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Business Agility

Gilles Ruffieux, Qibud Sàrl


Business Agility


Business Agility

Scrum Methodology


Business Agility

2 fondamentaux / 3 concepts clés

To-do

Rôles Rituels

Priorisation

plutôt que

planning

Petite tâche

gérable

facilement Ratio

effort/valeur

Client &

Product

Owner

Scrum

master

Team

Journalier

Planning

& revueRetro-

spective

Les «en cours» sont maitrisés

Accepte le changement

Orientés valeur & résultats

Clients impliqués en permanence

Rôles clairs, au service de l’équipe qui produit

Itération constante

Rend les problèmes visibles

• Livrer

régulièrement

• S’améliorer

constamment


Business Agility

Scrum Methodology


Business Agility

Backlog

Candidat

Element en préparation

Backlog

Prêt à être exécuté

Priorisé

Doing

Sprint Backlog

Elementsen cours

Elementsbloqués

Done

Elementsterminés

Validé pour livraison

100 % complet 100 % terminés

Half done is not done


Business Agility

Backlog

• Processus

• Sous-processus

• Processus à valider

• Processus à publier

• …

Brique Backlog

• Objectif

• Livrable défini

• Effort estimé (1-3-5-7)


Business Agility

Client & Product Owner


Business Agility

Product Owner

Responsable de production

Backlogs BT JNJ

Product Owner

Chefs de produit

R&D

Nouveaux

concepts

Amélioration

continue

Mise en

production

Mise à jour

des dossiers


Business Agility

Sprint


Business Agility

Le rythme = Sprint

Sprint

planning

Sprint

Review

De 1 sem

à

1 mois

• La durée ne change pas

• Le contenu ne change pas

• L’équipe s’engage sur sa réalisation

(responsabilité)

IHEID

Sprints = 4 semaines

Stand-up = 1x semaine

TPG

Sprints = 3 semaines

Stand-up = 1x semaine

Review = tous les 5 sem.

Debethune

Durée = 2 mois

Lancement d’un nouveau

sprint tous les 2 semaines

Stand-up : journalier

Daily stand-up


Business Agility

Sprint impossible ?


Business Agility

Kanban contraint par les livrables

12

3

4

5

6 7

1 234

5

1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4 5

1

1

Max 2 / jour

Max 1 / jourOn remplit les kanban en amont afin de lisser la charge

Changement de priorité client -> trade off


Business Agility

Team


Business Agility

Equipe

15


Business Agility

Team de Scrum Master as PO

Creative

Consulting

Communication

toolsBrand content

Client services


Business Agility

Communication


Business Agility

Self-management

Prépresse

Impression

PoseSelf – management

• Week planning en début de semaine

• Stand-up tous les matins

• Synchroniser les équipes : Gemba

walking régulier (1-2 fois par jour)

Product Owner

Team client

Scrum master

Animateur


Business Agility

• L’équipe se pose 3 questions

Pour être plus efficace au prochain Sprint

• Que faut-il continuer de faire ?

• Que faut-il arrêter ?

• Que faut-il commencer ?

Retrospective

retrospective

IHEID

1 x par semestre

TPG

Review = tous les 3 à 4 sprints

Remarq

Spontané

Minimum tous les 3

mois

Inox

Tous les 2 mois


Business Agility

Take over


Business Agility

Contextes défavorable

• Management directif et interventionniste

• Projet très complexe, connu, répétitif

• Gestion de projet en place, rodée et donnant satisfaction

• Client éloigné, diffus, gouvernance floue

• Equipes disséminées géographiquement

• Equipe mouvante, se reconstituant en permanence


Business Agility

Quelques retours d’expérience

• Etre pragmatique : Scrum n’est pas adapté à chaque contexte

• Partir simplement : Rôles – backlog – rythme

• Fixer clairement les rôles et responsabilités entre :

• Product Owner, Scrum Master, Equipe

• Etre progressif et accompagner : c’est un changement culturel

• Expérimenter, modifier et transformer grâce aux rétrospectives

• Etre rigoureux ! : Les vieilles habitudes reviennent vite


Business Agility

Be Agile ! Be Happy ☺

Merci de votre attention

[email protected]

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