Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

16
Gebruik van een wiki voor metadata: fase 0 - prototype; op laptop fase 1 - opvragen; intern hosten fase 2 - muteren; breder gebruik Henk Maaskant, Hein Bisterbosch, Anja Franken 7 januari 2009

description

Gebruik van wiki voor metadata in Noord-Brabant door Henk Maaskant, Hein Bisterbosch, Anja Franken 7 januari 2009

Transcript of Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Page 1: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Gebruik van een wiki voor metadata:

fase 0 - prototype; op laptop

fase 1 - opvragen; intern hosten

fase 2 - muteren; breder gebruik

Henk Maaskant, Hein Bisterbosch, Anja Franken

7 januari 2009

Page 2: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Huidige situatie

• Geografische bronnen (± 2000) zijn goed en uniform beschreven, slecht toegankelijk

• Administratieve bronnen zijn slecht en niet uniform beschreven, slecht toegankelijk

• Medewerkers van de provincie hebben onvoldoende inzicht in beschikbare bronnen (geo + administratief)

• Vanuit Data Management behoefte aan een data register voor de hele provinciale organisatie

Page 3: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Waarom een wiki?

• Gebruiksvriendelijkheid

• Laagdrempelige toegang voor alle medewerkers

• Meta-metadata uitgaande van o.a. ISO 19115

• Zoekfunctionaliteit

• Open standaarden

• Audit trail van alle aanpassingen aan metadata

• Metadatamanager kan wijzigingen terug draaien

• Goedkoop

Page 4: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Spelregels wiki

• Broneigenaren zijn zelf verantwoordelijk voor metadata

– Administratief (zelf beschrijven)

– Geo (Geosticker is de master) ISO 19115 opzet

• Datamanagement biedt ondersteuning en controleert kwaliteit

• Gebruik PNB trefwoorden standaardlijst (thesaurus);aanvullen met specifieke geo trefwoorden

• Mogelijkheden tot bevriezen van pagina’s

Page 5: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Aanpak Wiki fase 0

Functioneel

– Opstellen van een uniforme bronbeschrijving adm. bronnen

– Uitgaan van standaarden (Dublin Core en ISO)

– Start met bronnen Datawarehouse pilot en Monitoring Ecologie

– Creëren draagvlak binnen directies

– Tonen van een Geo bron

Techniek

– Prototype in MediaWiki op een laptop

Page 6: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Uniforme bronbeschrijving Wiki fase 0

• Algemene informatie

• Organisatie

• Contactpersonen

• Kwaliteit

• Inhoud

Alle velden voorzien van toelichting

Page 7: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Stand van zaken; Wiki fase 0

• Prototype op laptop is operationeel;

– Beschrijving van een 20 tal administratieve bronnen opgesteld

– Voorbeeld van een geo bron wordt getoond (via export uit ESRI omgeving)

• Vele demo’s gegeven binnen PNB en aan andere provincies

• Specificaties opgesteld voor Wiki fase 1; multiuser MediaWiki, import geo-metadata, import thesaurus

Page 8: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Wiki fase 1; planning

• Selecte groep PNB medewerkers gaat werken met wiki

• Realisatie door interne + externe medewerkers

• Intern hosten

• Operationeel in januari / februari ‘09

Page 9: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Export geo-metadata van ESRI => Wiki

Page 10: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Business Case; Wiki fase 1

Gebruikers;

• Inzichtelijk maken;

– Welke administratieve en geo bronnen aanwezig zijn binnen PNB

– Wat de kwaliteit van de bron is

– Wie de aanspreekbare persoon is

• Geo bronnen vindbaar d.m.v. trefwoord en titel

• Zelf kunnen muteren van de metadata informatie

• Tijdsbesparing voor beleidsdirecties;

– 200 medewerkers besparen elk 1 uur / maand cq 10 uur / jaar

– Kostprijs € 50 / uur

– 200 medewerkers * 10 uur / jaar * € 50 / uur = € 100.000 / jaar

Page 11: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Business Case; Wiki fase 1

IIV - Datamanagement;

• Realisatie van “Proof of concept” wiki werkwijze

• Invulling van een “Anders werken” web 2.0 toepassing

– Iteratieve opzet wiki in nauw overleg met gebruikers

– Gebruiker bepaalt de inhoud

– Opzet van een wiki voor bredere toepassing binnen PNB;

• Concernstaf – beleidsontwikkeling

• IKC - bronbeschrijvingen

• Profilering Datamanagement binnen de PNB organisatie

Page 12: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Wiki fase 2; mogelijke uitbreiding met muteren geo metadata (1)

Doel;

• Scheiding van applicatie en data

• Adm + geo metadata in database onder de wiki

• Muteren metadata records in wiki (horizontale mutaties)

• Muteren naam beheerder, etc in additionele wiki functionaliteit (verticale mutaties)

• Eén wiki voor:

– Administratieve bron

– Geo bron

• Formeel ISO 19115 data

• Formeel ISO 19119 services

• Informeel - intern beschrijven mxd

• Informeel - intern beschrijven layer

Page 13: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Wiki fase 2; mogelijke uitbreiding met muteren geo metadata (2)

Voor de specificaties wordt uitgegaan van:

• Spec administratieve bronbeschrijving

• ISO 19115 - geo dataset 25 september 2008

• ISO 19119 - geo service 26 maart 2008

• Specifieke provincie velden

• Huisstijl standaards provincie

In bronbeschrijving worden een aantal standaard waarden automatisch vooringevuld; kunnen wel later aangepast worden.

Page 14: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Wiki fase 2; mogelijke uitbreiding met muteren geo metadata (3)

Export; Geosticker => Arc-SDE => Wiki

• Wiki – MySQL database wordt dan de “master”

• Uitfaseren Geosticker

Tool vergelijking

Separaat wordt onderzocht (project Ali Raziei, Jan van Sambeek) welke tools er beschikbaar zijn om:

• Geo-metadata te muteren en te tonen

• Catalog services in te bouwen

• Te voorzien in koppeling met Nationaal Georegister

De wiki is één van de mogelijke kandidaten

Page 15: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Vragen?

Page 16: Gebruik van wiki voor metadata in Brabant

Zoeken

INTRANET

WIKI

BRON

THESAURUS ORGANISATIE

GOOGLE BOX