Gezocht:Federatieve zoekmachineFederatieve zoekmachine

(m/v)met een A tot ZA tot Z mentaliteit en

een uitgebreide know how omtrent LinkResolverLinkResolver

technology

ingangsdatum: 01-01-2008

Gezocht:Federatieve zoekmachineFederatieve zoekmachine

(m/v)met een A tot ZA tot Z mentaliteit en

een uitgebreide know how omtrent LinkResolverLinkResolver

technology

ingangsdatum: 01-01-2008Gerard BierensGerard Bierens

Projectleider ‘iPort Opvolger’Projectleider ‘iPort Opvolger’

Fontys Fontys Facilitair Bedrijf, afdeling MediavoorzieningenFacilitair Bedrijf, afdeling Mediavoorzieningen

De aanleiding:• Fontys iPort is de huidige (deels federatieve)

zoekmachine van de digitale Fontys Mediatheek.

• Sinds 2003 is iPort in gebruik voor de toegang tot in- en externe databanken en catalogi zoals aangeboden door de Fontys Mediatheek.

• De ontwikkeling van iPort ligt vanaf eind 2005 stil

• iPort wordt per 31-12-2007 door de leverancier uit de markt genomen.

Problemen:• iPort is (samen met de weblog en wiki) een

gezichtsbepalend onderdeel van de Fontys Mediatheek Portal.

• De ‘eigen’ databanken (Fontys Publicaties, Scripties, eBooks en Internetbronnen) worden aangeboden via iPort. Geen iPort = Geen toegang!

• Hetzelfde voor thuistoegang tot ongeveer 50 informatiebronnen; zonder iPort geen toegang.

Ook behoorlijk vervelend:• We hebben niet in beeld van welke

fysieke tijdschrifttitels we ook de digitale versies hebben (als e-journal).

• Onze (bibliografische) catalogi en databanken zijn niet gelinkt aan (wel in andere databanken aanwezige) full-text artikelen.

De oplossing:

We willen één geïntegreerde oplossing voor:

• Federatief zoeken • Automatische koppeling van fysieke

aan digitale bronnen• Automatische koppelingen tussen

annotaties en full-text documenten

De beoogde combinatie:

•Federatieve zoekmachine•A tot Z lijst (+knowledgebase)

•Linkresolver

En dan…project opstarten

1. Eerste marktverkenning2. Budget lospeuteren3. Projectplan schrijven4. Meer budget lospeuteren5. Document van eisen opstellen6. Nog meer budget lospeuteren

Document van eisen,niet alleen functionele eisen:

• Leverancier• Functionele eisen• Technische eisen• Financieel• Bedrijfsvoering / beheer

Belangrijke eisen voor Fontys:• Borging continuïteit• Mogelijkheid tot

meerjarenovereenkomst• Heldere management-statistieken• Mogelijkheid tot externe hosting• Geen beperkingen op

databankprotocollen• Meertalige interface (ne/en/du)• Schaalbaarheid

Eerste selectieronde (jan/feb)

Marktonderzoek Longlist

Leveranciersgesprekken

Trials, demo’s, pdf’s, ppt’s, brochures

Van longlist > shortlist via de matrix

Tweede selectieronde (ma/apr)

Shortlist (3 leveranciers, 8 producten)

Leveranciersdemo’s + offertes

projectgroep spreekt voorkeur uit

afdelingshoofd hakt knoop door

En dan het echte werk…

1. Contract onderhandelingen2. Ontwikkelen, testen,

implementeren3. In staande organisatie borgen4. Evaluatie- en nazorg

En uiteindelijk…

hebben we in 2008 een mooie federatieve zoekmachine, met een daarin geïntegreerde linkresolver plus A-Z lijst,

en…

(sommige van) onze studenten zullen zeggen: hé, ik kan ineens veel meer vinden!hé, ik kan ineens veel meer vinden!

Tot slot: enkele observaties

• Snelheid en kwaliteit van federatieve zoekmachines is afgelopen jaren zichtbaar verbeterd.

• Leveranciers hebben nog weinig oog voor ‘web 2.0 / library 2.0’, terwijl dat juist zo voor de hand ligt.(RSS, social bookmarking, Ajax, tag clouds,

user ratings & reviews, …)

Gerard BierensGerard BierensFontys Facilitair Bedrijf, afdeling Mediavoorzieningen Fontys Facilitair Bedrijf, afdeling Mediavoorzieningen

Ontwikkelaar / webcoördinatorOntwikkelaar / webcoördinator

EmailEmail: g.bierens@fontys.nl: g.bierens@fontys.nl

TelTel: +31 877 : +31 877 875 895875 895

WebWeb: : www.fontysmediatheek.nlwww.fontysmediatheek.nl

Bedankt voor uw aandacht!Bedankt voor uw aandacht!

Vragen?Vragen?