Gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel I · 2015. 2. 24. · TRAde Control and...

83
Gezondheid en Consumenten Gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel I Bestemd voor... Marktdeelnemers (EU/EVA) Indiening van... I. INTRA Diergezondheidscertificaten voor intracommunautaire handel II. UITVOER Gezondheidscertificaten voor uitvoer III. DOCOM Commerciële documenten TRACES TRAde Control and Expert System

Transcript of Gebruikershandleiding Officiële handelsdocumenten Deel I · 2015. 2. 24. · TRAde Control and...

  • Gezondheid en Consumenten

    Gebruikershandleiding Officiële

    handelsdocumenten Deel I

    Bestemd voor...Marktdeelnemers

    (EU/EVA)

    Indiening van...I. INTRA

    Diergezondheidscertificaten voor intracommunautaire handel

    II. UITVOERGezondheidscertificaten voor uitvoer

    III. DOCOMCommerciële documenten

    TRACESTRAde Control and Expert System

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    2 / 83

    Inhoudsopgave

    I. Inleiding ................................................................................................... 4I.1. Toepassingsgebiedvandegebruikershandleidingvoor‘officiëlehandelsdocumenten’—DeelI .........................................................................................................................................4I.2. Afkortingen en begrippen ..................................................................................................5I.3. Werktalen .........................................................................................................................5I.4. VersiesvanTraces.............................................................................................................6I.5. Toegankelijkheid ...............................................................................................................7

    I.5.1. Gegevenstoegangen-bescherming .....................................................................7I.5.2. Veiligheidswaarschuwing .....................................................................................7I.5.3. Omgevingen ........................................................................................................8I.5.4. Eenaccountaanmaken .......................................................................................9

    I.5.4.1. Door de marktdeelnemer ................................................................................ 10

    I.5.4.2. Door de bevoegde autoriteit ............................................................................. 14

    I.5.5. In- en uitloggen ................................................................................................ 16I.5.5.1. Inloggen ..................................................................................................... 16

    I.5.5.2. Uitloggen .................................................................................................... 16

    I.5.5.3. Problemen met het inloggen ............................................................................ 17

    I.5.6. DeTraces-menu’saanpassen ............................................................................ 17I.5.7. NieuwsupdatesinTraces ................................................................................... 18

    I.5.7.1. Hoofdpagina ................................................................................................ 18

    I.5.7.2. Nieuwsbrief ................................................................................................. 18

    II. Menu “Veterinaire documenten” ...............................................................19II.1. Inleiding ......................................................................................................................... 19

    II.1.1. Certificeringsworkflow ....................................................................................... 19II.2. Indienen van deel I (zending) ......................................................................................... 21

    II.2.1. Denomenclatuurcodeselecteren ....................................................................... 22II.2.2. Organisatiesopgeveninveldenvanofficiëlehandelsdocumenten...................... 24

    II.2.2.1. Zoeken ...................................................................................................... 24

    II.2.2.2. Aanmaken .................................................................................................. 25

    II.2.2.3. Automatisch invullen van vakken van het officiële handelsdocument ........................... 28

    II.2.3. DeelIinvullen ................................................................................................... 29II.2.3.1. ... van een INTRA ......................................................................................... 29

    II.2.3.2. ...van een UITVOER ....................................................................................... 41

    II.2.3.3. ...van een DOCOM ........................................................................................ 45

    II.2.4. Indieningsopties ................................................................................................ 54II.2.4.1. Algemeen ................................................................................................... 54

    II.2.4.2. Specifiek voor DOCOM .................................................................................... 55

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    3 / 83

    II.2.5. Handtekening .................................................................................................... 57II.3. Vervolgactie .................................................................................................................... 58

    II.3.1. Volgende stappen voor INTRA, EXPORT ............................................................. 58II.3.2. VolgendestappenvoorDOCOM:KlonennaarINTRA ......................................... 59

    II.3.2.1. Toegang via hyperlinks ................................................................................... 59

    II.3.2.2. Toegang via het menu .................................................................................... 59

    II.3.2.3. Indiening .................................................................................................... 60

    II.3.3. Contactopnemenmetdebevoegdeautoriteit ................................................... 62

    III. Functionaliteitenvanofficiëlehandelsdocumenten ..................................63III.1.Eenofficieelhandelsdocumentzoeken ............................................................................ 63

    III.1.1. Programmaomleidingen en beperkingen ............................................................ 64III.2.Kopiërenalsnieuw .......................................................................................................... 65III.3.Eeningediendofficieelhandelsdocumentwijzigen ........................................................... 66III.4.Eenofficieelhandelsdocumentwissen ............................................................................. 67III.5.Officiëlehandelsdocumentenprinten ............................................................................... 68

    III.5.1. Ingediendeofficiëlehandelsdocumenten ........................................................... 68III.5.2. Blancomodellenvanofficiëlehandelsdocumenten............................................. 70

    III.6.Automatischee-mailnotificatiesinTraces ........................................................................ 71III.6.1. Controles van aantallen ..................................................................................... 72III.6.2. Beveiligde toegang ............................................................................................ 73

    IV. Andere Traces-menu’s ..............................................................................74IV.1. “Rapportage” .................................................................................................................. 74IV.2. “Gebruikers- en organisatiebeheer” ................................................................................ 75

    IV.2.1. wachtwoord/geheimevraagenantwoordwijzigen ........................................... 75IV.2.2. Gebruikersprofielwijzigen ................................................................................ 75

    IV.3. “Publicatievanlijstenvaninrichtingen” ........................................................................... 76IV.4. “Wetgeving” .................................................................................................................... 77IV.5. “Informatie” .................................................................................................................... 78

    V. Vaak gestelde vragen ................................................................................79V.1. Ukuntgeennieuwofficieelhandelsdocumentindienen ................................................... 79V.2. Waarschuwingsbericht:“meervoudigeindieningenniettoegestaan” ................................ 79V.3. Waarschuwingsbericht:“Beveiligingsuitzondering:ubeschiktnietoverdenodigerechtenomde gevraagde handeling uit te voeren” .................................................................................... 79V.4. Waarschuwingsbericht:“Hetcertificaatisnietgevonden” ............................................... 80V.5. Waarschuwingsbericht:“GEN002...”(onverwachtefout) ................................................ 80

    VI. Nadere informatie en contactgegevens .....................................................81

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    4 / 83

    I. InleIdIng

    I.1. ToepassIngsgebIed van de gebruIkershandleIdIng voor ‘offIcIële handelsdocumenTen’ — deel I

    IndezegebruikershandleidingwordendebelangrijkstebeginselenenfunctiesvanTracesbeschrevenvoorde indiening(deelI)vandevolgendeofficiëlehandelsdocumentenbijdebevoegdeautoriteitenopEU/EVA-niveau:

    • INTRA:1 Diergezondheidscertificatenvoorintracommunautairehandel• UITVOER:2 Gezondheidscertificatenvooruitvoer• DOCOM:3 Commercieeldocument

    DebeschrijvingengaanwaarnodigvergezeldvanscreenshotsvandeTraces-gebruikersinterface,zodatuhet systeem gemakkelijker in de vingers krijgt.

    Dezegebruikershandleidingmoetuhelpenomsnellertewerkenenonnauwkeurighedenentikfoutentevermijden.

    We bevelen u aan om de Traces-toolkit bij de hand te houden wanneer u deze gebruikershandleiding leest.4 Deze toolkit biedt u toegang tot meergebruikershandleidingen,filmpjesensjablonenvanhetTraces-systeem.

    DeTraces-toolkitbundeltalleinformatiedieunodighebtinéén“platformdocument”.

    Tracesfungeertals“enigloket”voordeEuropesewetgevingophetgebiedvande gezondheid van dieren, mensen – met betrekking tot producten van dierlijke en niet-dierlijke oorsprong, levende dieren en dierlijke bijproducten – en planten.VoordetenuitvoerleggingvandealgemeneEU-wetgevingkuntuevenwelcontactopnemenmetuwnationalebevoegdeautoriteitenofofficiëledienstenvandeEUomdejuisteinformatieteverkrijgenmetbetrekkingtotvervoersvoorschriftenenandere gegevens.

    UkuntmeertewetenkomenoverTracesviadeofficiëlewebpaginavanhetdirectoraat-generaalGezondheiden Consumenten van de Commissie.5UkuntookpresentatiesoverTracesraadplegendoorhier te klikken.6

    1 Verordening(EG)nr.599/2004vandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0282:NL:NOT2 HetbetreftgeharmoniseerdecertificatenopEU-niveau(bv.Chili,MexicoenCanada).3 Verordening(EG)nr.142/2011vandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:NL:NOT.4 Traces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd5 GegevensoverTraces:http://ec.europa.eu/traces/6 PresentatiesoverTraces:http://prezi.com/user/TRACES/

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:EN:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:EN:NOThttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttp://ec.europa.eu/traces/http://ec.europa.eu/traces/http://prezi.com/user/TRACES/http://prezi.com/user/TRACES/

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    5 / 83

    I.2. afkorTIngen en begrIppenEenvolledige lijstmetalleafkortingenenacroniemendie inTraceswordengebruikt istevinden indesubrubriek“Let’stalkTraces”enderubriek“VaakgebruiktefunctiesvanTraces”indeTraces-toolkit.7

    I.3. WerkTalenVoordatuinlogtopTraces,enookindegebruikersinterface,kuntuuittweeëndertig8 talen de taal kiezen waarinuwiltwerken:

    Taalcode Taal Taalcode Taalba Bosnisch lv Letsbg Bulgaars mk Macedonischcs Tsjechisch mt Malteesda Deens nl Nederlandsde Duits nw Noorsel Grieks pl Poolsen Engels pt Portugeeses Spaans ro Roemeenset Ests ru Russischfi Fins sk Slowaaksfr Frans sl Sloveenshr Kroatisch sr Servischhu Hongaars sv Zweedsil IJslands sq Albaneesit Italiaans tr Turkslt Litouws zh Chinees

    Alsueenanderetaalkiest,wordtuterugverwezennaardealgemenestartpaginavanTraces.

    7 Traces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd8 Dewerktalenzijn22officiëletalenvandeEuropeseUnie(hetIers(ga)isnietinTracesopgenomen),plushetAlbanees,Bosnisch,Chinees,Kroatisch,IJslands,Macedonisch,Noors,Servisch,TurksenRussisch.

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    6 / 83

    I.4. versIes van TracesTraceswordtvoortdurendbijgewerktomhetteverbeterenenaantepassenaandewettelijkevoorschriftenenaandebehoeftenenwensenvandegebruikers.Ditgebeurtstapvoorstap.Zodraereenupgradebeschikbaaris,wordteronlineeennieuweversievanTracesgeïnstalleerd.

    ErwordenregelmatigreleasenotesgepubliceerdvoorTraces,waarindegebruikerseenoverzichtkrijgenvandeverbeteringenenwijzigingendiezijnaangebrachtindegebruikersinterfaceendefunctionaliteiten.9

    U doet er goed aan te controlerenwelke releaseversie van Traces online is geïnstalleerd, zodat u deinformatieindereleasenoteskuntverifiëren.AlsudubbelkliktopdeafbeeldingmetdekaartvanEuropaendekoeinderechterbovenhoekvanhetTraces-venster,krijgtuindebovenbalkdevolgendeinformatietezien:

    • hetversienummervanTraces(bv.06.00.01)• dereleasedatum,inhetformaatdd/mm/jjjj(bv.23/04/2013)• deTraces-omgevingenserver(bv.TRACES_NT2_2_WEB)

    DezeinformatiezietuookalstooltipalsumetuwcursoroverdeafbeeldingvandekaartvanEuropaende koe beweegt.

    9 EenoverzichtvandereleasenotesvanTracesistevindenopdeinleidendepaginavandeTraces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    7 / 83

    I.5. ToegankelIjkheId

    I.5.1. gegevensToegang en -beschermIngOm te voldoen aan de strikte regels met betrekking tot de toegankelijkheid en de weergave van zowel commerciële als niet-commerciële gegevensenomdegegevensbeschermingteverzekeren,10 worden er striktetoegangsrechtentoegekendaanelkgebruikersprofielinTraces.Ditgeldtzowelvoormarktdeelnemersals voor gebruikers van de bevoegde autoriteit.

    DeprivacyverklaringvanTraceskanwordengeraadpleegdindeverschillendebeschikbaretalenvanTracesdoor,wanneerubentingelogd,opdeknop“Privacyverklaring”teklikkeninderechterbovenhoekvanhetTraces-venster.

    I.5.2. veIlIgheIdsWaarschuWIngWanneeruzichaanmeldtinTraces,krijgtumogelijkeenveiligheidswaarschuwingtezienwaarinuwordtgevraagdof uwilt verdergaannaardewebsite.Dit is een configuratie-instelling vanTraces en is dusvolledig betrouwbaar.

    Tracespastverschillendebeveiligingsfunctiestoevoordetoegangtottoepassingen,degoedkeuringvanofficiëlehandelsdocumentenendeprivacyvandecommunicatiedoorbeveiligdeinformatietussencliëntenserverteversleutelen(https,SSL).Er wordt gebruikgemaakt van elektronische handtekeningen, wat de snelheid, de efficiëntie en detraceerbaarheidtengoedekomt,envanantivervalsingsmaatregelenopbasisvanbeveiligingsregelsdievoldoenaandewettelijkevoorschriftenvoorelektronischehandtekeningen.

    Alsudeveiligheidswaarschuwingtezienkrijgt,kuntu,voordatuverdergaat,op“Certificaatbekijken”klikkenvoormeerinformatie,waarnauop“Ja”dientteklikkenomTracestekunnengebruiken.

    10 Verordening(EG)nr.45/2001:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:NL:NOT.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    8 / 83

    HetHTTPSSSL(“SecureSocketsLayer”)enTLS(“TransportLayerSecurity”)-certificaatwordtdoordecliëntvandeservergehaaldennaardelokaletoepassingofomgevinggeïmporteerden“betrouwbaar”verklaard.Dezewaarschuwingwordtdanookniet doorTracesgegenereerd,maarwel doorde serverwaarophetcertificaatwordtgehost.

    I.5.3. omgevIngenDe“Productieomgeving”vanTracesistevindenophttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Dit is de werkelijke omgeving van Traces, aangezien de betrokken marktdeelnemers en bevoegdeautoriteitenautomatischopdehoogtewordengebrachtvanwijzigingenindegegevens.

    Traces-gebruikers kunnen de functies en functionaliteiten van Traces uitproberen in een van de tweetestomgevingenvanTraces.

    MeerinformatieoverhetgebruikvandeTraces-omgevingen“OPLEIDING”en“GOEDKEURING”istevindenonderderubriek“DefunctiesvanTracestesten”indeTRACES-toolkit.11

    11 Traces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    9 / 83

    I.5.4. een accounT aanmakenZowelmarktdeelnemersalsbevoegdeautoriteitenkunneninTraceseenaccountvooreenmarktdeelnemeraanmaken.

    Marktdeelnemer (MD)

    Gebruikersstatus:‘NIEUW’

    ‘Indienen’

    Registratie marktdeelnemersTraces-workflow

    “Klik hier om een nieuwe ge-bruiker te registreren” OpTraces-loginpagina

    Lokale bevoegde autoriteit (LBA)

    De MD heeft geen toegang tot Traces tot zijn LBA zijn regis-tratie heeft geactiveerd (zijn

    verzoek heeft gevalideerd)

    Gebruikersstatus: ‘GELDIG’

    ‘Bewaren’ “Nieuw” in Traces-menu “Ge-

    bruikersbeheer”

    Gebruikersstatus: ‘BEVESTIGD’

    Verzoek om bevestiging

    verzonden naar MD

    Gebruikersstatus: ‘GELDIG’

    Kennisgevingverzonden naar

    MD

    Gebruikersstatus: ‘GELDIG’

    Kennisgevingverzonden naar

    MD

    Gebruikersstatus: ‘GELDIG’

    ‘Activeren’

    Lokale bevoegde autoriteit

    Kennisgevingverzonden naar

    LBA

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    10/83

    I.5.4.1. Door De marktDeelnemer

    Demarktdeelnemer12kanopdeinlogpaginavanTracesopdeknop“Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren” klikken.13

    De marktdeelnemer voert alle gegevens van zijn Traces-gebruikersaccount in en klikt vervolgens op“Verzenden”.

    12 Of hun bevoegde autoriteit.13 Accountsvanbevoegdeautoriteitenkunnennietopdezemanierwordenaangemaakt.Ditmoetgebeurendoordenatio-nalebeheerdervanTraces.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    11 / 83

    Tracesbevestigthetverzoekomeennieuweaccountvooreenmarktdeelnemeraantemaken.

    TerbevestigingvanderegistratieinTraceswordteenbevestigingsmailverzondennaarhete-mailadresvan de marktdeelnemer.

    Nadathijindebevestigingsmailopdeknop“Klikhier”heeftgeklikt,wordtdemarktdeelnemerdoorverwezennaardevolgendepagina:

    De marktdeelnemer kan echter niet inloggen op Traces tot zijn bevoegde autoriteit het registratieverzoek heeft gevalideerd.14DebevoegdeautoriteitontvangtdaartoeeenmeldingvanhetfeitdatereenregistratieverzoekisbevestigdinTraces.

    14 Omveiligheidsredenenmoetdebevestigdeaccountvandemarktdeelnemerwordengevalideerddoordebevoegdeauto-riteitvoordatdemarktdeelnemertoegangtotTraceskrijgt.Meerinformatieistevindenindegebruikershandleiding“Organisatie-,gebruikers-enautoriteitenbeheer”,dieeveneensonderdeelvandeTraces-toolkitis.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    12 / 83

    Zodradebevoegdeautoriteitopdeknop“Activeren”klikt,krijgtdemarktdeelnemertoegangtotTraces.

    Opties voor opslaanAnnuleren Gaat terug naar het menu «Gebruikersbeheer» en annuleert alle wijzigingen die

    zijnaangebrachtindegegevensvandegebruiker.

    Opslaan Slaat alle wijzigingen in de gegevens van de gebruiker op, met uitzondering van de status.

    Wissen WistdegebruikersaccountvanTraces.N.B.:Hetisnietmogelijkomeennieuweaccountteregistrerenmethetzelfdee-mailadres.Ukunthete-mailadresdataandegebruikersaccountisgekoppeldwelwijzigen.NeemdaartoecontactopmethetTraces-team.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    13 / 83

    Opties voor opslaanWachtwoordresetten Reset het gebruikerswachtwoord voor Traces en verzendt een automatische

    notificatiemeteennieuwstandaardwachtwoordnaarhete-mailadresdataandegebruikersaccountisgekoppeld.

    Wanneeruvoorheteerstinlogt,moetditnieuwestandaardwachtwoordwordengewijzigdineenpersoonlijkwachtwoord(datmoetwordenbevestigd).Degeheimevraagenhetantwoorddaaropblijvenongewijzigd.GelievecontactoptenemenmethetTraces-teamomdegeheimevraagenhetantwoorddaaropte wijzigen.

    Verwerpen De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek inTraces teverwerpen.DeaanvragerkrijgtdaneenmeldingwaarinhemwordtmeegedeelddatzijnTraces-registratieverzoekisverworpendoorzijnbevoegdeautoriteit.

    Activeren De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek inTraces te valideren. De aanvrager krijgt dan eenmelding waarin hem wordtmeegedeelddatzijnTraces-registratieverzoekisgeactiveerd(gevalideerd)doorzijn bevoegde autoriteit.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    14 / 83

    I.5.4.2. Door De bevoegDe autorIteIt

    Debevoegdeautoriteitkannaarhetmenu“Gebruikers- en Organisatiebeheer” en vervolgens naar hetsubmenu“Gebruikersbeheer”gaanomeennieuweaccountaantemakenvooreenmarktdeelnemer.15

    DebevoegdeautoriteitgeeftallegegevensvandeTraces-gebruikersaccountvandemarktdeelnemerinenklikt vervolgens op “Opslaan”.

    Deaccountvandemarktdeelnemerdiedoordebevoegdeautoriteitisgeregistreerd,wordtrechtstreeks“gevalideerd” bij het indienen.DemarktdeelnemerkrijgteenmeldingwaarinhemwordtmeegedeelddatereenTraces-gebruikersaccountvoor hem is aangemaakt.16 Deze melding bevat een rechtstreekse link naar Traces, samen met degebruikersnaamenhetwachtwoord.

    15 Klikopdeknop“Nieuw”omdegegevensvoordegebruikersaccountvandemarktdeelnemerintevoeren.16 Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding “Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer”, die eveneens onderdeelvandeTraces-toolkitis.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    15 / 83

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    16 / 83

    I.5.5. In- en uITloggen

    I.5.5.1. Inloggen

    GanaardehoofdpaginavanTraces,vulhetveld“E-mail”inmetuwlogin(e-mailadres),voeruwwachtwoordinenklikopdeknop“Login”:17

    Zodraubentingelogd,wordtuwgebruikersnaamweergegeveninderechterbovenhoekvanhetscherm.

    I.5.5.2. uItloggen

    Klikopdeknop“Uitloggen”bovenaanrechtsophetschermenbevestiguwverzoekdooropdeknop“OK”te klikken.18

    17 Navijfachtereenvolgendemisluktepogingenwordtuwaccountgeïnactiveerd.Udientcontactoptenemenmetuwbev-oegdeautoriteitvoorTracesomdeaccountopnieuwteactiveren.18 Nadertigminuteninactiviteitwordtuautomatischuitgelogd.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    17 / 83

    I.5.5.3. Problemen met het Inloggen

    Meer informatie over problemen bij het inloggen is te vinden in de gebruikershandleiding “Organisatie-, gebruikers-enautoriteitenbeheer”,dieeveneensbeschikbaarisindeTraces-toolkit.19

    I.5.6. de Traces-menu’s aanpassenUkuntdeTraces-menubalkaandelinkerkantzoinstellenalsuzelfwilt.Minder“populaire”menu’skuntuinklappen,terwijlumenu’sdieuvakergebruikt kunt uitklappen.

    Deze wijzigingen worden opgeslagen in uw Traces-gebruikersprofiel enworden bijgevolg toegepast telkens als u inlogt, totdat u nieuwe wijzigingen aanbrengt.

    19 Traces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    18 / 83

    I.5.7. nIeuWsupdaTes In Traces

    I.5.7.1. hoofDPagIna

    ZodraubentingelogdindeProductieomgeving(dewerkelijkeomgeving),20 krijgt u op de hoofdpagina van TraceszowelinformatieoverTracesalsbelangrijkegezondheidsinformatietezien.

    WeverzoekenudenieuwsupdatesdieopdehoofdpaginavanTraceswordengepubliceerd,regelmatigteraadplegenvoorinformatieover:

    Algemene informatie en tips

    Gevaren en uitbraken

    Informatieovergezondheid,zoalsmodellenvoorofficiëlehandelsdocumenten

    TechnischeupdatesenreleasesvannieuweversiesvanTraces

    Werkgroepen en vergaderingen

    I.5.7.2. nIeuwsbrIef

    DetweemaandelijkseTraces-nieuwsbriefbevatalgemeennieuwsoverTraces,feitenencijfersen informatie over seminars, opleidingen en workshops, wetgeving en vraagstukken die binnenkort behandeld zullen worden.

    U kunt u op deze gratis communicatiedienstvan het directoraat-generaal Gezondheid enconsumentenabonnerenviadeze link.21

    20 Meer informatie vindt u in rubriek “I.5.3 Omgevingen”.21 Traces-nieuwsbrief:http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1

    http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    19 / 83

    II. Menu “VeterInaIre docuMenten”

    II.1. InleIdIng

    II.1.1. cerTIfIcerIngsWorkfloWInTraceskunnenmarktdeelnemers22deelI(Zending)vandeofficiëlehandelsdocumenteninitiërenentercertificeringindienenbijhunbevoegdeautoriteit.

    BijdeindieningvandeelIkuntutweebelangrijkeactiesondernemen:1. Via “Opslaan als ontwerp”kandemarktdeelnemerhetofficiëlehandelsdocument“lokaal”opslaan.Alleende“initiator”enzijnofhaarrechtstreeksecollega’sbinnendezelfdeorganisatiezullenhetofficiëlehandelsdocumentkunnenraadplegenenwijzigenvoordatheteffectiefwordtingediendbijdebevoegdeautoriteit.

    2. Met “Inleverenvoorcertificatie”kandemarktdeelnemerhetofficiëlehandelsdocument inleverenbij de bevoegde autoriteit. Aangezien Traces een onlinesysteem is, worden documenten onmiddellijkingeleverd.23

    VoorDOCOMzijndevolgendeoptiesbeschikbaar:“Bewaar als in uitvoering” en “Beslissing valideren/indienen”,24

    22 DeelIvanhetofficiëlehandelsdocumentkandoorgebruikersvandebevoegdeautoriteitwordengeïnitieerd.23 Meerinformatieistevindenindegebruikershandleiding“Notificatiesbeheer”.24 EenDOCOMkanookworden“gekloond”naareenINTRA.Voormeerinformatiezierubriek“II.2.4Inleveropties”enru-briek“II.3.2VolgendestappenDOCOM:klonennaarINTRA”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    20/83

    Teru

    gger

    oepe

    nCE

    RTI

    FICA

    ATS

    TATU

    S: t

    erug

    gero

    epen

    CER

    TIFI

    CAA

    TIN

    HO

    UD: d

    elen

    I e

    n II

    inge

    vuld

    WA

    TER

    MER

    KA

    FDR

    UK: “

    teru

    gger

    oepe

    n”ZI

    CHTB

    AA

    RH

    EID V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    , bes

    tem

    -m

    ing

    en la

    nden

    van

    doo

    rvoe

    r*

    GD

    B/G

    VD

    B:

    BA v

    an p

    unt v

    an b

    inne

    nkom

    st, b

    este

    mm

    ing

    en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    OPM

    ERK

    ING: B

    A va

    n oo

    rspr

    ong

    kan

    cert

    ifica

    ten

    tot m

    axim

    aal 3

    m

    aand

    en n

    a go

    edke

    urin

    g te

    rugr

    oepe

    n

    DEE

    L II

    Ove

    rzic

    ht

    cert

    ific

    erin

    gsw

    orkf

    low

    TRA

    CES

    - V

    5O

    psl

    aan

    als

    on

    twer

    pC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    ont

    wer

    pC

    ERTI

    FIC

    AA

    TIN

    HO

    UD:

    onvo

    lledi

    g de

    el I

    WA

    TER

    MER

    KA

    FDR

    UK:

    “ont

    wer

    p”Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * al

    leen

    direc

    te c

    olle

    ga’s

    die

    ver

    bond

    en z

    ijn m

    et d

    ezel

    fde

    inrich

    ting

    of a

    utor

    iteit

    Ind

    ien

    en v

    oor

    cert

    ific

    erin

    gC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    nie

    uwC

    ERTI

    FIC

    AA

    TIN

    HO

    UD:

    deel

    I in

    gevu

    ldW

    ATE

    RM

    ERK

    AFD

    RU

    K:

    “ni

    euw

    ”Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    (LV

    E)*

    GD

    B/G

    VD

    B:

    BA v

    an p

    unt

    van

    binn

    enko

    mst

    (G

    IP)

    Wis

    sen

    CER

    TIFI

    CA

    ATS

    TATU

    S:

    Gew

    ist

    CER

    TIFI

    CA

    ATI

    NH

    OU

    D:

    n.v.

    t.W

    ATE

    RM

    ERK

    AFD

    RU

    K:

    n.v.

    t.Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R

    GEB

    RU

    IKER

    S:

    * ge

    en

    Afw

    ijze

    nC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    afge

    wez

    enC

    ERTI

    FIC

    AA

    TIN

    HO

    UD:

    dele

    n I

    en I

    I in

    gevu

    ldW

    ATE

    RM

    ERK

    AFD

    RU

    K:

    “afg

    ewez

    en”

    ZIC

    HTB

    AA

    RH

    EID V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    * G

    DB/G

    VD

    B:

    alle

    EU

    -GIP

    ’s e

    n BA v

    an p

    unt

    van

    binn

    enko

    mst

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an

    door

    voer

    Bew

    aar

    als

    in u

    itvo

    erin

    gC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    in u

    itvoe

    ring

    CER

    TIFI

    CA

    ATI

    NH

    OU

    D:

    onvo

    lledi

    g de

    el I

    IW

    ATE

    RM

    ERK

    AFD

    RU

    K:

    “in

    uitv

    oering

    ”Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * al

    leen

    direc

    te c

    olle

    ga’s

    die

    ver

    bond

    en z

    ijn m

    et

    deze

    lfde

    auto

    rite

    it

    Bes

    lissi

    ng

    goe

    dke

    ure

    n/

    ind

    ien

    enC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    geld

    igC

    ERTI

    FIC

    AA

    TIN

    HO

    UD:

    del

    en I

    en

    II in

    gevu

    ldW

    ATE

    RM

    AR

    K P

    RIN

    T: “

    Origi

    neel

    ”Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    * G

    DB/G

    VD

    B:

    BA v

    an p

    unt

    van

    binn

    enko

    mst

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    OP

    MER

    KIN

    GEN

    : *

    De

    cert

    ifica

    atve

    rsie

    (V1,

    V2.

    ..)

    zal z

    icht

    baar

    zijn

    naa

    st h

    et T

    race

    s-re

    fere

    ntie

    num

    mer

    , w

    aarb

    ij w

    ordt

    aan

    gege

    ven

    of d

    e BA e

    en

    wijz

    igin

    g in

    dee

    l I o

    f de

    el I

    I he

    eft

    aang

    ebra

    cht.

    *

    Het

    cer

    tifca

    at z

    al p

    re-g

    eldi

    g w

    orde

    n al

    s de

    bes

    lissi

    ng o

    ver

    deel

    II

    door

    een

    BA m

    et b

    eper

    kte

    toeg

    ang

    is g

    enom

    en.

    Ann

    uler

    enCE

    RTI

    FICA

    ATS

    TATU

    S: g

    eann

    ulle

    erd

    CER

    TIFI

    CAA

    TIN

    HO

    UD: d

    elen

    I e

    n II

    inge

    vuld

    WA

    TER

    MER

    KA

    FDR

    UK: “

    gean

    nulle

    erd”

    ZICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    * G

    DB/G

    VD

    B:

    BA v

    an p

    unt v

    an b

    inne

    nkom

    st, b

    este

    mm

    ing

    en la

    nden

    van

    doo

    rvoe

    rO

    PMER

    KIN

    G: a

    fgew

    ezen

    zen

    ding

    en k

    unne

    n ni

    et w

    orde

    n ge

    annu

    lleer

    d!

    Con

    trol

    eC

    ERTI

    FIC

    AA

    TSTA

    TUS:

    geld

    igC

    ERTI

    FIC

    AA

    TIN

    HO

    UD:

    dele

    n I,

    II

    en I

    II in

    gevu

    ldW

    ATE

    RM

    ERK

    AFD

    RU

    K:

    “origi

    neel

    ”Z

    ICH

    TBA

    AR

    HEI

    D V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * H

    ande

    l bin

    nen

    de U

    nie/

    INVO

    ER:

    BA v

    an o

    orsp

    rong

    , be

    stem

    min

    g en

    land

    en v

    an d

    oorv

    oer

    * G

    DB/G

    VD

    B:

    BA v

    an p

    unt

    van

    binn

    enko

    mst

    , be

    stem

    -m

    ing

    en la

    nden

    van

    doo

    rvoe

    rO

    PMER

    KIN

    G:

    mee

    rder

    e co

    ntro

    les

    kunn

    en a

    an 1

    cer

    tifi-

    caat

    wor

    den

    toeg

    evoe

    gd.

    Klo

    nen

    als

    GV

    DB

    CER

    TIFI

    CA

    ATS

    TATU

    S N

    A K

    LON

    EN:

    ontw

    erp,

    nie

    uw,

    in u

    itvoe

    ring

    , ge

    ldig

    , af

    han-

    kelij

    k va

    n de

    doo

    r de

    Tra

    nsita

    ir o

    f G

    IP g

    enom

    en b

    eslis

    sing

    CER

    TIFI

    CA

    ATI

    NH

    OU

    D:

    deel

    I e

    n/of

    dee

    l II

    WA

    TER

    MER

    KA

    FDR

    UK:

    ontw

    erp,

    nie

    uw,

    in u

    itvoe

    ring

    , or

    igin

    eel o

    f af

    gew

    ezen

    , af

    hank

    elijk

    van

    de

    door

    de

    Tran

    sita

    ir o

    f G

    IP-f

    unct

    iona

    ris

    geno

    men

    bes

    liss-

    ing

    ZIC

    HTB

    AA

    RH

    EID V

    OO

    R G

    EBR

    UIK

    ERS:

    * G

    VD

    B:

    afh

    anke

    lijk

    van

    de d

    oor

    de T

    rans

    itair o

    f G

    IP g

    enom

    en b

    eslis

    sing

    OP

    MER

    KIN

    G:

    deze

    kno

    p is

    alle

    en b

    esch

    ikba

    ar v

    oor

    Tran

    sita

    ir -

    en G

    IP-

    func

    tiona

    riss

    en in

    IN

    VO

    ER -

    cert

    ifica

    ten

    DEE

    L II

    I

    DEE

    L I

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    21 / 83

    II.2. IndIenen van deel I (zendIng)DeelIvanhetofficiëlehandelsdocumentheeftbetrekkingopinformatieoverdezending,zoalsreferenties,handelaren, goederen, vervoer en doel.ZoweldemarktdeelnemersalsdebevoegdeautoriteitenkunnendeelIvanhetofficiëlehandelsdocumentindienenviahetmenu“Veterinairedocumenten”25:

    • “Diergezondheidscertificatenvoorintracommunautairehandel”: INTRA• “Gezondheidscertificatenvooruitvoer”: UITVOER• “Commercieeldocument”: DOCOM

    Destappendiemoetenwordendoorlopenomeennieuwofficieelhandelsdocumentintedienenzijninallegevallendezelfde:

    1/Klikopdeknop“Nieuw”omeennieuw,leegdeelIvaneenofficieelhandelsdocumentteinitiëren.2/Klikopdeknop“Kopiërenalsnieuw”26 omeennieuwdeelIteinitiërenopbasisvaneenbestaand(vergelijkbaar)document.

    25 ZieVerordening(EG)nr.599/2004vandeCommissievoordeINTRAenVerordening(EU)nr.142/2011vandeCommissievoorhetDOCOM.26 Meerinformatievindtuinrubriek“III.2.Kopiërenalsnieuw”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    22 / 83

    II.2.1. de nomenclaTuurcode selecTerenDenomenclatuurcodemoetwordengeselecteerdopbasisvandedoordemarktdeelnemerteverzendengoederen, na validatie door de bevoegde autoriteit op de plaats van oorsprong.

    De code uit de gecombineerde nomenclatuur (GN-code), die tegenwoordig wordt gebruikt doorgrensinspectiepostenindeEU,garandeertdeinteroperabiliteitvansystemenindeheleEU.

    InTraceszijnlijstenmetnomenclatuurcodesopgenomenvoor:• levende dieren;• dierlijkeproductenenproductenvandierlijkeoorsprong;• diervoeders en levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong;• bijproducten.

    DeGNiseenmethodeomgoederenenwarenaanteduiden.DezenomenclatuurvoldoetaandeeisenvanhetgemeenschappelijkedouanetariefvandeUnie.DeGNisgebaseerdopdenomenclatuurvanhetGeharmoniseerdSysteem(GS)vandeWerelddouaneorganisatie(WDO),dienaderwordtonderverdeeldop EU-niveau.Deonline-databankvoordouanetarievenvanhetDGTAXUD,hetzogehetenTaric(geïntegreerdtariefvande Europese Unie),27maakteveneensgebruikvandeGS-nomenclatuur,waardoorTracesnoghandigeringebruik wordt voor douane-expediteurs.

    DeTraces-gebruikerkanvandevolgendeoptiesgebruikmaken:

    Optie Informatie«Toewijzen» Selecteer de nomenclatuurcode rechtstreeks door de code in het veld

    «Nomenclatuurcode»intevullenenopdeknop«Toewijzen»teklikkenomverderte gaan.Ditisdesnelstemaniervanwerken.

    «Zoeken» Zoekdenomenclatuurcodeopindeboomstructuurvannomenclatuurcodesdoordecodeinhetveld«Nomenclatuurcode»intevullenenopdeknop«Zoeken»teklikken om verder te gaan.

    «Filteren» Filter de nomenclatuurcode uit het weergegeven model van een officieelhandelsdocumentofgeefhetnummervandewetgevingshandelingopenklikop«Filteren».Deboomstructuurtoontdanderelevantenomenclatuurcodes.

    «+»-teken Zoekdenomenclatuurcodeopindeboomstructuurvannomenclatuurcodesdoorophet«+»-tekennaastdenomenclatuurcodeteklikkenomdeextensieervanweertegevenenselecteerdepassendenomenclatuurcodeomverdertegaan.

    27 TARIC:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

    http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    23 / 83

    AlleenvetweergegevenGN-codeskunnenwordengeselecteerd.

    Afhankelijkvandegeselecteerdenomenclatuurcodekaneencode-extensienodigzijnomdegoederentecategoriserenopsanitair(type)enfylogenetisch(klasse,familie,soort)niveau.IngevalvaneenUITVOERdientdeTraces-gebruikerookaantegevenofhetgaatomdoorvoerdoorEU-lidstaten.28

    VervolgenskandeTraces-gebruikervandevolgendeoptiesgebruikmaken:

    Optie Informatie«Toewijzen en nieuwe codetoevoegen»

    Selecteer meerdere goederen op sanitair (type) en fylogenetisch(klasse,familie,soort)niveauvooreenbepaaldmodelvaneenofficieelhandelsdocument.Alleennomenclatuurcodesvoorhetgekozenmodelvaneenofficieelhandelsdocumentkunnenwordengeselecteerd.

    «Toewijzen» Bevestigdegekozengoederenophetofficiëlehandelsdocument.

    28 Meer informatie vindt u in de rubriek “II.2.3.2. … van een UITVOER”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    24 / 83

    II.2.2. organIsaTIes opgeven In velden van offIcIële handelsdocumenTen

    II.2.2.1. Zoeken

    Voordatueennieuweorganisatieaanmaakt,dientutecontrolerenofdeorganisatienognietbestaatinTracesdoorernaartezoeken.Ditstrooktmethetbeginsel“Eerstzoeken,indiennodigaanmaken”.

    Eenorganisatiekanineenderwelkvakwordeningevoerdmetbehulpvantweeopties:

    Optie Informatie«Toewijzen» Hiermeekan,doorselectievanhetland(ISO-code)enhet«Erkenningsnummer»van

    de organisatie, de organisatie in het vak snel worden toegewezen.

    «Selecteren» Hiermeekandeorganisatieviaeenzoekschermwordengeselecteerd.Opgelet! – Bij het zoeken naar een organisatie moeten marktdeelnemers het land selecterenentenminstedrietekensvandenaamofheterkenningsnummervandeorganisatie invoeren om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen.Zonodigkuntuhet«%»-tekengebruikenomdezoekopdrachtteverbreden(bv.:«%Logistics»om«nvLogisticsnaambedrijf»tevinden).

    Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding “Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    25 / 83

    II.2.2.2. aanmaken

    Als de organisatie nog niet in Traces is opgenomen, kan ze tijdens het indienen van een officieelhandelsdocumentwordenaangemaakt.

    Klikopdeknop“Selecteren”inhetgewenstevakinhetofficiëlehandelsdocumentenkies:

    • “Nieuw” om een organisatie in een EU/EVA-lidstaat aan te maken; of• “Nieuw niet-lidstaat” om een organisatie in een niet-EU-lidstaat aan te maken.

    Voerdegegevensvandenieuweorganisatiein:

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    26 / 83

    Gegevensveld Informatie

    «Aggregatiecode» Komt overeen met het algemene identificatienummer van de (EU/EVA-)organisatieen:- is optioneel;- moet uniek zijn in een gegeven land;- mag hetzelfde zijn als het (de) erkenningsnummer(s) van de organisatie.Voor niet-EU-lidstaten is dit vak grijs gemaakt.

    «Erkenningsnummer» Verwijstnaarhetsoortactiviteitvaneenorganisatiedienietineenofficiëlelijst(LSM)hoefttewordenopgenomenen:-kanverplichtzijn,afhankelijkvanhetsoortactiviteit;-kanverschillenvandeaggregatiecodeenandereerkenningsnummersvandezelfde organisatie.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    27 / 83

    Gegevensveld Informatie

    «Incertificaat» Maaktdetoewijzingvaneenspecifiekesoortactiviteitaandeorganisatieinhetofficiëlehandelsdocumentmogelijk.Integenstellingtotdeprocedurevoorhetaanmakenvaneenorganisatievanuithet menu «Gebruikers- en organisatiebeheer» en het submenu «Organisaties» moetereenspecifiekesoortactiviteitvandeinrichtingwordenopgegeveninhetvak«Certificaat».Dezesoortactiviteitstemtovereenmetdegoederendieophetofficiëlehandelsdocumentzijnaangegeven.Mogelijke soorten activiteiten die in het vak «Certificaat» kunnen wordentoegewezen, zijn met een asterisk (*) aangegeven en zijn de enige die kunnen wordengeselecteerdvoorhetofficiëlehandelsdocument.

    «Soort» Hiermee kunnenmeerdere soorten activiteiten worden gespecificeerd,metbehulp van de knoppen «Toevoegen» en «Verwijderen».Soorten activiteiten die onder de LMS-procedure vallen voor officieelgepubliceerdeinrichtingenkunnennietviadezeprocedurewordentoegewezen.Zulkeorganisatiesmet soortenactiviteitendieonder LMSvallendienendeofficiëleprocedurevoorhetopnemenindelijsttevolgen.Als u het soort activiteit “Voor de zending verantwoordelijke persoon” wiltopgeven,dientueersteengrensinspectiepostaandeorganisatietoetewijzen.Daardoorwordtdeafrollijstmetsoortenactiviteitenopnieuwingevuld.

    «Postcode/regio» MaakthetmogelijkomdepostcodeteselecterenvoorEU/EVA-lidstatenenomregio’s,provinciesofstatenteselecterenvoorniet-EU-lidstaten.Als u een ander soort activiteit dan «Voor de zending verantwoordelijkepersoon» hebt opgegeven voor de organisatie, wordt de bevoegde autoriteit die voor de organisatie verantwoordelijk is aan de hand van deze informatie «Postcode/regio»automatischtoegewezenenwordtzijnagoedkeuringvandeorganisatie weergegeven.

    Klikopdeknop“Opslaan”omdegegevensoverdeorganisatieopteslaanennaarhetvorigeschermterug te keren.

    Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding “Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    28 / 83

    II.2.2.3. automatIsch Invullen van vakken van het offIcIële hanDelsDocument

    Omdeindieningtebespoedigenkaneenorganisatieautomatischvanhetenevakinhetanderewordengekopieerd.

    DezefunctievanTracesisafhankelijkvaneencombinatievanparameters:

    • Hetsoortofficieelhandelsdocument:INTRA,UITVOER,DOCOM• Hetsoortvakvanhetofficieelhandelsdocument:afzender/plaatsvanoorsprong/plaatsvan lading/

    vervoerder, geadresseerde/plaats van bestemming• Het soort activiteit van de organisatie die werd gebruikt in het eerste vak van het officiële

    handelsdocument.

    Deverbandentussendeverschillendevakkenvoorelksoortofficieelhandelsdocumentwordenhieronderbeschreven,inderubriek“II.2.3.DeelIinvullen”.29

    Deautomatischingevuldegegevenskunnenuiteraardnaareigeninzichtwordengewistengewijzigd.

    29 Meerinformatieoverelkesoortofficieelhandelsdocumentistevindeninelkesubrubriek.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    29 / 83

    II.2.3. deel I Invullen

    II.2.3.1. ... van een Intra

    DeelI“Zending”vanINTRAinTracesgroepeertallevakkenovereenkomstigVerordening(EG)nr.599/2004onder de tabs zoals hierna samengevat.

    Deofficiëlebeschrijvingvandevakkenistevindeninde“Richtsnoereninzakehetintracommunautairecertificaat”bijVerordening (EG) nr. 599/2004 van de Commissie.Enkele vakkenwordenhiernaechternader toegelicht.

    referenTIes

    “I.2.Referentienummervanhetcertificaat”

    ErwordtautomatischeenuniekreferentienummertoegekenddoorTraces,datnaindieningvandeelIverschijnt.Zolanghetofficiëlehandelsdocumentzichindeindieningsfasebevindt(“Nieuw”),kandeelIdoorTraces-gebruikerswordengewijzigd. Erwordt automatisch eenversienummer (-Vx) toegevoegdaanhetuniekereferentienummervanINTRA,dattelkensalshetdocumentopnieuwwordtingediendwordtverhoogd,ongeachtofhetaldannietgewijzigdis.

    “I.2.a.Lokaalreferentienummer”

    DitiseennummerdatdeTraces-gebruikerkantoekennennaargelangvanzijnnationaleadministratie(optioneel).Wanneer geen nummer wordt ingevoerd, blijft dit vak leeg.

    “I.6.Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”Omtezorgenvoorvolledigetraceerbaarheidvandierendieeenverzamelcentrumpasseren(runderen, varkens, schapen, geiten en paardachtigen), kanhetreferentienummervanelkcertificaatdatdenieuwezendingvormtinTraceswordeningevoerd.ErzijntweenieuweoptiesvoorhetinvoegenvandelinkinhetbijbehorendeINTRAofGVDBP,inhet

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    30/83

    vak“I.6Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”:“Bijbehorende INTRA toevoegen”“BijbehorendeGVDBPtoevoegen”Wanneeruopeenvandezeoptiesklikt,wordtuteruggeleidnaarhetzoekschermmetdeverplichtezoekcriteria:het“Certificaatnummer”enhet“Landvanbestemming”inTraces.Zodra INTRA is gevalideerd door de bevoegde autoriteit in het land van oorsprong, kan de bevoegde autoriteit van het land van bestemming de elektronische kopieën van de originele documentenraadplegenviadehyperlinksinvak“I.6.Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”.Omhetserienummervanhetindividuelenationaledocumentofdeserienummersvandeindividuelenationaledocumententeregistrerenisookeenleegtekstvakbeschikbaar.Een voorbeeld:Met betrekking tot rundersperma30moet het diergezondheidscertificaat in bijlageD3 van Uitvoeringsbesluit 2011/629/EU van de Commissie worden aangevuld met aanvullendecertificeringseisen,enhetmagalleenwordengebruiktvoordehandelinspermadatisverzameldineen“spermaverzamelcentrum”enverzondenvanuiteen“spermaopslagcentrum”.31

    “I.6.BijbehorendeCITES-certificaten”De “Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- enplantensoorten (ConventiononInternationalTradeinEndangeredSpeciesofWildFaunaandFlora– CITES)” is het enige mondiale verdrag dat ervoor zorgt dat de internationale handel in in het wild levendedierenisgebaseerdopduurzaamgebruikenbeheervanwildeeningevangenschaplevendepopulaties. CITES32biedteenkadervoorsamenwerkingtussenlandenomdeverdereachteruitgangvan in wild levende populaties van dieren en planten te voorkomen.DitvakzalautomatischwordengeactiveerdbinnenTraces,afhankelijkvandegekozengoederen(sanitair (type)enfylogenetisch(klasse, familie, soort) niveau).Gebruik de knop “Toevoegen” om meerdere CITES-nummers in te voeren.

    “Bevoegde autoriteiten”

    DenaamvandebevoegdeautoriteitenhunTraces-codeswordenautomatischingevuldzodradeelIisgeïnitieerd,naargelangdeinvak“I.12.Plaatsvanoorsprong/Plaatsvandevangst”ingevuldeorganisatie.Als de in het vak “I.12. Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst”33geselecteerdeorganisatieisverbondenaaneenLVEdieafhankelijkisvaneenOfficiëleParticuliereVeterinaireAutoriteit(OPV)waarvoor de optie “Handmatig toegewezen” is aangevinkt,34 ontvangt de marktdeelnemer het volgendewaarschuwingsberichtbijhetindienenvanhetofficiëlehandelsdocumentinTraces:“Onder “Bevoegde autoriteiten” in de tab “Referenties” kan een officiële particuliere veearts worden geselecteerd.”Dit(groene)waarschuwingsberichtblijftzichtbaartotdatdemarktdeelnemerdetab“Referenties”heeft geraadpleegd, waarin hij of zij de passende OPV in een afrolmenu van het veld “Bevoegde autoriteiten” kan selecteren. In dit menu verschijnen alleen de OPV’smet de optie “Handmatigtoegewezen”.De raadpleging van de tab “Referenties” is optioneel.Wanneer het officiële handelsdocument is

    30 GN-coderundersperma:05111000.31 Ongeachtofhet“spermaopslagcentrum”onderdeelisvaneenondereenandergoedkeuringsnummergoedgekeurd“sper-maverzamelcentrum”.32 CITES:http://www.cites.org/33 IngevalvanUITVOER:vak“I.11.Plaatsvanoorsprong”.34 Meer informatie over het beheer van autoriteiten is te vinden in de gebruikershandleiding “Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer”.

    http://www.cites.org/http://www.cites.org/

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    31 / 83

    geïnitieerddooreenOPV,wordtdiensbevoegdheidautomatisch ingevoerd inhetveld“Bevoegdeautoriteiten”.OpdezewijzekandeLVEdenationalegezondheidsinformatieindeelIIinvullenen–na het officiële handelsdocument te hebben opgeslagen als “In uitvoering” – doorgeven aan de gewenste OPV. VervolgenskandeOPVhetcertificerenzodradenoodzakelijkecontroleszijnverricht.

    “Identificatievandeaanvrager”

    AlsdemarktdeelnemerinTracesisgeregistreerdenzelfdeaangiftedoet(deel I), worden in dit veld automatischzijnofhaarvoor-enachternaamingevuld.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    32 / 83

    handelaren

    “I.7. Handelaar”Ditvakwordtalleengeactiveerdingevalvanzendingenvanrunderen,varkens,schapenofgeiten.35

    “I.5. Ontvanger” en ‘I.13. Plaats van bestemming”Een niet-EU-lidstaat kan worden ingevoerd in vak “I.5 Ontvanger” in geval van uitvoer en wanneer er geenbilateraleovereenkomstmetdebetrokkenniet-EU-lidstaatbestaat.Ditisinovereenstemmingmet de eisen van artikel 3, lid 2, van Beschikking93/444/EEGvandeCommissie.36

    Na het invoeren van een niet-EU-lidstaat in vak “I.13. Plaats van bestemming”, wordt het vak “I.28. Uitvoer”(indetab“Route”)automatischgeactiveerdeningevuld.

    “I.1.2 Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst”

    Er is een duidelijk verband tussen de organisatie die is ingevoerd in vak “I.12. Plaats van oorsprong /Plaatsvandevangst”endeautomatischaanhetofficiëlehandelsdocumenttoegewezenbevoegdeautoriteiten.37

    35 OvereenkomstigVerordening(EG)nr.599/2004vandeCommissie.36 Beschikking93/444/EUvandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:52009DC0569:NL:NOT37 Meer informatie is te vinden onder de subrubriek “Bevoegde autoriteiten” van de rubriek “Referenties”.

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:EN:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    33 / 83

    zendIng

    “I.18Diersoort/Product”

    Denomenclatuurcodeencode-extensiesinhetofficiëlehandelsdocumentkunnenwordengewijzigdmetbehulpvandeknoppen“Selecteren”,“Verwijderen”,“Resetten”en“Nieuwecodetoevoegen”.Elketoevoegingvaneennomenclatuurcodeofcode-extensiekanwordenbeperkttothetopdatmomentgekozenINTRA-model.Wijzigingenindenomenclatuurcodeofdeextensiekunnentotgevolghebbendat,inverbandmetdecoherentieregels,informatieindeelIwordtgewist.Als de zending betrekking heeft op meerdere geselecteerde nomenclatuurcodes, worden dezevoorafgegaandooreenvolgnummer(Id.)enweergegevenovereenkomstigdetariefindeling:

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    34 / 83

    HetId.-nummerwordtookweergeveninhetvak“Identificatievandedieren”:

    N.B.:Alleengoederenmethetzelfdetemperatuurtype(omgevingstemperatuur,gekoeldofingevroren)kunnenwordengeselecteerdinhetofficiëledocument.

    “I.20.Aantal/Hoeveelheid”

    Dewaarschuwing“INTRA-084 Zending I.20. Aantal/Hoeveelheid moet 1 of minder zijn”verschijntwanneeruprobeerteenINTRAvanhetmodel“2009/156AIIgeregistreerdepaardachtigen” intedienenwaarvoorvakI.20eenaantalvanhogerdan1bevat.

    DitisinovereenstemmingmetdeeisenvanbijlageIIvanRichtlijn2009/156/EGvandeRaad.38

    “I.31Identificatievandedieren”

    Gebruikdeknop“Toevoegen”of“Toevoegen(10)”ommeerregelsinvakI.31toetevoegen.Gebruik de knop “Invoeren” voor het uploaden van CSV-bestanden,39dieonafhankelijkvanTraceszijn ingevuld en de gegevens (bv.: “Soorten (wetenschappelijke naam)”, “paspoortnummer”,“identificatienummer”,“geslacht”of“hoeveelheid”)voordevolgendeINTRA-modellen:• Richtlijn64/432/EEGvandeRaadF1,40Schapen(0102)• BesluitvanhetGemengdVeterinairComité2005/22/EG,41 Begrazing (0102)• UitvoeringsbesluitvandeCommissie2012/112/EU,42Honden,KattenenFretten(01061900)• Besluit 2010/470/EU van de Commissie:43 sperma, eicellen en embryo’s van paardachtigen,

    schapenengeitenenineicellenenembryo’svanvarkens(05119985)• UitvoeringsbesluitvandeCommissie2011/629/EU,44 Rundersperma (05111000)

    38 BijlageIIvanRichtlijn2009/156/EG(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:NL:NOT)totintrekkingvanbijlageBvanRichtlijn90/426/EEGvandeRaad(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:NL:NOT)totvaststellingvanveterinairrechtelijkevoorschriftenvoorhetverkeervanpaardachtigenendeinvoervanpaardachtigenuitderdelanden.39 Niet-ingevuldeCSV-bestandenzijnbeschikbaarindeTraces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0a.40 Richtlijn64/432/EEG:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:NL:NOT41 BesluitvanhetGemengdVeterinairComité2005/22/EG:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:22005D0022:NL:NOT42 UitvoeringsbesluitvandeCommissie2012/112/EU(model92/65EI):http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32012D0112:NL:NOT43 Besluit2010/470/EUvandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32010D0470:NL:NOT44 Uitvoeringsbesluit2011/629/EUvandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011D0629:NL:NOT

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:EN:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:NL:NOThttps://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0ahttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:22005D0022:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:22005D0022:NL:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32010D0470:NL:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    35 / 83

    • Richtlijn90/429/EEGvandeRaad,45 Sperma van varkens (05119985)Het aantal regels in een CSV-bestand is niet aan beperkingen gebonden.

    “Komma”en“punt”alsscheidingsteken

    Udienteenkommategebruikenvoorhetinvoerenvandecimalegetallen(maximaal2cijfersnadekomma). Er hoeft geen punt te worden gebruikt voor duizendtallen.Ophetgeprinteofficiëlehandelsdocumentwordendedecimalenechterautomatischaangegevenmetbehulp van een punt.Voorbeeld: 1.234,567 (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig)wordtophetgeprinteofficiëlehandelsdocument1234.57(duizendtweehonderdvierendertigpuntzevenenvijftig).

    45 Richtlijn90/429/EEG:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0429:NL:NOT

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0429:NL:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    36 / 83

    vervoer

    DetabVervoerbevatinformatieoverhetvervoervanafdeplaatsvanlading(vakI.14)enisverplichtvoor de invoer van dieren.

    “I.15.Datumvanvertrek”

    Tussenvak“I.15.Datumvanvertrek”endedatumvandeaangifte(deel I, tab “Referenties”)46 door demarktdeelnemerwordteenconsistentiecontroleuitgevoerd.Deaangiftedatummoet30dagenvóórofnadedatumvanvertrekliggen.47

    “I.16. Vervoermiddel”

    Indien een “Commerciële vervoerder” is ingevoerd in vak “I.17. Vervoerder”, kan de passende“Soort”wordengeselecteerduithetafrolmenuinvak“I.16.Vervoermiddel”.Klikhiervooropdeknop“Toewijzen”.DegeldigheidvandevergunningenvoorhetvervoermiddelwordendoorTracesgecontroleerdbijhetcertificerenvaneenINTRA.

    “I.29.Geschatteduurvanhetvervoer”

    Eengeografischinformatiesysteem(GIS)berekentautomatischde“geschatteduurvanhetvervoer”alsinvak“I.16.Vervoermiddel”“Wegvoertuig”isingevuldals“Soort”.Deduurvanhetluchtvervoerwordtechternietautomatischberekend.

    46 Deaangiftedatum(deelI)kanverschillenvandecertificeringsdatum(deelII)indiendeelIvanhetDOCOMeerstisinge-diend door een marktdeelnemer.47 DeconsistentiecontroleisookvantoepassingwanneereenDOCOMwordtvervangen.Meerinformatieoverdevervangingvaneenofficieelhandelsdocumentistevindeninderubriek“III.1.2.1.GegevensindeelI(Zending)ofdeelII(Beslissing)corri-geren)”vandegebruikershandleiding“OfficiëlehandelsdocumentenDeelII”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    37 / 83

    Het algoritme is gebaseerd op de optimale route tussen vak “I.14 Plaats van lading” en vak “I.13 Plaatsvanbestemming”,eneenmaximumsnelheidvan70kilometerperuur.48 Het door het GIS gegenereerderesultaatiseenminimumduur,die(handmatig)opwaartskanwordengecorrigeerd.49

    De“Geschatteduurvanhetvervoer”indetab“Vervoer”isgekoppeldaanhetvak“Geplandehalte-of overlaadplaatsen” in de tab “Route”. Zodra de geschatte duur van het vervoer de wettelijkevereistenvandeVerordeningDierenwelzijnoverschrijdt,50 moet u mogelijk halte- of overlaadplaatsen selecterenoftoevoegen.51

    48 Alsdeautomatischberekendegeschatteduurvanhetvervoerhelemaalnietlijktovereentekomenmetdefeitelijkeduurvanhetvervoer,dientucontactoptenemenmethetTraces-teamomdittecontrolerenenindiennodigdepreciezelengte-enbreedtegraadvandebetrokkenlocatiesaantepassen.49 Ingevalvanopwaartsecorrectiesdientudecorrecteinvullingvan“Geschatteduurvanhetvervoer”tecontroleren,om-datditvaknaverversingvandepaginaautomatischkanwordengeresetnaardeinitiëlewaarde.50 Verordening(EG)nr.1/2005vandeRaad:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:NL:NOT51 Nadere details zijn te vinden onder de tab “Route”.

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:NL:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    38 / 83

    rouTe

    “I.27Doorvoerdoorlidstaten”

    Delandendieinditvakwordenvermeldomvattenniethetlanddatisingevoerdalsplaatsvanlading(vakI.14)oflandvanbestemming(vakI.10).Alsdezeregelnietwordtgevolgd,zaldevolgendewaarschuwingwordengegenereerd:“Route I.27. Doorvoer door lidstaten De lijst van doorvoerlidstaten kan niet het land van bestemming

    omvatten”

    “Geplande halte- of overlaadplaatsen”

    InovereenstemmingmetdeVerordeningDierenwelzijn52kaneenreisschemavereistzijnvoordevolgende soorten: runderen (runderen – 0102), schapen (schapen – 010410), geiten (geiten –010420),varkens(varkens–0103),paarden(paardachtigen–0101),metname“niet-gespeendedieren”.Voordezesoortenmoeteenreisschemawordenvoorgelegdalsdegeschatteduurvanhetvervoermeer dan 8 uur bedraagt. In dergelijke gevallenmoet tenminste één overlaadplaats/rustplaatsworden opgegeven. Deze informatiemoet in een vrijetekstvak worden ingevuld zonder dat eenlinknaareen inspectieautoriteitwordtgelegd.Omde informatie in tevullen,kliktuopdeknop“Overlaadplaats toevoegen”.Alsudatnietdoet,krijgtudevolgendewaarschuwingtezienwanneeruhetofficiëlehandelsdocumentindient:

    “Geplande halte- of overlaadplaatsen U moet ten minste een rust- of overlaadplaats opgeven”Ongeachtofdedierengespeendzijnofniet,moetennaargelangvandedesbetreffendesoorteneenofmeercontroleposten/verzamelcentrawordenopgegevendiekunnenwordengeselecteerduiteenmenu.Ditkanindevolgendegevallen:•voorniet-gespeendediereneneenduurvanhetvervoervanmeerdan19uren;

    52 Verordening(EG)nr.1/2005vandeRaad:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:NL:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    39 / 83

    •voorvarkensenpaardeneneenduurvanhetvervoervanmeerdan24uren;•voorschapen,geitenenrundereneneenduurvanhetvervoervanmeerdan29uren.Indezegevallenmoetmetdeknop“Controlepostselecteren”tenminsteéén“controlepost”enéén“overlaadplaats” worden aangegeven.Alsudatnietdoet,krijgtudevolgendewaarschuwingtezienwanneeruhetofficiëlehandelsdocumentindient:

    “Geplande halte- of overlaadplaatsen U moet ten minste een rust- of overlaadplaats opgeven”

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    40/83

    opMerkIng – VerbIndIng Van Intra-Vakken In traces

    Om de indiening van deel I van een INTRA sneller te laten verlopen, wordt de in een vak ingevulde informatiesomsautomatischnaaranderevakkengekopieerdalsdeinheteerstevakgeselecteerdesoortactiviteitvandeorganisatie53 is toegestaan in het andere vak of de andere vakken. “Geadresseerde” kanbijvoorbeeldautomatischwordengekopieerdnaar“Plaatsvanbestemming”en“Importeur”.

    53 Meerinformatieoverdesoortenactiviteitenistevindenindegebruikershandleiding“Organisatie-,gebruikers-enauto-riteitenbeheer”,dieeveneensonderdeelvandeTraces-toolkitis.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    41 / 83

    II.2.3.2. ...van een uItvoer

    DeelI“Zending”vanUITVOERinTracesbevatallevakkendiebijINTRAbehorenenderhalvevereistzijnopgrondvanVerordening(EG)nr.599/2004.Meerinformatieoverdebeschrijvingvandevakkenistevindenonder“II.2.3.1....vaneenINTRA”.

    DeconnectietussenUITVOERenINTRAkomttotuitingbijhetselecterenvandepassendenomenclatuurcodeencode-extensiesomdezending te categoriserenopsanitair (type)en fylogenetisch (klasse, familie,soort) niveau.54BijhetcreërenvaneenUITVOERwordtuverzochtaantegevenofdezendingdoorvoerdooreenEU/EVA-lidstaatmetzichmeebrengtofniet.55

    Vink de optie “Geen doorvoer door LS UITVOER-certificaat” aan, als UITVOER niet gepaard gaatmetdoorvoer door een EU/EVA-lidstaat. Op deze wijze zult u alleen UITVOER indienen.

    Als u een van de andere optiesaanvinkt,wordtsamenmetUITVOERautomatischhet“bijbehorende INTRA-certificaat” gegenereerd.Bij de afgifte van deel I (Zending) van UITVOER, met inbegrip van het bijbehorende INTRA, kunnen de elementenvoordeidentificatievanhetgoeddiebijhetUITVOER-modelhorenendiewelkebijhetINTRA-model horen van elkaar worden onderscheiden wanneer ze van elkaar verschillen. De elementen diespecifiekvoorhetINTRA-modelzijnwordengemarkeerdmeteen(*).

    54 Meerinformatieistevindeninrubriek“II.2.1.Denomenclatuurcodeselecteren”.55 Kiesderadiobutton“GeendoorvoerdoorLSUITVOER-certificaat”ofeenandereweergegevenmodel.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    42 / 83

    NaindieningvanUITVOERzalhetreferentienummervancertificaatvanhetbijbehorendeINTRAwordenweergegevenindehyperlinkinvak“I.6Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”.

    Het referentienummer van het certificaat van UITVOER zal op zijn beurt worden weergegeven in dehyperlinkinvak“I.6Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”vanhetbijbehorendeINTRA.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    43 / 83

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    44 / 83

    opMerkIng – VerbIndIng Van uItVoer-Vakken In traces

    Om de indiening van deel I van een UITVOER sneller te laten verlopen, kan de in een vak ingevulde informatie soms automatisch naar andere vakken worden gekopieerd als de in het eerste vakgeselecteerdesoortactiviteitvandeorganisatie56 in de andere vakken is toegestaan. “Geadresseerde” kan bijvoorbeeld automatischworden gekopieerd naar “Plaats van bestemming” en “Importeur”.

    56 Meerinformatieoverdesoortenactiviteitenistevindenindegebruikershandleiding“Organisatie-,gebruikers-enauto-riteitenbeheer”,dieeveneensonderdeelvandeTraces-toolkitis.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    45 / 83

    II.2.3.3. ...van een Docom

    DeelI“Zending”vanhetDOCOMinTracesgroepeertallevakkenovereenkomstigVerordening(EG)nr.142/2011vandeCommissieonderdetabszoalshiernasamengevat.

    Deofficiëlebeschrijvingvandevakken is te vinden in Verordening (EG) nr. 142/2011 van de Commissie.Enkele vakkenwordenhiernaechternader toegelicht.

    referenTIes

    “I.2.Referentienummervanhetcertificaat”

    ErwordtautomatischeenuniekreferentienummertoegekenddoorTraces,datnaindieningvandeelIverschijnt.Zolanghetofficiëlehandelsdocumentindeindieningsfasezit(“Nieuw”),kandeelIgewijzigdwordendoorTraces-gebruikers.Erwordtautomatischeenversienummer(-Vx)toegevoegdaanhetuniekereferentienummervanhetDOCOM,datwordtverhoogdtelkensalshetdocumentopnieuwwordtingediend,ongeachtofhetaldannietgewijzigdis.

    “I.2.a.Lokaalreferentienummer”

    DitiseennummerdatdeTraces-gebruikerkantoekennennaargelangvanzijnnationaleadministratie(optioneel).Wanneer geen nummer wordt ingevoerd, blijft dit vak leeg.

    “I.6.Nummer(s)vanbijbehorendeoriginelecertificaten”

    DitvakisinhetgevalvaneenDOCOMnietgeactiveerd.

    “I.6.BijbehorendeCITES-certificaten”

    Met betrekking tot niet-verwerkte mest57 kunnen de in bijlage XI, afdeling I van Verordening (EG) nr. 142/2011vereistedocumentenwordeningedienddooreenDOCOMnaareenINTRAte“klonen”.58 HetreferentienummervanhetbijbehorendeINTRAwordtdanautomatischingevuldinvak“I.6”van

    57 GN-codevanniet-verwerktemest:31010000.58 MeerinformatieoverhetklonenvaneenDOCOMnaareenINTRAistevindeninrubriek“II.3.2.VolgendestappenDO-COM:klonennaarINTRA”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    46 / 83

    hetgekloondeDOCOM.

    “Bevoegde autoriteiten”

    DenaamvandebevoegdeautoriteitenhunTraces-codeswordenautomatischingevuldzodradeelIisgeïnitieerd,naargelangdeinvak“I.12.Plaatsvanoorsprong/Plaatsvandevangst”ingevuldeorganisatie.Alsdeinhetvak“I.12.Plaatsvanoorsprong/Plaatsvandevangst”geselecteerdeorganisatieisverbondenaaneenLVEdieafhankelijkisvaneenOfficiëleParticuliereVeterinaireAutoriteit(OPV)waarvoor de optie “Handmatig toegewezen” is aangevinkt, ontvangt de marktdeelnemer het volgende waarschuwingsberichtbijhetindienenvanhetofficiëlehandelsdocumentinTraces:“UITVOER-160 Referenties Officiële veearts “Onder “Bevoegde autoriteiten” in de tab “Referenties”

    kan een officiële particuliere veearts worden geselecteerd.”Dit(groene)waarschuwingsberichtblijftzichtbaartotdatdemarktdeelnemerdetab“Referenties”heeft geraadpleegd, waarin hij of zij de passende OPV in een afrolmenu van het veld “Bevoegde autoriteiten” kan selecteren. In dit menu verschijnen alleen de OPV’smet de optie “Handmatigtoegewezen”.De raadpleging van de tab “Referenties” is optioneel.Wanneer het officiële handelsdocument isgeïnitieerddooreenOPV,wordtdiensbevoegdheidautomatisch ingevoerd inhetveld“Bevoegdeautoriteiten”.OpdezewijzekandeLVEdenationalegezondheidsinformatieindeelIIinvullenen–na het officiële handelsdocument te hebben opgeslagen als “In uitvoering” – doorgeven aan de gewenste OPV. VervolgenskandeOPVhetcertificerenzodradenoodzakelijkecontroleszijnverricht.

    “Identificatievandeaanvrager”AlsdemarktdeelnemerinTracesisgeregistreerdenzelfdeaangiftedoet(deelI),wordeninditveldautomatischzijnofhaarvoor-enachternaamingevuld.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    47 / 83

    handelaren

    “I.7. Handelaar”

    DitvakisinhetgevalvaneenDOCOMnietgeactiveerd.

    “I.5. Ontvanger” en “I.13. Plaats van bestemming”

    Een niet-EU-lidstaat kan worden ingevoerd in vak “I.5 Ontvanger” in geval van uitvoer en wanneer er geenbilateraleovereenkomstmetdebetrokkenniet-EU-lidstaatbestaat.Ditisinovereenstemmingmet de eisen van artikel 3, lid 2, van Besluit 93/444/EEG van de Commissie.59 Na het invoeren van een niet-EU-lidstaat in vak “I.13. Plaats van bestemming”, wordt het vak “I.28 Uitvoer”(indetab“Route”)automatischgeactiveerdeningevuld.

    “I.12 Plaats van oorsprong / Plaats van de vangst”

    Er is een duidelijk verband tussen de organisatie die is ingevoerd in vak “I.12. Plaats van oorsprong /Plaatsvandevangst”endeautomatischaanhetofficiëlehandelsdocumenttoegewezenbevoegdeautoriteiten.60

    59 Beschikking93/444/EUvandeCommissie:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:NL:NOT60 Meer informatie is te vinden in de subrubriek “Bevoegde autoriteiten” van de rubriek “Referenties”.

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:EN:NOT

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    48 / 83

    zendIng

    “I.18Diersoort/Product”

    Denomenclatuurcodeencode-extensiesinhetofficiëlehandelsdocumentkunnenwordengewijzigdmetbehulpvandeknoppen“Selecteren”,“Verwijderen”,“Resetten”en“Nieuwecodetoevoegen”.Elke toevoeging van eennomenclatuurcodeof code-extensie kanwordenbeperkt tot het op datmomentgekozenDOCOM-model.Wijzigingenindenomenclatuurcodeofdecode-extensiekunnentotgevolghebbendat,inverbandmetdecoherentieregels,informatieindeelIwordtgewist.Als de zending betrekking heeft op meerdere geselecteerde nomenclatuurcodes, worden dezevoorafgegaandooreenvolgnummer(Id.)enweergegevenovereenkomstigdetariefindeling:

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    49 / 83

    HetId.-nummerwordtookweergeveninhetvak“Identificatievandegoederen”:

    N.B.:Alleengoederenmethetzelfdetemperatuurtype(omgevingstemperatuur,gekoeldofingevroren)kunnenwordengeselecteerdinhetofficiëlehandelsdocument.

    “I.31Identificatievandedieren”

    Gebruikdeknop“Toevoegen”of“Toevoegen(10)”ommeerregelsinvakI.31toetevoegen.

    “Komma”en“punt”alsscheidingstekenUdienteenkommategebruikenvoorhetinvoerenvandecimalegetallen(maximaal2cijfersnadekomma). Er hoeft geen punt te worden gebruikt voor duizendtallen.Ophetgeprinteofficiëlehandelsdocumentwordendedecimalenechterautomatischaangegevenmetbehulp van een punt.Voorbeeld: 1.234,567 (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig)wordtophetgeprinteofficiëlehandelsdocument1234.57(duizendtweehonderdvierendertigpuntzevenenvijftig).

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    50/83

    vervoer

    De tab “Vervoer” bevat informatie over het vervoer vanaf de plaats van lading (vak I.14) en isverplicht.

    “I.15.Datumvanvertrek”

    Tussenvak“I.15.Datumvanvertrek”endedatumvandeaangifte(deel I, tab “Referenties”)61 door demarktdeelnemerwordteenconsistentiecontroleuitgevoerd.Deaangiftedatummoet30dagenvóórofnadedatumvanvertrekliggen.62

    “I.16. Vervoermiddel”

    Indien een “Commerciële vervoerder” is ingevoerd in vak “I.17. Vervoerder”, kan de passende“Soort”wordengeselecteerduithetafrolmenuinvak“I.16.Vervoermiddel”.Klikhiervooropdeknop“Toewijzen”.DegeldigheidvandevergunningenvoorhetvervoermiddelwordendoorTracesgecontroleerdbijhetcertificerenvaneenINTRA.

    “I.29.Geschatteduurvanhetvervoer”

    61 Deaangiftedatum(deelI)kanverschillenvandecertificeringsdatum(deelII)indiendeelIvanhetDOCOMeerstisinge-diend door een marktdeelnemer.62 DeconsistentiecontroleisookvantoepassingwanneereenDOCOMwordtvervangen.Meerinformatieoverdevervangingvaneenofficieelhandelsdocumentistevindeninderubriek“III.1.2.1.GegevensindeelI(Zending)ofdeelII(Beslissing)corri-geren)”vandegebruikershandleiding“OfficiëlehandelsdocumentenDeelII”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    51 / 83

    Eengeografischinformatiesysteem(GIS)berekentautomatischde“geschatteduurvanhetvervoer”alsinvak“I.16.Vervoermiddel”“Wegvoertuig”isingevuldals“Soort”.Deduurvanhetluchtvervoerwordtechternietautomatischberekend.Het algoritme is gebaseerd op de optimale route tussen vak “I.14 Plaats van lading” en vak “I.13 Plaatsvanbestemming”,eneenmaximumsnelheidvan70kilometerperuur.63 Het door het GIS gegenereerderesultaatiseenminimumduur,die(handmatig)opwaartskanwordengecorrigeerd.64

    63 Alsdeautomatischberekendegeschatteduurvanhetvervoerhelemaalnietlijktovereentekomenmetdefeitelijkeduurvanhetvervoer,dientucontactoptenemenmethetTraces-teamomdittecontrolerenenindiennodigdepreciezelengte-enbreedtegraadvandebetrokkenlocatiesaantepassen.64 Ingevalvanopwaartsecorrectiesdientudecorrecteinvullingvan“Geschatteduurvanhetvervoer”tecontroleren,om-datditvaknaverversingvandepaginaautomatischkanwordengeresetnaardeinitiëlewaarde.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    52 / 83

    rouTe

    “I.27Doorvoerdoorlidstaten”Delandendieinditvakwordenvermeldomvattenniethetlanddatisingevoerdalsplaatsvanlading(vakI.14)oflandvanbestemming(vakI.10).Alsdezeregelnietwordtgevolgd,zaldevolgendewaarschuwingwordengegenereerd:“Route I.27. Doorvoer door lidstaten De lijst van doorvoerlidstaten kan niet het land van bestemming

    omvatten”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    53 / 83

    opMerkIng – VerbIndIng Van docoM-Vakken In traces

    OmdeindieningvandeelIvaneenDOCOMsnellertelatenverlopen,kandeineenvakingevuldeinformatie soms automatisch naar andere vakken worden gekopieerd als de in het eerste vakgeselecteerdesoortactiviteitvandeorganisatie65indeanderevakkenistoegestaan.Eenvoorbeeld:“Geadresseerde”kanautomatischwordengekopieerdnaar“Plaatsvanbestemming”en“Importeur”.

    65 Meerinformatieoverdesoortenactiviteitenistevindenindegebruikershandleiding“Organisatie-,gebruikers-enautorit-eitenbeheer”,dieeveneensonderdeelvandeTraces-toolkitis.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    54 / 83

    II.2.4. IndIenIngsopTIes

    II.2.4.1. algemeen

    VoordeindieningvaneenofficieelhandelsdocumentinTraces(deelI,Zending)zijn(inhetalgemeen)devolgendeoptiesbeschikbaar:66

    Opties voor opslaan«Annuleren en terug naar menu»

    Wordtgebruiktomterugtekerennaardesubmenu’svanINTRA,UITVOERofDOCOMenannuleertallehandelingendietijdensdeaanmaakvanhetofficiëlehandelsdocumentzijnuitgevoerd.Alsuwofficiëlehandelsdocumentnognietisopgeslagen,zalalleinformatiedieu in deel I hebt ingevuld, verloren gaan.

    «Bewaar als ontwerp» Bewaart deel I van een officieel handelsdocument dat nog niet volledig isingevuld.Ditiseentussentijdse,optionelefasevoordeuiteindelijkeindieningvandeelIvanhetofficiëlehandelsdocumentbijuwbevoegdeautoriteit.«Bewaaralsontwerp»kanzovaakalsnodigwordengebruiktinTraces.

    Bepaalde gegevens over de goederen, de afzender/exporteur en de geadresseerdezijnverplichtintevullenvoordeoptie“Bewaaralsontwerp”,inverbandmetdezoekprocedure.NadereinformatiedienodigisvoordeelIkanlater worden ingevuld.Destatusvanhetofficiëlehandelsdocumentwordt“Ontwerp”.Deze optie is beschikbaar voor zowel marktdeelnemers als bevoegdeautoriteiten,maar alleen “rechtstreekse” collega’s zullen het “Ontwerp” vanofficiëlehandelsdocumentenkunnenzien.Er wordt geen notificatie verstuurd bij de indiening van een officieelhandelsdocumentmetstatus“Ontwerp”.

    66 Ditgeldtvooralleofficiëlehandelsdocumenten:INTRA,UITVOER,DOCOM.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    55 / 83

    Opties voor opslaan«Inleveren voorcertificatie”

    Alleen als alle verplichte vakken van deel I zijn ingevuld, kan het officiëlehandelsdocumenttercertificeringbijdebevoegdeautoriteitwordeningeleverd.Deze optie is beschikbaar voor zowel marktdeelnemers als bevoegdeautoriteiten. AlsdeelIvanhetofficiëlehandelsdocumentisingedienddoordemarktdeelnemer,kan hij het document samenmet zijn rechtstreekse collega’s en bevoegdeautoriteit bekijken.Als het officiële handelsdocument evenwel is ingediend door de bevoegdeautoriteit zelf, zal de marktdeelnemer (zelfs wanneer hij wordt vermeld in het officiële handelsdocument)hetdocumentnietkunnenzien.Destatusvanhetofficiëledocumentwordt“Nieuw”.Er wordt een notificatie verstuurd bij de indiening van een officieelhandelsdocument(“Nieuw”).

    Opmerking - DOCOMWanneer de marktdeelnemer de optie “Inleveren voor certificatie” kiestvoor een DOCOM, wordt het automatisch “Geldig”. Er is geen aanvullende “Gezondheidsgegevens” nodig.

    «Valideren» EenvandeoptiesvoorhetindienenvanDOCOMwaaruitdemarktdeelnemerkan kiezen, is «Valideren».ZodraalleverplichtevakkenvandeelIzijningevuld,kandeTraces-gebruikerrechtstreeksnaardeverklaring«Gezondheidsgegevens»gaanendegegevensinvullen.

    Despecifiekeoptiesvoorhetopslaanvanditdeelvandeverklaringwordentoegelichtinrubriek“II.2.4.2.SpecifiekvoorDOCOM”.

    II.2.4.2. sPecIfIek voor Docom

    InhetgevalvanDOCOMkunnenmarktdeelnemersdeverklaring«Gezondheidsgegevens»invullen.VoorDOCOM-documentenzijnerdrieaanvullendeoptiesvoorhetopslaanbeschikbaar:

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    56 / 83

    Opties voor opslaan«Verwerpen» EnkelbeschikbaarvoordemarktdeelnemerbijhetindienenvaneenDOCOM.

    ZodraalleverplichtevakkenvandeelIzijningevuld,kandemarktdeelnemerbesluiten de aangeboden zending te verwerpen.Destatusvanhetofficiëlehandelsdocumentwordt“Verworpen”.

    «Bewaar als in uitvoering»

    EnkelbeschikbaarvoordemarktdeelnemerbijhetindienenvaneenDOCOM.ZodraalleverplichtevakkenvandeelIzijningevuld,kandemarktdeelnemerdeverklaring“Gezondheidsgegevens”vanhetDOCOMopslaan,zelfsalsbepaaldeinformatie van deze verklaring ontbreekt, zodat hij de verklaring later kan vervolledigen.Ditiseentussentijdse,optionelefasevoordatdeverklaring“Gezondheidsgegevens”wordt ondertekend.Destatusvanhetofficiëledocumentwordt“In uitvoering”.

    «Beslissing indienen» EnkelbeschikbaarvoordemarktdeelnemerbijhetindienenvaneenDOCOM.ZodraalleverplichtevakkenvandeelIzijningevuld,kandemarktdeelnemerbesluiten om de aangeboden zending goed te keuren.Destatusvanhetofficiëlehandelsdocumentwordt“Geldig”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    57 / 83

    II.2.5. handTekenIngTracesvraagtuomuwwachtwoordintevoerenomhetofficiëlehandelsdocumenttekunnenindienen.Tikhetwachtwoordinenklikopdeknop“Goedkeuring ondertekenen”.

    Het vak “Voor de rest van de sessie hetzelfde wachtwoord gebruiken” kan worden aangekruist om hetwachtwoorddoorTracestelatenopslaanvoordehelesessie.Eensessieeindigtautomatischna30minuteninactiviteit.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    58 / 83

    II.3. vervolgacTIe

    II.3.1. volgende sTappen voor InTra, eXporTZodra het officiële handelsdocument is ingediend (“Inleveren voor certificatie”), krijgt de bevoegdeautoriteitonmiddellijktoegangtothetdesbetreffendeofficiëlehandelsdocumentenwordtzijautomatischdoorTracesopdehoogtegebrachtzodatzijhetcertificatieproceskanaanvatten.67

    Met betrekking tot INTRA is een uitzondering van toepassing op nationale handel of (rechtstreekse) uitvoer, waarbij het officiële handelsdocument automatisch geldig wordt bij het klikken op de knop“Inleverenvoorcertificatie”.Wanneer u INTRA probeert in te dienen, kan de waarschuwing “INTRA-063 Voor certificaten voor intracommunautaire handel in verband met uitvoer of nationale handel is geen goedkeuring vereist” verschijnen.

    Meerinformatieoverdecertificatiedoordebevoegdeautoriteitenistevindenindegebruikershandleiding“OfficiëlehandelsdocumentenDeelII”,dieookbeschikbaarisindeTraces-toolkit.68

    67 DitgeldtnietvoorhetDOCOM.68 Traces-toolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    59 / 83

    II.3.2. volgende sTappen voor docom: klonen naar InTraOmdeafgiftevaneenINTRAtevergemakkelijken,kunnendegegevensdieineenDOCOMzijningevuldautomatischwordenovergezetnaareenINTRA.69DitheetinTraces“klonen”.Zowel de marktdeelnemer70 als de bevoegde autoriteit71 krijgt deze optie wanneer hij/zij een goedgekeurde DOCOMopent.

    II.3.2.1. toegang vIa hyPerlInks

    Demarktdeelnemer kan het DOCOM dan rechtstreeks raadplegen door op de hyperlink in de Traces-notificatieteklikken.

    II.3.2.2. toegang vIa het menu

    Marktdeelnemers kunnen het DOCOM ook raadplegen via hetmenu “Veterinaire documenten” en hetsubmenu“Commercieeldocument”:• LoginopTraces;• Klikop“Commercieeldocument”inhetmenuaandelinkerkant,waaruhetzoekvenstervoorDOCOM

    te zien krijgt;• Zoek naar (geldige)72DOCOM’sdienogkunnenwordengekloond,d.w.z.omgezetnaarINTRA;73• “Open”hetgewensteDOCOM.

    69 Voorbeeld:voorniet-verwerktemest(GN-code31010000);alsvereistinbijlageXI,afdelingI,vanVerordening(EG)nr.142/2011.70 Datwilzeggen,demarktdeelnemerdiehetDOCOMheeftaangegevenenvermeldin“Identificatievandeaanvrager”indetab “Referenties”.71 Datwilzeggen,debevoegdeautoriteitvandeplaatsvanoorspronginhetDOCOM.72 DOCOM’swordenautomatischgevalideerdnaindiening(“Inleverenvoorcertificatie”).73 Meerinformatieoverhetzoekennaarofficiëlehandelsdocumentenistevindeninrubriek“III.1.Zoekennaareenofficieelhandelsdocument”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    60/83

    II.3.2.3. InDIenIng

    DemarktdeelnemerkandeelIvaneengoedgekeurdDOCOM-documentoverzetten(klonen)naardeelIvaneendiergezondheidscertificaatvoorintracommunautairehandel(INTRA).DitheetinTraces“klonen”.Daartoehoeftuenkelopdeknop“Klonen naar Intra”teklikkenineen“Geldig”DOCOM-document.

    Zodra de marktdeelnemer (of bevoegde autoriteit) de gegevens heeft gekloond, kan hij (of zij) niet meer op de knop klikken.

    Wanneerverschillende INTRA-modellenwordengeassocieerdmetdezelfdenomenclatuurcodeencode-extensies,moethetpassendemodelwordengeselecteerd.

    ErwordteennieuweINTRAaangemaaktdoordeindeelIvanhetDOCOMingevuldeinformatieovertezetten.Vak “I.6. Bijbehorend commercieel document” in de tab “Referenties” van INTRA wordt automatischingevuldmethetreferentienummervanhetcertificaat inTracesvanhetovereenkomstigeDOCOM,alshyperlink.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    61 / 83

    Vak“I.6.Bijbehorendcertificaatvoorintracommunautairehandel”indetab“Referenties”vanhetDOCOMwordtautomatischingevuldmethetreferentienummervanhetcertificaatinTracesvandeovereenkomstigeINTRA, als hyperlink.

    DemarktdeelnemerkandemeestegegevensdiewordenovergezetnaarINTRAnogwijzigenofaanvullen,metuitzonderingvanonderstaandegegevens:• Tab“Vervoer”: vak“I.15.Datumvanvertrek(dd/mm/jjjj)” vak“I.15Tijdstipvanvertrek(uu:mm)”

    Zodradeinformatieisgecontroleerden,indiennodig,aangevuld,moetdemarktdeelnemeropdeknop“Inleverenvoorcertificatie”klikkenomdeelIvanINTRAintedienen.74

    74 Meer informatie over de handtekening is te vinden in de rubriek “II.2.5. Handtekening”.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    62 / 83

    II.3.3. conTacT opnemen meT de bevoegde auTorITeITZodradebevoegdeautoriteithetdoordemarktdeelnemeringediendeofficiëlehandelsdocument(deelII)heeftgecertificeerd,75kandemarktdeelnemerdecontactgegevensvandebevoegdeautoriteitraadplegendoornaarhetgecertificeerdeofficiëlehandelsdocumenttezoeken,hetteopenenenopdelinkteklikkenmetdenaamvandebevoegdeautoriteitdiehetdocumentheeftondertekend.

    Omprivacyredenenishetmogelijkdatalleenhetofficiëlee-mailadresvandeondertekenendebevoegdeautoriteit te zien is.

    75 Alshetofficiëlehandelsdocumentisingedienddoordebevoegdeautoriteitzelf,zaldemarktdeelnemer(zelfswanneerhijwordtvermeldinhetofficiëlehandelsdocument)hetdocumentnietkunnenzien.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    63 / 83

    III. FunctIonalIteIten Van oFFIcIële handelsdocuMenten

    III.1. een offIcIeel handelsdocumenT zoekenKieséénvanofficiëlehandelsdocumenteninhetmenu“Veterinairedocumenten”:

    • “Diergezondheidscertificatenvoorintracommunautairehandel”• “Gezondheidscertificatenvooruitvoer”• “Commercieeldocument”

    ...…engeefeenofmeerderezoekcriteriaop,76 die hoofdzakelijk verband houden met deel I (Zending) van hetofficiëlehandelsdocument.Ukuntelkzoekcriteriumafzonderlijkgebruiken77 ofincombinatiemetanderecriteria.Enkelespecifiekezoekcriteriavoordeverschillendedocumenttypenwordenhierondergeïllustreerd.

    ZoekoptiesReferent ienummer certificaat

    Verwijst naar het unieke referentienummer in Traces dat automatisch wordttoegekendaanhetofficiëlehandelsdocument.

    Statuscertificaat Meerinformatieoverdestatussenvanofficiëlehandelsdocumentenistevindeninrubriek«II.1.1.Certificeringsworkflow».

    Gekloond Om de verificatie van de op basis van DOCOM’s ingediende INTRA’s tevergemakkelijken, kan demarktdeelnemer zoeken naar DOCOM’s die al naarINTRA’szijngekloonddooropdeknop«Gekloond»teklikken.

    76 IndemeestevandeTraces-zoekcriteriakuntuhetjokerteken%gebruikenomdezoekopdrachtteverbreden. BovendienwordtinTracesvoorhetzoekengeenonderscheidgemaakttussenhoofdlettersenkleineletters.Voorbeeld:met“IN-TRA.NL%”inhetveld“Referentienummercertificaat”(tenminsteachttekens)kunnenallevooreengegevengebruikerbeschik-bareINTRA’swordenopgezocht.77 Hetcriterium“Statuscertificaat”kannietopzichwordengebruikt.

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    64 / 83

    III.1.1. programmaomleIdIngen en beperkIngenBehalve met de zoekcriteria die in Traces kunnen worden gebruikt, kunt u ook naar uw officiëlehandelsdocument zoeken met behulp van het unieke referentienummer van het certificaat, via eenspecifiekeomleiding:

    kiesdejuisteURLzoalshieronderweergegevenenvoeghetreferentienummervanTracestoeaanheteindevanhetadres,alsvolgt:78

    1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ

    Volgens de toegangsregels voor de (bedrijfs)gegevens,moet u ee