Geïntegreerd Jaardocument 2013

2013 | GEÏNTEGREERD JAARDOCUMENT

inspiratie

energie

passie

VAKMANSCHAP

Personeel Organisatie en beleid

Organisatie en beleid

'Vakmanschap' is de titel van dit jaarverslag, een begrip dat naadloos past bij het

Grafisch Lyceum Utrecht. We zijn een vakschool met uitstekende relaties binnen

het grafische en creatieve vak, kennis van de vakgebieden waarvoor we opleiden en

met vakmensen die onze studenten lesgeven. Vakmanschap zit in het DNA van onze

school verweven.

Als u dit leest, heb ik na ruim acht jaar afscheid genomen als CvB-voorzitter van het

Grafisch Lyceum Utrecht en kijk ik met trots terug op de resultaten die we de afge-

lopen jaren behaald hebben. Van onze ambitie een excellente vakschool te worden,

wisten we elk jaar weer een stukje te realiseren. Onze medewerkers en studenten

zijn trots op hun school en het bedrijfsleven is tevreden over onze studenten. Zij zijn

gedrieën onze belangrijkste stakeholders. Hun ervaringen vormen voor ons de leidraad

om onze ambitie te realiseren zoals die in het nieuwe Strategisch Beleidsplan 2014-

2018 omschreven staat.

Het Grafisch Lyceum Utrecht staat aan de vooravond van vele veranderingen en ont-

wikkelingen. Met een strategie die gericht is op continuering van de sterke punten,

(onderwijs)vernieuwing, professionalisering en verbondenheid met de creatieve sector,

heb ik er alle vertrouwen in dat mijn opvolger Johan Spronk, die samen met Sandra

Beentjes in collegiaal verband het nieuwe College van Bestuur vormt, van het Grafisch

Lyceum Utrecht een topvakschool weet te maken.

Betty Heimans

Voorzitter College van Bestuur Grafisch Lyceum Utrecht

jaarverslag 2013 | 1

VOORWOORD

Voorwoord 1

Inhoud 3

Leeswijzer 4

1. Organisatie 5

1.1 Profiel 6

1.2 Missie 6

1.3 Organisatiestructuur 7

1.4 Toezicht door de Onderwijsinspectie 8

1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht 9

1.6 Horizontale verantwoording 12

1.7 Medezeggenschap: OR en Studentenraad 13

2. Beleid, strategie en uitvoering 15

2.1 Strategisch beleid 16

2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015 18

2.3 Ontwikkelingen 19

2.4 Kwaliteitsborging 19

2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwenspersoon 20

2.6 Huisvesting en facilitaire zaken 21

2.7 ICT 21

2.8 Communicatie 22

3. Onderwijs 23

3.1 Beroepsgericht onderwijs 24

3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling 25

3.3 Beroepspraktijkvorming 25

3.4 Examinering 26

3.5 Studieloopbaanbegeleiding 27

3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum 27

3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten 28

3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid 29

Beleid, strategie en uitvoering

3.9 Studententevredenheid 31

3.10 Beroepskolom 32

3.11 Onderwijs in cijfers 33

3.12 Art & Design College 36

4. Personeel 39

4.1 Beleidsontwikkelingen 40

4.2 Deskundigheidsbevordering 40

4.3 Teamwerk 42

4.4 Medewerkerstevredenheid 43

4,5 Personeel in cijfers 44

5. Samenwerking 46

5.1 Samenwerking met het bedrijfsleven 47

5.2 S2B, de eigen leerbedrijven 48

5.3 Beroepenveldcommissies 49

5.4 Internationalisering 50

5.5 Collegascholen en kenniscentra 51

6. Financiën 52

6.1 Financieel beleid 53

6.2 Financiën op balansdatum 54

6.3 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 54

6.4 Jaarrekening 2013 55

6.5 Accountantsverklaring 59

7. Continuïteitsparagraaf 61

7.1 Kwalitatief deel 62

7.2 Kwantitatieve indicatoren 63

Verklarende woordenlijst 64

Colofon 65





INHOUD



Voor u ligt het Geïntegreerd Jaardocument over 2013 van het Grafisch Lyceum Utrecht.

Hiermee willen we iedereen die betrokken is bij het Grafisch Lyceum Utrecht informeren

over de gang van zaken in het afgelopen jaar 2013.

We versturen het jaardocument naar onze leerbedrijven, collega-scholen, afnemende

en toeleverende scholen, toezichthouders, (lokale) overheden, brancheorganisaties,

sociale partners en de MBO Raad. Daarnaast ontvangen alle medewerkers en de leden

van de studentenraad een exemplaar, we delen het jaarverslag uit op onze ouder- en

informatieavonden en het is voor iedereen beschikbaar op onze website als pdf-

bestand. Op aanvraag versturen we graag een exemplaar, zolang de voorraad strekt.

In het eerste hoofdstuk 'Organisatie' maakt u kennis met het Grafisch Lyceum Utrecht

en de manier waarop we omgaan met goed bestuur. De Raad van Toezicht komt

vanzelfsprekend ook aan het woord.

Het tweede hoofdstuk 'Beleid, strategie en uitvoering' behandelt de hoofdlijnen van

het nieuwe Strategisch Beleidsplan voor de jaren 2014-2018 en geeft een indruk van

de ontwikkelingen op een aantal beleidsterreinen.

In de hoofdstukken 'Onderwijs' en 'Personeel' vindt u cijfers die laten zien hoe het

Grafisch Lyceum Utrecht zich getalsmatig ontwikkeld heeft.

Het hoofdstuk Financiën biedt de belangrijkste gegevens en kengetallen uit de

jaarrekening van 2013. Het complete financiële verslag is op aanvraag beschikbaar.

Aan het slot van dit Geïntegreerd Jaardocument is een nieuw onderdeel, de

continuïteitsparagraaf, opgenomen. Hierin kunt u lezen welke ontwikkelingen wij

verwachten en hoe wij daarop anticiperen. Naast dit kwalitatieve deel bevat de

continuïteitsparagraaf een set van dertien kwantitatieve indicatoren.

Na het lezen van dit jaarverslag heeft u wellicht de behoefte te reageren of nader

kennis te maken. Daartoe nodigen wij u van harte uit. Onze deur staat voor u open en

wij hebben een luisterend oor.

Grafisch Lyceum Utrecht Vondellaan 1783521 GH Utrecht

Postbus: 5066, 3502 JB UtrechtTelefoon: 030 280 70 77Fax: 030 280 70 71

e-mail: [email protected]: @glu_stage, @glu_studentFacebook: facebook.com/GrafischLyceumUtrecht

4jaarverslag 2013 |

LEESWIJZER

Organisatie


HOOFDSTUK 1 | ORGANISATIE

1.1 PROFIEL

Het Grafisch Lyceum Utrecht is een zelfstandige

en kleinschalige school, die kwalitatief hoog-

waardige technische en creatieve opleidingen

verzorgt in de vakgebieden media, vormge-

ving, en communicatie. De school volgt de

ontwikkelingen in de creatieve industrie en de

grafimediabranche op de voet en implemen-

teert deze in de curricula, waardoor het onder-

wijs nauw aansluit op de vragen en wensen

vanuit de branche.

Het onderwijs van het Grafisch Lyceum Utrecht

kenmerkt zich door professionaliteit, kwaliteit,

actualiteit, het stimuleren van ondernemer-

schap en betrokkenheid van alle medewerkers

bij de student. Het Grafisch Lyceum Utrecht

heeft een goede en solide reputatie bij bedrij-

ven in de creatieve industrie en de grafimedia-

branche. Docenten van de school zijn veelal

zelf afkomstig uit branche. Hun vakmanschap

geven zij door aan de studenten die bij de

stagebedrijven gewaardeerd worden om hun

creativiteit, kwaliteit en vakbekwaamheid. An-

dersom bevordert de school het vakmanschap

en de professionaliteit van docenten via de

GLU Academy, waar medewerkers een gedegen

scholings- en trainingsaanbod kunnen vinden

om hun deskundigheid te vergroten.

In 2013 sloten 417 studenten hun opleiding

met een diploma af. Op de peildatum 1 oktober

2013 telde het Grafisch Lyceum Utrecht 1.993

studenten. De studenten zijn voornamelijk

afkomstig uit de brede regio Midden-Nederland,

het bedieningsgebied van de school.

Een diploma van het Grafisch Lyceum Utrecht

biedt goede vooruitzichten op een baan in de

creatieve industrie en de grafimediabranche

en goede perspectieven bij de doorstroom

naar het hbo of een mbo-opleiding op hoger

niveau. Het Grafisch Lyceum Utrecht streeft

ernaar om een topvakschool te zijn met oplei-

dingen van topkwaliteit.

Organisatie


1.2 MISSIE

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013 een

nieuw Strategisch Beleidsplan geformuleerd

voor de jaren 2014 tot en met 2018. Hieruit

volgde een nieuwe missie:

Het Grafisch Lyceum Utrecht is al ruim 100 jaar

een toekomstbestendige, kleinschalige vak-

school in Media, Vormgeving en Communicatie

die nauw verbonden is met het bedrijfsleven

en de maatschappij.

Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt specifiek op

voor functies in de creatieve industrie en voor

relevante vervolgopleidingen in het hbo.

Het Grafisch Lyceum Utrecht erkent de waarde

van alle stakeholders van de school en zet

zich optimaal in om met hen samen te werken.

De focus van de organisatie en het onderwijs

is specifiek gericht op de maximale ontplooi-

ing van de talenten van iedere student, op

het behalen van een waardevol diploma door

iedere student en op het mogelijk maken van

een leven lang leren.

Organisatie

Het is de ambitie van het Grafisch Lyceum

Utrecht om een excellente opleider te zijn

voor de creatieve industrie. De school biedt

iedere student de ruimte en de begeleiding

om zich maximaal te ontwikkelen binnen

zijn of haar mogelijkheden en de opleiding

succesvol af te sluiten met een diploma. De

student staat bij het Grafisch Lyceum Utrecht

centraal want de student is de belangrijkste

stakeholder, naast het bedrijfsleven en de

eigen medewerkers. De ervaring en beleving

van elke stakeholder is belangrijk voor het

Grafisch Lyceum Utrecht. Zij zijn immers de

ambassadeurs van de school. In deze com-

municatiemaatschappij en met de keuzemo-

gelijkheden die er zijn, worden ervaringen

van stakeholders steeds belangrijker, omdat

ze bijdrage kunnen leveren aan de positieve

ontwikkeling van de school.

De kwaliteit van alle medewerkers is daarbij

leidend, omdat die in hoge mate bepaalt hoe

de kwaliteit van het onderwijs beleefd en

ervaren wordt door studenten en bedrijfsle-

ven. Professionalisering van alle medewerkers

is dan ook van essentieel belang. Niet alleen

om de ambitie van de school waar te maken,

maar ook om de vorming en ontwikkeling

van studenten te verwezenlijken. Daarvoor is

ook het bedrijfsleven nodig dat stageplaatsen

biedt voor studenten en informatie geeft over

de nieuwste ontwikkelingen en trends die

vervolgens in het onderwijsaanbod geïnte-

greerd kunnen worden.

Om die excellente opleider voor de creatie-

ve industrie te kunnen worden, streeft het

Grafisch Lyceum Utrecht een aantal waarden

na. Respect voor het individu is de grondslag

voor de manier waarop de school omgaat met

studenten, medewerkers en het bedrijfsleven.

Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten

en medewerkers een veilig en sociaal klimaat

waar eenieder de ruimte krijgt om zich te

ontplooien.

Organisatie


1.3 ORGANISATIESTRUCTUUR

In december 2013 telde het Grafisch Lyceum

Utrecht 190 medewerkers. Sinds 1 januari

2013 is het College van Bestuur uitgebreid

en bestaat uit voorzitter Betty Heimans en

de leden Johan Spronk en Sandra Beentjes.

Daarvoor waren zij respectievelijk directeur

onderwijs en directeur bedrijfsvoering. Het

College van Bestuur is uitgebreid in verband

met de pensionering van Betty Heimans

in 2014. Door te kiezen voor een interne

overdracht continueert het Grafisch Lyceum

Utrecht het huidige beleid en de ambitie om

een topvakschool te worden.

Johan Spronk is verantwoordelijk voor de

portefeuille Onderwijs en geeft leiding aan de

zeven teamleiders, de beleidsmedewerkers

van het onderwijsbureau, Bureau Bedrijfs-

Contacten en het Studieloopbaan- en Advies-

centrum. Sandra Beentjes is verantwoordelijk

voor de portefeuille Bedrijfsvoering en geeft

leiding aan alle ondersteunende diensten.

In 2013 telt het Grafisch Lyceum Utrecht zeven

resultaatverantwoordelijke teams. Deze

teams bestaan uit 14 tot 24 docenten die

samen verantwoordelijk zijn voor een groep

van 200 tot 400 studenten vanaf de intake

tot en met de diplomering.

Organisatie


Het Grafisch Lyceum Utrecht hanteert een

integraal personeelsbeleid. Dat betekent dat

de verantwoordelijk voor het functioneren

van teams en diensten, de uitvoering van

hun werkzaamheden en het personeelsbeleid

neergelegd is bij de leidinggevende binnen

ieder team of iedere dienst. Hij of zij legt

verantwoordelijkheid af aan het College van

Bestuur.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de juridische

structuur van een stichting. Samen met

X11 School voor Grafimedia vormt het

Grafisch Lyceum Utrecht een Vereniging van

Eigenaren voor het beheer van het gezamen-

lijke gebouw aan de Vondellaan.

1.4 TOEZICHT DOOR DE

ONDERWIJSINSPECTIE

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013

geen bezoek gehad van de Onderwijsin-

spectie. Alle opleidingen vallen onder het

basistoezicht. Dit betekent dat de Onderwijs-

inspectie voor de school jaarlijks op afstand

mogelijke risico’s op de indicatoren volgt.

Het gaat hierbij om: opbrengsten, tevre-

denheid van studenten, medewerkers en

bedrijfsleven, stabiliteit van de organisatie

en management, kwaliteit van onderwijs en

examens, financiële continuïteit, doelmatig-

heid en rechtmatigheid.

Om de vinger aan de pols te houden, moni-

tort het Grafisch Lyceum Utrecht op centraal

niveau via managementrapportages het

verzuim en het tegengaan van voortijdige

schooluitval, het rendement, de functio-

nerings- en beoordelingsgesprekken, de

realisatie van de 850-urennorm en het aantal

Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht, www.onderwijsinspectie.nl

Studieloopbaan- en adviescentrum

Kwaliteitszorg

Beleidsondersteuning

Examencommissie

Bureau BedrijfsContacten

ART & DESIGN COLLEGE

Raad van Toezicht

OR Control

Secretariaat

Financiële zaken

P&O

ICT

Facilitaire zaken

Communicatie

Onderwijsorganisatie en administratie

TEAM AAV

TEAM IV/MD

TEAM MA/MC

TEAM GA/GD

TEAM GVA

TEAM DTP/PM

TEAM GVB

College van Bestuur

Organisatie Organisatie

[Themadossier Goed Bestuur]www.mboraad.nl


aanmeldingen en geplaatste studenten.

Daarnaast wordt op teamniveau de borging

van de kwaliteitszorg, het pedagogisch-

didactisch handelen, de lesstof, het onderwijs-

programma en de studieloopbaanbegeleiding

gemonitord.

Het Grafisch Lyceum Utrecht voerde eind

2013 een audit uit naar de examinering.

Uit de rapportage bleek dat er verbeteringen

nodig zijn op zowel product- als proces-

niveau om de examinering te laten voldoen

aan het Toezichtkader 2012 van de Onder-

wijsinspectie. In 2014 is gestart met het

implementeren van de nodige verbeteringen.

De Raad van Toezicht houdt toezicht op het

College van Bestuur van het Grafisch Lyceum

Utrecht en ziet toe op de naleving van de

managementafspraken. De raad geeft ge-

vraagd en ongevraagd advies aan het College

van Bestuur. De Raad van Toezicht vergadert

zes keer per jaar met het College van Bestuur.

Een keer per jaar vindt een besloten verga-

dering plaats waarin de Raad van Toezicht

het functioneren van het College van Bestuur

bespreekt en de professionaliteit van de raad.

Ook bespreken een of twee leden van de raad

de gang van zaken op het Grafisch Lyceum

Utrecht met de Ondernemingsraad.

De voorzitter van de Raad van Toezicht verte-

genwoordigt het Grafisch Lyceum Utrecht in het

Platform Raden van Toezicht van de MBO Raad

dat drie tot vier keer per jaar bij elkaar komt.

Dit platform richt zich enerzijds op de professi-

onalisering van de toezichthouders en ander-

zijds op kennisdeling en kennisoverdracht.

In verband met het verstrijken van zijn ter-

mijn heeft Piet de Haas in 2013 afscheid ge-

nomen als lid van de Raad van Toezicht. Het

bureau Gerard Wesselo & Partners is door

de Raad van Toezicht ingezet bij de werving

en selectie van een nieuw lid voor de raad.

In december 2013 is Netty Arriëns benoemd

als nieuw lid van de Raad van Toezicht. Bij

deze uitbreiding is specifiek gezocht naar

een lid met kennis van nieuwe media en de

creatieve sector. In deze nieuwe samenstel-

ling vertegenwoordigt de Raad van Toezicht

bestuurlijke kwaliteit, onderwijskundige erva-

ring en kennis van het gehele werkveld waar-

voor het Grafisch Lyceum Utrecht opleidt.

De Raad van Toezicht hanteert de branche-

code ‘Goed bestuur in de bve-sector’ van de

MBO Raad waarin de richtlijnen staan voor

goed bestuur, toezicht en horizontale dialoog

in het mbo. De MBO Raad stelt deze branche-

code als integrale lidmaatschapseis. Om de

continuïteit van de Raad van Toezicht te waar-

borgen, is de benoeming van de voorzitter in

2013 met nog één termijn verlengd. Verder

voldoet het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013

aan alle punten die de branchecode stelt.

Nevenfuncties College van Bestuur

CvB-voorzitter Betty Heimans-Polk heeft de

volgende nevenfuncties:

Lid van de Raad van Toezicht van Scholen-

gemeenschap Reigersbos in Amsterdam,

Voorzitter van de Raad van Toezicht van

Openbaar Onderwijs aan de Amstel.

1.5 GOED BESTUUR EN DE RAAD VAN TOEZICHT

Organisatie Organisatie en beleid

10jaarverslag 2013 |

PETER WEEDA, VOORZITTER

VAN DE RAAD VAN TOEZICHT:

'In verband met het rooster van aftreden heeft

de Raad van Toezicht in 2013 afscheid geno-

men van een lid en gezorgd voor uitbreiding

van de raad met een nieuw lid dat afkomstig is

uit de creatieve industrie. Aangezien de oplei-

dingen van het Grafisch Lyceum Utrecht steeds

meer opschuiven van grafimedia richting crea-

tieve industrie, vond de Raad van Toezicht het

belangrijk dat het nieuwe lid kennis van deze

laatste sector had. In zijn nieuwe samenstelling

vertegenwoordigt de Raad van Toezicht kennis

en deskundigheid op het gebied van onderwijs,

organisatie, financiën, de grafimediabranche,

de creatieve industrie en nieuwe media.

Gezien de wijzigingen in de samenstelling van

de Raad van Toezicht, alsmede gelet op mijn

kennis en ervaring heeft het het College van

Bestuur de Raad van Toezicht verzocht mij voor

een derde termijn van vier jaar te benoemen

als voorzitter. Dit is niet in overeenstemming

met de branchecode ‘Goed bestuur’ van de

MBO Raad die stelt dat een lid van de Raad

van Toezicht maximaal twee termijnen mag

aanblijven. Het belang van het Grafisch Lyceum

Utrecht om de continuïteit en de knowhow te

waarborgen, woog voor de Raad van Toezicht

en het College van Bestuur zwaarder gezien het

komende afscheid van Betty Heimans als voor-

zitter van College van Bestuur en de wijzigingen

in de samenstelling van de Raad van Toezicht.

In de jaren dat zij het Grafisch Lyceum Utrecht

leidde, ontwikkelde de school zich op een

positieve en structurele manier richting topvak-

school. Studenten en medewerkers zijn trots

op het Grafisch Lyceum Utrecht en het bedrijfs-

leven is tevreden over de studenten van de

school. Als de belangrijkste doelgroepen van je

school content zijn en blijven, dan heb je het

als collegevoorzitter goed gedaan. Ik heb er

alle vertrouwen in dat het nieuwe College van

Bestuur de ingezette koers van Betty Hei-

mans voortzet om de ambitie van het Grafisch

Lyceum Utrecht als excellent opleidingsinstituut

voor de creatieve sector te realiseren.'

De heer dr. W.C. Weeda is gepensioneerd

maar nog actief als zelfstandig bestuursadvi-

seur en interimmanager.

Nevenfuncties: Voorzitter Raad van Toezicht

SLO (Nationaal Expertisecentrum Leerplan-

ontwikkeling), lid Raad van Toezicht Wijk-

gezondheidscentrum Randweg te Rotterdam.

DORATHÉ VAN DOORN, LID VAN

DE RAAD VAN TOEZICHT:

‘In het grafische vak heb je echt met vakwerk

te maken en is vakmanschap een heel belang-

rijk onderdeel. Gelukkig besteedt het Grafisch

Lyceum Utrecht veel tijd aan vakmanschap.

Dat gaat verder dan het aanleren van vakken-

nis. Vakmanschap is ook het letten op details

en open staan voor wat een klant wil, kunnen

meedenken. Het gaat om betrokkenheid bij

het product dat je maakt. Die betrokkenheid

zie ik ook terug bij de docenten en mede-

werkers van het Grafisch Lyceum Utrecht. Ze

hebben oog voor de school, de studenten,

het leerproces en voor wat er speelt in het

bedrijfsleven. Dat laatste komt weer terug in

het onderwijs en wordt ook meegenomen in

het nieuwe Strategisch Beleidsplan. Het zit

ook in de beroepenveldcommissies die een

klankbord vormen voor het onderwijs over

wat er in de grafische en creatieve sector

leeft. Het Grafisch Lyceum Utrecht besteedt

daar aandacht aan. Die aandacht is de kern

van vakmanschap.’

Mevrouw T.H.L.M. van Doorn is eigenaar-

directeur van PrintRun in Nieuwegein.

Nevenfuncties: Bestuursvoorzitter van Samen

voor Nieuwegein, lid Raad van Advies

Stichting TalenTonen.

HANS MAAS, LID VAN

DE RAAD VAN TOEZICHT:

‘Vakmanschap is een lastig begrip in deze tijd

waarin oude beroepen verdwijnen en nieuwe

beroepen voor in de plaats komen. Ga je als

onderwijsinstelling de studenten vaardighe-

den leren zodat ze later een vak kunnen uit-

voeren? Of leer je de studenten hoe ze kennis

over hun vakgebied kunnen vergaren? Ik heb

de indruk dat het Grafisch Lyceum Utrecht het

allebei doet. Docenten leren de studenten de

oorsprong van hun vak en vertalen dat naar

deze tijd. Het Grafisch Lyceum Utrecht volgt

belangrijke trends zonder te overdrijven. Het

is best lastig om je koers daarin te bepalen

als onderwijsinstelling voor de creatieve

sector.

Als directeur van opleidingen tot creatieve

professionals bij een hogeschool vind ik het

prettig om te zien dat het Grafisch Lyceum

Utrecht niet alleen opleidt voor de arbeids-

markt maar ook aandacht heeft voor door-

stroom naar het hbo. Het mbo vormt immers

het midden van de onderwijskolom vmbo-

mbo-hbo. Je staat als onderwijsinstelling nooit

los in die onderwijsketen. Gelukkig is het

Grafisch Lyceum Utrecht zich bewust van

deze verantwoordelijkheid en verloopt de

doorstroom soepel.’

De heer drs. J.A.M. Maas is directievoor-

zitter van het instituut voor Communicatie,

Media en Informatietechnologie van de

Hogeschool Rotterdam.


NETTY ARRIËNS, LID VAN DE RAAD

VAN TOEZICHT SINDS 1 JANUARI 2014:

‘Ik zie het als een bijzondere toevoeging van

mijn werk als creative director bij Dinq Media

dat ik de Raad van Toezicht mag versterken

en zo mijn kennis van de creatieve industrie

kan inbrengen. Het Grafisch Lyceum Utrecht is

mij bekend. Ik ben gecommitteerde geweest

bij de examens van de opleiding Grafische

Vormgever. Mijn zoon is oud-student en bij

Dinq Media hebben we regelmatig stagiaires

van het Grafisch Lyceum Utrecht.

Binnen ons bedrijf zie ik het vak van designer

steeds breder worden. Vroeger leerde je een

vak en was je klaar. Tegenwoordig moeten

mensen zich blijven ontwikkelen op hun vak-

gebied maar ook daarbuiten. Ik vind dat het

Grafisch Lyceum Utrecht zijn studenten goed

voorbereid op de wereld buiten de school,

zonder dat nieuwe trends overhaast in het

onderwijs geïmplementeerd worden. Daarnaast

is de passie voor het creatieve vak voelbaar

door de hele school. De combinatie van gedre-

venheid en voortvarendheid die het Grafisch

Lyceum Utrecht kenmerkt, is goud waard.'

Mevrouw A.L.E. Arriëns is Creative Director bij

Dinq media in Hilversum.

Nevenfunctie: Lid van de examentoetsings-

commissie van Nimeto.


Het Grafisch Lyceum Utrecht legt op diverse

manieren verantwoording af aan zijn stake-

holders. Het geïntegreerd jaardocument

is bedoeld voor alle stakeholders van het

Grafisch Lyceum Utrecht om hen in kennis

te stellen over de ontwikkelingen binnen de

school en om verantwoording daarover af

te leggen.

Iedere opleiding heeft een beroepenveld-

commissie waarin minstens drie professio-

nals uit het bedrijfsleven zitting hebben. De

beroepenveldcommissie komt twee keer per

jaar bij elkaar. Het Grafisch Lyceum Utrecht

betrekt hen bij de ontwikkeling van het on-

derwijsprogramma en de examinering.

Het College van Bestuur heeft regelmatig

overleg met de Raad van Toezicht, de Onder-

nemingsraad en de Studentenraad over de

stand van zaken.

In 2013 ontving het Grafisch Lyceum Utrecht

de prijs voor het beste jaarverslag in de

categorie vakscholen. De MBO Raad or-

ganiseert deze jaarlijkse prijsuitreiking in

samenwerking met het ministerie van OCW.

Onderzoeksbureau Panteia beoordeelt alle

jaarverslagen van mbo-instellingen: de roc's,

aoc'en vakscholen. Ieder categorie heeft een

eigen prijs. Het geïntegreerd jaardocument

over 2012 van het Grafisch Lyceum Utrecht

ontving de prijs 'vanwege de volledigheid

van de informatie', aldus de jury.


1.6 HORIZONTALE VERANTWOORDING


Organisatie

PELIN TURFANDA, STUDENTE

GRAFISCHE VORMGEVING EN VOOR-

ZITTER VAN DE STUDENTENRAAD:

‘In 2013 heeft de Studentenraad hard ge-

werkt aan het verkrijgen van het keurmerk

‘Jij beslist mee!’ van de JongerenOrganisatie

Beroepsonderwijs. Dat is gelukt en daar ben

ik erg trots op. Dit keurmerk bewijst dat het

Grafisch Lyceum Utrecht open staat voor de

mening van studenten en dat zij gehoord

worden. Dat vind ik zelf erg belangrijk.

Als je het ergens niet mee eens bent, dan

kun je daar via de Studentenraad wat aan

doen. Daarom ben ik vier jaar geleden lid

geworden van de Studentenraad en later

voorzitter geworden.

Het is best intensief. Je moet je voorberei-

den, belangrijke stukken lezen en weten wat

er leeft binnen de school. Ik leer ook weer

heel veel van het werk voor de Studenten-

raad: netwerken, argumenteren, vergaderen

en mezelf presenteren. Ik raad iedere student

aan om lid te worden van de Studentenraad.

Mopperen op je school is makkelijk, maar

door echt iets te doen, bereik je veel meer.

Bovendien: je hebt als student het recht om

mee te denken en mee te beslissen. Maak er

dan ook gebruik van.’


1.7 MEDEZEGGENSCHAP: OR EN STUDENTENRAAD

De Ondernemingsraad werkt vanuit vertrou-

wen en respect samen aan de doelstellingen

van het Grafisch Lyceum Utrecht en beoor-

deelt de gepresenteerde beleidsplannen op

organisatiebelang. De OR van het Grafisch

Lyceum Utrecht vergadert tenminste twee

keer per maand. Het dagelijks bestuur, be-

staande uit de voorzitter en secretaris, heeft

maandelijks een vooroverleg met het College

van Bestuur. Het College van Bestuur is de

gesprekspartner van de Ondernemingsraad.

In 2013 is de Ondernemingsraad betrokken

geweest bij de totstandkoming van het nieuwe

Strategisch Beleidsplan dat in 2014 ingaat en

bij de benoeming van een nieuw lid van de

Raad van Toezicht. Het College van Bestuur

heeft de uitgangspunten van de begroting

2014 constructief besproken met de Onder-

nemingsraad. De Ondernemingsraad heeft

in overleg met het College van Bestuur de

‘Vakantieregeling 2014’ vastgesteld.

Huisvesting was een belangrijk agendapunt

voor de Ondernemingsraad in het verslag-

jaar. Dat leidde tot het tijdelijk huren van

de locatie op de Lomanlaan waar het team

Gaming tijdelijk is gehuisvest.

De Studentenraad van het Grafisch Lyceum

Utrecht heeft op 20 juni 2013 het keurmerk

‘Jij beslist mee!’ van de JongerenOrganisa-

tie Beroepsonderwijs (JOB) ontvangen. JOB

deelt dit keurmerk uit aan mbo-instellingen

die hun Studentenraad goed faciliteren en

serieus omgaan met de medezeggenschap

van hun studenten. Dit betekent concreet dat

een Studentenraad regelmatig vergadert en

in gesprek is met het College van Bestuur

en de Ondernemingsraad. Daarnaast is ook

de begeleiding vanuit de organisatie een be-

langrijk criterium voor het toekennen van het

keurmerk.

Het ruimtegebrek in de studentenkantine is

een belangrijk punt voor de Studentenraad.

De raad heeft ervoor gezorgd dat er zitjes in

de gangen zijn voor studenten om daar te

verblijven tijdens de pauze. De Studenten-

raad bestond in 2013 uit zes leden en een

voorzitter. De leden van de Studentenraad

zijn gekozen uit de klassenvertegenwoordi-

gers. De raad vergadert een keer per maand

onder begeleiding van een medewerker van

het Grafisch Lyceum Utrecht die de Studen-

tenraad ondersteunt.




HOOFDSTUK 2 | BELEID, STRATEGIE EN UITVOERING


VERSTERKING VAN

DE ONDERWIJSKWALITEIT

In 2013 is de herziening van opleidings-

curricula en lesmaterialen afgerond. De

opleidingscurricula voldoen aan de nieuwe

kwalificatiedossiers die in 2015 van start

gaan. Alle opleidingscurricula en les-

materialen voldoen aan de onderwijskundige

uitgangspunten van het Grafisch Lyceum

Utrecht en sluiten aan bij de student, de

docent en de beroepspraktijk.

Het Grafisch Lyceum Utrecht streeft ernaar

dat iedere student het beste uit zichzelf kan

halen en wil iedere student maximale ont-

plooiing bieden binnen zijn of haar mogelijk-

heden. Formatieve toetsing is een instrument

om inzicht te krijgen in de ontwikkeling

van de studieloopbaan van studenten. Het

Grafisch Lyceum Utrecht is in het verslagjaar

gestart om formatieve toetsing structureel in

te voeren.


A

2.1 STRATEGISCH BELEID

In 2013 is het nieuwe Strategisch Beleidsplan

2014-2018 tot stand gekomen. Dit gebeurde

in nauwe samenwerking met teamleiders,

Ondernemingsraad, diensthoofden, beleids-

medewerkers en College van Bestuur. De Raad

van Toezicht heeft het Strategisch Beleidsplan

2014-2018 in het verslagjaar goedgekeurd. Het

nieuwe Strategisch Beleidsplan is de opvolger

van het Strategisch Beleidsplan 2008-2012.

Het interne actieplan 'Maak het verschil' en

de teamplannen vormden in 2013 de over-

brugging tussen beide beleidsplannen.

De algemene doelstellingen uit het Strategisch

Beleidsplan 2008-2012 blijven overeind in het

nieuwe plan: versterking van de onderwijs-

kwaliteit, verhoging van het rendement en

versterking van de professionaliteit. Nieuw is

de aangescherpte ambitie die geformuleerd is

in de missie en de visie: het Grafisch Lyceum

Utrecht wil op alle fronten uitgroeien tot een

excellent opleidingsinstituut binnen de crea-

tieve sector. Onderwijsvernieuwing, professi-

onalisering van docenten en nauwe verbon-

denheid met het creatieve bedrijfsleven zijn

belangrijke aandachtspunten voor de school.

Het Grafisch Lyceum Utrecht wil in de komende

periode een nieuwe onderwijsvisie ontwikkelen

die aansluit op nieuwe onderwijsvormen om

meer in te spelen op de wensen van studen-

ten, het vervolgonderwijs en het bedrijfsleven.

In het interne actieplan ‘Maak het verschil’

staan concrete acties die aansluiten op het

actieplan Focus op Vakmanschap 2011-2015

van de minister van Onderwijs en in het

verlengde liggen van de drie speerpunten uit

het strategisch beleidsplan 2008-2012. In 2013

heeft het Grafisch Lyceum Utrecht deze acties

doorontwikkeld, afgerond en doorgezet.

Organisatie en beleid Beleid, strategie en uitvoering Beleid, strategie en uitvoering

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013 een

audit gedaan op de diplomering en de exami-

nering. Naar aanleiding van deze bevindingen

is een verbeterplan voor de examinering

opgesteld waarmee de Examencommissie in

het verslagjaar van start is gegaan.


B C VERHOGING VAN

HET ONDERWIJSRENDEMENT

Het Grafisch Lyceum Utrecht monitort al en-

kele jaren het rendement van de opleidingen

in een managementrapportage. De directie

ontvangt maandelijks per opleiding een

update van de voortgang van studenten. Het

onderwerp rendement komt ook in kwalitatieve

zin in de gesprekken met de teamleiders aan

de orde. Het verhogen van het rendement is

geconcretiseerd en vertaald naar de manage-

mentcontracten van het College van Bestuur,

directie en naar de teamplannen van de

teamleiders. Docenten zijn zich bewust van

hun verantwoordelijkheid om studenten naar

een diploma te begeleiden.

In 2013 zijn de interne doelstellingen met be-

trekking tot het rendement niet behaald. Dit

werd veroorzaakt door een onverwacht groot

aantal studenten van de opleiding Grafische

Vormgeving dat herexamen moest doen na de

Proeve van Bekwaamheid. Hierop zijn verbe-

teracties ingezet die leidden tot een verbete-

ring van het rendement in februari 2014.

VERSTERKING VAN

DE PROFESSIONALITEIT

Het versterken van de professionaliteit van

medewerkers is een continu proces voor het

Grafisch Lyceum Utrecht dat is ingebed in de

organisatie via de GLU Academy. Hierin zijn

alle activiteiten en instrumenten rondom pro-

fessionalisering en permanente educatie van

medewerkers ondergebracht.

Het aanbod van de GLU Academy is in 2013

verder uitgebreid. Ook is een interne coördi-

nator aangesteld. Het Grafisch Lyceum Utrecht

streeft ernaar dat in 2014 tachtig procent van

de docenten is opgeschoold naar LC-niveau.

Deze doelstelling is in het verslagjaar al

gerealiseerd. Meer informatie hierover vindt u

in paragraaf 4.2 ‘Deskundigheidsbevordering’

op pagina 40.

De minister van Onderwijs heeft in 2011 het

actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’

opgesteld. Het actieplan omvat de onder-

staande maatregelen:

• intensivering van het onderwijs en

waar mogelijk verkorte opleidingen;

• meer importantie geven aan loopbaan-

oriëntatie en begeleiding;

• reductie van het aantal voortijdig

schoolverlaters;

• verhoging van de kwaliteit van het

onderwijs en de docenten;

• een goede en adequate besturing en

bedrijfsvoering;

• landelijke examens voor Nederlands,

Engels en rekenen;

• deelname aan tevredenheidsonderzoeken

bij studenten, medewerkers en leer-

bedrijven wordt verplicht;

• een nieuw toezichtkader waarbij scholen

die goed presteren minder controle krijgen;

• een vereenvoudiging van de kwalificatie-

structuur, ook de manier waarop de

kwalificatiedossiers tot stand komen

verandert.

Aansluitend op deze maatregelen, heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht in 2011 in het in-

terne actieplan ‘Maak het verschil’ acties en

doelen geformuleerd.

Naar aanleiding van de nieuwe urennorm die

onder invloed van Focus op vakmanschap

verhoogd wordt van 850 naar 1000 klokuren

in het schooljaar 2014-2015, heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht nieuwe normen

ingevoerd. De onderwijstijd voor eerstejaars-

studenten van alle opleidingen is verhoogd

van 850 klokuren naar 1000 klokuren. De

niveau 4-opleidingen Mediamanager en

Medewerker Marketing Communicatie hanteren

de norm van 1000 klokuren voor alle leerjaren.

Dit heeft te maken met de opleidingsduur

van drie jaar voor deze opleiding.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013

nog geen besluit genomen over het verkorten

van de opleidingsduur van de niveau 4-

opleidingen. In diverse klankbordgroepen is

gesproken over de relatie tussen de invoe-

ring van de nieuwe kwalificatiedossiers, de

intensivering van begeleide onderwijstijd en

de diverse organisatorische aspecten die

samenhangen met de verkorting.

Het curriculum van de studieloopbaanbege-

leiding is herschreven en aangepast aan het

nieuwe kwalificatiedossier. Door de koppeling

aan het kwalificatiedossier, is verantwoording

over het curriculum eenvoudiger geworden.

De GLU Academy zorgt voor de professiona-

lisering van alle medewerkers. Het aanbod

van de GLU Academy is in 2013 verder uit-

gebreid.

Voor de invoering van de landelijke examens

voor Nederlands, Engels en rekenen, hebben

de studenten geoefend met proefexamens.

Daar waar nodig konden studenten een

beroep doen op extra bijlessen. Overleg

over de landelijke examinering vindt plaats

in vakgroepvergaderingen die schoolbreed

plaatsvinden. Bij de centrale examens heb-

ben de studenten goede resultaten behaald.

In het kader van de macrodoelmatigheid

is er constructief bestuurlijk overleg met



2.2 FOCUS OP VAKMANSCHAP 2011-2015

2.4 KWALITEITSBORGING

In het Handboek Kwaliteitsborging staat het

systeem voor kwaliteitsborging beschreven,

inclusief de daarbij behorende instrumenten

en een agenda. Dit handboek is gekoppeld

aan het Strategisch Beleidsplan 2008-2012

van het Grafisch Lyceum Utrecht, het actie-

plan ‘Maak het verschil’ en het toezichtkader

van de onderwijsinspectie. Het handboek is

in 2013 geüpdatet evenals de kwaliteitsa-

genda.

Met name de rol van de teams binnen kwa-

liteitsborging kreeg veel aandacht. In de

teams moet kwaliteitsgerichts handelen ge-

meengoed zijn. Kwaliteitsborging bestaat uit

sturen, beoordelen, verbeteren en verankeren

met daarnaast dialoog en verantwoording.

De teams hebben de teamplannen zelf geva-

lueerd en hebben verbeterpunten geformu-

leerd aan de hand van het toezichtkader van

de onderwijsinspectie. Ook is er per team

een analyse gemaakt van het rendement, hoe

dit tot stand gekomen is en welke factoren

het rendement kunnen beïnvloeden.

In 2013 hebben de teams hun teamplannen

geactualiseerd op basis van de doelstellingen

in het actieplan ‘Maak het verschil’ en de


2.3 ONTWIKKELINGEN

De creatieve industrie en dan met name de

grafimediabranche, heeft nog steeds last van

de economische crisis. Het aantal grafimedia-

bedrijven daalt evenals het aantal werknemers

binnen deze bedrijven. Daarnaast is de crea-

tieve industrie in opkomst.

Veel ondernemers in de creatieve sector

werken als zelfstandig professional (zzp’er).

Het Grafisch Lyceum Utrecht besteedt steeds

meer aandacht aan het ontwikkelen van de

ondernemersvaardigheden van studenten

zodat zij toegerust zijn om na hun opleiding

de eventuele stap naar zelfstandig onder-

nemerschap te zetten.

Het arbeidsmarktperspectief voor studenten

van het Grafisch Lyceum Utrecht is redelijk.

De creatieve industrie is door de overheid

aangemerkt als groeisector en biedt vol-

doende kansen voor met name ondernemende

studenten.


andere mbo-instellingen in de regio over

het opleidingsaanbod en de concentratie

van opleidingen die overeenkomen met het

opleidingsaanbod van het Grafisch Lyceum

Utrecht. In 2013 zijn bestuurlijke gesprekken

gevoerd met de andere mbo-instellingen met

betrekking tot het wel of niet uitbreiden van

de opleiding Gaming in de regio Utrecht. Met

name de relatie met ROC Midden Nederland

is constructief. De afspraken die gemaakt

worden over het opleidingsaanbod worden

door beide scholen nagekomen.


Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een toe-

gankelijke klachtenprocedure, die gericht is

op studenten, opvoeders en leerbedrijven.

Het klachtenformulier en het klachtenregle-

ment staan op de website en op studenten-

intranet. De klachtenprocedure is ook opge-

nomen in het Studentenstatuut. In 2013 heeft

de klachtencoördinator vier klachten in be-

handeling genomen. Alle klachten zijn intern

in goed overleg opgelost zonder de externe

geschillencommissie in te hoeven schakelen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft twee ver-

trouwenspersonen, een man en een vrouw.

Bij hen kunnen studenten en medewerkers

terecht als zij geconfronteerd zijn met grens-

overschrijdend gedrag of daar vragen over

hebben. De vertrouwenspersonen hebben in

2013 gesprekken gevoerd met dertien stu-

denten, zeven medewerkers, één teamleider

en drie keer met de ouders van een student.

Geen van de gesprekken heeft geleid tot een

officiële klacht. Studenten en medewerkers

weten de weg naar de vertrouwenspersonen

steeds gemakkelijker te vinden. Het gaat

vaak om advies over hoe om te gaan met

een bepaalde situatie.

20

uitkomsten van diverse kwaliteitszorginstru-

menten zoals het klassenvertegenwoordigers-

overleg, lesobservaties, evaluaties van les-

sen en onderwijsinhoud, de MBO-kaart en

tevredenheidsonderzoeken onder studenten,

stagebedrijven en medewerkers.

In 2013 vond een audit plaats op examine-

ring. Meer hierover leest u in paragraaf 3.4

'Examinering' op pagina 26. De audits op het

gebied van onderwijs, proces en kwaliteits-

borging vonden in januari 2014 plaats.

2.5 KLACHTENAFHANDELING EN

VERTROUWENSPERSOON

jaarverslag 2013 |

SEAD HAFIZOVIC EN ACHOUR

ZEDDI, TOEZICHTHOUDERS VAN HET

GRAFISCH LYCEUM UTRECHT:

'Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft veiligheid

hoog in het vaandel staan. Wij willen dat

studenten, medewerkers en bezoekers zich

veilig voelen bij ons en dat er een prettige

sfeer heerst. Dat geldt ook voor X11 waar we

Het Gebouw mee delen en waarvoor we ook

werken. Persoonlijk contact is erg belang-

rijk bij het handhaven van de veiligheid.

En duidelijkheid. We trekken één lijn voor

iedereen en pakken problemen direct bij de

kop. Daarnaast hebben we een uitgebreid

camerasysteem. Stagiaires van de opleiding

Beveiliging van het ROC van Amsterdam on-

dersteunen ons bij ons werk. In 2013 liepen

er twaalf studenten stage.

Tijdens de introductie hielden we voor alle

eerstejaarsstudenten een praatje waarin we

de huisregels uitlegden en vertelden over de

veiligheid binnen en buiten de school. Bij

verschillende teams hebben we de huisregels

opgefrist voor de oudere studenten. Door

deze voorlichting is er nauwelijks overlast

omdat studenten weten op welk gedrag wij

hen kunnen aanspreken.

We werken samen met de wijkagent en andere

gemeentelijke instanties om de veiligheid

te vergroten. De wijkagent komt wekelijks

langs. Daarnaast hebben we goede contacten

met de bewoners en de ondernemers in de

wijk. Een goede verstandhouding is de basis

voor veiligheid.'



Het Grafisch Lyceum Utrecht deelt het

schoolgebouw met vmbo-school X11 School

voor Grafimedia. Op het gebied van huis-

vesting werken beide scholen samen in de

Vereniging Van Eigenaren (VVE). In 2013

hebben de plannen voor een herindeling van

het schoolgebouw in combinatie met een

uitgebreide verbouwing vorm gekregen.

Als tijdelijke oplossing voor de capaciteits-

problemen heeft het Grafisch Lyceum

Utrecht twee verdiepingen gehuurd aan

de Lomanlaan in Utrecht. Sinds de start

van het schooljaar 2013-2014 zijn hier de

opleidingen Gaming gehuisvest. Ook is op

deze locatie een permanent examenlokaal

ingericht waar de landelijke examens voor

taal en rekenen en de schoolexamens

afgenomen kunnen worden. Voorlopig zal

deze locatie twee jaar in gebruik blijven. De

nieuwe locatie is met eenvoudige middelen

geschikt gemaakt voor onderwijs en heeft

een passende uitstraling gekregen. Studen-

ten en docenten voelden zich al snel thuis.

Hiermee heeft het Grafisch Lyceum Utrecht

sinds lange tijd weer meerdere locaties.

De druk op het rooster is met de huur van

de lokalen aan de Lomanlaan aanmerkelijk

verminderd.

Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten

en medewerkers een veilige leeromgeving.

Dat is een kernwaarde van de school. De

open toegang draagt bij aan de sfeer van

veiligheid die duidelijk aanwezig is. Dat is

onder andere te danken aan de gezamen-

lijke inspanning van de medewerkers van

de facilitaire dienst en de toezichthouders.

Zij zijn op een ontspannen manier duidelijk

aanwezig en weten door preventief optreden

de veiligheid effectief te handhaven. Per

semester biedt het Grafisch Lyceum Utrecht

twee stagiaires van de opleiding Veiligheid

van het ROC van Amsterdam een stageplek.

In 2013 heeft de facilitaire dienst een vervolg

gegeven aan een planmatige aanpak van de

arbeidsomstandigheden. Het arbo-beleidsplan,

het bedrijfsnoodplan, de Risico Inventarisatie

en Evaluatie (RIE) en het daaraan gekoppelde

plan van aanpak zijn geactualiseerd. Het doel

is de veiligheid te waarborgen voor studenten,

medewerkers en bezoekers. In 2013 zijn 17

bhv-diploma's behaald door medewerkers die

de beide delen van de cursus BedrijfsHulpVer-

lener hebben voltooid. Het Grafisch Lyceum

Utrecht voldoet aan de wettelijke eisen op het

gebied van veiligheid en gebouwenbeheer.

De school wordt binnen de gemeente Utrecht

vaak als goed voorbeeld voor andere scholen

genoemd.jaarverslag 2013 | 21

2.6 HUISVESTING EN FACILITAIRE ZAKEN 2.7 ICT

Computer- en informatietechnologie is voor

een school als het Grafisch Lyceum Utrecht

enorm belangrijk omdat het alle facetten

van de school raakt. Het onderhoud van het

netwerk, de helpdesk voor medewerkers en

studenten en het in stand houden van het

digitale dataverkeer zijn voor de medewer-

kers van de afdeling ICT dagelijks terugke-

rende werkzaamheden. Daarnaast heeft de

afdeling in het verslagjaar een aantal projec-

ten gelanceerd.

In de zomer van 2013 heeft de afdeling ICT

een nieuwe printomgeving ingevoerd. De

nieuwe printomgeving is erop gericht het

printen in het onderwijs te vereenvoudigen

en tegelijk het aantal printjes te reduceren.

Op de laptop van studenten en medewer-

kers staat één printer geïnstalleerd. Met een

schoolpas kan bij willekeurig elke printer

het printje opgehaald worden. Het aantal

printers in de lokalen is gereduceerd en er

zijn enkele hoogvolume centrale printers in

publieke ruimten geplaatst waarop ook in

kleur geprint kan worden. In totaal zijn er

negen hoogvolume kleurenprinters en 20

zwartwitprinters beschikbaar die allen ook

op A3 formaat kunnen printen.



Tussen de locatie Lomanlaan en de hoofdlo-

catie aan de Vondellaan is een glasvezel-

verbinding aangelegd waarmee de studenten

en medewerkers op de Lomanlaan onge-

hinderd gebruik kunnen maken van de

internetverbinding, de servers en de telefoon-

centrale van het Grafisch Lyceum Utrecht.

De glasvezelverbinding tussen de twee

locaties is een Gigabit-verbinding. Ook voor

het examenlokaal van het Grafisch Lyceum

Utrecht, dat op de Lomanlaan is gevestigd,

heeft de afdeling ICT de benodigde technische

faciliteiten beschikbaar gesteld.

In 2013 is de het presentiesysteem IcarisE

aangepast naar een nieuwe webomgeving

die storingsvrij op Apple-systemen moet

werken. Tegelijk zijn diverse wensen vanuit

de teams in de nieuwe applicatie verwerkt

en is de webgebaseerde module voor het

maken van rapportages en VSV-koppelingen

verbeterd.

2.8 COMMUNICATIE

Werken aan een goede informatievoorziening

voor interne en externe stakeholders over

de organisatie is een belangrijke taak voor

de afdeling communicatie. Daarvoor heeft

de afdeling een brede range aan communi-

catiemiddelen ontwikkeld. Naast de traditio-

nele middelen zoals de website, intranet en

gedrukte communicatiemiddelen zijn we in

2013 gestart met het structureel inzetten van

social media om contacten te initiëren en

nieuws te verspreiden.

Om toekomstige studenten een goed beeld

van de opleidingen te geven, nemen voor-

lichters van het Grafisch Lyceum Utrecht deel

aan beroepen- en scholingsmarkten van

vo-scholen in de hele regio Midden-

Nederland. In 2013 was het Grafisch Lyceum

Utrecht aanwezig op 35 voorlichtingen.

De band met vo-scholen in de regio is goed

en de decanen en docenten in de creatieve

vakken weten steeds beter de weg naar het

Grafisch Lyceum Utrecht te vinden. In het ver-

stevigen van de contacten met toeleverende

scholen werkte het Grafisch Lyceum Utrecht

in 2013 ook weer samen met de andere

creatieve mbo-vakscholen. In oktober en

november organiseerden het Grafisch Lyceum

Utrecht, Mediacollege Amsterdam, Grafisch

Lyceum Rotterdam, Cibap, SintLucas, Nimeto

en het Hout- en Meubileringscollege voor

de vijfde maal op rij drie landelijke bijeen-

komsten voor decanen en docenten in de

creatieve vakken onder de noemer Creatief

Alternatief. Het doel is de gezamenlijke zicht-

baarheid te vergroten en te laten zien dat

een zelfstandige vmbo-vakschool de beste

keus is voor leerlingen met ambities voor

een creatief beroep.



HOOFDSTUK 3 | ONDERWIJS

Het bedrijfsleven levert belangrijke input voor

de inhoud van de opleidingen van het Gra-

fisch Lyceum Utrecht. Dit gebeurt met name

in de beroepenveldcommissies die ieder op-

leidingsteam heeft. De teams proberen met

levensechte opdrachten te werken waar dat

past in het curriculum. Een voorbeeld hiervan

is het project 'Het Bureau', van de opleidingen

Interactieve Vormgeving, Animatie/audio-

visuele Vormgeving en Mediadeveloper, waar

tweede- en derdejaarsstudenten werken aan

opdrachten van externe opdrachtgevers zoals

zzp'ers, bedrijven en non-profitorganisaties.

In mei 2013 vond voor de eerste maal het

project ‘Wij zijn de Wijk’ plaats voor studen-

ten van de opleiding Grafische Vormgeving.

Zij werkten in opdracht van buurtbewoners,

ondernemers en verenigingen in de Utrechtse

Rivieren- en Dichterswijk.’ Vanwege het grote

succes wordt dit project in 2014 herhaald.

Onderwijs


3.1 BEROEPSGERICHT ONDERWIJS ‘Ruim 470 studenten van de eerste drie

leerjaren van de opleiding Grafische Vorm-

geving werkten in mei 2013 drie weken lang

aan zeventig opdrachten van bewoners en

ondernemers uit de Utrechtse Rivierenwijk en

Dichterswijk voor het project ‘Wij zijn de Wijk’.

We wilden als school de verbinding aangaan

met de wijk zodat mensen en organisaties uit

de buurt elkaar leren kennen. Met welzijnsor-

ganisatie Doenja, de Ondernemersvereniging

Rivierenwijk en zzp-vereniging DIRK zijn we

om tafel gaan zitten. Zij hebben hun achter-

ban geïnformeerd over dit project. Zo zijn we

aan opdrachten gekomen.

Als afsluiting organiseerden studenten een

grote eindpresentatie in de Sint Gertrudiskerk

die zeer gewaardeerd werd door de buurtbe-

woners en de deelnemende organisaties. Bij

de eindpresentatie stelde Mirjam de Rijk, wet-


houder van Utrecht, een bedrag van 12.000

euro beschikbaar voor het maken van een

boek met wijkportretten.

Het mooie van ‘Wij zijn de Wijk’ is dat het

een sociale en maatschappelijke waarde heeft

voor de wijk en een beroepsgeoriënteerde

waarde voor de studenten. Vanwege het

enthousiasme in de wijk organiseren we het

project in 2014 nogmaals.

Tweedejaarsstudent Jesse van Schijndel

werkte met een groep van veertien studen-

ten aan een muurschildering voor de Sint

Gertrudiskerk. “Het werk moest een religieuze

betekenis hebben. Daarom bedachten we een

boek dat uitwaaiert met op iedere ‘pagina’

een tekening. Hierdoor kon iedere student zijn

eigen werk plaatsen en konden we samen een

alternatief bijbelverhaal maken.

PAUL HAGEMAN, COÖRDINATOR VAN HET PROJECT ‘WIJ ZIJN DE WIJK’

EN DOCENT GRAFISCHE VORMGEVING:

Onderwijs Organisatie en beleid

In 2013 is de herziening van de opleidingscur-

ricula en de aanpassing van het lesmateriaal

aan de nieuwe kwalificatiedossiers gestart.

Een aantal teams werkt onder begeleiding

van een extern bureau verder aan de dooront-

wikkeling van de curricula en een naadloze

aansluiting op de kwalificatiedossiers.

In 2012 is de driejarige opleiding Medewer-

ker Marketing en Communicatie gestart. Het

aantal aanmeldingen voor het schooljaar

2013-2014 was voldoende om deze opleiding

levensvatbaar te maken. Het team heeft hard

gewerkt aan de ontwikkeling van een aan-

sprekend lesprogramma. Het curriculum voor

de leerjaren 2 en 3 is in het verslagjaar volop

in ontwikkeling.

Door de invoering van de centrale examine-

ring van Nederlands, Engels en rekenen in het

schooljaar 2013-2014 is de onderwijstijd voor

deze vakken geïntensiveerd. Twee teamleiders

sturen de vakgroepen aan die horizontaal

over de teams zijn aangesteld voor deze

avo-vakken.

Om aan te kunnen sluiten bij de verwach-

tingen van de studenten, de nieuwste tech-

nologische ontwikkelingen en de behoeften

van bedrijven in de creatieve industrie heeft

het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013 een start

gemaakt met het formuleren van een nieuwe

onderwijsvisie voor de periode 2014-2018.


3.2 ONDERWIJSVERNIEUWING EN -ONTWIKKELING 3.3 BEROEPSPRAKTIJKVORMING

De economische crisis is van invloed op het

aantal stageplaatsen. Enerzijds neemt het

aantal stageplaatsen af door de sluiting van

bedrijven, met name in de grafimediasector.

Anderzijds neemt het aanbod toe door de

groeiende creatieve industrie en de vervan-

ging van betaalde krachten door stagiaires.

Bureau BedrijfsContacten, het stagebureau

van het Grafisch Lyceum Utrecht, zorgt voor

de juiste match tussen student en stagebe-

drijf en houdt zicht op de stagebedrijven. Om

de matching tussen student en stagebedrijf

te optimaliseren, is de module voor relatiebe-

heer in het studentvolgsysteem Trajectplanner

vernieuwd.

In 2013 sloot Bureau BedrijfsContacten zo’n

1150 stagecontracten af. De medewerkers zijn

erin geslaagd om voor iedere student een

geschikte stageplaats te vinden. Alle stage-

boeken zijn aangepast aan de vernieuwde

kwalificatiedossiers.

Aandachtspunten zijn Gaming en DTP-niveau

2. Het aantal stageplaatsen voor studenten

van beide opleidingen is beperkt. De relatief

jonge game-industrie kent nog weinig stage-

plaatsen. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft

een eigen leerbedrijf in Dutch Game Garden,


een bedrijfsverzamelgebouw voor game-

bedrijven in het centrum van Utrecht, waar-

door gaming-studenten in direct contact

staan met de game-industrie. DTP-studenten

kunnen terecht in de eigen leerbedrijven

Studio S2B en S2B discover! dat in 2012 zijn

deuren opende in Amersfoort.

De eerste lichting studenten van de oplei-

ding Medewerker Marketing en Communicatie

(MC) gaat in 2014 op stage. Ter voorberei-

ding daarop is Bureau BedrijfsContacten in

2013 begonnen met relatiebeheer en het op-

bouwen van een bestand stagebedrijven in

de marketing- en communicatiebranche.

Een van de punten uit het actieplan ‘Focus

op vakmanschap 2011-2015’ is de intensi-

vering van het onderwijs en verkorting van

de opleidingsduur. In 2013 had dit actiepunt

geen gevolgen voor de duur en omvang van

de beroepspraktijkvorming. In de nabije toe-

komst kan dit echter wel het geval zijn. Dat

wordt momenteel onderzocht.

3.4 EXAMINERING

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een Examen-

commissie onder leiding van een voorzitter

die geen binding met één of meer specifieke

opleidingen heeft. Alle opleidingsniveaus van

het Grafisch Lyceum Utrecht worden in de

commissie vertegenwoordigd. Een extern lid

vertegenwoordigt het beroepenveld.

In september 2013 heeft het College van

Bestuur een audit laten uitvoeren naar de

kwaliteit en de procedures van de examens en

de examinering. Kwaliteitsbewustzijn van de

examinering is een speerpunt voor de Examen-

commissie. De bevindingen van deze interne

audit hebben geleid tot een verbeterplan dat

in 2014 uitgevoerd zal worden. In het verbeter-

plan is ook een scholingsplan opgenomen om

de deskundigheid van de examenfuctionarissen

verder te ontwikkelen en op een hoger plan te

brengen.

In 2013 is de examencommissie verder gegaan

met de aanpassing van het handboek exami-

nering. Daarbij wordt de structuur van de

procesarchitectuur examinering gevolgd voor

de kwaliteitsborging van de examinering.

In 2014 zal dit proces zijn afgerond.

In 2013 heeft de Examencommissie het

besluit genomen om zowel de instellings-

examens als de Centraal Ontwikkelde

Examens (COE) niet binnen de teams af te

nemen, maar centraal. Op de locatie Loman-

laan is daarvoor een examenlokaal ingericht.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft voor het

afnemen van de instellingsexamens gekozen

voor de Toolkit Onderwijs Arbeidsmarkt (TOA)

van Bureau ICE. Dit is een digitaal toets-

systeem voor het meten van onder andere

taalvaardigheid en rekenvaardigheid.

De Onderwijsinspectie heeft dit examen-

instrument goedgekeurd.

De pilot Centraal Ontwikkelde Examens voor

Nederlandse taal en rekenen op referentie-

niveau 2F en 3F is in 2013 afgerond. Het

College van Examens was zeer onder de

indruk van de organisatie van de examens.

Het Grafisch Lyceum Utrecht nam op verzoek

van het College van Examens in het verslag-

jaar deel aan de landelijke ‘Resonansgroep

CES’. CES staat voor Computer Examen

Systeem, de opvolger van het CITO Examen-

systeem. De uitkomst van deze pilot is een

wisseling van de examensoftware naar

FACET. Het Grafisch Lyceum Utrecht speelt

daar een voortrekkersrol in.

Organisatie en beleidOnderwijs

gewenst gedrag vertonen. Een gebrek

aan plannings- en organisatievaardigheden

is vaak een oorzaak voor dit gedrag.

Deze studenten worden in een groep hierop

gecoacht.

Om de deskundigheid van de studieloop-

baanbegeleiders te bevorderen, heeft het

SAC een leergang Studieloopbaanbegeleiding

ontwikkeld. Deze leergang is gericht op het

versterken van de pedagogische vaardig-

heden. Ook vond er in 2013 een studiedag

plaats voor de SAC-medewerkers binnen de

teams. De thema’s die aan de orde kwamen,

waren passend onderwijs, ondersteunings-

profielen en leren van elkaar expertise.

Het SAC bestaat uit negen medewerkers uit

de onderwijsteams, twee coördinatoren en

een medewerker die zich bezighoudt met

studiekeuze en heroriëntatie. Een aantal

SAC-medewerkers hebben een specialisatie

op een specifiek onderwerp. De medewerker

met dyslexie als specialisatie, is in septem-

ber 2013 begonnen met het implementeren

van het dyslexie-beleid van het Grafisch Ly-

ceum Utrecht in de organisatie. Ongeveer 10

procent van de studenten van het Grafisch

Lyceum Utrecht heeft een dyslexieverklaring.

Onderwijs Beleid, strategie en uitvoering


De studieloopbaanbegeleiding is verankerd

binnen de teams. De rollen, taken en verant-

woordelijkheden van de studieloopbaanbege-

leiders zijn voor iedereen bekend. Zij begelei-

den het leerproces van de student gedurende

zijn gehele opleiding en volgen de ontwikke-

ling van zijn studieloopbaan. Bij problemen

die het functioneren van de student in de

weg staan, zijn de studieloopbaanbegeleiders

het eerste aanspreekpunt.

In 2013 heeft het externe bureau Match4

Onderwijs het curriculum van studieloopbaan-

begeleiding herschreven en aangepast aan de

kwalificatiedossiers. Door de koppeling aan

het kwalificatiedossier, is verantwoording over

het curriculum eenvoudiger geworden. Daar-

naast is er voor ieder leerjaar een programma

studieloopbaanbegeleiding ontwikkeld. Vanaf

september 2013 wordt het nieuwe programma

aangeboden.

De studieloopbaanbegeleiding start bij de in-

take. De intakemodule is in 2013 geïntegreerd

in Trajectplanner, het studentvolgsysteem.

Hierdoor is voor docenten en de studieloop-

baanbegeleider inzichtelijk welke ondersteu-

nigs- en onderwijsbehoefte iedere student

heeft.

3.5 STUDIELOOPBAANBEGELEIDING

Het Studieloopbaan- en Adviescentrum (SAC)

ondersteunt studenten bij hun studieloop-

baan en adviseert de onderwijsteams over

de pedagogisch-didactische benadering. Het

SAC voert de centrale regie over de interne

zorgstructuur en zorgroute en is zodanig ook

betrokken bij de intake.

Vooruitlopend op de Wet passend onderwijs,

die in 2014 ingaat, is de intake in 2013 aan-

gepast. Als blijkt dat een aankomend student

extra ondersteuning nodig heeft, wordt in een

tweede intakegesprek door een SAC-mede-

werker bekeken welke ondersteuning nodig

is en of het Grafisch Lyceum Utrecht die kan

bieden.

In samenwerking met de faculteit Gedrag en

Maatschappij van de Hogeschool Arnhem

Nijmegen (HAN) is het SAC in 2013 een pilot

zelfmanagement gestart en een pilot zelfma-

nagement voor groepen. Studenten van de

HAN begeleiden studenten van het Grafisch

Lyceum Utrecht met autisme in het plannen,

organiseren en overzicht houden op hun op-

leiding. Deze pilot zal in 2014 gecontinueerd

worden.

In de pilot zelfmanagement in groepen bege-

leiden studenten van de HAN studenten van

het Grafisch Lyceum Utrecht die in de les on-

3.6 STUDIELOOPBAAN- EN ADVIESCENTRUM

Onderwijs



Het Grafisch Lyceum Utrecht ondertekende

in 2013 het landelijk vsv-convenant van het

ministerie van Onderwijs. Scholen, gemeen-

ten en het ministerie van Onderwijs zetten

zich gezamenlijk in om landelijk het aantal

voortijdig schoolverlaters te verminderen naar

maximaal 25.000 in 2016.

In het convenant staat de prestatieafspraak

dat de uitval voor studenten van niveau 3 en

4 niet meer dan 4,25 procent mag bedragen

per instelling. Voor studenten van niveau 2

ligt het percentage op 13,5 procent.

Het Grafisch Lyceum Utrecht voldeed in 2013

met een percentage van 4,3 net niet aan de

prestatieafspraak voor niveau 3 en 4. Met een

percentage van 3,8 voldeed de school ruim

aan de prestatieafspraak voor niveau 2.

Het protocol voortijdig schoolverlaten dat in

2012 in de teams is geïmplementeerd, is in

het verslagjaar verder aangescherpt. Voortij-

dige schooluitval en verzuim staan vast op

de agenda in alle teamvergaderingen en de

managementrapportage geeft inzicht in de

uitstroom en voortijdige schooluitval. Alle

medewerkers van het Grafisch Lyceum Utrecht

weten waar ze op moeten letten om uitval

en verzuim te voorkomen en zijn zich bewust

van de prestatieafspraken in het convenant.

Geen student verlaat het Grafisch Lyceum

Utrecht zonder dat de studieloopbaanbege-

leider, de teamleider, het Studieloopbaan- en

Adviescentrum (SAC), de leerplichtambtenaar,

het RMC én de ouders of verzorgers daarvan

op de hoogte zijn gesteld. Ook als de student

ouder is dan achttien jaar worden de ouders

en verzorgers bij het proces betrokken, tenzij

er grote bezwaren zijn.

Studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht

die een verkeerde studie- of beroepskeuze

hebben gemaakt, kunnen een heroriënte-

ringstraject volgen. Het SAC verzorgt dit tra-

ject waarin studenten zich kunnen oriënteren

op een nieuwe opleiding- of beroepskeuze.

De student blijft onder de verantwoordelijk-

heid staan van het team van zijn opleiding.

In 2013 namen 70 studenten deel aan het

heroriëntatietraject. Daarvan is 74 procent

herplaatst bij een andere opleiding binnen of

buiten het Grafisch Lyceum Utrecht.

3.7 TERUGDRINGEN VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN (VSV)

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede

samenwerking met het RMC en de afdeling

Leerlingzaken van de gemeente Utrecht.

Alle eerstejaarsstudenten krijgen in de klas

voorlichting van leerplichtambtenaren over

leerplicht, kwalificatieplicht en de gevolgen

van spijbelen.

In 2013 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht

Plus MBO-gelden tot zijn beschikking gekre-

gen. Deze subsidie van het ministerie van

Onderwijs is bedoeld voor de begeleiding

van studenten met meervoudige problema-

tiek bij hun studieloopbaan om voortijdig

schoolverlaten onder deze kwetsbare groep

jongeren te voorkomen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht deed in 2013

mee aan een regionale monitoring voortij-

dig schoolverlaten door het Kenniscentrum

Beroepsonderwijs Arbeidsmarkt (KBA) te

Nijmegen. KBA bekeek de instroom van

mbo-instellingen in Utrecht op het gebied

van extra begeleiding, maatregelen om uitval

te voorkomen en de uitstroom. De resultaten

van dit onderzoek zijn in 2014 bekend.

Beleid, strategie en uitvoering Beleid, strategie en uitvoering


3.8 INTAKEPROCEDURE EN

TOEGANKELIJKHEID

In 2013 is de start van de periode waarin de

intake plaatsvindt verschoven van december

naar november gezien het grote aantal aan-

meldingen aan het begin van het schooljaar.

Aankomende studenten kunnen zich digitaal

aanmelden via de website van het Grafisch

Lyceum Utrecht wat zij in groten getale doen.

In 2012 zijn al flinke stappen gezet bij het

verbeteren van de intakeprocedure door

een snellere, adequatere en persoonlijke

procedure in te voeren. In 2013 is het SAC

daarmee verder gegaan.

Het draaiboek voor de intakeprocedure - van

aanmelding tot advies - is verder aange-

scherpt en de focus ligt met name op de

motivatie van de studenten in spe en het in

kaart brengen van hun onderwijsbehoefte of

ondersteuningsbehoefte. In 2013 komen de

aanmeldingsformulieren rechtstreeks binnen

in Trajectplanner, waardoor de intake volledig

geïntegreerd is in dit studentvolgsysteem.

Voor docenten en studieloopbaanbegelei-

ders is nu inzichtelijk welke studenten een

extra onderwijs- of ondersteuningsbehoefte

hebben.

Op 21 maart 2013, de Dag van de Leerplicht, lanceerde het Grafisch Lyceum Utrecht

de verzuim-app AppSent. De Utrechtse wethouder van onderwijs, Jeroen Kreijkamp,

was hierbij aanwezig. Drie studenten van de opleiding Mediadeveloper hebben deze

app ontwikkeld in opdracht van de afdeling leerlingzaken van de gemeente Utrecht.

Medewerkers van de gemeente, decanen, docenten maar ook ouders en studenten

kunnen via AppSent eenvoudig de weten regelgeving rond verzuim en schoolverlaten

raadplegen. De wethouder was erg enthousiast over de app, evenals Slaus van Dam,

hoofd van de afdeling leerlingzaken van de gemeente Utrecht. Ingrado, de landelijke

brancheorganisatie voor leerplicht en RMC, vond AppSent een prachtig initiatief. Zij

hadden belangstelling voor het ontwikkelen van een landelijke verzuimapp en willen

het Grafisch Lyceum Utrecht daarbij betrekken.

VERZUIM-APP APPSENT

Omdat de overstap van vmbo naar mbo voor

sommige studenten groot is met als risico

voortijdig schooluitval, neemt het Grafisch

Lyceum Utrecht deel aan een overleggroep

waarin docenten van het vmbo en docenten

in het mbo zitting hebben. Zij proberen ge-

zamenlijk de overgang van vmbo naar mbo

zo klein mogelijk te maken zodat studenten

soepel kunnen overstappen.

Onderwijs

Organisatie en beleidOnderwijs


Studenten met een ondersteuningsvraag of

een leerlinggebonden financiering krijgen

een tweede intakegesprek om in passend

onderwijs te kunnen voorzien. Wanneer daar

sprake van is, zal binnen het betreffende

team gekeken worden of de gevraagde on-

dersteuning ook daadwerkelijk geboden kan

worden. Op het moment dat een student met

een extra onderwijsbehoefte aangenomen

wordt, start het begeleidingstraject.

In verband met de centrale examinering

van Nederlands en rekenen in schooljaar

2015/2016 wordt tijdens de intake ook geke-

ken naar het niveau van deze twee vakken.

Studenten die niet voldoen aan referentie-

niveaus 2F voor Nederlands en rekenen,

krijgen extra ondersteuning.

Nieuw in de procedure is dat de aanmelders

pas een uitnodiging voor een intakegesprek

krijgen als ze hun doorstroomdossier en

hun motivatiebrief via Trajectplanner hebben

ingeleverd. Ook nieuw is het uitgangspunt

dat de teams de intake nauwkeurig gaan

monitoren en afzetten tegen de prognose.

Als dit uit elkaar gaat lopen, kan de teamlei-

der vroegtijdig ingrijpen. Dit vergroot de grip

op het proces en de sturing vanuit de teams.

De intakeprocedure neemt maximaal drie we-

ken in beslag. Na het intakegesprek krijgen

de kandidaten binnen een week schriftelijk

het advies toegestuurd.

In augustus 2013 ontvingen alle aanmelders

van het schooljaar 2012-2013 een enquête

om de intakeprocedure te evalueren. De

vragenlijst is ingevuld door 191 responden-

ten die vragen beantwoordden over hun

bevindingen tijdens het hele proces, vooraf,

tijdens en na de intake.

Over het algemeen blijken de respondenten

tevreden over de aanmeldings- en intakepro-

cedure. De open dagen, de bereikbaarheid

van de school, de website, de persoonlijke

ontvangst voor de capaciteitentest en het

intakegesprek werden als goed beoordeeld.

Uit de enquête komen ook verbeterpunten

naar voren. Tien procent van de aankomende

studenten doet er lang over om het door-

stroomdossier compleet te krijgen; 73 pro-

cent geeft aan niet door het voorafgaande

onderwijs geholpen te zijn bij de voorberei-

ding op het intakegesprek. Verder blijkt dat

het doorstroomdossier niet altijd ter sprake

komt tijdens het intakegesprek en dat de

resultaten van de capaciteiten- en persoon-

lijkheidstest niet altijd besproken worden.

Het SAC heeft binnen de regiegroep De

Overstap, die zich op regionaal niveau bezig-

houdt met de overstap van het voortgezet

onderwijs naar het mbo, de verbeterpunten

voorgelegd. Naar aanleiding daarvan is het

doorstroomdossier verbeterd en vanaf 1 ja-

nuari 2014 geëffectueerd waardoor de warme

overdracht meer aandacht krijgt.

Onderwijs

De studenttevredenheid wordt gemeten aan de

hand van de tweejaarlijkse JOB-monitor en de

evaluaties van lessen, projecten, cursussen en

trainingen.

De JOB-monitor, een onderzoek van de Jon-

gerenOrganisatie Beroepsonderwijs naar de

studenttevredenheid vond in 2012 plaats. De

aandachtspunten die naar voren kwamen uit

dit onderzoek zijn opgenomen in de teamplan-

nen voor het schooljaar 2013-2014. Zo worden

de roosterwijzigingen op tijd doorgegeven en

is duidelijker voor studenten welke lesmateria-

len ze wanneer moeten gebruiken.

De evaluaties van lessen, projecten, cursussen

en trainingen hebben in 2013 meer aandacht

gekregen binnen de teams waardoor er strikter

gemonitord wordt. Een lichte verbetering van

de pedagogisch-didactische vaardigheden van

docenten is daardoor zichtbaar geworden.

Ook is er meer aandacht voor de studieloop-

baanbegeleiding binnen de teams. Alle teams

JOB-Monitor 2012

De basis voor de cijfers in de tabel vormt

de JOB-monitor 2012. De enquête is door

1.125 studenten van het Grafisch Lyceum

Utrecht ingevuld. In de eerste kolom staan

de clusterscores van het Grafisch Lyceum

Utrecht vermeld. In de tweede kolom kunnen

we deze scores vergelijken met het landelijk

gemiddelde. De derde en vierde kolom laten

de cijfers zien van de enquête die JOB in

2010 uitvoerde. De laatste kolom toont de

resultaten van 2008, het onderzoek ODIN5.


hebben afgesproken dat zij aan hun studenten

terugkoppelen wat er met de informatie van

de studieloopbaanbegeleider gedaan wordt.

In juni 2014 presenteerde de JongerenOrgani-

satie Beroepsonderwijs de resultaten van de

JOB-monitor 2014. Uit de voorlopige cijfers

blijkt dat de verbeterplannen in 2013 hun

effect hebben gehad. Studenten waarderen de

school met gemiddeld een 7,4 de opleiding

krijgt gemiddeld een 7,3.

GLU landelijk GLU landelijk GLU 2012 2012 2010 2010 2008Rapportcijfers op een 10-puntsschaal:Rapportcijfer opleiding 7,2 6,9 7,1 6,9 6,8Rapportcijfer instelling 7,0 6,4 6,9 6,4 6,3

Oordelen op een 5-puntsschaal:Lessen/programma 3,3 3,4 3,2 3,3 2,9Toetsing 3,7 3,8 3,6 3,7 3,3Keuze/loopbaanbegeleiding 2,9 3,0 2,8 3,1 2,7Studiebegeleiding 3,5 3,5 3,4 3,5 3,4Competenties 3,7 3,6 3,7 3,7 3,5Stage (BOL) 3,5 3,6 3,6 3,7 3,3Werkplek (BBL) 3,7 3,8 3,8 3,8 -Veiligheid en sfeer 4,0 3,8 4,0 3,8 3,7Informatie 3,4 3,3 3,3 3,3 3,3Organisatie 3,1 3,1 3,1 3,1 2,8Onderwijsfaciliteiten 3,7 3,5 3,4 3,4 2,8Studentinspraak op school 3,4 3,2 3,3 3,2 2,9School en studie 3,5 3,3 3,4 3,3 3,3

3.9 STUDENTENTEVREDENHEID

JOB-Monitor

Met een klein aantal toeleverende vmbo-

scholen maakt het Grafisch Lyceum Utrecht

concrete afspraken over de aanmelding en

intake. Voor leerlingen van deze zogenoem-

de convenantscholen wordt het advies van

de school van herkomst meegewogen bij de

intakeprocedure. Dat is mogelijk door extra

voorlichting over het opleidingenaanbod en

ondersteuning bij de voorbereiding op de

intakeprocedure. Deze afspraken waren er

al met medebewoner X11 School voor Grafi-

media en College de Brink in Laren. In 2013

zijn contacten gelegd met andere vo-scholen

die zich profileren als vooropleider voor

creatieve mbo-opleidingen om het aantal

convenantscholen uit te breiden. Op deze

manier bouwt het Grafisch Lyceum Utrecht

aan een soepele doorstroom van het vmbo

naar het mbo.

Het Grafisch Lyceum Utrecht betrekt ook het

hbo erbij om de doorlopende leerlijn vmbo-

mbo-hbo gestalte te geven. Op bestuurlijk

niveau zijn in 2013 verkennende gesprekken

geweest met de Hogeschool voor de Kunsten

Utrecht (HKU) over de afstemming van door-

lopende leerlijnen van verwante opleidingen.

Alle mbo-scholen spannen zich in om met bege-

leidings- en ombuiggesprekken gediplomeerde

mbo’ers door te laten studeren en te stimuleren

te kiezen voor een studie met arbeidsmarktper-

spectief. Deze aanpak, het School ex-programma

2.0, maakt deel uit van het Actieplan Jeugdwerk-

loosheid dat de ministers van OCW en Sociale

Zaken in maart 2013 lanceerden.

In het kader van het School ex-programma

houdt de studieloopbaanbegeleider gesprekken

met de student over wat hij na zijn diplomering

aan het Grafisch Lyceum Utrecht wil gaan doen.

Als de student dat niet weet, dan wordt hij door

de studieloopbaanbegeleider of door de mede-

werker van het Studieloopbaan- en Adviescen-

trum begeleid bij het maken van een keuze. Als

de student een keuze heeft gemaakt, vult hij het

School ex-formulier in. Deze formulieren dienen

als basis voor de verrekening van een voorschot

op de subsidie die de overheid beschikbaar

heeft gesteld voor School ex.

Het Grafisch Lyceum Utrecht neemt geen deel aan

het experiment vmbo-mbo dat door het ministe-

rie van Onderwijs is geïnitieerd in het kader van

Focus op vakmanschap. De school heeft zelf het

initiatief al genomen om met vmbo-scholen die

aansluiten bij het Grafisch Lyceum Utrecht con-

venanten te sluiten en te werken aan een warme

overdracht.

Onderwijs


3.10 BEROEPSKOLOM

AALSMEER 1AALST 1AARLANDERVEEN 2ABCOUDE 2ALKMAAR 3ALMELO 1ALMERE 55ALMKERK 1ALPHEN AAN DEN RIJN 30AMEIDE 2AMERONGEN 2AMERSFOORT 83AMSTELVEEN 4AMSTERDAM 23ANDEL 2ANKEVEEN 1APELDOORN 12ARKEL 1ARNHEM 14ASCH 1ASPEREN 3ASSENDELFT 1AUSTERLITZ 2BAAMBRUGGE 1BAARLO 1BAARN 17BAARN 1BARNEVELD 18BEEK UBBERGEN 1BEESD 4BELLINGWOLDE 1BEMMEL 2BENEDEN-LEEUWEN 1BENNEKOM 7BENSCHOP 4BERG EN DAL 1BERGAMBACHT 3BERGSCHENHOEK 2BERLICUM 1BEST 1BEUGEN 1BEUNINGEN 4BEVERWIJK 1BILTHOVEN 16BLARICUM 10BLEISWIJK 1BODEGRAVEN 14BOSKOOP 3BOXTEL 1BRAKEL 1BREDA 4BREUKELEN 8BUNNIK 6BUNSCHOTEN-SPAKENBURG 11BUSSUM 19BUURMALSEN 1CAPELLE AAN DEN IJSSEL 4CASTRICUM 4COTHEN 3CUIJK 1CULEMBORG 35DALEM 1DE BILT 3DE GLIND 1DE KLOMP 1DE MEERN 23DE WEERE 1DEEST 1DELFT 1DEN DOLDER 4DEVENTER 4DIDAM 4DIEMEN 1DOESBURG 1DOETINCHEM 1DOORN 3DORDRECHT 1DRIEBERGEN-RIJSENBURG 11DRIEL 1DRIMMELEN 1DRONTEN 1DRUNEN 2DUIVEN 8DUSSEN 1ECK EN WIEL 1EDE 35EEFDE 1EEMNES 16EGMOND AAN ZEE 1EGMOND-BINNEN 1EINDHOVEN 3ELST 1ELST UT 1ERMELO 4ETTEN-LEUR 1

GAMEREN 3GEERTRUIDENBERG 3GELDERMALSEN 4GELDROP 1GENNEP 1GIESSEN 1GORINCHEM 14GOUDA 15GROOT-AMMERS 3HAAFTEN 1HAAKSBERGEN 1HAARLEM 2HAASTRECHT 1HAGESTEIN 1HANK 4HARDENBERG 1HARDERWIJK 11HARDINXVELD GIESSENDAM 1HARDINXVELD-GIESSENDAM 2HARMELEN 12HARSKAMP 1HAZERSWOUDE DORP 1HAZERSWOUDE-RIJNDIJK 2HEDEL 1HEDIKHUIZEN 1HEEMSKERK 4HEERENVEEN 1HEEREWAARDEN 2HEERHUGOWAARD 2HELMOND 2HENGELO 1HEUKELUM 2HILVERSUM 69HOEVELAKEN 7HOLLANDSE RADING 1HOOFDDORP 3HOOGBLOKLAND 2HOOGLAND 11HOOGLANDERVEEN 3HOOGVLIET ROTTERDAM 1HOORN 1HORST 1HOUTEN 33HUIS TER HEIDE 3HUISSEN 3HUIZEN 39HUIZEN 1IJMUIDEN 1IJSSELSTEIN 34JAARSVELD 2JULIANADORP 1KAMERIK 3KATWIJK ZH 2KEDICHEM 1KERK-AVEZAATH 2KERKDRIEL 1KERKRADE 1KESTEREN 3KILDER 1KOCKENGEN 9KORTENHOEF 6KOUDEKERK AAN DEN RIJN 4KRIMPEN AAN DEN IJSSEL 1LANDGRAAF 1LANGBROEK 5LANGERAAR 2LAREN 2LEERBROEK 2LEERDAM 13LEERSUM 3LEIDEN 6LEIDERDORP 2LEIDSCHENDAM 2LEIMUIDEN 2LELYSTAD 9LEMMER 1LENT 1LEUSDEN 18LEXMOND 2LIENDEN 2LINSCHOTEN 8LISSE 3LOCHEM 1LOENEN AAN DE VECHT 4LOOSDRECHT 5LOPIK 9LOPIKERKAPEL 1LUNTEREN 4MAARN 3MAARSBERGEN 1MAARSSEN 41MAARSSENBROEK 4MAARTENSDIJK 7MAASSLUIS 1MADE 2

MALDEN 1MARIENBERG 1MEDEMBLIK 1MEERKERK 4MIJDRECHT 11MILLINGEN AAN DE RIJN 2MONNICKENDAM 1MONTFOORT 14MOORDRECHT 1MUIDEN 5MUIDERBERG 1NAARDEN 15NEDERHORST DEN BERG 2NEDERWEERT-EIND 1NETERSEL 1NIEUW HEETEN 1NIEUW VENNEP 4NIEUWEGEIN 57NIEUWEGEIN 1NIEUWENDIJK 3NIEUWERKERK A/D IJSSEL 2NIEUWERSLUIS 1NIEUWKOOP 4NIEUWLAND 1NIEUWSTADT 1NIEUWVEEN 2NIGTEVECHT 1NIJKERK 10NIJKERKERVEEN 2NIJMEGEN 7NOORD SCHARWOUDE 1NOORDELOOS 1NOORDEN 5NOORDWIJK 1NOORDWOLDE 1NOOTDORP 1OBDAM 1OCHTEN 2ODIJK 5OEGSTGEEST 1OOSTERBEEK 2OOSTERHOUT 8OPHEUSDEN 3OPIJNEN 1OSS 5OTTERLO 2OUD ZUILEN 1OUDE WETERING 2OUDENDIJK 1OUDERKERK A/D AMSTEL 1OUDESCHOOT 1OUDESLUIS 1OUDEWATER 13OVERBERG 1PAPENDRECHT 1PIJNACKER 1PURMEREND 4PUTTEN 5RAALTE 1RAAMSDONK 1RAAMSDONKSVEER 9REEUWIJK 3REEUWJK 1RENKUM 2RENSWOUDE 2RHEDEN 1RHENEN 8RHENOY 1RIJEN 2RIJNSATERWOUDE 2RIJNSBURG 3RIJPWETERING 1RIJSENHOUT 2RIJSWIJK GLD 2RIJSWIJK NB 1RIJSWIJK ZH 2ROCKANJE 1ROSMALEN 3ROSSUM 1ROSWINKEL 1ROTTERDAM 11SANTPOORT-NOORD 1SASSENHEIM 1SCHALKWIJK 2SCHERPENZEEL 7SCHIEDAM 2SCHOONHOVEN 2SEVENUM 1SINT-OEDENRODE 1SLEEUWIJK 2SLIEDRECHT 3SNELREWAARD 2SOEST 40SOESTDUINEN 1SOESTERBERG 3

HERKOMSTKAART VAN ONZE STUDENTEN

Meer dan 40 studenten




Aantal studenten

11

16657

83

69

30

3326

16

1112

1117

13

12

12

13

34

39

35 35

3735

4040

55

41

28

23 18

24

23

14

18

15

15

15

11

12 11

14

16

14

14

11

Middelburg

‘s-Hertogenbosch

UtrechtDen Haag

Haarlem

Lelystad

Arnhem

Zwolle

Assen

Groningen

Leeuwarden

Onderwijs

SPAKENBURG 1SPANBROEK 1SPIJK 1SPIJKENISSE 1STOLWIJK 2'S-GRAVELAND 1'S-GRAVENHAGE 8'S-HERTOGENBOSCH 6'T HARDE 1TEGELEN 1TER AAR 6TERNEUZEN 1TIEL 28TIENHOVEN 1TIENHOVEN UT 1TILBURG 4TWELLO 1UDEN 1UGCHELEN 1UITGEEST 1UITHOORN 6UTRECHT 166VEEN 1VEENDAM 1VEENENDAAL 40VELDHOVEN 1VELP 2VELSEN-NOORD 1VIANEN 14VIJFHUIZEN 2VINKEVEEN 4VLEUTEN 8VLIJMEN 1VOORHOUT 1VOORTHUIZEN 6VREELAND 1VUGHT 1VUREN 1WAALWIJK 2WAARDER 1WAARDHUIZEN 2WADDINXVEEN 1WAGENINGEN 10WARMOND 1WASPIK 2WEESP 7WEKEROM 1WERKENDAM 1WERKHOVEN 2WESTERVOORT 1WESTZAAN 1WIJCHEN 1WIJK BIJ DUURSTEDE 35WIJK EN AALBURG 1WILNIS 9WINSSEN 1WOERDEN 24WOUBRUGGE 1WOUDENBERG 4WOUDRICHEM 2ZAANDAM 6ZALTBOMMEL 5ZEEWOLDE 6ZEGVELD 5ZEIST 37ZELHEM 2ZETTEN 1ZEVENAAR 3ZEVENHOVEN 3ZOETERMEER 5ZOETERWOUDE 1ZUTPHEN 2ZWOLLE 2EINDTOTAAL 1993

TOP VIJFTIEN HERKOMST STUDENTEN

1. UTRECHT 1662. AMERSFOORT 833. HILVERSUM 694. NIEUWEGEIN 575. ALMERE 556. MAARSSEN 417. SOEST 408. VEENENDAAL 409. HUIZEN 3910. ZEIST 3711. CULEMBORG 3512. EDE 3513. WIJK BIJ DUURSTEDE 3514. IJSSELSTEIN 3415. HOUTEN 33

3.11 ONDERWIJS IN CIJFERS



Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt studenten

op voor beroepen op het gebied van media,

vormgeving en communicatie. Op 1 oktober

2013 telde de school volgens de definitieve

en bekostigde telling in totaal 1993 studen-

ten.

De school streeft naar een stabiel studen-

tenaantal om de overzichtelijkheid en de

persoonlijke aanpak te waarborgen. Bij het

vaststellen van de gewenste instroom voor

iedere opleiding kijkt de school goed naar

het arbeidsmarktperspectief en de zekerheid

dat de school de student op termijn een

stageplek kan bieden. Wel is het zaak ervoor

te zorgen dat iedere opleiding een zekere

kritische massa heeft. Door samenwerking

met de toeleverende scholen en een goede

reputatie is er veel belangstelling voor de

opleidingen. Alleen de aanmeldingen voor de

opleidingen Printmedia en Drukker laten de

afgelopen jaren een daling zien. Deze trend

is een landelijke ontwikkeling en heeft tot

gevolg dat het Grafisch Lyceum Utrecht een

van de laatste drie instellingen in Nederland

is die deze opleidingen aanbieden.


Crebo Opleiding: Aantal studenten: 2013 2012

BOL BBL BOL BBL

NIVEAU 2: BASISBEROEPSBEOEFENAAR90181 Dtp-er - Medewerker dtp 7 51 95707 Medewerker dtp 78 4292212 Printmedia - Basis press & print 1 1 95717 Basismedewerker Printmedia 5 10 3 14

NIVEAU 3: VAKFUNCTIONARIS90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 39 100 95705 Dtp-er Allround Dtp’er 135 7192221 Printmedia niveau 3 195718 Digitaal Drukker 1 495719 Drukker 5

NIVEAU 4: MIDDENKADERFUNCTIONARIS/SPECIALIST90601 Mediamanagement - Media intermediair 66 11790603 Mediamanagement - Mediaproductie management 4 7 95400 Mediamanagement - Ordermanager creatieve industrie 87 38

90532 Medewerker Marketing en Communicatie 48 30

90610 Mediatechnologie 2090612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 16 95313 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Mediadeveloper 45 27

93220 Game Artist 159 177

95312 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Gamedeveloper 75 65

90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 193 229 90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 821 80890414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 199 156

Totaal 01-10-2013 1.993 1.977 16Totaal 01-10-2012 1.977 1.958 19Totaal 01-10-2011 1.878Totaal 01-10-2010 1.963Totaal 01-10-2009 1.975Totaal 01-10-2008 1.981Totaal 01-10-2007 1.827Totaal 01-10-2006 1.710

AANTAL STUDENTEN PER OPLEIDING


Crebo 2013 2012 Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar 90181 Dtp-er - Medewerker dtp 41 3592212 Printmedia - Basis press & print 795717 Basismedewerker Printmedia 795719 Digitaal Drukker 2

Niveau 3: Vakfunctionaris90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 49 6495705 Allround Dtp'er 892222 Printmedia - Geniet brocheren 192225 Printmedia - Vellenoffset 1 5

Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist90601 Mediamanagement - Media intermediair 32 3790603 Mediamanagement - Mediaproductie management 3 390413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 135 19290414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 27 2890411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 64 5190612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 993220 Gaming - Game Artist 32 37

Totaal 417 473

Indicatoren 2013 2012 2011 2010 2009 2008

JAARRESULTAAT

Grafisch Lyceum Utrecht 63,4% 72,8% 64,2% 66,4% 67,1% 54,5%

Vergelijkingsgroep Vakscholen 69,7% 67,2% 63,0% 64,0% 48,8% 57,4%

DIPLOMARESULTAAT



AANTAL VSV’ER



Het jaarresultaat is het percentage gediplomeerde studenten binnen de uitstroom en de gediplomeerde doorstroom.

Het diplomaresultaat is het percentage gediplomeerden binnen de instellingsverlaters.

Aantal nieuwe voor-tijdige schoolverlaters als percentage van het totaal aantal studenten.


Uitleg indicatoren op

www.informatie-encyclopedie.nl

GEDIPLOMEERDEN In 2013 behaalden in totaal 417 studenten een diploma.

Onderwijs

Het Art & Design College verzorgt contract-

onderwijs voor het Grafisch Lyceum Utrecht.

De ‘avonden zaterdagschool’ heeft een

goede naam binnen de createve industrie en

trekt mensen vanuit het hele land die een

gedegen cursus, training of opleiding willen

volgen op het gebied van art en design.

In 2013 volgden 47 cursisten 20 zaterdagen

en 10 avonden het opleidingstraject DTP,

het opleidingstraject Webpublishing of het

opleidingstraject Motion Graphic Design.

14 Cursisten die 2 avonden in de week de

driejarige avondopleiding Grafisch vorm-

geven volgden hebben deze in 2013 succes-

vol afgesloten met een perfecte eindpresen-

tatie.

Naast de tweejarige avondopleiding

handboekbinden en de eenjarige oplei-

ding praktische boekrestauratie werden 3

privétrainingen en 3 bedrijfstrainingen voor

het Grafisch Lyceum Utrecht, Ordina en de

Universiteit Utrecht verzorgd.

In september 2013 zijn twee nieuwe op-

leidingstraject van start gegaan: het oplei-

dingstraject illusteren en het opleidingstra-

ject fotografie. In 2013 zijn 114 certificaten en

47 diploma’s uitgereikt.

Het Art & Design College haalt graag het

bedrijfsleven in huis door het organiseren

van seminars en events. Onder de naam

id2013 organiseerde het Art & Design College

in december voor de vijfde keer een druk

bezochte inspiratiedag voor creatieven. In

april vond een seminar plaats door Milford

over verpakkingen en in mei de lezing 'ver-

boden voor papier'. Ook zijn er twee clinics

gegeven: Koud vergulden en Wordpress.

Begin april gaf het Art & Design College

acte de presence tijdens het CVI-congres

in Hengelo. Onder de noemer 'Actief in de

creatieve industrie' waren er workshops

georganiseerd in schilderen, fotografie en

3D printen. In maart was het Art & Design

College betrokken bij de organisatie van het

vijfde en zeer succesvolle Infographiccongres

2013 in Zeist.

Beleid, strategie en uitvoering Organisatie en beleid

3.12 ART & DESIGN COLLEGE

100 jaar gouden jubileum

Zaterdag 2 november 2013 vierde het Art

& Design College het 100-jarig bestaan van

het Utrechtse avonden zaterdagonderwijs

voor de Grafische sector. Dat begon eind

1913 toen aan de toenmalige 'Vakschool

voor de Typografie' de eerste avondschool-

cursussen ‘handzetten’ en ‘boekdrukken’ van

start gingen. Vanaf dit prille begin tot en

met het huidige Art & Design College heeft

de avondschool 100 jaar onafgebroken een

belangrijke plaats ingenomen in het oplei-

den van grafische vakmensen. Het gouden

moment van 23 oud cursisten en docenten

was rechtstreeks via lifestreaming via het in-

ternet te volgen. Er was een tentoonstelling

van 100 jaar avondschool en een feestelijke

borrel. Alle bezoekers ontvingen een fraai

vormgegeven jubileumliniaal.

Bijzondere gast tijdens dit 100 jaar gouden

jubileum was de heer Gosse Petersen [88],

Naamgever van de jaarlijks Gosse Petersenprijs

bij de cursus Grafisch vormgever waarvan hij in

1956 de belangrijkste grondlegger is geweest.


100 JAAR GOUDEN AVONDSCHOOL JUBILEUM



ID 2013, DE INSPRIRATIEDAG VOOR CREATIEVEN

HOOFDSTUK 4 | PERSONEEL

Personeel


Personeel

4.1 BELEIDSONTWIKKELINGEN

Professionalisering en deskundigheidsbevor-

dering zijn speerpunten in ‘Maak het verschil’,

het eigen actieplan van het Grafisch Lyceum

Utrecht en ‘Focus op vakmanschap’, het lande-

lijke ministeriële actieplan voor het mbo.

Het Grafisch Lyceum Utrecht geeft daaraan

invulling met de GLU Academy die alle vormen

van deskundigheidsbevordering en scholing

verzorgt voor alle medewerkers. De beide

actieplannen zorgden ervoor dat de profes-

sionalisering en deskundigheidsbevordering

van de medewerkers in eerste instantie op

teamniveau plaatsvond. Door de GLU Academy

is een verschuiving naar individuele trajecten

merkbaar.

In 2013 is de afdeling P&O gestart met het

versterken van de interne bedrijfsprocessen op

het gebied van personeel en organisatie. Het

accent ligt hierbij op het optimaliseren van de

bedrijfsvoering en de personeelskosten.




4.2 DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING

De komende jaren investeert het Grafisch

Lyceum Utrecht op verschillende manieren

in het verbeteren van de kwaliteit van het

onderwijs. De GLU Academy speelt daarin een

belangrijke rol. De GLU Academy bevat alle

scholings- en ontwikkelingsinstrumenten die

voor handen zijn voor de permanente educatie

voor alle medewerkers, zoals leergangen en

begeleide intervisie en coaching.

De stuurgroep en de coördinator van de

GLU Academy zijn verantwoordelijk voor het

scholingsaanbod. De stuurgroep bestaat uit

twee teamleiders, een adviseur P&O, beleids-

medewerker onderwijs en drie docenten. In

2013 is de externe projectleider opgevolgd

door een interne coördinator die aan het

hoofd staat van de stuurgroep.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de ambitie

om het functieniveau van 80 procent van het

onderwijzend personeel te verhogen naar LC.

De GLU Academy verzorgt het opscholings-

traject van LB naar LC. Hiervoor zijn 34

docenten geselecteerd. Zij doorliepen in 2013

drie leergangen die door de GLU Academy

aangeboden werden: Leerlijnen Ontwikkelen,

Didactiek en Studieloopbaanbegeleiding.

Deze laatste leergang is ontwikkeld door de

medewerkers van het Studieloopbaan en

Advies Centrum (SAC). Alle docenten van het

Grafisch Lyceum Utrecht kunnen deelnemen

aan een leergang, ook diegenen die niet deel-

nemen aan het LB-LC traject.

In 2013 hebben drie docenten het LB-LC traject

afgerond met een beoordelingsgesprek en een

presentatie. Zij hadden alledrie een positieve

beoordeling waardoor zij een definitieve aan-

stelling kregen als docent LC. De rest van de

beoordelingsgesprekken vindt in 2014 plaats.

Een nieuw initiatief van de GLU Academy is

het Boomcafé dat in 2013 voor de eerste maal

plaatsvond en in totaal drie keer gehouden

werd. Kennisdeling staat centraal tijdens

deze informele bijeenkomsten waar collega's

vermeldenswaardige ontwikkelingen en inte-

ressante mogelijkheden in het werkveld aan

elkaar presenteren.

Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert do-

centen een opleiding te volgen. Vijf docenten

maakten hiervoor gebruik van een leraren-

beurs. In 2013 rondden drie docenten hun

masteropleiding af. Twee docenten zijn nog

bezig met een masteropleiding.

Personeel

41jaarverslag 2013|

Geslaagden PDVVÉRONIQUE STOKMAN,

COÖRDINATOR GLU ACADEMY,

STUDIELOOPBAANBEGELEIDER EN

DOCENT DTP/PRINTMEDIA:

‘De GLU Academy heeft drie taken: kennis-

deling, deskundigheidsbevordering van het

(onderwijzend) personeel en het inspireren

van collega’s. Als coördinator zorg ik sinds

september 2013 voor de invulling van deze

taken en de uitvoering ervan. Het Grafisch

Lyceum Utrecht wil een lerende organisatie,

zowel op individueel als op coöperatief

niveau.

Onze school heeft veel expertise in huis.

Via de GLU Academy willen we diverse

mogelijkheden bieden waarin medewerkers

hun kennis kunnen delen en elkaar kunnen

inspireren. In het verslagjaar zijn we

begonnen met het organiseren van boom-

cafés waarin collega’s hun kennis met elkaar

delen en externe sprekers met een inspire-

rende visie of belangrijk onderzoek te gast

zijn. Telkens is een ander team gastheer

voor het Boomcafé. Op deze manier leren

de collega’s uit verschillende teams elkaar

kennen waardoor de drempel lager wordt

om bijvoorbeeld samen te werken of bij el-

kaar in de keuken te kijken. Het mooie van

de GLU Academy is dat de uitvoering en de

invulling ervan bottom-up gebeurt.’


Vier docenten haalden in het verslagjaar hun

tweedegraadsbevoegdheid docent Grafimedia.

Eén medewerker is in 2013 gestart met de

cursus Pedagogisch Didactische Vaardigheden

(PDV). Onder de paraplu van de GLU Academy

zijn de voorbereidingen gestart voor een in

company traject PDV.

In 2013 waren er twee bijeenkomsten voor de

teamleiders en de diensthoofden die in het

kader stonden van professionalisering van

de medewerkers en professionalisering van

de organisatie. Op de agenda stonden onder

andere de aansluiting tussen onderwijson-

dersteunend personeel en onderwijzend

personeel en het optimaliseren van kennis en

kennisdeling.

Personeel

4.3 TEAMWERK

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft zeven

resultaatverantwoordelijke teams die elk onder

leiding staan van een teamleider. Vanaf de in-

take tot en met de diplomering zijn de teams

verantwoordelijk voor een groep studenten. De

teams handelen hierin op basis van artikel F5

in De CAO BVE. Hierin staat dat de teams zelf

de verdeling van de jaartaak vaststellen even-

als de taakbelasting en de taakverdeling. Het

team verdeelt in goed overleg de verschillende

rollen zoals studentenbegeleiding, curriculum,

innovatie en ontwikkeling en examinering.

Daarbij wordt gekeken naar de competenties

die nodig zijn voor een bepaalde taak waar-

door de juiste persoon de juiste taak krijgt.

Om de resultaatverantwoordelijke teams

verder te professionaliseren, heeft een aantal

teams op teamniveau een coachingstraject

doorlopen op het gebied van teambuilding of

curriculumontwikkeling.

TEAMINDELING

Team Opleiding(en)

GVA Grafische Vormgeving

GVB Grafische Vormgeving

IV/MD Interactieve Vormgeving en Mediadeveloper

AAV Animatie/Audiovisuele Vormgeving

MA/MC Mediamanager en Medewerker Marketing en Communicatie

GA/GD Game Artist en Gamedeveloper

DTP/PM Allround dtp’er, Medewerker DTP, Printmedia







4.4 MEDEWERKERSTEVREDENHEID

In 2012 hield het Grafisch Lyceum Utrecht een

MedewerkersTevredenheidOnderzoek (MTO).

Onderzoeksbureau Effectory voerde dit onder-

zoek uit. De resultaten werden afgezet tegen

de landelijke Benchmark Onderwijs van de

MBO Raad. De respons was groot: 77 procent

van de medewerkers vulde de enquête in. Uit

het onderzoek bleek dat de betrokkenheid,

de bevlogenheid en de tevredenheid van de

medewerkers groot is. Aandachtspunten waren

de efficiëntie, de beschikbaarheid van midde-

len en werkplekken, de samenwerking tussen

de verschillende onderwijsteams en de balans

tussen werken en privé.

Naar aanleiding van de uitkomsten van het

MTO organiseerde het Grafisch Lyceum Utrecht

een bijeenkomst voor alle medewerkers over

de rapportage. In de teams zijn met name de

efficiëntie, de samenwerking tussen de teams

en de werkdruk besproken. De aandachtspun-

ten uit het MTO worden per team verantwoord

in de managementrapportage en omgezet in

nieuwe acties in de teamplannen.

Voortkomend uit het MTO is het Grafisch

Lyceum Utrecht genomineerd voor de prijs

'Beste Werkgevers 2013'. Met deze nomi-

natie behoort de school tot de 50 beste

werkgevers in de categorie bedrijven met

minder dan 1.000 werknemers. Op 8 oktober

2013 maakten de organisatoren Effectory en

Intermediair de winnaars bekend. Het Grafisch

Lyceum Utrecht behaalde de 35e plaats, onder

collegaschool SintLucas en boven het Grafisch

Lyceum Rotterdam.

RESULTATEN MTO

Onderwerpen GLU Benchmark

Betrokkenheid 8,2 7,0

Tevredenheid 7,8 7,2

Bevlogenheid 7,2 6,5

Rolduidelijkheid 6,4 6,2

Efficiëntie 5,4 6,0

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft op 31 december 2013 190 medewerkers in dienst. Samen zijn zij goed voor 156,2 fte’s. In vergelijking met voorgaande jaren zien we dat het aantal medewerkers licht fluctueert als reactie op de kleine schom-melingen in de studentenpopulatie. Ook de verdere cijfers laten stabiliteit zien, zoals de verhouding tussen het onderwijs-ondersteunend personeel (obp) en onder-wijzend personeel (op) en de verhouding tussen managers en overige werknemers. De verdeling in onderwijsfuncties is conform het beleid dat de afgelopen jaren is ingezet op het gebied van professionali-sering en opscholing van LB naar LC.Het verzuimpercentage vertoont over de afgelopen drie jaar een daling. Dat is het gevolg van een grotere aandacht voor de persoonlijke begeleiding door de team-leiders en de arbeidsdeskundige.


44

2. Aantal medewerkers

2013 in fte 2013 in % 2012 in %

Vrouwen: 79 60,5 fte 39% 38%

Mannen: 111 95,7 fte 61% 62%

Totaal: 190 156,2 fte

3. Mobiliteit

Aantal 2013 in fte OBP

In dienst: 15 9,0 fte 13 2 12

Uit dienst: 14 10,5 fte 13 1 13

4. Verhouding OBP/OP*

Aantal 2013 in fte 2013 in % 2012 in %

OBP: 60 51,8 fte 33% 33%

OP*: 130 104,4 fte 67% 67%

*Bij het OP zijn onderwijsassistenten en instructeurs meegeteld.

5. Verhouding vast en tijdelijk personeel


Vast: 166 143,5 fte 92% 90%

Tijdelijk: 21 12,7 fte 8% 10%

aantal 2012

2013 2012 2011 2010 2009

OP*

4.5 PERSONEEL IN CIJFERS

Mannen Vrouwen

OP OBP

1. Aantal medewerkers over de laatste jaren:

2013 2012 2011 2010 2009

Aantal 190 187 188 175 183

Fte’s 156,2 154,4 154,6 146,5 151,2

OP* 130 128 132 121 128

OBP 60 59 56 54 55


39%61%

67% 33%

90%

10%

Vast Tijdelijk

0

10

5

15

aant

al m

edew

erke

rs

leeftijdsopbouw vrouwen mannen

20-2

4 ja

ar

20

55-5

9 ja

ar

50-5

4 ja

ar

45-4

9 ja

ar

40-4

4 ja

ar

35-3

9 ja

ar

30-3

4 ja

ar

25-2

9 ja

ar

60+

fte fte


7. Verdeling onderwijsfuncties:

Aantal 2013 in fte 2013 in % 2012 in% 2011 in% 2010 in %

Onderwijsassistenten: 4 2,5 fte 2% 3% 3% 3%

Instructeurs (A+B): 3 2,5 fte 2% 3% 4% 6%

Docenten LB: 16 11 fte 11% 11% 8% 44%

Docenten LC: 104 85,9 fte 82% 80% 81% 43%

Docenten LD: 3 2,8 fte 3% 3% 4% 4%

8. Verzuimpercentage (inclusief zwangerschappen)

2013 2012 2011 2010 2009

Totaal gemiddeld: 4,12% 4,60% 5,06% 3,7% 4,6%

Tot en met 7 dagen: 0,75% 0,69% 0,90%

8 tot en met 42 dagen: 0,60% 0,34% 0,42%

Meer dan 43 dagen: 2,77% 3,57% 3,74%

6. Verhouding managers/medewerkers


Managers: 17 15,9 fte 10% 10%

Medewerkers: 173 140,3 fte 90% 90%

9. Deelname BAPO

Aantal 2013 2012 in fte 2012 in fte

Vrouwen: 16 1,8745 fte 1,4707 fte

Mannen: 16 2,5028 fte 1,8666 fte

Totaal: 32 4,3773 fte 3,3373 fte


111 95,7 79 60,5

11%

3% 2% 2%

82%

10%

90%

46

HOOFDSTUK 5 | SAMENWERKING

jaarverslag 2013 |

Samenwerking

Samenwerking

Bureau BedrijfsContacten is het stagebureau

van het Grafisch Lyceum Utrecht. De mede-

werkers zorgen voor een juiste match tussen

student en stagebedrijf. Daarnaast onderhou-

den zij de contacten met de stagebedrijven.

Bureau BedrijfsContacten is ook verantwoorde-

lijk voor de interne leerbedrijven Studio S2B,

S2B Dutch Game Garden en S2Bdiscover! en

het beleidsterrein internationalisering.

Naar aanleiding van de uitkomsten van het

tevredenheidsonderzoek dat in 2012 gehouden

is onder de praktijkbegeleiders van de stage-

bedrijven, zijn de onderwijsteams aan de slag

gegaan met de verbeterpunten.

Er is gewerkt aan de overstap van een veilige

schoolomgeving naar een bedrijfsomgeving

en de voorbereiding van studenten op de

beroepspraktijkvorming. Ook is bij de op-

leiding Grafische Vormgeving het curriculum

aangepast zodat studenten beter voldoen aan

het kennis- en vaardighedenniveau dat stage-

bedrijven van hen verlangen.

Bureau Bedrijfscontacten heeft in december

2013 de opleiding Animatie/Audiovisuele

Vormgeving ondersteund bij het uitzetten

van een enquête onder stagebedrijven. Het

doel van deze enquête is om te inventa-

riseren wat bedrijven van een stagiaire

verwachten en welke software in het bedrijf

gebruikt wordt. Er zijn 42 bedrijven bena-

derd waarvan 14 bedrijven de vragenlijst

invulden. De resultaten zijn geanalyseerd.

Het team Animatie/Audiovisuele Vormgeving

onderzoekt hoe de onderzoeksresultaten

toegepast kunnen worden in het lespro-

gramma.

Voor de CreAwards 2013, de prijs van het

kenniscentrum GOC voor Beste Leerbedrijf

en de Beste Praktijkopleider, heeft Bureau

Bedrijfscontacten Nina van Lith voorge-

dragen voor Beste Praktijkopleider. Zij is

praktijkopleider van America Today. Nina

van Lith was een van de drie genomineer-

den, maar viel helaas buiten de prijzen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht organiseerde

een gezamenlijke stand voor Creative Spirit,

het samenwerkingsverband van de vier

grafische vakscholen en het GOC op de Gra-

fische- en Sign Vakbeurs. Deze beurs vond in

februari 2013 in Gorinchem plaats. Traditie-

getrouw is het Grafisch Lyceum Utrecht op

deze beurs aanwezig om bestaande relaties

te versterken, contact te leggen met nieuwe

stagebedrijven en de cursussen van het Art &

Design College onder de aandacht te brengen.

Het Grafisch Lyceum Utrecht is in 2013 lid

geworden van de VKGO, de vereniging van en

voor ondernemers in de communicatie-

branche, om op de hoogte te blijven van

nieuwe ontwikkelingen en trends. Het Grafisch

Lyceum Utrecht is op zijn beurt kennispartner

op het gebied van onderwijs voor de leden

van de VKGO.

Wegens het grote succes van de eerste

Ambitiedag in 2012, organiseerde Bureau

Bedrijfscontacten deze dag ook in het ver-

slagjaar. Het thema van deze Ambitiedag was

‘Koffiedik kijken’. Acht zorgvuldig geselecteerde

sprekers presenteerden hun (bedrijfs)ontwikke-

ling en visie op de toekomst aan de directie,

teamleiders en een aantal docenten van het

Grafisch Lyceum Utrecht.


5.1 SAMENWERKING MET HET BEDRIJFSLEVEN

Samenwerking

5.2 S2B, DE EIGEN LEERBEDRIJVEN

S2B staat voor School to Business. Deze

afkorting wordt gebruikt in de naam van de

drie leerbedrijven van het Grafisch Lyceum

Utrecht. In 2013 rondden 58 stagiaires hun

beroepspraktijkvorming af bij een van deze

drie leerbedrijven.

StudioS2B is het interne leerbedrijf van het

Grafisch Lyceum Utrecht en is gevestigd in de

school. De stageopdrachten voor dit full-

service dtp- en vormgevingsbureau komen

van externe klanten zoals non-profitorgani-

saties, charitatieve instellingen, startende

ondernemers en interne opdrachtgevers van

het Grafisch Lyceum Utrecht. Studenten die

(tijdelijk) in een beschermde omgeving willen

stagelopen en studenten die door externe

omstandigheden hun beroepspraktijkvorming

niet kunnen afronden, kunnen bij StudioS2B

terecht.

StudioS2B Dutch Game Garden is gevestigd

in het bedrijfsverzamelgebouw Dutch Game

Garden voor gamebedrijven in het centrum

van Utrecht. Mede dankzij deze locatie slaagt

het Grafisch Lyceum Utrecht erin om alle

studenten van de opleiding Gaming te voor-

zien van een stageplaats. en S2Bdiscover!

zijn extern gevestigd.


KISS IT FORWARD, KLANT VAN S2BDISCOVER!

Adrianne van Doorn, richtte samen met Esther Kant, Esther de Graaff en Esther Eijsackers-Blanker, het (online) platform Kiss it Forward op

'Kiss it Forward is een initiatief van vier ouders met zorgintensieve kinderen die daar-voor op een lichthartige manier meer bewust-zijn en begrip willen creëren. Er was echter nog geen logo, geen website, geen huisstijl, niks. De studenten van S2B-discover! dachten in alles met ons mee, want we hadden geen idee. We wisten alleen dat onze communicatie-uitingen niet te truttig mochten zijn. Elihu Yohannes ontwierp voor ons drie logo’s die hij - goed onderbouwd - aan ons presenteerde. Stephanie Vos ontwierp en bouwde voor ons een fraaie multifunctionele website en Job Gorris maakte op eigen initiatief een spette-rend filmpje over Kiss it Forward. Ik vond het heel bijzonder om alle studenten te zien groeien gedurende het proces.'

Elihu Yohannes, vierdejaarsstudent Grafische Vormgeving en oud-stagiaire van S2Bdiscover!:'Kiss it Forward was een bijzondere opdracht. We mochten vanaf het begin van het project meedenken over alle communicatie-uitingen. Als je goed kunt onderbouwen waarom je een bepaald ontwerp gemaakt hebt, dan is het gemakkelijker voor een klant om daarin met je mee te gaan. Dat je bij S2Bdiscover! zelf verantwoordelijk bent voor je klanten, vind ik heel waardevol. Hierdoor kun je beter en sneller laten zien wat je in huis hebt dan bij een ‘gewoon’ leerbedrijf.'

Samenwerking


5.3 BEROEPENVELDCOMMISSIES

De beroepenveldcommissies vormen de

brug tussen het onderwijs en het bedrijfs-

leven. Zij denken mee over de vertaling van

de kwalificatiedossiers naar onderwijs, de

examinering, de inhoud van het onderwijs en

de stageopdrachten. Ook signaleren zij de

ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.

Een beroepenveldcommissie bestaat uit drie

of meer professionals uit de creatieve industrie.

Alle opleidingen van het Grafisch Lyceum

Utrecht hebben een beroepenveldcommissie

die minimaal twee keer per jaar samen-

komen om met docenten en de teamleider

van gedachten te wisselen. Het Grafisch

Lyceum Utrecht houdt op deze manier de

vinger aan de pols van de snel veranderende

beroepspraktijk en kan deze ontwikkelingen

terugvertalen in het onderwijs.

S2Bdiscover! is gevestigd in Discover!,

een bedrijfsverzamelgebouw voor

creatieve ondernemers in het centrum van

Amersfoort. Het leerbedrijf biedt acht

werkplekken waar jaarlijks zestien

ondernemende studenten stage kunnen

lopen in een dynamische en creatieve

omgeving. Stagiaires die bij S2Bdiscover!

willen stagelopen, moeten gemotiveerd zijn

en aan een aantal bepalende criteria voldoen

zoals ondernemerschap, creativiteit,

participerend vermogen en pro-activiteit.


5.4 INTERNATIONALISERING

Het Grafisch Lyceum Utrecht zet steeds

verdere stappen op het gebied van

internationalisering. Een conceptvisie over

het internationaliseringsbeleid is in 2013

afgerond en zal in 2014 verder vormgegeven

worden. Vooruitlopend op deze visie en het

beleid daarop probeert het Grafisch Lyceum

Utrecht de internationale ervaring verder

uit te bouwen en gebruik te maken van de

mogelijkheden van Europese subsidies.

Ook neemt het Grafisch Lyceum Utrecht deel

aan het coördinatorenoverleg Internationa-

lisering van de MBO Raad. In dit netwerk

worden kennis en kunde uitgewisseld en

worden (inter)nationale netwerken geopend

voor samenwerking.

In 2013 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht

een subsidie ontvangen van Leonardo

da Vinci, het Europese subsidieprogramma

voor strategische samenwerking en mobili-

teit. De subsidie wordt in de periode

2013-2015 besteed aan de samenwerking

tussen het Grafisch Lyceum Utrecht en

Estudio Nómada in Barcelona. Studenten

van het Grafisch Lyceum Utrecht kunnen

stagelopen bij dit bedrijf dat kunstonderwijs

verzorgt en tevens een bedrijfsverzamel-

gebouw is voor creatieve ondernemers.

Met behulp van deze subsidie kan het

Grafisch Lyceum Utrecht de komende twee

jaar zeven studenten daarbij financieel

ondersteunen. De aanvraag en de coördinatie

van de verantwoording van deze subsidies

lopen via Bureau BedrijfsContacten in samen-

werking met Financiële Zaken.

In 2013 liepen vijf studenten van het Grafisch

Lyceum Utrecht stage bij Estudio Nómada.

Het Grafisch Lyceum Utrecht bezocht in april

de EGIN-conferentie in Madrid. EGIN is het

Europese netwerk voor onderwijsinstellingen

en sociale partners in de grafimedia en de

creatieve industrie. Tijdens deze conferentie

maakte het Grafisch Lyceum Utrecht contact en

werden bestaande contacten geïntensiveerd

met buitenlandse collegascholen en werk-

gevers- en werknemersorganisaties uit de

grafische en creatieve industrie.


Samenwerking

Samenwerking

Met vmbo-school X11 School voor Grafimedia

en medebewoner van Het Gebouw, heeft het

Grafisch Lyceum Utrecht een goede relatie.

Ook zijn er afspraken gemaakt over een

warme overdracht en een soepele doorstroom

van leerlingen van X11 naar het Grafisch

Lyceum Utrecht.

In 2013 organiseerden X11 en het Grafisch

Lyceum Utrecht voor de tweede maal de Dutch

Doc School Awards, een fotowedstrijd voor

leerlingen en studenten van beide scholen.

De bijna vierhonderd fotodocumentaires

waren door het hele schoolgebouw te zien.

Een professionele jury beoordeelde de repor-

tages en alle docenten en studenten konden

hun stem uitbrengen voor de publieksprijs.

De vier grafische vakscholen: Grafisch Lyceum

Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam, Media-

college Amsterdam en SintLucas en vakschool

Cibap werken met het kenniscentrum GOC

samen onder de naam Creative Spirit. Het doel

van dit samenwerkingsverband is kennisdeling

en -ontwikkeling. Creative Spirit wil aanspre-

kend en beroepsgericht onderwijs realiseren

waarmee aanstormend talent de beste start

kan maken in de creatieve industrie.

Het Grafisch Lyceum Utrecht was vanuit

Creative Spirit de trekker van het project

‘Het Nieuwe Printen’ waarin kennisdeling en

kennisontwikkeling omtrent digitaal drukken

centraal stond. Het doel van dit project was

om te onderzoeken of een opleiding digitaal

drukken bestaansrecht heeft. Helaas is het

project voortijdig afgesloten vanwege de

geringe belangstelling van de andere scholen.


5.5 COLLEGASCHOLEN EN KENNISCENTRA


HOOFDSTUK 6 | FINANCIËN

Financiën

Financiën

6.1 FINANCIEEL BELEID

De drie strategische thema's uit het strategisch

beleidsplan 2008-2012 en het actieplan

'Maak het verschil' waren de leidraad bij

de samenstelling en de realisatie van de

begroting voor 2013. 'Maak het verschil'

vormt hierbij de concrete overbrugging naar

het nieuwe strategisch beleidsplan 2014-

2018. Ook sluit 'Maak het verschil' aan op de

punten uit het actieplan 'Focus op Vak-

manschap 2011-2015'. De thema's zijn nog

steeds: versterking van de onderwijskwaliteit,

verhoging van het rendement en versterking

van de professionaliteit. Daarnaast is in 2013

geïnvesteerd in de huisvesting en ICT.

Versterking van de onderwijskwaliteit

Vooruitlopend op de intensivering van

het onderwijs krijgen sinds het schooljaar

2012-2013 alle eerstejaarsstudenten 1.000

klokuren onderwijstijd aangeboden in plaats

van de vereiste 850 uur. Deze uitbreiding

bekostigt het Grafisch Lyceum Utrecht vanuit

de lumpsum.

In vergelijking met voorgaande jaren heeft

het Grafisch Lyceum Utrecht extra geïnves-

teerd in de kwaliteitsverbetering van het

onderwijs. Ook voor de eisen die het actie-

plan Focus op vakmanschap stelt zijn even-

als in voorgaande jaren de nodige middelen

vrij gemaakt. De keuzes die de school hierin

heeft gemaakt blijken hun effect te hebben

op de kwaliteit van het onderwijs.

Verhoging onderwijsrendement

De ingezette middelen om verbeteringen

aan te brengen op systeem- en proces-

niveau binnen de administratieve en onder-

wijsorganisatie zijn in 2013 gecontinueerd.

De investeringen betreffen de inzet van

studieloopbaanbegeleiders, het zorgteam,

de verzuimmedewerker. Daarnaast is

geïnvesteerd in het onderhoud van het

absentie- en presentiesysteem en het

managementinformatiesysteem.

Versterking van de professionaliteit

In 2013 is fors geïnvesteerd in de professio-

nalisering. De professionalisering wordt

binnen het Grafisch Lyceum Utrecht aan-

geboden in de interne GLU Academy die

ook in de komende jaren een groot deel

van de bij-, na- en opscholing voor mede-

werkers aanbiedt. Hiertoe behoort ook het

opscholingstraject van LB naar LC dat in

samenwerking met een onderwijskundig

bureau is ontwikkeld. Hiermee zijn inmiddels

34 OP-medewerkers van een LB- naar een

LC-functie doorgestroomd. De ontvangen

Randstad-gelden hebben deze bevorde-

ringen financieel mogelijk gemaakt. Een

volgend stap is het ontwikkelen van een

leergang om de competenties van de

huidige leidinggevenden en het samen-

werken op MT-niveau te versterken.


6.2 FINANCIËN OP BALANSDATUM

Activa

De totale activa (het bezit) is met circa

€ 237.000 gestegen en dat komt enerzijds

door de daling van de boekwaarde van

gebouw en inrichting van circa € 320.000,

anderzijds nemen de liquide middelen toe

met een bedrag van € 530.000.

De stijging van de liquide middelen valt

eenvoudig te verklaren. Er is een resultaat

behaald van bijna € 300.000 terwijl de boek-

waarde van het gebouw, inclusief apparatuur

en inrichting met ruim € 320.000 is gedaald.

Dat betekent dat er meer is afgeschreven dan

dat er geïnvesteerd is. Samen met het resul-

taat zou dat een toename van de liquiditeit

betekenen van € 620.000. Het verschil met

de feitelijke toename wordt globaal verklaard

door de afname van de schulden inclusief

voorzieningen van € 60.000 en een toename

van de vlottende activa van € 30.000.

Passiva

De Raad van Toezicht heeft in haar vergadering

van 8 april 2014 besloten het exploitatie-

resultaat over het verslagjaar ten bedrage

van € 297.380 toe te voegen aan het eigen

vermogen. Hierdoor komt het vermogen

per 31 december 2013 op een bedrag van

€ 9.219.429.

Solvabiliteit

Door het positieve resultaat van € 297.380

toe te voegen aan het eigen vermogen

stijgt de solvabiliteit in het verslagjaar met

1,1% om te komen op 62,2%. De landelijk

gemiddelde solvabiliteitsfactor volgens de

MBO- Benchmark 2012 (uitgevoerd in 2013)

is nog net geen 51%. Dat betekent dat er

wederom sprake is van een uitstekende

solvabiliteitspositie.

6.3 GANG VAN ZAKEN GEDURENDE

HET VERSLAGJAAR

Analyse van het exploitatiesaldo

In de begroting 2013 is met een normatief

resultaat gerekend van € 155.500. Dat het

werkelijke normatieve resultaat € 314.169 is

geworden wordt nagenoeg geheel verklaard

door de hogere ontvangen rijksbijdrage. Bij

het contractonderwijs zijn de baten achter-

gebleven bij de begroting. Dat heeft gedeeltelijk

te maken heeft met aanhoudende crisis op de

arbeidsmarkt en de bezuinigingen bij bedrijven.

Werd in 2012 nog een omzet behaald van

€ 405.000, voor 2013 blijft de teller steken op

€ 311.000, dat is een afname van € 94.000.

Het resultaat is voor het eerst negatief te

weten € -16.788. Aangezien de afgelopen

jaren een (privaat) vermogen is opgebouwd

van € 52.890 kan het verlies daarop worden

afgeboekt. Per 31 december 2013 komt het

(privaat) vermogen daardoor op een bedrag

van € 36.102.

Treasury management

Op 16 september 2009 is de OCW-regeling

Beleggen en Belenen verschenen. Bij het

Grafisch Lyceum Utrecht is echter geen sprake

van beleggen noch van belenen. Voor het

beheren van de liquide middelen is er een

rekening courant voor het dagelijkse betalings-

verkeer. Daarnaast zijn er twee risicovrije (en

vrij opneembare) spaarrekeningen waarop de

liquide overschotten geboekt worden. Het Tre-

asury-statuut is door de Raad van Toezicht in

haar vergadering van 29 mei 2012 vastgesteld.

In het volgende verslagjaar zal een aangepast

statuut worden behandeld.

Financiën

54jaarverslag 2013 | 54

BALANS

Balans per 31 december 2013

Activa

Vaste activa

Immateriële vaste activa

licenties en software 75.997 29.363

Materiële vaste activa

gebouwen en terreinen 5.331.492 5.700.532

totaal inventaris en apparatuur 1.773.550 1.773.116

Totaal materiële vaste activa 7.105.042 7.473.648

Financiële vaste activa

ministerie OCW 1 1

Totaal vaste activa 7.181.040 7.503.012

Vlottende activa

Voorraden 56.753 60.875

Vorderingen

debiteuren 86.531 95.153

overige vorderingen 30.854 38.366

overlopende activa 493.826 444.398

611.211 577.917

Liquide middelen 6.984.891 6.454.797

Totaal vlottende activa 7.652.855 7.093.589

Totaal activa 14.833.894 14.596.601

Passiva

Eigen vermogen

publiek vermogen 9.183.327 8.869.159

privaat vermogen 36.102 52.890

9.219.429 8.922.049

Voorzieningen

voorziening personeel 346.160 124.944

Langlopende schulden 2.131.002 2.292.850

Kortlopende schulden

salarissen, sociale lasten en

belastingen 2.199.680 2.214.947

crediteuren 277.148 215.727

overige kortlopende schulden en

overlopende passiva 660.476 826.085

3.137.304 3.256.759

Totaal passiva 14.833.894 14.596.601

Financiën

31-12-2013 31-12-2012

€ € 31-12-2013 31-12-2012

€ €


STAAT VAN BATEN EN LASTENFinanciën


[met de begroting van 2014]

2014 2013 2013 2012

begroting realisatie begroting realisatie

€ € € €Baten

Normatieve rijksbijdrage MBO 14.239.000 13.751.098 13.349.000 13.346.043

Overige overheidsbijdragen 1.490.000 1.659.693 1.350.000 1.447.802

Examengelden 2.000 -1.905 2.000 -4.491

Werk voor derden 330.000 311.168 410.000 404.762

Overige baten 371.000 364.250 328.000 384.636

Totaal baten 16.432.000 16.084.304 15.439.000 15.578.752

n.b. de baten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gestegen 105% 103% 99% 100%

Lasten

Personele lasten 11.890.000 11.788.445 11.402.000 11.593.285

Afschrijvingen 1.201.000 1.099.730 1.068.000 1.132.090

Huisvestingslasten 1.306.000 1.132.380 1.036.000 944.124

Overige materiële lasten 1.813.000 1.778.867 1.780.000 1.894.169

Totaal lasten 16.210.000 15.799.421 15.286.000 15.563.668

n.b. de lasten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 2% gestegen 104% 103% 98% 100%

Saldo lasten en baten 222.000 284.883 153.000 15.084

Financiële lasten en baten

rentelasten geborgde lening 80.000 71.055 108.000 115.382

overige rentelasten - - - 4

rentebaten over liquide middelen 43.000 83.552 125.000 122.088

Saldo financiële lasten en baten -37.000 12.497 17.000 6.703

Exploitatieresultaat 1 185.000 297.380 170.000 21.787

1 Hiervan heeft betrekking op het contractonderwijs [werk voor derden] 800 -16.788 15.500 2.772

KASSTROOMFinanciën


Kasstroomoverzicht over 2013 2013 2012

€ € € €

Kasstroom uit operationele activiteiten

Resultaat 297.380 21.787

Aanpassingen voor:

-afschrijvingen 1.099.730 1.132.090

-mutaties voorzieningen 221.216 109.981

1.320.946 1.242.071

Veranderingen in vlottende middelen:

-voorraden 4.122 -5.978

-vorderingen -33.294 89.949

-schulden -119.455 -19.628

subtotaal 1.469.700 1.328.148

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

[Des]investeringen [im]materiële vaste activa 777.757 550.452

subtotaal -777.757 -550.452

Kasstroom uit financieringsactiviteiten

Aflossing langlopende schulden -161.848 -161.848

subtotaal -161.848 -161.848

Mutatie liquide middelen 530.094 615.847

Beginstand liquide middelen 6.454.797 5.838.949

Mutatie liquide middelen 530.094 615.847

Eindstand liquide middelen 6.984.891 6.454.797


KENGETALLENFinanciën


Kengetallen verslagjaar 2013 2012

A. Financiële kengetallen per 31 december

Solvabiliteit: %

- alleen eigen vermogen 62,2% 61,1%

- eigen vermogen en voorzieningen 64,5% 62,0%

Liquiditeit

- current ratio 2,44 2,18

- quick ratio 2,42 2,16

Resultaat in % van de baten 1,8% 0,1%

Rentabiliteit eigen vermogen 3,2% 0,2%

B. Deelnemersaantallen per 1 oktober 2013 2012

BOL 1.977 1.958

BBL 16 19

totaal 1.993 1.977

C. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders realisatie 2013 realisatie 2012

College van Bestuur: € €

Voorzitter College van Bestuur1 145.730 142.506

Leden (per 1-1-2013 twee leden) 244.859 n.v.t.

subtotaal 1) 390.589 142.506

Raad van Toezicht:

Voorzitter 9.075 5.000

Leden (in verslagjaar vier personen) 14.520 7.917

subtotaal 2) 23.595 12.917

totaal 414.184 155.423

1 De aanstellingsomvang van genoemde personen is 1,0 fte. De bedragen zijn vastgesteld conform de publicatie van de WNT in de Staatscourant van 6 maart 2014. 2 De vergoedingen van het vorig verslagjaar zijn netto uitbetaald. M.i.v. 1 januari van het verslagjaar zijn de vergoedingen inclusief 21% BTW.

Financiën


6.5 ACCOUNTANTSVERKLARINGFinanciën


Financiën

HOOFDSTUK 7 | CONTINUÏTEITSPARAGRAAF


Financiën


Demografische ontwikkeling

De demografische ontwikkelingen laten zien

dat het aantal vo-scholieren in het doelgroep-

gebied van het Grafisch Lyceum Utrecht de

komende jaren licht zal stijgen. Dat geldt met

name voor de meer stedelijke regio's zoals

Utrecht, Amersfoort, Hilversum en Almere.

Na 2016 daalt het aantal langzaam maar er

zijn grote regionale verschillen. De stadsregio

Utrecht laat in de prognoses zelfs een groei

zien van 35 procent in de basisschoolgene-

ratie (Leerlingenprognose Utrecht 2012-2026,

Voion). De instroom voor het Grafisch Lyceum

Utrecht zal in de beleidsperiode tot 2018 naar

verwachting stabiel zijn. Ook de verschuiving

van de verhouding vmbo/havo-vwo van 60/40

procent naar 50/50 procent zal geen grote

invloed hebben op de instroom. Beleids-

wijzigingen op het gebied van instroom en

de gewenste grootte van de schoolpopulatie

is de komende jaren niet noodzakelijk.

Rendement

Voor de komende jaren zullen zich, evenals

in de afgelopen jaren, geen grote veranderin-

gen voordoen in de rendementen en daaraan

gekoppelde outputbekostiging. Het Grafisch

Lyceum Utrecht heeft de afgelopen jaren stabiele

rendementen laten zien en kan voorspellen hoe

de ontwikkelingen in de komende jaren eruit

zien. Het Grafisch Lyceum Utrecht bereidt zich

gedegen voor op de komende veranderingen in

de bekostiging.

Personeelsplanning

Bij een stabiele prognose van de studenten-

populatie voor de komende jaren past een

personeelsbeleid dat daarop aansluit. Mede-

werkers van het Grafisch Lyceum Utrecht blijven

lang bij de organisatie werkzaam waardoor de

gemiddelde leeftijd gestaag stijgt. Daarom is

aanvullend personeelsbeleid ontwikkeld om

de opbouw meer in evenwicht te brengen.

Het ziekteverzuim is laag, zie de tabel op pa-

gina 45. Het streven is het huidige lage niveau

voor de komende jaren te handhaven en zo

mogelijk nog verder te verlagen. Het Grafisch

Lyceum Utrecht is terughoudend met de inhuur

van externen en het aanbieden van tijdelijke

contracten. Dit vindt alleen plaats bij niet struc-

turele vacatureruimte.

Huisvesting

De studenten van de opleiding Gaming zijn tot

de zomer van 2015 gehuisvest op de externe

gehuurde locatie aan de Lomanlaan. Hiermee

is de grootste krapte tijdelijk opgelost. In

het lopende kalenderjaar zullen de plannen

voor een herindeling van de lokaalruimte op

de Vondellaan en een bijpassende verbou-

wing vaste vormen aannemen. De financiële

consequenties zijn zorgvuldig doorgerekend en

akkoord bevonden door de Raad van Toezicht.

Tevredenheid

Speerpunt in het nieuwe Strategische Beleids-

plan voor de komende jaren is het stelselmatig

en doelbewust verhogen van de kwaliteits-

beleving, de 'customer experience' bij de

belangrijkste stakeholdergroepen: studenten,

medewerkers en bedrijfsleven. De verschillen-

de onderzoeken die de tevredenheid meten

bij deze doelgroepen vormen daarbij een

belangrijke monitor. De cijfers en de daaruit

voortvloeiende verbetertrajecten vindt u op

de pagina's 31 (JOB-enquête), 43 (MTO) en 47

(Leerbedrijven).

7.1 KWALITATIEF DEEL

Financiën


7.2 KWANTITATIEVE INDICATOREN

De onderstaande 13 indicatoren staan omschreven in het servicedocument van de MBO Raad van maart 2014.

2011 2012 2013 2014 2015 2016

realisatie begroting

1 Omzet private activiteiten als percentage van de totale omzet 2,7% 2,6% 1,9% 2,0% 2,0% 2,1%

2 Gewogen deelnemers per fte onderwijzend en direct onderwijs- ondersteunend personeel 18,1 18,5 16,8 16,2 18,0 19,0

3 Gewogen aantal studenten per fte beroepsonderwijs 13,9 14,2 12,9 12,5 14,0 14,8

4 Aantal fte tijdelijk personeel als percentage van totaal aantal fte 12,6% 10,2% 8,1% 7,0% 7,0% 7,0%

5 Kosten fte in loondienst € 63.401 € 65.412 € 66.351 € 67.671 € 67.000 € 66.330

6 Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen student 5,4 5,1 5,9 6,6 6,2 5,8

7 Overhead personeelskosten in procenten 21% 21% 22% 21% 21% 21%

8 Liquiditeit 2,0 2,2 2,4 2,1 2,2 2,4

9 Rentabiliteit 6,1% 0,1% 1,8% 1,1% 1,8% 1,4%

10 Gehuurde m2 als percentage van het totale aantal m2 1% 1% 13% 13% 7% 1%

11 Gemiddelde huisvestingskosten per m2 € 135 € 131 € 130 € 139 € 138 € 138

12 Herfinancieringsbehoefte als percentage van de totale jaaromzet nvt nvt nvt nvt nvt nvt

13 Investeringsbehoefte als percentage van de totale jaaromzet 5,3% 3,5% 4,8% 10% 4% 4%

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft geen indicatoren die op een risico kunnen wijzen.

Financiën

Personeel

VERKLARENDE WOORDENLIJST

BBL Beroeps begeleidende leerweg (werkend leren)

BOL Beroeps opleidende leerweg (dagonderwijs met stages)

BPV Beroepspraktijkvorming (stage)

BBC Bureau BedrijfsContacten

CAO BVE Collectieve arbeidsovereenkomst beroepsonderwijs en ]

volwasseneneducatie

COE Centraal Ontwikkelde Examens

CvB College van Bestuur

DTP Desk Top Publishing

GOC Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven creatieve

industrie

JOB Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs

LB, LC Docentfuncties en salarisschalen volgens CAO BVE

LGF LeerlingGebonden Financiering

OSC Open StudieCentrum

OR Ondernemingsraad

P&O Afdeling personeel en organisatie

PDV Pedagogisch-didactische vaardigheden

POP Persoonlijk ontwikkelingsplan

RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (leerplicht)

RvT Raad van Toezicht

SAC Studieloopbaan- en adviescentrum

SLB Studieloopbaanbegeleiding

TOA Digitaal toetssysteem voor de instellingsexamens




Tekst en eindredactie: Afdeling communicatie GLU

Grafische vormgeving: Nico Dielen

Fotografie: Joachim van der Kwast

Godfried van Utrecht

Druk: Drukkerij Damen, Werkendam

Grafisch Lyceum Utrecht: Vondellaan 178,

3521 GH Utrecht

Postbus: 5066, 3502 JB Utrecht

Telefoon: 030 280 70 77

Fax: 030 280 70 71

e-mail: [email protected]

Internet: www.glu.nl

Twitter: @glu_stage, @glu_student


Geïntegreerd Jaardocument 2013

Documents

Transcript of Geïntegreerd Jaardocument 2013