G E M E E N T E

Routingformulier B&W- en Raadsvoorstel

L E U N I N G E N

Onderwerp Controleprotocol 2012 Diana Molendijk \f~~ 24 april 2012 H. Plaizier

Auteur B&W-vergadering Portefeuillehouder

Besluit om Stem in met het controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2012

Advies Datum Akkoord Niet akkoord Bijlage ; D Inwoners Afdelingshoofd: l ū Openbare Ruimte Akkoord O Gezien Paraaf: v. D Ruimtelijke Ontwikkeling Directie: V D Financiën O Akkoord O Gezien Paraaf: İ D Personeel en Organisatie Ondernemingsraad: IN O Sociale Zaken Paraaf: D Brandweer Georganiseerd Overleg: D Paraaf: College burgemeester en wethouders

Burgemeester Wethouder Hendriks Wetįųļuder Plaizier Wethc uder de Klein Seci/^taris Akkoord CV Ąf \ h Bespreken W i \ Vraag

Collegebesluit: 2 U *PR 2012 9į)

Parafen Commissie Het college biedt dit raadsvoorstel aan, aan het raadspresidium en stelt agendering voor in de commissie: Auditcommissie Datum: 9 mei 2012

Raadspresidium agendeert voor de commissie: D PAZ D Ruimte D Samenleving Datum: Raad d.d.:

Commissieadvies: O unaniem O anders:

O aanvullend voorstel van het college gewenst over:

Paraaf raadsgriffier

Gemeenteraad f Raadsbesluit: Paraaf Paraaf

Conform ļ ntet-akkoöfë— raadigj iffier voorzitter

Datum: Z ^ j L \ \ \ D Amendement 1 \

G E M E E N T E B E U N I N G E N

Raadsvoorstel

Onderwerp Nummer(agenda) Registratienummer Registratiecode Auteur Status Publicatiedatum

illinium ii

Controleprotocol 2012 05 BW12.00456

Diana Molendijk Openbaar

ii in HUI

Raadsvergadering Commissie 1 Datum Commissie 2 Datum B&W-vergadering Portefeuillehouder

Auditcommissie 9 mei 2012

24 april 2012 H. Plaizier

26 juni 2012

Samenvatting In de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening bij artikel 213 GW bepaalt de gemeenteraad de wijze waarop de accountant zijn controle uitvoert. De afspraken met de accountant over de uitvoering van diverse zaken worden vastgesteld in een controleprotocol. Dit protocol moet jaarlijks door de gemeenteraad worden vastgesteld.

Besluit om Stem in met het controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2012.

Inleiding In de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening 213 GW bepaalt de gemeenteraad de wijze waarop de accountant zijn controle uitvoert. De afspraken met de accountant over de uitvoering van diverse zaken wordt vastgelegd in een controleprotocol. Dit protocol moet jaarlijks door de gemeenteraad worden vastgesteld.

Beoogd effect In het protocol 2012 zijn ten opzichte van 2011 de volgende wijzigingen doorgevoerd: - Het normenkader is geactualiseerd; - Het toetsingskader is geactualiseerd; In het controleprotocol zal nog een aanvulling plaatsvinden. In de vergadering van de auditcommissie van 9 mei 2012 zal een advies uitgebracht worden welke bijzondere onderwerpen opgenomen kunnen worden. Vandaar dat dit onderdeel op blz 8 in rood is uitgevoerd.

Argumenten 1. Het controleprotocol is noodzakelijk om aan de accountant opdracht te verlenen In het controleprotocol worden verschillende zaken geregeld die de accountant moet weten voor de jaarrekeningcontrole. Zo beschrijft het protocol waar de accountant een oordeel over moet geven, welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties de accountant hierbij moet hanteren, wat de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing is en op welke wijze de accountant rapporteert aan de gemeente.

2. Het controleprotocol stelt overleg- en rapportagemomenten vast In het controleprotocol is vastgelegd welke vormen van periodiek overleg plaatsvinden tussen de gemeenteraad, het college van B&W, de portefeuillehouder Financiën en de accountant. Verder is aangegeven welke rapportage op welk moment wordt verstrekt aan de gemeenteraad.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën N.v.t.

Tijdspad Nadat uw raad heeft ingestemd met het controleprotocol 2012 zal een definitief exemplaar aan Ernst 8c Young Accountants worden verstrekt.

Communicatie N.v.t.

Evaluatie De Auditcommissie zal in juni 2013 toetsten of de jaarrekeningcontrole 2012 conform het vastgestelde controleprotocol 2012 heeft plaatsgevonden.

Bijlage

Controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2012.

Burgemeester en wethouders,

A.H.W.M. Koeken RA drs. CF. van Eert secretaris burgemeester

de voorzitter t

2

Behoort bij het besluit van de raad van

de griffier,

C O N T R O L E P R O T O C O L V O O R D E A C C O U N T A N T S C O N T R O L E O P D E J A A R R E K E N I N G 2 0 1 2 V A N D E G E M E E N T E L E U N I N G E N