Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips

download Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips

of 36

  • date post

    27-Jun-2015
  • Category

    Business

  • view

    693
  • download

    1

Embed Size (px)

description

Uiteenzetting KMO-IT Inspiratiedagen 2010 - december 2010

Transcript of Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips

  • 1. GEINTEGREERDWERKEN IN DE KMO:10 PRAKTISCHE TIPS

2. INLEIDING: STREEFT UW KMOKWALITEIT NA?1. Bereiken van gebalanceerde resultaten2. Creren van waarde voor klanten3. Leiden met visie, inspiratie en integriteit4. Managen via processen5. Slagen door mensen6. Voeden van creativiteit en innovatie7. Bouwen van partnerships8. Nemen van verantwoordelijkheid voor een duurzame toekomstBron: op basis van EFQM Model 2010 3. GEINTEGREERD WERKEN Bron: KMO-ITOp elkaar afstemmen en optimaliseren van: BedrijfsprocessenInformatiestromen ICT 4. ERP Enterprise Resource Planning Kenmerken:MultifunctioneelGentegreerdModulair Wat is ERP voor u? 5. GEINTEGREERD WERKEN IN DE KMO?We investeren in ICT om onze bedrijfsvoeringte ondersteunen en bedrijfsinformatie te integreren.(Sabine Vanvooren zaakvoerster Celcio)De implementatie van een gentegreerd ICT-pakkethelpt om onze onderneming te structureren en teondersteunen (Koen Bogaert gedelegeerd bestuurder Publiganda) 6. ERP IN DE KMO? ERP is de aorta van onze onderneming( Luc Verhulst CEO Q-Group) ERP brengt onze verspreideinformatie doorheen de afdelingen samen(Yvan De Bie directeur Ryhove)De implementatie van een ERP-systeemondersteunt de groei van ons bedrijf(Johan De Schrijver plant manager Europlay) 7. JA MAAR METVOORBEREIDING ENINSPANNING! 8. TRAJECT1. Voortraject Relevantieanalyse Behoefteanalyse Keuze Contract2. Implementatie 9. 10 TIPS UIT DEPRAKTIJK 10. TIP 1BEPAAL EN BEWAAKDUIDELIJKE DOELEN 11. TIP 1: BEPAAL EN BEWAAK DUIDELIJKEDOELEN Waarom? Doelstellingen Bedrijfsvoordelen: snelle responstijden, betereordercyclus, betere interactie met klanten, lagevoorraden, operationele beheersbaarheid, 12. TIP 2 INVESTEER IN KWALITEIT OPLANGE TERMIJN 13. TIP 2: INVESTEER IN KWALITEIT OP LANGE TERMIJN Investering, geen kost Toegevoegde waarde Total cost of ownership Initile investering: hardware, software en diensten Jaarlijke terugkerende kosten: onderhoud, support, hardware, 14. TIP 3MAAK VOLDOENDE TIJD VRIJ 15. TIP 3: MAAK VOLDOENDE TIJD VRIJ Time is money Planning Interne implementatie-inspanning 16. TIP 4VOORZIE DE NODIGECOMPETENTIES 17. TIP 4: VOORZIE DE NODIGE COMPETENTIES Kennis, vaardigheden en ervaring Extern advies Voortraject Implementatie Voorbeelden: strategische inzicht, projectmatig denken,procesanalyse, functioneel denken, marktkennis,technologische competenties, 18. TIP 5BETROKKENHEID ISCRUCIAAL 19. TIP 5: BETROKKENHEID IS CRUCIAAL Draagvlak creren Management heeft het goede voorbeeld Communicatie met medewerkers en gebruikers Opleiding 20. TIP 6DENK NA OVER UWEIGEN PROCESSEN 21. TIP 6: DENK NA OVER UW EIGEN PROCESSEN Processen en informatiestromen analyseren Behoeften omzetten in fuctionaliteiten Lastenboek: Beschrijving van uw bedrijf Uitgebreide beschrijving van uw verwachtingen perbedrijfsproces Vragen aan en richtlijnen voor de leverancier Juridische vereisten en kwaliteitsvereisten Bijlagen met illustratief materiaal 22. TIP 7SELECTEERDOORDACHT 23. TIP 7: SELECTEER DOORDACHTWelke criteria zijn voor u belangrijk?1. Oplossing: functionaliteiten, gebruiksgemak,maatwerk, integratiemogelijkheden, upgrades, onlinebeschikbaarheid, kost, 2. Leveranciers (implementatiepartner): visie opbedrijfsvoering, continuteit, aanpak, nabijheid,referenties, support, kost,Marktverkenning Longlist Shortlist - Keuze 24. TIP 8STEL EEN SLUITEND CONTRACT OP 25. TIP 8: STEL EEN SLUITEND CONTRACTOP Heldere afspraken vormen de basis voor eensuccesvolle implementatie Overeenstemming over doel, tijd, budget,communicatie, risicos, mensen en kwaliteit 26. TIP 9IMPLEMENTEERNAUW 27. TIP 9: IMPLEMENTEER NAUW Een goede voorbereiding is het halve werk, maaronderschat de implementatie-inspanning niet! Faseer Implementatie omvat:installatie van de oplossing, aanpassing aan het bedrijf,opleiding, gegevensoverdracht, testen, ingebruikname, 28. TIP 10OPTIMALISEER 29. TIP 10: OPTIMALISEER Prestatie-indicatoren Verbeter en evolueer mee Nieuwe opportuniteiten Upgrades Modules Koppelingen 30. CONCLUSIE:BUSINESSORGANISEREN MENSEN 31. MEER INFORMATIEContactgegevens EROV:Economische Raad voor Oost-VlaanderenSeminariestraat 2 - 9000 GentTel. 09/267.86.10erov@oost-vlaanderen.bewww.erov.beContactpersoon project SCHERP:Jeroen PersynprojectcordinatorTel. 09/267.86.24jeroen.persyn@oost-vlaanderen.bewww.projectscherp.be 32. PROJECT SCHERPwww.projectscherp.be 33. SCHERPE FOCUSThemas:Business en ICTGentegreerd werkenBedrijfssoftware (ERP)Doelgroep:KMOs uit diverse sectoren 34. SENSIBILISATIE, VORMING ENNETWERKING Activiteiten - Seminaries - Infosessies - Getuigenissen - Workshops Artikels Cases Tools/checklisten 35. BEGELEIDING Beknopte ICT-scan: doorlichting van het bedrijf opICT-gebied Verder advies en begeleiding: klankbord bij devoorbereiding en de selectie van de juistebedrijfssoftware 36. KIJK MET EENSCHERPEICT-VISIEVOORUIT!