Facto Congres 2016 - Samen bouwen aan een relatie van 30 jaar

29
Samen bouwen aan een relatie van dertig jaar Robert Hoefnagel, Planbureau voor de Leefomgeving Bas Niese, Facilicom www.facto.nl/congres

Transcript of Facto Congres 2016 - Samen bouwen aan een relatie van 30 jaar

Samen bouwen aan een relatie van dertig jaarRobert Hoefnagel, Planbureau voor de LeefomgevingBas Niese, Facilicom

www.facto.nl/congres

• B30• Betekenis van PPS en DBFMO (irt samenwerking)• Toelichting van een outputgericht contract• Organisatie en contractstructuur.• Waarom PPS irt samenwerking?• Consortia• Samenwerking in de praktijk

B30

Bezuidenhoutseweg 30, Den Haag

Het gebouw• B30 is in de jaren 1912 tot 1917 gebouwd voor het ministerie

van Landbouw, Handel en Nijverheid (tegenwoordig Economische Zaken, Landbouw en Innovatie)

• Architect: toenmalig Rijksbouwmeester Daniël E.C. Knuttel

• Monumentale status

• 1994: gerenoveerd en uitgebreid naar een ontwerp van architect Hans Ruijssenaars

• 21.000 m2

• Eigendom: Staat der Nederlanden

Titel

Kerngegevens

• DBFMO voor dertig jaar dienstverlening + twee jaar bouw

• Bouw: € 36 mio. Exploitatie € 61 mio (excl. index)

• Voorfinanciering door Facilicom

DienstenHard FM

- Energie en water

- Beheer en onderhoud

- Preventie legionella

- Bewegwijzering

- AV-middelen

- Inrichten en middelen

vergaderzalen

Soft FM

- Beveiliging

- Consumptieve diensten

- Gladheidsbestrijding

- Ongediertebestrijding

- Schoonmaak

- Receptie en telefonie

- Groenvoorziening

- Bloemenservice

- Inkopen / verstrekken

benodigdheden

- Vlaggen

- Sanitaire middelen

- Dienstfietsen

- Verstrekken van kunst

- Papier multifunctionals

- Reserveren vergaderzalen

- Logistieke diensten

- Reststoffenmanagement

Facility Management

- Servicepunt

- FMIS

- Periodieke metingen

- Beheren documenten

- Aanvragen/beheren

vergunningen/contracten

- Beheren

bouwwerkinformatie

- Arbo management

- Risicomanagement

- Milieumanagement

- Kwaliteitsmanagement

Afko’s….

• PPS Publiek Private Samewerking

• DBFMO Design (ontwerpen)

Build (realisatie)

Finance (financieren)

Maintain (onderhoud)

Operate (dienstverlening)

PPS ProjectenUtiliteit• PPS Belastingkantoor Doetinchem

• PPS Rijnstraat 8

• PPS RIVM

• PPS Militair Museum Soesterberg

• PPS Korte Voorhout 7 (MinFin) Den Haag

• PPS Gelders Huis Arnhem

• PPS Bezuidenhoutseweg 30

• PPS Bredeschool Joure Zuid

• PPS Westluidense Poort Tiel

• PPS Rijkskantoor de Knoop Utrecht

• PPS Gerechtsgebouw Breda

• PPS gemeentehuis Westland

• PPS detentiecentrum Rotterdam Airport

• PPS Rechtbank Amsterdam

• PPS Marinierskazerne Vlissingen

Infra• Tweede Coentunnel• A59• A12• 2e Maasvlakte• Spoorlijn Breda Utrecht• Kanaal Gent Terneuzen• Vliegveld Twente• Zeesluis IJmuiden• HSL zuid• A2 Maastricht• A15 Maasvlakte (1,2 miljard)

Wat is kenmerkend?• Samenwerken• Integraliteit• Life cycle cost benadering• Outputgericht• Initiatief bij de markt• Dialoog• Veel contracten• Hoge investeringen• Intensief

Outputgericht

• Outputspecificatie (600-1000 pagina’s)

• Niet de oplossing maar het resultaat van de oplossing is beschreven

• Vergoeding op basis van prestatie

• Niet voldoen is “korting” voor de opdrachtgever! Geen bonus bij hogere prestatie!

Voorbeeld outputspecificatieDienst

Audio-visuele voorziening eenvoudig

algemeen

omschrijving Voorziening geschikt voor het vertonen van computer- en/of videobeelden, bijvoorbeeld, beeldscherm beamer met projectiescherm of LCD scherm.

Audio Geschikt voor versterking van geluid in combinatie met beeldpresentaties (DVD, interactieve powerpoint

e.d.).Bij de combinatie van beeld en geluid dient het geluid synchroom te lopen.

Bediening De lokale bediening dient deze eenvoudig en intuïtief voor de gebruikers te zijn. De bediening vindt plaats op het scherm of middels een afzonderlijke unit. De bedieningsmogelijkheden omvat minimaal: in/uitschakelen, volume controle en input selectie. De bedieningsmogelijkheden omvat minimaal: in/uitschakelen, volume controle en input selectie. Bij toepassing van een bedieningsunit dient deze afgestemd te zijn op de ruimte en geïntegreerd te worden in de voorzieningen, de locatie van de bedieningsunit dient op een logische plaats in de ruimte te zijn. Daarbij dient eenvoudig omgeschakeld te kunnen worden tussen de verschillende bronnen. Aansluiten voor externe middelen (laptop) dienen eenvoudig bereikbaar te zijn met een hoge mate van representativiteit. 220V voorziening beschikbaar.

Beeld Omvang en beeldkwaliteit dient te worden afgestemd op de ruimte. Beeldkwaliteit dient in overeenstemming te zijn met de stand der techniek. Op basis van de huidige technieken dient Full High Density mogelijk te zijn.

Bereik Alle mensen aanwezig in de betreffende ruimte dienen onbelemmerd zicht te hebben op de weergave van de informatie.

Input apparatuur

De content (bron) dient lokaal gekoppeld te kunnen worden middels de gangbare koppelvlakken en gangbare gebruikersinterfaces zowel middels kabel als draadloos, waarbij er middels draadloos de maximaal haalbare kwaliteit naar de stand der techniek behaald wordt. (in ieder geval te koppelen: vaste computer, laptop, CAI signaal, tablet, spelcomputer in de ontspanningsruimte)

Multi media De kwaliteit van multimediasignalen en bronnen zoals radio, tv, video, streaming (IP) audio en video en van externe bronnensignaal dient gelijk te zijn aan de kwaliteit van het signaal bij het aansluitpunt (openbare net of bron). Het distribueren van het basispakket van signalen vanuit de lokale provider dient mogelijk te zijn, het dient tevens mogelijk te zijn om aanvullende alternatieve signaalbronnen te betrekken. Video en audio internetstreams dienen op een efficiënte wijze tot aan de ruimte gebracht te kunnen worden. Het distribueren van de signalen over het netwerk dient afgestemd te worden met de ICT dienstverlener van de opdrachtgever.

Consortium & overige partijen

• Hoofd architect

• Landschapsarchitect

• Interieurarchitect

• Bouwer

• Installateur

• Technisch adviseur

• Juridisch adviseur

• Investeerder (eigen vermogen)

• Investeerder (vreemd vermogen)

• Adviseurs externe financier (legal, finance, assurance)

• Leveranciers

• Tekstschrijvers, DTP

Organisatiestructuur

aandeelhouders

aandeelhouders

Externe financiers

adviseurs

Opdrachtgever

SPC

leveranciers

DBMO B.V.

partners adviseurs

Verloop van het proces

•Dialoogfase

•Contract close

•Financial close

Selectiefase

2012-2014

•Uitwerkings- en realisatieplan

•Vergunningentraject

•Aanvangscertificaat

Voorbereidingsfase•Start sloop

•Start werkzaamheden

•Inrichting en verhuizing

Realisatiefase

2015-2016

Ingebruikname

2016

Voltooiingsfase/certificaat

Waarom PPS?

• Verwachte financiële- en beter ontwerp

• Twijfels gevolgen eigen personeel en flexibiliteit?

• PPS versus rijksbrede standaardisering (SSO)

• Realisatie verwachtingen

Staat is ook een consortium

• Rijksvastgoedbedrijf als opdrachtgever

• Vijf kennisinstellingen als gebruiker/klant

• FM Haaglanden als regie-organisatie

• Kaderstellende ministeries

• Adviseurs

Gebruikers

• Centraal Planbureau

• Planbureau voor Leefomgeving

• Sociaal en Cultureel Planbureau

• Autoriteit persoonsgegevens

• De Raad voor de Leefomgeving en Infrastructuur

Allen onafhankelijke kennisinstellingen en adviseurs.

Samenwerking• Mensen (werk)

– Gedrag en houding (zaak en persoon scheiden)– Openheid– Eerlijkheid

• Goede afspraken maken• Top down inregelen• Op tijd ingrijpen • Juristen proberen te vermijden

Case samenwerking periodieke metingen

• Contract geeft interpretatieverschillen

• Gezamenlijke oplossing door naar elkaars belangen te kijken; korting bij onvoldoende resultaat én alleen storing bij kritische zaken

Opdrachtgever Facilicom

Bij onvoldoende resultaat meting; korting én storing met kans op extra korting

Bij onvoldoende resultaat meting korting of storing ; niet dubbelop

Geen toleranties meting Beperkt toleranties meting

Case samenwerking AV middelen

• Interpretatieverschil of AV middelen onderdeel zijn van financiële inschrijving

• Interpretatieverschil dreigde samenwerking te verstoren

• Besluitvorming naar managementniveau; ondertussen verdere uitwerking

• Gezamenlijk gekeken naar mogelijke financiële besparingen door nieuwe consumenten technologie en overname bestaande apparatuur

Vragen?