GIP Brent De Laet Groepsopdrachten
-
Upload
brent-de-laet -
Category
Documents
-
view
224 -
download
1
Embed Size (px)
description
Transcript of GIP Brent De Laet Groepsopdrachten

Geïntegreerde Proef
B r e n t D e L a e t
6 B u s i n e s s E c o n o m i c s
2 0 1 1 - 2 0 1 2
S i n t - U r s u l a I n s t i t u u t
Brent De Laet
Bosstraat 9
2861 Onze-Lieve-Vrouw Waver


Groepsodrachten

Voorwoord
Als leerling in het zesde jaar business-economics heb ik de opdracht
gekregen om een geïntegreerde proef te maken. Deze proef houdt in dat
wij een fictief zonnepanelen bedrijf moesten opstarten. Deze proef teste
onze individuele kennis van de vakken Toegepaste bedrijfseconomie,
Nederlands, Engels, Frans en Duits. Maar ook ons vermogen om in groep te
werken werd getest.
Ik zou hierbij ook de mogenlijkheid willen nemen om enkele mensen te
bedanken. Als eerste mijn GIP-begeleider Hugo Fierens, voor het helpen in
goede banen te lijden van nagenoeg alle opdrachten en voor het altijd
klaarstaan om onze vragen te beantwoorden.
Vervolgens ook al onze begeleidende leerkrachten: Els Vaes, Veronique
Verwulgen, Isabelle Vandefonteyne, Philippe Clerick, Leo Delcourte en
Martine Verheyen voor de moeite die ook zij in mijn proef hebben gestoken.
Mijn groepsleden, Glen Deckers, Lorenz Van Campenhout, Joelle Rousseau,
Carlo Van Rompaey en Jacqueline Kareman, voor hun inzet tijdens de
groepsopdrachten. En als laatste mijn ouders voor de steun en toeverlaat
tijdens de stresserende tijden van de GIP.

Inhoudsopgave
1 TBE ............................................................................................................. 8 1.1 Naam, Logo, Huisstijl ........................................................................... 8 1.2 Missie en doelstellingen ...................................................................... 10
1.2.1 5 andere missies ............................................................................. 10
1.2.2 Eigen mission statement .................................................................. 12
1.3 Studie sectorgenoot ........................................................................... 13 1.4 Briefhoofd in huisstijl ......................................................................... 17 1.5 Stakeholders ..................................................................................... 18 1.6 Folder .............................................................................................. 22
1.6.1 Voorkant ........................................................................................ 22
1.6.2 Achterkant ..................................................................................... 22
1.7 Facturatie BOB .................................................................................. 23 2 Frans ........................................................................................................ 30 2.1 La mission d’entreprise ...................................................................... 30 2.2 Journée découverte d’entreprises ........................................................ 31
2.2.1 Brochure ........................................................................................ 31
2.2.2 Affiche ........................................................................................... 32
3 Engels ....................................................................................................... 33 3.1 Mission Statement ............................................................................. 33
3.1.1 Mission statement of 3 other companies ............................................ 33
3.1.2 Our own mission statement .............................................................. 34
3.2 Brochure .......................................................................................... 35 4 Duits ......................................................................................................... 36 4.1 Firmenporträt ................................................................................... 36

Geïntegreerde proef TBE pagina 6
Inleiding Omdat ik in het laatste jaar van mijn opleiding business-economics zit, is het
de bedoeling dat ik mijn kennis over het bedrijfsleven, en dan vooral het
bedrijfseconomische aspect ervan, laat blijken.
Vandaar dat wij de opdracht kregen om deze geïntegreerde proef te
maken. Aan de hand van deze proef moeten wij bewijzen dat wij de
basiskennis van hoe je een eigen bedrijf moet opstarten en organiseren
onder de knie hebben.
De vakken die aan bod zullen komen is al eerste toegepaste
bedrijfseconomie, hiervan zal u verschillende soorten opdrachten vinden,
van alles rond het financiële aspect, over het gebruik van een
boekhoudprogramma, tot zelfs het maken van een eigen website.
Dan zijn er natuurlijk alle taalvakken; Nederlands, omdat het heel belangrijk
is dat ons taalgebruik in al onze taken in orde was. Frans, België is tweetalig
dus al wij ooit een grote onderneming zouden opstarten over heel België is
een goede kennis van het Frans zeer belangrijk. Ook het Duits is een officiële
taal van België, en dat zal u dan ook in mijn proef terug vinden.
En als laatste, je kan tegenwoordig niet internationaal ondernemen zonder
een goede kennis van het Engels, en ook dit zal u in mijn proef terug vinden.
Natuurlijk kan je een bedrijf niet alleen beheren en dus had iedereen in onze
groep zijn eigen functie. Ik fungeerde als financieel directeur. In dit verslag
zal u alles zien wat ik ondernomen heb om ons bedrijf financieel gezond te
maken en te houden.
Veel leesplezier,
Brent De Laet

Geïntegreerde proef TBE pagina 7

Geïntegreerde proef TBE pagina 8
1 TBE
Eens onze functies verdeeld waren zijn we meteen gaan samenzitten om te misschien de
belangrijkste beslissing te nemen. We moesten een naam en slogan kiezen en daarrond
dan een logo en een huisstijl maken.
1.1 Naam, Logo, Huisstijl
1 Het begin
Eerst zijn we begonnen met het noteren van een aantal kernwoorden zoals modern, fris,
klantvriendelijk, groen,…
We waren met ons team aan het brainstormen over wat we zoal denken bij een
zonnepanelenbedrijf en welke slogan en naam we zouden kiezen. We zijn tot de conclusie
gekomen dat we een jong, fris en modern imago willen uitstralen en dat we een jeugdig
bedrijf met ambitie willen opstarten. We willen uiteraard ook ‘groen’ zijn, maar mits we
zonnepanelen gaan verkopen zijn we sowieso al voortstander van groene energie.
2 Opzoek naar een krachtige naam met betekenis
De naam die het meeste stemmen kreeg was: De naam komt van een samenstelling van 2 woorden. We gebruiken de zon om energie op
te verwekken en daarom hebben we de engelse term ‘solar’ van solarenergy genomen.
Het tweede deel van onze naam ‘ise’ komt van het woord energise, dat wil zeggen dat we
power/energie geven en zo hebben we een samenstelling en onze naam gevonden.
Solarise is kort en krachtig en makkelijk te onthouden. Het is ook een pluspunt dat het een
engelse naam is want hierdoor is het in verschillende talen verstaanbaar en uitspreekbaar.
Na het bepalen van onze naam zijn we onze naam gaan controleren op de website van
de KBO. Hierbij hadden we het geluk dat onze naam tot op heden nog niet in gebruik is. Als
we onze naam willen laten beschermen zullen we verschillende stappen moeten
ondernemen, want ons alleen registreren bij de KBO is niet voldoende. Hierbij moeten de
volgende punten aan bod komen :
o Een teken bedenken of ontwerpen dat als merk kan fungeren.
o Bepalen voor welke goederen of diensten we dit teken willen deponeren.
o De internationale lijst voor de classificatie van goederen en diensten
over bepaalde klassen hanteren.
o Kijken of het teken voldoet aan de beschermingsvoorwaarden.
o Na gaan of het deponeren van een merk wel de voor ons beste optie is.
o Registratiekosten + om de 10 jaar een vernieuwingstax betalen.
o Beslissen in welke landen we merkbescherming wensen.

Geïntegreerde proef TBE pagina 9
3 Het perfecte logo
De lijnen stellen de zonnenstralen voor. Hoe meer zon hoe meer energie. Hoe groter de
stralen hoe meer energie.
Onze kleuren stralen kalmte en rust uit. We hebben ook gekozen voor de kleur groen omdat
zonnepanelen goed zijn voor de natuur. De zon straalt ook niet altijd even hard, net zoals
het logo. Het logo is heel herkenbaar en je kan het makkelijk onthouden.
4 Een leuke slagzin
We wouden een krachtige en leuke slagzin, iets dat je bij blijft en goek klinkt in de oren.
Zonder de zon is er geen energie. Hoe meer zon er is hoe meer je bespaart.
Dus daarom "Let the sun shine!"
Het is een zonnige slogan die je makkelijk onthoud en naar zoiets waren we opzoek.
Het hoort perfect bij onze mini-onderneming.

Geïntegreerde proef TBE pagina 10
1.2 Missie en doelstellingen
Daarna moesten we beslissen welke richting we uit wilden met ons bedrijf. Nadat we die
beslissing hadden genomen moesten we dit samenbrengen in een missie.
1.2.1 5 andere missies
Over welk bedrijf gaat
het?
Belangrijkste componenten Slagzin
Solargy is opgericht met het oog op
meer duurzame energie in België
Ze zijn meer dan alleen maar
installateur van zonnepanelen, ze zin
steeds op zoek om hun eigen Carbon
footprint te verlagen.
Ze werken met professionele
leveranciers.
Geen slagzin
SolarTotal is de marktleider in Europa van
fotovoltaïsche zonnepanelen voor
Particulieren, bedrijven,…
Ze bieden een totaalpakket, ze helpen
Met de aankoop van zonnepanelen,
Installatie, de financiering en het
En het verzorgen van alle administratie
Ze bieden ook 20jaar garantie.
"Energy for you"
Ze willen zich niet beperken tot het
louter plaatsen van milieuvriendelijk
installaties, maar wel samen met de
klant de meest gunstige oplossing
uitwerken. Ze begeleiden je van A
tot Z om een energiebesparende
Investering te maken die goed is
voor de portemonnee. Ze willen
vooral een sterke marktpositie
uitbouwen in verschillende
marktpositie uitbouwen in
verschillende regio’s. Ze werken
samen met een aantal specifieke
klanten. Ze willen de klant de beste
verhouding tussen prijs en kwaliteit
aanleveren.
“Use the energy,
feel
the spirit!”

Geïntegreerde proef TBE pagina 11
Ze hebben een stevige positie op de
markt.
Door hun degelijk werk en goede prijs-
kwaliteitverhouding.
Hun grootste troeven zijn hun ervaren
werknemers.
Ze garanderen je een professioneel
advies
en een feilloze afwerking. Innovatie is
een
must, daarom investeren ze voortdurend
in nieuwe technologieën.
Geen slagzin
Ze zijn een installatie bedrijf met meer
dan
25jaar ervaring. Je kan hier terecht voor
een goede en energiezuinige installaties,
waarbij zorg voor het milieu een
belangrijkste plaats inneemt.
Ze zorgen voor een volledige
geïntegreerde
installaties voor zowel particulieren,
kmo's,
grote bedrijven,..
Ze produceren zelf geen zonnepanelen.
Ze willen de laagste prijs voor de beste
kwaliteit
“Energie
besparen?
Ons vak!”
Bronvermelding:
http://www.solargy.be/
http://www.solartotal.nl/
http://www.solarspirit.be/
http://www.sunstream.be/
http://www.kti-wti.be/

Geïntegreerde proef TBE pagina 12
1.2.2 Eigen mission statement
Purpose Statement
Solarise wil niet de goedkoopste maar de beste zijn in een wel gekozen en selectief
marktsegment van de “up-scale” huizenmarkt. Dit is een marksegment waar tot op heden
weinig penetratie is van zonnepanelen. Wie wil trouwens het elegante dak van een
prachtige villa bedekken met ‘zwarte panelen’. Binnen dit segment willen we
naambekendheid bouwen en het grootste marktaandeel bereiken. Het moet een product
worden ‘die iedereen wil’, een beetje zoals de producten van Apple. Onze tevreden
klanten zijn fier op ons product en heel tevreden. Zij worden onze sterkste marketing troef.
We willen heel bewust niet op prijs concurreren in een verzadigde markt en vechten voor
een klein stukje marktaandeel aan lage marges.
Business Statement
Wij willen onze doelstellingen bereiken door middel van productinnovatie, design,
oplossingen op maat, hoge kwaliteit, goede service en goed opgeleide medewerkers.
Selectiviteit en keuze van leveranciers die een oplossingen op maat kunnen maken met
hoge kwaliteit is heel belangrijk. Wij willen echte partners maken van onze leveranciers en
deze nauw betrekken bij onze verkoopactiviteit, zeker voor de oplossingen op maat.
In onze marktaanpak willen we verder partneren met een aantal bouwfirma’s en
architecten die villa’s bouwen in het ‘duurdere segment’. Zo willen we bijvoorbeeld dat ons
product een geïntegreerd deel uitmaakt van hun modelvilla’s en mogelijks mee worden
opgenomen in de bouwplannen van de nieuwbouw.
Value Statement
Wij hechten veel belang aan het milieu en ethiek. Daarom willen we met milieuvriendelijke
materialen en installaties werken. Onze vertegenwoordigers rijden bijvoorbeeld met
hybride of elektrische wagens.
Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. “Mensen kopen van mensen”. Ze zijn de
vertegenwoordigers van ons bedrijf en onze waarden en worden dicht betrokken bij het
succes van het bedrijf en voelen zich “part of the family”.

Geïntegreerde proef TBE pagina 13
1.3 Studie sectorgenoot
Omdat we opzich nog niet echt veel wisten over een zonnepanelenbedrijf moesten we
eerst eens sectorgenoot gaan bestuderen om te kijken hoe zij het aanpakten.

Geïntegreerde proef TBE pagina 14
1.3.1.1 Inleiding
Samen met 3 mensen van ons bedrijf Solarise zijn wij op 2 oktober 2011 naar de
opendeurdag geweest van KTI-WTI. De opdracht hiervan was het opmaken van
een dossier met daarin wat informatie over het bedrijf. Eerst ga ik vertellen hoe we
de opendeurdag hebben ervaren. Voor dat we het bedrijf hadden gezien
dachten we dat het een groot bedrijf zou zijn en dat er veel te zien zou zijn, maar
dat viel wat tegen want de ruimte voor de opendeurdag was beperkt tot een tent
buiten waar je iets kon drinken, een inkom hal en een ruimte waar ze hun
producten tentoonstelden. We werden wel zeer goed onthaald met een gratis
drankje. Nu ga ik vertellen wat er precies allemaal te zien is in ons dossier. We
hebben een interview met een verantwoordelijke terplekke moeten afleggen. Het
interview is helaas niet kunnen doorgaan omdat de zaakvoerder geen tijd had op
het moment en niemand anders kon antwoorden op onze vragen. Hij bood
meteen een oplossing aan. We konden uiteindelijk het interview via mail opsturen
en hebben dan na 4 dagen antwoord gekregen. Het interview is vrij kort door de
weinige hoeveelheid informatie die de mensen van KTI-WTI hebben doorgestuurd.
Op sommige vragen hebben we geen antwoord gekregen. Verder volgt nog een
omschrijving van het bedrijf zelf, wat documentatie en foto’s die we ter plaatse
hebben getrokken. Hopelijk leert U hierdoor wat meer over KTI-WTI zoals wij dat
hebben gedaan.
1.3.1.2 Omschrijving van de onderneming
KTI-WTI is een bedrijf met al meer dan 25 jaar ervaring. Ze produceren zelf geen
zonnepanelen maar komen ze installeren voor zowel particulieren, kmo’s,
openbare diensten, als grotere bedrijven. Ze streven voor de lage prijs voor de
beste kwaliteit. Ze zijn gespecialiseerd in energiebesparende toepassingen voor
woningen en gebouwen. Ze verkopen niet alleen maar zonnepanelen maar ook
zonneboilers, regenwaterrecuperatie, warmtepompen en veel meer. Ze bieden
een totaal pakket aan de klant om zoveel mogelijk energie te besparen.
1.3.1.3 Interview kti-wti
Het interview hebben we ter plaatse niet kunnen afleggen, omdat de zaakvoerder
geen tijd had op het moment en niemand anders kon antwoorden op onze
vragen. Hij stelde voor dat we de vragen per e-mail moesten opsturen en we
hebben na 4 dagen antwoord gekregen. Het interview is vrij kort door de weinige
hoeveelheid informatie die de mensen van KTI-WTI hebben doorgestuurd en
wouden vrijgeven. Op sommige vragen hebben we geen antwoord gekregen.

Geïntegreerde proef TBE pagina 15
Algemeen:
1) Waarom hebben jullie gekozen voor deze naam?
Dat heeft de zaakvoerder bij de opstart gekozen.
2) Waarvoor staat de slogan?
Energie besparen? Ons Vak!
3) Waarom zijn zonnepanelen altijd blauw? Kunnen ze niet gemaakt worden in een
andere kleur?
Ze zijn niet altijd blauw. De klant heeft ook de keuze om zwarte panelen of een
dunne film te bestellen.
Logistiek
4) Hoe stellen jullie de productievolumes af aan de verkoop om de voorraad zo
laag mogelijk te houden. Het evenwicht tussen de 2?
Op bestelling, en aan de hand van de verkoopcijfers.
5) Wat zijn de 3 belangrijkste factoren van de kostprijs van uw product? Bv arbeid,
afschrijving machine park, de grondstoffen zelf…
Personeel, verplaatsing, materialen
Marketing
6) Hoe trekken jullie klanten aan? Via welke middelen?
Via mond tot mondreclame van andere klanten, website, …
7) Hoe bepalen jullie de doelgroep?
Niet, iedereen die interesse heeft contacteert ons vrijblijvend.
8) Hoe schatten jullie de vraag van zonnepanelen voor volgend boekjaar?
Nog steeds zeer succesvol aangezien wij al jaren ervaring hebben en een zeer
goede prijs-kwaliteit-verhouding hebben.
Financieel
9) In welke mate moeten jullie beroep doen op lange termijnleningen voor de
financiering van het bedrijf?
Dit is intern!
10) Wat is de gemiddelde betalingstermijn van de verkochte producten?
1 tot2 weken
11)Wat is volgens U de grootste uitdaging als financieel directeur in het bedrijf?
Wij hebben geen financieel directeur.

Geïntegreerde proef TBE pagina 16
Productie
12) Hoe bepalen jullie het productievolume voor de volgende periode?
Naar gelang de interesse bij potentiële klanten.
13) Hoeveel werknemers werken er binnen de productie?
Geen
14) Wat wordt er ondernomen wanneer er een overschot is aan productie?
Wij produceren zelf niets, alles komt op bestelling of er is altijd een minimum
voorraad.
15) Hoe schatten jullie de vraag van zonnepanelen voor volgend boekjaar?
Nog steeds zeer succesvol.
Personeel:
16) Hoe houden jullie de werknemers gemotiveerd?
Teambuilding, een goede samenwerking
17) Hoe gaan jullie om met conflicten? Lossen jullie het zelf op of door middel van
de vakbond?
Zelf oplossen als dit voorkomt.
18) Hoe gebeurt jullie selectieprocedure bij het aanwerven van nieuwe
werknemers?
Door de personeelsdienst of een interim kantoor.

Geïntegreerde proef TBE pagina 17
1.4 Briefhoofd in huisstijl
Een communicatie met je (potentiële) klanten is zeer belangrijk. Het eerste wat je daarvoor
nodig hadden was een briefhoofd waar onze huisstijl op toegepast is.

Geïntegreerde proef TBE pagina 18
1.5 Stakeholders
Een groot bedrijf kan tegenwoordig niet meer zonder zijn stakeholders. Voor deze opdracht
moesten we een analyse maken over de aandachtspunten die centraal staan in ons
bedrijf.
1.5.1.1 Inleiding
Het is onze visie en missie om een kwaliteitsvol product op de markt te brengen. Wij willen
dat onze klanten naar ons komen en weten dat ze voor een kwaliteitsvol en ecologisch
product kiezen. Een goede service bieden aan onze klanten is uiteraard ook belangrijk voor
ons. Om dit te kunnen bereiken, bieden wij ons personeel verschillende opleidingen aan.
Dit is voor ons een belangrijke investering.
Wij streven naar een groot marktaandeel binnen onze doelgroep. Het aantal eenheden
dat wij verkopen op zich is dus niet het belangrijkst. Aangezien wij een kwaliteitsvol product
aanbieden verwachten we minder zonnepanelen te verkopen dan onze concurrenten. Uit
de cijfers die we van de HUB hebben gekregen voor “algemeen beleid” bleek dat wij ons
het beste aan onze visie en missie hebben gehouden.
Aangezien we een “groen” product aanbieden willen wij ook dat onze klanten weten dat
we aandacht hechten aan het milieu. We nemen hiervoor verschillende maatregelen om
ons product “groen” te kunnen produceren en te lanceren. Onze inzet
hiervoor is al beloond geweest. We kregen van de HUB een eco-label.
We nemen maatregelen zodat ons energieverbruik daalt en we leiden
onze arbeiders op om milieuvriendelijker te werken. Verder werken we
met gerecycleerd papier en milieu vriendelijke machines.
Zoals eerder vermeld is het onze bedoeling om onze klanten een
product van topkwaliteit aan te bieden. Dit doen we onder andere
door veel te investeren in ‘research and development’, maar ook door
onze ingenieurs goed op te leiden met oog op het milieu.
We vinden het belangrijk om onze leveranciersrelaties goed te
onderhouden. Dit proberen we vooral door ze te overtuigen dat wij de
beste zijn en ons vak door en door kennen. De relatie met vaste leveranciers vinden we het
belangrijkst, vertrouwen en een goede relatie zijn hier dan ook de sleutelwoorden.
Momenteel zijn wij er in geslaagd om al onze voorgestelde aandachtspunten te realiseren.
We zijn ervan overtuigd dat het in de toekomst nog beter wordt. Met de juiste attitude en
motivatie kunnen we dit bereiken.
1.5.1.2 De 3 P’s (People, Profit en Planet)
Duurzame ontwikkeling betekent dat we gebruik maken van de natuur zonder dat
onherstelbare schade wordt aangericht. Het is belangrijk dat de economie groeit, maar het
mag niet ten koste gaan van de toekomstige generatie. Duurzaamheid heeft niet alleen te
maken met het klimaat of het uitsterven van bepaalde dierensoorten of planten. Het gaat
over People, Profit en Planet.
People staat voor sociaal welzijn of hoe een bedrijf omgaat met zijn personeel.
Planet staat voor ecologische kwaliteit of hoe een bedrijf zijn verantwoordelijkheden
opneemt ten aanzien van het belasten van het milieu, de natuur en het landschap. Het
betreft onder andere over milieuzorg,
milieuvriendelijker produceren en duurzame
technologieontwikkeling.

Geïntegreerde proef TBE pagina 19
Profit staat voor economische welvaart. Hier komen werkgelegenheid, winstbestemming,
investeringen in infrastructuur, uitbesteding, economische effecten van de diensten en
producten aan bod. Het zoeken naar evenwicht tussen deze verschillende aspecten is de
uitdaging voor ondernemingen in hun beslissingsproces.
Hieronder zie je een schematische voorstelling waar je kan zien welke directeur een
steentje bijdraagt in één of meerdere P’s.
Productie Logistiek Marketing Financiën Personeel
People x x x x
Profit x x x x x
Planet x x x x
1.5.1.3 People
Onder het domein ‘people’ klasseren we de zaken die te maken hebben met het welzijn
en het belang van ons personeel, maar ook van de buitenstaander. Zoals iedereen wel
weet zijn mensen niet weg te denken uit het systeem om duurzaam te ondernemen.
‘People’ staat voor mensen binnen en buiten de onderneming. Dit zijn dus de stakeholders
die in dit aspect een welbepaalde invloed hebben. Zij kunnen namelijk een deel van de
drie P’s realiseren. Hieronder kom je wat meer te weten over hoe de verschillende
directeuren hun steentje bijdragen aan duurzaam ondernemen. Hoe gaan wij om met ons
personeel, klanten, leveranciers?
We proberen dit op de meest realistische wijzen te realiseren.
Onze logistiek directeur heeft ook een bepaalde invloed op ‘people’. Hij bepaalt namelijk
de voorraad van de onderneming. Als hij bv. elke dag een vrachtwagen laat komen om
een kleine voorraad te transporteren is dit op lange termijn nadelig voor de natuur, want
hoe meer de vrachtwagens over en weer moet rijden hoe meer co2 deze uitstoten.
Indien hij elke keer een volgeladen vrachtwagen kan klaarmaken is dit beter voor het
milieu. Het is dus vanzelfsprekend dat hij een optimale voorraadformule gebruikt.
Indien de directeur logistiek veel voorraad wil is het noodzakelijk om de nodige plaats
daarvoor te hebben. De onderneming zal een grotere opslagplaats nodig
hebben waardoor men meer gebouwen moeten laten bouwen wat leidt
tot meer bebouwde ruimte en minder groen.
In onze onderneming heeft ook de productiedirecteur een belangrijke rol
inzake duurzaam ondernemen. Hij zorgt namelijk voor de optimale
productiefactoren. De juiste man op de juiste plaats zodat elke werknemer
zo efficiënt mogelijk kan werken. Als dit het geval is wil dat zeggen dat men
sneller klaar is met werken zodat de machines minder lang moeten
draaien. We hebben ook de intentie om onze werknemers goede opleidingen te geven
zodat ze op een duurzame en efficiënte manier kunnen werken in ons bedrijf. Een goede
opleiding zorgt natuurlijk mee voor een optimale productiviteit. We hechten hier veel
aandacht aan.
De marketingdirecteur doet ook mee aan duurzaam ondernemen omdat hij via de
reclame mensen ervan bewust maakt dat we aandacht hechten aan het milieu. Hij zet de
mensen tegelijkertijd aan om duurzaam te ondernemen door het promoten van
zonnepanelen.
Via onze reclame laten we weten dat we een ecologisch bedrijf zijn. Zo zijn onze klanten er
bewust van omdat we dit een belangrijk aspect vinden.

Geïntegreerde proef TBE pagina 20
1.5.1.4 Profit
Een ander onderdeel van de 3 P’s is profit. Dit is Engels voor ‘winst’ en zeer belangrijk voor
elke onderneming. Winst maken is waarvoor elk bedrijf uiteindelijk gaat.
Door een goede begeleiding van onze algemene directeur zouden wij een hoge winst
moeten kunnen behalen. Hij moet ons sturen en motiveren in onze taken zodat wij heel
rendabel kunnen werken.
Elke directeur kan zijn steentje bijdragen tot een hoge winst. Zo kan bijvoorbeeld onze
marketing directeur de verkoop stimuleren door een goede marketingcampagne te
voeren. Dit kan gaan van een juiste keuze uit het wijde assortiment magazines tot een korte
maar krachtig reclamespot op tv. Wij kiezen meer voor tijdschriften.
Hierdoor kunnen we hun bewuster maken van de milieuvriendelijke
effecten van zonnepanelen. In de reclame laten we ook weten dat we
zorg dragen voor
We kunnen ook door goed opgeleid personeel zeer productief tewerk
gaan. In onze missionstatement staat dat wij voor een goede kwaliteit
gaan en voor een goede service. Daarom gaan wij ook onze arbeiders
goed opleiden zodat ze een voldoende know-how hebben om de
zonnepanelen te maken. We kunnen onze verkoop ook laten stimuleren
door een goede opleiding te geven aan onze verkopers. Wij hebben een zeer goed
opgeleid verkoopteam dat onze klanten goed kan overtuigen om
onze kwaliteitsproducten te kopen.
Onze logistiek directeur regelt het gebruik van machines, onze
energiezuinigheid en afval verwerking. Dit heeft allemaal zijn invloed
op onze winst. Wij kunnen ons machinepark bijvoorbeeld beter
inzetten door middel van vernieuwingen van machines of verkoop
van onnodige machines en zo kosten besparen. Door een kleine jaarlijkse investering kan er
ook voor gezorgd worden dat we minder kosten hebben aan energie. Er werd een eco-
label aan ons bedrijf toegekend. Dat eco-label kan ook klanten aantrekken omdat we dan
laten zien dat wij het goed voor hebben met het milieu. Uiteindelijk kan dat onze winst ten
goede komen.
Door een goed beheer van de omloop van ons geld in de economie kan de financiële
directeur ook zijn bijdrage leveren tot een hoge winst. Hij moet controleren of onze
eventuele investeringen winstgevend zijn. Indien er hier een fout wordt gemaakt kan het zijn
dat er geld wordt uitgegeven aan dure leningen. Dit moet vermeden
worden. Ook de productie directeur draagt zijn steentje bij om de winst te
bevorderen. Door een goede opleiding van het personeel en de beste
onderdelen voor onze zonnepanelen aan te kopen kunnen wij een
product maken van hoge kwaliteit. Door dit dan allemaal goed voor te
stellen met een goede marketing campagne en goede verkopers is er
een grotere kans op winst.

Geïntegreerde proef TBE pagina 21
1.5.1.5 Planet
Iedereen is zich ervan bewust dat het niet goed gaat met de
natuur. Er is onder andere veel verwoesting van de natuur en te
veel co2 uitstoot. Dit heeft geen goede gevolgen voor onze
planeet. Wij willen ons steentje bijdragen. Elke directeur kan hierbij
helpen.
Hieronder kom je wat meer te weten over hoe de verschillende
directeuren hun steentje bijdragen aan duurzaam ondernemen.
De productiedirecteur zorgt voor de aankoop van nieuwe machines met minder
energieverbruik. Het nadeel hiervan is wel dat het meer kost, maar wij vinden dat niet erg
omdat we het milieu belangrijk vinden en omdat zo besparen op energie en afval.
Elke week organiseren we een dikke truien dag en een vegi dag. Op deze dag schenken
we extra veel aandacht aan het milieu. We schakelen de verwarming uit voor de hele dag.
Op een gewone dag schakelen we na de werkuren de verwarming volledig uit. Dit heeft
alleen maar voordelen voor ons en het milieu.
In ons bedrijf werken we enkel met spaarlampen. Ze zijn duurder,
maar door het lager verbruik is het beter voor het milieu.
Spaarlampen zijn niet heel aantrekkelijk, maar geef toe wie kijkt
er naar het plafond? Niemand toch?
Papier maken verbruikt veel energie. Het zorgt voor heel wat
verwoesting van bossen in de wereld. Daarom gaan we eerst na
of we documenten elektronisch kunnen bewaren. Dit gebeurt via ons intranet waar al onze
werknemers toegang tot hebben via een toegangscode. Als er iemand iets moet
afdrukken of kopiëren gebeurt dat recto verso. Als je bijvoorbeeld 20 kopieën van een
document van 40 bladzijden enkelzijdig uitprint heb je hier 800 vellen voor nodig. Als je het
dubbelzijdig én verkleind print slechts 200. We printen onze documenten af op
gerecycleerd papier. Het maken van recyclagepapier verbruikt immers 6 keer minder
water en 4 keer minder energie dan het produceren van nieuw papier. Het is wel iets
duurder in aankoop.
Groener werken begint al met het kantoormateriaal dat je op je bureau liggen hebt. Zelfs
de keuze van een balpen heeft een impact op het milieu. Wegwerppennen
uit plastic en andere niet-recycleerbare materialen zijn niet milieuvriendelijk.
Het meest 'groen' zijn trouwens vulpennen. Iedereen heeft dus een vulpen.
We maken gebruik van rekenmachines op zonne-energie en niet op
batterijen.
Een computer verbruikt veel energie als hij in het stopcontact zit. Daarom
gebruiken we stekkerdozen met een aan- en uitknop.
Onze marketing directeur maakt aan de hand van interne reclame het
personeel bewust over de milieu aspecten van onze activiteit. Door middel
van reclame maken we ook onze klanten en potentiële klanten ervan bewust
dat we aandacht hechten aan het milieu.
Onze brochures worden afgedrukt op gerecycleerd papier.
Onze grootste uitgave voor het milieu is de aankoop van elektrische wagens. Deze auto’s
hebben geen co2 uitstoot wat heel goed is voor de natuur. De auto’s maken geen geluid
en onze werknemers moeten nooit meer benzine of diesel kopen. Deze extra uitgave
rendeert echter aangezien we op deze manier besparen op de verzekeringspremies, het
onderhoud van deze wagens, de belastingen die ervoor moeten worden betaald en
natuurlijk vooral ook dat er geen benzine moet worden gekocht.

Geïntegreerde proef TBE pagina 22
1.6 Folder
Een van de beste manieren om klanten te overtuigen is met een overtuigende folder. In
microsoft office Publisher hebben wij onze folder gemaakt.
1.6.1 Voorkant
1.6.2 Achterkant

Geïntegreerde proef TBE pagina 23
1.7 Facturatie BOB
Bij een eigen bedrijf hoort natuurlijk een eigen boekhouding. Voor deze opdracht moesten
we in groep enkele facturen opmaken. Het andere individuele deel van de opdracht vindt
u in de bundel met individuele opdrachten.

Geïntegreerde proef TBE pagina 24
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17
2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16 april 2012
Factuuradres
Factuurnr. 1
Ecsolis
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16 mei 2012
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
Totaal excl. Btw €101 584,00
Handelskorting 3% €3 047,52
Subtotaal €98 536,48
Financiële korting 2% €1 970,73
MVH €96 565,75
BTW (21%) € 20 278,81
TOTAAL €118 815,29
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: 670-2456793-21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected]. Indien u binnen de 8 dagen betaald geniet u van een financiële korting ter waarde van €1 970,72.

Geïntegreerde proef TBE pagina 25
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17 2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16 april 2012
Factuuradres
Factuurnr. 2
Ecsolis
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16 mei 2012
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
DKOS Doorgerekende kosten € 17,00 1 € 17,00
Totaal excl. Btw €101 601,00
BTW (21%) €21 336,21
TOTAAL €122 937,21
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].

Geïntegreerde proef TBE pagina 26
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17 2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16/apr/12
Factuuradres
Factuurnr. 3
Ecsolis
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16/mei/12
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
Totaal excl. Btw €101 584,00
BTW (21%) €21 332,64
Terugstuurbare verpakking € 14,00
TOTAAL €122 930,64
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].

Geïntegreerde proef TBE pagina 27
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17
2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16 april 2012
Factuuradres
Factuurnr. 1
Solartec
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16 mei 2012
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
Totaal excl. Btw €101 584,00
Handelskorting 3% €3 047,52
Subtotaal €98 536,48
Financiële korting 2% €1 970,73
MVH €96 565,75
BTW (21%) € 20 278,81
TOTAAL €118 815,29
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: 670-2456793-21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected]. Indien u binnen de 8 dagen betaald geniet u van een financiële korting ter waarde van €1 970,72.

Geïntegreerde proef TBE pagina 28
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17
2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16 april 2012
Factuuradres
Factuurnr. 2
Solartec
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16 mei 2012
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
DKOS Doorgerekende kosten € 17,00 1 € 17,00
Totaal excl. Btw €101 601,00
BTW (21%) €21 336,21
TOTAAL €122 937,21
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].

Geïntegreerde proef TBE pagina 29
Zonnepanelen & installaties 015 23 64 53 Bosstraat 9 015 05 10 17 2861 O.-L.-V.-WAVER [email protected]
Datum 16/apr/12
Factuuradres
Factuurnr. 3
Solatec
Bosstraat 9
2861 O.-L.-V.-WAVER
Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum
2036 SOLAR345 8 mei 2012
16/mei/12
Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag
ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00
Totaal excl. Btw €101 584,00
BTW (21%) €21 332,64
Terugstuurbare verpakking € 14,00
TOTAAL €122 930,64
Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].

Geïntegreerde proef Frans pagina 30
2 Frans
Tout les entreprises ont une mission, voice le notre.
2.1 La mission d’entreprise
Déclaration d'intention
Solarise ne veut pas être le moins cher mais veut être le meilleur dans le segment de
marché bien spécifique des villas. Ceci est un segment ou les panneaux solaires ont une
faible pénétration jusqu'à ce moment car personne a envie de couvrir le toit d'une belle
villa avec des panneaux solaires noires et moches?
C'est dans ce segment que nous voulons réaliser un part de marché majeur avec un
produit que tout le monde veut, un peut comme les produits d'Apple.
Nous ne voulons pas se battre pour obtenir une parti d'un part de marché dans le segment
classique ou les marges sont très réduit et ou tout le monde se bat pour une place.
Déclaration d’affaires
Nous voulons atteindre nos objectifs en étant un innovateur de produit et en offrant du
design, des solutions sur mesure, une qualité supérieure et en travaillant avec des employés
très bien formés.
Nous sommes très sélectif dans le choix de nos fournisseurs qui savent produire des solutions
sur mesure avec une qualité supérieur.
Dans notre approche du marché, nous voulons construire des partenariats avec des
sociétés de construction et avec des architectes qui s'orientent sur le même marché des
villas.
Déclaration de valeur
L'environnement et l'étique sont très importants. Nous travaillons avec des matériaux et des
installations qui tiennent compte de l'environnement.
Nos employés sont très importants car ils représentent notre société et nos valeurs. Ils sont
liés au succès de l'entreprise et se sentent partie de la famille.

Geïntegreerde proef Frans pagina 31
2.2 Journée découverte d’entreprises
Une bienne brochure, c’est ça qui attire les clients potentielles. On a creér le notre avec
microsoft office Publisher.
2.2.1 Brochure

Geïntegreerde proef Frans pagina 32
2.2.2 Affiche
C’est bien si tu organise une journée découverte entreprise, mais tu dois encore attiré les
gens pour venir. On a fait ça avec une belle affiche.

Geïntegreerde proef Engels pagina 33
3 Engels
3.1 Mission Statement
Every company needs a mission statement. We made ours by first comparing the mission
statements of other companies and then creating our own.
3.1.1 Mission statement of 3 other companies
Which company? The components Slogan
MISSION STATEMENT:
Smart energy for a smarter future
VISION:
The world’s leading provider of highly competitive solar energy
solutions
CORPORATE GOALS:
- Cost reduction
- Profitable growth
- Technological advances
- Market and costumer focus
- Organizational development
REC aims to play a leading role and be a key contributor in
shaping the future of the solar energy industry. We focus on
achieving operational excellence and lower production costs to
enhance solar viability. We do this by continuing to pursue
ambitious technology development programs and cost-reduction
initiatives.
/
We are established, experienced and highly skilled specialists in the
design and installation of bespoke photovoltaic (PV) systems for
domestic, commercial, public sector and agricultural properties.
We do not employ salesmen and run a streamlined business so we
are able to offer market leading products and service at market
leading prices.
/
Our mission is to bring health through food and beverages to a
maximum number of people in the UK. Our vision for our dairy
products is to establish our yogurts as an essential part of a healthy,
daily diet, by providing tasty, nutritious and functional products,
while positively contributing to our local community. ‘There is a
huge potential to increase our consumers understanding of how
yogurt can improve their health. Through education we can
promote and strengthen the national momentum towards eating
natural, healthy foods
/
REC solar: We find the mission statement very good. They want to have lower
production costs to enhance solar viability. One of their goals is a technological
advance, which we think is important.
They want to provide smart energy with advanced technology for a smarter
future. When we read this, we want to learn more about REC solar and would
consider becoming their customer.
Ecosunpower: We don’t like the mission statement of this company because they don’t say
what their goals are and they tell that they are the best. Which we don’t think that you can
tell in a mission statement. It is good however that they work with experienced and highly
skilled specialists. We find it a good idea that they run a streamlined business so that they
are able to offer market leading products and service at market leading prices. They are
good very well organised and their business runs smoothly. This is because they don’t have
salesmen so they their costs are lower. That’s why they are able to sell their product at a
lower price.

Geïntegreerde proef Engels pagina 34
Danone: We find the mission statement of Danone very good. Danone has a strong
reputation in the health service. Some people need to take more care on what they eat
and need a balanced diet. With their mission statement and advertisement campaigns,
Danone brings this message to a large public. They want to bring healthy food and
beverages to a maximum number of people.
We think that more companies should care more about the health of their costumers.
Sources:
http://www.recgroup.com/en/recgroup/vision-and-strategy/
http://www.ecosunpower.co.uk/
http://www.danone.co.uk/
3.1.2 Our own mission statement
Purpose Statement
Solarise does not want to compete on price but on being the number one in a selective
market segment of the up-scale housing market. This is a segment where solar panels have
little penetration so far. Traditional panels are not 'fashionable' enough and most of them
ruin the looks of a beautiful mansion covering the roof with 'ugly black panels'.
We intend to become market leader in the segment of up-scale housing. We want to sell a
product that everybody wants and desires.
We aim to build high levels of client satisfaction and a client base that is proud about their
solar panels. Our customers will be our strongest marketing asset.
We deliberately do not want to fight for some market share with small margins in the
traditional customer segments where market saturation is high.
Business Statement
We want to achieve our goals through product innovation, design, custom built solutions,
superior quality, excellent service and well trained employees.
Selectivity of suppliers who can build custom solutions with high quality is very important. We
want to partner with a selected number of suppliers and involve them closely in our
commercial process, especially for our custom built solutions.
We also want to partner with construction companies and architects who focus on the
same upper scale market segment. As such we want our product to be integrated in
showcase mansions and be an integrated part of their plans for new mansions.
Value Statement
We value the environment and ethics very highly and work with environment-friendly
materials and installations. Our commercial team for example will be driving hybrid vehicles.
Our employees are very important for us. People buy from people. They are representing
our company and values and are closely involved with the success of our company. They
feel "part of the family".

Geïntegreerde proef Engels pagina 35
3.2 Brochure
One of the best ways to convince costumers to buy our product is by making a very nice
brochure. We made ours wtih microsoft office Publisher.

Geïntegreerde proef Duits pagina 36
4 Duits
4.1 Firmenporträt
Ich stelle meine GIP-Firma vor: die Abteilungen, die Funktionen der Abteilungen, die
Aufgaben der Mitarbeider und meine Funktion im der Firma
In diesem Text, möchte wir gerne Solarise vorstellen. Der Name Solarise ist abgeleitet von
Solarenergy (Solarenergie) und Energise (ise). Das logo besteht aus Buchstaben, die den
Namen bilden in blau und grün. Unser Betrib wurde 2011 von Joëlle Rousseau, Carlo Van
Rompaey, Brent De Laet, Lorenz Van Campenhout, Jacqueline Kareman und Glen Deckers
gegründet. Heute befindet der Hauptsitz von Solarise sich in Zaventem, in der Nähe von
Brüssel. Das Unternehmen ist in der Solarindustrie tätig und produziert und verkauft
Solarzellen. Wir haben vier Produktionsgebäude, wo wir selbst Solarzellen produzieren.
Solarise steht für Qualität, Reaktionsfähigkeit und Produktivität und damit unterscheidet das
Unternehmen sich von anderen Unternehmen auf dem Markt. In Unserer Firma ist viel los.
Die Mitarbeiter sind sehr beschäftigt. Solarise beschäftigt 163 Mitarbeiter, 17 Ingenieure, 10
Verkäufer, und 136 Arbeiter. Die Arbeiter produzieren Solarzellen und die Verkäufer
verkaufen sie, zu einem Preis von €6 349. Seit 2012 haben wir einen neuen Slogan. Der
slogan ist "Let the sun shine!". Die Webseite finden Sie auf www.solarise.com. Die Webseite
ist in vier Sprachen verfügbar nämlich Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch.
Wir haben fünf Abteilungen in unserem Unternehmen: Produktion, Logistik, Allemeiner,
Personal und Finanzen.
Glen Deckers ist Allgemeiner Direktor. Er muss der Betrieb führen und alle Aufgaben
kontrollieren.
Joëlle Rousseau ist die Marketing . Sie ist verantwortlich für die Reklame und sie erwartete
Nachfrage jährlich berechnen.
Carlo Van Rompaey ist der Logistikdirektor. Er muss den Vorrat kontrollieren und er
kontrollieren die Produktion.
Jacqueline Kareman ist die Personaldirektorin. Er sorgt für gute Ausbildung. Sie nimmt
Mitarbeiter an und entlässt Mitarbeiter.
Lorenz Van Campenhout ist der Produktionsdirektor. Er ist verantwortlich für die Qualität von
den Solarzellen und er muss die Produktionsvolumen berechnen.
Brent De Laet ist der Finanzdirektor. Er kontrolliert die Buchhaltung und er ist verantwortlich
für das Resultat.

Besluit
Deze GIP heeft me een duidelijk en realistisch beeld gegeven op het echte
bedrijfsleven. Alhoewel dat deze proef nog lang niet is zoals in het echte
leven, is het voor mij persoonlijk een zeer leerrijke ervaring geweest die mij
zeker in de verdere verloop van mijn leven nog van pas zal komen.
Dit schoojaar was zeker een van de zwaarste maar toch heb ik op gegeven
momenten wel genoten van opdrachten voor mijn GIP. Dit had ik de
voorbije zes jaar nog nooit gedaan, en de connectie met het echte
bedrijfslijven, en niet nog een volledig jaar die saaie theorie, was een zeer
leuke ervaring, in mijn laatste jaar van het secundair onderwijs.
Ik heb uit deze proef enkele belangrijke levenslessen getrokken. Ik heb
vooral leren samenwerken. Vroeger wou ik alles op mijn eentje doen maar
nu heb ik beseft dat je als sterk werkend team veel meer kan bereiken.
Vooral het in groep overleggen en zoeken naar compromissen was een
belangrijke ervaring voor mij.