files.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nlfiles.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nl/200000090... ·...

StageverslagJOGG Tynaarlo

Daan Stam, Stefan van Erp, Masapait Saija & Tim WiefferinkKlas 2M

JOGG Tynaarlo12-11-2014V. van Dijk

Sport, Gezondheid & ManagementHanzehogeschool Groningen

Voorwoord

In het tweede jaar van de studie Sport, Gezondheid & Management is wordt er stage gelopen in viertallen. Wij, Tim Wiefferink, Masapait Saija, Stefan van Erp en Daan Stam doen dit bij de gemeente Tynaarlo en houden ons hier bezig met JOGG, Jongeren Op Gezond Gewicht. Vanuit de gemeente zelf en SportDrenthe zijn er begeleiders waar wij terecht bij kunnen voor onze vragen als we ergens tegen aanlopen. Hiervoor willen we Mieke Schoonhoven, Karlijn Meijerink en Nando Dias bedanken waarbij wij altijd terecht kunnen.

Daan Stam, Stefan van Erp, Masapait Saija & Tim Wiefferink12-11-2014

1Stageverslag 12-11-2014 Masapait, Stefan, Daan & Tim

InhoudsopgaveVoorwoord.............................................................................................................................................1

Inleiding..................................................................................................................................................5

1. Interne analyse...............................................................................................................................6

1.1. Organisatiebeschrijving......................................................................................................6

1.1.1. Beroepspraktijk...............................................................................................................6

1.1.2. MVDS..............................................................................................................................7

1.1.3. Organogram....................................................................................................................7

1.1.4. Beschrijving inkomsten...................................................................................................8

1.1.5. Verzorgingsgebied........................................................................................................10

1.1.6. PMC’s............................................................................................................................11

1.2. 7-S model..............................................................................................................................13

1.2.1. Strategie.......................................................................................................................13

1.2.2. Systeem........................................................................................................................14

1.2.3. Structuur.......................................................................................................................14

1.2.4. Shared Values...............................................................................................................15

1.2.5. Style..............................................................................................................................15

1.2.6. Staff..............................................................................................................................16

1.2.7. Skills..............................................................................................................................16

2. Externe analyse............................................................................................................................17

2.1. Trends en ontwikkelingen.....................................................................................................17

2.1.1. DESTEP..........................................................................................................................17

2.2. 5-krachtenmodel van Porter.................................................................................................20

2.2.1. De macht van leveranciers............................................................................................21

2.2.2. De macht van afnemers................................................................................................21

2.2.3. Substituten...................................................................................................................21

2.2.4. Dreiging nieuwe toetreders..........................................................................................21

2.2.5. De interne concurrentie................................................................................................21

2.3. Concurrentie en stakeholders...............................................................................................22

2.3.1. Stakeholderstabel.........................................................................................................22

3. SWOT-analyse..............................................................................................................................24

3.1. Sterktes.................................................................................................................................24

3.2. Zwaktes.................................................................................................................................24

3.3. Kansen..................................................................................................................................24


3.4. Bedreigingen.........................................................................................................................25

3.5. Advies...................................................................................................................................25

4. Projectcontract.............................................................................................................................27

4.1. Identiteit...............................................................................................................................27

4.2. Inleiding................................................................................................................................27

4.3. Projectdefinitie.....................................................................................................................28

4.3.1. Uitdaging of probleemstelling project..........................................................................28

4.3.2. Aanleiding project.........................................................................................................28

4.3.3. Doelstelling...................................................................................................................28

4.3.4. Projectresultaat............................................................................................................28

4.3.5. Relatie met andere projecten en/of programma's.......................................................29

4.3.6. Doelgroep.....................................................................................................................29

4.4. Fasering en het activiteitenplan...........................................................................................29

4.4.1. Hoofdstructuur.............................................................................................................29

4.4.2. Hoofdactiviteiten en mijlpalen.....................................................................................30

4.4.3. Beslismomenten...........................................................................................................31

4.4.4. Planning/activiteiten.....................................................................................................32

4.4.5. Activiteiten/Projectgrenzen..........................................................................................32

4.5. Tijdbeheersing......................................................................................................................34

4.6. Geldbeheersing.....................................................................................................................34

4.6.1. Projectbegroting...........................................................................................................34

4.7. Kwaliteitsbeheersing............................................................................................................35

4.7.1. Kwaliteitseisen..............................................................................................................35

4.7.2. Kwaliteit waarborging...................................................................................................35

4.8. De projectorganisatie...........................................................................................................36

4.8.1. Interne projectorganisatie............................................................................................36

4.8.2. Taken en verantwoordelijkheden.................................................................................36

4.9. Communicatie......................................................................................................................37

4.10. Risicoanalyse.....................................................................................................................39

4.11. Nawoord...........................................................................................................................40

4.12. Afspraken evaluatie..........................................................................................................40

4.13. Ontwikkeling.....................................................................................................................40

5. Individuele beoordeling................................................................................................................41

5.1. Logboek................................................................................................................................41


5.1.1. Stefan van Erp...............................................................................................................41

5.1.2. Daan Stam.....................................................................................................................42

5.1.3. Tim Wiefferink..............................................................................................................43

5.1.4. Masapait Saija...............................................................................................................44

5.2. Verslaggeving individuele bijdrage.......................................................................................45

5.2.1. Stefan van Erp...............................................................................................................45

5.2.2. Daan Stam.....................................................................................................................45

5.2.3. Tim Wiefferink..............................................................................................................46

5.2.4. Masapait Saija...............................................................................................................47

5.3. Evaluatie met de opdrachtgever...........................................................................................47

5.3.1. Stefan van Erp...............................................................................................................48

5.3.2. Daan Stam.....................................................................................................................49

5.3.3. Tim Wiefferink..............................................................................................................50

5.3.4. Masapait Saija...............................................................................................................51

Nawoord...............................................................................................................................................53

Bibliografie...........................................................................................................................................54

Bijlagen.................................................................................................................................................56

Bijlage 1 Stage.............................................................................................................................56

Bijlage 2 Interview Mieke Schoonhoven.....................................................................................59


Inleiding

Via de opleiding Sport, Gezondheid & Management is het studieteam terecht gekomen bij de stageplaats JOGG Tynaarlo. De studenten zagen dit als de perfecte kans om hun opgedane kennis op de opleiding in de praktijk toe te passen. Hiernaast kan het studieteam zo ook veel nieuwe praktijkgerichte kennis opdoen.

Om deze stage tot een goed einde te brengen is er natuurlijk volop begeleiding vanuit de opleiding en de stageplaats. De begeleiders vanuit de stageplaats zijn Karlijn Meijerink (1e aanspreekpunt), Mieke Schoonhoven (opdrachtgever), Monique Wielinga (back-up voor praktische vragen bij afwezigheid Karlijn en Mieke) en Nando Dias (teamleider). Vanuit de opleiding is Valesca van Dijk aangesteld als de stagebegeleider.

Het hoofddoel voor JOGG in Tynaarlo luidt als volgt: De stijgende trend van het percentage kinderen en jongeren 0-19 jaar met overgewicht en obesitas omzetten in een daling. Het percentage 12 t/m 18 jarigen met over- en ondergewicht in gemeente Tynaarlo stabiliseert zich in 2016, daarna buigt de curve af naar beneden.

Aan dit hoofddoel zijn twee opdrachten gekoppeld voor het stageteam. Eén hiervan gaat in op het opstarten van een werkgroep “gezonde school”. Hierbij staat het opnemen van voeding en beweging in het beleid van scholen centraal. Hiervoor zal het stageteam een inventarisatie van de behoeftes van scholen moeten maken en het in kaart brengen van een bruikbaar netwerk. Op basis van deze behoeftes zal er een plan van aanpak geschreven worden waarin alle JOGG-pijlers terugkomen en aansluit bij de JOGG-doelstellingen. Als laatste komt het uitvoeringsplan met thema’s die voor de scholen belangrijk zijn. Een communicatieplan maakt deel uit van het PvA en het uitvoeringsplan.

Voor de tweede opdracht ondersteunt het studieteam JOGG-coach Christa Hoeksema bij het opzetten van een goed functionerend JOGG-netwerk met speciale aandacht voor de pijler verbinding van preventie en zorg.

In dit stageverslag zijn de tot nu toe opgeleverde producten te vinden en het verloop van de samenwerking van het studieteam onderling.


1. Interne analyse

In dit hoofdstuk worden de sterkte en zwakte van JOGG beschreven en vergeleken met concurrenten.

1.1. Organisatiebeschrijving

Eind 2009 hebben de ministeries van VWS, Jeugd en Gezin en OCW, samen met ruim twintig partijen uit het bedrijfsleven, de grote steden en het maatschappelijke veld het Convenant Gezond Gewicht 2010-2014 ondertekend. Doel van dit koepelconvenant is om overgewicht en obesitas en de maatregelen voor het terugdringen ervan op de maatschappelijke agenda te plaatsen.

JOGG is een deelconvenant dat onderdeel is van het Convenant Gezond Gewicht. JOGG is een programma waarin een integrale en effectieve aanpak centraal staat om jongeren op gezond gewicht te houden en/of te brengen. Deze aanpak is afgeleid van het Franse EPODE (Ensemble, Prévenons l’Obesité Des Enfants: 'laten we samen overgewicht bij kinderen aanpakken'), een programma voor de ontwikkeling van 'Villes Santés' (Gezonde Steden). (nationaalkompas.nl, 2014)

1.1.1. Beroepspraktijk

De organisatie JOGG wil met behulp van de publieke en private sector het percentage overgewicht onder jongeren van 0-19 jaar omlaag brengen. Dit gebeurt op lokaal niveau in samenwerking met gemeentes, landelijke partners (AH, Unilever, Zilverenkruis Achmea) en lokale partners.JOGG valt onder de Rijnlands-georiënteerde beroepspraktijk II. In deze beroepspraktijk zet de overheid een eigen sportbeleid op, om inactieve burgers buiten de wedstrijdsport in beweging te krijgen (sportstimulatie).

In het Rijnlandse model heeft de overheid veel taken. In het Angelsaksische model staat de vrije marktwerking centraal. De overheid trekt zich

zoveel mogelijk terug en er is zo min mogelijk regelgeving op sociaal terrein.


Figuur 1.1: typologie beroepspraktijken (sm.avito.nl, 2014)

1.1.2. MVDS

MissieJOGG is een lokale aanpak gericht op wijken waar het percentage overgewicht onder jongeren van 0-19 jaar het hoogst is. Met elkaar werken we aan een gezonde jeugd in een gezonde omgeving.

VisieJOGG heeft als doel een gezonde levenskeuze gemakkelijk te maken en de stijgende trend van overgewicht in Nederland een halt toe te roepen. JOGG is een programma dat gemeenten ondersteunt bij een veelomvattende, effectieve en langdurige aanpak gericht op een gezond gewicht voor jongeren.

DoelstellingenJOGG wil de stijging van overgewicht en obesitas onder jongeren (0-19 jaar) omzetten in een daling. De ambitie is een groei naar 75 JOGG-gemeenten in 2015.

Strategie- Zorgen voor politiek bestuurlijk draagvlak (nationaal en lokaal);- Samenwerking tussen gemeente, scholen, gezondheidsdiensten, supermarkten,

bedrijfsleven, sportverenigingen en ziekenhuizen;- Actieve marketing en communicatie;- Wetenschappelijke begeleiding en evaluatie;- Verbinding van preventie en zorg.

(JOGG Werkwijze, 2014)

1.1.3. Organogram

Een organogram is een schematisch overzicht van de werkzaamheden binnen een bedrijf of organisatie. JOGG heeft te maken met verschillende partijen, zoals de gemeente Tynaarlo, de provincie Drenthe en het landelijke JOGG Bureau. Van al deze partijen is een organogram. In figuur 1.2 staat het organogram van de gemeente Tynaarlo.

Organogram JOGG in DrentheDe provincie Drenthe is de eerste provincie in Nederland, die als provincie de JOGG aanpak gebruikt. Vanuit het provinciale sportbeleid van Drenthe, staat Drenthe Beweegt tussen het landelijke JOGG Bureau en de gemeentes in de provincie (zie hoofdstuk 1.2.3. Structuur). In (bijna) elke gemeente bestaat JOGG uit een JOGG-regisseur, JOGG-coach, JOGG-teamleider en een JOGG-team.


Afdeling BMO : Bestuurs - en Managementondersteuning Afdeling B&R : Beleid en Regie Afdeling GW : Gemeentewerken Afdeling PuZa : Publiekszaken

Binnen de gemeente Tynaarlo valt JOGG onder Team Sociaal, dit team valt weer onder de afdeling Beleid & Regie. In het Team Sociaal is Mieke Schoonhoven (JOGG-regisseur) de ‘afgevaardigde’ van JOGG. In de gemeente Tynaarlo is zijn er net als in de andere gemeentes in de provincie Drenthe een JOGG-regisseur, JOGG-coach, JOGG-teamleider en een JOGG-team aanwezig.(tynaarlo.nl, 2014)

Organogram JOGG TynaarloHet organogram kunt u vinden in hoofdstuk 1.2.3. Structuur. JOGG Tynaarlo bestaat uit de volgende personen Mieke Schoonhoven (JOGG-regisseur), Karlijn Meijerink (JOGG-coach), Nando Dias (JOGG-teamleider/vierdejaars SG student), Tim Wiefferink, Stefan van Erp, Daan Stam en Masapait Saija (JOGG-teamleden/tweedejaars SGM studenten).

1.1.4. Beschrijving inkomsten

Bij een gemeente gaat het er anders aan toe op het gebied van financiën als bij een commercieel bedrijf. De grootste inkomstenbron van een gemeente is de Algemene Uitkering vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Deze Algemene Uitkering is vrij besteedbaar voor wettelijke en niet wettelijke taken. Daarnaast komt er geld van het Ministeries dat niet vrij besteedbaar is, maar moet worden gebruikt voor verschillende doeleinden.


Figuur 1.2: Organogram gemeente Tynaarlo (servicedesk hrm, 2014)

Niet alle inkomsten komen van het Ministerie, de gemeente werft zelf ook inkomsten. Deze inkomsten worden op verschillende manieren binnen gehaald. Bijvoorbeeld via de afvalstoffenheffing, bouwleges of huren en pachten. Veel inkomsten moeten kostendekkend zijn. Dus in totaal zijn de tarieven die de gemeente in rekening brengt voor bijvoorbeeld reiniging en riolering niet winstgevend, maar 100% kostendekkend.

In figuur 1.3 is een overzicht te zien van de begroting wat betreft baten in 2014.


Figuur 1.3: Baten in de begroting Gemeente Tynaarlo (Gemeente Tynaarlo, 2014)

In figuur 1.4 is nog een overzicht te zien met de baten en lasten voor de meerjarenbegroting 2014. Het stageteam valt onder het team sociaal (afdeling beleid & regie) van de gemeente Tynaarlo. De kosten en baten van team sociaal valt onder het kopje Sport.

1.1.5. Verzorgingsgebied

In het verzorgingsgebied van de gemeente Tynaarlo liggen achttien verschillende dorpen, de dorpen zijn in de afbeelding hieronder weergegeven. In de gemeente Tynaarlo wonen totaal 32.576 inwoners (tynaarlo in cijfers).

De gemeente Tynaarlo bestond eerst uit de gemeentes Eelde, Vries en Zuidlaren, in 1998 zijn deze gefuseerd onder de naam gemeente Tynaarlo.

De gemeente Tynaarlo heeft 21 scholen verspreid over een groot gebied. Deze zijn als volgt verdeeld: één middelbare school in Zuidlaren en één in Eelde, daarnaast zijn er nog negentien basisscholen verspreid over de dorpen in de gemeente. (Tynaarlo werken en leren, 2014).In figuur 1.5 zijn de kaarten weergegeven met daarin alle dorpen en basisscholen in de gemeente Tynaarlo.


Figuur 1.4: Baten en lasten, afdeling Beleid en Regie (Gemeente Tynaarlo)

1.1.6. PMC’s

In deze paragraaf staat beschreven hoe de product-markt-combinatie is binnen JOGG Tynaarlo. Hiermee wordt bedoeld op welke manier JOGG Tynaarlo zijn producten aanbiedt op de markt. In de gemeente Tynaarlo richt JOGG zich op meerdere doelgroepen (markten).

DoelgroepenDe primaire doelgroep Kinderen tussen de 0-19 jaar uit de gemeente TynaarloJOGG richt zich op kinderen tussen de 0 en 19 jaar. De gemeente Tynaarlo heeft ……

Secundaire doelgroepen

De ouders van kinderen en jongeren tussen de 0-19 jaar uit de gemeente TynaarloOuders hebben een grote invloed op de leefstijl van een kind. De ouder ‘bepaalt’ wat het kind eet en hoeveel hij/zij beweegt. Zij kunnen hun kinderen het meest leren over bewegen en gezond eten en drinken. Ook zijn ouders een voorbeeld voor kinderen

Scholen basis –en middelbaaronderwijsKinderen brengen een groot gedeelte van een doordeweekse dag door op school. Naast ouders hebben leerkrachten de meeste contacturen met een kind. De school waarop kinderen zitten heeft dus een grote invloed op de leefstijl van een kind. Schoolpleinen kunnen groener, ruimer en/of


Figuur 1.5: Overzicht dorpen gemeente Tynaarlo (Google Maps, 2014)

uitdagender gemaakt worden, zo worden de schoolpleinen aantrekkelijker en stimuleert dit kinderen om te bewegen. (Maas, 2013)

Kinderdagverblijven en peuterspeelzalenKinderen van 0 t/m 4 gaan niet naar de basisschool, maar vaak naar een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal omdat beide ouders aan het werk zijn. Op het kinderdagverblijf zijn er eetmomenten, dit is het moment om gezonde gewoontes aan te leren zoals water drinken. Bron: plan van aanpak water

SportverenigingenSportverenigingen bieden hun leden aan om te sporten en de sport te beoefenen die ze leuk vinden. De vereniging kan haar leden stimuleren om lopend of op de fiets naar de vereniging te komen. Vaak zijn er in sportkantines ongezonde snacks en frisdrank met veel suikers in. Hier heeft de sportvereniging invloed op, als zij hun assortiment aanpassen kiezen de leden misschien voor een gezonde keuze, omdat er geen tot weinig ongezonde keuzes zijn.

Het product

‘Netwerkgroep EPE’

EPE is de afkorting voor de dorpen Eelde, Paterswolde en Eelderwolde binnen de gemeente Tynaarlo. Het doel van de netwerkgroep is een goed functionerend JOGG-netwerk met speciale aandacht voor de pijler verbinding preventie-zorg.

‘Gezonde School’

De gemeente Tynaarlo wil dat zoveel mogelijk scholen gemerkt worden als gezonde school. Wat houdt dit in? De gezonde school-aanpak is een werkwijze voor scholen om structureel te werken aan gezondheid. Met het vignet Gezonde School, laten scholen zien dat zij structureel aan gezondheid werken en voldoen aan de kwaliteitscriteria. Een school die het vignet heeft behaald, mag zich Gezonde School noemen. (gezondeschool.nl, 2014)

Marketing communicatie Website JOGG (landelijk)De website van JOGG is het centrale communicatiemedium. Voor JOGG gemeentes is er een speciale JOGG-wiki waar de gemeentes onderling hun ervaringen kunnen delen. Ook worden hier de landelijke thema’s uitgebreid beschreven, hoe ze georganiseerd zijn en hoe deze activiteiten zijn verlopen. TVSinds kort is er een reclamespotje op de tv van het landelijke JOGG bureau. JOGG emailJOGG Tynaarlo heeft een eigen email. Deze wordt onder andere gebruikt om voor aanmeldingen van de netwerkbijeenkomst EPE.


1.2. 7-S model

Aan de hand van de zeven factoren binnen het 7S-model is het mogelijk om de prestaties van een onderneming te kunnen analyseren. Alle factoren beïnvloeden en staan in directe verbinding met elkaar. Er wordt onderscheid gemaakt tussen zachte en harde factoren: ·De zachte factoren zijn: shared values, skils, staff en style.De harde factoren zijn: strategy, system en structure.In het beste geval sluiten alle factoren perfect op elkaar aan, zodat de betreffende organisatie optimaal functioneert. In paragraaf 1.2.1 t/m 1.2.7 zijn de zachte en harde factoren van het 7S-model verder uitgewerkt. (7S-model van McKinsey)

1.2.1. Strategie

Wat is het probleem, wat is het doel & hoe wil dit bereikt worden?

Overgewicht is een groeiend probleem, één op de zeven kinderen is te zwaar en in sommige wijken zelfs één op de drie. Drenthe heeft het hoogste percentage van kinderen met overgewicht. (zorgatlas.nl, 2014)Hierdoor is het nodig om te investeren in preventie van overgewicht bij kinderen op jonge leeftijd waardoor kinderen in Nederland gezond kunnen opgroeien. Zo ook in de gemeente Tynaarlo.

JOGG is een lokale aanpak wat zich afspeelt binnen bepaalde wijken en gemeente waar het percentage bij jongeren (0-19) dat overgewicht heeft het hoogst is. De gemeente en lokale private partijen werken samen om overgewicht tegen te gaan. Hierbij moet worden gedacht aan scholen, sportclubs, huisartsen, buurtsupermarkten etc. Deze partijen bundelen hun krachten om projecten op te zetten.De JOGG-aanpak bestaat uit 5 pijlers:

Politiek-bestuurlijk draagvlakEen gezonde leefstijl krijgt een belangrijke plaats in het beleid van de burgemeester en wethouders.

Publiek-private samenwerkingLokale bedrijven en publieke partijen zijn betrokken bij de aanpak van JOGG. Ze dragen financieel bij, denken mee en zetten hun communicatie in voor JOGG.

Sociale marketingDoor met de jeugd in gesprek te gaan worden sluit de JOGG-aanpak aan bij hun belevingswereld.

Wetenschappelijke begeleiding en evaluatieBij JOGG geldt het principe van ‘meten is weten’. Zo wordt het proces van aanpak gemeten en ook het BMI van de kinderen bijvoorbeeld.

Verbinding preventie en zorgProfessionals signaleren overgewicht zo snel mogelijk en stemmen dienstverlening onderling op elkaar af waardoor zo snel mogelijk gehandeld kan worden richting jongeren met overgewicht.

(werkwijze, 2014)


1.2.2. Systeem

De werkwijze en procedures

Als een gemeente mee wil doen met JOGG, zoals de gemeente Tynaarlo, dient het een contract af te sluiten met JOGG. Hierin staat dat de gemeente de JOGG aanpak gaat gebruiken en dat JOGG daarbij gaat helpen. De gemeente betaalt hiervoor een bedrag, wat afhankelijk is van het aantal inwoners. De gemeente Tynaarlo heeft ruim 30.000 inwoners, dit houdt in dat er €5.000 jaarlijks wordt betaald om een JOGG-gemeente te zijn. JOGG biedt 40 dagen per jaar ondersteuning op het gebied van advies, training, opleiding, coaching en kennisdeling.

1.2.3. Structuur

In figuur 1.6 is het organogram te zien van het landelijke JOGG-bureau.

Het JOGG-bureau is landelijk en onze stageplaats vindt plaats in de provincie Drenthe, vandaar dat Drenthe Beweegt in dit organogram is opgenomen. Drenthe Beweegt stuurt de verschillende gemeentes aan die allemaal in het bezit zijn van een regisseur die het beleid binnen de gemeente bepaald. Deze krijgt daarbij assistentie van een JOGG-coach. Daaronder staat een teamleider die het JOGG-team in de betreffende gemeente aanstuurt om het beleid uit te voeren. Het JOGG-team bestaat in Drenthe voornamelijk uit SGM studenten van de Hanzehogeschool in Groningen. De JOGG gemeentes staan in verbinding met elkaar, omdat zij via de JOGG Wiki informatie en ervaringen uitwisselen. Voor de rest hebben de JOGG gemeentes weinig met elkaar te maken op het gebied van JOGG. In figuur 1.7 is het organogram van JOGG Tynaarlo te zien met daarbij de namen.


Figuur 1.6: Organogram landelijk JOGG-bureau (M. Zijl, 2014)

Figuur 1.7: Organogram JOGG Tynaarlo (Gemeente Tynaarlo)

Helaas ziet het stageteam Mieke van Schoonhoven in de praktijk niet veel, maar is er wel veel contact via de mail en dit verloopt goed. Nando Dias is altijd aanwezig op het moment dat het stageteam er ook is. Er wordt over en weer veel informatie uitgewisseld op een dag en er wordt veel feedback verkregen op deze manier. Met Karlijn Meijerink is er elke dinsdagochtend contact door middel van een vergadering waarin alle partijen elkaar op de hoogte houden van de vorderingen. Zo zijn de lijntjes kort en kan er snel gecommuniceerd worden.

1.2.4. Shared Values

Heeft iedereen binnen het bedrijf dezelfde bedrijfsopvatting en hetzelfde doel? Wat is daardoor de cultuur binnen het bedrijf?

Binnen de gemeente is er maar één iemand die zich specifiek bezig houdt met JOGG. Er zijn wel andere personen die zich bezig houden met sport en welzijn binnen de gemeente. Bijvoorbeeld speelplaatsen creëren voor kinderen binnen de gemeente, maar dit is niet direct aan JOGG gekoppeld. Dit valt allemaal onder de afdelingen ‘Beleid & Regie’. Iedereen heeft binnen de afdeling dezelfde bedrijfsopvatting en doelen. Dit is omdat de mensen een zo goed mogelijk project willen leveren aan de mensen in de gemeente Tynaarlo en daarbuiten. Binnen het bedrijf heerst er een goede sfeer, omdat iedere afdeling elkaar helpt. Een voorbeeld hiervan is de afdeling Communicatie die de afdeling Beleid & Regie helpt met het uitzetten van posters. Of de afdeling ICT die met problemen direct voor iedereen klaar staat om het probleem op te lossen.

1.2.5. Style

Op wat voor manier gaat het management om met de werknemers?

JOGG is een landelijk project dat in verschillende gemeentes actief is, verdeeld over het hele land. Het is dus niet zo dat alle medewerkers bij ‘de baas’ naar binnen kunnen stappen. In hoofdstuk 1.2.3 Structuur is een organogram te zien, hoe de organisatiestructuur er uit ziet binnen de provincie Drenthe en gemeente Tynaarlo.Binnen de gemeente Tynaarlo is Mieke Schoonhoven leidend als het gaat om JOGG, zij staat in verbinding met Nando Dias, de teamleider en daarna komt het stageteam. Er is veel mailcontact,


Mieke Schoonhoven

(JOGG Regisseur)

Daan Stam Tim Wiefferink Stefan van Erp Masapait Saija

Nando Dias (Teamleider)

Karlijn Meijerink (Sport Drenthe)

maar fysiek contact is lastig omdat Mieke Schoonhoven op de dinsdag en woensdag vrij is en dat zijn de dagen dat het stageteam aanwezig is. De managers die de afdeling aansturen waar het stageteam onder valt is weinig tot geen contact mee.

1.2.6. Staff

Wat is het profiel waar een medewerker aan moet voldoen als het bij JOGG werkt?

Om actief te zijn voor JOGG is het van belang dat je staat voor de visie van JOGG. Dus enthousiast zijn in de activiteiten die georganiseerd worden of de bijeenkomsten die er zullen zijn.

Medewerkers bij JOGG Tynaarlo zijn voornamelijk hoger opgeleid. Zo heeft de JOGG regisseur Nederlands gestudeerd aan de universiteit en Karlijn Meijerink (ondersteuning vanuit SportDrenthe) Sport & Management gestudeerd aan de Hanzehogeschool. De combinatiefunctionarissen van de gemeente Tynaarlo hebben allen een sportopleiding genoten, hierdoor staan deze volledig achter de visie van JOGG. Als laatste studeren de stagiairs Sport, Gezondheid & Management.

1.2.7. Skills

Wat zijn de vaardigheden en competenties van de JOGG medewerkers

Voor het organiseren van JOGG activiteiten en het overbrengen van de JOGG boodschap zijn er een aantal vaardigheden en competenties nodig. Zo is het belangrijk voor JOGG medewerkers om te beschikken over een duidelijke planning en organisatie, ook is er voor het bedenken van nieuwe JOGG projecten enige vorm van creativiteit en besluitvaardigheid nodig.

Netwerk skills zijn al helemaal een must, dit gezien JOGG bij noodzakelijk iets van de gemeenschap is en niet van de overheid. De overheid moet enkel een ondersteunende rol spelen in het JOGG proces. Mensen bij elkaar brengen en van genoeg informatie voorzien om hen hun gang te kunnen laten gaan is waar de medewerkers van JOGG Tynaarlo voor staan.


2. Externe analyse

In dit hoofdstuk wordt de omgeving van JOGG Tynaarlo geanalyseerd om te kijken wat de kansen en bedreigingen voor de organisatie zijn.

2.1. Trends en ontwikkelingen

2.1.1. DESTEP

DESTEP is een afkorting voor de demografische, economische, sociaal-culturele, technologische, ecologische en politiek-juridische factoren. DESTEP is een analyse op macroniveau waarbij de omgeving van de organisatie beschreven wordt. Het zijn factoren die invloed uitoefenen op de organisatie, maar waar de organisatie zelf geen invloed op heeft. Door deze factoren te analyseren krijg je een beeld van het omgeving waarin de organisatie actief is. Dit is van belang om effectief gebruik te maken van de kansen en bedreigingen van de omgeving op de organisatie. (Muilwijk)

DemografischDe doelgroep voor JOGG zijn kinderen van 0-19 jaar. In gemeente Tynaarlo bestaat deze groep ongeveer uit 7800 inwoners. Dit is 24% van het totaal aantal inwoners van de gemeente Tynaarlo. Dit betekent dus dat een kwart van de inwoners van Tynaarlo als doelgroep gezien word van het programma JOGG.

Figuur 2.1

EconomischIn Nederland heeft gemiddeld één op de zeven jongens en één op de zes meisjes overgewicht. Dit percentage kan nog veel hoger liggen in sommige wijken, waarbij bijvoorbeeld één op de drie kinderen overgewicht heeft. Overgewicht leidt niet alleen tot problemen bij de kinderen zelf, maar brengt ook enorme kosten voor de gezondheidszorg met zich mee. De (landelijke) maatschappelijke kosten van overgewicht en obesitas bedragen nu minimaal 3,2 miljard euro per jaar. Recente studies tonen aan dat investeren in een preventieve aanpak gericht op een gezonde leefstijl in zowel sociaal als economisch opzicht loont. Preventie en bestrijding van overgewicht en obesitas is dus van belang om deze maatschappelijke kosten omlaag te drukken.


Sociaal/CultureelWat betreft leefstijl en gezondheid is het volgende bekend over de gemeente Tynaarlo:

De groei van het aantal basisschoolleerlingen met overgewicht is afgeremd. Het ligt nu stabiel op een percentage van 9% van de leerlingen.

Het percentage van jeugdigen tussen 13 en 14 jaar met overgewicht is gedaald van 7% naar 5%.

(Tynaarlo, 2012)


Figuur 2.2: Allochtonen in de gemeente Tynaarlo (CBS, 2012)

In figuur 2.2 is er een duidelijke groei te zien wat betreft Niet-Westerse allochtonen. Het aantal Westerse allochtonen blijft erg constant en schommelt rond de 9%.(CBS, Gemeente op maat Tynaarlo, 2011)

TechnologieOmdat JOGG gaat om jongeren is Social media een interessant platform om op actief te zijn. Dit is immers erg populair onder jongeren. JOGG is daarom ook actief op Twitter onder het account @JOGGNL. Ook Twitteren veel mensen over activiteiten die ze hebben uitgevoerd door JOGG.Naast Twitter zijn ze ook actief op Facebook. Veel gemeentes die actief bezig zijn met JOGG hebben een eigen Facebook account met daarop verschillende updates en nieuwtjes. Het is belangrijk dat JOGG zichzelf laat zien op Social media en de jongeren up-to-date houdt wat betreft nieuwe activiteiten en nieuwtjes, zo blijven de jongeren ook beter gemotiveerd.

EcologischIn de Gemeente Tynaarlo is veel groen aanwezig zoals bossen, parken en plantsoenen. Ook bevinden in de gemeente zich een aantal meren. (Gemeente Tynaarlo, 2014)Het dorp Zuidlaren, dat valt onder de gemeente Tynaarlo is in de zomer van 2014 tot groenste dorp van Europa. (Gemeente Tynaarlo, 2014)De gemeente is energiebewust en duurzaam bezig binnen de gemeente, maar ook op het gemeentehuis. Er wordt zo min mogelijk papier gebruikt en papier van het restafval wordt ter plekke gescheiden, dit is een mooi voorbeeld van duurzaamheid op het gemeentehuis.Tynaarlo is ook een duurzame gemeente en zet zich in voor een duurzame wereld en een gezonde leefomgeving. Dat vertaalt zich de komende jaren onder meer in:

- Het terugdringen van het energieverbruik, het opwekken van duurzame energie en het ontwikkelen van een energiepark.

- Herstel van ecologisch evenwicht.

- Aanscherpen van afvalbeleid, waarbij afval meer als grondstof gebruikt wordt.

- Handen en voeten geven aan de uitvoering van klimaatbeleid.


- Structurele aandacht voor natuurontwikkeling, water en het versterken van de landschapsstructuren.

- Tynaarlo en de regio goed bereikbaar houden door veiligheid en doorstroming op de weg te optimaliseren met de aanleg van fietsroutes plus, het verbeteren van openbaar vervoer, een transferium of de realisatie van een light rail. (Gemeente Tynaarlo, 2014)

Politiek-juridischJOGG wil zich door heel Nederland vestigen om de kinderen/jeugd van 0 t/m 19 jaar op een gezond gewicht te krijgen. De politiek heeft een belangrijke rol hierin, omdat de gemeente toestemming moet geven om JOGG in hun gemeente toe te laten. Daarnaast kost het de politiek jaarlijks veel geld om overgewicht/obesitas tegen te gaan en daarom steekt de politiek veel geld in dit soort projecten. Zonder dit geld, wat onder andere bestaat uit subsidies is het voor JOGG lastig om zich uit te breiden en om al hun projecten uit te voeren. Omdat gezondheid en bewegen een steeds groter issue op de agenda wordt, is het voor de politiek erg belangrijk om dit uit te besteden aan organisaties zoals JOGG.Nota's/Beleid

2.2. 5-krachtenmodel van Porter

Het 5-krachtenmodel van Porter is een model dat wordt gebruikt om een concurrentieanalyse te maken. In dit geval wordt er een concurrentieanalyse gemaakt voor JOGG Tynaarlo.Volgens Porter zijn de vijf krachten die de mate van concurrentie bepalen de volgende: 1. De macht van leveranciers; 2. De macht van afnemers; 3. De mate waarin substituten en complementaire goederen verkrijgbaar zijn; 4. De dreiging van nieuwe toetreders tot de markt; 5. De interne concurrentie van spelers op de markt.

Figuur 2.3: Bing, vijfkrachtenmodel Porter (Google)


2.2.1. De macht van leveranciers

JOGG-Tynaarlo heeft nauwelijks leveranciers, wel hebben ze een afspraak met de lokale groenteboer die, soms tegen korting fruit levert. Op provinciaal niveau wordt er wel gekeken naar mogelijkheden voor PPS-samenwerking (PPS= publiek private samenwerking). (Schoonhoven, 2014)

2.2.2. De macht van afnemers

De afnemers van JOGG-Tynaarlo is vooral de gemeente Tynaarlo, want die heeft betaald voor de JOGG aanpak. De (in)directe afnemers is voornamelijk de doelgroep (0-19 jaar), maar ook basisscholen en overige inwoners van de gemeente Tynaarlo.

De afnemers hebben een grote invloed op JOGG-Tynaarlo, zij hebben invloed of de JOGG aanpak slaagt. Voor JOGG-Tynaarlo is het van belang dat zij de afnemers duidelijk maakt wat de meerwaarde van JOGG is.

JOGG-Tynaarlo is een heterogeen product, omdat het de enige en unieke aanpak is in Nederland om overgewicht en obesitas tegen te gaan.

2.2.3. Substituten

JOGG-Tynaarlo biedt de inwoners van de gemeente Tynaarlo verschillende diensten aan zoals sport en voorlichtingen over gezonde voeding. Sport kan in de gemeente ook bij sporthallen, sportverenigingen en fitnesscentra beoefend worden. Diëtisten en huisartsen kunnen te dikke kinderen adviseren over gezonde voeding. Al deze partijen zijn echter geen vervangende substituten, maar eerder partijen waar JOGG mee gaat samenwerken. Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zijn substituten die geen bedreiging vormen voor JOGG, maar juist samenwerken met JOGG. Er zijn dus geen substituten die een bedreiging voor JOGG vormen.

2.2.4. Dreiging nieuwe toetreders

JOGG is een landelijke aanpak die in heel Nederland die veel gemeentes wordt ingevoerd. Omdat dit een succesvolle aanpak is en JOGG bekend is bij veel gemeentes. Daarom is het lastig voor nieuwe toetreders om dezelfde diensten/producten aan te bieden. Nieuwe toetreders zullen dan ook nauwelijks voorkomen en als er al nieuwe toetreders zijn, zullen zij nauwelijks een bedreiging vormen.

2.2.5. De interne concurrentie

Binnen de markt waar JOGG zich in bevindt, wordt vooral samengewerkt en er is nauwelijks tot geen sprake van concurrenten.(Schoonhoven, 2014)


2.3. Concurrentie en stakeholders

JOGG is een positieve beweging, waarbij iedereen die bezig is met een gezonde leefstijl, een partner is. Hoe meer partners voor JOGG hoe beter. De voorkeur van JOGG is ook dat het niet iets is van de overheid, maar meer voor de gemeenschap. De overheid heeft hier wel invloed in, omdat zij JOGG Tynaarlo hierbij kunnen ondersteunen. De concurrentie zit dus niet zo zeer in bedrijven die ook bezig zijn met de gezondheid van de kinderen en jongeren.

Daarnaast zijn bedrijven die gezondheid tegengaan een concurrent, omdat JOGG Tynaarlo graag een zo gezond mogelijke gemeente wil zijn. Er zijn bedrijven die hier niets om geven en hierdoor wordt het voor JOGG Tynaarlo lastiger om haar doel te bereiken. Een voorbeeld van een concurrent zou een leverancier kunnen zijn die ongezonde producten levert op een plek waar veel kinderen en jongeren komen. Of frisdrank- en snoepautomaten die bij sportverenigingen, zwembaden en openbare plaatsen zijn gevestigd.

In de onderstaande tabel staan de stakeholders van JOGG Tynaarlo beschreven. Hierbij wordt beschreven wat het belang van de stakeholder is, de relatie tussen de twee partijen, de hoeveelheid macht die de stakeholder heeft en haar prioriteiten.

2.3.1. Stakeholderstabel

In figuur 2.4 is er een stakeholderstabel te vinden. In de stakeholderstabel staan alle stakeholders van JOGG Tynaarlo met daarbij het belang, de relatie, hoeveel macht de stakeholders heeft en welke prioriteiten zij hebben.

Stakeholder Belang Relatie Macht PrioriteitLandelijk:Albert Heijn Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangAlbron Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangFriesland Campina Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangNutricia Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangUnilever Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangZilveren Kruis Achmea Naamsbekendheid -- + Maatschappelijk

belangStakeholder Belang Relatie Macht PrioriteitLokaal:GGD Drenthe Gezondere jeugd in

de provincie Drenthe

+ + Monitoring en evaluatie (aanleveren cijfers)

Zorgaanbieders- Huisartsen - Fysiotherapeuten

Naamsbekendheid en mensen gezond houden of

-- ++ Goede verbinding tussen de preventie en zorg.


- Diëtisten gezondheid verbeteren

Verwijsfunctie en signaleringsfunctie

Sportverenigingen De jeugd laten bewegen

+- - Gezonde kantines

Onderwijs- Peuterspeelzalen- Kinderdagverblijven- Basisscholen- Middelbare scholen

Minder lesuitval + + Aandacht voor meer bewegen en gezonde voeding. Via deze weg worden de doelgroepen bereikt.

Plaatselijke middenstand- Supermarkten- Bakker- Slager

Naamsbekendheid +- + Betrekken bij JOGG d.m.v. gezonde traktaties als sponsoring (Gezonde Avond4Daagse)

Centrum voor Jeugd en Gezin

Informatie verstrekken aan gezinnen over opvoeding

+- - Aandacht voor een gezonde leefstijl via de professionals van het CJG.(Opvoedkunde en consultatiebureau)

Landelijke JOGG bureau Zoveel mogelijk gemeenten

++ ++ Dat JOGG Tynaarlo zoveel mogelijk jeugd bereikt

Hanzehogeschool Groningen Instituut voor Sportstudies

Studenten opleiden +- -- Studenten kennis laten maken met het werkveld

Figuur 2.4 stakeholderstabel gemeente Tynaarlo (Schoonhoven, Stakeholderstabel , 2014)

JOGG Tynaarlo heeft vijf landelijke partners waarmee wordt samengewerkt. Daarnaast zijn er veel lokale partijen die meer met JOGG Tynaarlo zijn verbonden als de landelijke partners. JOGG Tynaarlo wil bereiken dat de stakeholders met elkaar gaan samenwerken om daardoor te zorgen dat de jeugd in de wijk gezonde voeding neemt en meer beweegt. Dankzij deze samenwerking is het bereik van JOGG groter en groeit het netwerk van de gemeente. Daardoor hoeven ze niet alles zelf te doen.


3. SWOT-analyse

3.1. Sterktes

StrategieUit de MVDS komt een duidelijk in elkaar gestoken strategie naar voren. Met heldere manieren waarop JOGG te werk gaat, dit in combinatie met de goed omschreven doelen is het erg gemakkelijk om naar de doelen van JOGG toe te werken.

Door de gemeente Tynaarlo, vooral gericht op de afdeling Beleid en Regie, te analyseren volgens het 7S-model valt op dat de gemeente goed in elkaar steekt. De medewerkers hebben samen een goed doel voor ogen, er wordt duidelijk en helder gecommuniceerd. Iedereen lijkt goed op elkaar ingewerkt. Daarnaast hebben ze hetzelfde doel voor ogen, zoveel mogelijk te bereiken binnen de gemeente wat aansluit bij het JOGG-concept. Ook het systeem, dus hoe het doel bereikt wil worden, is helder omdat er volgens het JOGG-concept gewerkt wordt. JOGG heeft bepaalde pijlers en dit zorgt voor duidelijkheid, zo kan er efficiënt en doelgericht gewerkt worden omdat het helder is wat er moet gebeuren.

NatuurDe gemeente Tynaarlo ligt in een mooi groot gebied met veel natuur en meren. Hierin kunnen gemakkelijk mooie activiteiten worden opgezet waarmee de doelgroep goed bereikt kan worden.

3.2. Zwaktes

AfstandenDe gemeente Tynaarlo is verspreid over een relatief groot gebied. Dit kan een obstakel vormen voor het opzetten van evenementen en het bij elkaar brengen van verschillende belanghebbenden.

3.3. Kansen

Daling overgewichtDe gemeente Tynaarlo is al goed op weg naar het verbeteren van het overgewicht van de basisschoolleerlingen. Hieruit blijkt dat je JOGG aanpak dus al echt zijn vruchten afwerpt. Noodzaak nu is de goed gelukte leefstijlinterventies door te zetten en hier op verder in te zetten.

ConcurrentieJOGG Tynaarlo heeft vrijwel geen concurrentie. Dit betekent dat met een helder verkoop praatje JOGG Tynaarlo zonder problemen haar visie kan implementeren binnen onder andere scholen en verbinding van de zorg en preventie.

StakeholdersDoordat JOGG Tynaarlo veel verschillende soorten stakeholders heeft zijn er veel verschillende soorten mogelijkheden waar JOGG op in kan spelen.

ProductenEr zijn veel producten die JOGG kan aanbieden aan een brede markt.


3.4. Bedreigingen

LeveranciersJOGG Tynaarlo heeft maar een beperkt aantal leveranciers. Mocht er een sponsor wegvallen dan zullen de kosten vrijwel onmiddellijk omhoog schieten die wellicht niet opgevangen kunnen worden.

InkomstenDe overheid zou de stekker uit dit project kunnen trekken door het stopzetten van de subsidies. Dit zou funest zijn voor JOGG. Het grootste deel van de inkomsten komen vanuit de Algemene Uitkering vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De gemeente is dus erg afhankelijk van dit Ministerie. Op het moment dat het Ministerie wil bezuinigen en minder geld beschikbaar stelt voor gemeentes zal Tynaarlo dit erg voelen en zal er een stuk minder mogelijk zijn.

Ongezonde productenBuitenstaande bedrijven of sportverenigingen kunnen door het aantrekkelijk maken van de verkoop van ongezonde producten, bijvoorbeeld door betere plaatsing of goedkopere prijzen dan die van de gezonde producten, de behaalde gezondheidswinsten te niet doen.

3.5. Advies

Van de interne analyse zijn de sterktes en zwaktes beschreven en bij de externe analyse de kansen en bedreigingen. Vanuit deze analyses is een advies geschreven en in punten hieronder benoemd.

- Een sterkt punt van de gemeente Tynaarlo is dat zij een duidelijke strategie hebben en ons advies is om vooral zo door te gaan om het succes van JOGG Tynaarlo vol te houden.

- Nog een sterk punt is de mooie natuur in de gemeente Tynaarlo. Dit is een goed doordat de gemeente Tynaarlo zonder extra kosten de jeugd meer kan laten bewegen op locaties in deze natuur, denk hierbij aan bossen, parken en meren.

Een zwakte is dat de gemeente bestaat uit een groot gebied en de afstanden ver uit elkaar liggen. Het vormt een obstakel en het is lastig om elke keer korte afstanden te reizen om informatie bij elkaar te winnen. Ons advies is om hiervoor een werkgroep op te starten die bestaat uit verschillende belanghebbenden. Zij zijn het vaste afspreekpunt van die school en er vindt volgens regelmaat vergaderingen plaats om alle informatie te bespreken. Dit zorgt ervoor dat er minder mensen kleine afstanden moeten reizen.

Een kans voor JOGG Tynaarlo is dat er veel verschillende stakeholders zijn en zij hierdoor veel mogelijkheden hebben. Zo zijn er veel bedrijven, sportverenigingen en instanties die JOGG Tynaarlo ondersteunen om het zo groot mogelijk te maken. Ons advies hiervoor is om deze stakeholders bij elkaar te laten komen en hen beter te laten samenwerken, zodat het minder energie kost en er meer automatismen gaan plaatsvinden, zodat JOGG Tynaarlo zich meer op andere projecten kan gaan richten.


De inkomsten vormen voor JOGG Tynaarlo een dreiging, omdat de overheid de stekker uit dit project kan gaan trekken. Het is voor de gemeente Tynaarlo daarom erg van belang om een plan B achter de hand te hebben wanneer dit zal gebeuren. Zo zou er in de gemeente zelf geld opzij kunnen worden gezet, zodat het project door kan gaan. Of dat er mankracht in wordt gezet, zodat het project JOGG wel door kan gaan. Hiervoor zullen mensen intern voor kunnen worden opgeleid, zodat er door kan worden gegaan met dezelfde JOGG pijlers, alleen dan in een iets andere setting.

Een grote bedreiging voor JOGG Tynaarlo is dat er veel bedrijven en sportverenigingen het verkopen van ongezonde producten als normaal zien en hier goed geld aan verdienen. Vanuit een eerder project vanuit JOGG is er winst behaald door de voedingsmiddelen die het zwembad aanbiedt gezonder te maken. Voor JOGG Tynaarlo is het advies om dit door te zetten en een plan op te stellen hoe zij dit kunnen overbrengen naar alle sportverenigingen in de gemeente Tynaarlo. Zo creëren ze een grote groep mensen in één project. Daarnaast zal dit ook bij andere bedrijven kunnen plaatsvinden, zoals supermarkten.


4. Projectcontract

4.1. Identiteit

Titel project Gezonde scholen (pijlers voeding & bewegen)Naam opdrachtgever Mieke SchoonhovenNaam projectleider Nando DiasDatum 1 oktober 2014Versienummer 4

4.2. Inleiding

Het aantal mensen met overgewicht in de afgelopen dertig jaar sterk toegenomen. Dit niet alleen bij volwassenen, maar ook bij kinderen van 2 tot 20 jaar. Grofweg had iets minder dan de helft van de volwassenen in Nederland overgewicht in 2013, mannen hadden hierbij iets vaker dan vrouwen te kampen met overgewicht. Bij kinderen van 2 tot 25 jaar was er sprake van 15% overgewicht en 3% obesitas in 2012. Dit zijn enkel gemiddelde cijfers. In huishoudens met een lager inkomen komt het vaker voor dat jongeren overgewicht hebben dan bij hogere inkomensgroepen. Hierdoor zijn er sommige wijken met een veel hoger percentage aan overgewicht en obesitas. (JOGG, 2014)

Met de JOGG aanpak gericht op jongeren van 0 tot 19 jaar willen we samenwerken aan een gezonde jeugd door middel van een gezonde omgeving te faciliteren. Op deze manier hopen we de stijgende trend van overgewicht bij jongeren tot een halt te roepen en deze zelfs om te zetten in een daling. (JOGG, 2014)

De aan het stageteam gegeven opdrachten vanuit de gemeente Tynaarlo sluiten aan op deze doelen van het programma JOGG. Om effectief in de aankomende jaren overgewicht tegen te gaan is één jaar een stageteam aan te stellen natuurlijk niet genoeg. Om deze reden is er een overeenkomst tussen de Hanzehogeschool en de gemeente Tynaarlo gesloten om een samenwerking van maar liefst 4 jaar aan te gaan. Hierbij zullen er steeds teams met een verschillende samenstelling aan opdrachten en projecten werken in Tynaarlo met als gezamenlijk doel; “De stijgende trend van het percentage kinderen en jongeren 0-19 jaar met overgewicht en obesitas omzetten in een daling”.


4.3. Projectdefinitie

4.3.1. Uitdaging of probleemstelling project

Vanuit de GGD is duidelijk geworden dat er in de gemeente Tynaarlo een groot percentage kinderen met overgewicht en obesitas telt. 12% van de kinderen in groep 2 van het basisonderwijs (BO) in Tynaarlo heeft overgewicht. Dat loopt op tot 13% in groep 7 en 25% in klas 2 VO. Het aandeel kinderen met ondergewicht ligt op 6% in groep 7 BO en 4% in klas 2 VO. (Tynaarlo, 2014)

4.3.2. Aanleiding project

De gemeente Tynaarlo wil het stijgende aantal kinderen met overgewicht en obesitas een halt toe roepen en gezondheidsproblemen helpen voorkomen.

4.3.3. Doelstelling

Het stage team zorgt ervoor dat er netwerkgroepen ontstaan binnen de gemeente Tynaarlo, zodat het percentage van jongeren met overgewicht binnen de leeftijdscategorie van 12 t/m 18 in 2016 stabiliseert.

Het is de bedoeling dat binnen de Gemeente Tynaarlo netwerkgroepen ontstaan die zelfstandig te werk kunnen gaan met het thema gezonde leefstijl. In dit geval van JOGG worden daarmee verschillende partijen bedoeld die invloed hebben op de leefstijl van kinderen of behoefte hebben aan het thema gezonde leefstijl. Dit zijn partijen als de GGD, een basisschool, een ouderraad, sportaanbieders, huisartsen etc. Deze partijen moeten met elkaar om de tafel gaan en de behoeftes op het gebied van gezonde leefstijl aan elkaar duidelijk maken, zodat er een plan gemaakt kan worden met een streven naar minder overgewicht binnen de gemeente Tynaarlo.

Het doel is daarbij dat voeding en beweging opgenomen worden in het beleid van de scholen. Het is de taak van het stageteam om deze partijen aan tafel te krijgen. Op deze manier moet er een samenwerking tussen de verschillende partijen uitkomen zodat dit doel bereikt wordt. (Opdrachtomschrijving JOGG Tynaarlo, 2014)

4.3.4. Projectresultaat

In juni 2015 wil de gemeente Tynaarlo in EPE (Eelde, Paterswolde en Eelderwolde) een zelfstandig goed functionerend netwerk gericht op de pijler preventie en zorg (Schoonhoven, 2014). Deze werkgroepen moeten speciale aandacht hebben voor de JOGG-pijler verbinding preventie en zorg. Uiteindelijk wil de gemeente Tynaarlo dat het percentage 12 t/m 18 jarigen met over- en ondergewicht zich in 2016 stabiliseert, daarna buigt de curve af naar beneden. (Opdrachtomschrijving JOGG Tynaarlo, 2014)

Of het reëel is dat dit resultaat wordt bereikt is afwachten. Het is uiteindelijk meetbaar door te kijken naar het percentage of dit daadwerkelijk daalt. Dit soort gegevens worden verzameld door bijvoorbeeld de GGD.


Het andere doel, een zelfstandig en goed functionerend netwerk oprichten wat zich richt op de pijler preventie en zorg, is moeilijker te meten. Waarschijnlijk zal het zo zijn dat het dit jaar niet volledig gaat lukken, maar dat de eerste aanzet er toe wel wordt gemaakt. De groep die volgend jaar stage zal lopen bij de gemeente Tynaarlo zal zich hier verder mee bezig houden.

4.3.5. Relatie met andere projecten en/of programma's

JOGG-Tynaarlo is een onderdeel van het programma Drenthe Beweegt. Dit is een programma georganiseerd vanuit de provincie Drenthe om alle lagen van de bevolking in Drenthe in beweging te krijgen en gezond te houden.

4.3.6. Doelgroep

De doelgroep waar het project op gericht is zijn basisschoolkinderen tussen de 4 en 12 jaar in de gemeente Tynaarlo. In deze gemeente hebben zich 21 basisscholen gevestigd. In de gemeente Tynaarlo wonen ongeveer 33.000 mensen. De doelgroep waar het stage team mee aan de slag gaat bestaat uit ongeveer 2500-3500 kinderen. Dit is 11% van het totaal aantal inwoners van de gemeente Tynaarlo. In figuur 4.1 is te zien hoeveel jongeren tussen de 0 en 20 jaar afkomstig zijn uit Tynaarlo.

Figuur 4.1: Tabel jongeren tussen de 0 en 20 jaar uit Tynaarlo

(CBS, CBS, 2010)

4.4. Fasering en het activiteitenplan

In de fasering en het activiteitenplan staan de volgende onderwerpen beschreven: de hoofdstructuur, hierbij gaat het om de projecten die worden uitgevoerd, de hoofdactiviteiten en mijlpalen, dus wat wordt er uitgevoerd en opgeleverd, de beslismomenten, de planning en activiteiten, dus wie leveren wat wanneer op en de activiteiten en projectgrenzen, dus wat doen we wel en wat niet.

4.4.1. Hoofdstructuur

In het project gaat het erom dat kinderen op de basisscholen gezonder gaan eten. De scholen waar hierbij aandacht aan geschonken gaat worden liggen in de gemeente Tynaarlo. Het onderwerp van het project is: 'Gezonde scholen'. De pijlers die hierbij worden gebruikt zijn voeding en bewegen. Per school of kern (ligt aan de uitkomsten van de inventarisatie) wordt er een werkgroep opgestart die bestaat uit verschillende mensen, zoals combinatiefunctionarissen, leerkrachten, GGD, ouders etc. Het doel hierbij is om een goed netwerk aan te leggen tussen deze verschillende mensen en er vanuit alle standpunten meningen komen, zodat er zoveel mogelijk informatie binnenkomt. Tijdens dit


project wordt er veel aandacht bestaat aan de pijler verbinding preventie en zorg in de dorpen Eelde, Paterswolde en Eelderwolde.

4.4.2. Hoofdactiviteiten en mijlpalen

Tijdens de stageperiode zal het stageteam verschillende activiteiten ondernemen die aansluiten bij de doelstelling van de stage. Vanuit de stage is er opdracht gegeven om twee onderzoeken te doen. De opdrachten zijn hieronder beschreven en kort toegelicht wat er per activiteit gaat gebeuren.

Opdracht 1: · Per school of kern (afhankelijk uitkomsten inventarisatie) het opstarten van een werkgroep voor een gezonde school. Voeding en bewegen moeten worden opgenomen in het beleid van de scholen. Schoolleiding neemt plaats in de werkgroep samen met de oudercommissie, GGD (schoolarts of verpleegkundige), combinatiefunctionaris, vakleerkracht, ouders + partners etc. Groepsleerkrachten moeten met enthousiasme uitstralen en zo de gezonde boodschap uitdragen. - Contact opnemen met de GGD en stichting Baasis- Interviews afnemen met directeuren/leerkrachten/ouders/combinatiefunctionarissen/ouders.- De behoeftes peilen van de basisschoolkinderen- Deskresearch- Werkveldbezoeken- Inventarisatie- Plan van aanpak

Opdracht 2: In EPE loopt dit jaar een opdracht parallel aan de bovenstaande opdracht, maar dan specifiek op de pijler ‘verbinding preventie en zorg’. Studenten ondersteunen en werken hierin samen met de JOGG-expert / JOGG-coach. In aanvulling op de eerste opdracht wordt hier aandachtig de pijler verbinding preventiezorg uitgelicht.Doel: In EPE bestaat een goed functionerend JOGG-netwerk met speciale aandacht voor de pijler verbinding preventiezorg.

- Contact opnemen met de GGD en stichting Baasis- Interviews afnemen met directeuren/leerkrachten/ouders/combinatiefunctionarissen/ouders.- De behoeftes peilen van de basisschoolkinderen- Deskresearch- Werkveldbezoeken- Inventarisatie- Plan van aanpak

Omdat de bovenstaande opdrachten parallel aan elkaar lopen zullen de activiteiten niet tot weinig van elkaar verschillen.

Daarnaast zal het stageteam nog een aantal extra activiteiten ondernemen. Er wordt onder andere deelgenomen aan een uitje naar de balans top in Utrecht op 9 december. Daarnaast vinden er veel vergaderingen plaats met Mieke Schoonhoven, Karlijn Meijerink en Nando Dias. En er zal op het gemeentehuis bij meerdere afdelingen gekeken worden hoe het daar gaat en of daar eventueel nog mee samengewerkt kan worden. De mijlpaal is voornamelijk dat er uiteindelijk een werkgroep komt


die goed met elkaar overweg kan en die af en toe bij elkaar komt om te brainstormen en het uitwerken van verschillende ideeën.

4.4.3. Beslismomenten

Voor elk project wordt er een planning gemaakt, waarbij rekening is gehouden met een eventuele no-go. Zo is er genoeg ruimte om het project nog te wijzigen en komt het uitvoeren van het project niet in tijdnood. Hierdoor blijft ook de kwaliteit van het project hoog en is er genoeg aandacht besteed aan het uitvoeren hiervan.


4.4.4. Planning/activiteitenActiviteiten Wie Waar DeadlineProjectcontract Tim, Masapait, Stefan

& DaanGemeentehuis Tynaarlo

01-10-2014

Inventarisatie basisscholen

Tim, Masapait, Stefan & Daan

Gemeentehuis Tynaarlo

29-10-2014

Plan van aanpak project Tim, Masapait, Stefan & Daan


05-11-2014

Bijeenkomst JOGG EPE Daan & Stefan Eelderwolde 12-11-2014Evaluatie met Valesca Tim, Masapait, Stefan,

Nando & DaanGemeentehuis Tynaarlo

25-11-2014

Vergadering Annet (communicatie afdeling)



15-12-204

Schooldirecteuren bellen Tim, Masapait, Stefan & Daan


16-12-2014

Uitnodiging netwerkbijeenkomst versturen



17-12-2014

Gesprek met GGD arts Piet de Ruiter



06-01-2015

Stageverslag opnieuw inleveren



07-01-2015

Hieronder in figuur 4.2 staat een korte planning, waarbij de activiteiten instaan die gedaan moeten worden. In de aankomende weken zullen er meer activiteiten plaatsvinden, omdat er dan specifieker met de opdracht gewerkt kan worden. Naast de activiteiten is er beschreven wie met de activiteit bezig is, waar het wordt gedaan en welke deadline voor de activiteit staat.

Figuur 4.2: planning

4.4.5. Activiteiten/Projectgrenzen

De projectgrenzen kunnen onderverdeeld worden in de twee verkregen opdrachten vanuit de stage, Gezonde Scholen en de JOGG- kern in EPE. Hieronder staan deze verder uitgewerkt.

Inventarisatie: Als eerste gaan we kijken naar wat de behoeftes zijn van de scholen met betrekking tot de vijf pijlers van JOGG. Dit doen we door middel van gesprekken aan te gaan met schoolbesturen, schoolleiding, sportaanbieder, leraren, ouders etc. Plan van aanpak: Vervolgens gaat het stage team een plan van aanpak opstellen op basis van de inventarisatie, dit gebeurt per school of wijk. Dit plan van aanpak sluit aan op de doelstellingen van de betreffende school of wijk. Uitvoeringsplan: Wanneer dit is gebeurd, maakt het stage team een uitvoeringsplan. Hierin worden de thema’s besproken die voor de school of wijk belangrijk zijn, bijvoorbeeld traktaties, buitenspelen, gymlessen etc. Uitvoeren: Als laatste volgt het uitvoeren van de plannen die het stage team gemaakt heeft. Dit zal gebeuren in samenwerking met het netwerk zoals de bij inventarisatie besproken partijen.


Gezonde scholen (pijler voeding & bewegen)- Het stageteam verzorgt het voorbereidende werk zoals de behoeftepeiling- Het stageteam zal zich bezig houden met het opstarten van een werkgroep.- Het stageteam schrijft het plan van aanpak.- Het stageteam zal geen begeleidende rol op zich nemen in het verzorgen van activiteiten,

enkel een management rol.

JOGG- kern EPE (Eelde-Paterswolde-Eelderwolde) (pijler verbinding preventie en zorg)- Het stage team bedenkt ideeën en thema’s voor bijeenkomsten.


4.5. Tijdbeheersing

De aankomende weken wordt van ons verwacht vanuit onze stageplek dat we onszelf eerst bekend maken met de verschillende systemen binnen de gemeente. Hierna zal er een plan van aanpak geschreven gaan worden voor onze opdracht. Vervolgens zal er veel contact worden gelegd met scholen om te praten over ‘Gezonde School’ en ligt er de focus op het organiseren van een netwerkbijeenkomst in EPE.

Om dit te bereiken hadden we een paar belangrijke deadlines die gehaald moesten worden. Zie hiervoor hoofdstuk 4.4.4.

4.6. Geldbeheersing

4.6.1. Projectbegroting

Binnen de gemeente Tynaarlo wordt er gewerkt met budgetbeheerders en budgethouders. Hierbij is de budgethouder afdelingshoofd en daarmee dus ook eindverantwoordelijk, de budgetbeheerders zijn de adviseurs.

De gemeente Tynaarlo benadert JOGG als methodiek en niet als een project en heeft dus ook geen eigen budget. De activiteiten zijn altijd gerelateerd aan één of meer beleidsterreinen zoals sport, jeugd, economie, gezondheid etc. Voor de uitvoering van deze activiteiten wordt dan ook gebruik gemaakt van de budgets die bij dat beleidsterrein horen.

Alleen wordt er bij JOGG geen activiteit georganiseerd, maar wordt het beleid aangepast door de invloed van JOGG. Zo wordt de gezonde keuze de makkelijkste.

Aan het project JOGG – kern EPE (Eelde, Paterswolde, Eelderwolde) zijn geen kosten verbonden. Het project Gezonde Scholen zijn wel eventuele kosten verbonden bij de uitvoering van het project.

De reiskosten die gemaakt worden voor stage worden vergoed. Het is van belang dat de data, kosten en het traject bijgehouden worden door de stage teamleden en ook de reden van de kosten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen woon en-werkverkeer en zakelijke kilometers. Voor het OV worden de werkelijke kosten vergoed en voor de auto is er een vergoeding per kilometer. Dit kan allemaal ingevuld worden op een declaratieformulier.


4.7. Kwaliteitsbeheersing

4.7.1. Kwaliteitseisen

De kwaliteit van het project is zeer belangrijk, omdat het project eigenlijk verkocht moet worden aan de basisscholen. Wanneer het plan onvoldoende van kwaliteit wordt voorzien zal het project niet aanslaan bij de basisscholen. Om het project te laten slagen zal er veel aandacht aan moeten worden besteed. Omdat er op het stageadres in Tynaarlo veel expertise aanwezig is, is het belangrijk dat hier goed gebruik van wordt gemaakt d.m.v. interviews, (bijwonen van) vergaderingen en focusgroepen. Het project zal bestaan uit veel verschillende partijen, zoals leraren, GGD, ouders, combinatiefunctionarissen en hierdoor zal er met iedereen anders mee om moeten worden gegaan. Bij de ouders ligt het bijvoorbeeld gevoeliger dan bij de leraren. Om iedere partij zo goed mogelijk te behandelen is het belangrijk om verschillende gesprekstechnieken voor de verschillende partijen door te nemen. Ook is het belangrijk dat iedere school evenveel aandacht krijgt. Dit project krijgt draagvlak door de verschillende betrokken partijen bijeen te brengen. Zo wordt de boodschap van JOGG steeds verder verspreid onder de doelgroep van dit project.

4.7.2. Kwaliteit waarborging

Om de kwaliteit te waarborgen is het belangrijk om veel te leren van de mensen om je heen die beschikken over deze expertise. Daarnaast zal er elke dinsdagochtend een reflectiegesprek plaatsvinden tussen de studenten en de begeleiders. Hierbij wordt er gereflecteerd en vooruit gekeken. Door deze structurele afspraak zal de kwaliteit hoog blijven, omdat alle informatie op tafel komt en er niks wordt overgeslagen. Vanuit de begeleiding worden er tips en aanwijzingen gegeven om de studenten wat bij te leren over de verschillende onderwerpen, zoals onder andere over het organiseren van vergaderingen of het bijeenbrengen van verschillende partijen. Zo zal de kwaliteit van de studenten omhoog gaan en mede daardoor ook de kwaliteit van het project. Om dit te waarborgen is constante reflectie met de studieteamleden, begeleiding en eventuele opdrachtnemers van groot belang. Ook zal er gewerkt worden met planningen waar deadlines aan gesteld zijn. Als iemand zijn deadline niet haalt, zal er op de dinsdagochtend hier op in worden gegaan en zullen hier consequenties aan verbonden zijn.

Nu en in de toekomst worden de uitgewerkte producten gecontroleerd en waar nodig aangepast door de teamleider Nando Dias. Door deze constante laatste check van de teamleider wordt de kwaliteit meetbaar, dit doordat de kwaliteit van de afgeleverde producten altijd eindigt op zijn niveau na eventuele verbeteringen.


4.8. De projectorganisatie

4.8.1. Interne projectorganisatie

Het JOGG-team in de gemeente Tynaarlo bestaat uit een JOGG-regisseur, JOGG-coach, JOGG-teamleider en een JOGG-team. De JOGG regisseurs in de gemeente Tynaarlo zijn Karlijn Meijerink (tevens JOGG coach Drenthe) en Mieke Schoonhoven (tevens opdrachtgever vanuit de Gemeente Tynaarlo) samen met de (landelijke) JOGG coach Christa Hoeksema vormen zij het JOGG team. De JOGG-teamleider is de 4ejaars SGM student Nando Dias en het JOGG-team bestaat uit vier 2ejaars SGM studenten Daan Stam, Stefan van Erp, Tim Wiefferink en Masapait Saija. De JOGG-regisseur en coach sturen samen de teamleider aan en deze stuurt weer het stage team aan.

Ter verduidelijking van de samenstelling van het projectteam en ondersteuning is hiernaast in figuur 4.3 een organogram van JOGG-Tynaarlo te vinden. De andere gemeente binnen Drenthe zijn op dezelfde manier ingedeeld als bij de gemeente Tynaarlo. Deze staan op gelijk niveau met de gemeente Tynaarlo.

Figuur 4.3: Organogram

4.8.2. Taken en verantwoordelijkheden

De teamleden (Daan, Stefan, Tim en Masapait) zijn elke dinsdag en woensdag van 8:30-17:00 op het gemeentehuis van Tynaarlo. De teamleider Nando Dias is op de maandag t/m woensdag van 8:30-17:00 aanwezig op het gemeentehuis van Tynaarlo. Op deze dagen beantwoorden zij de telefoon indien nodig en werken zij aan hun stageopdrachten en eventuele andere opdrachten vanuit de opdrachtgever.

Alle stageteamleden en de teamleider hebben een contract ondertekent waarin zich te houden aan de gedragscode van de gemeente Tynaarlo. De gedragscode is een handreiking voor een aantal onderwerpen, zoals het omgaan met gevoelige informatie, nevenwerkzaamheden, het aannemen van geschenken en het ingaan op uitnodigingen, belangenverstrengelingen etc.

De gedragscode laat zien waar de Gemeente Tynaarlo voor staat, tevens is de gedragscode een onderdeel van de dertien basisnormen die de VNG heeft opgesteld

De dertien basisnormen worden hieronder kort omschreven:1. Er komt aandacht voor integriteit binnen de organisatie.2. Alle medewerkers ontvangen een gedragscode.3. Er vindt onderzoek plaats bij werving en selectie.4. Kwetsbare functies, op het gebied van integriteit worden in kaar gebracht.


5. Iedereen legt een ambtseed of de –belofte af.6. Nevenwerkzaamheden van medewerkers worden in kaart gebracht.7. Er is een meldingsplicht financiële belangen.8. Er komen maatregelen gericht op informatiebescherming.9. Er zijn regels met betrekking tot relatiegeschenken10. Je moet je houden aan inkop en aanbestedingsprocedure.11. Er is een vertrouwenspersoon voor integriteit12. Er is een meldingsprocedure bij het vermoeden van een misstand13. De handelswijze bij aantasting van integriteit is vastgelegd.

4.9. Communicatie

Zeker in een project waarbij externe communicatie van groot belang is, bijvoorbeeld om betrokkenheid bij het project te creëren, is het noodzakelijk om afspraken over communicatie op te nemen in het projectcontract.

Communicatie studieteam en teamleiderEr is de gehele dinsdag en woensdag van 08:30 - 17:00 persoonlijk contact met de teamleider Nando Dias. Hij assisteert ons, helpt als er vragen zijn en hij is diegene die ons direct kan helpen. Buiten de stagedagen om zal het contact veelal via de Whatsapp groep gaan naar afspraak met Nando Dias. Over het contact met onze opdrachtgever Mieke Schoonhoven en stagebegeleider Karlijn Meijerink is afgesproken dat dit via de mail gaat en in geval van noodgevallen via de telefoon.

Communicatie JOGG team, studieteam en teamleiderOp de stagedagen (dinsdag en woensdag) zal het eerste aanspreekpunt Karlijn Meijerink zijn, omdat Mieke Schoonhoven (opdrachtgever en JOGG-regisseur) op de stagedagen niet aanwezig is op het gemeentehuis in Tynaarlo. Er wordt iedere dinsdagochtend tussen 09:00 uur en 11:00 uur vergaderd met de stagiaires, aanspreekpunt Karlijn Meijerink en onze teamleider Nando Dias. Dit is een vast moment waarbij wordt gereflecteerd op de afgelopen week en daarnaast wordt er gekeken wat er verder die week moet gebeuren. Dit moment is vastgelegd en staat bij iedereen in zijn agenda genoteerd op zijn Tynaarlo-account.

Aangezien Mieke Schoonhoven (JOGG-regisseur) niet aanwezig is op de stagedagen van de studenten zal de communicatie vooral bestaan uit e-mailcontact wat op de dinsdag en woensdag plaatsvindt. Met Karlijn Meijerink is er één keer per week op de dinsdagochtend persoonlijk contact. Het e-mailverkeer tussen Karlijn Meijerink en Mieke Schoonhoven moet goed onderhouden worden, zodat er geen tijd verloren gaat en alles snel duidelijk wordt voor beide kanten. Wanneer er een e-mail is gestuurd vanuit de begeleiding naar iemand van het studieteam, zal diegene dit gelijk aangeven bij de overige studieteamleden, zodat hier snel op gereageerd kan worden.

Onderling in het team zijn een paar duidelijke afspraken gemaakt wat betreft de rolverdeling. Per vergadering wordt er samen een agenda opgesteld met punten die van belang zijn. Elke vergadering wordt er een voorzitter aangewezen. Deze is dan verantwoordelijk voor het overzicht en alle punten in de agenda die behandeld moeten worden.

Elke maand wordt er een nieuwe notulist aangewezen die alle aantekeningen maakt bij vergaderingen of ander gelegenheden.


Deze rollen worden bewust door iedereen bekleed zodat iedereen ervaring krijgt met het leiden van een gesprek of aantekeningen maken.

BelbintestOm meer over het stageteam te weten te komen is er in het begin van het jaar een Belbintest afgenomen. Hierdoor wordt er een goed beeld gecreëerd van de persoonlijkheden die er binnen de groep zitten. In figuur 4.4 zijn de rollen van de verschillende teamleden te zien.

Naam Rol 1 Rol 2

Stefan Zorgdrager Voorzitter

Daan Vormer Voorzitter

Masapait Bedrijfsman Onderzoeker

Tim Bedrijfsman Groepswerker

Figuur 4.4: Rollen Belbintest

Deze rollen zeggen iets over de houding van de personen en hoe ze zich gedragen in een groep. Meer over de belbintest staat in de bijlage.


4.10. Risicoanalyse

Het is lastig om hier wat over te zeggen omdat we pas net zijn begonnen met onze stage. Al wel is uit gesprekken gebleken dat scholen soms wat lastig benaderbaar zijn en daarom is een van onze eerste taken om e-mailadressen en telefoonnummers te verzamelen vanuit de hele gemeente Tynaarlo.

Dit is een belangrijk onderdeel in onze opdracht. Het is de bedoeling dat het stage team contacten gaat leggen met scholen en de behoeftes gaan pijlen op het gebied van JOGG. Dit zelfde doen we bij de stakeholders zoals sportaanbieders en publieke private bedrijven.

Ons doel is om een plan van aanpak te maken dat gericht is op de wensen en behoeften van de scholen. Dit kan per school zijn of per wijk. Wanneer dit per wijk wordt kan het zo zijn dat we niet aan alle behoefte van de betreffende scholen kunnen voldoen waardoor scholen het toch niet eens zijn met de te varen koers.

Een ander risico zou kunnen zijn dat niet alle stakeholders achter het plan van aanpak staan. Dit zou ook een groot probleem zijn omdat alle stakeholders nodig zijn voor het JOGG project. Als bijvoorbeeld een sportaanbieder niet mee wil werken is het moeilijk om kinderen wel aan het bewegen te krijgen.


4.11. Nawoord

Door dit projectcontract te schrijven heeft het stageteam alvast extra vooruit kunnen blikken op de aankomende stageperiode. Op deze manier heeft het stageteam al een veel duidelijker beeld kunnen vormen over de opdrachten die vorm gegeven zullen worden. Voor alle vier de teamleden was dit dan ook een goede en leerzame taak.

Graag willen wij dit nawoord nog gebruiken om Mieke Schoonhoven, Karlijn Meijerink en Christa Hoeksema te bedanken voor de begeleiding die het stageteam krijgt vanuit het gemeentehuis Tynaarlo.

4.12. Afspraken evaluatie

Onze eerste evaluatie zal plaatsvinden op dinsdag 4 november ’14 met Karlijn Meijerink. Gezien dit evaluatie moment enkel over de afgelopen twee werkweken is zal er voornamelijk inhoudelijk op de toekomst ingezet worden. Dit met zicht op onze leerdoelen en verwachtingen voor het aankomende stagejaar bij de gemeente Tynaarlo.

4.13. Ontwikkeling

Door deze stage bij de gemeente Tynaarlo kan het stageteam als geheel, maar ook individueel, ontwikkelen. Zo worden er bijvoorbeeld veel nieuwe ervaringen opgedaan door het stageteam binnen het werkveld. Tot nu toe wordt het stageteam erg vrij gelaten in het maken van de opdrachten en activiteiten. Zo is er veel eigen invloed en kan het stageteam zelf veel improviseren en nadenken over wat de beste stappen zijn. Dit is een groot verschil vergeleken met de opleiding, daar wordt vaak gezegd wat er moet gebeuren en wanneer dit klaar moet zijn.

Toch is een nieuwe stage altijd wennen. Er zijn nieuwe regels en manieren van werken waar het team zich aan moet aanpassen. Tot nu toe gaat dit goed en verloopt dat soepel, toch zullen er af en toe nog onduidelijkheden zijn, maar dan zal het stage team aankloppen bij een van de collega’s.

Datum ondertekening 4-11-2014

Handtekening begeleider Karlijn Meijerink:


5. Individuele beoordeling

5.1. Logboek

In deze paragraaf zijn de werkzaamheden die per dag per persoon uitgevoerd zijn omschreven. Ook wordt er een link gelegd met de werkzaamheden en de kerntaken en competenties vanuit de opleiding SGM.

5.1.1. Stefan van Erp

Logboek/ urenregistratie stage Stefan van Erp

Datum Activiteit

Kerntaken & Competenties

SGM Werktijd

Werkelijk gewerkte

uren

21-10-2014

10 tot 12 kennismaking en rondleiding JOGG team en gemeentehuis Tynaarlo.Bekent worden met het computer systeem, reserveringen maken, etc. 10:30-13:00 2,5

22-10-2014

Materie inlezen, ideeën bedenken voor PvA. Rolverdeling bespreken binnen het team.Teamoverleg JOGG2 Combinatiefunctionarissen ontmoet & Vries verkent.Profiel gemaakt in wie is wie. Verder aan het projectcontract gewerkt. Verdeling basisscholen gemaakt.

KT: 2 SGM: 5KT: 3 SGM: 8 KT: 6 SGM: 13SGM: 15, 16, 18 08:30 -17:00 8

28-10-2014

Inventarisatielijst basisscholen verdelen en mee aan de slag. Korte voorbereiding op overleg met Karlijn. CV uitwerken en opsturen. Kopieën ID regelen voor personeelszaken.Overleg JOGGInventarisatielijst basisscholen uitwerken. Aan de slag met stageverslag en projectcontract met PvA verbinden.


29-10-2014

Overleg wat mist ons projectcontract om een PvA te worden. Taakverdeling maken. Voorbereiding overleg Nando.ProjectoverlegProjectcontract/PvA aanvullen en uitwerken.Projectcontract/PvA aanvullen en uitwerken. Verdeling stageverslag maken. Aan de slag met het stageverslag.


4-11-2014

Leerdoelen uitwerken, stageverslag uitwerken.Evaluatie JOGG teamledenUitwerken evaluatie en verwerken in het stageverslag. Verzorgingsgebied verder uitwerken.


5-11-2014 Overleg deeltaken dag. Stageverslag verzorgingsgebied, logboek, bijdrage.

KT: 2 SGM: 5KT: 3 SGM: 8

08:30 -17:00 8


KT: 6 SGM: 13SGM: 15, 16, 18

5.1.2. Daan Stam

Logboek/ urenregistratie stage

Datum ActiviteitKerntaken &

Competenties SGM Werktijd

Werkelijk gewerkte

uren

21-10-2014Rondleiding/kennismaking, projectcontract afmaken 08:30 -17:00 10:30-17:00

22-10-2014

Eerste volledige dag op kantoor. Afspraken gemaakt, alles ontdekken en wennen. Gekeken bij de combinatiefunctionaris. 08:30 -17:00 08:30-17:00

28-10-2014

CV in orde maken voor de gemeente Tynaarlo. Wekelijks overleg gevoerd met het team, Nando (teamleider) en Karlijn (Sport Drenthe). Begin maken van het plan van aanpak en het stageverslag.

KT 3, SGM 6, SGM 7, SGM 8 08:30 -17:00 08:30-17:00

29-10-2014

Overleg gehad over projectcontract. Taakverdeling gemaakt voor een PVA. Projectcontract & PVA aangevuld en uitgewerkt. Aan de slag geweest met het stageverslag.

KT 6, SGM 13, SGM 15, SGM 16, SGM 17, SGM 18 08:30 -17:00 08:30-17:00

4-11-2014

Bezig geweest met het stageverslag. Leerdoelen geformuleerd. Overleg gehad en een evaluatie wat betreft de leerdoelen. Evaluatie uitgewerkt.

KT 6, KT2, SGM 5, SGM 13, SGM 15, SGM 16, SGM 17, SGM 18 08:30 -17:00 08:30-17:00

5-11-2014

Bezig met stageverslag (beschrijving inkomsten, voorwoord, individuele verslaglegging, Nawoord)

KT6, KT2, KT 3, SGM 6, SGM 7, SGM 8, SGM 5, SGM 13, SGM 15, SGM 16, SGM 17, SGM 18 08:30 -17:00 08:30-17:00


5.1.3. Tim Wiefferink

Logboek/ urenregistratie stage Tim Wiefferink

Datum Activiteit

Kerntaken & Competenties

SGM Werktijd

Werkelijk gewerkte

uren

21-10-2014- Rondleiding/kennismaking- Bekent worden met het systeem n.v.t. 10:30-13:00 2,5

22-10-2014 - Werken aan het projectcontract- Bezoek gebracht aan 2 combinatiefunctionarissen- Deskresearch- Teamoverleg- Aanmaken profiel voor op het intranet van het gemeentehuis

KT: 2 SGM: 5KT: 3 SGM: 8 KT: 6 SGM: 13SGM: 15, 16, 18

08:30 -17:00 8

28-10-2014

- Vergaderen met het studieteam, teamleider Nando Dias en JOGG-coach Karlijn Meijerink- Inventarisatie basisscholen uitwerken- Taakverdeling stageverslag en plan van aanpak gemaakt - Opstellen van een vragenlijst voor Mieke Schoonhoven aan de hand van het stageverslag - Werken aan het stageverslag- Bijwerken van het logboek


29-10-2014

- Vergadering met het studieteam en teamleider Nando Dias - Plan van aanpak voor maken voor de opdrachtgever- Projectcontract/PvA aanvullen - Notulen opgesteld - Opzet maken voor het stageverslag- Bijwerken logboek


4-11-2014 - Uitwerken leerdoelen- Vergadering met het stageteam, teamleider Nando Dias en JOGG coach Karlijn Meijerink (bespreken leerdoelen).- Werken aan het stageverslag- Bijwerken logboek

KT: 2 SGM: 5KT: 3 SGM: 8 KT: 6 SGM: 13SGM: 15, 16, 18

08:30 -17:00 8

5-11-2014

- Notulen opgesteld- Werken aan het stageverslag (individuele logboek, individuele verslaglegging, concurrentie, stakeholders) - Deskresearch



5.1.4. Masapait Saija

Logboek/ urenregistratie stage

Datum ActiviteitKerntaken &

Competenties SGM Werktijd

Werkelijk gewerkte

uren

21-10-2014Rondleiding/kennismaking, projectcontract afmaken 08:30 -17:00 10:30-17:00

22-10-2014

Projectcontract afmaken, bezoek gebracht aan 2 combinatiefunctionarissen in Vries 08:30 -17:00 08:30-15:30

28-10-2014

Eerste vergadering met stageteam, teamleider en JOGG coach, taakverdeling stageverslag en PvA gemaakt, vragenlijst voor Mieke opgesteld aan de hand van het stageverslag, stageverslag 5 krachtenmodel gemaakt


29-10-2014

Vergadering met stageteam en teamleider, bezig met PvA voor opdrachtgever


4-11-2014

Vergadering met stageteam, teamleider en JOGG coach (leerdoelen besproken, evaluatie), stageverslag in elkaar gezet, logboek bijgewerkt

KT 6, KT2, SGM 5, SGM 13, SGM 15, SGM 16, SGM 17, SGM 18 08:30 -17:00 08:30-17:00

5-11-2014

Bezig met stageverslag (logboek, organogram, individuele verslaglegging, in elkaar zetten van het hele verslag)

KT6, KT2, SGM 5, SGM 13, SGM 15, SGM 16, SGM 17, SGM 18 08:30 -17:00 08:30-15:30


5.2. Verslaggeving individuele bijdrage

In deze paragraaf wordt beschreven wat wij per persoon hebben gedaan tijdens stage en welke taken/werkzaamheden hebben uitgevoerd.


Hieronder is een overzicht te vinden van de door mij uitgewerkte (deel)taken:

Projectcontract Stageverslag

Voorwoord, inleiding, slot, identiteit en eindcontrole, opmaak en alles in elkaar zetten.

MVDS, verzorgingsgebied en van de DESTEP: DE.

Leermomenten

Helaas hebben we op dit moment nog maar een beperkt aantal stagedagen kunnen lopen. De stagedagen tot nu toe hebben vooral bestaan uit het typen van verslagen en kleinere klusjes uitvoeren voor het JOGG project. Ik kan helaas nog niet zeggen dat ik een aantal grote leermomenten heb gehad. Wellicht was het projectcontract hierin nog het meest leerzaam, gezien dit voor het grootste deel een nieuw soort verslag is waar ik nog niet eerder me bezig ben geweest. Het stageverslag hier in tegen had veel weg van de Preventieve Organisatie Diagnose die ik vorig jaar al voor een sportvereniging had gemaakt.

De grootste realisatie tot nu toe is voor mij het idee dat een gemeente met de JOGG aanpak heel anders is opgezet dan een echt bedrijf. We hebben hier niet met concurrentie te maken zoals in het bedrijfsleven. We hoeven enkel personen of organisaties te overtuigen om ons te helpen of om hen te laten helpen. Dit wordt vaak op een andere manier aangepakt dan we aangeleerd krijgen tijdens onze lessen Sportmarketing. Zo kwamen we bij het schrijven van het stageverslag erachter dat een concurrentie analyse nauwelijks toepasbaar was op onze stageplaats. Dit vraagt toch om enige aanpassing maar geeft ook zeker het besef dat niet alles altijd zo zal gaan zoals het op school wordt aangeleerd. Door deze stageperiode zal ik een hoop praktijk ervaring opdoen, welke ik in de toekomst zeker goed zal kunnen gebruiken.

5.2.2. Daan Stam

In de periode die we als stageteam tot nu toe hebben afgelegd heb ik me bezig gehouden met een paar specifieke punten, ondanks dat we veel in samenwerking deden. Binnen het stage verslag was ik verantwoordelijk voor de volgende punten:

- Voorwoord- Nawoord- Beschrijving van de inkomsten- Tijdbeheersing- Projectbegroting


- Risicoanalyse- 7S-Model

Financiën vind ik leuk en leerzaam om mee bezig te zijn, daarom heb ik de beschrijving van de inkomsten op me genomen. Hiervoor ben ik ook naar de afdeling Financiën gegaan om daar informatie te krijgen en vragen te stellen. Dit zelfde geldt voor de projectbegroting wat ook met geldzaken te maken heeft.Het 7S-model was interessant om te doen omdat ik dan snel een goed beeld krijg van hoe de organisatie in elkaar steekt en dus weet hoe de ‘lijntjes’ lopen binnen de organisatie. Ook heb ik daardoor een goed beeld van hoe de mensen te werk gaan en hoe de collega’s met elkaar omgaan.

Tot nu toe vind ik het een leerzame en leuke stageplek. We worden als stageteam zijnde erg vrij gelaten in wat we doen. Soms is het daarom zoeken naar hoe de dag het beste ingedeeld kan worden en moeilijk om iets te bedenken wat verstandig is om te doen. Hier moeten we als team nog aan wennen maar dat is ook niet meer dan logisch aangezien dit voor ons allemaal de eerste keer is dat we voor 2 dagen in de week een ‘kantoorbaan’ hebben.


Voor het individuele resultaat zijn er twee producten opgeleverd, het projectcontract en het stageverslag. Het projectcontract is een onderdeel van het stageverslag. Omdat er veel manuren werk inzitten is deze onderverdeeld in het studieteam, net zoals het gehele stageverslag.Het individuele resultaat van het projectcontract bestaat uit:- Fasering activiteitenplan- Kwaliteitsbeheersing- Communicatie- Controle en opmaak van het verslag

Het individuele resultaat van het stageverslag bestaat uit:- Concurrentieanalyse - Stakeholdersanalyse- DESTEP-analyse

Een aantal onderdelen waren bekend, omdat er op school al eerder mee is gewerkt, zoals de stakeholdersanalyse, DESTEP en de concurrentieanalyse. Ook waren er een aantal nieuwe onderdelen, zoals fasering activiteitenplan en de kwaliteitsbeheersing. Bij de wat nieuwere onderdelen werd er gebruik gemaakt van de expertise die op het gemeentehuis aanwezig is.


LeermomentenHieronder staan de leermomenten beschreven die de afgelopen weken hebben plaatsgevonden. Bij de leermomenten staan enkele voorbeelden en is er een korte toelichting beschreven. Vanwege de korte stageperiode is het lastig om hier al echt diep op in te gaan.

Leermoment 1: De manier van communiceren richting de begeleiding

Het persoonlijke- en e-mailcontact met de begeleiding was op het begin wennen, omdat je elkaar nog niet echt kende en er geen echte afspraken over waren. Voornamelijk heb ik hiervan geleerd dat het de ene keer erg informeel kan zijn en daarna weer formeel. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering is de sfeer wat formeler dan wanneer je tijdens werktijden langskomt en kort wat met elkaar bespreekt.


Tijdens de stage heb ik verschillende taken/werkzaamheden moeten uitvoeren. Deze werkzaamheden hadden te maken met opdrachten vanuit school voor stage en opdrachten vanuit de stageplek zelf. Een opdracht vanuit school was het projectcontract. Mijn bijdrage aan het projectcontract was het maken van de projectdefinitie, projectorganisatie en de communicatie binnen de organisatie. Bij het maken van de projectdefinitie merkte ik in eerste instantie dat wij te weinig wisten over JOGG Tynaarlo. Daardoor was de projectdefinitie te algemeen over JOGG. Na het eerste bezoek aan de stageplek heb ik antwoord gekregen op de vragen die ik had voor mijn onderdeel projectdefinitie. Ik heb geleerd om specifieker op het onderwerp in te gaan en het maken van vragen aan de hand van ontbrekende informatie.Voor het maken van het stageverslag was ik verantwoordelijk voor de volgende onderdelen:

- Beroepspraktijken (H 1.1.2)- Organogram (H 1.1.3)- 5-krachtenmodel van Porter (H 2.2)- Projectdefinitie (H 4.3)- Projectorganisatie (H 4.8)- Het in elkaar zetten van het stageverslag

Voordat we elke vergadering begonnen hebben wij in het stageteam agendapunten gemaakt, zodat wij wisten wat wij nog wilden vragen. Ook konden de JOGG-regisseur en JOGG-coach zich voorbereiden op de vragen, omdat wij de agendapunten ook met hen hadden gecommuniceerd.De afgelopen weken waren zeer leerzaam en ik heb deels inzicht gekregen hoe het te werk gaat binnen de gemeente op het gebied van Sportbeleid. We hoop de komende tijd nog meer leermomenten te hebben bijvoorbeeld met het organiseren van bijeenkomsten, presenteren en netwerkgroepen.

5.3. Evaluatie met de opdrachtgever

In deze paragraaf wordt er per persoon teruggeblikt op de werkzaamheden tijdens de stage tot nu toe. Ook zijn de leerdoelen van de stageteamleden beschreven.



Voor ons eerste evaluatie moment was er een ruimte gereserveerd in het gemeentehuis van Tynaarlo. Begeleider Karlijn Meijerink, teamleider Nando Dias en teamleden Daan Stam, Tim Wiefferink, Masapait Saija en Stefan van Erp waren aanwezig. Eerst hebben we de gezamenlijke doelen/samenwerking besproken en later kwam de individuele evaluatie naar voren.

Gezien er tot nog toe maar twee weken stage gelopen zijn kon er vrij weinig over de functionering binnen het team verteld worden. Wel kregen we vanuit Karlijn Meijerink al het compliment dat het functioneren tot nu toe goed verliep. Ook werd duidelijk gemaakt wanneer er vragen zijn deze zeker gesteld mogen worden, ook via Whatsapp of de mail.

Voor de individuele evaluatie hebben we besloten vooral naar het aankomende blok te kijken en hierop leerdoelen vast te stellen. Voor mij luidde deze als volgt:

Individueel

Leerdoel 1In de aankomende 3 maanden wil ik leren beter mijn verwachtingen m.b.t. taakverdelingen en initiatief nemen bespreekbaar te maken, ik zal deze doelstelling met mijn team delen en vragen om feedback en ondersteuning.

Leerdoel 2Van 4 november ’14 tot februari ’15 wil ik effectiever met mijn tijdgebruik omgaan door middel van het stellen van doelen en hanteren van planningen, aan het einde van deze periode zal dus een uitgebreide en nageleefde planning opgeleverd kunnen worden.

o Als ondersteuning op beide leerdoelen zal ik me meer toeleggen op het meer geven van vertrouwen aan mijn studieteam om mezelf meer te ontlasten van kleine taken, op deze manier wil ik mezelf meer tijd geven om me toe te kunnen leggen op mijn eigen deeltaken.

Karlijn Meijerink vond dit een helder plan en rade mij aan om hier vooral open in te communiceren naar mijn studieteam. Dit zal ik ook zeker doen en verwacht ook enige ondersteuning en feedback van mijn mede teamleden. Dit is duidelijk gecommuniceerd naar het team.




5.3.2. Daan Stam

Ondanks dat wij, Tim Wiefferink, Masapait Saija, Stefan van Erp en Daan Stam als stageteam samenwerken is het van belang dat we ons ook individueel ontwikkelen gedurende deze periode. Zo hebben we een bijeenkomst gehad met Karlijn Meijerink van Sport Drenthe en Nando Dias, de teamleider, over het functioneren in het algemeen en de persoonlijke leerdoelen.

In dit gesprek heb ik mijn persoonlijke leerdoelen aangegeven. Mijn leerdoelen zijn de volgende:

Individueel

Leerdoel 1In de komende 3 maanden wil ik graag met veel verschillende externe partijen om de tafel zitten om zo ervaring op te doen, communicatief vaardig te worden en zelfvertrouwen te krijgen zodat ik niet meer onzeker aan een bijeenkomst begin.

Leerdoel 2De komende 3 maanden wil ik meer inzicht krijgen in het werken binnen de gemeente Tynaarlo en de daarbij behorende afdeling ‘Beleid & Regie’, zodat ik weet welke mensen ik waarvoor moet hebben als ik vragen heb en hoe ik dus het meest efficiënt te werk kan gaan op dit gebied.Ons doel binnen de gemeente Tynaarlo is een netwerkgroep opzetten en daarvoor moeten er veel gesprekken gevoerd worden met externe partijen. Dit vind ik leuk om te doen en daarom heb ik als leerdoel ook om veel ervaring op te doen op dit gebied. Gesprekken aangaan, uit onze comfortzone treden. Ik denk dat dit voor mijn persoonlijke ontwikkeling erg goed is. Het is goed om communicatief nog beter te worden. Daarnaast is gesprekken voeren met externe partijen echt nieuw voor ons en dit zal dus ook spannend zijn maar daarom niet minder een uitdaging.

Als tweede leerdoel vind ik het van groot belang dat ik nog meer inzicht krijg in de gemeente Tynaarlo, dit in verband met het efficiënt werken. Als ik iedereen binnen de organisatie ken weet ik bij wie ik moet aankloppen voor bepaalde vragen waardoor ik meer werk kan verzetten en de kwaliteit van het werk ook omhoog zal gaan.

Als stageteam hadden we het volgende leerdoel:

Gezamenlijk leerdoelAls studieteam willen wij efficiënter samenwerken door het 80% van de tijd alleen te hebben over studio gerelateerde onderwerpen tijdens onze stageperiode van 4 november 2014 tot februari 2015 in plaats van 60% van de tijd, zoals het momenteel gaat.

Ik ben er van overtuigd dat als we als team nog geconcentreerder te werk gaan er mooie resultaten gehaald kunnen worden en we deze stage op een goede manier kunnen afsluiten. Er zit veel kwaliteit in dit groepje alleen soms is de focus er niet helemaal. Hier gaan we als team aan werken en dan moet het goed komen.





Voor het stageverslag is er een evaluatiemoment ingepland om terug te kijken op de afgelopen periode. Aangezien de JOGG teams nog niet zo heel lang stage lopen is er een globaal beeld van ons als team en als individu geschetst. Mieke Schoonhoven is de eindverantwoordelijke vanuit het gemeentehuis in Tynaarlo, alleen is zij niet aanwezig op de dinsdag en woensdag, wanneer de stagiaires aanwezig zijn. Daarom is de evaluatie gevoerd met Nando Dias (teamleider) en Karlijn Meijerink (Sport Drenthe). Nando Dias is het vaste aanspreekpunt op de stagedagen en met Karlijn Meijerink wordt er op de dinsdag altijd vergaderd. Tijdens de evaluatie is veel gesproken over de leerdoelen die wij als studieteam hebben, maar ook waar wij ons individueel in willen ontwikkelen.

Hieronder zijn de leerdoelen van Tim Wiefferink besproken met Karlijn Meijerink, Nando Dias en de overige studieteamleden.

IndividueelLeerdoel 1In de aankomende 3 maanden wil ik mijn communicatieve vaardigheden verbeteren door proactief te zijn tijdens het voeren van gesprekken/vergaderingen met externe partijen, zodat ik zelfverzekerder ben, meer vertrouwen krijgt in mijzelf en daardoor duidelijk en helder overkom bij deze externe partijen.

Leerdoel 2In de aankomende 3 maanden wil ik meer inzicht krijgen op de afdeling Beleid & Regie die gevestigd is op het gemeentehuis in Tynaarlo. Hierbij wil ik meer kennis krijgen op het gebied van sport, gezondheid en management, waarbij ik gericht een overzichtelijk beeld wil krijgen over de projecten/werkzaamheden die uitgezet/gedaan worden in de gemeente Tynaarlo. Dit wil ik bereiken door de mensen die deze expertise bezitten, vragen te stellen en via documenten hier meer over te weten te komen.

De bovenstaande leerdoelen zijn SMART geformuleerd en zijn doorgenomen tijdens het groepsgesprek. Uit deze leerdoelen is voor iedere partij duidelijk geworden waar de leerdoelen voor staan en hoe hieraan gewerkt gaat worden. Zo zal leerdoel 1 vooral verbetert worden door regelmatig gesprekken in het werkveld te hebben met externe partijen en zal er bij leerdoel 2 meer interne informatie opgevraagd worden d.m.v. interview, vergaderingen en deskresearch.

TeamLeerdoel 1 Als studieteam willen wij efficiënter samenwerken door het 80% van de tijd alleen te hebben over studie gerelateerde onderwerpen tijdens onze stageperiode van 4 november 2014 tot februari 2015 in plaats van 60% van de tijd, zoals het momenteel gaat.

Ook is er gezamenlijk een leerdoel opgesteld en hierover heeft iedereen zijn mening verteld en wat er van elkaar verwacht wordt. Daarnaast is er met Karlijn Meijerink en Nando Dias overlegd dat er


door middel van tijdsplanningen aan gewerkt gaat worden. Het leerdoel en het verbeterplan werd positief beantwoord en beide partijen gaan over een aantal weken/maanden weer evalueren om te kijken of dit veranderd is.

Karlijn Meijerink, Mieke Schoonhoven en Nando Dias zijn tevreden over het algemeen erg tevreden over hoe de stageperiode tot nu toe wordt ingevuld door ons als studieteam maar ook als individu. Zo zijn er nog geen op- of aanmerking en is er een positief beeld. De afspraken worden nagekomen en verloopt de communicatie tussen beide partijen goed.




De eerste evaluatie vond plaats op 4 november 2014, omdat wij als stagiaires nog maar een kleine 3 weken stage hebben gelopen is de evaluatie gebaseerd op de eerste indruk en de uitgevoerde werkzaamheden. Tijdens de evaluatie waren Karlijn Meijerink (begeleider JOGG), Nando Dias (teamleider) en de teamleden Tim Wiefferink, Daan Stam, Stefan van Erp en Masapait Saija aanwezig. Als eerste hebben wij als stageteam onze gezamenlijke doelen besproken en tot slot kwam de individuele evaluatie naar voren.

Zoals al eerder werd vermeld zijn wij nog maar net begonnen als stagiaires en kon er vrij weinig over het functioneren van het stageteam verteld worden. Karlijn Meijerink liet ons weten dat het functioneren van het stageteam tot nu toe goed verliep. Ook liet zij ons weken dat wij vragen moesten stellen als wij deze hebben. Dit kan via Whatsapp of de mail.

Voor de individuele evaluatie hebben we besloten vooral naar het aankomende blok (2e blok) te kijken en vanuit daar leerdoelen vast te stellen.

De volgende leerdoelen m.b.t. stage en school in het algemeen zijn als volgt:

Individueel

Leerdoel 1In de aankomende 3 maanden wil ik mij verbeteren in het geven van presentaties. Om mijn doelstelling te halen vraag ik mijn teamleden om feedback op gegeven presentaties.

Leerdoel 2Voor blok 2 wil ik effectief en efficiënter te werk gaan m.b.v. een week en dag planning. Door een afvink lijst te maken wil ik de planning goed bijhouden.

o Met beide leerdoelen wil ik meer rust creëren tijdens de presentatie en voor het halen van deadlines/leren voor tentamens. Ook wil ik hier de kwaliteit van het geleverde werk/gemaakte tentamens verbeteren.


Karlijn Meijerink vond mijn leerdoelen reëel en zag genoeg mogelijkheden om hier tijdens stage mee aan de slag te gaan. Mijn leerdoelen zijn bekend bij de stageteamleden en zij kunnen mij hierdoor ook duidelijk feedback geven op mijn leerdoelen.




Nawoord

In het eerste jaar van de opleiding hebben we allemaal al een korte stage moeten lopen van een aantal weken. Dit is voor het eerst dat er het hele jaar stage plaats zal vinden. Tot nu toe is dit leerzaam maar nog wel wennen. We hebben veel nieuwe collega’s leren kennen en een nieuwe manier van werken in een grote organisatie. Tot nu toe allemaal erg leerzaam en in het komend jaar zullen we nog meer ervaring en kennis op doen. De samenwerking verloopt voor als nog goed, zowel binnen het stageteam als met de nieuwe collega’s. De manier van communiceren is direct en gaat snel. Voor dit stageverslag was het ook van belang dat we veel vragen konden stellen als dat nodig was aan de medewerkers van de gemeente Tynaarlo. Niet alles was nog duidelijk voor ons omdat de periode die we er nu zitten nog te kort is om alles zelf uit te zoeken en te ontdekken. Voor de mogelijkheid om onze stage te doen bij de gemeente Tynaarlo willen we nogmaals Mieke Schoonhoven, Karlijn Meijerink en Nando Dias bedanken.


Bibliografie(sd). Opgehaald van tynaarlo in cijfers: http://tynaarlo.incijfers.nl/

(2014). Opgehaald van sm.avito.nl: http://sm.avito.nl/wp-content/uploads/2013/02/figuren-hst-1-sport-management.pdf

(2014, 11 5). Opgehaald van tynaarlo.nl: http://www.tynaarlo.nl/gemeente/gemeentelijke_organisatie/organisatie/organogram_gemeente_tynaarlo/

(2014, augustus 28). Opgehaald van zorgatlas.nl: http://www.zorgatlas.nl/beinvloedende-factoren/lichamelijke-eigenschappen/ontwikkeling-overgewicht-per-provincie/

(2014, juni 23). Opgehaald van nationaalkompas.nl: http://www.nationaalkompas.nl/gezondheidsdeterminanten/persoonsgebonden/overgewicht/epode-aanpak-in-nederland-jogg-en-andere-landen/

(2014). Opgehaald van gezondeschool.nl: http://gezondeschool.nl/gezonde-school-en-over-ons/

7S-model van McKinsey. (sd). Opgehaald van 7S-model: http://www.7smodel.nl/

CBS. (2010). CBS.

CBS. (2011). Gemeente op maat Tynaarlo. Den Haag: Centraal bureau voor de statistiek.

CBS. (2012). Allochtonen in de gemeente Tynaarlo. Opgehaald van http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/61FD6C62-4103-4635-9FE8-B6F7DE8306EC/0/2012b55pub.pdf

Gemeente Tynaarlo. (sd).

Gemeente Tynaarlo. (2014). Bomen in Tynaarlo. Opgehaald van www.tynaarlo.nl: http://www.tynaarlo.nl/wonen_en_leven/natuur_en_vitaal_platteland/bomen_in_tynaarlo/

Gemeente Tynaarlo. (2014). Duurzaam Tynaarlo. Opgehaald van www.tynaarlo.nl: http://www.tynaarlo.nl/wonen_en_leven/afval,_milieu_en_duurzaamheid/duurzaam_tynaarlo/

Gemeente Tynaarlo. (2014). Inzicht in de baten 2014. Tynaarlo, Drenthe, Nederland.

Gemeente Tynaarlo. (2014). Zuidlaren groenste dorp van Europa. Opgehaald van www.tynaarlo.nl: http://www.tynaarlo.nl/wonen_en_leven/natuur_en_vitaal_platteland/zuidlaren_groenste_dorp_van_europa/

Gemeente Tynaarlo. (sd). Baten en lasten 2014. Tynaarlo, Drenthe, Nederland.

Gemeente Tynaarlo. (sd). Organogram JOGG intern.

Google. (sd). Bing. Opgehaald van http://www.bing.com/images/search?q=vijfkrachtenmodel+porter&id=AF6F49A6B5221487D96D4CD225E408B76E00258F&FORM=IQFRBA#view=detail&id=AF6F49A6B5221487D96D4CD225E408B76E00258F&selectedIndex=0


Google Maps. (2014). Overzicht dorpen gemeente Tynaarlo. Opgehaald van Google: https://www.google.nl/maps/place/9482+Tynaarlo/@53.0775184,6.6131772,13z/data=!4m2!3m1!1s0x47c82ed673af3ad5:0x917f905ac0c112ce

Hagen, M. v. (2014, 11 5). Financieel adviseur gemeente Tynaarlo. (D. Stam, Interviewer)

JOGG. (2014, September). Feiten en Cijfers (sept 2014). Opgehaald van JOGG: http://www.jogg.nl/public/news/2014/1a-feiten-en-cijfers-jogg-sept2-2014.pdf

JOGG. (2014, september). Jongeren Op Gezond Gewicht. Opgehaald van JOGG: http://www.jogg.nl/

JOGG Werkwijze. (2014). Opgehaald van JOGG: http://www.jogg.nl/werkwijze

johan. (sd). jeuj.

M. Zijl. (2014). Organogram landelijke JOGG bureau. Groningen, Groningen, Nederland.

Maas, J. (2013). Opgehaald van nisb.nl: http://www.nisb.nl/weten-kennisgebieden/ruimte-voor-bewegen/downloads/themadossier-gezonde-schoolpleinen.pdf

Muilwijk, E. (sd). Opgehaald van http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep

Opdrachtomschrijving JOGG Tynaarlo. (2014, 9 1). Groningen.

Schoonhoven, M. (2014, 10 21). (M. Saija, Interviewer)

Schoonhoven, M. (2014). Stakeholderstabel . Tynaarlo, Drenthe, Nederland.

servicedesk hrm. (2014). Opgehaald van intranet.tynaarlo.nl: /organisatie/bmo/servicedesk_hrm/organogram_gemeente_tynaarlo

Tynaarlo. (2012, mei 25). www.tynaarlo.nl. Opgehaald van http://www.tynaarlo.nl/gemeente/publicaties/nieuws/nieuws_uit_het_college_243386

Tynaarlo. (2014). Nota lokaal gezondheidsbeleid 2014-2016. Vries: Gemeente Tynaarlo.

Tynaarlo werken en leren. (2014, 10). Opgehaald van tynaarlo.nl: http://www.tynaarlo.nl/werken_en_leren/onderwijs_en_jeugd/scholen_in_de_gemeente/scholen_in_de_gemeente/

werkwijze. (2014, 9). Opgehaald van jogg.nl: http://www.jogg.nl/werkwijze


Bijlagen

Bijlage 1 Stage

Inventarisatie Basisscholen Tynaarlo

VriesObs 'De Vijverstee'Adres: De Fledders 14, 9481 GA, VriesTelefoonnummer: 0592-542205Email: [email protected]: http://www.vijverstee.nl/Directeur: Gerda BieleveldOverig: Postbus 4, 9480 AA, Vries

Cbs de HoltenhoekAdres: Holtenweg 5, 9481 CN, VriesTelefoonnummer: 0592-541644Email: [email protected]: http://www.deholtenhoek.nl/news.phpDirecteur: Marlies BisschopOverig: Postbus 25, 9480 AA

EeldeObs Dalton SchoolAdres: Esweg 21, 9761 EN, EeldeTelefoonnummer: 050-309 4271Fax: 050-309 3881Email: [email protected] Website: http://www.eeldedaltonschool.nlDirecteur: Hans Westerhof

Obs De KooiAdres: Kooistukken 86, 9761 JZ EeldeTelefoonnummer: 050-3094437Email: [email protected]: http://www.obsdekooi.nl/ Directeur: Gert Oelen en Betty Eefting

Rkbs MariaschoolAdres: Groote Veen 89, 9761 DG, EeldeTelefoonnummer: 050-3093460Email: [email protected]: www.mariaschool-paterswolde.nlDirecteur: Dorien Tarmastien


mailto:[email protected]

http://www.obsdekooi.nl/


http://www.eeldedaltonschool.nl/


http://www.deholtenhoek.nl/news.php


http://www.vijverstee.nl/

javascript:location.href='mailto:'+String.fromCharCode(105,110,102,111,64,118,105,106,118,101,114,115,116,101,101,46,110,108)+'?'

Obs de EkkelAdres: Hoofdvestiging Dependance (Groepen 7, 7/8, 8)

Jan Steenweg 1 Kooistukken 869761 HJ Eelde 9761 JZ Eelde

Telefoonnummer: 050-309 4407 050-309 5829Email: [email protected]: www.de-ekkel.nlDirecteur: Gert Oelen YdeObs De DuinsteeAdres: Betmersweg 2, 9494 REB, YdeTelefoonnummer: 050-406 2332Email: directieobsdeduinstee@ gmail.com Website: http://obsdeduinstee.nl/ Directeur: Peter Roosendaal

PaterswoldeObs CentrumAdres: Schoollaan 18, 9765 AC PaterswoldeTelefoonnummer: 050 – 3094324Email: [email protected]: www.centrum-paterswolde.nl Directeur: Aleid Saaltink

Cbs Menso AltingschoolAdres: Tijdelijke locatie: Bähler-Boermalaan 6, 9765 AP Paterswolde

Vanaf januari 2015: Brinkhovenlaan 3b, 9765 BH PaterswoldeTelefoonnummer: 050 - 309 38 54Email: [email protected]: http://www.cbs-mensoalting.nl/paterswolde/home/Directeur: Menno Luiks

EelderwoldeObs Ter BorchAdres: Borchsingel 41, 9766 PP, EelderwoldeTelefoonnummer: 050-5218088Email: [email protected]: http://www.obs-terborch.nl/ Directeur: Cees Snitjer

ZuidlarenObs de SchuthoekAdres: Julianalaan 67, 9471 EB, ZuidlarenTelefoonnummer: 050-409 20 09Email: [email protected]: http://www.schuthoek.nl/zuidlarenDirecteur: Tessa Kampinga – Hanen


http://www.schuthoek.nl/zuidlaren


http://www.obs-terborch.nl/


http://www.cbs-mensoalting.nl/paterswolde/home/


http://www.centrum-paterswolde.nl/


http://obsdeduinstee.nl/

http://www.de-ekkel.nl/


Obs SchuilingsoordAdres: Hogeweg 7c, 9472 PA, ZuidlarenTelefoonnummer: 050-4094148Email: [email protected]: http://www.schuilingsoord.nl/Directeur: Wim van de Rijt

Obs de Zuid Wester Adres: Schipborgerweg 97-A, 9471 PS, ZuidlarenTelefoonnummer: +31 (050) 409-1658Email: [email protected]: www.odbszuidwester.nlDirecteur: Hans Westerhof

Cbs het Stroomdal Adres: Esdoornlaan 1, 9471 SH, Zuidlaren Telefoonnummer: 050-4093170Email: [email protected]: http://stroomdal.nl/ Directeur: Mevr. P. van de Pauvort

Cbs JonglarenAdres: Ludinge 6, 9471 JD, ZuidlarenTelefoonnummer: 050-4092079Email: [email protected]: http://www.jonglaren.nl/Directeur: Mariëlle Tenhage (maandag t/m donderdag)Vervanger directie: Alma Veldman en Regina WeversOverig: Eerste school Drenthe de Gezonde school

Cbs de TolAdres: De Hilde 1, 9472 WH, ZuidlarenTelefoonnummer: 050-4091804Email: [email protected]: http://cbsdetol.nl/Directeur: Tineke DolfingOverig: Gymnastiek Chiel Mulder

Gbs de Lichtkring: Adres: Larikslaan 2, 9471 RM, ZuidlarenTelefoonnummer: 050-4091571Email: [email protected]: lichtkring.vgponn.nlDirecteur: Kees Smit

ZeijenObs ZeijenAdres: Ubbenaseweg 3, 9491 AA, ZeijenTelefoonnummer: 0592-291476Fax: 0592-291130


http://lichtkring.vgponn.nl/


http://cbsdetol.nl/


http://www.jonglaren.nl/


http://stroomdal.nl/


http://www.odbszuidwester.nl/


http://www.schuilingsoord.nl/


Email: School:[email protected] Directie: [email protected]

Website: www.obszeijen.nlDirecteur: Geert Speelman

TynaarloObs OelebredAdres: Rozenstraat 18, 9482 PP, TynaarloTelefoonnummer: 0592-542023Email: [email protected]: www.hetoelebred.nl Directeur: Astrid ChandOverig: Lydia Zwerver (intern begeleider, [email protected]), link

naar voeding en eetgedrag (kanjertraining) werkt niet, kerstvakantie cultuur en pret (JOGG logo op startpagina van school)

Bijlage 2 Interview Mieke Schoonhoven

Heeft JOGG Tynaarlo een lijst met alle stakeholders die zij heeft?

Potentiele netwerkpartners voor de op te starten JOGG-werkgroepen. Dan kom je bij, schooldirecties, leerlingen, leerlingenraden, oudercommissies, overige ouders, groepsleerkrachten, vakleerkrachten gymnastiek, eerstelijns zorg in de omgeving, sportaanbieders, lokale middenstand, BSO’s/KDV’s, bibliotheken, welzijnswerk, IB-ers, schoolverpleegkundigen. En misschien kan je nog wel meer verzinnen.

Ingangen naar die partners: Bovenschoolse directie (Marjan Jansen), GGD, Progrez, Sport Drenthe (verenigingsondersteuner Anne Prins), bedrijven contact functionaris, etc.Overig: Bestuurders Tynaarlo (politiek/bestuurlijk draagvlak), landelijk JOGG-bureau, Hanzehogeschool, etc.

Heeft JOGG nog grote concurrenten binnen de gemeente Tynaarlo? Heeft JOGG Tynaarlo leveranciers die JOGG Tynaarlo (naast de landelijke partners)

ondersteunen met financiële/materiële middelen en professionals? Zo ja welke bedrijven/organisaties zijn dat?

Is er een mogelijkheid om over te stappen naar andere partners binnen de gemeente? Zijn er andere aanbieders met dezelfde prijs en aanpak als JOGG binnen de gemeente die

dezelfde diensten aanbieden als JOGG? En zo ja vormen deze een bedreiging voor JOGG



http://www.hetoelebred.nl/


http://www.obszeijen.nl/



http://www.hetoelebred.nl/

Bijlage 3 Belbintest

De Belbintest is een test waarbij je kunt zijn welke verschillende rollen er zijn in een team. Iedereenuit het studieteam heeft de Belbintest gedaan en hieronder zijn de resultaten hiervan te zien.

Naam Rol 1 Rol 2

Stefan Zorgdrager Voorzitter

Daan Vormer Voorzitter

Masapait Bedrijfsman Onderzoeker

Tim Bedrijfsman Groepswerker

Analyse Belbintest

Uit de test blijkt dat er een aantal rollen vaker voorkomen. Zo kwam bij Masapait en Tim allebei de rol als bedrijfsman als eerste uit de test. Stefan en Daan hadden allebei voorzitter als tweede uitkomst. Deze uitslagen hadden we enigszins wel verwacht bij elkaar en passen over het algemeen ook goed bij onze persoonlijkheden. Alleen bij Tim was er sterk de twijfel over de rol van bedrijfsman aangezien zijn persoonlijkheid beter bij de zorgdrager past. Daan is volgens de test het meest dominant en extrovert met de rollen vormer en voorzitter. Ook klopt het dat hij energievol en is vaak positief ingesteld wat goed past bij de rol van voorzitter. De test geeft een reëel beeld van de persoonlijkheid van Daan. Naast dat voorzitter uit de test kwam bij Stefan is hij ook een zorgdrager. Deze rollen spreken elkaar tegen, omdat een voorzitter juist heel extrovert is en een zorgdrager juist introvert. Dit klopt alleen wel bij Stefan, hij kan erg aanwezig zijn maar is ook soms ook rustig en wat meer op de achtergrond actief. Masapait heeft net als Tim bedrijfsman als eerste rol en op de tweede plek komt onderzoeker. Als bedrijfsman ben je stabiel en beheerst en dit klopt bij Masapait. Ook is hij praktisch ingesteld wat goed past bij de bedrijfsman. Masapait is ook een onderzoeker alleen niet alles klopt hiervan. Hij is niet heel dominant of extrovert maar is wel altijd op zoek naar nieuwe ideeën en gebruikt zijn contacten buiten de deur. Bij Tim zijn er twijfels over de uitslag van de test. Als bedrijfsman ben je niet flexibel en erg behoudend. Dit is niet het geval bij Tim, wel is hij stabiel en beheerst, wat dat betreft past de bedrijfsman wel weer bij zijn persoonlijkheid. De tweede rol die er uit komt bij is die van groepswerker, ook bij deze rol hoor het kenmerk stabiel. Extrovert klopt niet helemaal. Daarnaast is hij er altijd om teamleden te ondersteunen en te helpen waar nodig. Dit past ook goed bij deze rol.


Als je deze punten allemaal naast elkaar zet zie je dat er een goede verhouding is wat betreft extroverte en introverte persoonlijkheden binnen dit team. Dit is gunstig, want alleen maar extroverte en dominante persoonlijkheden binnen een team werkt niet. Het is dan wel zaak dat de dominante personen niet over de introverte personen heen lopen maar dat zal in dit team niet het geval zijn.

Een vormer (Daan) is een impulsieve en gedreven persoonlijkheid met weinig geduld, een waterdrager (Stefan) is daar een goede toevoeging op. Die zijn goed in het werken achter de schermen en brengt kwaliteit. Wat dat betreft vullen deze persoonlijkheden elkaar goed aan. Ook de onderzoeker (Tim) vult dit goed aan. Deze zorgt ervoor dat de sfeer in een groep goed blijft en is loyaal richting de groepsleden. Dit sluit goed aan op een vormer die harde beslissingen durft te nemen, ook kan dit weer vervelende gevolgen hebben voor het groepsmoreel. Als laatste is daar de toevoeging van de bedrijfsman (Masapait en Tim). Deze is goed in het plannen en het bedenken van strategieën voor bepaalde problemen.

Van de acht rollen die Belbin bespreekt hebben wij er zes in de groep en dit is een groot voordeel. Zo kunnen we elkaar goed aanvullen op de punten waar de ander weer wat minder in is. Ook is zoals hierboven al vermeld dat de verhouding wat betreft dominantie goed is. We hebben niet alleen maar types die op de voorgrond willen treden maar ook persoonlijkheden die liever op de achtergrond acteren.


files.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nlfiles.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nl/200000090... ·...

Documents

Transcript of files.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nlfiles.portfolio-tim-wiefferink.webnode.nl/200000090... ·...