Faculteitsbibliotheek Letteren

Missie van de Faculteitsbibliotheek Letteren

De Bibliotheek Letteren staat ten dienst van het onderwijs en het onderzoek dat georganiseerd en uitgevoerd wordt aan de Faculteit Letteren van de KU Leuven.

De Bibliotheek Letteren is in de eerste plaats een gebruiksbibliotheek: in principe beheert zij alleen een actuele, vaak geconsulteerde onderwijs- en onderzoekscollectie.

Een huis met veel kamers ... Deelcollectie Locatie

LMAG: Magazijn bib LETT, kelders

LAGG: Lerarenopleiding bib LETT, verd. 0

LBIB: Kleine Leeszaal bib LETT, verd. 1

LLIN: Linguïstiek bib LETT, verd. 2

LLIT: Algemene Literatuurwetenschap bib LETT, verd. 3

LFLE: Romaanse Letterkunde bib LETT, verd. 3

LDSL: Duitse Letterkunde bib LETT, verd. 3

LELI: Engelse Letterkunde bib LETT, verd. 3

LNEL: Nederlandse Letterkunde bib LETT, verd. 3

LMUZ: Muziekwetenschap bib LETT, verd. 4

LOKO: Archeologie bib LETT, verd. 4

LOUK: Kunstwetenschappen bib LETT, verd. 4

LMID: Geschiedenis Middeleeuwen bib LETT, verd. 5

LMOG: Geschiedenis Nieuwe Tijd bib LETT, verd. 5

LHEG: Geschiedenis Nieuwste Tijd bib LETT, verd. 5

LHUM: Humanistische en Neolatijnse Literatuur bib LETT, verd. 5

LKLS: Klassieke Studies bib LETT, verd. 6

LORIA: Arabistiek en Islamkunde bib LETT, verd. 7

LORIO: Oude Nabije Oosten bib LETT, verd. 7

LSTL: Slavische Studies bib LETT, verd. 7

... ook buiten de bibliotheek zelf

Collectie Locatie

LGLB: Gulden Librije Erasmushuis, lok. 06.05, 06.06, 06.08

LBYZ: Byzantinistiek Erasmushuis, lok. 06.17, 06.31

... en ook

Collectie Locatie

LMAT: Matrix MATRIX documentatie centrum

LSIN: Oost-Aziatische Bibliotheek Centrale Bibliotheek

... en ook niet te vergeten:

Kulloc Letteren bibliotheken

i.e. bibliotheken op andere locaties (m.n. Antwerpen, Brussel en Kortrijk) waar eveneens KU Leuven-opleidingen in de Letteren worden ingericht:

• Studeercentrum Sint-Andries (Antwerpen)• Centrale Bibliotheek T'Serclaesgebouw (Brussel)• Campusbibliotheek Kulak (Kortrijk)

Bibliotheek Letteren in cijfers

o21 deelcollecties met een eigen aankoopprofiel (cf. aankoopprofiel Letteren)

o fysieke collectie: meer dan 320.000 itemso8 verdiepingenomeer dan 10 km schapruimte (waarvan bijna 9 km in

open opstelling)

o340 werkplekken, waarvan min. 60 voorbehouden voor collectiegebruikers

obijna 200.000 bezoekers in 2012

Digitale Bibliotheek

• Databases, e-journals, en andere e-resources (deels gefinancierd op een hoger niveau, deels op het niveau van de faculteiten)

• Digitale Bibliotheek Letteren

Bibliotheek Letteren: extra voorzieningen

• 3 groepswerklokalen (voor 12, 8 en 6 personen)

• 4 multifunctionele reprografiemachines

• 23 pc’s (kioskpc’s + publieke pc’s)

Bibliotheek Letteren : de mensen

academisch verantwoordelijke

faculteitsbibliothecaris

informatiespecialisten

back-office medewerkers

Bibliotheek Letteren

Website Bibliotheek Letteren

o openingsuren en sluitingsdageno informatie over deelcollectieso reservatie groepswerklokalen

o contactgegevens informatiespecialisteno huisregels

o informatie over kopiëren / printen / scanneno ...

facebookpagina

onderdeel van ....

Universiteitsbibliotheek Leuven

o 24 KU Leuven bibliotheken en leercentra o verspreid over 12 campussen in Vlaanderen

Samenwerkingsverbanden

Campusbibliotheek Humane Wetenschappen

o samenwerkingsverband van de bibliotheken geestes- en gedragswetenschappen

Centrale Bibliotheek

o bewaarbibliotheek Humane Wetenschappeno ook eigen moderne collectieso organisatie tentoonstellingen

Plagiaat en wetenschappelijke fraude

Copyright Digital humanities

Open Access

Informatiecentrum

Bestelprocedures bibliotheek

4 mogelijkheden:

1. bestelling op basis van bibliotheekbudget

2. bestelling op basis van BCC-budget (prefinanciering door bibliotheek)

3. bestelling met projectgelden (prefinanciering door bibliotheek)

4. bestelling met projectgelden (prefinanciering door onderzoeker)

Bestelprocedures

1. bestelling met bibliotheekbudget:

bestelling moet kaderen in aankoopprofiel, bepaald door BCC IS/BO plaatsen de bestelling in overleg met of op vraag van BCC bestelling wordt gefinancierd met wat op het krediet van de

betrokken deelcollectie staat; bibliotheek handelt de volledige bestelprocedure af

publicatie wordt bij aankomst in bibliotheek geplaatst en kan alleen regulier uitgeleend worden (verlengbare periode van 2 weken voor studenten; 4 weken voor onderzoekers)

Bestelprocedures

2. bestelling met BCC-budget:

bestelling moet kaderen in aankoopprofiel, bepaald door BCC IS/BO plaatsen de bestelling op vraag van BCC (duidelijk

aangeven van welk krediet deze bestelling betaald moet worden!) aankoop wordt geprefinancierd door bibliotheek en vervolgens

teruggevorderd van het BCC-krediet publicatie wordt bij aankomst in de bibliotheek geplaatst en kan

alleen regulier uitgeleend worden (verlengbare periode van 2 weken voor studenten; 4 weken voor onderzoekers)

Bestelprocedures

3. bestelling met projectgelden (prefinanciering door bibliotheek):

bestelling is vrij (eventueel wel advies door IS) onderzoeker plaatst de bestelling via het bestelformulier (verwerking door

IS/BO) of vraagt aan IS/BO om de bestelling te plaatsen (duidelijk aangeven van welk krediet deze bestelling betaald moet worden!)

aankoop wordt geprefinancierd door bibliotheek en vervolgens teruggevorderd van het betreffende projectkrediet

bij aankomst van de publicatie wordt de onderzoeker in kwestie op de hoogte gebracht; de publicatie wordt ofwel in de bibliotheek geplaatst, ofwel in depot gegeven bij de onderzoeker (i.e. uitleen voor een verlengbare periode van 1 jaar)

Bestelprocedures

4. bestelling met projectgelden (prefinanciering door onderzoeker)

bestelling is vrij aankoop wordt geprefinancierd door onderzoeker en vervolgens

teruggevorderd van het projectkrediet via de financiële antennes – terugbetaling gebeurt op voorwaarde dat het boek geregistreerd is bij de bibliotheek

bij aankomst wordt de publicatie aan de bibliotheek bezorgd ter registratie; na registratie wordt de publicatie ofwel in de bibliotheek geplaatst, ofwel in depot gegeven bij de onderzoeker (i.e. uitleen voor een verlengbare periode van 1 jaar)

prefinanciering door onderzoeker zelf => alleen aan te raden voor dringende bestellingen (bv. via Amazon)

Bestelprocedures

Bestel-procedure

Financiering Aankoop aan regels gebonden?

Depot?

1 bibliotheekkrediet Ja Neen

2 BCC-krediet Ja Neen

3/4 projectgelden Neen Ja

Depotregeling

boeken worden uitgeleend op de depotkaart van een individuele gebruiker (die verantwoordelijk blijft!) voor een verlengbare periode van 1 jaar (op voorwaarde dat het contract van de onderzoeker in kwestie nog min. 1 jaar loopt)

boeken verschijnen in de cataloog maar kunnen niet opgeëist worden door andere gebruikers

geldt enkel voor boeken aangekocht met projectgelden

Waarom een herinneringsmail om te verlengen?

Waarom kunnen niet alle boeken van het bibliotheekbudget betaald worden?

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012€ 0.00

€ 50,000.00

€ 100,000.00

€ 150,000.00

€ 200,000.00

€ 250,000.00

€ 300,000.00

€ 350,000.00

€ 400,000.00

Collectiebudget vs. abonnementskosten

Collectiebudget

Abonnementskost

(Financiële) gift aan de bibliotheek?

Schenkingen worden steeds in dank aanvaard; modaliteiten zijn steeds bespreekbaar.

Mogelijkheden:

1. Schenking aan specifieke deelcollectie: schenking wordt toegevoegd aan collectiebudget van een bepaalde deelbibliotheek.

2. Schenking voor bibliotheek in algemeen (wordt verdeeld over de deelcollecties volgens verdeelsleutel).

3. Schenking om specifieke aankopen mee te doen.

Questions, suggestions (and donations)?

demmy.verbeke@arts.kuleuven.be

room 01.51

tel. 016 32 47 88

http://bib.kuleuven.be/lbib