Neem sneller beslissingen, werk efficiënter en bespaar kosten met For Conference.

de specialist in communicatie

op afstand

Betrouwbaar

Telefonisch vergaderen Web conferencing Video conferencing

Veilig

Steeds minder mensen zijn bereid om meer dan een uur in de auto te

zitten voor een overleg van 90 minuten, waarbij vaak de reistijd van de

terugweg niet eens wordt meegerekend. Gelukkig heeft de technologie

zich zo ontwikkeld dat dit tegenwoordig ook anders kan.

Bij For Conference geloven wij niet dat persoonlijk contact volledig zal verdwijnen.

Er zal altijd een behoefte en soms zelfs een noodzaak zijn om elkaar in levenden lijve

te ontmoeten. Wij geloven in de combinatie van persoonlijk contact en virtueel

overleg, waarbij de ontmoeting op afstand mogelijk wordt gemaakt door de nieuwste

technologieën.

Na een eerste ontmoeting samen door de offerte heen lopen? Maak gebruik van

webconferencing. Een gesprek met een buitenlandse sollicitant? Maak kort kennis via

videoconferencing voor een goede eerste indruk. Snel overleg voeren met een aantal

advocaten? Dankzij een telefonische vergadering is dit snel geregeld.

Vaak is het moeilijk om drukke agenda’s op elkaar af te stemmen en kan een virtueel

overleg er voor zorgen dat men snel en efficiënt kan overleggen en beslissingen

nemen.

www.forconference.nl

2

3

Persoonlijke aandachtFor Conference biedt u altijd een vast

aanspreekpunt. Hierdoor kunnen wij u

persoonlijk en snel te woord staan. Al

onze medewerkers zijn getraind voor de

producten en diensten die wij verkopen.

Aangezien wij zelf ook een enorme hekel

hebben aan automatische voice-response-

systemen hebben, krijgt u altijd direct een

medewerker aan de telefoon. Heel

persoonlijk.

Kwaliteit en betrouwbaarheidAls u kiest voor For Conference, dan kiest u

voor een betrouwbare partner met jaren-

lange ervaring op het gebied van commu-

nicatie op afstand. Wij leveren professionele

oplossingen voor organisaties en zijn

gecertificeerd partner van A-merken zoals

Polycom, Lifesize, Starleaf en Adobe.

GedrevenOnze grootste motivatie is de passie om

onze klanten te helpen om efficiënter en

effectiever hun werk te kunnen laten doen.

Niet ons product, maar uw vraag staat

hierbij centraal. Wij denken graag met u

mee, of het nou gaat om een event met

250 deelnemers, de juiste videoconfer-

encing oplossing of uw internationale

conference call. Wij bieden u te allen tijde

een advies op maat.

Voorop lopenFor Conference speelt feilloos in op de

verwachtingen en gebruikt de nieuwste

technologieën om op de huidige en

toekomstige behoeften van zijn klanten in

te spelen. E-learning, virtual reality of 3D,

wij hebben ervaring met en kennis van

deze nieuwe oplossingen.

Wij zijn dè specialisten op het gebied van ‘communicatie op afstand’.

Met meer dan 10 jaar ervaring en duizenden tevreden gebruikers leveren

wij oplossingen voor telefonisch vergaderen, webconferencing en

videoconferencing voor multinationals, midden-, en kleinbedrijf en

zelfstandige ondernemers.

Over For Conference

4

Onze oplossingen

Telefonisch vergaderen

Webconferencing

Videoconferencing

Wij begrijpen dat u af en toe door de bomen het bos niet meer ziet.

Er zijn zoveel verschillende mogelijkheden en leveranciers voor virtueel

vergaderen. Wij leveren professionele diensten waarmee wij duizenden

gebruikers faciliteren en waar kleine organisaties tot multinationals

gelukkig van worden.

5

Telefonisch vergaderen

KwaliteitFor Conference heeft een

internationaal platform tot zijn beschikking

zodat iedereen in eigen land kan inbellen

zonder hoge internationale belkosten. Onze

technologie is dubbel uitgevoerd (redundant)

zodat u altijd verzekerd bent dat onze dienst

werkt. De kwaliteit van onze lijnen is

gegarandeerd doordat wij niet alleen gebruik

maken van VOIP maar ook van het PSTN

netwerk. Mocht er iets zijn dan is onze

service desk 24/7/365 bereikbaar.

EenvoudNatuurlijk kunt u gebruik maken van onze

App zodat u met 1 druk op de knop de

vergadering kunt opzetten. Vraag voor al uw

medewerkers een eigen vergaderkaart aan

zodat men op ieder gewenst moment van

de dag zelf een conference call kan

opzetten. Per post ontvangt u van ons een

handige vergaderkaart, zodat u altijd uw

vergadergegevens binnen handbereik heeft.

VeiligNatuurlijk is de veiligheid van uw conference

call van het grootste belang. For Conference

heeft verschillende mogelijkheden om uw

conference call te beveiligen. Zo kunt u per

call zelf een aparte pincode aanmaken, kunt

u uw vergaderkamer op slot doen en is het

mogelijk om uw call online te monitoren.

Dit zijn

een aantal functies

waardoor 3 van de 4

grootste banken in Nederland

gebruik maken van onze diensten.

TransparantTelefonisch vergaderen via For Conference is

transparant en overzichtelijk. Voor onze

telefonische vergaderdienst brengen wij geen

abonnementskosten in rekening. Bij gebruik

ontvangt u maandelijks een gespecificeerde

factuur. Kosten allocatie is mogelijk door het

toevoegen van een referentie nummer aan

uw telefonische vergadering. Wilt u een

gedetailleerder overzicht, dan kunnen wij

customized rapportages leveren.

Dial Out ServiceSoms is het prettig als uw deelnemers niet

zelf hoeven in te bellen, maar dat ze gebeld

worden. Maak dan gebruik van onze Dial Out

service. Onze operators bellen uw gasten en

plaatsen deze dan in de telefonische

vergadering. Ook voor uw vergaderingen

met 200, 2000 of meer deelnemers kunt u

bij For Conference terecht.

&

&

Leader

Conference code

Pin number

Amsterdam

Rotterdam

International

J. Jansen

1234567

0000

020-1234567

010-7988714

+44 (0) 208 1181091

‘ Iedere consultant binnen onze organisatie krijgt een laptop, mobiele

telefoon en een vergaderkaart van For Conference en kan 24/7 een

conference call opzetten zonder te boeken of te reserveren’

6

Hoe werkt de For Conference EasytoConnect Audio Service.

1. AanmeldenU meldt zich eenmalig aan via de website,

telefoon of per email. U ontvangt van ons

vervolgens een lijst met inbelnummers,

een vergadercode en een pincode waarna

u direct gebruik kunt maken van uw virtuele

vergaderkamer.

2. OpzettenVoor het opzetten van de conference call geeft u een datum,

het tijdstip en de vergadercode door aan de deelnemers.

Wij hebben inbelnummers beschikbaar in meer dan 65 landen, zodat elke deelnemer

het land specifieke inbelnummer kan gebruiken. Op het afgesproken tijdstip belt iedereen in

en toetst de vergadercode in. De voorzitter opent de telefonische vergadering met de pincode.

3. Tijdens de conference callTijdens de call heeft u diverse mogelijkheden.

Bijvoorbeeld door *2 te kiezen activeert u de opnamefunctie. De conference call wordt

opgenomen en u ontvangt na de call een email met uw opnamen.

Door *0 te toetsen kunt u tijdens de telefonische vergadering de call manager bijschakelen.

De call manager biedt u waar nodig support en zal u helpen uw conference call vlekkeloos te laten

verlopen. Wilt u bijvoorbeeld een extra deelnemer aan de call toevoegen, dan wordt deze gebeld.

4. Na afloopAls u de vergadering heeft opgenomen dan ontvangt u van ons een link voor het naluisteren van

de call. Wilt u weer een conference call houden? Gebruik dan gewoon dezelfde gegevens voor uw

volgende vergadering. Zo eenvoudig werkt onze dienst!

www.forconference.nl

For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90 • info@forconference.nl

CountryNumberArgentina

08006662617Australia

1800023464Austria

0800999794Belgium

080048726Brazil

08008912101Bulgaria

008001151179Canada

18003907566Chile

12300203331China North

108007121344China South

108001201527Columbia

018005180481Costa Rica

08000150435Croatia

0800384382Cyprus

80094492Czech Republic 800701091Denmark

80887442Egypt8000009135

Finland0800914536

France0805101669

Germany08000005415

Greece00800127349

Hong Kong800933782

Hungary0680018338

Iceland8008652India

0008004404068 Airtel network onlyIndia

180030708930Indonesia

00180304411260Ireland

1800992266Israel

1809214012Italy

800986599Japan

006633801565Kazakhstan

88003331459Korea (South) 0079844341181

Toll Free Service With the Toll-Free Service from For Conference you give acces to the participants to attend your

conference call without any costs including long distance fees. Please beware that not all mobile

providers support Toll Free access.

CountryNumberLatvia

80004665Luxembourg80027277Malaysia

1800813591Mexico

0018666248924Morocco

0800092289Netherlands

08000235024New Zealand

0800451323Norway

80012356Oman80070033Panama

0018002030842Poland

008001210199Portugal

800812844Qatar

00800100343Romania

0800897116Russia

81080021434011Singapore

8001204902Slovenia

080081709South Africa

0800981150Spain

800099534Sweden

0200884509Switzerland

0800120003Taiwan

801044253Thailand

001800442123Turkey - Landline Turkey - Mobile

08112130002 08122130007UAE

8000440213Ukraine

0800500934United Kingdom 08006941640

Uruguay0004135983247

USA18669770411

Venezuela08001627484

22-10-15

Local Dial-in With the local-dial-in numbers from For Conference your participants have the possibilty to dial- in

locally in their country. Because they dial-in locally they do not pay for the international

telephone costs. Next to you will find the countries which we support with this service.

Std International Dial-In Number: +44 (0) 2081181091

www.forconference.nl

For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90 • info@forconference.nl

CountryCity

Number

Argentina Buenos Aires 01159841964

AustraliaSydney

0284172728

Austria

Vienna019284003

BelgiumBrussels

024001923

Brazil

Sao Paulo 1139588699

BulgariaSofia

024916361

CanadaToronto

16476942935

Chile

Santiago0225856988

China

All Cities Domestic 4000012237

Czech RepublicPrague

296181282

DenmarkCopenhagen

36927637

EstoniaTallinn

6683163

FinlandHelsinki

0923113293

France

Paris0176700243

GermanyFrankfurt

06922223284

Greece

Athens02111984459

Hong KongHong Kong

30774626

HungaryBudapest

18088096

India

Mumbai02230985336

Ireland

Dublin012475648

Israel

Tel Aviv33720958

Italy

Milan0236005833

Japan

Tokyo0332984317

Latvia

Riga

66163055

LithuaniaVilnius

52141699

LuxembourgLuxembourg

27860415

MalaysiaKuala Lumpur 037724086622-10-15

CountryCity

Number

NetherlandsAmsterdam

0207133444

NetherlandsRotterdam

0107988714

New ZealandAuckland

099291712

NorwayOslo

21563288

Poland

Warsaw223071382

RomaniaBucharest

0316300336

Russia

Moscow 4992700359

SingaporeAll Cities

66221421

Slovak Republic Bratislava0233329953

South AfricaCape Town

0214273002

Spain

Madrid914144479

SwedenStockholm

0850630799

SwitzerlandZurich

0445806083

UK

London08444936853

USA

New York7183019278

7

‘ Sinds wij gebruik maken van webconferencing hoeven wij niet meer alle documenten

door te sturen en kijken wij altijd allemaal naar dezelfde pagina’

Webconferencing

Uw eigen, beveiligde, virtuele vergader-

kamer op het internet? Webconferencing

heeft een enorme vlucht genomen in de

afgelopen jaren. Advocaten gebruiken

het om samen in dossiers te werken,

marketing afdelingen om hun sales

medewerkers te informeren en veel

bedrijven presenteren zich op deze wijze

naar hun klanten.

For Conference heeft diverse

webconferencing oplossingen beschikbaar

en kent alle ins & outs. Aan de hand van

uw wensen en eisen adviseren wij u geheel

vrijblijvend over de beste keuze. Daarnaast

helpen wij u op weg zodat u snel aan de

slag kunt met webconferencing.

Hoe werkt de Webconferencing U meldt zich eenmalig aan voor de

webconferencing oplossing van uw keuze.

U ontvangt van ons uw eigen licentie met

login gegevens. Met deze gegevens richt u

uw eigen “virtuele” vergaderkamer in en

deze krijgt een unieke toegangscode/link,

waarmee u uw deelnemers per mail kunt

uitnodigen. Op de afgesproken datum en

tijdstip klikken de deelnemers op de link en

komen zo in een beveiligde virtuele ruimte.

De virtuele vergaderkamer kunt u, indien

gewenst, in uw eigen huisstijl personal i-

seren. U als voorzitter kunt tijdens de

webconferencing een PowerPoint

presentatie laten zien of een software

oplossing tonen. Ook is het mogelijk om

een poll te houden of het whiteboard te

gebruiken. Ook heeft u de mogelijkheid

om uw webconferencing op te nemen.

De meeste webconferencing oplossingen

hebben een app beschikbaar, zodat men

ook kan deelnemen via een smartphone

of tablet.

8

www.forconference.nl

Videoconferencing‘ Met behulp van video communicatie en For Conference zijn onze reiskosten met 35% afgenomen’

Videoconferencing blijft zich constant

ontwikkelen en een groot aantal remmende

factoren op het gebied van videocommu-

nicatie zijn achterhaald. Tot een aantal jaar

geleden waren de professionele video-

conferencing systemen alleen al uit

kostenoverweging voorbehouden aan

multinationals.

Dankzij de steeds goedkoper wordende

hardware en ruimschoots beschikbare

internet bandbreedte wordt een video

conference steeds interessanter voor veel

bedrijven. Met HD video en een betrouwbare,

snelle verbinding lijkt het of uw gespreks-

partner bij u in de kamer zit.

For Conference is gecertificeerd partner van

wereldwijd de grootste leveranciers zoals

Polycom, Lifesize, StarLeaf en BlueJeans.

CloudvideoCloudvideo is de oplossing voor bedrijven die

willen video vergaderen met professionele

systemen, laptop en tablets zonder hoge

investeringen. Onze Cloudvideo services zijn

volledig schaalbaar. Dit houdt in dat u als

organisatie kunt starten met een klein aantal

gebruikers tegen lage instapkosten. Is het een

succes en neemt het gebruik van de dienst

toe, dan kan eenvoudig overgestapt worden

naar een groter abonnement. Alle updates en

nieuwe features vinden automatisch plaats

zonder dat u er omkijken naar heeft.

Cloudvideo maakt ‘videoconferencing’ of

‘vergaderen via video’ voor zowel kleine als

grote organisaties zeer aantrekkelijk. Wij

zorgen dat uw organisatie adequater én

effectiever werkt. Als u en uw collega’s

regelmatig overleggen, wilt u toch, altijd en

overal, snel kunnen schakelen met al uw

connecties? Cloudvideo geeft u dit gemak.

Naast videoconferencing met uw collega’s

kunt u onze oplossingen ook gebruiken met

leveranciers, klanten of bijvoorbeeld

patiënten.

9

Event callWij kunnen uw Event Call op diverse

mogelijkheden faciliteren. Deelnemers

kunnen zelf inbellen of door de operator

gebeld worden. Het is ook mogelijk dat de

deelnemers zich vooraf voor uw Event Call

registreren, zodat u weet wie er deelneemt,

maar ook wie daadwerkelijk heeft

deelgenomen. Ook gedurende de call zijn er

diverse functionaliteiten, ondersteund door

onze operator. De operator biedt daar waar

nodig support, zodat uw call vlekkeloos

verloopt.

Web connect eventWeb Connect Event biedt u de mogelijkheid

om uw boodschap of presentatie te

ondersteunen met een PowerPoint. Onze

operator zorgt ervoor dat uw presentatie

klaar staat in uw eigen gepersonaliseerde

virtuele omgeving. U kunt uw deelnemers

eenvoudig uitnodigen door het sturen van

een link met datum en tijdstip. Door het

aanklikken van deze link komen de

deelnemers in uw gepersonaliseerde

virtuele omgeving terecht. Onze operator

begeleidt u tijdens het event.

Video connect eventWilt u een video vergadering opzetten,

maar beschikt u niet over de juiste middelen,

dan kunnen wij hierin faciliteren. Zo kunnen

wij op locatie een tijdelijke videoconference

room voor u inrichten, waarbij u gebruik

maakt van onze video oplossing.

Wilt u bijvoorbeeld een videoconference

houden met 5 locaties, maar beschikt u zelf

niet over deze mogelijkheid, dan zorgen wij

ervoor dat de 5 locaties met elkaar verbonden

worden. Mocht één van de deelnemers geen

videosysteem tot zijn beschikking hebben,

dan zorgen wij dat deze deelnemer een

eenmalige “videocliënt” ontvangt, waarmee

via laptop of tablet aan de videoconference

kan worden deel genomen. ■

Heeft u niet voldoende tijd, niet de juiste middelen, of behoefte aan ondersteuning

tijdens uw event, dan kunt u de Connect Event Services van For Conference inzetten.

Onze event services zijn flexibel en op maat: u heeft geen investeringskosten, maar

betaalt per event. Onze For Conference operator begeleidt uw totale event van begin

tot eind. Met For Conference Connect Event Services heeft u geen omkijken naar de

technologie en kunt u zich focussen op de boodschap. Onze operator stemt samen met

u het event af. U geeft precies aan hoe u uw event wilt houden en wij regelen dit.

For Conference Connect Event Services

‘ Onze CEO presenteert maandelijks de doelstellingen. Met Web Connect Event van For Conference hoeven wij alleen op een link te klikken’

For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90, info@forconference.nl

www.forconference.nl