GIPOD - AGIV Trefdag 2009

Sessie 6Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD)

Wim Van Huele (AGIV)

AGIV-Trefdag – 26 november 2009

Agenda� Algemeen kader

• probleemstelling• doel• resultaat• draagvlak• planning - Activiteiten

� Resultaat procesanalyse� Resultaat procesanalyse• projectscope • scope per deelproces• functionaliteiten• ondersteunde regels en procedures

� Oproep naar lokale besturen

26 november 2009AGIV-Trefdag - ICC Gent

Algemeen kader

Inleiding: probleemstellingInname van het openbaar domein:

door werken door manifestaties

•beperken hinder?initiatief a

initiatief b

initiatief c

initiatief d

gewenste situatie GIPOD

•beperken hinder?•communicatie?

initiatief a

initiatief b

initiatief c

initiatief d

huidige situatie

initiatief a

initiatief b

initiatief c

initiatief d

GIPOD


Inleiding: doel� Informatiestromen gerelateerd aan het proces inname van het

openbare domein ten gevolge van werken of manifestaties optimaliseren om zo minder hinder te veroorzaken.

� Beoogde effecten:• minder hinder over gehele proces• minder hinder over gehele proces• meer synergie tussen innames openbaar domein, in het bijzonder

tegen gevolge van ‘werken’


Inleiding: resultaat� GIPOD wordt ontwikkeld

• koppelvlak tussen het

- Coördinatiepunt Wegenwerken (CPW), www.wegenwerken.be

- Planningstool De Lijn (HASTUS)

- Kabel en Leiding Informatieportaal (KLIP), www.klip.be

- GRB meldingssysteem

- Synergiemodule (SYN)- Synergiemodule (SYN)

• laat toe om (externe) toepassingen via services te koppelen

• uitwisselen van relevante informatie

• interoperabiliteit tussen de verschillende toepassingen

• eenmalige registratie meervoudig gebruik

� Synergiemodule (SYN) wordt ontwikkeld


Inleiding: draagvlak� Samenwerkingsakkoord tussen

• AWV, De Lijn, AGIV, VVSG, VRN• Vormen bestuurscomité

� Vlaamse Regering• 06/12/2008: Vlaamse Regering onderschrijft doelstellingen,

krachtlijnen en projectuitvoering + voorziet financieringkrachtlijnen en projectuitvoering + voorziet financiering• 15/07/2009: Vlaams Parlement keurt regeerakkoord goed, p. 44:

Bij de uitvoering van infrastructuurprojecten wordt de hinder voor burgers en bedrijven zo veel mogelijk beperkt en wordt daarover duidelijk gecommuniceerd. […] Het initiatief van het GIPOD, dat alle informatie over werken op het openbaar domein samenbrengt, wordt in dat kader uitgewerkt.

• 27/10/2009: beleidsnota’s 2009-2014: vermelding GIPOD- Openbare Werken en Mobiliteit

- Diensten Algemeen Regeringsbeleid


Inleiding: projectplan� fase 1: voorbereidende fase (project definitierapport)� fase 2: ontwerpen ontwikkelfase

• fase 2a: ontwerpfase1. procesanalyse (uitgevoerd)

2. functionele analyse (opgestart)

3. technische analyse (in uitvoering)

• fase 2b: ontwikkelingsfase • fase 2b: ontwikkelingsfase � Fase 3: Integratiefase. � Fase 4: Implementatiefase � (Fase 5: Afsluitende fase: overdracht, evaluatie, archivering)


Inleiding: projectplan� Op basis van ingeschatte capaciteit definitierapport

Fase 1 Fase 2a 1

Fase 2b

Fase 3

Fase 2a 2Fase 2a 3

Fase 4 Fase 5

� Foutenmarge: 6 maanden

1 december 2007

6 december 2008

1 juni 200930 juni 2010 Q3 2011Q1 2011 Q4 2011 Q1 2012


Openbaar vervoerbeheerderOpenbaar vervoerbeheerder

Coördinator inname openbaar domein

Openbaar domeinbeheerderOpenbaar domeinbeheerder


GIPOD GebruikerGIPOD Gebruiker

Managen van een werkopdracht

Initiatiefnemer van een werkopdracht

Initiatiefnemer van een werkopdracht Voorbereiden van de

uitvoering van een werkopdracht

Omleiding

Verkrijgen van de nodige vergunningen

Datum wijziging: 12/10/2009 09:40:55Gewijzigd door: Administrator

Coördineren van innames openbaar domein

Omleiding

Plannen van een werkopdracht op langere termijn

Opstellen van een intern dossier

Ontwerpen van een werkopdracht

Omleiding

Uitvoeren van een werkopdracht

Omleiding

GRB MSGRB MS


Signalisatieplan

KLIPKLIP

Signalisatieplan

AannemerAannemer

Afsluiten van een werkopdracht

Ingeven van een omleiding

Opsporen van conflicten voor een inname openbaar domein

7

7

Opsporen van synergie gegevens

8

8 9

9

8 8 8

De GIPOD-gebruiker en de Initiatiefnemer kunnen een Openbaar domeinbeheerder, Kabel- en leidingbeheerder of Openbaar vervoerbeheerder zijn

Inname van het openbaar domein

Innemen van het openbaar domein ten gevolge van een manifestatie

2

Innemen van het openbaar domein ten gevolge van een werkopdracht

1


3


1.1


1.3

Zoeken naar synergiemogelijkheden

1.21.2

Coördineren van werken

1.4

Verspreiden van informatie over hinder

4

Kenbaar maken van interesse voor een geplande werkopdracht

1.51.5

Innemen van het openbaar domein ten gevolge van een andere inname

5

Resultaat procesanalyse

Managen van een werkopdracht aan kabels en leidingen

1.3.b

Managen van een werkopdracht aan openbaar domein

1.3.a

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan kabels en leidingen1.2.b1.2.b

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan openbaar domein1.2.a1.2.a

Coördineren van werken aan kabels en leidingen

1.4.b

Coördineren van werken aan openbaar domein

1.4.a

Procesanalyse� Wat is het? Een schematische beschrijving van een werkwijze

of procedure (bijvoorbeeld Inname openbaar domein).� De processen en activiteiten bieden het raamwerk van het

GIPOD-systeem, het is in functie van dit raamwerk dat er een nood is aan optimalisatie van de informatiedoorstroming.

� We willen eerst zicht krijgen op dit raamwerk, vooraleer we het systeem zelf gaan ontwerpen.systeem zelf gaan ontwerpen.

� Stappen:� consolideren van AS IS-processen� consolideren van de verzamelde behoeften� afbakenen van scope GIPOD-project� uittekenen TO BE-processen


Project scope: welke innames?� Inname openbaar domein:

• werkopdrachten van 1ste en 2de categorie, inclusief dit soort werken in nieuwe verkavelingen- 1ste categorie: grondoppervlakte >50m2

- 2de categorie: 3m2 < grondoppervlakte < 50m2 (exclusief calamiteiten)

• alle manifestaties- Manifestatie: publieke vertoning op het openbaar domein of die hinder veroorzaakt op openbaar domein

• alle andere innames• alle andere innames- Andere inname: andere innames dan werken aan het openbaar domein of manifestaties waarmee de

openbaar domeinbeheerder rekening wenst te houden bij het coördineren van innnames openbaar domein

� Openbaar domein (in het kader van GIPOD):• uitgedrukt in GRB-termen:

- wegbaan

- kunstwerk waardoor wegbaan loopt (bv.: brug, viaduct)

- terrein (bv.: park)

- spoorbaan met functie tram, metro


Project scope: welke innames?� Vast te leggen in een afsprakenkader op Vlaams niveau

• (nog) niet in een decreet

� Eenmalig ingeven van informatie, veelvuldig gebruik door maximale automatische informatie-uitwisseling tussen bestaande systemen, al dan niet via GIPOD-systeem

� Proces: inname openbaar domein� Proces: inname openbaar domein• coördineren van innames openbaar domein: alle innames openbaar

domein

• zoeken naar synergiemogelijkheden: werkopdrachten van eerste categorie, inclusief dit soort werken in nieuwe verkavelingen waaruit nieuwe wegenis ontstaat.




2


1


3


4


5

Ondersteunde (deel)processen

Gewenste situatie: hiërarchisch procesmodel


1.1


1.3


1.21.2


1.4


1.3.b


1.3.a

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan kabels en leidingen1.2.b1.2.b

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan openbaar domein1.2.a1.2.a


1.4.b


1.4.a


1.51.5


Scope vertaald op procesniveau� Resultaat scope oefening op procesniveau

� Legende:• i ��: er zal informatie opgevangen en/of aangeboden worden

via GIPOD• i ��: er zal geen informatie opgevangen en/of aangeboden

worden via GIPOD worden via GIPOD • f ��: er zullen functionaliteiten in het GIPOD voorzien worden

die deze stappen ondersteunen• f ��: er zullen geen functionaliteiten in het GIPOD voorzien

worden die deze stappen ondersteunen


Scope per deelproces

� Innemen van het openbaar domein t.g.v. een werkopdracht

• plannen van een werkopdracht op langere termijn- aanleveren informatie

• kenbaar maken van interesse voor een geplande werkopdracht- deelproces wordt geautomatiseerd - deelproces wordt geautomatiseerd

- informatie raadplegen en aanleveren

• coördineren van werken: aanleveren informatie- aanleveren van informatie

- automatisch verzenden naar de betrokken partijen: meegaande kabel- en leidingbeheerders of meegaande openbaar domeinbeheerders


Scope per deelproces



2


1


3

Plannen van een Managen van een Zoeken naar Coördineren van werken


4

Kenbaar maken van


5

Overzichtsniveau


1.1


1.3


1.2


1.4


1.3.b


1.3.a

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan kabels en leidingen1.2.b

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan openbaar domein1.2.a


1.4.b


1.4.a


1.5


Scope per deelproces� Innemen van het openbaar domein t.g.v. een werkopdracht

(vervolg)

• Zoeken naar synergiemogelijkheden: aanleveren informatie- tussen werken aan kabels en leidingen: wordt geautomatiseerd

- tussen werken aan openbaar domein: informatie raadplegen en registreren, maar de zoektocht op zich (verzenden en beantwoorden van vragen) zal niet geautomatiseerd worden

• Managen van een werkopdracht: aanleveren informatie en raadplegen tot het moment dat de werkopdracht op het terrein is afgelopen. - geen informatie-uitwisseling over vergunningen

- geen informatie-uitwisseling in het kader van voorlopige en definitieve oplevering of naleven van sperperiodes


Scope per deelprocesZoeken naar synergiemogelijkheden tussen

werken aan kabels en leidingen werken aan openbaar domein

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan kabels en leidingen

Lanceren van een synergie aanvraag

Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan openbaar domein

Opzoeken van mogelijke partners voor een

Ontvangen van een synergie aanvraag

Beantwoorden van een synergie aanvraag

Afsluiten van een synergieovereenkomst voor werken aan kabels en leidingen

Aanspreken van mogelijke partners voor een werkopdracht aan openbaar domein

partners voor een werkopdracht aan openbaar domein

Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst voor werken aan openbaar domein


Scope per deelprocesManagen van een werkopdracht aan

werken aan kabels en leidingen werken aan openbaar domein

ODB_Ontwerpen van een werkopdracht

ODB_Opstellen van een intern dossier



KLB_Opstellen van een intern dossier

KLB_Ontwerpen van een

ODB_Afsluiten van een werkopdracht

een werkopdracht

ODB_Uitvoeren van een werkopdracht

ODB_Verkrijgen van de nodige vergunningen

ODB_Voorbereiden van de uitvoering van een werkopdracht

van een werkopdracht

KLB_Verkrijgen van de nodige vergunningen

KLB_Voorbereiden van de uitvoering van een werkopdracht

KLB_Uitvoeren van een werkopdracht

KLB_Afsluiten van een werkopdracht

Scope per deelproces� Innemen van het openbaar domein t.g.v. een manifestatie of andere

inname: informatie aanleveren en raadplegen• het opsporen van conflicten tussen innames openbaar domein

• conflictdetectie op het niveau van een individuele inname openbaar domein. Het zal niet mogelijk zijn om voor een zone na te gaan waar er zich overal conflicten voordoen.

Innemen van het openbaar domein ten gevolge van

Innemen van het openbaar domein ten gevolge van domein ten gevolge van

een manifestatie

Ontvangen van een aanvraag voor het houden van een manifestatie2.1

Advies verlenen over een aanvraag voor het houden van een manifestatie2.2

Verlenen van toestemming voor het houden van een manifestatie2.3

domein ten gevolge van een andere inname

Ontvangen van een aanvraag voor een andere inname

5.1

Advies verlenen over een aanvraag voor een andere inname

5.2

Verlenen van toestemming voor een andere inname

5.3


Scope per deelproces� Coördineren van innames openbaar domein: informatie

aanleveren aan en raadplegen in het GIPOD-systeem. • het opsporen van conflicten tussen innames openbaar domein is

onderdeel van dit proces en zal geautomatiseerd worden

• de conflictdetectie kan uitgevoerd worden op het niveau van een individuele inname openbaar domein.

• het zal niet mogelijk zijn om voor een zone na te gaan waar er zich overal conflicten voordoen.overal conflicten voordoen.

Opsporen van conflicten voor een inname openbaar domein3.1


3

Oplossen van conflicten voor een inname openbaar domein3.2


Scope per deelproces� Verspreiden van informatie over hinder: raadplegen informatie

• het verspreiden van de informatie naar een breder publiek zelf zit niet in de scope van het GIPOD project.

• welke informatie in het GIPOD-systeem toegankelijk zal zijn voor een breder publiek, is nog niet bepaald


Functionaliteiten� = (Semi-)automatische activiteiten die het uitwisselen van

informatie mogelijk maken tussen de actoren (en GIPOD)

1. Kenbaar maken van een geplande werkopdracht

2. Kenbaar maken van interesse voor een geplande werkopdracht3. Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan openbaar

domeindomein

4. Zoeken naar synergiemogelijkheden tussen werken aan kabels en leidingen

5. Communiceren over coördinatie van werken aan openbaar domein6. Communiceren over coördinatie van werken aan kabels en leidingen

7. Opsporen van synergiegegevens

8. Ingeven van een omleiding


Functionaliteiten9. Opsporen van conflicten voor een inname openbaar domein10. Genereren van een KLIP-planaanvraag11. Melden van een GRB-afwijking12. Updaten van gegevens13. Raadplegen van gegevens14. Kenbaar maken van een geplande manifestatie of andere

innameinname


Functionaliteit 1, 2




GRB MSGRB MS

KLIPKLIP

AannemerAannemer


Kenbaar maken van een geplande werkopdracht

1

1 2 1 2

2


De GIPOD-gebruiker en de Initiatiefnemer kunnen een Openbaar domeinbeheerder, Kabel- en leidingbeheerder of Openbaar vervoerbeheerder zijn

legende






werkopdrachtwerkopdracht


Opstellen van een intern dossier

Ontwerpen van een werkopdracht

Verkrijgen van de nodige vergunningen

Voorbereiden van de uitvoering van een werkopdracht

Uitvoeren van een werkopdracht


1 2

Afsluiten van een werkopdracht

1 1

1 2

1 12 2 22


Functionaliteiten 7, 8, 14



Verlener van vergunningen

Initiatiefnemer van een manifestatie

Initiatiefnemer van een manifestatie


Ontvangen van een aanvraag voor het houden van een manifestatie

Advies verlenen over

Verlenen van toestemming voor het houden van een manifestatie

Opsporen van conflicten voor een inname openbaar domein

Ingeven van een omleiding7

7

14

14

8

Kenbaar maken van een geplande manifestatie



Advies verlenen over een aanvraag voor het houden van een manifestatie


Advies voor vergunningAdviesvraag voor vergunning

7

8De GIPOD-gebruiker kan een Openbaar domeinbeheerder, Kabel- en leidingbeheerder of Openbaar vervoerbeheerder zijn


Ondersteunde regels en procedures� Decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van

het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen.

� KLIP-decreet� GRB-decreet

� Code voor infrastructuur- en nutswerken langs � Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen (VVSG + individuele steden/gemeenten)

� Protocol voor infrastructuur- en nutswerken op het domein van het Vlaamse Gewest (AWV)

� Besteksbepalingen en communicatietips voor steden en gemeenten (VVSG)

� GRB-meldingsprocedure (AGIV)


Oproep naar lokale besturen!

� Wie wil deelnemen aan werkgroepen functionele analyse?• Geven van input• Becommentariëren werkdocumenten• 6-tal consolidatievergaderingen voorzien


Contact - Vragen

Wim Van Huele

GIPOD-projectleider

[email protected]

Tel.: 09-261 52 32

Gsm: 0494-56 48 78Gsm: 0494-56 48 78

Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen

Gebroeders Van Eyckstraat 16

B- 9000 Gent


Legende BPMN-diagrammen

Functionaliteit

Alle pijlen moeten toegekomen zijn in dit symbool voor je kan doorgaan naar de volgende stap, alle pijlen die vertrekken uit dit symbool zullen steeds gevolgd worden

Start event

End event

Activiteit waarvoor via het GIPOD informatie verzameld en verspreid zal worden

Van de pijlen die toekomen in dit symbool is er één voldoende om door te gaan naar de volgende stap, van de pijlen die vertrekken uit dit symbool kan slechts één gevolgd worden

Informatiestroom via GIPODInformatiestroom

buiten GIPOD

Rol

Sequentiestroom

zwembaan, vertegenwoordigt de rol die instaat voor een activiteit

Activiteit waarvoor via het GIPOD géén informatie verzameld of verspreid…

←


Meer info

Deze presentatie zal vanaf 27 november Deze presentatie zal vanaf 27 november

te downloaden zijn op

www.agiv.be/documentatiecentrum.


GIPOD - AGIV Trefdag 2009

Technology

Transcript of GIPOD - AGIV Trefdag 2009