FRISFRIS

Flanders Research Information SpaceFlanders Research Information Space

Vlaamse OverheidVlaamse Overheid

Departement Economie, Wetenschap en InnovatieDepartement Economie, Wetenschap en Innovatie

Geert Van Grootel/Pascale Dengis

2

Flanders Research Information Space

Een eenvoudige, transparante, open ruimte voor informatie over onderzoek en innovatie

We have a dream…– Juiste en actuele onderzoeksinformatie is in zijn context

toegankelijk voor alle innovatieactoren

– Kennis wordt optimaal en zo snel mogelijk gevaloriseerd wat de welvaart en het welzijn in Vlaanderen verhoogt

– Vlaanderen versterkt hierdoor zijn concurrentiepositie en behoort in 2020 tot de top 10 van Europese kennisregio’s

3

Methodologie - aanpak / Méthodologie - approche

Centrale gedachte

• De gewenste informatie rechtstreeks genereren vanuit de kernprocessen van de stakeholders:

– Sneller en minder workload

– Geen verlies van datakwaliteit

– Simultaneïteit - real time data

4

Methodologie - aanpak / Méthodologie - approche

Programmavisie

Drie strategische doelen:

• Meer en sneller innoveren• Betere dienstverlening aan de klanten

(e-government) • Een meer efficiënt en effectief beleid door goede

monitoring

5

Stappenplan / Etapes

Hoe pakken we dit aan?

• Op organisatorisch vlak

– programmatorische benadering met veel aandacht voor veranderingsmanagement en het overtuigen van de stakeholders

– Twee luiken:- architectuur: bouw van de onderzoeksinformatieruimte- verandertraject

6

Stappenplan / Etapes

Hoe pakken we dit aan?

• Op conceptueel vlak

– kwaliteitvolle informatie zonder administratieve overlast door in te tappen op de processen

– gegevens worden rechtstreeks opgehaald op de plaats waar die informatie ontstaat

7

Stappenplan / Etapes

Hoe pakken we dit aan?

• Op technologisch vlak

– door het gebruik van innovatieve technologieën zoals Service Oriented Architecture, webservices, het Europese CERIF datamodel wordt FRIS schaalbaar op Europees en mondiaal niveau

8

Obstakels- moeilijkheden /Barrières - difficultés

Inhoudelijk:• Unieke identificatie van de onderzoeker (privacy)• Semantiek en classificatiebeheer• Onderzoeksverslaggeving

Andere:• Complexiteit van het geheel• Diversiteit en heterogeniteit van instanties in het

beleidsdomein• Terughoudendheid bij aanlevering gegevens• Timing en budget

9

Resultaten - Impact / Résultats - Impact

FRIS loont

Elke procent van de totale werktijd die de onderzoekers in Vlaanderen samen minder besteden aan het vervullen van administratieve formaliteiten, betekent een besparing op jaarbasis van ongeveer

10 miljoen euro

10

Resultaten - Impact / Résultats - Impact

Onderzoeksportaalvanaf juni 2008:

Info van 6 Vlaamse universiteiten- aangeleverd via een volledig geautomatiseerd proces- met gebruik van internationale standaarden

Nu reeds een succes:

- meer dan een half miljoen unieke bezoekers in 8 maanden - trouwe gebruikersgroep van 30.000 personen

- internationale weerklank- meer en meer geïnteresseerde stakeholders

11

Opportuniteiten - overdraagbaarheid/ Opportunité - transférabilité

• Uitbreiding naar diensten:

- ontsluiting van publicaties/digitale bibliotheek- witte gids (expertengids/ wie doet wat ?)- onderzoekers CV / e-portfolio- competentiekaarten- visualisatie samenwerkingsverbanden

12

Opportuniteiten - overdraagbaarheid/ Opportunité - transférabilité

• Uitbreiding naar inhoud:

- ontsluiten van informatie over publicaties, wetenschappelijke infrastructuur, over octrooien- meer dataleveranciers

13

Originaliteit / Originalité

• Wat maakt FRIS zo uniek?

– zodanig vernieuwend qua visie en concept dat dit internationale weerklank heeft

– beleidsdomeinbrede en

– programmatorische aanpak

14

Lessons learned

• Voor optimale kwaliteit informatie rechtstreeks uit de processen halen

• Belang van een generiek informatiekader (standaarden, classificaties, semantiek)

• Iedere leverancier beheert de eigen data (kruispuntbankprincipe)

• Geen klassieke projectaanpak maar een daadkrachtige programmaorganisatie

• Maximale inzet op communicatie en veranderingsmanagement

15

Contactpersoon / Personne de contact

Geert Van Grootel / Pascale Dengis

• Vlaamse overheidDepartement Economie, Wetenschap en InnovatieAfdeling Kennisbeheer

Koning Albert II-laan 35 bus 10

1030 Brussel

geert.vangrootel@ewi.vlaanderen.bepascale.dengis@ewi.vlaanderen.be