Goed beheer begint met een

goede inventarisatie

• Vastleggen van alle onderdelen van het secundaire

proces.

• Toevoegen van eigenschappen van het goed of de dienst

• Documentatiebeheer

Waarom vastleggen?

• Weten wat je hebt

• Veranderingen worden vastgelegd

• Managementinformatie

• Voorkomen van kwijtraken

• Voorkomen van onnodige aanschaf

• Inzicht in de contracten, abonnementen etc.

• Benchmarking

• Decentrale verantwoordelijkheden vastleggen

Wanneer nodig?

• Faillissement

• Nieuw personeel

• Nieuw gebouw

• Verhuizing intern

• Verhuizing extern

• Nieuwe behoefte

• Waardebepaling

• Bedrijfsveranderingen

• Begroting (reserveringen)

Welke eigenschappen vastleggen?

• Aanschafdatum en -prijs

• Garantieregeling

• Contractgegevens

• Leveranciergegevens

• Einddatums van de contracten met opzegtermijnen

• Locatie waar de goederen zich bevinden

• Life of Time (LOT)

• Alle overige relevante gegevens

Waarop is de structuur van www.FGBeheer.nl

gebaseerd en hoe is de indeling?

• De basis is de NEN-norm 2748

• Er zijn twee categorieën: Facilitair en Gebouw voor allegoederen en diensten

• Iedere categorie is onderverdeeld in een aantalhoofdgroepen, groepen en subgroepen

• In locaties, leveranciers en contracten kunnen alleoverige gegevens worden weergegeven

• In rapporten kunnen snel overzichten wordengegenereerd

Structuur Facilitair

• Hoofdgroep: Catering

• Hoofdgroep: Documentenmanagement

• Hoofdgroep: ICT-middelen

• Hoofdgroep: Inrichtingsgoederen

• Hoofdgroep: Logistieke zaken

• Hoofdgroep: Overige voorzieningen

• Hoofdgroep: Risicobeheersing

• Hoofdgroep: Schoonmaak-items

• Hoofdgroep: Telecommunicatiemiddelen

Voorbeeld: Hoofdgroep Inrichtingsgoederen

• Groep: Meubilair

• Groep: Ophangsystemen

• Groep: Raambekleding

• Groep: Stoffering

• Groep: Verlichting

Voorbeeld: Groep Meubilair

• Subgroep: Balies

• Subgroep: Bijzettafels

• Subgroep: Bureaus

• Subgroep: Kasten

• Subgroep: Stoelen

• Subgroep: Tafels

• Subgroep: Uitbreidingen

• Subgroep: Overig meubilair

Structuur Gebouw

• Hoofdgroep: Belastingen

• Hoofdgroep: Gevelreclame

• Hoofdgroep: GWE-onderwerpen

• Hoofdgroep: ICT-voorzieningen

• Hoofdgroep: Servicekosten

• Hoofdgroep: Terreinen

• Hoofdgroep: Verzekeringen

Voorbeeld: Hoofdgroep Servicekosten

• Groep: Dakbedekkingen

• Groep: Installaties

• Groep: Schilderonderhoud

• Groep: Vuilafvoer

Voorbeeld: Groep Installaties

• Subgroep: Bliksembeveiliginginstallaties

• Subgroep: Gevelonderhoudinstallaties

• Subgroep: Glasbewassinginstallaties

• Subgroep: Liftinstallaties

• Subgroep: Luchtbehandelinginstallaties

• Subgroep: Pompinstallaties

• Subgroep: Sprinklerinstallaties

• Subgroep: Overige installaties

Hoe de gegevens vastleggen in

www.FGBeheer.nl?• Start met Locaties.

• Begin met het invullen van de gebouwgegevens.

• Vul daarna de ruimtegegevens in bij ruimtes.

• Vul vervolgens bij leveranciers hun gegevens in.

• Ga verder met contracten als er sprake is van een

contract.

• Ten slotte worden alle gegevens van een goed of dienst

ingevuld.

Prijsgarantie en kosten d.d. 17 juli 2009

• 1 gebouw (basismodule) 400,00

• 2 gebouwen + 100,00

• 3 gebouwen + 100,00

• 4 gebouwen + 100,00

Organisaties die zich vóór 1 januari 2010 abonneren, krijgen een prijsgarantie. Tot 1 januari 2015

zullen de verder updates NIET aan u worden doorberekend. De basismodule zal wegens

inflatie en onkosten wel ieder jaar met 10,00 worden verhoogd.