Getuigschrift - Gem. Bergen nh - Directiesecretaresse

2
g e m e e n t e B E R G E N Sector : Bestuursondersteuning Afdeling . Bestuurssecretariaat Contactpersoon : Mignonne Dekker Doorkiesnummer : (072) 888 01 84 Bijlage(n) : 1 Onderwerp : Getuiqschrift Astrid Bakker Datum Uw brief van Ons kenmerk Uw kenmerk Verzenddatum Correspondentieadres: Postbus 175, 1860 AD Bergen [email protected] www.bergen-nh.nl : 13 mei 2002 : : : : 13 mei 2002 Astrid Bakker is vanaf december 2001 tot 1 mei 2002 werkzaam geweest als management assistente/directiesecretaresse voor de gemeentesecretaris (algemeen directeur) van de gemeente Bergen. Haar werkzaamheden bestonden uit: - secretariaat van het directieteam, wekelijks opstellen van agenda, maken van korte memo's, wekelijkse notulen, voortgangscontrole van actiepunten, uitvoeren van besluiten; - voorbereiden van een aantal strategische werkconferenties voor leidinggevenden en uitwerken van workshops; - agendabewaking, maken van afspraken, vezorgen en coördineren van relevante stukken voor afspraken; - ondersteunen van het personeelsmanagement van de algemeen directeur zelfstandig afhandelen van correspondentie; - zelfstandig afhandelenvancorrespondentie; - zelfstandig afhandelen van vezoeken om informatie; - opstellen van declaraties en toepassen van regelingen; - ondersteunen van het collegesecretariaat bij de routing van collegeadviezen. Astrid Bakker beschikt over een HBO werk en denkniveau. Haar taalvaardigheid ligt boven het gemiddelde. Haar werkwijze wordt gekenmerkt door een hoog tempo, een zeer grote accuratesse, een hoog kwaliteitsbewustzijn en een zeer zelfstandige werkinstelling. Zil legt zeer goed verbanden en relaties tussen verschillende thema's , ze kan zich nieuwe materie zeer snel eigen maken. Ze gaat integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, komt haar afspraken na en is betrouwbaar. Ze stelt zich autonoom op en gaat niet mee in een wandelgangencircuit. Ze anticipeert op afspraken en vezorgtzeer tijdig de planning en organisatie van werkzaamheden. Ze is resultaatgericht en stelt eisen aan de output. Tijdelijk bezoekadres: lon Ligthartstroat 4 Alkmaor Tel. 072 888 00 00 Fox 072 888 0l 00

Transcript of Getuigschrift - Gem. Bergen nh - Directiesecretaresse

Page 1: Getuigschrift - Gem. Bergen nh - Directiesecretaresse

g e m e e n t e B E R G E N

Sector : Bestuursondersteuning

Afdeling . Bestuurssecretariaat

Contactpersoon : Mignonne Dekker

Doorkiesnummer : (072) 888 01 84

Bijlage(n) : 1

Onderwerp : Getuiqschrift Astrid Bakker

Datum

Uw brief van

Ons kenmerk

Uw kenmerk

Verzenddatum

Correspondentieadres: Postbus 175, 1860 AD Bergen

[email protected] www.bergen-nh.nl

: 13 mei 2002

:

:

:

: 13 mei 2002

Astrid Bakker is vanaf december 2001 tot 1 mei 2002 werkzaam geweest als managementassistente/directiesecretaresse voor de gemeentesecretaris (algemeen directeur) van degemeente Bergen.

Haar werkzaamheden bestonden uit:- secretariaat van het directieteam, wekelijks opstellen van agenda, maken van korte memo's,

wekelijkse notulen, voortgangscontrole van actiepunten, uitvoeren van besluiten;- voorbereiden van een aantal strategische werkconferenties voor leidinggevenden en

uitwerken van workshops;- agendabewaking, maken van afspraken, vezorgen en coördineren van relevante stukken

voor afspraken;- ondersteunen van het personeelsmanagement van de algemeen directeur zelfstandig

afhandelen van correspondentie;- zelfstandig afhandelenvancorrespondentie;- zelfstandig afhandelen van vezoeken om informatie;- opstellen van declaraties en toepassen van regelingen;- ondersteunen van het collegesecretariaat bij de routing van collegeadviezen.

Astrid Bakker beschikt over een HBO werk en denkniveau.Haar taalvaardigheid ligt boven het gemiddelde.Haar werkwijze wordt gekenmerkt door een hoog tempo, een zeer grote accuratesse, een hoogkwaliteitsbewustzijn en een zeer zelfstandige werkinstelling. Zil legt zeer goed verbanden enrelaties tussen verschillende thema's , ze kan zich nieuwe materie zeer snel eigen maken.Ze gaat integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, komt haar afspraken na en isbetrouwbaar.Ze stelt zich autonoom op en gaat niet mee in een wandelgangencircuit.Ze anticipeert op afspraken en vezorgtzeer tijdig de planning en organisatie vanwerkzaamheden. Ze is resultaatgericht en stelt eisen aan de output.

Tijdelijk bezoekadres: lon Ligthartstroat 4 Alkmaor Tel. 072 888 00 00 Fox 072 888 0l 00

Page 2: Getuigschrift - Gem. Bergen nh - Directiesecretaresse

gemeente BERGTN

Ze verwacht in de samenwerking dat ze gelijkwaardig wordt behandeld en heeft niet zondermeer respect voor een hoger geplaatste. lemand moet dat respect verdienen en is dan

Bgrgen mei

Bijlage: 1

2r/

ris gemeente"BeiigenDrs. W. Jacobsgemeentese