Mandaten in internationaal perspectief Tips voor de Vlaamse en federale overheid Putseys Line.
Gebruik van mandaten Biztax via FedIAM Inhoud · Om gebruik te maken van mandaten dient u steeds in...
14
Gebruik van mandaten Biztax via FedIAM Inhoud Nieuwe inlogprocedure Biztax ........................................................................................ 2 Inleiding .................................................................................................................. 2 Is de nieuwe inlogprocedure verplicht te gebruiken .................................................... 2 Welke aangiften ..................................................................................................... 2 Welke aanslagjaren ................................................................................................ 2 Vereisten .............................................................................................................. 2 Wat met een certificaat klasse 3 .............................................................................. 2 Voordelen van de nieuwe inlogprocedure en het aanmaken van mandaten .................... 2 Definities ................................................................................................................. 3 Mandaten & Mandataris .......................................................................................... 3 Wettelijke vertegenwoordiger .................................................................................. 3 Aanstelling eigen onderneming Biztax ....................................................................... 4 Inloggen in Biztax ........................................................................................................ 5 Overzicht van de mogelijkheden ................................................................................. 5 Welke stappen moet ik doorlopen................................................................................ 6 Aangifte aanmaken “In Eigen Naam” met eID ............................................................ 6 Aangifte aanmaken “In Naam Van De Onderneming” met uw eID................................. 8 Aangifte aanmaken met een elektronisch certificaat klasse 3 ..................................... 12 Mandaten aanmaken .................................................................................................. 14
Transcript of Gebruik van mandaten Biztax via FedIAM Inhoud · Om gebruik te maken van mandaten dient u steeds in...
Gebruik van mandaten Biztax via FedIAM
Inhoud
Nieuwe inlogprocedure Biztax ........................................................................................ 2
Inleiding .................................................................................................................. 2
Is de nieuwe inlogprocedure verplicht te gebruiken .................................................... 2
Welke aangiften ..................................................................................................... 2
Welke aanslagjaren ................................................................................................ 2
Vereisten .............................................................................................................. 2
Wat met een certificaat klasse 3 .............................................................................. 2
Voordelen van de nieuwe inlogprocedure en het aanmaken van mandaten .................... 2
Definities ................................................................................................................. 3
Mandaten & Mandataris .......................................................................................... 3
Wettelijke vertegenwoordiger .................................................................................. 3
Aanstelling eigen onderneming Biztax ....................................................................... 4
Inloggen in Biztax ........................................................................................................ 5
Overzicht van de mogelijkheden ................................................................................. 5
Welke stappen moet ik doorlopen ................................................................................ 6
Aangifte aanmaken “In Eigen Naam” met eID ............................................................ 6
Aangifte aanmaken “In Naam Van De Onderneming” met uw eID................................. 8
Aangifte aanmaken met een elektronisch certificaat klasse 3 ..................................... 12
Mandaten aanmaken .................................................................................................. 14
2
Nieuwe inlogprocedure Biztax
Inleiding Gebruikers zullen vanaf nu steeds via FedIAM (Federal Identity en Access Management) moeten
inloggen.
Dit betekent dat ook kan gecontroleerd worden of de indiener een mandaat Biztax heeft om de
aangifte in vennootschapsbelasting, belasting niet-inwoners of rechtspersonenbelasting voor een
bepaalde onderneming in te dienen. U dient hiervoor steeds gebruik te maken van uw elektronische
identiteitskaart (eID).
Is de nieuwe inlogprocedure verplicht te gebruiken
Biztax kan nog steeds worden gebruikt via de oude inlogprocedure. U bent niet verplicht een mandaat
aan te maken. U gebruikt dan uw eID om in te loggen “In eigen naam”.
Welke aangiften
Dit kan worden gebruikt voor alle aangiften die via Biztax kunnen worden ingediend:
aangiften vennootschapsbelasting, belasting niet-inwoners of rechtspersonenbelasting.
Welke aanslagjaren
De nieuwe inlogprocedure is enkel beschikbaar vanaf aanslagjaar 2014 en volgende. Voor de oudere
aanslagjaren blijft het oude systeem behouden.
Vereisten
Om gebruik te maken van mandaten dient u steeds in te loggen met uw elektronische
identiteitskaart (eID).
U dient ook vooraf een mandaat aan te maken (zie “Mandaten aanmaken”).
Wat met een certificaat klasse 3
Dit kan niet worden gebruikt binnen het mandatensysteem. Hier blijft de oude inlogprocedure
behouden. Voor meer details, zie verder.
Het gebruik van een certificaat klasse 3 (Globalsign, Isabel, Quovadis) is enkel mogelijk via de oude
inlogprocedure.
Voordelen van de nieuwe inlogprocedure en het aanmaken van mandaten
Grotere transparantie; zowel de wettelijk vertegenwoordiger en de mandataris beschikken over
de rechten om de aangifte te consulteren.
Self-service; volledig elektronische afhandeling en beheer van het mandaat. Er is geen
tussenkomst van de taxatiedienst vereist.
3
Definities
Applicatie MandatenApplicatie Biztax
Wettelijke vertegenwoordiger
Mandaatgever
Applicatie Biztax
MandaatuitvoerderBiztax
MandaatuitvoerderBiztax
Mandaatnemer
Maken zelf deel uit van de onderneming waarvoor een aangifte wordt aangemaakt / ingediend
Aangewezen als mandataris
Aanstellen van één of meerdere
mandaatuitvoerder(s)
Aanstellen van één of meerdere
mandaatnemer(s)
Aanstellen van één of meerdere
mandaatgever(s)
Aangifte indienen als wettelijke vertegenwoordiger in naam van de
onderneming
Kan zelf GEEN aangifte indienen Aangifte indienen als mandataris in naam van de onderneming
Mandaten & Mandataris
Een mandaat of volmacht is een overeenkomst waarbij de lastgever (mandaatgever of
mandator)aan de lasthebber (mandaatnemer, mandataris, gemandateerde of volmacht drager) de
opdracht geeft om één of meerdere rechtshandeling(en) te stellen in naam en voor rekening van de
lastgever, en waarbij de lasthebber dit aanvaardt.
Deze lasthebber (mandaatnemer, mandataris) stelt de rechtshandelingen niet in eigen naam, maar
in naam en voor rekening van de lastgever. Dit wil zeggen dat alle rechten en plichten die de
lasthebber in de uitvoering van zijn lastgeving verkrijgt of opneemt, als actieve of passieve
bestanddelen in het patrimonium van de lastgever terechtkomen. Deze mandaatnemer zal één of
meerdere mandaatuitvoerder(s) moeten aanstellen om effectief een aangifte aan te maken en in te
dienen. Ook deze mandaatuitvoerder is op zich een mandataris.
Wettelijke vertegenwoordiger
Een ‘wettelijke vertegenwoordiger’ kan een onderneming vertegenwoordigen zowel bij het aanmaken
en ondertekenen van een aangifte als bij het beheer van mandaten;
Concreet betekent dit dat deze persoon, als wettelijke vertegenwoordiger, rechtstreeks een aangifte
kan aanmaken en indienen voor de onderneming.
Maar het is nog steeds een optie om één of meerdere mandaatgever(s) aan te stellen die op hun
beurt dan weer één of meerdere mandaatnemer(s) kunnen aanstellen. Vervolgens stellen deze
mandaatnemer(s) één of meerdere mandaatuitvoerder(s) aan, die effectief een aangifte kunnen
aanmaken en indienen voor de onderneming.
4
Applicatie Biztax
Wettelijke vertegenwoordiger
Applicatie Biztax
Maken zelf deel uit van de onderneming waarvoor een aangifte wordt aangemaakt / ingediend
Aanstellen van één of meerdere rollen “Aanstelling eigen onderneming - Biztax”
Aangifte indienen als wettelijke vertegenwoordiger in naam van de
onderneming
Aangifte indienen als mandataris in naam van de onderneming
Aanstelling eigen onderneming - Biztax
Aanstelling eigen onderneming Biztax
Binnen de onderneming waarvoor een aangifte wordt ingediend kan een persoon worden aangesteld
om de aangifte Biztax aan te maken en in te dienen.
Deze krijgt dan de rol van “Aanstelling eigen onderneming – Biztax”. Binnen de applicatie wordt deze
ook als een wettelijke vertegenwoordiger beschouwd.
Meer informatie is beschikbaar in onze E-services op de site van Mandaten.
5
Inloggen in Biztax
Overzicht van de mogelijkheden 1. Indien u inlogt met uw eigen Belgische eID:
1.1. Aangifte aanmaken in eigen naam (eID), geen extra vereisten (oude werkwijze/systeem);
1.2. Aangifte aanmaken in naam van de onderneming (eID), vereist dat u officieel bent
aangewezen als Wettelijke Vertegenwoordiger, Mandaatuitvoerder Biztax OF
Aanstelling eigen onderneming Biztax EN geregistreerd bent in het elektronische
mandatensysteem (zie “Mandaten aanmaken”).
2. Indien u inlogt met een elektronisch certificaat klasse 3, geen extra vereisten
(oude werkwijze/systeem).
3. Indien u een aangifte wilt aanmaken in naam van de onderneming,
MAAR u bent…
…niet geregistreerd in het elektronische mandatensysteem
&
…niet in het bezit van een elektronisch certificaat klasse 3:
3.1. Hierbij is uw enige optie om een aangifte toch aan te maken in eigen naam (eID) met behulp
van een elektronische identiteitskaart (Zie 1.1).
+
Hierbij moet u, op vraag van het controlekantoor, een (papieren) document kunnen
voorleggen, waaruit blijkt dat u gemachtigd bent om namens de vennootschap of
de rechtspersoon een aangifte in de vennootschapsbelasting, rechtspersonenbelasting of
belasting niet-inwoners/vennootschappen in te dienen.
6
Welke stappen moet ik doorlopen
1.1 Aangifte aanmaken “In Eigen Naam” met eID
Dit is de “oude” inlogprocedure. U dient zelf de aangifte in via Biztax, u hoeft geen mandaten aan te
maken en gebruikt Biztax als voorheen.
Dit betekent dat elke aangifte rechtstreeks gekoppeld wordt aan uw eID; u ziet dus enkel de aangiften
die gekoppeld werden aan uw eID.
Stap 1: U navigeert naar www.biztax.be.
Stap 2: U klikt rechts in het menu op “Naar de toepassing - Biztax” en kiest “Aanmelden met
eID kaartlezer”.
Stap 3: U volgt de instructies op en klikt op de knop “Aanmelden” (het volgende scherm wordt
geladen) en u geeft de pincode van uw eID in.
Stap 4: U selecteert het selectie vak naast “In eigen naam”,
vervolgens klikt u op de knop “Verdergaan”.
7
Indien u de juiste keuze heeft gemaakt zal u rechtsboven in de
applicatie “Aangemeld als persoon” zien staan.
Stap 5: U klikt links in het menu op “Mijn aangiften” vervolgens krijgt u het onderstaande
dialoogscherm te zien waarin al uw aangiften raadpleegbaar/aanmaakbaar zijn zoals voordien.
OPGELET: De knop “Andere aangifte aanmaken” is pas beschikbaar nadat u op de knop “Zoeken
aangiften” heeft geklikt. Hierbij mag u ook niet vergeten het type “Aangifte” aan te passen “ VenB,
RPB of BNI/ven”.
8
1.2 Aangifte aanmaken “In Naam Van De Onderneming” met uw
eID
Dit is de “nieuwe” inlogprocedure. Hierbij wordt gecontroleerd of u over voldoende rechten beschikt om
de aangifte te consulteren.
Stap 1: U navigeert naar www.biztax.be.
Stap 2: U klikt rechts in het menu op “Naar de toepassing - Biztax” en kiest “Aanmelden met
eID kaartlezer”.
Stap 3: U volgt de instructies op en klikt op de knop “Aanmelden” (het volgende scherm wordt
geladen) en u geeft de pincode van uw eID in.
Stap 4: U selecteert het selectie vak naast “In naam van een onderneming”,
vervolgens klikt u op de knop “Verdergaan”.
9
Stap 5: Enkel indien u wettelijk vertegenwoordiger bent voor uw onderneming EN deze
onderneming is ook bekend als mandataris voor andere ondernemingen, krijgt u het volgende
keuzescherm te zien.
Anders kunt u deze stap overslaan. De applicatie kiest automatisch de juiste rol.
U kiest voor wie u een aangifte wilt indienen.
Stap 6: U bent nu aangemeld.
Stap 6.A: U dient aangiften in voor andere ondernemingen waar u een volmacht voor geeft.
OPGELET: Dit vereist dat u vooraf in de applicatie “Mandaten” een mandaat hebt aangemaakt. (zie “Mandaten aanmaken”)
U zal rechtsboven in de applicatie “Aangemeld als mandataris” zien
staan.
Stap 6.B: U dient aangiften in voor uw onderneming.
U zal rechtsboven in de applicatie “Aangemeld als wettelijke
vertegenwoordiger” zien staan.
10
Stap 7: U klikt links in het menu op “Mijn aangiften” vervolgens krijgt u het onderstaande
dialoogscherm te zien.
Via dit dialoogscherm kan u de aangiften opzoeken waarvoor u een mandaatnemer of wettelijke
vertegenwoordiger bent.
1) “Aangifte: VenB, RPB, BNI/ven”; kiest u het type.
2) “Creatiewijze van de aangifte:
a) “Gecreëerd in eigen naam”; alle aangiften weergeven die reeds zijn aangemaakt in eigen
naam.
b) “Gecreëerd in naam van de onderneming”; alle aangiften weergeven waarvoor u
mandaatnemer of wettelijke vertegenwoordiger bent.
c) “Gecreëerd door een andere persoon in naam van een onderneming”; alle aangiften
weergeven waarvoor u mandaatnemer of wettelijke vertegenwoordiger bent
EN die reeds zijn bewerkt door een andere mandaatnemer of wettelijke vertegenwoordiger.
3) “Zoeken Aangiften”; om de lijst met de gevonden aangiften effectief weer te geven.
11
Stap 8: Nadat u op de knop “Zoeken aangiften” heeft geklikt zal u een lijst te zien krijgen met de
gevonden aangiften (zie schermafbeelding hieronder).
Deze aangifte zal namelijk al beschikbaar zijn in de lijst met “GEVONDEN AANGIFTEN”,
dit met als “aangiftestatus” nieuw (1).
Hierbij helpt het om te filteren op “Gecreëerd in naam van een onderneming” OF
“Gecreëerd door een andere persoon in naam van een onderneming”(2)
(Zie vorige stap voor bijkomende uitleg).
Het volstaat dus om enkel deze aangifte te selecteren (3) en vervolgens op de knop “aangifte
openen” (4) te klikken.
BIJKOMENDE INFORMATIE:
Indien u de muisaanwijzer op de “aanpassingsdatum” plaatst zal u kunnen zien door wie
desbetreffende aangifte als laatste is aangepast.
Dit is handig indien er meerdere personen zijn met een mandaat voor dezelfde
onderneming. Een dergelijke aangifte is dus raadpleegbaar en ook aanpasbaar door deze
personen.
OPGELET:
Om een aangifte in te brengen voor een onderneming waarvoor u
mandataris of wettelijke vertegenwoordiger bent mag u NIET op de
knop “Andere aangifte aanmaken” klikken.
12
1.3 Aangifte aanmaken met een elektronisch certificaat klasse 3
Dit is de “oude” inlogprocedure. U kunt geen mandaten aanmaken en gebruikt Biztax als voorheen. U
gebruikt dit als u niet over een eID beschikt (bv. een buitenlandse belastingplichtige).
Enkel de aangiften die gekoppeld zijn aan uw certificaat klasse 3 zijn zichtbaar.
Stap 1: U navigeert naar www.biztax.be.
Stap 2: U klikt rechts in het menu op “Naar de toepassing - Biztax” en kiest “Aanmelden met
commercieel certificaat”.
Stap 3: U klikt op de knop “Verdergaan” (het volgende scherm wordt geladen).
Stap 4: U controleert of het certificaat is opgeladen in uw internet browser en klikt vervolgens op de
knop “Verdergaan”.
OPGELET:
Wenst u zich aan te melden met een Isabel certificaat, zorg er dan voor dat u over de meest recente
Isabel "middleware" beschikt. Ga hiervoor naar de Isabel website, kies "Isabel-
beveiligingscomponenten" en download de meest recente versie.
Meer informatie over een commercieel certificaat kan u hier raadplegen: FAQ - Commercieel Certificaat
13
Stap 5: U klikt links in het menu op “Mijn aangiften” vervolgens krijgt u het onderstaande
dialoogscherm te zien waarin al uw aangiften raadpleegbaar/aanmaakbaar zijn zoals voordien.
OPGELET:
De knop “Andere aangifte aanmaken” is pas beschikbaar nadat u op de knop “Zoeken aangiften”
heeft geklikt. Hierbij mag u ook niet vergeten het type “Aangifte” aan te passen “ VenB, RPB,
BNI/ven”.
14
Mandaten aanmaken
Een mandaat is een volmacht die u (als mandaatgever) toekent aan een mandaatnemer zodat hij
dezelfde handelingen als u kan verrichten in één of meerdere « E-Services » van de FOD Financiën. De
mandaten worden via de toepassing « Mandaten » toegekend.
Alle informatie vindt u in onze E-services op de site van Mandaten.
