Gebruik van PowerPoint - OostVlaams Computer Centrum · Gebruik van PowerPoint Pagina 5 van 32 3....

Gebruik van PowerPoint

Pagina 1 van 32

Inhoud

PowerPoint eerste reeks

Hoofdstuk 1

1. Hoe het niet moet

2. Het nieuwe Power Point

3. Opmaak van een nieuwe presentatie

Hoofdstuk 2

1. Diavoorstelling op een thema

2. Dia invoegen

3. Tekst invoegen

4. Opsomming maken

5. Tekst verplaatsen

6. Een ander kleur gebruiken

7. Aanpassen van opsommingstekens

8. SmartArt-afbeeldingen gebruiken

9. Gebruiken van animatie

Hoofstuk 3

1. Maken van een schermafbeelding

2. Invoegen van een schermafbeelding

3. Invoegen van een tekst vak

4. Invoegen van een foto en bijsnijden

5. Verwijderen van een achtergrond

6. 3D-effect bij een foto

Hoofdstuk 4

1. Pijlen en andere vormen invoegen

2. Object animeren

3. Een animatie-pad tekenen

4. Overgang tussen dia’s


Pagina 2 van 32

Hoofdstuk 1

1. Hoe het niet moet.

a. Het voordeel van PowerPoint is dat in beginsel iedereen een presentatie kan

maken.

b. De boodschap vaak niet overkomt en dat komt overeen met verkeerd gebruik.

c. Een dia (of slide) een lijst van punten, notities, grafieken en weet ik veel, kom te

staan.

d. Wat is het gevolg, u ziet de bomen in het bos niet meer!

e. Voorkom dat dia’s té veel informatie bevatten.

f. Zorg voor strakke, rustige presentatie en dat je ze in afgedrukte vorm kunt

meegeven.

2. Het nieuwe Power Point

a. Vroeger een menubalk en nu een lint (zie afbeelding)

b. U kunt het aanpassen naar wensen en behoeften.

c. Alleen de onderdelen die in een productieproces zijn, die worden getoond.

d. Het lint is als een uitgebreid menu en is verdeeld in tabbladen (zie afbeelding)


Pagina 3 van 32

3. Opmaak van een nieuwe presentatie

a. Een presentatie(s) bestaat uit verschillende dia’s

b. Zoals bij een diaprojector, worden de dia’s stap voor stap getoond, maar nu met

een pen- of muisklik.

c. Of automatisch, ideaal bij een opendeur

d. Bij het starten van PowerPoint, krijg je onmiddellijk een aantal voorbeeldsjablonen

te zien. (zie afbeelding)

e. Bij het aanklikken van een “Lege presentatie” u ziet, het is niet veel!

f. Een vooraf gemaakte presentatie noemen we een “Template”

g. Er zijn dia’s die bevatten achtergrondkleur, kader, lettertype,…

h. Wat is het verschil tussen sjablonen en thema’s?

1. Een sjabloon, is van begin tot het eind voorgeprogrammeerd.

2. Een thema, is alleen de “omgeving” namelijk kleur, lettertype vooraf

gedefinieerd en hebt u zelf alle vrijheid om een dia in te delen.


Pagina 4 van 32

Hoofdstuk 2

1. Diavoorstelling op een thema

a. Zoals gezegd, meer vrijheid bij keuze van een thema

Oefening:

1. Start PowerPoint en klik in het hoofdvenster op een thema het “Segment”

2. In het voorbeeldvenster kiest u een kleur.


Pagina 5 van 32

3. Klik op “Maken” (groene kader), een nieuwe lege diavoorstelling gebaseerd

op een gekozen thema.

2. Dia invoegen

a. Om een nieuwe dia in te voegen, klikt u op de knop “Nieuwe dia” via het tabblad

“Start”

b. Typ in het tekst vak “Waarvoor is PowerPoint bedoeld?”

3. Tekst invoegen

a. Tekst invoegen, goed en wel maar hou het overzichtelijk.

b. Alles wordt in vakken geplaatst, willekeurig iets plaatsen dat gaat niet.

Oefening:

1. Klik op het tabblad “Invoegen” en klik op de knop “Tekstvak”

2. Teken een voldoende groot tekstvak

3. Vergroot en verklein het tekstvak met de muis.


Pagina 6 van 32

4. Opsomming maken

1. Klik op de tabblad “Start” op “Tekengrootte” klik op 28 (A) punten. De koptekst

is 36 (A) punten.

2. Typ het volgende: “* Grafische ondersteuning van presentatie” en Enter

Opmerking:

Combinatie ster + spatie zorgt ervoor dat na een druk op Enter, er automatisch een

nieuw opsommingsteken wordt ingevoegd.

Het sterretje wordt omgezet in een bolletje.

3. Bij de volgende lijn typ je “Diashow op een beurs”

5. Tekst verplaatsen

a. Plaats de muiscursor boven een van de randen van het tekstvak, de pijl (cursor)

verandert in een vierkoppige pijl. Je kan nu het tekstvak verplaatsen.

b. NIET op een wit blokje, dit is bedoeld om het tekstvak té vergroten of

verkleinen.

c. Wil je de tekst aanpassen, ga als volgt te werk.

a. Selecteer alle tekst, door ergens in het tekstvak te klikken en vorm de

toetsencombinatie “Ctrl+A” te vormen.

b. Klik in de tabblad “Start” op de knop “Regelafstand” en selecteer daar

de gewenste waarde. In de meeste gevallen is dat de waarde 1,5.


Pagina 7 van 32

6. Een ander kleur gebruiken

De dia wordt pas aantrekkelijk met wat kleur maar ook niet overdrijven!

Gebruik niet op elke dia een andere kleur van tekst, achtergrond,…

a. Klik op het tekstvak en druk op “Ctrl+A” om alle tekst te selecteren.

b. Ga naar het tabblad “Start” bij het vak “Lettertype” zie rechts ervan een letter

“A”, klik op het “Driehoekje” naast de letter “A”.


Pagina 8 van 32

7. Opsomming maken

a. Selecteer alle tekst (Ctrl+A) (zie afbeelding)

b. Gaan naar tabblad “Start” in het vak “Alinea” klik op

“Opsommingstekens” (zie afbeelding)

c. Klik op “Opsomming en nummering…” (blauwe kader)


Pagina 9 van 32

d. Klik op tabblad “Opsommingstekens”

e. De knop “Afbeelding…” hebt u meer alternatieven in de vorm van een

afbeelding.

f. U kan ook het kleur aanpassen van de tekst en het opsommingsteken(s).

g. U kan ook de lettertypesymbool aanpassen, via “Aanpassen” (zie

afbeelding)

8. SmartArt-afbeeldingen gebruiken

U kunt de dia bekijken via de functietoets “F5” of klik op de tabblad

“Diavoorstelling” en dan op “Vanaf begin” (zie afbeelding)


Pagina 10 van 32

a. Selecteer al uwe tekst, met “Ctrl+A” en in het tabblad “Start” in het

vak (groep) “Alinea” op de knop “Converteren naar SmartArt-

graphic” (zie afbeelding)

U krijgt een overzicht van sjablonen. U kan direct een dia-voorbeeld

bekijken door de muisaanwijzer over de sjablonen te gaan.

b. Klik op de eerste sjabloon (links boven)


Pagina 11 van 32

c. U kunt de tekst desgewenst aanpassen in het venster “Typ hier uw

tekst” (zie afbeelding)

d. Klik op de bewerkingsknop aan de linkerkant van de lijst (links

wijzende pijltje) en u hebt terug het venster “Typ hier uw tekst”

e. Selecteer al de tekst met “Ctrl+A” en ga naar het tabblad “Start” naar

de groep “Alinea” klik op de knop “Centreren” of “Ctrl+E”

9. Gebruiken van animatie

a. Blijkt bijna een verplicht gebruik, maar gebruikt het beperkt.

b. Is handig om sommige onderdelen niet ineens getoond worden.

c. Hoe instellen?

• Klik ergens in het tekstvak (Ctrl+A voor alle tekst)

• Activeer het tabblad “Animaties” en klik op één van de animaties.

• Klik op “F5” en,…


Pagina 12 van 32

Hoofdstuk 3

1. Maken van een schermafbeelding

In presentaties zijn afbeeldingen van een computerscherm zeker geen vreemde

verschijning.

Een schermafbeelding maken kan je in alle Windows versies maken, met de toets

“Print Screen” (PrtScr) te drukken.

Maar bij deze Windows-versies is er een handig tooltje, namelijk

“Knipprogramma” hierover een korte uitleg voor gebruik.

Druk op de sneltoets “Windows+S” en typ “Knip” het eerste zoekresultaat is

“Knipprogramma”, verder druk op “Enter” of klik erop om het te starten.

Opmerking:

Bij Windows 7, in het menu “Start” en staat onder “Bureau-accessoires”

Bij Windows 10, is het:

Het “Knipprogramma” hoort bij de “Accessoires” van Windows (zie

afbeeldingen)

a. Klik op “Nieuw” voor een nieuwe opname te maken.

b. Een rechthoek of vrije vorm sleept u met de muis. Bij het loslaten van de

muisknop, is de opname gemaakt. (zie afbeeldingen)


Pagina 13 van 32


Pagina 14 van 32

Opmerking:

Een ander knipprogramma, maar de meest voorkomende en iets meer

gespecialiseerd is, “Snagit”

www.snagit.com

Is geknipt voor een betere schermafbeelding, waarbij iets moeilijkere elementen,

zoals de muiscursor, ballontips opgenomen worden in de afbeelding.

Een geavanceerde editor, u kunt markeren of van een nummer voorzien. Een klein

nadeel, is niet gratis (15 vrij te gebruiken, daarna…,)

http://www.snagit.com/


Pagina 15 van 32

Het programma installeren:

a. Start de installatie, door dubbelle klik.

b. Daarna zie het volgende venster. Vink aan “I accept the License Terms”

en klik dan op “Options” (tandwieltje)

c. Een nieuw venster gaat open. Vink verder aan of uit en klik op “Continue”

en daarna op “Install”


Pagina 16 van 32

2. Invoegen van een schermafbeelding

Een dia invoegen, met daarin een schermafbeelding en voorzien van een titel en

verklarende tekst.

a. opent uw vorige presentatie en plaatst een nieuwe dia.

b. Ga naar de laatste dia en selecteer de dia. (zie afbeelding)

c. U kan ook de dia verplaatsen, door aan te klikken met de linkermuisknop

vasthouden en verslepen.

d. Klik op het tabblad “Invoegen” en klik in de groep dia’s op de tekst “Nieuwe dia”

klik op de dia “Alleen titel”

e. Met deze dia zit je niet vast aan voorgemaakte kaders, afbeeldingen en dergelijke

meer.

f. Zorg wel voor uniformiteit.

g. Maak een schermafbeelding (van uw PowerPoint)

h. Zorg dat het hoofdvenster van PowerPoint zichtbaar is, start het knipprogramma en

maak een rechthoekige selectie van het lint.

i. Klik daarna in het menu “Bewerken op Kopiëren” of “Ctrl+C”

j. De afbeelding staat veilig op het klembord, overigens wordt u gevraagd of u de

foto echt niet wilt bewaren, klik op “Nee”

k. Nu de schermafbeelding invoegen. Klik in u PowerPoint op het tabblad “Start” in

de groep “Klembord” op “Plakken”


Pagina 17 van 32

l. De schermafbeelding wordt ingevoegd, maar iets té groot. Met de linkermuisknop

op een van hoekgrepen en sleep de afbeelding naar de gewenste grootte.

3. Invoegen van een tekst vak

De dia verder afwerken met wat tekst, zeker niet onbelangrijk.

a. klik op het titel-tekst-vak en typ een titel en met de centreerknop op het

tabblad “Start” kunt u uitlijnen. (zie afbeelding)

b. om wat verklarende tekst onder de afbeelding te zetten, voegt u een

tekstvak in door op de knop “Tekstvak” onder “Invoegen” te klikken. (zie

afbeeldingen)

c. Typ het bijschrift.


Pagina 18 van 32

d. Verder de opmaak van de tekst, geef de tekst de gewenste grootte. 28

punten, Cursief en geef een tekstkleur “Groen, Accent1, lichter 40%”

e. Het is ook mogelijk om een beetje 3D-effect aan toevoegen.

a. Selecteer alle tekst en klik met de rechtermuisknop in het tekstvak en

kies in het snelmenu “Teksteffecten opmaken”

b. Klik in het deelvenster, vorm opmaken op “Schaduw”

c. Klik in de keuzelijst “Standaardinstellingen” op het schaduweffecten

“Verschuiving rechtsonder”

d. Klik op afsluiten als de schaduw naar wens is.


Pagina 19 van 32

e. U kan ook een schermopname maken, via de volgende knop

“Invoegen” bij de vak “Afbeeldingen” klik op “Schermopname”. (zie

afbeelding)

4. Invoegen van een foto en bijsnijden

Een foto invoegen van uw digitale camera of van het internet (opgepast copyright)

Het gaat als volgt, ongeacht een oude of nieuwe foto, bij een bestaande of nieuwe

dia.

a. Klik op het tabblad “Invoegen” vak “Afbeeldingen”

b. Blader in de map van uw foto’s en selecteer een foto. (zie afbeelding)

c. Enkele hulpmiddelen, om de foto wat bij te werken.

d. Klik met de rechtermuisknop op de foto en kies in het snelmenu de optie

“Grootte en positie…” (zie afbeelding)


Pagina 20 van 32

e. Het deelvenster “Afbeelding opmaken” wordt rechts in beeld geopend. (zie

afbeelding)

f. Uw foto of foto’s minder bestandsruimte in te laten nemen is comprimeren

een pluspunt en is ook mogelijk bij PowerPoint.

g. Zie afbeeldingen


Pagina 21 van 32

h. De foto wat bijsnijden, gaat u als volgt te werk. (zie afbeelding)

i. Niet vergeten, opnieuw comprimeren! (zie afbeelding)

j.

5. Verwijderen van een achtergrond

PowerPoint heeft een interessante tool, namelijk het verwijderen van een

achtergrond.

a. Klik op de knop “Achtergrond verwijderen” onder “Hulpmiddelen voor

afbeeldingen en opmaak” (zie afbeelding)


Pagina 22 van 32

b. Na op “Achtergrond verwijderen” geklikt te hebben, heb je het volgende.

c. De achtergrond van de geselecteerde foto is paars. Twee belangrijke opties

die je zelf manueel kan uitvoeren. De “Gebieden markeren om te

behouden” of “Gebieden markeren om te verwijderen” of u klikt op

“Wijzigingen behouden” wat ik nu zie is voor mij goed. (zie afbeelding)

d. Comprimeer op het laatste.


Pagina 23 van 32

6. 3D-effect bij een foto

Een schaduwrand voor een foto, hoe? Met 3D-effect.

a. Klik met de rechtermuisknop op de foto en in het snelmenu op “Afbeelding

opmaken” (zie afbeelding)

b. Klik in het deelvenster “Afbeelding opmaken” op de knop “Effecten” en

daarna op de knop “3D-opmaak”

c. Kies het effect “Bovenste schuine rand” en klik op “Uitsnijding”

d. Werk af met het aanpassen van breedte en hoogte, u ziet direct resultaat.

e. Verder zijn er opties voor: schaduw, weerspiegeling, gloed, vloeiende

randen, 3D-draaiing of artistieke effecten.


Pagina 24 van 32

Hoofdstuk 4

1. Pijlen en andere vormen invoegen

a. Opent uw huidig bestand.

b. Voeg een nieuwe dia toe.

c. Maak een schermafdruk of van iets anders.

d. Typ een tekst in het tekst vak.

e. Zie afbeelding.

Pijl invoegen

We willen verduidelijken waar in het lint u het lettertype kiest. En wat is praktisch,

een dikke rode pijl of cirkel.

a. Klik bij het tabblad “Invoegen” op de knop “Vormen”

b. U ziet een hele verzameling van pijlen, keuze genoeg.

c. Kies de “Verbindingslijn: gekromde pijl” (zie afbeelding)

d. Met de linkermuisknop op het startpunt te klikken en vervolgens naar de richting

lettertypemenu te slepen en laat de muisknop los. U ziet nu een dun lijntje, een

beetje slecht zichtbaar. (zie afbeelding)


Pagina 25 van 32

e. De pijl verder afwerken, klik in het tabblad “Start” en op de knop “Snelle stijlen”

selecteer een van de aangeboden dikten en kleur. (Zie afbeelding)

f. Klik op de knop “Snelle stijlen” u ziet een klein zwart driehoekje, daarop klikken

er opent een venster en klik op “Themastijlen” kies daar “Intense lijn – Accent

3” pas verder ook de dikte van de lijn aan, naar “6 pt” (zie afbeeldingen)

g. Een beetje 3D-effect. Klik eerst op de pijl met de rechtermuisknop en klik daarop

in het contextmenu “Vorm opmaken…” (zie afbeelding)


Pagina 26 van 32

h. In het deelvenster (rechts) klik u op “Effecten” daarna klikt u op “3D-opmaak” en

geef een lijndikte van 6 pt. (zie afbeelding)

i. Klik in het deelvenster “Vorm opmaken” op “Schaduw” daarna met de knop

“Standaardinstellingen” een schaduw selecteren, namelijk “Verschuiving:

rechtsonder”. (zie afbeelding)

j. Klik verder op de knop “Opvulling” het uitgietende verfpotje. Geef de waarden in,

zie afbeelding.


Pagina 27 van 32

k. Wilt u het 3D-effect aanpassen. Klik eerst op de knop “Effecten” waarna u onder

“3D-opmaak” en met het knopje “Bovenste schuine rand” de waarden naar

smaak aanpast. (zie afbeelding)

2. Object animeren

U kan ook een animatie-effect op een object toepassen.

a. Selecteer de pijl en klik op het tabblad “Animaties” u ziet verschillende animaties.

Neem het effect “Wissen” (zie afbeelding)

b. Een animatie toevoegen, de eerdere animatie blijft ook bestaan. De tweede wordt

simpelweg toegevoegd. Kies het effect “Binnenvliegen” (zie afbeeldingen)


Pagina 28 van 32

c. De animatie aanpassen, klik op de knop “Deelvenster animatie” en klik op de

tweede animatie, zo kunt u de invliegrichting aan met de knop “Effectopties”

aanpassen, kies “Van links”

d. Klik op het driehoekje achter het tweede effect in het “Animatiedeelvenster” en

kies de tab “Tijdsinstellingen” en selecteer achter “Duur” pas daar de snelheid

aan en klik op “OK”. (zie afbeelding)

e. Nog een voorbeeld, met een animatie toe te voegen. Gebruik het effect “Licht

maken” maar eerst,…


Pagina 29 van 32

f. Verwijder het is eerste effect en klik daarna met de rechtermuisknop op de tweede

animatie. Daar klik je op de optie “Na vorige starten” te selecteren. (zie

afbeelding)

Uiteraard geldt dat alles wat lichter gemaakt wordt ook weer terug moet keren

naar de oorspronkelijke kleurtint.

g. Klik op de knop “Animatie toevoegen” en daarop de knop te klikken “Nadruk”

op “Donker maken” (zie afbeelding)

h. U wilt dit effect automatisch toepassen na het lichter maken, klikt u weer met de

rechtermuisknop op en selecteer in de lijst “Na vorige”


Pagina 30 van 32

3. Animatie-pad tekenen

In plaats van een standaard animatie te gebruiken, kan je zelf een animatie creëren. U

geeft zelf aan waar de animatie start en stoppen.

a. Gebruik een nieuwe dia of verwijder de andere animaties.

b. Sleep de “Pijl” naar een punt buiten de dia en verklein eventueel.

c. Klik op “Animatie toevoegen” en kies in het overzicht (effe scrollen naar beneden

“Animatiepaden” en klik op “Aangepast pad” (zie afbeelding)

d. Teken nu een willekeurige lijn van buiten de dia komend naar het eindpunt dat wilt

en dubbelklik daar. (zie afbeelding)

e. Klik op “Deelvenster animatie” en sluit het venster.

f. Test het uit met “F5” of bij het tabblad “Animaties” en klik op “Voorbeeld” links

bovenaan.


Pagina 31 van 32

4. Overgang tussen dia’s

U kan de overgangen van uw dia’s instellen. En soms is dit noodzakelijk, u voorkomt

daarmee harde overgangen.

a. U kunt een overgang per dia instellen

b. Of voor een aantal

c. Of alle dia’s te selecteren.

d. Klik op één van de dia’s in de overzichtsweergave en druk dan de toetscombinatie

“Ctrl+A” of “Ctrl+klik” of “Shift+klik” (klik = linker muisklik)

e. Klik op het tabblad “Overgangen” en neem de optie “Vervagen” en krijg u een

mooi overlopende dia’s. (zie afbeelding)

f. Sla de presentatie op en sluit af. Tot binnenkort.


Pagina 32 van 32

Notities:

Gebruik van PowerPoint - OostVlaams Computer Centrum · Gebruik van PowerPoint Pagina 5 van 32 3....

Documents

Transcript of Gebruik van PowerPoint - OostVlaams Computer Centrum · Gebruik van PowerPoint Pagina 5 van 32 3....