Projectgestuurde organisaties hebben vaak moeite om hun kernproces, het organiseren van hun projecten, onder controle te houden. Met Synergy Timesheet SE bent u in staat om alle processen rondom uw projecten en urenverantwoording in één webapplicatie te laten plaatsvinden. Medewerkers kunnen overal inloggen en dus overal bij hun informatie komen. De oplossing is zo ontwikkeld, dat hun werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden afgehandeld.

Product Informatie | Synergy Timesheet SE

Voorbereiden van projectenBinnen deze oplossing is zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de standaardwerkwijze binnen Exact. U kunt dus budgetten aanmaken op projecten in Exact Synergy. Op deze projecten kunt u ook projecttarieven aanmaken. Per type dienst kunt u aangeven wat de te hanteren tarieven zijn met een bepaalde looptijd. Hierdoor wordt altijd het juiste tarief gebruikt in uw overzichten en facturering.

Plannen van projectenHet efficiënt plannen van projecten hangt vaak af van het type project en type dienstverlening. Maar wat altijd van belang is, is dat u snel en efficiënt wilt plannen! Met Synergy Timesheet SE kunt u vanuit één scherm uw planning invoeren. Binnen dit scherm heeft u op basis van kleuren direct inzicht in de beschikbaarheid van uw medewerkers, op basis van hun werkrooster. De selectie van medewerkers die u ziet kunt u zelf bepalen. Hierdoor kunt u plannen op bijvoorbeeld competenties, afdeling of kennis. Wilt u snel een bulkplanning invoeren, dan kan dat ook. Vanuit een roosteroverzicht kan een medewerker in één overzicht voor een bepaalde periode vooruit gepland worden.

TimesheetsHet boeken van uren is over het algemeen niet de meest populaire bezigheid van uw medewerkers. Het moet voor hen daarom zo efficiënt en makkelijk mogelijk zijn. Vanuit een online timesheet kan iedere medewerker zijn uren indienen. Hij kan hier geplande uren zien en deze realiseren, maar ook zelf uren invoeren op die projecten waar hij rechten op heeft. Daarnaast kan de medewerker zelf overige kosten-soorten toevoegen aan zijn timesheet en heeft hij direct inzicht in de volledigheid ten opzichte van het rooster.

+ Alle zaken rondom projecten en uren in één geïntegreerde oplossing binnen Exact

+ Plan snel en efficiënt op basis van beschikbaarheid binnen zelf te definieren zoekcriteria

+ Iedereen kan online zijn uren plannen en realiseren

+ Efficiënte afhandeling van de facturering

Voordelen van deze oplossing

Eenvoudig plannen op basis van beschikbaarheid

Werkzaamheden worden efficiënt afgehandeld

Kijk voor meer informatie op: www.eddon.nl

Alle processen rondom uw projecten en te boeken uren in één webapplicatie dankzij Synergy Timesheet SE

FactureringBij de facturering is het van belang dat de juiste persoon in staat wordt gesteld de factuurregels klaar te zetten. Doordat in Synergy Timesheet SE de manager of projectmanager direct toegang heeft tot de geboekte uren, kunnen deze worden doorgezet naar de facturering. Vanuit een handig factureringscherm kunnen selecties worden gemaakt op projectniveau en kunnen uren nog worden gewijzigd voordat ze worden verwerkt.

OverzichtenIn veel vergelijkbare oplossingen ontbreken vaak net die overzichten die het leven van de medewerkers eenvoudiger maken. In deze oplossing is een aantal van deze overzichten vooringericht. Zo kunt u onder andere budget- en planningsuitputtingsoverzichten maken en 40uurs-controles doen. U kunt uiteraard zelf ook rapportages bouwen met Microsoft Reporting Services. Omdat in Synergy Enterprise standaard een spilanalyse met meerdere waarden kan worden samengesteld en planning en realisatie in een zelfde entiteit plaatsvindt, kunt u standaardoverzichten maken per project / medewerker / kostenplaats voor:

+ Uren gepland / Bedrag gepland+ Uren gerealiseerd+ Uren gefactureerd / Bedrag gefactureerd

ContactWilt u meer weten over de mogelijkheden van Synergy Timesheet SE, neem dan contact op via onderstaande adresgegevens.

Eddon SoftwareRietveldenweg 825222 AS ’s-Hertogenbosch T: 088 235 66 66 E: info@eddon.nl

Iedere medewerker kan online zijn uren invoeren op basis van de planning

+ Budgetten op projecten vastleggen

+ Klant- en projecttarieven aanmaken

+ Bulkplanningen snel invoeren

+ Projectplanningen vanuit één scherm invoeren

+ Projectcapaciteit vanuit één scherm inzien

+ Online urenbriefjes invoeren

+ Termijnfacturen genereren op projecten (fixed price)

+ Uren eenvoudig doorzetten naar facturering- en projectniveau

+ Diverse rapportages maken zoals: + 40-uurs verantwoording + Projectstatus + Budgetuitputting

Wat kunt u met deze oplossing?