Faxen Vanuit Word en Outlook

12

Click here to load reader

Transcript of Faxen Vanuit Word en Outlook

Page 1: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word

Als men het te faxen document in Word heeft geopend klikt men in de menubalk op File en kiest vervolgens voor Print… Nu zal onderstaande scherm verschijnen.Zorg ervoor dat in het vakje Name: de Rightfax Fax Printer komt te staan. Klik daarna op OK.

Nu verschijnt (kan even duren) het venster om de gegevens op te geven waar de fax naar toe moet worden gestuurd.Klik op de knop Phonebook… om het venster te openen om een tijdelijk of permanent faxadres op te geven.

document.doc Page 1 of 7

Page 2: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

In dit venster kan men adressen opgeven die men vaker wil gebruiken door op de knop New Entry te klikken

Als er eenmaal adressen zijn aangemaakt dan kunnen ook groepen worden aangemaakt waar meerdere adressen in worden opgenomen. Dit kan men doen door op de knop New Group te klikken.

Wil men slechts voor deze ene keer een adres opgeven dan kan men dit doen via de knop Single-Use Entry.

Via de knop Single-Use Entry verschijnt onderstaande scherm, waar men in de verschillende vakken de benodige informatie kan plaatsen. Klik op OK om weer terug te keren naar het vorige scherm.

document.doc Page 2 of 7

Page 3: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

In het venster Phonebook kan men via de knop New Entry in een scherm komen om gegevens in te voeren die men vaker wil kunnen gebruiken.

Klik op OK om terug te keren naar het scherm Phonebook waar nu de adressen staan ingevoerd.

Door te dubbelklikken op het ingevoerde adres wordt dit in het onderste deel van het venster toegevoegd.

Doe dit voor alle adressen waar men iets naar toe wil sturen.

Klik daarna op OK en één van onderstaande vensters zal verschijnen. Afhankelijk of er één of meerdere adressen zijn aangegeven.

document.doc Page 3 of 7

Page 4: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

In dit venster is maar één adres opgegeven waar de fax naar toe moet.

Klik om de fax te versturen op de knop Send.

In dit venster zijn bijvoorbeeld 2 fax adressen opgegeven.

Klik om de fax te versturen op de knop Send.

Er zal na verloop van tijd een bevestiging in de mailbox verschijnen dat de fax is verstuurd.

document.doc Page 4 of 7

Page 5: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Outlook

Om vanuit Outlook een fax te versturen zijn er 2 mogelijkheden. Om een leeg faxbericht te beginnen maakt men gebruik van staat de knop New Fax to Contact.

Er komt nu een leeg mailvenster en het Quick Fax Address venster tevoorschijn waar men de gegevens kan plaatsen waar de fax naar toe moet.

Om meerdere adressen toe te voegen klikt men na het invullen van de gegevens van het eerste adres op de knop Add Another. Klik na het invullen van het laatste adres op de knop Done om de faxgegevens in het mailvenster te plaatsen.

Nadat er op Done is geklikt staan de de gegevens in het vakje To… Nu kan men beginnen de rest van de gegevens van het faxbericht in te vullen. Het versturen gaat zoals altijd via de knop Send.

Ook van dit verstuurde faxbericht zal er een bevestiging in de mailbox verschijnen.

document.doc Page 5 of 7

Page 6: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

De andere mogelijkheid om vanuit Outlook te faxen is door een mailtje dat men wil faxen te openen en dan via File en vervolgens voor Print… het printvenster op te roepen.

Kies hier weer voor de Rightfax Fax Printer en klik op OK.

De rest gaat op dezelfde manier als aan het begin van dit document bij Faxen vanuit Word.

document.doc Page 6 of 7

Page 7: Faxen Vanuit Word en Outlook

Faxen vanuit Word en Outlook

Bekijken van de status van het Faxbericht

Als men vanuit Word of Outlook een bericht heeft gefaxed kan men ook de status hiervan bekijken.

Rechtsonderaan in de Taakbalk staat het icoon voor de Rightfax.Klik hierop met de linker of rechter muisknop zodat het hierboven getoonde menu verschijnt. Klik in dit menu op de optie FaxUtil.

Het venster RightFax FaxUtil verschijnt nu en hier wordt de status van het verstuurde bericht weergegeven, zoals bijvoorbeeld Scheduled to be Sent.

Als het bericht eenmaal is verstuurd dan zal de status op OK staan.

document.doc Page 7 of 7