Social Media @Events

24 november 2015

Introductie

Introductie

Werkervaring:

• 5 jaar Arjan van Dijk Groep (party manager & productie)

• 4 jaar Red Bull (Events, sales en events)

• 5 jaar AB-InBev (Sales & marketing)

• Sinds 2011 online media bureau (Lab701 Social Media Factory)

• Sinds 2012 social media @events (Let’s Get Social Guys!) Let’s get social guys!

Inhoud

• Doelstellingen • Doelgroep • Social media netwerken • Tijdspad • Content • Hashtags • Advertising / zichtbaarheid • Voorbeelden / foto’s • Waar moet je aan denken

Voorbeelden

1 2

3 4

Voorbeelden

5 6

7

Doelstellingen

Doelstellingen: • Buzz creëren • Stakeholders betrekken (bezoekers, exposanten, deelnemers, sprekers, organisatie) • Niet exposanten/bezoekers betrekken • Vernieuwende uitstraling • Luisteren naar online buzz • Inschrijvingen / leads • Bouwen aan community • Act op de vloer • Meerwaarde op het evenement • etc.

Doelgroepen

Doelgroepen:

Dit is sterk afhankelijk van je event/beurs/congres.

Bekijk na je inventarisatie welke meerwaarde social media kan geven.

ADG congres

Social Media netwerken

Welke social media netwerken zijn relevant voor mijn evenement?

Wanneer kan ik ze gebruiken?

VOOR NATIJDENS

X X X

X X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X

X X X

X X

X X

Tijdspad

Begin op tijd!

• Communiceer op tijd je #hashtag • Deel kennis en betrek (potentiele) volgers • Maak een kalender

Tijdspad

Eventdatum

Swim to Fight Cancer 12 reporters 2 command center 4 fotografen

werven social media team (2 maanden van te voren)

afspraken mbt accounts en #hashtags

reageren op berichten

betrekken deelnemers

social media team kiezen en bekend maken

social media team trainen en indelen (4 dagen van te voren)

Uitvoerdag

Team enthousiasmeren via What’s App

reageren op berichten posten berichten

Content

Wat gaat je berichtgeving worden?

• Wat wil je vertellen? • Wat wil de doelgroep horen/weten? • Wat wil je bereiken? • Wie ga je al volgen? • Command center?

#Hashtag

5 punten waar je aan moet denken.

• kies één hashtag • controleer je hashtag (platformbreed) • hou het simpel

#zorgdatjehashtaguniekensimpelis • plaats de hashtag goed

#je #hoeft #niet #ieder #woord #te #hashtaggen

• promoot je hashtag flyer, poster, programmaboekjes, uitnodigingen

#Hashtag

#FAIL

Advertising/zichtbaarheid

• Social Media advertising • Maak gebruik van (target) doelgroepen • Maak budget vrij om bereik in te kopen • Promoot je (FB) event • Flyers, posters etc • Narrowcasting dashboard

ADG Congres (foto’s)

#hashtag op de shirts Interviews gasten

Command center

Swim to Fight Cancer (foto’s)

communiceer je #hashtag

Het social media team

Meeting vooraf

Swim to Fight Cancer (foto’s)

2 mensen in het command center

Reporters staan in het veld

Reporters bij de finish

Swim to Fight Cancer (foto’s)

Reporters Periscope

Trending TopicAll acces passen

Trending Topic

Swim to Fight Cancer (stats)

Statistieken

Ondernemers vakdagen (foto’s)

Social Media Command center Reporter op de vloer

Ondernemers vakdagen (stats)

Statistieken

Vestingloop (foto’s)

Social Media team Op de fiets door de wijken

Command center bij de finish

Meeting vooraf

Vestingloop (stats)

Statistieken

Maintenance Next (foto’s)

Lokatie Reporter bij de stand

SIBCON15 (foto’s)

Hashtag Dashboard Reporter

Hashtag Hashtag

Wrap Up

• Doelstellingen • Doelgroep • Social media netwerken • Tijdspad • Content • Hashtags • Advertising • Uitvoering

Als laatste…

• Bereik komt niet vanzelf • Promoot je evenement • Betrek deelnemers • Meet je bereik • Voeg waarde toe

Vragen?

Twitter: HannoDriesser Linkedin: HannoDriesser