datum :

auteur(s) :versie :

Factsheets Projects & Change

1 september 20161.0Projects & Change

Inrichten van Projectportfolio Management en het PMO, trainen van projectleiders

CC

PPM

PMPPMO

VC

Vergroten van de verandercapaciteit van uw organisatie

Verbeteren van projectportfolio management, trainen van projectmanagers en begeleiden van project startups en workshops

Over IMPROVENWij verbeteren sámen met u de prestaties van uw organisatie. Ons motto ‘het kan altijd beter’ zit in ons DNA. Wij gebruiken bewezen aanpakken, die wij op maat maken voor uw specifieke vraagstukken. Wij zoeken de gemeenschappelijke visie op zowel uw uitdaging of ambitie als op de oplossing en daadwerkelijk implementatie. Wij zijn denkende doeners; bevlogen en creatieve vakspecialisten die niet weggaan voordat het werkt en geborgd is.

Inrichten van projectportfolio management en professionaliseren van de projectondersteuning

Kosten per project

Overbodige projecten

Gefaalde projecten

37% 78% 59%

Project Portfolio Management is het selecteren, prioriteren en beheersen van die projecten die optimaal bijdragen aan de bedrijfsstrategie en de gewenste veranderingen.

Onze Project Management methodiek is doelgericht en helpt de projectmanager met pragmatische processen, tools en technieken.

Project Management Offices ondersteunen portfoliomanagers en projectmanagers bij het efficiënt realiseren van resultaten.

Onze partners:

Men zegt wel: verandering is de enige constante: iedere organisatie streeft naar het maximale rendement uit de geplande veranderingen, en de investeringen die daar mee gemoeid zijn. IMPROVEN gelooft in de integraliteit tussen Projectportfolio Management, Centrale Project Management Offices en Project Management voor het vergroten van de verandercapaciteit van een organisatie.

Inrichten van Projectportfolio Management voor ABN AMRO Lease

Inrichten & verbeteren van Projectportfolio Management

Inrichten van Projectportfolio Management, coachen van de portfolio manager en ontwerpen van een PPM-tool

Verbeteren van projectportfolio management en beheersen van de projectportfolio

Het implementeren en professionaliseren van PPM is geen revolutie maar evolutie; PPM is onderdeel van de bestaande processen, structuren en templates en die kunnen worden hergebruikt en gecombineerd met best practices. PPM is dus geen kwestie van revoluties veroorzaken door theoretische modellen, complete toolkits of het implementeren van overdadige systemen. PPM invoeren en verbeteren is organisaties helpen evolueren, zodat zij dynamisch zijn en snel kunnen aanpassen op veranderingen. Wij kijken binnen PPM oa. naar de governance, processen, tools en de mens zodat deze in balans kunnen groeien naar een volgend volwassenheidsniveau.

Men zegt wel: verandering is de enige constante: iedere organisatie streeft naar het maximale rendement uit de geplande veranderingen, en de investeringen die daar mee gemoeid zijn. IMPROVEN gelooft in de integraliteit tussen Projectportfolio Management, Project Management Offices en Project Management voor het vergroten van de verander-capaciteit van een organisatie.

Eén informatiebron, één rapportage, met één

versie van de waarheid

Voorspelbaar en efficiënt gebruik van resources

(mensen en budgetten)

Alleen die projecten doen die daadwerkelijk

bijdragen

Van reactief bijsturen naar proactief besturen

CC

PPM

PMPPMO

VC

Op maat maken van de projectmanagement methodiek en

2-daagse training voor Heineken Global Supply Chain

Professionaliseren van Projectmanagement

Op maat maken van de projectmanagement methodiek en

2-daagse training voor Grant Thornton wereldwijd

Ontwikkelen van een 1-daagse training Project- & Change Management voor projectleiders uit de zorgsector

IMPROVEN heeft een eigen projectmanagement methodiek, die wij zelf gebruiken en implementeren bij onze klanten. Het framework, de tools en technieken zijn eenvoudig en doelgericht, en kennen de basis in erkende methodes - PMBOK, Prince2 en IPMA - en andere best practices. Er ligt sterke nadruk op de rolverdeling tussen project owner en projectmanager.

De methodiek is snel op maat te maken, voor verschillende typen projecten en organisaties. De bijbehorende training en coaching is interactief en maakt gebruik van veel verschillende leervormen (films, discussies, workshops en (rollen)spellen). De doelstelling van de training is niet om een examen te halen, maar om geoefend te hebben met de basistechnieken.

54%van projecten mislukt

door slecht projectmanagement 65%

van projecten misluktdoor onrealistische

verwachtingen 72%van projecten mislukt

door onvoldoende opdrachtgeverschap

Men zegt wel: verandering is de enige constante: iedere organisatie streeft naar het maximale rendement uit de geplande veranderingen, en de investeringen die daar mee gemoeid zijn. IMPROVEN gelooft in de integraliteit tussen Projectportfolio Management, Project Management Offices en Project Management voor het vergroten van de verander-capaciteit van een organisatie.

CC

PPM

PMPPMO

VC

Inrichten en professionaliseren van het Programmabureau DWS en het opzetten van batenmanagement

Inrichten & professionaliseren van PMO’s

Inrichten en bemensen van project-bureaus voor de projectorganisatie PLUS

Inrichten en bemensen van een centraal PMO ter beheersing van de portfolio

IMPROVEN erkent PMO’s op drie niveaus en implementeert, professionaliseert en leveren interim PMO-ers voor alle drie:

Een administratief PMO voorziet een project van operationele ondersteuning, o.a. door middel van methoden, templates en tools. Het project wordt door de projectmanager gemanaged.

Een tactisch PMO geeft proactief ondersteuning, stuurt op de project- en portfolioprocessen, verzorgt rapportages, geeft trainingen en acteert als kenniscentrum.

Een strategisch PMO (of PPMO) beweegt op CxO-niveau en geeft advies over projecten in de portfolio. Het PPMO beheerst het proces waarin strategische prioritering plaats vindt.

12 componenten van projectbeheersing

Risk & Issue Management

Wijzigingenbeheer

Configuratie Management

Stakeholder Management Rapportage

Communi-catie

Kwaliteits- Management

Kennis-Management

Document Management

Financial Control

Resource Management

Planning& WBS

Men zegt wel: verandering is de enige constante: iedere organisatie streeft naar het maximale rendement uit de geplande veranderingen, en de investeringen die daar mee gemoeid zijn. IMPROVEN gelooft in de integraliteit tussen Projectportfolio Management, Project Management Offices en Project Management voor het vergroten van de verander-capaciteit van een organisatie.

CC

PPM

PMPPMO

VC

Juiste en tijdige rapportages

Optimaal gebruik van resources

(mensen en middelen)

Gecontroleerde voortgang en

faseovergangen

Beheerste veranderingen die bijdragen aan de

strategie

Ontwikkelen en uitvoeren van de transitiestrategie voor projecten en programma’s

Change Management

Training Procesimplementatie Training Change Management Foundation

Implementeren kwaliteitsmanagementsysteem

Verandering is een continue en dynamisch proces waarvan we vooraf niet weten wat voor soort invloeden we zullen tegenkomen of wat de gevolgen van deze invloeden kunnen zijn. Met onze verandermethode kunnen we organisaties succesvol in dit proces begeleiden en helpen haar doelstellingen te bereiken.

Onze methode bestaat uit vijf fases, die op elkaar aansluiten maar ook kunnen overlappen. Iedere fase kent zijn eigen interventies activiteiten om de verandering vorm te geven. Bewustwording en betekenis geven aan een verandering zijn het fundament. Wij geven richting op het gebied van mensen, processen en systemen en zorgt ervoor dat mensen de verandering eigen maken door de verandering te doorleven.

5 fases van onze verandermethode

Bewust-wording

Betekenis geven

Richting geven

DoorlevenEigen

maken

Men zegt wel: verandering is de enige constante: iedere organisatie streeft naar het maximale rendement uit de geplande veranderingen, en de investeringen die daar mee gemoeid zijn. IMPROVEN gelooft in de integraliteit tussen Projectportfolio Management, Project Management Offices en Project Management voor het vergroten van de verander-capaciteit van een organisatie.

CC

PPM

PMPPMO

VK

Inzicht in waarom we veranderen, hoe we dat

doen, en met wie

Op maat gemaakte interventies

Medewerkers die de beoogde veranderingen

omarmenMinder weerstand