GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP...

31
GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012

Transcript of GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP...

Page 1: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Project:Datum:Versienummer:

KNPINFORMATIEBIJEENKOMSTEN

HRM-ORGANISATIE KNP

Maart 2012

Page 2: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Opbouw presentatie

12-04-23 2

• Opdracht kwartiermaker HRM.

• Inrichtingsprincipes bedrijfsvoering.

• Visie op nieuwe HRM-organisatie.

• Conceptinrichting dienst HRM.

• Toelichting per afdeling.

• Vervolgstappen.

Let op: Besluitvorming inrichting heeft nog niet plaatsgevonden. Wijzigingen

op dit verhaal zijn dus nog mogelijk.

Page 3: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Opdracht kwartiermaker HRM

12-04-23 3

Maak een inrichtingsplan voor één dienst HRM voor de hele Nationale Politie dat:

• Uitgaat van systeembreuken bedrijfsvoering, nl.: −‘Centraal, tenzij’: zoveel als mogelijk werkzaamheden concentreren.− Geen integraal management: beperkt budget op de eenheid.

• Werkt volgens de bedrijfsvoeringsbrede inrichtingsprincipes.

• HRM positioneert als onderdeel van het landelijke Politiediensten- centrum (PDC) KNP.

• Gebaseerd is op de businesscase Personeel, ook als het gaat om fte’s. NB: inmiddels aan HRM een aantal taken toebedeeld die niet in bc waren opgenomen. Hiervoor wel extra fte’s.

Page 4: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Inrichtingsprincipes bedrijfsvoering

12-04-23 4

• Centraal tenzij: De adviesrelatie nabijheid vraagt (o.a. HR-adviseur,

arbeidsdeskundige en coördinatie op neventakers zoals BOT/VP). Geconcentreerd werken leidt tot verminderde operationele capaciteit

en/of grote kosten door veel reisbewegingen (o.a. IBT en trajectbegeleiding).

• Ondersteunend aan politiewerk en politiemedewerker.

• Maximaal gestandaardiseerd met oog voor flexibele dienstverlening.

• Eenvoud, reductie van complexiteit.

• Verplichte winkelnering.

Page 5: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Inrichtingsprincipes bedrijfsvoering

12-04-23 5

Met vier strategische hefbomen, principes die bepalend zijn voor hoe jestraks als bedrijfsvoering werkt.

1. Professionele dienstverlener.

2. Goed werkgever – werknemerschap.

3. Kostenbewustzijn en efficiëntie.

4. Bedrijfsvoering in control.

Page 6: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Visie op nieuwe HRM-organisatie

12-04-23 6

HRM is een betrouwbare en professionele partner in HR-dienstverlening voor de Nationale Politie. De producten en diensten van HRM zijn van hoogwaardige kwaliteit, sluiten aan bij de vraag en ontwikkelingen, dragen bij aan de gewenste flexibiliteit in de operatie en worden tijdig en overeenkomstig afspraken geleverd. HRM wil op deze wijze bijdragen om de operatie te laten excelleren en Nederland veiliger te maken.

De HR-dienstverlening is 24/7 gegarandeerd middels E-HRM en waar nodig wordt in specifieke situaties opgeschaald zodat noodzakelijke HR-professionals beschikbaar zijn.

Page 7: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Visie op nieuwe HRM-organisatie

12-04-23 7

Om dit te bereiken wordt uitgegaan van HR-dienstverleningsmodel datgebaseerd is op:

• Eigen verantwoordelijkheid medewerker voor ontwikkeling en inzetbaarheid.

• Invulling rollen leidinggevende en medewerker conform goed werkgeverschap – goed werknemerschap en zelfsturing. Dit wordt ondersteund met ESS/MSS (Employee Self Service/Management Self Service).

• Accountplan per eenheid voor afspraken over dienstverlening. HR-accountmanager bewaakt uitvoering en tevredenheid.

• Maximale standaardisatie en automatisering. Click-call-face model met optimaal gebruik ‘click’. Simpel, zinnig en voorhanden is het devies.

• Zo min mogelijk schakels binnen de HRM-organisatie voor leidinggevenden. HR-adviseur is gesprekspartner leidinggevende en voert regie op inzet tweedelijns expertise.

Page 8: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Visie op nieuwe HRM-organisatie

12-04-23 8

Lijn als klant Dienst HRM als leverancier

Medewerkers eenheden &

PDC

Leiding-gevenden

binnen eenheden &

PDC

Leiding & hoofd bedrijfsvoering

eenheid

HR-p

orta

al

HR-s

erv

icede

sk

HR-a

dvis

eur

HR-a

ccou

ntm

ana

ger

Afdelingen dienst HRM

KL KNP

HR-p

lan

nin

g& co

ntro

le

n ca

pa

cite

itsm

ana

gem

ent

Arbeidszaken

HR-servicedesken administratie

Exte

rne

leve

rancie

rs

Operationele begeleiding & training

In-, door-en uitstroom Veilig & gezond werken

HR-ontwikkeling

HR-adviesen veranderkunde

Page 9: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Dit vraagt het nodige.....

12-04-23 9

Page 10: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

De uitdaging voor ons allemaal

12-04-23 10

• Doorontwikkeling naar gelijkwaardig partnerschap met de operatie.• Hierbij leidinggevende en medewerkers begeleiden naar andere

manier van werken bedrijfsvoering (o.a click/call). • Beleid, processen, werkwijzen en vaardigheden ontwikkelen naar één

HRM-organisatie KNP. • Kwaliteit blijven leveren, een grote reorganisatie

begeleiden/ondersteunen en de winkel open houden terwijl we zelf onderdeel zijn van de reorganisatie.

Een boeiende, voor HRM kansrijke tijd die naast uitdagingen ook onzekerheid met zich meebrengt. Van belang om goed oog voor

elkaar te hebben en samen op te trekken.

Page 11: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Conceptinrichting dienst HRM

12-04-23 11

Operationele begeleiding en

trainingArbeidszaken In-, door- en

uitstroomHR-advies en

veranderkunde HR-ontwikkeling HR-planning & control en cm

Veilig en gezond werken

DienstleidingHRM

HR-servicedesken administratie

Page 12: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting dienstleiding

12-04-23 12

• Directeur HRM, gepositioneerd onder directeur bedrijfsvoering Korpsleiding.

• Kleine ondersteunende staf, beleidsontwikkeling valt binnen de afdelingen.

• Wel plaatsvervanger voor interne aansturing, ruimte voor directeur HRM om zich extern te richten (overleg KL, COR, vakorganisaties etc.).

• Dienstleiding stuurt vertrouwenswerk aan gezien het belang zicht te houden op aard, kwaliteit en omvang hiervan. Wordt georganiseerd door middel van Korpsvertrouwenspersoon en coördinerende vertrouwenspersonen in eenheden (vertrouwensnetwerk). Directe toegang tot leiding korps of eenheid is voorzien.

Page 13: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-servicedesk en administratie

12-04-23 13

Centraal binnen HR-servicedesk en administratieUitvoeren gehele personeels- en salarisadministratie en afhandeling HR-informatievragen. Hiernaast uitvoeren planfunctie voor het PDC.

Uitgangspunten• Mutaties worden maximaal gestandaardiseerd en vinden digitaal plaats

op basis van ESS en MSS. • Tussen de personeels- en salarisadministratie is een functionele

functiescheiding.• De HR-servicedesk is in staat om 80 procent van alle informatievragen

zelfstandig af te handelen.• De ‘click’ wordt zo ingericht dat het aantal vragen aan de HR-servicedesk

beperkt kan worden. Op basis van analyse van de vragen wordt de digitale content aangepast op de behoefte KNP.

Page 14: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-servicedesk en administratie

12-04-23 14

Planning en capaciteits-

management PDC

Geconcentreerd:teamleider

cm-adviseurs(senior-)planners

Personeels-administratie

Geconcentreerd:hoofd PSA (dus beide afdelingen)personeels-

administrateurs(sr/gespecialiseerd/

medior)gegevensinvoerders

Afdelingsleiding

afdelingshoofd secretaresse

Salaris-administratie

Geconcentreerd:hoofd PSA (dus beide afdelingen)sr salaris-

administrateurspayroll-specialistengegevensinvoerders

(sr/medior)

HR-servicedesk

Geconcentreerd:hoofd servicedesk

coördinatorenexperts content/communicatie

servicedeskagents

Page 15: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-planning & control en capaciteitsmanagement

12-04-23 15

OpdrachtErvoor zorgen dat zowel voor de korte als de lange termijn gestuurdkan worden op kwaliteit en kwantiteit van bezetting en dienstverlening.

Uitgangspunten• Producten/diensten zijn zowel voor gehele politieorganisatie (o.a.

strategische personeelsprognose, maatwerkrapportages en MTO) als dienst HRM (o.a. ontwerp HR-processen).

• Onderzoek, monitoring en auditing leveren een bijdrage om te verbeteren. Focus op effectiviteit van beleid en processen: doen we de juiste dingen, in de juiste omvang, op het juiste moment?

• Efficiëntie bevorderen door procesoptimalisatie en ICT-vraagarticulatie. • Capaciteitsmanagement is belangrijk hulpmiddel NP, daarom centrale

sturing en ondersteuning op dit onderwerp.

Page 16: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-planning & control en capaciteitsmanagement

12-04-23 16

HR-contentbeheer

Geconcentreerd:vakspecialisten op medior en senior-

niveau

Monitoring

Geconcentreerd:vakspecialisten op medior en senior-

niveau

Afdelingsleidingafdelingshoofd secretaresse

social control/HR-analytics

HR-procesvoering

Geconcentreerd:vakspecialisten op medior en senior-

niveau

Personeels-prognose

Geconcentreerd:consultants

programmeur

Capaciteits-management

Geconcentreerd:adviseurs CM

experts arbeids-voorwaarden en

BVCM

Page 17: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-advies en veranderkunde

12-04-23 17

OpdrachtAdvisering leidinggevenden over kwaliteit en kwantiteit personele bezettingen organisatieveranderingen. Heldere afspraken over HR-dienstverleningen regie op levering en tevredenheid afnemers.

Uitgangspunten• Accountmanager zorgt voor vraagarticulatie, accountplan eenheid, regie op

uitvoering, intervenieert waar nodig en bewaakt klanttevredenheid.• HR-adviseur (senior/medior, ratio 1:300) is generalist en richt zich volledig

op adviesvak. Voert regie op meer specialistische vragen (bijv. bij disfunctioneren). Deel werkzaam in flexpool. Hiernaast per eenheid één coördinerende senior-adviseur die professionele ontwikkeling bewaakt.

• Specialistische expertise op organisatieontwikkeling/verandermanagement (ontwikkeling leiderschap, veranderprocessen collectief gedrag/leren, richtings- en inrichtingsvraagstukken).

Page 18: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-advies en veranderkunde

12-04-23 18

Veranderkunde

Geconcentreerd of regionaal

geclusterd:senior-adviseurs

adviseurs

HR-account-management

Gedeconcentreerd:accountmanagers

Afdelingsleiding

afdelingshoofdsecretaresse

HR-advies

Gedeconcentreerd:teamchefs

coördinerend senior-adviseurssenior-adviseurs

adviseurs (deel flexcapaciteit)

Page 19: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Arbeidszaken

12-04-23 19

OpdrachtZorg voor ontwikkeling, implementatie van en tweedelijnsadvisering overarbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht. Ondersteun de juiste invulling van dewerkgeversrol in de overleggen met vakorganisaties en medezeggenschap.

Uitgangspunten• Het werkterrein zo eenvoudig, gestandaardiseerd en zinnig mogelijk maken

en regelgeving ondersteunend laten zijn aan de taakstelling van het korps. Komende jaren hier slag in maken!

• Ondersteuning mz in lijn met gekozen structuur en medewerkersparticipatie.• Grotendeels tweedelijnsvoorziening: alleen de meer complexe vragen

komen via de HR-adviseur of de afdeling HR-servicedesk en administratie binnen. Deze afhandeling vindt in de regel via telefoon of mail plaats.

• Medewerkers in het buitenland hebben een vast, deskundig aanspreekpunt binnen HRM. Waar nodig vult HRM de werkgeversrol in.

Page 20: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Arbeidszaken

12-04-23 20

Arbeidszakeninternationaal

Geconcentreerd:adviseurs

internationale servicedesk

Arbeidsrecht

Geconcentreerd:specialisten tbv

bezwaar en beroep op verschillende

niveaus

Afdelingsleiding

afdelingshoofdsecretaresse

Arbeids-voorwaarden

Geconcentreerd:specialisten op verschillende

niveaus

Arbeids-verhoudingen

Geconcentreerd:specialisten MZ en

vakorganisaties

Gedeconcentreerd:ambt. secr. MZ

eenheden administratief ondersteuners

ambt. secr.

Page 21: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-ontwikkeling

12-04-23 21

OpdrachtOndersteun bij het ontwikkelen, opleiden en toerusten van medewerkers voor hun (toekomstige) taakstelling.

Uitgangspunten• De ontwikkelrichting van de organisatie is leidend voor ontwikkel- en

opleidingsplannen. Deze verbinding wordt door HR-ontwikkeling bewaakt.

• Op de kwaliteit en bezetting van leidinggevende en ander sleutelposities vindt extra sturing plaats (MD/PD).

• Medewerker heeft eigen verantwoordelijkheid. Deze wordt ondersteund door een digitaal ontwikkelplein met digitale instrumenten die inzage geven in functies, loopbaanmogelijkheden en de eigen ontwikkeling.

• De leidinggevende stuurt op inzetbaarheid en is in gesprek met medewerker over ontwikkeling. HRO ondersteunt leidinggevende hierbij.

Page 22: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting HR-ontwikkeling

12-04-23 22

Ontwikkeling en opleiden

Geconcentreerd:coördinator

opleidingsplanning en –beheer

sr. medewerkers OPB

medewerkers OPB

Gedeconcentreerd:HRO-adviseurs

HRO-medewerkers

HR-ontwikkelbeleiden instrumenten

Geconcentreerd:teamchef

beleidsmedewerkersontwikkelaars instrumenten

Afdelingsleiding

afdelingshoofdsecretaresse

MD/PD

Geconcentreerd:landelijk adviseur

Gedeconcentreerd:sr. adviseurs MD/PD

adviseurs MD/PD adm. ondersteuners

Page 23: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Operationele begeleiding en training

12-04-23 23

OpdrachtRust toe op de kundige, vaardige en moedige uitvoering van het politievak door alle politiemedewerkers. Het ontwikkelen van het vakmanschap van de (startende) medewerkers en het verhogen van de veerkracht staat daarom centraal.

Uitgangspunten• Nadrukkelijke en directe verbinding met het politievak en de Politie- academie. • Benutting vorming van de Nationale Politie om programma’s eenvormiger te maken en verder te professionaliseren. • Hiernaast schaalgrootte gebruiken om specifieke (onderwijs)deskundig- heid in te zetten.

Page 24: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Operationele begeleiding en training

12-04-23 24

Specialistische opleiding en

training

Gedeconcentreerd:docenten

DSI/DKDB/DSRT (landelijke eenheid)

Traject-begeleiding

Gedeconcentreerd:teamchefs voor zowel

IBT als TB organisatorisch coördinatoren TB niveau 5/6

TB niveau 2/3/4

Afdelingsleiding

afdelingshoofd secretaresse

Integraleberoeps-

vaardigheden

Gedeconcentreerd:zie teamchef onder

TBorganisatorisch coördinatoren

IBT-docenten A/B rij-instructeurs

adm. ondersteunersplanners IBT en TB

Beleid en programma-ontwikkeling

Geconcentreerd:liaison PA strategisch

liaisons PA tactisch/operationeelbeleidsmedewerkers

Gedeconcentreerd:onderwijskundigen

Page 25: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Veilig en gezond werken

12-04-23 25

OpdrachtDraag bij aan de duurzame inzetbaarheid en weerbaarheid medewerkersen zo snel als mogelijke re-integratie bij ziekte.

Uitgangspunten• Risicoanalyse en vertaling hiervan naar interventiemaatregelen is de

basis.• Preventie belangrijke pijler, stevige inzet op o.a. kwaliteit preventiewerk

en bedrijfsopvang en voorkomen psychosociale arbeidsbelasting. • Bij (dreigend) verzuim ondersteuning leidinggevende en HR-adviseur

door vroegtijdige inzet arbeidsdeskundig specialisme; na uiterlijk 2 weken verzuim krijgt leidinggevende ondersteuning van arbeidsdeskundige.

• Alle verplichte kerndeskundigheden (waaronder bedrijfsarts) in dienst, bedrijfsmaatschappelijk werk deels, ook inhuur.

Page 26: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting Veilig en gezond werken

12-04-23 26

Curatieve personeelszorg

Geconcentreerd:teamchef

Gedeconcentreerd:ketenregisseurs/

BMW arbeidsdeskundigen

(deel flexpool)regisserende

arbeidsdeskundigenbedrijfsartsen

doktersassistentes

Arbo en veiligheid

Geconcentreerd:coördinerende specialist

medisch adviseurveiligheidskundigenarbeidshygiënisten A&O-deskundigen

geestelijk verzorgers

Afdelingsleiding

afdelingshoofd beleidsmedewerker

secretaresse

Preventieve personeelszorg

Geconcentreerd:teamchef

coördinatoren Bedrijfsopvang/GTPA

nat. preventiemdw.

Gedeconcentreerd:preventiecoördinatoren

coördinatoren Bedrijfsopvang/BMW

dossierbouwers GTPA

Page 27: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting In-, door- en uitstroom

12-04-23 27

Centraal binnen In-, door- en uitstroomRegie op de in-, door- en (gedwongen) uitstroom op basis van destrategische personeelsprognose van de Nationale Politie.

Uitgangspunten• Vacaturemanagement is een maximaal gestandaardiseerd en

geautomatiseerd proces met een zo kort mogelijke doorlooptijd. Digitaal is er altijd inzicht in vacatures en procedures.

• De eigen verantwoordelijkheid van medewerkers wordt bekrachtigd door o.a. sturing op herplaatsinginspanningen en emailalerts vacatures.

• Voeren selectiegesprekken geen onderdeel taakstelling. Wel op verzoek préselectie op basis van brieven.

• Mobiliteitsmanagement richt zich op effectieve herplaatsingplannen (van werk naar werk), bewaking herplaatsinginspanningen en zorgen voor juiste ondersteunende maatregelen/middelen (geen uitvoering hiervan).

Page 28: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Toelichting In-, door- en uitstroom

12-04-23 28

Mobiliteit

Geconcentreerd:coördinerend

mobiliteitsmanager(senior)

mobiliteitsmanagersexperts mobiliteit en

loopbaanadviesexperts

re-integratie en outplacementadministratiefondersteuners

Werving en selectie initieel

Vooralsnog binnen Politieacademie

Afdelingsleiding

afdelingshoofdsecretaresse

Werving en selectie niet-

initieel

Geconcentreerd:coördinator w&s

deskundigen w&sadministratief ondersteunersondersteuners

vacaturebeheer

Gedeconcentreerd:regionale w&s-

activiteiten

Page 29: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Locatiekeuze PDC

12-04-23 29

• Grootste deel HRM’ers (ongeveer 65 procent) werkt straks gedeconcentreerd in de eenheid.

• Locatiekeuze Politiedienstencentrum voor de overigen uiteraard cruciale vraag. Stand van zaken:

• In concept-inrichtingsplan wordt uitgegaan van huisvesting PDC op één locatie.

• Inmiddels ook andere scenario’s verkend.• Afstemming met Ministerie van V&J over

keuze scenario en locatiekeuze loopt. Nog niet duidelijk is wanneer besluitvorming plaatsvindt.

? ? ?

Page 30: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

Vervolgstappen

12-04-23 30

• Inrichtings- en transitieplan moet 2 april aanstaande bij minister liggen. Aanpassingen komende tijd dus nog mogelijk.

• Transitieplan dienst HRM moet op 1 juli as. klaar zijn.

• Aanpak reorganisatie wordt nu gemaakt, tijdspad reorganisatieproces hiervan afhankelijk – zie volgende sheet totale proces.

• Vanaf Dag 1 landelijke aansturing op HRM-portefeuille. Ondersteunende mandatering en besturing wordt nu uitgewerkt.

Duidelijk is dat het nu nog geen uitgekristalliseerd proces is, we zullen vast allemaal nog af en toe verrast worden.

Page 31: GELDERLAND_ZUID KWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE Project: Datum: Versienummer: KNP INFORMATIEBIJEENKOMSTEN HRM-ORGANISATIE KNP Maart 2012.

GELDERLAND_ZUIDKWARTIERMAKER NATIONALE POLITIE

Datum afdruk:

1 jul2013

1 jul2014

1 jul2012

1 jul2016

1 jul2015

1 jul2017

1 sep2011

1 juli2011

1 nov2011

1 jan2012

1 mrt2012

Transitie: concept-tijdspad

Program-maplan

Doorkijk inrichtings- en realisatieplan (Fase 1)

Communicatieplan (Fase 2)

Ontwerpplan

Inrichtingsplan (Fase 2)

Realisatieplan (Fase 2)

15 december 2011 - indienen doorkijk

inrichtings- en realisatieplan

ONTWERPFASE REALISATIEFASE

1 juli 2017 – Nationale Politie

volledig gerealiseerd

Na 1 juli 2012 – plaatsings-

plannen

1 juli 2012 - dag 1 - start Nationale

Politie (na benoemingen)

1 apr2012

1 mei2012

1 jun2012

Voorbereiding dag 1

Going concern – werking volgens transitieafspraken

15 maart 2012 – indienen

inrichtingsplan en realisatieplan

Benoemingen / topstructuur (Fase 3)

Plaatsingsplannen en inrichting

(Fase 4)

Going concern

Doorwerking en inrichting (Fase 5)

Realiseren activiteiten tbv Dag 1

1 april 2012 – politiewet in staatsblad

CONCEPT