Formulier voor aanvraag UiTPAS in stad of gemeente versie …€¦  · Web viewTelkens word. en....

12
Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente UiTPAS_aanvraag_stad/ gemeente versie 12/12/2016 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////// publiq vzw UiTPAScel Henegouwenkaai 41-43, 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK T 02/551.18.70– F 02/551.18.99 [email protected] www.publiq.be In te vullen door publiq ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier dient u een aanvraag in voor de implementatie van een Vlaamse Vrijetijdspas (UiTPAS) in 2019 in uw stad of gemeente. Bij goedkeuring ontvangt u gratis ondersteuning door publiq tijdens de ontwikkelings- en lanceringsfase en bij de operationele werking. Dit houdt in: advies omtrent alle aspecten van een lokale implementatie van het UiTPASprogramma (marketing, communicatie, partnerwerk, IT…), begeleiding tijdens de voorbereidende werk- en stuurgroepen, train-the-trainersessies en opleidingen, ondersteuning bij de installatie van de soft- en hardware. Wie vult dit formulier in? Het formulier kan ingevuld worden door een betrokken ambtenaar – waarschijnlijk zal dit ook het UiTPASaanspreekpunt of de UiTPAScoördinator zijn. Het wordt door de bevoegde leden van het schepencollege of de Raad van Bestuur van de projectvereniging die de implementatie zal trekken, ondertekend. U krijgt bovendien de mogelijkheid om alle stakeholders en toekomstige partners aan te dragen als medeondertekenaar van dit formulier. Wanneer moet u dit formulier uiterlijk terugbezorgen? Het aanvraagformulier moet ons uiterlijk op dinsdag 15 april 2018 bereiken. Er wordt een feedbackronde voorzien tegen uiterlijk 15 mei 2018. Herwerkte of finale dossiers kunnen tot 15 augustus 2018 ingediend worden. Hoe wordt dit dossier beoordeeld? De Vlaamse Regering heeft een aantal verplichte en niet-verplichte criteria opgesteld. De beoordelingscommissie zal uw dossier aan de hand van die criteria evalueren. Bij elk onderdeel wordt vermeld of het een verplicht (en dus uitsluitend) of een niet-verplicht criterium is. De aanduiding van het sterretje (*) verduidelijkt welke velden verplicht moeten worden ingevuld. Telkens worden ook de minimumvereisten en het totaal aantal te behalen punten aangegeven. U kunt hieruit het gewicht afleiden dat bij de beoordeling aan een elk criterium gekoppeld zal worden. Bij het invullen van het dossier kunt u zich beperken tot korte omschrijvingen, oplijstingen, e.d. Indien mogelijk mag u verwijzen naar bestaande dossiers voor gedetailleerde informatie. Deze kunt u toevoegen als bijlage. 0. CONTACTGEGEVENS 1 Vul hieronder de gegevens van de deelnemende stad of gemeente in. (*) naam UiTPAS Deelnemende overheid 2 Vul hieronder de gegevens van de contactpersoon die het aanvraagdossier behandelt. (*) naam

Transcript of Formulier voor aanvraag UiTPAS in stad of gemeente versie …€¦  · Web viewTelkens word. en....

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente

UiTPAS_aanvraag_stad/gemeenteversie 12/12/2016

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

publiq vzwUiTPAScelHenegouwenkaai 41-43, 1080 SINT-JANS-MOLENBEEKT 02/551.18.70– F 02/[email protected]

In te vullen door publiqontvangstdatum

Waarvoor dient dit formulier?Met dit formulier dient u een aanvraag in voor de implementatie van een Vlaamse Vrijetijdspas (UiTPAS) in 2019 in uw stad of gemeente. Bij goedkeuring ontvangt u gratis ondersteuning door publiq tijdens de ontwikkelings- en lanceringsfase en bij de operationele werking. Dit houdt in: advies omtrent alle aspecten van een lokale implementatie van het UiTPASprogramma (marketing, communicatie, partnerwerk, IT…), begeleiding tijdens de voorbereidende werk- en stuurgroepen, train-the-trainersessies en opleidingen, ondersteuning bij de installatie van de soft- en hardware.

Wie vult dit formulier in?Het formulier kan ingevuld worden door een betrokken ambtenaar – waarschijnlijk zal dit ook het UiTPASaanspreekpunt of de UiTPAScoördinator zijn. Het wordt door de bevoegde leden van het schepencollege of de Raad van Bestuur van de projectvereniging die de implementatie zal trekken, ondertekend. U krijgt bovendien de mogelijkheid om alle stakeholders en toekomstige partners aan te dragen als medeondertekenaar van dit formulier.

Wanneer moet u dit formulier uiterlijk terugbezorgen?Het aanvraagformulier moet ons uiterlijk op dinsdag 15 april 2018 bereiken. Er wordt een feedbackronde voorzien tegen uiterlijk 15 mei 2018. Herwerkte of finale dossiers kunnen tot 15 augustus 2018 ingediend worden.

Hoe wordt dit dossier beoordeeld?De Vlaamse Regering heeft een aantal verplichte en niet-verplichte criteria opgesteld. De beoordelingscommissie zal uw dossier aan de hand van die criteria evalueren. Bij elk onderdeel wordt vermeld of het een verplicht (en dus uitsluitend) of een niet-verplicht criterium is. De aanduiding van het sterretje (*) verduidelijkt welke velden verplicht moeten worden ingevuld. Telkens worden ook de minimumvereisten en het totaal aantal te behalen punten aangegeven. U kunt hieruit het gewicht afleiden dat bij de beoordeling aan een elk criterium gekoppeld zal worden.Bij het invullen van het dossier kunt u zich beperken tot korte omschrijvingen, oplijstingen, e.d. Indien mogelijk mag u verwijzen naar bestaande dossiers voor gedetailleerde informatie. Deze kunt u toevoegen als bijlage.

0. CONTACTGEGEVENS

1 Vul hieronder de gegevens van de deelnemende stad of gemeente in. (*)

naam UiTPAS      

Deelnemende overheid      

2 Vul hieronder de gegevens van de contactpersoon die het aanvraagdossier behandelt. (*)

naam      

voornaam      

functie      

dienst of organisatie      

telefoonnummer      

e-mailadres      

2 Vul hieronder de gegevens van de politiek gemandateerde trekker aan. Deze persoon kan gecontacteerd worden voor meer info betreffende het dossier. (*)

naam      

voornaam      

functie      

stad of gemeente      

telefoonnummer      

e-mailadres      

1. GEÏNTEGREERD VRIJETIJDSBELEID (verplicht criterium) (80 PTN)

Dit veronderstelt dat de verschillende vrijetijdsdiensten van het lokaal bestuur optimaal hun beleid en acties op elkaar afstemmen. Ook de communicatie over UiTPAS dient op een geïntegreerde manier aangepakt te worden.

De beoordeling van dit onderdeel gebeurt ook op basis van de organisatiestructuur(deel 9)

1.1 STRATEGISCHE EN OPERATIONELE AFSTEMMING

1. Toon aan hoe het vrijetijdsbeleid over de verschillende beleidsdomeinen heen, aangepakt wordt. (*)U kunt hiervoor verwijzen naar de Beleids- en Beheerscyclus (BBC), aantonen met voorbeelden, aangeven welke partners hierbij betrokken zijn en ze aanduiden op het organigram. (max. 2.000 tekens)     

2. Toon aan hoe private actoren zoals verenigingen en commerciële aanbieders ondersteund zullen worden. (*) Extra punten worden toegekend voor de voorgestelde aanpak op dit. Bv. opleidingen, communicatieproducten, FAQ, aparte aanbiederspagina op gemeentelijke website, etc. (max. 2.000 tekens)     

3. Wordt het aanvaarden van de UiTPAS bij vrijetijdsaanbieders ook aangemoedigd via het gemeentelijk/stedelijk subsidiereglement?Extra punten worden toegekend indien dit het geval is.

Ja (geef het reglement als bijlage)

Nee

Nee, maar er zijn wel concrete plannen voor in de toekomst (geef ontwerp, plan van aanpak, timing): (max. 2.000 tekens)

     

4. Voorziet de lokale overheid ook in technische ondersteuning van niet-gemeentelijke UiTPASaanbieders?Hiermee wordt bedoeld: installatie software, organiseren helpdesk, uitleendienst voor hardware, etc. Extra punten worden toegekend indien dit het geval is.

Ja

Nee

1.2 COMMUNICATIE OVER UiTPAS

1. Geef een communicatiematrix met de huidige communicatieproducten in het UiTPASwerkingsgebied. Duid aan wat de mogelijkheden zijn voor de opname van communicatie over UiTPAS. (*)Geef aan hoe u UiTPAS zal integreren in het huidige communicatiebeleid. We verwachten minstens opname in het

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 2 van 11

gemeentelijk infoblad. (max. 2.000 tekens)     

2. Omschrijf kort uw plan van aanpak voor een geïntegreerde communicatie naar mensen in armoede. (*)Hieronder wordt verstaan: het opnemen van communicatie naar mensen in armoede binnen het algemene communicatieplan en indien mogelijk binnen elk vrijetijdsdomein. Welke acties worden vandaag al ondernomen? Wat zijn de toekomstplannen? Dit kan gaan van het beschrijven van het kansentarief bij elke activiteit tot het organiseren van een vrijetijdsbeurs men een extra focus naar mensen in armoede. (max. 2.000 tekens)     

2. BREED VRIJETIJDSAANBOD (verplicht criterium) (70 PTN)

Pashouders moeten toegang kunnen krijgen tot een divers en breed aantal vrijetijdsactiviteiten, met aanbod van zowel gemeentelijke actoren als privé initiatieven en/of commerciële organisaties. Daarnaast moeten ook de verschillende domeinen, cultuur, jeugd, sport, vertegenwoordigd zijn.

2.1 AANBODSANALYSE VAN BESTAAND VRIJETIJDSAANBOD

Jaarlijks aantal vrijetijdsactiviteiten per 100 inwoners en diversiteit van het aanbod

1. Is de deelnemende stad of gemeente lid van het UiTnetwerk? (*)

Ja. Ga naar vragen 2.1.2 en 2.1.3

Nee. Ga naar vragen 2.1.4 en 2.1.5

2. Is het ingevoerde aanbod in UiTdatabank representatief voor het aantal vrijetijdsactiviteiten?

ja. De berekening zal voor u gemaakt worden.

Nee. Wat ontbreekt er en wat is de verhouding inzake omvang van het aanbod tot ingevoerde aanbod?: (max. 1.200 tekens)

     

3. Is het ingevoerde aanbod in UiTdatabank representatief voor de diversiteit van de vrijetijdsactiviteiten?

ja. De berekening zal voor u gemaakt worden.

Nee. Wat ontbreekt er en wat is de verhouding inzake het type aanbod tot het ingevoerde aanbod?: (max. 1.200 tekens)

     

4. Bereken zelf hoeveel vrijetijdsactiviteiten er plaatsvinden per 100 inwoners. (enkel invullen indien u ‘nee’ antwoordde op vraag 2.1.1)Omschrijf ook kort de manier waarop dit cijfer berekend werd. (max. 1.200 tekens)     

5. Omschrijf zelf het brede vrijetijdsveld. Hoe divers is het aanbod? (enkel invullen indien u ‘nee’ antwoordde op vraag 2.1.1)(max. 1.200 tekens)     

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 3 van 11

2.2 AANBODMIX VOOR UiTPAS

1. Hoeveel en welke organisatoren en/of diensten zullen UiTPAS aanvaarden?. (*)Geef een stappenplan indien u de instap van organisatoren gefaseerd aanpakt.Er wordt verwacht dat bij de lancering minimaal het gemeentelijk cultuur-, jeugd-, en sportaanbod opengesteld wordt voor UiTPAS. (max. 1.200 tekens)Extra punten worden toegekend voor de aansluiting van andere niet-gemeentelijke vrijetijdsaanbieders (bv. DKO, filmhuis, fitnesszaal, etc.).     

3. GEÏNTEGREERD PARTICIPATIEBELEID (verplicht criterium) (80 PTN)

Hiermee wordt bedoeld: aandacht voor toeleiding naar vrijetijdsaanbod, voor iedereen, maar in het bijzonder voor mensen in armoede. Onder toeleiding verstaan wij “elke actie die gericht is op het slechten van de psychologische, culturele en sociale barrières. Dit betekent een aanpak op maat die vertrekt vanuit de leefwereld van de mens in armoede en zorgt voor een toegankelijke omkadering, directe toeleiding naar het aanbod tot het afstemmen van het aanbod op de vraag van de doelgroep”.

De beoordeling van dit onderdeel gebeurt ook op basis van de organisatiestructuur (deel 9) en op basis van de lijst van meewerkende organisaties onderaan het document.

3.1 LOKAAL NETWERK VRIJETIJDSPARTICIPATIE VAN MENSEN IN ARMOEDE

1. Is er een lokaal netwerk voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede (cf. art. 22 Participatiedecreet)?

Ja

Nee. Geef hier eventuele andere overlegorganen op: (max. 500 tekens)

     

3.2 BETROKKENHEID VAN MENSEN IN ARMOEDE

1. Zullen mensen in armoede actief bevraagd worden (voor en/of na lancering) en zal er rekening gehouden worden met deze kwalitatieve feedback?Extra punten worden toegekend indien dit het geval is.

Ja. Omschrijf kort plan van aanpak: (max. 1.200 tekens)

     

3.3 TOELEIDING

1. Welke toeleidingsacties (zullen) worden ondernomen in functie van toeleiding naar mensen in armoede? (*)Hoe plant u om te gaan met de nieuwe bereikte doelgroep op vlak van informeren, opvang, doorverwijzen, drempels verlagen, aanbod bruikbaar maken, enz. Indien er een lokaal netwerk is, kunt u hiervoor ook verwijzen naar de lokale afsprakennota. U mag deze als bijlage toevoegen. Indien actieve toeleiding nog niet gebeurt, hoe denkt u dit in de toekomst aan te pakken? (max. 3.000 tekens)     

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 4 van 11

4. SOLIDAIRE KOSTENDELING (verplicht criterium) (90 PTN)

Binnen de filosofie van het UiTPASprogramma is het belangrijk dat elke partij (persoon in armoede, organisator en lokale overheid) een financiële bijdrage levert voor de betaling van de toegangsprijs. De bijdrage toont het sociaal engagement, maar ook de verantwoordelijkheid van elke betrokkene en dient zo fair mogelijk gedeeld te worden.

4.1 BESCHRIJVING SOLIDAIRE KOSTENDELING

1. Omschrijf de gekozen solidaire kostendeling(en). (*)Minimumvereiste is dat mensen in armoede niet meer dan 25% bijdragen voor een UiTPASactiviteit, een organisator moet minstens 10% eigen bijdrage leveren. Dit is een verplicht engagement. (max. 500 tekens)De solidaire kostendeling is minstens geldig voor participaties binnen en buiten de gemeente, ook bij alle niet-gemeentelijke (gesubsidieerde) aanbieders.Extra punten worden toegekend wanneer:- de bijdrage van mensen in armoede verhoudingsgewijs lager ligt dan die minimumvereiste, en die van

organisatoren hoger. Met 20% van de ticketprijs voor mensen in armoede, 40% voor de organisator en 40% voor de lokale overheid als standaardmodel voor de kostendeling.

- En/of indien er gekozen wordt voor een beperkte set van tariefsystemen. Hiermee wordt bedoeld: het eventuele gebruik van verschillende reductietarieven in functie van het aanbod. Bv. een standaardtarief voor regulier aanbod en een extra tarief voor meerdaagse kampen of workshops. Het voorstel mag hierbij niet meer dan 5 verschillende tariefsystemen hebben, een maximale bonus ontvangt u indien er slechts één tariefsysteem is.

     

2. De lokale overheid verklaart zich akkoord om, indien deze als organisator optreedt, de kostenderving van de organisator steeds voor rekening van de organiserende dienst of instelling te nemen. (*)Dit is een verplicht engagement. Extra punten worden toegekend indien in de begroting (cf infra) bijkomend ook specifieke budgetten voor solidaire kostendeling per dienst ingeschreven werden.

Ja

3. De lokale overheid verklaart zich akkoord om, indien deze in de toekomst als organisator optreedt bij stedelijke of gemeentelijke activiteiten met een gesubsidieerde regionale opdracht, ook de kostenderving voor inwoners uit andere gemeenten van de UiTPASregio op zich te nemen. (*)Hier denken we bijvoorbeeld aan het zwembad, het cultuurcentrum, etc. Beperkingen zijn mogelijk in overleg in functie van de financiële haalbaarheid voor de instelling. Dit is een niet-verplicht engagement.Extra punten worden toegekend bij akkoord verklaring:

Ja

Nee

4.2 BEPERKINGEN

1. Beperkingen en uitzonderingen op het algemeen geldende tariefsysteem worden steeds overlegd en beargumenteerd. (*)De lokale overheid waakt er via de lokale UiTPASstuurgroep over dat elke UiTPASaanbieder al zijn aanbod openstelt (hoeft niet onbeperkt per deelnemer). Uitzonderingen dienen steeds per geval gemotiveerd worden, waarbij in overleg tussen de aanbieder en de lokale overheid naar een oplossing kan gezocht worden. Dit is een uitsluitende voorwaarde.

Ja. Omschrijf kort plan van aanpak: (max. 1.200 tekens)

     

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 5 van 11

5. DOELGROEPBEPALING VAN MENSEN IN ARMOEDE (niet-verplicht criterium) (60 PTN)

Het is de bedoeling dat de doelgroep van rechthebbenden op het kansentarief zo gedefinieerd wordt dat mensen in armoede op de best mogelijke manier toegang krijgen tot het vrijetijdsaanbod. Hierbij zorgt u er bij voorkeur voor dat (a) de administratieve bewijslast om toekenning te verkrijgen zo laag mogelijk is en (b) er zowel rekening gehouden wordt met de objectieve inkomensgrens als met het werkelijk besteedbaar budget van de aanvrager.

5.1 Afbakening van de statuten

1. Wie zijn de rechthebbenden voor het verminderd tarief?. (*)Omschrijf kort de afbakening van de doelgroep en de toekenningsprocedure. (max. 2.000 tekens)     

2. Gaan de lokale armoedeverenigingen akkoord met deze criteria?Extra punten worden toegekend indien dit het geval is. De beoordeling gebeurt aan de hand van de lijst met ondertekenaars onderaan het document.

Ja

Nee

3. Hoe zal er worden omgegaan met georganiseerde groepsuitstappen door mensen in armoede en wat zal de rol van UiTPAS daarin zijn?Extra punten worden toegekend in verhouding tot de uitwerking van het voorstel. (max. 3.000 tekens)     

5.2 Laagdrempelige locaties

1. Op welke locaties zullen mensen in armoede een UiTPAS kunnen aanvragen?Om punten te halen op dit niet-verplichte onderdeel wordt er verwacht dat er minstens één locatie in een welzijnscontext geselecteerd wordt (bv. welzijnsvereniging, OCMW, buurthuis). (max. 500 tekens)Extra punten worden toegekend indien er nog meer gediversifieerde registratiebalies ingeschakeld zullen worden.     

6. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING (verplicht criterium) (70 PTN)

Het ontwikkelen van een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst is belangrijk met het oog op stimulansen tot participatie over de grenzen van de gemeenten heen.

6.1 WERKINGSGEBIED

1 Telt het toekomstige werkingsgebied van UiTPAS minstens 40.000 inwoners?Dit is een verplicht minimum. Wanneer het minimumcriterium niet gehaald wordt, maar er wel sprake is van voldoende aantoonbaar potentieel om dit in de toekomst te bereiken, kan de commissie alsnog een kwalitatief oordeel over het volledige dossier geven. In de rangschikking per aanvraagjaar zullen kandidaten met voldoende aantal inwoners echter

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 6 van 11

steeds voorrang krijgen.……………… aantal inwoners. (op 1 januari van het jaar van deze aanvraag)(extra punten worden toegekend per 15.000 inwoners meer, met maximum van 100.000 inwoners)

2 Maakt u met deze aanvraag een inspanningsverbintenis om in de toekomst over te gaan tot intergemeentelijke samenwerking?Dit is een uitsluitende voorwaarde.

ja.

3. Omschrijf de samenwerking in de regioHoe gebeurt de samenwerking (op dit moment én in de toekomst in het kader van UiTPAS)? Wat zijn de gemaakte afspraken? Is er een informele of formele samenwerkings- en werkgroepenstructuur? (max. 2.000 tekens)     

7. MERKGEBRUIK (verplicht criterium)

Het merkgebruik wordt omschreven in de huisstijlgids van het UiTPASprogramma. De gids werd ontworpen om de uniformiteit en herkenbaarheid van UiTPAS te bewaren en te verhogen in heel Vlaanderen.

1. De lokale overheid verklaart zich akkoord om de richtlijnen van de huisstijlgids van UiTPAS te volgen. (*)Hierin wordt onder andere het logogebruik van UiTPAS en de Vlaamse overheid beschreven. Dit is een uitsluitende voorwaarde.

Ja

8. INTEGRATIE VAN BESTAANDE PASSEN (niet-verplicht criterium) (30 PTN)

De Vlaamse overheid wil het gebruik van meerdere passen of vrijetijdskaarten zo veel mogelijk beperken. Door integratie kan het gebruiksgemak van de gebruiker immers sterk verhogen. Voor eventuele technische aanpassingen om verschillende systemen te integreren, kan de gemeente samenwerken met Publiq.

1 Zal de stad of gemeente zich inspannen om bestaande passen in de toekomst te integreren met UiTPAS?Om punten te halen op dit niet-verplichte onderdeel wordt minstens een inspanningsverbintenis verwacht.

ja. Ga naar vraag 8.2.

nee.

2. Welke kaarten wilt u integreren? (enkel invullen indien u ‘ja’ antwoordde op vraag 8.1)Omschrijf kort de te integreren kaarten, plan van aanpak en de gewenste timing om te verankeren binnen het UiTPASprojectplan.Voor dit onderdeel kunt u extra punten verdienen. (max. 2.000 tekens)     

9. PROJECTORGANISATIE (verplicht criterium) (70 PTN)

De commissie verwacht een uitgewerkt zakelijk plan met aandacht voor de organisatiestructuur van het project en voor het financiële aspect. De stad of gemeente moet voldoende financiële middelen vrijmaken of herbestemmen in functie van UiTPAS en moet de mogelijkheid creëren om ook op het vlak van personeelsinzet voldoende ruimte te maken om tijd te kunnen besteden aan het project.

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 7 van 11

9.1 BUDGETPLAN

1. Geef een begroting voor het budget van UiTPAS tijdens (a) de implementatie- en lanceringsfase en (b) de operationele werkingsfase (komende 5 jaar). (*)Het budget moet minimaal realistisch en zo volledig mogelijk zijn, rekening houdend met het voorgestelde projectplan. (max. 2.500 tekens)Extra punten worden toegekend in functie van de detaillering van het budgetplan en dit voor:- De omvang en besteding van het budget. Is er bv. specifiek budget voorzien voor marketing-, communicatie- en

toeleidingsacties? - En/of de omvang en herkomst van het budget. In hoeverre dragen verschillende diensten en/of sectoren financieel

bij tot het project?     

9.2 ORGANISATIESTRUCTUUR

Een goede samenstelling van de organisatiestructuur met de juiste verantwoordelijken op de juiste plaats is cruciaal voor een vlotte lancering en opvolging van UiTPAS. Dit onderdeel wordt dan ook uitgebreid geëvalueerd. De hier geformuleerde antwoorden wegen ook mee in de scores voor een ‘geïntegreerd vrijetijdsbeleid’ en een ‘geïntegreerd participatiebeleid’.

1. Duid op het organigram van de stad of gemeente de projectcoördinator en de verschillende aanspreekpunten aan. (*)Er dient minstens één aanspreekpunt per sector (cultuur-, jeugd-, sport- en welzijnssector) te zijn. Er dient ook een projectcoördinator aangesteld te worden die, eventueel in de toekomst, ook de regionale aspecten overziet. Geef duidelijk weer welke functie de coördinator en aanspreekpunten vandaag hebben en hoeveel tijd (in % VTE) ze zullen kunnen besteden aan de opvolging van het project (voor én na de lancering). (max. 2.000 tekens)Extra punten worden toegekend indien er daarnaast een formele projectsponsor in het managementteam van de deelnemende gemeente is. De UiTPAScoördinator rapporteert aan de formele projectsponsor, die het project beleidsmatig opvolgt en zorgt voor gedragenheid op beleidsniveau.      

2. Geef de werkgroepenstructuur weer. (*)Een goede samenwerking en projectopvolging vereist aandacht voor de samenstelling van de werkgroepen. We verwachten een oplijsting van de verschillende werkgroepen (minstens communicatie, IT en toeleiding van mensen in armoede) en de gewenste functie van de deelnemers. (max. 2.000 tekens)- Hou rekening met het belang van een geïntegreerd vrijetijds- en participatiebeleid (cf. 1.1 en 3.1) en zorg ervoor

dat de verschillende beleidsdomeinen zo goed mogelijk vertegenwoordigd worden. Minstens de aanwezigheid van elke betrokken dienst in een werkgroep is noodzakelijk.

- Voor de werkgroep toeleiding is de vertegenwoordiging van minimum één gemeentelijke en één armoedepartner uit het middenveld.

Extra punten worden toegekend indien ook de verantwoordelijken uit elke sector lid zijn van een werkgroep.Extra punten worden ook toegekend indien een armoedepartner uit het middenveld betrokken wordt in de werkgroepen toeleiding en communicatie. Extra punten worden toegekend in verhouding tot de diversiteit van de werkgroep toeleiding. Dit kan bekomen worden door meerdere welzijnsspelers (zoals bv. organisaties/diensten die zich inzetten voor senioren, personen met een beperking, nieuwkomers, enz.) te betrekken bij de werkgroep.

     

3. Wat is de samenstelling van de stuurgroep? (*)De stuurgroep volgt de voortgang van het project op en krijgt van de lokale overheid het mandaat om belangrijke knopen door te hakken. We verwachten een oplijsting van de gewenste functie van de deelnemers. (max. 2.000 tekens)- Hou rekening met het belang van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid en participatiebeleid (cf. 1.1 en 3.1) en zorg

ervoor dat de verschillende beleidsdomeinen – minstens elke betrokken dienst - zo goed mogelijk vertegenwoordigd

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 8 van 11

worden. - Er wordt bovendien gevraagd dat er binnen de stuurgroep minstens vertegenwoordiging is van één gemeentelijke

en één armoedepartner uit het middenveld.     

9.3 PLANNING

1. Wat is de gewenste timing van lancering in 2019? (*)De timing moet realistisch zijn met het oog op het voorgestelde projectplan. Geef concrete data met toevoeging van fasering indien gewenst. (max. 1500 tekens)     

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 9 van 11

10. ONDERTEKENAARS

Onderstaande bevoegde personen en dus formele ondertekenaars ondertekenen dit dossier: (*)

voor- en achternaam functie Handtekening

ondertekenaar 1                  

ondertekenaar 2                  

ondertekenaar 3                  

Etc.                  

Onderstaande aanbieders en partnerorganisaties ondertekenen dit dossier:

voor- en achternaam naam organisatie handtekening

ondertekenaar 1                  

ondertekenaar 2                  

ondertekenaar 3                  

Etc.                  

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 10 van 11

11. BIJLAGEN

1 Lijst hieronder de bij deze aanvraag gevoegde bijlagen op. (*)Maak bij elke bijlage verwijzing naar de rubriek(en) van deze aanvraag waarop de bijlage betrekking heeft.

omschrijving bijlage(bv. organigram)

bijlage bij rubriek(en)(bv. 9.2.1)

bijlage 1            

bijlage 2            

bijlage 3            

Etc.            

Aanvraag tot implementatie van UiTPAS in een stad of gemeente - pagina 11 van 11