gebruik van connectoren om

vormen met lijnen te verbinden

Test

Je kan met Google Docs alles doen wat ook in Microsoft Office kan

Ja, het is net hetzelfde.

Nee, Office kan veel meer.

Ja, voor wat ik zelf nodig heb, volstaat Google Docs.

Ja

Nee

Test

Als ik een document maak, kan iedereen in satildonk lezen wat er in staat?

Ja

Nee

Test

Als ik een document wil sharen met alle collega’s, dan moet ik die allemaal één voor één toevoegen?

Google Forms

Google Forms

Snel gegevens nodig van veel personen om onmiddellijk te verwerken Formulieren

Verschillende typevragen Open vragen Multiple Choice Meerkeuze Scale Grid

Thema toekennen Verzenden naar personen of integreren in website Antwoorden worden automatisch in spreadsheet

ingevuld Volg verwerking via gadgets

Werking Forms

Test

Google Forms kan gebruikt worden voor

Enquêtes af te nemen

Wedstrijden te organiseren

Brieven opstellen

Evaluatieformulieren online in te

vullen

Verslagen te schrijven

Loonbereking

Presentaties te geven

Tekeningen te maken

Snel informatie te verzamelen van

verschillende personen

Ja

Nee

Test

Kan ik Google Forms gebruiken in mijn les?

iGoogle

iGoogle

Gepersonaliseerde startpagina www.google.com Belangrijkste onderdelen in één

oogopslag Via gadgets links met spreadsheet Klik en sleep

Google

iGoogle

Ja

Nee

Test

iGoogle is een verzamelplaats voor Google Apps, maar om te zoeken heb je de gewone Google nodig.

Google Labs

Google Labs

Google Priority inbox

Ja

Nee

Test

Google Labs is de verzamelnaam voor alle vrijgegeven nieuwe ontwikkelingen van Google?

U Nu!

Opdracht

Kijk in je SATmailbox. Daar vind je een uitnodiging om tot een

team te behoren. Accepteer die uitnodiging Lees de eerste teamberichten en voer de

gevraagde opdrachten samen als één team uit.

Integratie in Mozilla Thunderbird

Integratie Mozilla Thunderbird

Integratie Mozilla Thunderbird ~ Microsoft Outlook Freeware, gratis downloadbaar Verschillend mailboxen toevoegen in één

programma Satildonk Thuisadres Gmail – hotmail

Geen reclame

Mozilla Thunderbird Lightning Agenda add-on van Mozilla Google Calender Add-on integratie

Google Agenda’s Geen Tasks integratie

Finish

Ja

Nee

Test

Zijn er nog vragen?

Ja

Nee

Test

Hebben jullie iets bijgeleerd?

Referenties

Google Apps videokanaal You Tube

BEDANKT VOOR JULLIE MEDEWERKING

Liesbeth Maes