EYE - Schuiteman Accountants en Adviseurs...NIEUWSBRIEF VAN SCHUITEMAN ACCOUNTANTS & ADVISEURS...
Transcript of EYE - Schuiteman Accountants en Adviseurs...NIEUWSBRIEF VAN SCHUITEMAN ACCOUNTANTS & ADVISEURS...
WIJ DELEN JAREN LANGE KENNIS EN ERVARING MET DE KLANT
NIEUWSBRIEF VAN SCHUITEMAN ACCOUNTANTS & ADVISEURS
UITGAVE 36 - SEPTEMBER 2016
SCHUITEMANA C C O U N TA N T S & A D V I S E U R S
21AANPASSING KETEN- REGELING PER 1 JULI 2016
12OLDTIMER EVENT
EYEOPENER
IN DE PRAKTIJK: AANNEMERS INKOOP CENTRALE
8
SCHUITEMAN ONLINE VOOR UW DIGITALE ADMINISTRATIE
4DEELECONOMIE EN DE FISCUS
20
DIGITALE FINANCIERINGS-AANVRAAG
16
INHOUD
I N H O U D 3
Beste relatie,
Keuzes maken. Dat moeten we allemaal, continu. Soms
liggen keuzes voor de hand, soms worstel je er lange tijd
mee. Over het maken van keuzes en hoe daarmee om te
gaan, houdt Guido Thys een betoog op het Schuiteman
Relatie Event 2016. Donderdag 13 oktober bent u onze gast
in De Basiliek in Veenendaal. Ook over dit Event hebben we
gewikt en gewogen. Past zo’n Event nog wel in deze tijd?
Zit u nog wel te wachten op ‘weer’ een avond de deur uit?
We hebben besloten om het weer te organiseren. U heeft
altijd gezorgd voor overvolle zalen en de reacties achteraf
waren bijzonder positief. En wij waarderen u als relatie en
willen dit graag laten merken. Daarom dus toch! Bij deze
nodig ik u dan ook van harte uit, u bent meer dan welkom.
Henk Morren
U vindt meer info over het Relatie Event in
dit nummer of op onze site.
WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
14
4 Schuiteman Online Automatisering
7 Valley Run en Voorthuizen Loopt Sport
8 Aannemers Inkoop Centrale In de praktijk
11 Eye catchers
12 Aanpassing ketenregeling per 1 juli 2016 Arbeidszaken
14 Voldoet u aan alle eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens?
Wet- en regelgeving
16 Digitale financieringsaanvraag: zelf indienen of met hulp?
Kredietaanvraag
18 Deeleconomie en de fiscus Belasting
21 Oldtimer Event Sport
23 Relatie Event Nieuws van Schuiteman
11EYE CATCHERS
Dat we eens per jaar met u aan tafel zitten en achteraf de jaarcijfers bespreken komt steeds minder vaak
voor. U wilt proactief geadviseerd worden, uiteraard op basis van actuele cijfers. Ook wij vinden dat prettig.
Door uw bedrijf of organisatie continue te monitoren houdt u vinger aan de pols en zijn wij in staat u nog
beter te adviseren over de toekomst. Een gedigitaliseerde administratie is daarbij onontbeerlijk.
Geautomatiseerde boekhouding
Een digitaal geautomatiseerd systeem biedt gemak voor zowel zzp’ers als grotere bedrijven of organisaties.
Als ondernemer bent u af van de papierberg. Daarnaast kunt u veel sneller uw administratie voeren omdat
veel processen geautomatiseerd zijn.
Een digitaal boekhoudsysteem heeft tal van voordelen:
• In het kort: meer overzicht en controle en het kost minder tijd!
• Nooit meer facturen of bankafschriften terug te zoeken in ordners, alles is digitaal te raadplegen.
• Transacties op uw bankrekeningen kunnen eenvoudig worden ingelezen en verwerkt in uw administratie.
• Inkomende facturen worden automatisch geboekt en de betaling gaat digitaal en waar mogelijk
automatisch, zodat gegevens niet meerdere keren ingegeven hoeven te worden.
• Koppelingen zijn vaak mogelijk tussen uw systeem en andere softwareapplicaties waaronder
kassasystemen en webshops.
• U kunt eenvoudig en digitaal factureren; indien gewenst meerdere facturen tegelijk.
• Btw-aangiftes, kwartaaloverzichten en jaarrekeningen zijn eenvoudig op te stellen en te raadplegen.
4
SCHUITEMAN ONLINE VOOR UW DIGITALE ADMINISTRATIE
Robert Berger, Accountant-Administratieconsulent Gidon van Putten, adviseur Exact Online
A U T O M A T I S E R I N G
Hiernaast bieden veel systemen de mogelijkheid tot het
maken van historische overzichten en prognoses voor de
verschillende onderdelen van uw bedrijf. Hierdoor krijgt u
zelf beter inzicht in het reilen en zeilen van uw
onderneming. Uw administratie wordt namelijk continue
ge-update en voorzien van de laatste wijzigingen en
cijfers. Daardoor kunt u tijdig bijsturen op basis van
signalen die voortvloeien uit het geautomatiseerde
systeem. Wij kunnen u tijdig informeren omtrent budget-
overschrijdingen, afwijkingen in de administratie en
andere belangrijke sturingsinformatie.
Ook een digitaal CRM-systeem
Schuiteman springt in op de kansen die liggen in
digitalisering en beter datagebruik. Naast de digitale
boekhouding is ook een digitaal CRM-systeem belangrijk.
Met een dergelijk systeem beschikt u over een centrale
digitale opslag van alle klantgegevens en kunt u ook uw
verkoop beter aansturen.
Schuiteman Online
Wij hebben een speciale afdeling om u te helpen met de
digitalisering van uw administratie: Schuiteman Online.
Dit team biedt voor verschillende pakketten ondersteuning
en werkt samen met verschillende partners. Heeft u nog geen
programma of wilt u overstappen, dan kan Schuiteman
Online u adviseren. Er zijn verschillende systemen voor
zowel de eenpitter als het middelgrote mkb-bedrijf. Vaak
bieden aanbieders losse modules waarmee u zelf het
pakket kunt samenstellen dat nodig is voor uw bedrijf.
Hiermee voorkomt u dat u allerlei mogelijkheden heeft die
u niet gebruikt en beperkt u de kosten.
A U T O M A T I S E R I N G6
Volledig geïntegreerde oplossing
Schuiteman werkt onder meer met Exact Online.
Dit programma heeft een volledig geïntegreerde op -
lossing, die u op bijna alle aspecten ontzorgt. Exact
Online staat in de cloud en tevens in contact met
diverse partners. Middels koppelingen met banken,
Kamer van Koophandel en diverse andere partners
kunnen gegevens veilig en snel worden uitgewisseld.
U kunt altijd en overal ter wereld inzage krijgen in
uw administratie. Hiervoor is een handige app
ontwikkeld. Daarnaast biedt dit programma vele
extra’s zoals een workflowmodule waarbij u
autorisatie kunt geven voordat facturen in de
administratie terecht komen. En een online cliënt
dashboard met korte informatie over deadlines van
btw- en icp-aangiften.
Schuiteman Online helpt u verder
Schuiteman Online biedt support bij het digitaliseren
van uw administratie. Intern hebben wij technisch
het proces op orde. Én we hebben de deskundigheid
in huis om u optimaal te ondersteunen in het voeren
en verwerken van een digitale boekhouding. Ook bij
de implementatie van Exact Online kunnen wij u
helpen door de inzet van onze eigen deskundig
adviseur. Deze kent alle ins en outs en stelt
nauwkeurig in op uw wensen en behoeften.
Bij het inrichten van uw eigen omgeving zijn er vaak
meerdere modules mogelijk die het voeren van uw
administratie nog eenvoudiger maken en meer grip
en inzicht op uw organisatie geven. Denk bijvoor-
beeld aan branchespecifieke oplossingen. Ook denkt
onze adviseur mee bij het ontwerpen van maatwerk-
signaleringen. Het voordeel is dat wij u, uw onder-
neming en uw administratie al goed kennen!
Belangstelling? Neem contact op, wij informeren u
graag over de mogelijkheden.
Robert Berger,
[email protected], 0342-473444
Gidon van Putten,
[email protected], 035-6473471
SUCCES VOOR SCHUITE’VROUW’ OP VOORTHUIZEN LOOPT!
Ondanks barre omstandigheden, 30 graden C. en een hoge luchtvochtigheid, was de Schuiteman Valley Run op
4 juni jongstleden een succes. De winnaars van dit Veenendaalse hardloopevent zijn bij de mannen: Wilfred Bruil
(10km; tijd 00.35.37) en Andre Knol (5km; tijd 00.17.46). Bij de vrouwen zijn dit: Sarah-Lynn Reuver (10km; tijd
00.44.03) en Fa Adda (5km; tijd 00.19.40).
Ook een aantal Schuiteman-atleten heeft meegedaan.
Hun tijden:
5 km.
Marc de Fluiter 22.41 min.
Tom de Fluiter 27.26 min.
Mirelle en Gert de Fluiter 31.37 min.
Eladio Acevedo 36.40 min.
10 km.
Jasper Remijn 45.14 min.
Hennie Bokhorst 48.18 min.
Jolanda van Ginkel 50.46 min.
Evelien Pont 58.11 min.
Op zaterdag 9 juli deed Schuiteman met maar liefst drie teams mee aan de Bedrijvenloop van Voorthuizen Loopt!
2016. De bedrijventeams van Volare Sports kwamen deze dag als grote winnaar uit de bus, zij eindigden als
eerste op zowel de 5 als wel de 10 kilometer. Ook Schuiteman boekte succes. Hennie Bokhorst was met een tijd
van 46.09 min. op de 10 kilometer de snelste vrouw van Voorthuizen.
Het hardloopevent was dit jaar mede dankzij het prima weer en de organisatie een groot succes. Ook aan
belangstelling was geen gebrek. Verspreid over alle wedstrijden deden er in totaal 1500 lopers mee. Schuiteman
is een trots sponsor van dit evenement.
ZWARE OMSTANDIGHEDEN SCHUITEMAN VALLEY RUN
7S P O R T
Van 1 mm boortjes tot etage hoge steigerwerken en complete elektriciteit- en lichtvoorzieningen op de
bouw. Plus de volledige inrichting daarvan ter plaatse. En van elektrisch handgereedschap tot liften,
containers, zaagmachines en schaftwagens. Zo goed als heel professioneel bouwend Nederland - van
zzp’ers tot grote beursgenoteerde ondernemingen - is met AIC in Harderwijk en Ermelo bekend. “We
verkopen en verhuren alles waarméé je kunt bouwen, zowel via onze binnen-en buitendienst als online
via de webshop AIC.nl”, licht directeur en mede-eigenaar Iris van der Sterre toe.
Technische groothandel AIC BV, Aannemers Inkoop Centrale, is al zestig jaar gespecialiseerd in de in- en
verkoop van bouwmachines, bouwmaterieel en containertechniek voor de bouw. En sinds 2011 ook in de
verhuur van dat materieel. Bijna tien jaar geleden namen Job en Iris van der Sterre het familiebedrijf van
de vorige generatie over. Van stilzitten is het in die tien jaar zeker niet gekomen.
Investeren in voorraad
Van oudsher is AIC BV importeur, verkoper en verhuurder van producten uit heel Europa. Iris: “Zo hebben
wij het dealerschap voor containers, schaftwagens, verlichting en elektrakasten in Nederland en leveren
we zo goed als alle denkbare merken en producten.” Grote kracht van het bedrijf is de enorme voorraad.
Snelle levertijden zijn cruciaal in de bouw en dus heeft de AIC zelfs in tijden dat het in de markt minder
ging, altijd geïnvesteerd in een grote voorraad. “Bedrijfseconomisch misschien niet het slimst om zo'n
WIJ DELEN JAREN LANGE KENNIS EN ERVARING MET DE KLANT
Aannemers Inkoop Centrale
8 I N D E P R A K T I J K
“Onze grote voorraad is juist onze kracht gebleken, wij kunnen vrijwel alles direct leveren”
grote voorraad aan te houden, maar wel ons
onderscheidend vermogen in de markt. En dat
blijkt succesvol. Op het moment dat de markt
weer begon aan te trekken, konden wij wel
direct leveren.”
Van 300 m2 naar 800 m2 showroom
Lange tijd stond die voorraad letterlijk achter
de schermen in de Harderwijker vestiging.
Afgelopen april opende de groothandel echter
een compleet nieuwe, moderne showroom om
het ruime assortiment beter te presen teren.
“We hebben hier een forse uitbreiding van
driehonderd naar achthonderd vierkante meter
showroom gerealiseerd, waar de klant het
hele pakket aan producten kan bekijken en
vasthouden.”
Lees verder op pagina 10
Diensten Schuiteman voor
- kwartaal- en jaarcijfers
- juridisch en fiscaal advies
- ondersteuning bij inrichting
ERP-pakket
- monitoren en inzichtelijk
maken resultaten per activiteit
- verzorgen van de salaris-
administratie
- verzorgen van de aangifte
vennootschapsbelasting
Aannemers Inkoop Centrale in de praktijk zien?
Bekijk het filmpje op www.schuiteman.com/video
I N D E P R A K T I J K10
Reageren op vraag uit de markt
In dat assortiment voert AIC sinds jaar en dag ook
eigen producten, ontwikkeld op basis van behoeften
in de markt. "We proberen waar mogelijk te
reageren op de vraag vanuit de klant en de markt",
vertelt Job. “Zo zijn de AIC lichtmasten en
waterputten niet meer weg te denken uit ons
assortiment. En zijn we de laatste jaren ook volledig
in producten voor stofvrij werken gedoken. Op dit
moment een hot item in de bouw. We zijn met
leveranciers naar de klant gegaan en hebben
informatieavonden georganiseerd om professionals
in de bouw goed voor te lichten. Ook dat laatste zien
we als onze rol. We leveren niet alleen materieel,
maar willen ook onze jarenlange kennis en ervaring
in de branche met onze klanten delen.”
Verhuurtak in Ermelo
Om aan te haken bij de behoefte aan meer flexibiliteit
in de markt - vooral ontstaan vanuit de crisis, maar
een verschuiving die blijvend in gang is gezet - werd
in 2011 een verhuurtak in Ermelo ingericht. “We
deden dat al mondjesmaat,” geeft Job aan, “maar
hebben dat nu echt op grote schaal ingericht.
Zeker kleine - en middelgrote bedrijven kiezen
liever voor huur dan dat zij zelf moeten investeren in
groot materieel. En de levering, handling, opbouw,
keuringen en bouwplaats inrichting kunnen ze in dat
geval ook volledig bij ons neerleggen.”
Meedenken en meebewegen
Meedenken en meebewegen met de klant, is wellicht
ook een van de belangrijkste gemene delers met
accountant van Schuiteman. “Natuurlijk verzorgen
ze onze kwartaal- en jaarcijfers, maar de onder-
steuning van Schuiteman gaat veel verder. Ze hebben
met ons meegedacht over de juridische inrichting
van de verschillende bedrijfsactiviteiten en schuiven
zelfs aan met onze softwarepartij om het ERP-
pakket Enterprise resource planning, op maat voor
onze activiteiten in te richten. En op dit moment
zitten ze met ons om tafel om nieuwe ontwikkelingen
voor de toekomst in het juiste vat te gieten.”
Enthousiasme en positiviteit
Het enthousiasme en de positiviteit waarmee Iris
en Job het bedrijf runnen, is tekenend voor het
complete team. “We hebben een vast team van zo'n
veertig mensen met heel veel kennis en ervaring en
vinden het belangrijk dat iedereen het gevoel heeft
dat dit bedrijf ook van hen is. Ook maatschappelijk
vinden we die betrokkenheid belangrijk. Om zaken
voor elkaar te boksen heb je elkaar keihard nodig,
dat geldt voor je team maar ook voor je omgeving.”
“Met onze verhuurtak beantwoorden aan de toenemende vraag naar flexibiliteit in de bouw”
tekst
11
EYE CATCHERS
Ducky Dons Nederland B.V. heeft voor de gehele Nederlandse productieketen de certificering Responsible Down Standard
gekregen. Het betreft een strenge, internationale en onafhankelijke standaard dat diervriendelijk én traceerbaar dons
garandeert. Nick van Nieuwenhuizen van Ducky Dons: “Met deze certificering kunnen wij aantonen dat de dons in onze
dekbedden en hoofdkussens afkomstig is van eenden en ganzen waarvan het dierenwelzijn gewaarborgd is.”
DUCKY DONS NEDERLAND UIT ERMELO ONTVANGT RDS-CERTIFICERING
Erik Hop, leerling-metselaar bij Van Lagen Metselwerken BV, is tweede geworden bij de Nederlandse Kampioenschappen
metselen. Hop werkt sinds anderhalf jaar bij de Terschuurse bouwonderneming, tevens officieel leerbedrijf. In de RAI
Amsterdam moest hij het opnemen tegen twee meer ervaren concurrenten. Met een muur met decoratieve elementen
bemachtigde hij de tweede plek. Volgend jaar mag hij een nieuwe poging wagen om te winnen.
LEERLING-METSELAAR VAN LAGEN TWEEDE OP NK 2016
N I E U W S V A N S C H U I T E M A N 11
Hexta Hekwerk en Terreinbeveiliging B.V. uit Katwijk heeft de Nationale Business Succes
Award 2016 gewonnen in de branche Hekwerken. Dit is in het RTL7-programma ‘De
Succesfactor’ bekend gemaakt. De jury van het Instituut National Business Succes Award
reikte de prestigieuze prijs uit aan Hexta omdat ze als een van de beste en meest
vooruitstrevende bedrijven op haar vakgebied wordt gezien. Hiernaast weet zij haar grote
knowhow en innovatieve aanpak uitstekend met elkaar te combineren.
Keola B.V. uit Amersfoort heeft de Business Succes Award in de wacht gesleept in de branche Elektrische Fietsen.
Tevens is Keola genomineerd voor de meest innovatieve onderneming. De jury ziet in Keola een stabiele, vooruitstrevende
organisatie. “Innovatie is het sleutelwoord bij Keola , want zij is onophoudelijk bezig met het verbeteren van haar diensten
en producten. De onderneming onderscheidt zich zelfs door de grote snelheid waarmee dit gebeurt.”
KEOLA EN HEXTA BRANCHEWINNAARS SUCCES AWARD 2016
Van Vliet Interieurmakers B.V. bestaat dit jaar 75 jaar. Het in 1941 opgerichte bedrijf is
gespecialiseerd in het produceren en monteren van meubelen, projectinrichting en
interieurbetimmeringen op maat. Het bedrijf is opgericht en volwassen geworden in
Kootwijkerbroek. In 1990 is de overstap gemaakt naar industrieterrein De Harselaar in Barneveld.
Het bedrijf is in handen van Jan van de Kuilen, Lucia van de Braak-Donkersteeg en Evert Kampert.
75-JARIG JUBILEUM VAN VLIET INTERIEURMAKERS UIT BARNEVELD
John Torsius heeft met zijn bedrijf Hatchcon B.V. het Business Event Putten gewonnen in
de categorie MKB, Industrie en Dienstverlening. Hatchcon is wereldwijde speler op het
gebied van het opzetten van broederijen. Volgens de jury heeft het bedrijf een unieke
combinatie van het zelf uitoefenen van een broederij, de handel in machines en onderdelen
tot aan de volledige installatie, kennisexpertise en scholing van de ondernemer en de
toekomstige werknemers, waar ook ter wereld. Hiermee bouwt Hatchcon mee aan een
nieuw toekomstperspectief voor mensen in hun eigen land en cultuur.
HATCHCON WINNAAR BUSINESS EVENT 2016 PUTTEN
Bram en Linda de Haan van De Oude Pastorie in Huizen hebben de Innovatieprijs gewonnen van de gemeente Huizen. De Oude
Pastorie is een woonzorg- en ontmoetingshuis voor mensen met geheugenproblemen en dementie en hun naasten. De jury was
bijzonder te spreken over de nieuwe architectonische inrichting van het pand zonder dat de historische uitstraling verloren is
gegaan. Daarnaast waren er bijzondere complimenten over de visie en doorzettingskracht van het management.
DE OUDE PASTORIE IN HUIZEN WINT INNOVATIEPRIJS 2016
Met de invoering van de Wet werk en zekerheid is vorig jaar per 1 juli 2015 een wijziging in de ketenregeling
doorgevoerd. Voorheen kon u als werkgever binnen een periode van 36 maanden een werknemer drie contracten
voor bepaalde tijd aanbieden en werd de keten van contracten met een tussenpoos van meer dan drie maanden
doorbroken. Per 1 juli 2015 werd dit verlaagd naar 24 maanden en werd de keten pas doorbroken na een tussenpoos
van meer dan zes maanden. Deze wijzigingen zorgden vooral voor problemen bij seizoensgebonden bedrijven. Om
aan deze bedrijven tegemoet te komen, is met ingang van 1 juli 2016 de Wet werk en zekerheid alweer gewijzigd.
Vanaf 1 juli 2016 kunnen CAO-partijen in hun CAO afspreken dat de tussenpoos van zes maanden wordt teruggebracht
naar drie, als de werkzaamheden in de functies seizoensgebonden zijn. Van seizoensgebonden functies is sprake
indien klimatologische of natuurlijke omstandigheden hieraan debet zijn en de werkzaamheden als gevolg van die
omstandigheden gedurende ten hoogste negen maanden per jaar kunnen worden verricht.
Gertjan Beumer, jurist arbeidsrecht
13A R B E I D S Z A K E N
De eerste CAO waarin dergelijke afspraken zijn opge-
nomen, is al afgesloten. Dit is de CAO Open Teelten. De
exacte inhoud van deze afspraken is op dit moment nog
niet bekend, omdat de tekst van de CAO nog niet openbaar
gemaakt is. De verwachting is dat meerdere branches en
sectoren zoals de agrarische bedrijfstak, de verblijfs-
recreatie en de horeca zullen volgen.
Let op: de termijn die geldt voor de doorbreking van de
keten van contracten die meetellen voor de transitie-
vergoeding blijft op zes maanden. U bent een transitie-
vergoeding verschuldigd voor een werknemer die gedurende
ten minste 24 maanden heeft gewerkt, bijvoorbeeld drie
achtereenvolgende jaren steeds voor acht maanden, als
u de werknemer geen nieuw contract aanbiedt dat ten
hoogste zes maanden later ingaat. De tussenpozen zelf
tellen voor de telling van de 24 maanden niet mee.
Neem voor meer informatie over de ketenbepaling en de
gevolgen van de Wet werk en zekerheid contact op met
de afdeling Arbeidszaken.
Gertjan Beumer, [email protected],
0342-473444
OPNIEUW WIJZIGING IN DE KETEN- REGELING PER 1 JULI 2016
Vanaf 1 januari 2016 is de Wet Bescherming Persoonsgegevens, de WBP, aangescherpt en is dit
uitgebreid met een Meldplicht voor Datalekken. De WBP is van toepassing voor bedrijven en instellingen
met persoonsgegevens. Nagenoeg alle bedrijven en instellingen hebben persoonsgegevens over
onder meer hun medewerkers, klanten en leveranciers. Grote kans dus dat u ook persoonsgegevens
verwerkt. Voldoet uw organisatie aan de WBP?
De WBP heeft de volgende vereisten:
• Documentatie: Heeft u de verwerkingen van persoonsgegevens voldoende gedocumenteerd? Is er een
registratie van datalekken binnen uw organisatie aanwezig? Zijn de expliciete toestemmingen van betrok-
kenen, diegene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, vastgelegd?
• Informatie: Is de Autoriteit Persoonsgegevens, AP, geïnformeerd over de verwerkingen van persoons-
gegevens? Zijn de betrokkenen geïnformeerd?
• Maatregelen: Heeft uw organisatie voldoende passende organisatorische en technische maatregelen
genomen om de persoonsgegevens te beschermen?
• Inzage: Kunnen betrokkenen ten aanzien van de verwerkingen van persoonsgegevens inzage krijgen?
Kan hun recht op verzet, rectificatie en/of vernietiging worden gehonoreerd?
• Melden datalek: Kunnen in het geval van een datalek de AP en of betrokkenen binnen de vastgestelde
termijn worden geïnformeerd?
VOLDOET U AAN DE WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS?
Remco van Slooten, controle manager
14 W E T - E N R E G E L G E V I N G
Uit een zeer recent onderzoek blijkt dat veel bedrijven en
instellingen niet op de hoogte zijn van alle vereisten in de
WBP en daarom niet of niet geheel voldoen aan de WBP. De
consequenties zijn zeer fors: De AP kan boetes opleggen
tot € 820.000 of tot maximaal 10% van de jaaromzet.
Daarnaast kun je als bestuurder hoofdelijk aansprakelijk
worden gesteld. En vergeet niet uw eventuele reputatie-
risico’s als er sprake is van een eventueel datalek.
Het is daarom van groot belang om maatregelen te treffen
zodat uw organisatie voldoet aan de WBP. Binnen
Schuiteman hebben wij specialisten in dienst die op de
hoogte zijn van de WBP en die u hierbij kunnen helpen.
Voor vragen over de WBP kunt u contact opnemen met
Remco van Slooten, [email protected],
0342-411200
Kijk voor meer informatie op de website van de
Autoriteit Persoonsgegevens. autoriteitpersoonsgegevens.nl/
nl/over-privacy/wetten/wet-bescherming-persoonsgegevens
Als ondernemer krijgt u steeds vaker te horen dat u via de digitale weg uw financieringsbehoefte kenbaar moet
maken bij uw huisbankier. Een vast aanspreekpunt met een vaste relatiebeheerder is geen vanzelfsprekendheid
meer en verdwijnt steeds meer uit beeld. Heeft u een grote onderneming, dan zult u voorlopig nog een vaste
accountmanager binnen de bank kunnen raadplegen. Maar voor de MKB-ondernemer met een beperkt bancair
obligo zal digitaal aanvragen vaker van toepassing zijn. Dit hoeft niet eens zo nadelig te zijn gezien het feit dat er bij
sommige banken regelmatig gewisseld wordt van bankadviseur. De ‘Ken-je-klant-module’ is daardoor niet zo vaak
meer van toepassing.
Voordelen van digitale aanvraag
De digitalisering van bancaire zaken biedt zeker voor-
delen. Het is snel en gemakkelijk. U hoeft de deur niet
meer uit, u kunt vanachter uw bureau de zaken regelen.
Wijzigingen in uw aanvraag, correcties en aanpassingen
zijn gemakkelijk aan te brengen. Daarnaast besparen
alle partijen op de papierberg, goed voor het milieu.
Heeft u uw gegevens compleet?
Bij het digitaal aanvragen van een financiering is er ook
een aantal punten van aandacht. Het zijn uw cijfers en uw
vertrouwelijke gegevens die via de digitale snelweg heen
en weer reizen van uw pc naar de bank. Zorg daarom
altijd voor een goede beveiliging van uw digitale werk-
omgeving. U wilt immers niet dat uw vertrouwelijke
gegevens in verkeerde handen terecht komen.
Ook moet u er voor instaan dat de juiste cijfers en andere
gegevens volledig en correct opgenomen zijn in de
aanvraag inclusief een uitgebreide toelichting over het
wel en wee van uw onderneming. U moet dit alles digitaal
aanleveren en daar moet de administratie van uw
organisatie voor zijn ingericht.
Schakel professionele hulp in
Vindt u het verzamelen van de benodigde gegevens lastig
of bent u bijvoorbeeld te druk? Dan adviseert de bank om
professionele hulp in te schakelen. “Een intermediair,
zoals uw boekhouder, administrateur, accountant of
adviseur kan u helpen bij uw financieringsaanvraag. U
regelt het samen via het Financieringsportaal. U vult zelf
online de basisgegevens in. Uw intermediair vult de aanvraag
verder aan. U besteedt zo de meer complexe onderdelen van
uw aanvraag uit aan degene die uw financiële positie het
beste kent. De beoordeling van de aanvraag ligt uiteraard
bij de bank, de aanlevering en completering van uw dossier
heeft u in eigen hand.”
Dit uitbesteden kan zeer prettig zijn omdat uw accountant
of belastingadviseur veel gegevens en cijfers van uw
onderneming al paraat heeft. U kent elkaar goed en dat
versnelt het proces alleen maar. Uiteraard moet u als
aanvrager bereid zijn om bepaalde kosten te dragen, het
werk verplaatst zich immers van de bankier naar de
accountant.
Wij kennen de bank
Binnen Schuiteman is er voldoende kennis en ervaring
aanwezig om u te helpen bij het samenstellen en indienen
van financieringsvraagstukken. We kennen de vaak
lokale banken, hun beleid en de adviseurs die daar
werken. Samen met u maken we een inschatting of uw
financieringsaanvraag kans van slagen heeft. Gaan wij
voor u aan de slag, dan zorgen wij voor een correcte,
complete en veilige aanvraag.
Pieter Kool, [email protected], 0318-644000
Pieter Kool, business consultant
K R E D I E T A A N V R A A G 17
DIGITALE FINANCIE-RINGSAANVRAAG: ZELF INDIENEN OF MET HULP?
Particulieren delen er lustig op los. Zij verhuren hun auto, huis en bakfiets via de diverse deel-
economieplatformen die Nederland rijk is. Een mooie en laagdrempelige manier om geld te verdienen,
maar wat houd je écht onder aan de streep over? Wat zijn nu veel voorkomende vragen van Nederlandse
deelnemers? Ik zet ze voor u op een rij.
Ben ik als actief aanbieder in de deeleconomie eigenlijk verplicht mijn inkomsten op te geven aan de
Belastingdienst?
Ja, dat is inderdaad vaak zo. Meestal zijn deze inkomsten bijverdiensten en vallen ze in de belastingcategorie
‘resultaat uit overige werkzaamheden’. Verdien je vaker bij via de deeleconomie en begin je dat ook meer
professioneel op te pakken, dan kan de Belastingdienst je zien als ondernemer.
Als ondernemer, ook als starter, heb je te maken met bepaalde verplichtingen. Zo moet je bijvoorbeeld een
administratie bijhouden. Aan de andere kant kun je als ondernemer gebruik maken van bepaalde
aftrekposten, zoals de startersaftrek. Zowel de inkomsten uit ondernemerschap als de inkomsten uit
overig werk zijn belast in box 1, tegen een tarief van 36 procent tot 52 procent.
Voor het delen van een woning gelden weer andere regels. Verhuur je je huis, geheel of gedeeltelijk, via
bijvoorbeeld Airbnb? Dan moet je 70 procent van de ontvangen kale huurprijs opgeven bij je
inkomstenbelasting. Inkomsten uit hobby’s of inkomsten uit activiteiten in de familiesfeer zijn niet belast.
DEELECONOMIE EN DE FISCUS
18 B E L A S T I N G
Bram Faber, belastingadviseur
Ik ben actief in de deeleconomie en biedt mijn diensten
aan bij Helpling, AirDnD of Airbnb. Ik heb spullen
gekocht om aan de slag te kunnen gaan, bijvoorbeeld
een grote pan om voor extra mensen te koken. Kan ik
de btw op de bon aftrekken?
Je kunt btw aftrekken als je ondernemer bent voor de
Belastingdienst. Maar je moet ook btw in rekening brengen.
Er is sprake van ondernemerschap als je regelmatig
werkzaamheden uitvoert en daar inkomsten mee behaalt.
Bijvoorbeeld wanneer je meer dan eens per jaar je woning
tijdelijk verhuurt. De definitie van ondernemer in de omzet-
belasting wijkt trouwens af van de definitie in de inkom-
stenbelasting. Wanneer je ondernemer bent voor de btw,
ben je niet automatisch ook ondernemer in de inkomsten-
belasting. Het kan zo zijn dat je als ondernemer bent voor
btw, je toch geen btw hoeft te betalen. Dit is het geval als de
te betalen omzetbelasting minder dan € 1.883 is. Je kunt dan
in aanmerking komen voor een vrijstelling: de zogenaamde
kleineondernemersregeling. Daarnaast kunnen er andere
btw-vrijstellingen van toepassing zijn. Dit is bijvoorbeeld het
geval bij financiële dienstverlening of gezondheidszorg.
Ik ben als aanbieder actief in de deeleconomie, maar
negeer de fiscus. Loop ik dan risico?
Ja. Het kan namelijk maar zo zijn dat je inkomsten verdient
die belast zijn met inkomsten- of omzetbelasting. Wanneer
je deze inkomsten niet opgeeft kan de Belastingdienst
deze naheffen of navorderen. Daarbij kan de
Belastingdienst ook boetes opleggen. Zo’n boete kan
oplopen tot wel 50 procent van de verschuldigde belasting.
20
Weet de Belastingdienst wel raad met de deel-
economie?
In veel gevallen is er best een fiscale mouw aan de
deeleconomie te passen. Makkelijk is dat echter
niet. Het kan maar zo zijn dat een particulier toch
ondernemer is voor de omzetbelasting. Dit is
bijvoorbeeld het geval bij een private persoon die
zonnepanelen op het dak legt en opgewekte energie
aan het net levert. In een dergelijke zaak besliste de
rechter dat de particulier als ondernemer optrad en
zijn btw op de aanschaf terug kon vragen. Wellicht
dat deze lijn ook naar andere activiteiten van parti-
culieren kan worden doorgetrokken.
Een ander punt is de controle. Een zonnepaneel is
duidelijk zichtbaar maar dat is lang niet bij alle
vormen van delen zo. Denk aan een kamer die je
een paar keer per jaar via Airbnb verhuurt, of als je
een heel leuk zakcentje verdient met het verkopen
van diners via AirDnD. Deze activiteiten zijn een
stuk minder zichtbaar en onttrekken zich makkelijk
aan het blikveld van de Belastingdienst. De fiscus
zoekt naar mogelijkheden om de controle op deel-
economie-activiteiten goed te regelen.
Is het niet makkelijker om de eventuele ‘belasting-
plicht’ te verschuiven van de deelnemer naar het
platform?
Voor aanbieders in de deeleconomie zijn de fiscale
gevolgen lang niet altijd duidelijk. Sommige lijken
zich ook niet echt in deze materie te willen verdie-
pen. Daarom gaan er inderdaad stemmen op om te
onderzoeken of de belastingplicht niet verschoven
moet worden naar het platform. Het deelplatform
gaat dan fungeren als een soort van onbezoldigd
rijksontvanger door een gedeelte van de opbrengst
direct af te dragen aan de Belastingdienst. Dat ande-
ren verantwoordelijk zijn voor uw belasting gebeurt
trouwens wel vaker: de bijtelling van uw auto van de
zaak loopt via de werkgever en de verschuldigde
energiebelasting wordt door je energiebedrijf afge-
dragen. Dit zou ook een oplossing kunnen zijn voor
de deeleconomie. De Belastingdienst klopt dan aan
bij het deel-platform en ‘vraagt’ of zij een bepaald
percentage van de gelden die ze doorsluist aan de
deelnemer, wil afdragen aan de fiscus. België
bijvoorbeeld, heeft verregaande plannen voor
wetgeving op dit punt. En in Amsterdam int Airbnb
bijvoorbeeld al toeristenbelasting namens de stad.
Voor meer info: kijk op de site van de Belastingdienst
of raadpleeg uw Schuitemanadviseur.
Bram Faber, [email protected], 0342-411200
B E L A S T I N G
M I E U W S 21
SCHUITEMAN OLDTIMER EVENT LEVERT 5.000 EURO OP VOOR RALLY FOR KIDS
Organisator Bert van Dijk: “De dag begon bij ons
Schuiteman kantoor in Huizen. Met tussenstops bij
Hypsos in Soesterberg en Van Duinkerken in Nijkerk
hebben de deelnemers veel van de omgeving gezien.
We kijken terug op een gezellige, sfeervolle dag met
een mooi resultaat voor de stichting Rally For Kids.”
Dank aan alle deelnemers!
Een foto en video-impressie van 11 juni en meer
informatie over het Schuiteman Oldtimer Event is te
vinden op www.oldtimerevent.nl.
Rally For Kids zet zich onder het motto ‘wij rijden om zieke
kinderen te verblijden’ in om zieke en gehandicapte
kinderen in contact te brengen met de rallysport, om zo
hun ellende voor even te kunnen vergeten.
Op 11 juni 2016 vond het tweede Schuiteman Oldtimer Event plaats. Dit jaar werd het evenement
georganiseerd in Huizen en omgeving. Er reden dertig oldtimers mee. Aan het eind van de dag mocht
Schuiteman, dankzij de deelnemers en sponsors, een cheque van 5.000 euro overhandigen aan stichting
Rally For Kids.
SCHUITEMAN RELATIE EVENTTip van de sluier over ‘Keuzes’
Succesvolle mensen, organisaties, bedrijven en
initiatieven blijken op een of andere manier met het
verleden gebroken te hebben. Ze hebben de keuze
gemaakt om door middel van doorbraakinnovaties
andere wegen op te gaan. En zoals Larry Page van
Google het ooit zei: “Wie dat niet doet, ziet de
toekomst aan zich voorbij gaan”.
Wanneer er heel veel in de omgeving verandert,
dringen zich steeds meer keuzes op. Ondernemers,
managers en ook medewerkers worden dus voort-
durend geconfronteerd met de keuze: doen we wat
we altijd al gedaan hebben, of gaan we het anders
aanpakken? Op operationeel, maar ook op tactisch en
op strategisch vlak. En omdat ook de kaders veran-
deren waarbinnen we dit soort beslissingen nemen,
dreigt onze dagelijkse gang van zaken te veranderen
in een onontwarbare kluwen.
Nee! bewijst Guido Thys in deze presentatie.
Op zijn kenmerkende, bijzonder humorvolle wijze
geeft hij praktische handreikingen om knelpunten
te ontdekken en om te bepalen uit welke hoek de
oplossing zal komen.
Over Guido Thys
Al meer dan vijfentwintig jaar is Guido Thys een
vertrouwde, vaste waarde in het Nederlandse
bedrijfsleven.
Hij weet letterlijk elk publiek aan het lachen te
brengen, te inspireren en vooral ook aan het
denken te zetten met de unieke mix die hij te
bieden heeft: de Belgische aanpak van eenvoudige
en met humor doorspekte redeneringen, een
wetenschappelijke vorming en een ongeëvenaarde
kennis van ondernemerschap en bedrijfsleven.
Onze dagelijkse (werk)wereld ziet er daarom altijd
anders uit wanneer Guido Thys hem beschrijft dan
wanneer we er zelf naar kijken.
Als geen ander weet hij de vinger te leggen op
actuele brandonderwerpen in bedrijven en organi-
saties en komt hij met een aangepaste maat werk-
presentatie. Zijn doel: mensen los maken uit de
status quo en anders laten denken over omgang
met klanten en met elkaar, management en
leiderschap, ondernemen in de 21ste eeuw.
22 N I E U W S
Op donderdag 13 oktober organiseren wij het Schuiteman Relatie Event 2016. Het Event zal plaatsvinden in De
Basiliek in Veenendaal. We hebben voor u een inspirerende gastspreker in petto: Guido Thys. Met zijn presentatie
‘Keuzes’ neemt hij u op humoristische wijze mee in de wereld van veranderingen en het maken van keuzes. Met een
verrassende act sluiten wij het officiële deel van deze avond af. Uiteraard is er na afloop alle gelegenheid om elkaar
te ontmoeten met een heerlijk hapje en drankje.
Programma
19.30 – 20.00 uur Inloop met een kopje koffie of thee
20.00 – 20.15 uur Ontvangst door Henk Morren
20.15 – 21.15 uur Gastspreker Guido Thys ‘Keuzes’
21.15 – 21.30 uur Verrassingsact
Vanaf 21.30 uur Netwerkborrel met hapje en drankje
Wij nodigen u van harte uit voor dit Relatie Event. U bent
welkom in De Basiliek, Wiltonstraat 56, 3905 KW te Veenendaal.
Als u van plan bent om te komen horen wij dit graag van u.
Op www.schuiteman.com vindt u aan de rechterzijde een
button. Als u hierop klikt verschijnt het aanmeldformulier.
Wij ontmoeten u graag op donderdag 13 oktober aanstaande.
Namens directie en medewerkers, Henk Morren
SCHUITEMANA C C O U N TA N T S & A D V I S E U R S
COLOFONEyeOpener is een uitgave van Schuiteman Accountants & Adviseurs en verschijnt drie keer per jaar in een oplage van 2200 stuks
REDACTIE Schuiteman Accountants & AdviseursReclamebureau DplusMSV tekst & communicatie
REDACTIE-ADRESSchuiteman Accountants & AdviseursT.a.v. Marianne de BartPostbus 146 - 3780 BC VoorthuizenT: (0342) 473444E: [email protected]
CONCEPT, VORMGEVING EN PRODUCTIEReclamebureau DplusM
©2016 Schuiteman Accountants & Adviseurs
WWW.SCHUITEMAN.COMWWW.DGATOOLBOX.NL
Hoewel bij de totstandkoming van deze uitgave de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht, bestaat de mogelijkheid dat bepaalde informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer juist is. Dit kan het gevolg zijn van (aanpassing van de) regelgeving die bekend is geworden na het opmaken van deze uitgave. Voor toepassing in individuele gevallen raden wij u aan contact op te nemen met uw adviseur.
SCH
UIT
EMAN
1116
- 1
6/09
© S
chui
tem
an /
Rec
lam
ebur
eau
Dpl
usM