Eye-Opener december 2008
-
Upload
schuiteman-accountants-adviseurs -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of Eye-Opener december 2008
N I E U W S
Schuiteman v ier t jubi leum met zevenhonderd ondernemers
E y E - c at c h E r S
Prijzen, nominaties en andere mij lpalen
F E I t E N E N c I J F E r SAandachtspunten voor het jaareinde
I N D E P r a K t I J K“Procesmanagement i s geen keus meer, maar een kwestie van overleven.”
NIEUWSBrIEF VaN SchUItEMaN ac c OUNtaNt S & aDVISEUrS uitgave 9 - december 2008
E Y E-O P E N E R“Nothing escapes his eagle eye...”
2
N I E U W S
S chuiteman v ier t jubi leum met z e venhonderd ondernemersZo’n zevenhonderd ondernemers
bezochten op 7 oktober onze relatieavond
in Hart van Holland te Nijkerk. Omdat we
dit jaar veertig jaar bestaan, had de avond
een bijzonder feestelijk karakter. Het
programma werd ingevuld door de
bevlogen ondernemer Ruud Koornstra en
de cabaretgroep Act!Ing. Samen bezorg-
den ze de bezoekers een boeiende en
vermakelijke avond.
De wereld is aan het veranderen, doe er wat mee!Bij aanvang was er aandacht voor
medeoprichtster riek Schuiteman, die tot
ons genoegen nog steeds bij Schuiteman
werkt. Daarna ging de avond van start met
ruud Koornstra, ondernemer in hart en
nieren. Voorheen was hij producent van
televisieprogramma’s als Lingo en Villa
Felderhof. Nu is hij eigenaar van tendris,
een initiëringmaatschappij voor duurzame
producten. hij hield een bewogen verhaal
over zijn strijd om duurzame producten te
ontwikkelen en in de markt te zetten. het
geloof in zijn producten, zoals de led-lamp,
en een lange adem hebben er uiteindelijk
toe geleid dat zijn bedrijf nu succesvol is.
“De wereld is echt aan het veranderen, doe er wat
mee!” was een van zijn adviezen aan de ondernemers
in de zaal.
CabaretNa een kort intermezzo van prof. dr. ir. Gert van Dijk,
lid van de raad van advies van Schuiteman, was het tijd
voor ontspanning. het tweede deel van de avond werd
ingevuld door de cabaretgroep act!Ing, die speciaal voor
deze gelegenheid een voorstelling had geschreven.
Feestelijk afsluitingNa afloop van het programma was er uiteraard nog de
gelegenheid om collega-ondernemers te ontmoeten.
Onder het genot van een drankje en hapje praatten de
3
N I E U W S
bezoekers nog tot in de late uurtjes na. De
directie en medewerkers van Schuiteman
kijken uitermate tevreden terug op de avond
en bedanken het ongekend aantal relaties dat
deze avond heeft bezocht hierbij van harte
voor hun komst.
Schuiteman Golf EventOp 11 september was het weer zover: het
Schuiteman Golf Event. Dit keer mochten we
rekenen op meer dan 70 wedstrijddeelnemers,
terwijl ruim 50 mensen deelnamen aan de clinic.
Zoals gebruikelijk stond de gezelligheid voorop.
En gezellig werd het zeker, mede dankzij het
fantastische weer. We hebben tot ’s avonds laat
buiten kunnen zitten op het terras van Golf- en
countryclub Edda huzid in Voorthuizen.
Werken voor het goede doelVanwege ons veertigjarig jubileum zetten al onze
vestigingen zich dit jaar in voor een of meerdere lokale
goede doelen. Zo heeft onze vestiging Voorthuizen zich
ingezet voor de Stichting rally for Kids. Ook is er een
groepje een middag gaan klussen op Zorgboerderij Klein
Essen in Kootwijkerbroek en is een stel medewerkers op
pad gegaan met bewoners van Nieuw avondrust uit
Voorthuizen. Medewerkers van ons kantoor in
harderwijk hebben een aantal financiële workshops
verzorgd voor cursisten met een visuele handicap van
het opleidingscentrum van de stichting Bartiméus uit
Ermelo. Over de projecten van onze andere vestigingen
informeren wij u in de volgende Eye-Opener.
AFM-vergunning voor SchuitemanOp 29 september 2008 heeft de Autoriteit Financiële
Markten (AFM) aan Schuiteman de vergunning
toegekend die nodig is voor het verrichten van
wettelijke controles.
Onze organisatie is hiertoe door de aFM bezocht en
getoetst. tijdens deze toetsing zijn de kwaliteit van de
dossiers en de organisatie beoordeeld. Voorts is de aFM
tot de conclusie gekomen dat de Schuiteman-organisatie
voldoet aan alle wettelijke eisen.
Sinds 1 oktober 2006 is de Wet toezicht accountantsorgani-
saties (Wta) van kracht, die bepaalt dat het in Nederland
verboden is wettelijke controles te verrichten zonder in
het bezit te zijn van de daartoe vereiste vergunning van
de aFM. Zelf zien wij de toekenning van deze vergun-
ning als een voorwaarde voor verdere groei en als een
beloning voor de inzet van de betrokken medewerkers.
4
N I E U W S
Een dag uit het leven van onze accountantsOp onze website www.werkenbijschuiteman.nl
hebben wij onlangs twee filmpjes geplaatst.
hierop is te zien hoe een dag in het leven van
een jonge Schuiteman-medewerker verloopt.
Met deze filmpjes willen wij jonge (aanstaande)
accountants een eerlijk beeld geven van de
manier waarop het er bij ons aan toegaat.
Onze klanten 2 Sat Europe en MarIN
verleenden enthousiast medewerking aan de
opnamen, waarvoor wij ze hierbij van harte
bedanken! Nieuwsgierig naar de filmpjes?
Bekijk ze op www.werkenbijschuiteman.nl.
Het agroteam van Schuiteman: oog voor de agrarische ondernemerOns agroteam, dat kantoor houdt in Barneveld,
timmert al enige tijd stevig aan de weg. Om hen
hierbij te ondersteunen, en agrarische ondernemers te
informeren over de activiteiten van ons agroteam,
hebben we onlangs een nieuwe folder ontwikkeld.
Daarnaast hebben we onze agrarische nieuwsbrief een
behoorlijke facelift gegeven.
In de folder staat helder opgesomd waarvoor agrarische
ondernemers bij ons agroteam terecht kunnen en
waarom ze hiervoor juist bij Schuiteman aan het goede
adres zijn. Met agriView, onze nieuwe nieuwsbrief,
informeren we ondernemers zo’n acht keer per jaar over
belangrijke ontwikkelingen in de sector.
Meer weten?
hebt u belangstelling voor de folder van ons agroteam?
Wilt u agriView voortaan ontvangen? Of zou u eens met
een van onze agrarische adviseurs aan tafel willen?
Neem dan contact op met ons kantoor in Barneveld,
telefoonnummer (0342) 41 12 00.
Nieuwe websiteEnkele weken geleden is onze compleet
vernieuwde website de lucht in gegaan. Zelf
vinden we ‘m een stuk mooier, overzichtelijker
en completer dan onze vorige site. Maar het is
natuurlijk op de eerste plaats aan u om hierover
te oordelen. Breng dus vooral (weer) eens
bezoekje aan www.schuiteman.com. We zijn
benieuwd wat u ervan vindt!
AGRO NIEUWSBRIEF VAN SCHUITEMAN AC C OUNTANT S & ADVISEURS
uitgave 1 - oktober 2008
Even voorstellenHet agroteam van SchuitemanOverViewNovember : aanmelden derogatieNieuws
Alleen grond i s voor de f i scus geen bedr ij f
InterViewMelkveebedr ij f Jansma: “Wij z ijn boeren en wil len dat bli jven”
AgriView
3184
0 -
08/1
0 ©
Sch
uite
man
/ Re
clam
ebur
eau
Dpl
usM
BV
31840_Schuit_Agri_nwsbrf_wt_DEF.indd 2
21-10-2008 12:34:00
5
N I E U W S
Clinic baanwielrennen in samenwerking met K+VSamen met K+V Interim Management Search
hebben we onlangs een clinic baanwielrennen
georganiseerd. Zo’n vijfentwintig deelnemers
beleefden een onvergetelijke middag.
Op de baan van het Sportpaleis in alkmaar werd
iedereen onder deskundige begeleiding
vertrouwd gemaakt met het fenomeen baanwiel-
rennen. Velen zaten voor de eerste keer op een
fiets zonder remmen. Ook de steile bochten
maakten indruk. In het begin was het voor de
meeste deelnemers daarom wel even wennen,
maar na een tijdje ging iedereen fanatiek aan de
slag om een goede tijd neer te zetten voor de
individuele sprint. tijdens de heerlijke pas-
tamaaltijd na afloop kon iedereen met veel
genoegen terugkijken op een geslaagde middag.
Fortis Bedrijven Hockey ToernooiEen team van Schuitemannen en –vrouwen heeft op 25
september meegedaan aan het Fortis Bedrijven hockey
toernooi, dat plaatsvond op de hockeyclub MhcB in
Barneveld. hoewel er weinig ‘echte’ hockeyers in ons
team zaten hebben we ons heel aardig staande weten te
houden en – het belangrijkste – volop genoten.
6
N I E U W S
INAA-conferentie Istanbul Begin november hebben onze collega’s Gert de Fluiter en
Martijn Kriek een conferentie van de INaa (Internatio-
nal Network of accountants and auditors) in Istanbul
bijgewoond. Schuiteman is sinds 2006 lid van dit netwerk.
tijdens de conferentie werden, naast de formele
jaarvergadering, uiteenlopende onderwerpen behandeld.
Zo is er onder meer gesproken over de bepaling van de
waarde van individuele activa en passiva bij de aankoop
van ondernemingen, maar ook over islamitische
financiering. Uiteraard stonden de deelnemers bij de
meeste onderwerpen uitvoerig stil bij de invloed van de
huidige economische situatie hierop.
Naast de inhoudelijke kant van het congres was er
voldoende ruimte om contacten te leggen met andere
INaa-leden vanuit de hele wereld of bestaande banden
verder aan te halen. Ook kregen Gert en Martijn de
mogelijkheid het boeiende Istanbul te ontdekken en wat
van de turkse cultuur op te snuiven.
Jubilarissenals medeoprichtster van onze organisatie is riek
Schuiteman inmiddels veertig jaar verbonden aan
Schuiteman. Gert van Donselaar vierde op 1
november zijn 25-jarig jubileum.
Gezinsdag SchuitemanOp 13 september zijn alle medewerkers van
Schuiteman en hun gezinnen getrakteerd op een
dagje hellendoorn. hoewel iedereen zijn of haar
eigen gang kon gaan, was het leuk om te zien dat
veel Schuitemannen, -vrouwen en –kinderen
elkaar toch opzochten in het pretpark.
7
E Y E - C A T C H E R S
Eye-CatchersIn deze nieuwe rubriek Eye-catchers vermelden
we relaties die een prijs hebben gewonnen, een
nominatie in de wacht hebben gesleept of een
andere mijlpaal hebben bereikt.
Business Event BarneveldOp 2 oktober vond de tiende editie plaats van het
Business Event Barneveld plaats. Met trots kunnen we
zeggen dat maar liefst vier van onze klanten tijdens dit
evenement in de prijzen zijn gevallen.
VanWestreenen, adviseurs voor het Buitengebied
uit Barneveld, heeft de eerste prijs gewonnen in de
categorie MKB.
Flevolicht en Wonen uit Barneveld won de eerste prijs in
de categorie handel/Industrie.
IJsvogel recreatie uit Voorthuizen heeft de rabo award
gewonnen voor duurzaam ondernemen.
Kooloos Zonwering uit Barneveld was genomineerd
voor de beste jonge ondernemer. Dit bedrijf is tevens
door een onafhankelijke landelijke vakjury uitgeroepen
tot het op één na beste zonweringbedrijf van Nederland.
Keurslagerij Schuiteman haalt dubbel goudKeurslagerij Schuiteman uit Garderen heeft twee
maal goud behaald tijdens een nationale
vakwedstrijd. Schuiteman werd beloond voor
zowel zijn grove als zijn fijne rookworst.
Verkiezing beste Arbodienstarbodienst cohesie uit Zeist is door een onafhanke-
lijke vakjury genomineerd voor beste arbodienst
van Nederland in 2008. Zij behaalden het hoogste
cijfer op het punt klanttevredenheid, namelijk een 8,4. “Kooloos Zonwering”
Business Event Edeaannemingsbedrijf Van de haar Groep uit
Wekerom is eerste geworden op het Business Event
Ede in de categorie Industrie en Dienstverlening.
Verkiezing beste kaasspeciaalzaakDe Kaasspecialist uit Baarn mag zich heel
2009 de op één na beste kaasspeciaalzaak in
Nederland noemen. Deze verkiezing wordt
jaarlijks gehouden door het Vakcentrum Kaas
& Delicatessen.
AANDACHT SPUNTEN VO OR HET JAAREINDE
1.1 Winst uit onderneming
MKB-w instv rijstel l ingDe ondernemer die voldoet aan het urencriterium heeft
recht op de MKB-winstvrijstelling van 10% van de winst
uit onderneming. Deze vrijstelling geldt ook voor onder-
nemers die in het jaar van staking niet aan het urencrite-
rium voldoen. In 2009 wordt de MKB-winstvrijstelling
naar verwachting verhoogd tot 10,5% van de winst.
K leins chalig heidsinvesteringsaftrek als u in 2008 voor meer dan € 2.100 investeert in
bedrijfsmiddelen heeft u recht op kleinschaligheidsaf-
trek, zolang het totale bedrag van de investeringen
minder dan € 236.000 bedraagt. De aftrek is een
percentage van het investeringsbedrag. het aftrekper-
centage varieert van 1% tot 25% en is afhankelijk van de
hoogte van de investeringen. hoe lager het geïnvesteerde
bedrag is, des te hoger is het aftrekpercentage. Voor
samenwerkingsverbanden van zelfstandige ondernemers
geldt het gezamenlijke investeringsbedrag als uitgangs-
punt voor het aftrekpercentage.
Niet alle bedrijfsmiddelen komen voor aftrek in
aanmerking. Uitgezonderd zijn onder andere grond,
personenauto’s, immateriële activa en bedrijfsmiddelen
die aan derden ter beschikking worden gesteld.
het kan verstandig zijn om verdere investeringen uit te
stellen tot na 1 januari 2009, bijvoorbeeld wanneer u door
een betrekkelijk geringe investering net in een lager
aftrekpercentage terecht zou komen of wanneer het
investeringsbedrag boven het maximum van € 236.000
uitkomt. Wanneer eerdere investeringen waarvoor u
INHOUDSOPGAVE DECEMBER 2008
Aandachtspunten voor het jaareinde1.1 Winst uit onderneming 8
1.2 Inkomsten uit arbeid 10
1.3 Inkomsten uit eigen woning 11
1.4 Persoonsgebonden aftrek 12
1.5 Sparen en beleggen 14
1.6 Loonbelasting 14
1.7 Vennootschapsbelasting 15
1.8 Omzetbelasting 15
1.9 Schenkings- en successierecht 15
1.10 Varia 17
Inkomstenb elasting2. auto van de zaak 18
3. autodealerregeling 18
4. Willekeurige afschrijving 18
5. terbeschikkingstellingsregeling 18
6. Boxenstelsel 20
Venno ots chapsb elasting7. Informeel kapitaal 20
S o ciale verz ekeringen8. Premiekorting oudere werknemers 21
9. arbeidsongeschiktheidsverzekering
zelfstandigen 21
Arb eidsre cht10. Wijzigingen ontslagvergoedingen 22
11. Kennelijk onredelijk ontslag 22
12. Nevenfunctie 23
Varia13. algemeen Nut Beogende Instelling 23
14. Onroerende zaak aandelen 24
8
F E I T E N E N C I J F E R S
destijds investeringsaftrek hebt gehad ongedaan worden
gemaakt binnen vijf jaar na het begin van het kalenderjaar
van aanschaf, moet u de belastbare winst verhogen met
een desinvesteringsbijtelling. het kan daarom zinvol zijn
desinvesteringen uit te stellen tot na de jaarwisseling.
Herinvesteringsres er veStaat er op uw fiscale balans een herinvesteringsreserve
die is gevormd in 2005? Investeer dan nog in 2008. Een
herinvesteringsreserve moet namelijk uiterlijk in het
derde jaar na het jaar waarin de reserve is gevormd
worden afgeboekt op nieuwe investeringen. Door nog in
2008 te investeren voorkomt u dat u de reserve aan de
belastbare winst moet toevoegen.
FOR Ondernemers die aan het urencriterium voldoen en
jonger zijn dan 65 jaar aan het begin van het kalender-
jaar mogen in de eigen onderneming reserveren voor
hun oude dag, de zogenaamde Fiscale Oudedagsreserve
(FOr). De toevoeging aan de FOr bedraagt 12% van
de winst met een maximum van € 11.396. Indien u al
pensioen opbouwt door middel
van het storten van pensioen- of lijfrentepremies dan
verlagen deze premies de toevoeging aan de FOr. De
FOr mag na toevoeging niet hoger zijn dan het fiscale
ondernemingsvermogen aan het einde van het jaar. als
er te weinig ruimte is voor de geplande dotatie overweeg
dan om nog voor het eind van het jaar het onderne-
mingsvermogen te verhogen, waardoor ruimte wordt
gecreëerd voor de FOr-dotatie. Dotatie aan de FOr is
met name interessant indien u de liquide middelen voor
de financiering van uw activiteiten hard nodig heeft en
indien de winst (deels) wordt belast in het hoogste
IB-tarief van 52%.
Stak ing onderneming Wanneer u van plan bent om op korte termijn uw
onderneming te beëindigen of over te dragen dient u
rekening te houden met het volgende. Bij de beëindiging
van de onderneming dient u inkomstenbelasting te
betalen over de daarbij gerealiseerde winst. De
inkomstenbelasting wordt berekend met het progres-
sieve tarief van box 1. Zowel in 2008 als in 2009 heeft u
bij staking recht op een aftrek van € 3.630. Dit bedrag
wordt verminderd met eerder genoten bedragen aan
stakingsaftrek.
De belasting over de winst bij staking van de onder-
neming kunt u uitstellen door een lijfrente aan te kopen.
Dat kan bij een verzekeringsmaatschappij of bij degene
die uw onderneming overneemt. het bedrag waarover u
uitstel van belasting kunt krijgen hangt af van een aantal
factoren, onder andere de gekozen lijfrentevorm en uw
leeftijd op het moment van beëindiging van de onder-
neming. het maximumbedrag in 2008 is € 417.874.
WBSO Voor ondernemers die in een jaar tenminste 500 uur
besteden aan speur- en ontwikkelingswerk bestaat een
speciale WBSO-aftrek. Indien u in het bezit bent van een
S&O-verklaring kunt u maximaal € 11.608 in aftrek
brengen. Voor starters wordt de aftrek met 50% verhoogd.
Mocht u in 2008 niet voor deze aftrek in aanmerking
komen maar wel in 2009, zorg er dan voor om tijdig uw
S&O-verklaring aan te vragen. Uw aanvraag over het
eerste kwartaal van 2009 moet vóór 1 december 2008
zijn ingediend.
9
F E I T E N E N C I J F E R S
10
1.2 Inkomsten uit arb eid
Auto van de zaak of privé? De maximale belastingvrije vergoeding per zakelijk gere-
den kilometer bedraagt € 0,19. Dat geldt ook voor het
woon-werkverkeer. De bijtelling met betrekking tot een
(bestel)auto van de zaak bedraagt 25% van de catalogus-
waarde van de auto. Voor zeer zuinige auto’s geldt een
bijtelling van 14%. Bij een privégebruik van minder dan
500 kilometer geldt geen bijtelling. het is afhankelijk van
uw situatie of het voordeliger is om in een auto van de
zaak te rijden in plaats van met een privéauto of
andersom. Met name bij een oudere auto met een hoge
oorspronkelijke cataloguswaarde of bij een hoog aantal
zakelijke kilometers kan het interessant zijn de auto
privé te rijden. als de auto vijftien jaar of ouder is, geldt
niet de oorspronkelijke cataloguswaarde maar de
werkelijk waarde als grondslag voor de bijtelling. Mocht
u tot de conclusie komen dat het rijden in privé
voordeliger is dan raden wij u aan uw auto te kopen van
de vennootschap voor de werkelijke waarde. Een taxatie
is zinvol.
N.B. Ook voor uw werknemers die een auto nodig hebben
voor hun werk kan het interessant zijn om de auto privé te
gaan rijden tegen een vergoeding van de zakelijke kilometers.
Indien u kiest voor een auto van de zaak, overweeg dan
om een (zeer) zuinige auto aan te schaffen vanwege de
lagere bijtelling. Een zeer zuinige auto heeft een
cO2-uitstoot van maximaal 95 g/km voor een diesel en
maximaal 110 g/km voor andere auto’s. Een voorbeeld
van een zeer zuinige diesel is de Smart Fortwo.
Naar verwachting geldt voor zuinige auto’s vanaf 2009
een verlaagde bijtelling van 20%. Deze categorie bestaat
uit dieselauto’s met een cO2-uitstoot van 96 tot 116 g/km
en andere auto’s met een cO2-uitstoot tussen 111 en
140 g/km. Voorbeelden hiervan zijn de Daihatsu Sirion,
Fiat 500 (benzine en diesel), hyundai i10, Mini cooper
(diesel) en de Volkswagen Polo (diesel).
Auto van de zaak vo or werk nemers De bijtelling voor privégebruik van een auto van de zaak
wordt niet meer via de aangifte inkomstenbelasting
verwerkt. De werkgever moet loonbelasting inhouden
bij de periodieke loonbetaling. alleen als de werknemer
bewijst dat hij minder dan 500 km per jaar privé rijdt
met de auto hoeft de werkgever geen bijtelling toe te
passen. Dat bewijs kan de werknemer leveren met een
gedetailleerde rittenadministratie. De werkgever moet
de rittenadministratie controleren en bij zijn loonadmi-
nistratie bewaren.
De bijtelling kan ook achterwege blijven indien de
werknemer een verklaring aflegt bij de belastingdienst
dat hij de auto niet privé gebruikt en deze verklaring aan
de werkgever overhandigt.
N.B. Wees alert op de gevolgen van het intrekken van een
verklaring geen privégebruik in de loop van het jaar. De
bijtelling geldt namelijk voor het gehele jaar indien een
auto ter beschikking staat en moet dus gecorrigeerd worden
om te voorkomen dat te weinig loonbelasting is betaald.
Vaststel l ing sa laris D GAVoor zover dat nog niet is gebeurd moet het salaris van
2008 dat u als DGa van de BV ontvangt worden
vastgesteld. houdt wel rekening met de fictief salaris-
regeling indien u voor uw arbeid voor de BV geen salaris
ontvangt en met de gebruikelijk loonregeling indien u wel
F E I T E N E N C I J F E R S
11
salaris ontvangt, maar het salaris lager is dan gebruikelijk.
De wetgever gaat er namelijk van uit dat u een reëel salaris
krijgt. Dit bedraagt minimaal € 40.000 per jaar. Indien
uw salaris meer dan 30% afwijkt van het salaris dat
gebruikelijk is voor uw functie mag de inspecteur uw
beloning corrigeren tot het binnen de marge van 30% ligt.
Door de lage tarieven in de vennootschapsbelasting is
een hoog salaris fiscaal niet aantrekkelijk. het uitkeren
van dividend is voordeliger. als de winst van de BV niet
meer dan € 275.000 bedraagt, is het belastingtarief in
2008 slechts 20%.
Een voorbeeld
heeft de BV een winst voor belasting van € 100.000, dan
is daarover 20% vennootschapsbelasting verschuldigd.
Er blijft dan € 80.000 over om uit te keren als dividend.
hierover moet u 25% inkomstenbelasting betalen. Dat
betekent dat er netto € 60.000 over blijft. Eenzelfde
bedrag als extra salaris kost maximaal 52% aan loon- en
inkomstenbelasting waardoor slechts € 48.000 over blijft.
Ook de DGa kan gebruik maken van de levenslooprege-
ling en jaarlijks 12% van zijn salaris sparen om eerder
met pensioen te gaan. het spaartegoed wordt pas belast
op het moment dat u daaruit opneemt. Voor ieder jaar
dat u in de levensloopregeling hebt gespaard, heeft u bij
opname recht op een heffingskorting van € 191 (2008).
het spaarsaldo valt buiten de heffing in box 3. U moet
wel bij een bank of een verzekeraar sparen.
Middeling van inkomens De middelingsregeling is bedoeld om mensen tegemoet
te komen die een sterk wisselend inkomen in box 1
hebben. Bij een sterk wisselend inkomen, waarbij u het
ene jaar wel en het andere jaar niet in het hoogste
belastingtarief valt, kan het zijn dat u in totaal meer
belasting heeft betaald dan het geval zou zijn bij een
meer gelijkmatige verdeling van hetzelfde inkomen over
de jaren. Met de middelingsregeling kan een verminde-
ring van belasting worden verkregen. De inkomens over
drie opeenvolgende jaren worden gemiddeld waarna de
belasting per jaar over het gemiddelde inkomen wordt
berekend. het verschil tussen de aanvankelijk berekende
belasting en de herrekende belasting, verminderd met
een drempelbedrag, wordt op verzoek teruggegeven.
het middelingsverzoek moet worden gedaan binnen
drie jaar nadat de aanslag met betrekking tot het laatste
middelingsjaar definitief is geworden. Een kalenderjaar
mag maar één keer in een middeling worden betrokken.
De keuze voor een middelingstijdvak kan veel verschil
maken. het is daarom zinvol een (voorlopige) bereke-
ning te laten maken over verschillende periodes.
Overdracht afgewaardeerde vordering als u een vordering op uw BV hebt die is afgewaardeerd
in verband met een verslechterde financiële positie van
de BV, overweeg dan deze vordering over te dragen aan
uw meerderjarige kinderen. De mogelijke toekomstige
aangroei van de vordering tot de nominale waarde valt
bij de kinderen namelijk in box 3, terwijl deze bij u in
box 1 belast zou zijn.
1.3 Inkomsten uit eigen woning
Eigen woning als uw eigen woning inmiddels vrij van schulden is of
als er nog maar een kleine schuld op de woning rust,
geldt een beperking van de bijtelling voor het genot van
de eigen woning (het eigenwoningforfait) tot het bedrag
van de betaalde hypotheekrente. het kan daarom
voordelig zijn om over te gaan tot aflossing van een nog
bestaande schuld. als u dat vóór 31 december 2008 doet,
vermindert u al in dit jaar de rendementsgrondslag van
box 3 en daarmee de te betalen belasting.
F E I T E N E N C I J F E R S
12
N.B. Houdt u wel rekening met de gevolgen van de
bijleenregeling als u van plan bent op termijn een
duurdere eigen woning te kopen en die met geleend geld te
financieren. Aflossing van de huidige schuld vermindert
namelijk de aftrekbaarheid van rente over de schuld op de
nieuwe woning.
De huidige rentepercentages zijn niet meer zo laag als in
het recente verleden. toch kan het nog steeds interessant
zijn om uw bestaande hypotheek nu te vervangen door
een nieuwe en daarbij de rente voor langere periode vast
te zetten, zodat u zekerheid hebt over uw verplichtingen.
N.B. Bij vervroegde aflossing kan boeterente verschuldigd
zijn. Laat uw bank daarvan een berekening maken
voordat u tot vervroegde aflossing over gaat.
als u verwacht dat u in 2009 een (veel) lager inkomen
heeft dan in 2008, dan kan het vooruitbetalen van
hypotheekrente in 2008 voor het eerste halfjaar van 2009
tot een belastingvoordeel leiden als u in 2008 in een
hoger belastingtarief valt. het moet hierbij wel gaan om
een schriftelijk vastgelegde betalingsverplichting.
heeft u onderhoud aan uw woning laten uitvoeren of uw
woning laten verbouwen en is in verband daarmee uw
lening verhoogd, dan heeft u recht op aftrek van rente die
u betaalt over de verhoging. Zorg wel voor bewijzen van
besteding aan de eigen woning in de vorm van offertes,
rekeningen en bankafschriften. Ook als u de kosten
aanvankelijk uit eigen middelen heeft voldaan, dan kunt u
uw lening verhogen en de rente in aftrek brengen, mits u
kunt aantonen dat het van het begin af aan de bedoeling
was om de kosten met geleend geld te financieren.
1.4 Pers o onsgeb onden aftrek
L ijfrentepremie Iedere belastingplichtige die jonger is dan 65 jaar heeft de
mogelijkheid om een bestaand pensioentekort aan te
vullen door middel van lijfrentes. De premie daarvan is tot
een zeker maximum aftrekbaar. De veelal ingewikkelde
berekening van de jaarruimte kan pas na het einde van het
jaar worden gemaakt. De premie is daarom aftrekbaar in
2008 indien deze wordt gestort in de eerste 3 maanden van
2009. Uiteraard heeft u de keuze om de in 2009 betaalde
premie in dat jaar in aftrek te brengen. Of het voordelig is
om deze premie in 2008 in aftrek te brengen hangt onder
meer af van de hoogte van uw inkomens in 2008 en 2009
en van de hoogte van de premie.
Bij staking van een onderneming gelden extra aftrekmo-
gelijkheden. De stakingswinst en de FOr kunnen
gebruikt worden om een lijfrente aan te kopen. De
premie moet wel binnen zes maanden na afloop van het
jaar van staken betaald worden om tot aftrek in het jaar
van staking te kunnen leiden.
Giften Onder voorwaarden kunt u gedane giften van uw
inkomen aftrekken. het gaat dan om giften aan
instellingen die door de belastingdienst zijn aangemerkt
als het algemeen nut beogende instellingen. Er geldt een
aftrekdrempel van 1% van het verzamelinkomen van u
en uw fiscale partner samen. De drempel bedraagt
minimaal € 60. De aftrek kan niet hoger zijn dan 10%
van het gezamenlijke verzamelinkomen. In verband met
de aftrekdrempel is het raadzaam uw giften voor twee
jaar te bundelen en in één jaar te doen, bijvoorbeeld
door de voor 2009 geplande giften al in 2008 te doen.
F E I T E N E N C I J F E R S
13
als u gedurende een reeks van jaren grotere giften doet
aan dezelfde instelling, is het voordeliger om dit te doen
in de vorm van een periodieke uitkering. De aftrekdrem-
pel geldt namelijk niet voor dergelijke giften als de
looptijd tenminste vijf jaar bedraagt en er een notariële
schenkingsakte is opgemaakt.
als u overweegt een schenking te doen aan een
sportvereniging, kunt u daarmee beter wachten tot na 1
januari 2009. In het Belastingplan 2009 is voorzien dat
dergelijke instellingen vanaf 1 januari 2009 zijn
vrijgesteld van schenkings- en successierecht.
Ziektekosten De regeling voor de aftrek van ziektekosten wordt per 1
januari 2009 ingrijpend beperkt, waardoor vrijwel
niemand meer voor aftrek in aanmerking komt. In 2008
bestaan nog ruimere aftrekmogelijkheden voor uitgaven
in verband met ziekte, invaliditeit, bevalling, overlijden,
arbeidsongeschiktheid, ouderdom en adoptie. Onder deze
regeling vallen bijvoorbeeld brillen en contactlenzen,
tandartskosten, apothekerskosten. Voor aftrek geldt een
inkomensafhankelijke drempel. Pas als de uitgaven hoger
zijn dan de drempel heeft u recht op aftrek. De drempel
bedraagt 1,65% van het verzamelinkomen van u en uw
partner gezamenlijk. Wanneer uw gezamenlijk inkomen
lager is dan € 13.998 geldt een vaste drempel van € 230.
In verband met de aanpassing van de regeling per
1 januari kan het aantrekkelijk zijn om geplande of
verwachte uitgaven nog in dit jaar te doen om te zorgen
dat u aan aftrek toekomt.
Onderstaande kosten zijn in 2008 nog aftrekbaar.
1. Uitgaven voor genees- en verloskundige hulp,
inclusief de kosten van medicijnen en van hulp-
middelen, maar niet de kosten van de zorgverzekering
of het eigen risico.
2. Uitgaven voor extra gezinshulp.
3. Extra uitgaven voor een dieet op medisch voorschrift
(meer dan € 113) tot een bedrag bepaald volgens bij
ministeriële regeling te stellen regels.
4. Extra uitgaven voor kleding en beddengoed.
5. reiskosten voor het regelmatig bezoeken van
huisgenoten die langer dan een maand elders
verpleegd worden, mits de enkele reisafstand meer
dan 10 kilometer bedraagt.
Bepaalde uitgaven zoals die voor hulpmiddelen en
diëten mogen worden verhoogd met 113% als het
verzamelinkomen vóór de toepassing van de persoons-
gebonden aftrek niet meer bedraagt dan
€ 31.589. Voor het realiseren van aftrek in 2008 is het
van belang dat de betaling van de ziektekosten met
valutadatum 2008 plaatsvindt. Er blijft in 2009 een
beperkte fiscale regeling voor specifieke uitgaven bestaan.
Let op! Overigens is het werkgevers ook toegestaan om
bepaalde ziektekosten van werknemers (en hun
gezinsleden) belastingvrij te vergoeden. hiervoor gelden
wel wat spelregels. Deze vergoedingsregeling geldt ook
voor de DGa en zijn/haar gezin. Ook deze vergoedings-
regeling eindigt per 2009.
Ziektekosten die door een werkgever vergoed zijn,
kwalificeren vervolgens niet meer voor aftrek in de
aangifte inkomstenbelasting. In voorkomende gevallen
zult u dus moeten rekenen of vergoeding via de
werkgever (uw BV) de voorkeur geniet boven aftrek in
uw aangifte inkomstenbelasting.
F E I T E N E N C I J F E R S
14
1.5 Sp aren en b eleggen
Vrijstel l ingen in b ox 3 U bent over uw gemiddelde vermogen belasting
verschuldigd. De belasting bedraagt 30% over een fictief
rendement van 4% van de waarde van uw vermogen in
box 3. Er geldt een vrijstelling van € 20.315 per persoon
en een aanvullende vrijstelling van € 2.715 per minder-
jarig kind. U kunt uw fiscale positie optimaliseren door
zoveel mogelijk gebruik te maken van de vrijstellingen en
andere faciliteiten voor maatschappelijke beleggingen en
voor beleggingen in durfkapitaal. De vrijstelling voor
dergelijke beleggingen bedraagt € 54.223 per persoon.
Daarnaast gelden vrijstellingen in box 3 voor roerende
zaken in eigen gebruik en voor verzamelingen van kunst
of wetenschap, mits deze niet als belegging worden
gehouden. U kunt de heffing van inkomstenbelasting in
2008 en 2009 beperken door nog vóór 31 december 2008
in de hiervoor genoemde categorieën te beleggen.
B etal ing b elastingaanslagen het verdient aanbeveling om uw openstaande belasting-
aanslagen nog dit jaar te betalen. Daardoor verlaagt u de
rendementsgrondslag van box 3 omdat niet betaalde
belastingen niet als schuld meetellen in box 3. als u weet
dat u over uw box 1-inkomen van 2008 belasting moet
bijbetalen, dan kunt u ter vermindering van de rende-
mentsgrondslag ook het bij te betalen bedrag al vóór 31
december betalen. Wanneer u vóór 1 oktober schriftelijk
heeft gevraagd om een (nadere) voorlopige aanslag mag u
ervan uitgaan dat deze tijdig wordt opgelegd en dus voor
31 december kan worden betaald. Legt de inspecteur
ondanks een tijdig verzoek de aanslag pas zo laat op dat u
deze redelijkerwijs niet op 31 december kunt hebben
betaald, dan mag de desbetreffende belastingschuld toch
als betaald worden beschouwd bij de berekening van de
rendementsgrondslag in box 3. het in mindering te
brengen bedrag mag niet hoger zijn dan het uiteindelijk
verschuldigde en binnen de termijn betaalde bedrag.
1.6 L o onb elasting
Fiets van de zaak Een mogelijkheid om werknemers fiscaal vriendelijk te
belonen is de fiets van de zaak. Deze regeling houdt in
dat u eenmaal per drie jaar een fiets aan de werknemer
cadeau kunt doen tot een maximumbedrag van € 749, óf
de werknemer een belastingvrije bijdrage in de
aanschafkosten van een fiets kunt geven tot dit bedrag.
De werknemer moet de fiets wel voor de helft van zijn
werkdagen voor woon-werkverkeer gebruiken. Er hoeft
geen bijtelling bij het loon van de werknemer plaats te
vinden. Daarnaast kan er tot een bedrag van € 82 per
kalenderjaar een vergoeding voor bijkomende kosten als
reparaties of een regenpak worden vergoed. Verder mag
u ook een fietsverzekering onbelast vergoeden.
Kerstp ak ketten Voor geschenken in natura (kerstpakketten) bij feestdagen
of jubilea is er een faciliteit in de loonbelasting opgenomen.
De loonbelasting komt dan als eindheffing voor rekening
van de werkgever tegen een bijzonder tarief van 20%. De
waarde van het geschenk mag per werknemer niet meer
dan € 70 bedragen. Los van deze mogelijkheid kan de
eindheffing tegen het normale loonbelastingtarief worden
toegepast op andere geschenken aan de werknemer, mits
de waarde daarvan per keer niet hoger is dan € 136 en er
niet meer dan € 272 per werknemer per jaar wordt
geschonken. Geschenken in de vorm van geld gelden
altijd als loon en zijn belast.
F E I T E N E N C I J F E R S
15
Sp aarlo on en le venslo op als u deelneemt aan een spaarloon- of levensloopregeling,
zorg er dan voor dat de vrijstelling van loonbelasting in
2008 volledig wordt benut. het volledige bedrag moet
vóór 1 januari 2009 gestort zijn bij de instelling die de
spaarloon- of levensloopregeling uitvoert. De spaarloon-
regeling geldt niet als het personeel van een BV slechts
bestaat uit de directeur-grootaandeelhouder (DGa) en
eventueel zijn meewerkende echtgenote die tenminste 1/3
van het aandelenkapitaal in hun bezit hebben. als de BV
ook overig personeel in dienst heeft dat van de regeling
gebruik kan maken, mogen ook de DGa en zijn meewerkende
partner gebruik maken van de spaarloonregeling.
1.7 Venno ots chapsb elasting
Tarie venIn het Belastingplan 2009 is voor 2008 een verlaging van de
tarieven aangekondigd in verband met het uitblijven van
goedkeuring voor de invoering van de speciale rentebox.
Voor 2008 geldt een tarief van 20% voor een belastbare
winst tot € 275.000. Daarboven geldt een tarief van 25,5%.
Met ingang van 2009 geldt weer het bekende drieschijven-
tarief en is bij een winst vanaf € 40.000 een tarief van
23% van toepassing. Dat kan een reden zijn om de winst
in 2008 te laten vallen in plaats van in 2009.
1.8 Omz etb elasting
BT W-herrekening Voor het laatste aangiftetijdvak van het jaar moet u een
herrekening maken van de af te dragen BtW over het
kalenderjaar. Indien het gebruik van bedrijfsmiddelen
verandert van belaste naar vrijgestelde prestaties of
omgekeerd moet een herrekening plaatsvinden van de in
aftrek gebrachte BtW. Voor roerende bedrijfsmiddelen
is het herrekentijdvak 5 jaar en voor onroerende zaken is
dit 10 jaar. als een onroerende zaak leeg staat dan dient
de BtW ook te worden herrekend tenzij de onroerende
zaak tijdelijk leeg staat in afwachting van de toekomstige
belaste verhuur. Dit vermoedelijke gebruik moet wel
aannemelijk worden gemaakt.
De voorbelasting die u op autokosten heeft aangegeven
dient jaarlijks gecorrigeerd te worden voor het
privégebruik van de auto van de zaak. De correctie kan
forfaitair worden bepaald op 12% van 25% van de
oorspronkelijke cataloguswaarde. U mag echter ook 12%
afdragen over het werkelijk privégebruik van zakenauto’s
van uw medewerkers. het privégebruik is aan te tonen
door een sluitende kilometeradministratie.
Per 1 januari 2008 vormt het privégebruik van onderne-
mingsgoederen voor de omzetbelasting een belaste
dienst. Voor het privégebruik moet u BtW afdragen
over de gemaakte uitgaven. Gemaakte uitgaven zijn de
kosten van verwerving of vervaardiging van een goed en
de kosten van onderhoud, verbouwing, verbetering en
herstel van het goed.
N.B. Denk ook aan correctie van de BTW voor het
privégebruik van energie en water, voor relatiegeschenken
en personeelsvoorzieningen.
1.9 S chenk ings- en successiere cht
S chenk ingen aan k inderen het belangrijkste argument om al tijdens uw leven een
deel van uw vermogen over te dragen aan uw kinderen is
de besparing van successierecht na uw overlijden. het
F E I T E N E N C I J F E R S
overgehevelde vermogen maakt immers geen deel meer
uit van uw nalatenschap en kan dus niet meer worden
belast met successierecht. als besparing van successie-
recht de opzet is, moet u schenkingen niet zomaar doen
maar hiervoor een schenkingsprogramma opstellen.
Spreiding van schenkingen over een bepaalde periode,
bijvoorbeeld vijf of tien jaar, leidt tot een optimaal
gebruik van de jaarlijkse vrijstelling voor schenkingen
aan kinderen. Daarnaast kan de progressie in het tarief
worden bestreden. Een bijkomend voordeel van
schenken is dat de aangroei van het vermogen bij de
kinderen plaatsvindt en dus niet met successierecht
wordt belast na uw overlijden.
Een schenking aan uw kinderen in 2008 is vrij van
schenkingsrecht tot een bedrag van € 4.479 per kind.
Voor kinderen tussen 18 en 35 jaar geldt eenmalig een
verhoogde vrijstelling van € 22.379. Boven de vrijstelling
geldt een tarief van 5% over de eerste € 22.382 en daarna
8% over de volgende € 22.382. het tarief stijgt tot 27%
als de schenking meer bedraagt dan € 894.948. Spreiding
van schenkingen kan belasting besparen.
Spreiding is eenvoudig te bewerkstelligen door
bijvoorbeeld net voor en net na de jaarwisseling een deel
te schenken. Bij een dergelijke schenking aan de
kinderen van € 5.000 per keer is per saldo slechts € 52
schenkingsrecht verschuldigd omdat in beide jaren
gebruik gemaakt wordt van de vrijstelling van € 4.479.
Schenking ineens zou € 276 hebben gekost omdat de
vrijstelling maar een keer benut kan worden.
16
Let op! Per 1 januari 2010 ondergaat het schenkings- en
successierecht vermoedelijk een groot aantal wijzigin-
gen. Voor zover de plannen nu bekend zijn komt er een
vereenvoudiging van de tariefstructuur. Voor kinderen
geldt tot een bedrag van € 125.000 een tarief van 10%.
Boven dat bedrag geldt een tarief van 20%. De haalbare
besparing aan successierecht door het doen van
schenkingen daalt daardoor.
Let op! hoewel door de herziening per 1 januari 2010 de
tarieven voor veel verkrijgers zullen dalen, worden
andere familieleden dan partners en kinderen daarvan
de dupe. Voor kleinkinderen geldt nu nog een starttarief
van 8%. Dat wordt straks 30%. Wilt u dus meer dan het
bedrag van de vrijstelling schenken aan uw kleinkinde-
ren, doe dat dan in 2008 en/of in 2009 om te profiteren
van de dan nog lage tarieven. De vrijstelling voor
schenkingen aan kleinkinderen in 2008 bedraagt €
2.688. houdt u er wel rekening mee dat de vrijstelling
vervalt indien u in een jaar meer schenkt dan dit bedrag
en dat alle schenkingen die u in een kalenderjaar aan
een kleinkind doet bij elkaar worden geteld!
Desgewenst kan een schenking door schuldigerkenning
plaatsvinden. als ouders houdt u dan de beschikking
over de geschonken bedragen. het is wel vereist om van
de schenking een notariële akte op te laten maken.
Voorwaarde voor een schuldigerkenning is dat u jaarlijks
rente betaalt over de schuldig gebleven bedragen. Deze
rente is bij u niet aftrekbaar en niet belast bij uw
kinderen.
Bij schenking van ondernemingsvermogen geldt voor de
heffing van schenkingsrecht in 2008 een vrijstelling van
75% van de waarde van de onderneming.
N.B. deze vrijstelling geldt ook bij schenking van
aanmerkelijk belang aandelen.
F E I T E N E N C I J F E R S
17
1.10 Varia
Financieringen Kijk de financieringsovereenkomsten van de onderne-
ming en van de eigen woning na. In de huidige
financiële situatie is het de vraag of het verstandig is om
extra af te lossen op leningen. Doe dit uitsluitend indien
uw liquiditeitspositie het toelaat of indien de bank bereid
is de aflossing opnieuw en voordeliger te financieren.
houdt voordat u tot vervroegde aflossing over gaat
rekening met uw toekomstige financieringsbehoefte. De
kans bestaat dat uw bank minder snel bereid is om u een
lening te verstrekken.
heeft u de behoefte aan extra financiering maar
onvoldoende zekerheden? Dan kunt u wellicht gebruik
maken van de garantieregeling van de rijksoverheid voor
MKB-kredieten. Deze regeling is onlangs uitgebreid. Nu
mogen bedrijven maximaal 250 werknemers in dienst
hebben (was 100) om in aanmerking te komen. Er zijn
regelingen voor starters, voor “gewone” ondernemers en
voor innovatieve ondernemers. Voor starters is het
garantiebedrag verhoogd van € 100.000 naar € 200.000.
Voor gewone ondernemers is de garantie verhoogd van
€ 1.000.000 naar € 1.500.000.
Ondernemingsstr uctuur Is de gekozen ondernemingsstructuur nog wel de juiste?
Wellicht is het verstandig uw eenmanszaak om te zetten
naar een BV. het kan ook voordelig voor u zijn om de
BV-vorm juist te verlaten en terug te gaan naar een
eenmanszaak. Wellicht is een man-vrouwfirma het juiste
alternatief voor u. Naast fiscale aspecten heeft de
ondernemingsstructuur invloed op uw juridische
positie. Overleg daarom met uw adviseur!
Let op! houd bij wijzigingen in de ondernemingsstruc-
tuur rekening met de formaliteiten zoals in- of
uitschrijving uit het handelsregister. Een uitgetreden
vennoot van een VOF die niet als zodanig is uitgeschre-
ven blijft naar derden toe gewoon aansprakelijk. Dat
geldt ook voor bestuurders van BV’s die niet zijn
uitgeschreven.
N.B. Denk als bestuurder van een BV ook aan de
verplichte deponering van de jaarstukken!
Verk laring arb eidsrelatie als u voor een opdrachtgever werkzaamheden uitvoert
is het in de praktijk vaak lastig om te bepalen of u een
dienstbetrekking heeft, of u ondernemer bent, of dat er
sprake is van bijverdiensten. De belastingdienst geeft
daarom op uw verzoek een ‘Verklaring arbeidsrelatie’
(Var) af. Met deze verklaring kunt u vooraf zekerheid
krijgen over de vraag of uw inkomen uit een arbeidsrela-
tie als belastbare winst uit onderneming, belastbaar loon
of belastbaar resultaat uit overige werkzaamheden wordt
belast. De belastingdienst kan ook een ‘Verklaring
arbeidsrelatie’ afgeven waarin staat dat u uw werkzaam-
heden verricht voor rekening en risico van uw vennoot-
schap. Samengevat kan deze verklaring op basis van vier
situaties worden afgegeven:
• winst uit onderneming;
• inkomsten uit dienstbetrekking;
• resultaat uit overige werkzaamheden;
• werkzaamheden voor rekening en risico van uw
vennootschap (DGa).
Een Var is geldig tot het einde van het jaar van afgifte.
als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die
doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1
jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende
kalenderjaar geen nieuwe Var aan uw opdrachtgever te
geven. als u na 1 november met een opdracht bent
begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een
nieuwe Var aan uw opdrachtgever geven.
F E I T E N E N C I J F E R S
INKOMSTENBEL ASTING
2. Auto van de zaakEen DGa met een auto van de zaak wilde de bijtelling
voor privégebruik van de auto ontlopen. Volgens de wet
lag de bewijslast dat de auto op jaarbasis niet meer dan
500 kilometer privé werd gebruikt bij de DGa. hof Den
Bosch achtte de DGa in dat bewijs niet geslaagd. De
rittenregistratie sloot op meerdere dagen niet aan voor
wat betreft de opvolgende eind- en beginstanden en
bevatte zeer grote afwijkingen in gereden kilometers bij
vaker voorkomende ritten. Indien wordt afgeweken van
de gebruikelijke route moet de gevolgde route (omrijki-
lometers en gemiste afslagen) worden opgenomen.
De door de DGa opgestelde en ondertekende verklaring
namens de BV dat privégebruik niet was toegestaan en de
verklaringen van zijn echtgenote en zijn dochter over het
gebruik van de auto vond het hof onvoldoende als bewijs.
3. Auto dealerregel ingMet ingang van 2009 kan de autodealerregeling niet
meer worden toegepast. De regeling wordt vervangen
door een nieuwe methode. Deze nieuwe methode komt
er in het kort op neer dat werknemers per dag moeten
bijhouden in welke (steeds andere) auto ze rijden.
Er zijn reeds de nodige detailregels beschreven waar de
praktijk niet handig mee uit de voeten kan.
4. Wi l lekeurige afs chrijv ingIn afwijking van de gebruikelijke afschrijving op
investeringen kan in een aantal gevallen willekeurig
worden afgeschreven. Dat geldt ondermeer voor de
investering in bepaalde bedrijfsmiddelen in gebieden met
een zwakke economische structuur. Deze regeling is inge-
voerd per 1 januari 2001. als investering kwamen in
aanmerking voor vervroegde afschrijving nieuwe
gebouwen, waarvan de aanschaffings- of voortbrengings-
kosten ƒ 2 miljoen of meer bedroegen. het moest dan
gaan om een nieuwe vestiging, de uitbreiding van een
bestaande vestiging, of een fundamentele wijziging in het
product of in het productieproces van een bestaande
vestiging en niet om een vervangingsinvestering.
Inzet van een procedure was of sprake was van een
uitbreiding van een bestaande vestiging. De rechtbank
hanteerde ten onrechte een uitbreiding van het aantal
arbeidsplaatsen als criterium voor uitbreiding. Omdat
daarvan geen sprake was stond de rechtbank willekeu-
rige afschrijving niet toe.
In hoger beroep kwam hof arnhem op andere gronden
tot hetzelfde oordeel. Volgens het hof was de bestaande
bedrijfsvestiging aangepast aan een eerder doorgevoerde
wijziging van de bedrijfsvoering, maar was van
uitbreiding van de vestiging geen sprake.
5. Terb es chi k k ingstel l ingsregel ing het ter beschikking stellen van vermogensbestanddelen
aan een eigen BV of aan de onderneming van de partner
of een andere verbonden persoon wordt fiscaal aange-
merkt als een werkzaamheid. De opbrengst daarvan is
belast in box 1. Dat geldt ook voor het ter beschikking
stellen van vermogensbestanddelen aan de BV waarin een
familielid een aanmerkelijk belang heeft, op voorwaarde
dat de terbeschikkingstelling maatschappelijk ongebruike-
lijk is. het verstrekken van een lening door ouders aan
hun kinderen in het kader van een bedrijfsopvolging is op
18
F E I T E N E N C I J F E R S
19
zichzelf in het maatschappelijk verkeer niet ongebruike-
lijk. Die ongebruikelijkheid kan wel ontstaan door het
stellen van afwijkende voorwaarden.
In een procedure voor de rechtbank Breda was in geschil
of het verstrekken van een lening van ƒ 10.285.000 aan
een BV van zijn kinderen, gelet op de leningvoorwaar-
den, maatschappelijk ongebruikelijk was. De vader had
het geld gekregen als liquidatie-uitkering van zijn eigen
BV na de verkoop van haar werkmaatschappijen aan de
BV van zijn kinderen. In feite werd dus de betaalde
koopsom teruggeleend. De jaarlijkse rente bedroeg 6%.
Er was geen aflossingsschema opgesteld en er waren
geen zekerheden verstrekt door de BV of haar aandeel-
houders. Bijkomend aspect was dat de schuldeiser ook
bestuurder was van de BV.
De rechtbank vond de lening niet ongebruikelijk omdat
deze binnen de familie in het kader van de bedrijfsop-
volging was aangegaan en omdat het in de macht van de
schuldeiser als bestuurder van de BV lag om te beslissen
of en in welke mate op de lening afgelost zou worden.
Uit het gegeven dat de lening door de BV binnen vier
jaar is afgelost kon volgens de rechtbank worden afgeleid
dat de BV voldoende solvabel was en dat vanwege de
familieverhoudingen en de zeggenschap geen zekerheid
nodig was. De inspecteur vond de herkomst van het
geleende geld nog een argument voor de ongebruikelijk-
heid van de lening. De rechtbank was het daar niet mee
eens omdat noch in de wettekst, noch in de wetsgeschie-
denis eisen worden gesteld aan de herkomst van een ter
beschikking gesteld vermogensbestanddeel.
als gezegd is het ter beschikking stellen van vermogens-
bestanddelen aan een ‘eigen’ BV een uitbreiding van het
begrip werkzaamheid. Voor toepassing van de terbe-
schikkingstellingsregeling is cruciaal dat de facto
vermogen beschikbaar wordt gesteld. De vraag is
wanneer de terbeschikkingstelling aanvangt. Voor
ondernemers geldt dat ook de voorbereidingsfase al
meetelt, zelfs als de uiteindelijke materiële onderneming
nooit tot stand komt. Dat betekent dat de in de
voorbereidingsfase gemaakte kosten aftrekbaar zijn. De
regels van de winst uit onderneming zijn ook van
toepassing op vermogensbestanddelen die onder de
terbeschikkingstellingsregeling vallen.
Naar de mening van de advocaat Generaal bij de hoge
raad is er geen aanleiding om ook bij resultaatgenieters
de voorbereidingshandelingen al mee te tellen. het
begrip ‘werkzaamheid’ is geregeld in een zeer specifieke
bepaling die om een interpretatie op basis van haar eigen
tekst en ratio vraagt. anders dan bij de bron onderne-
ming definieert de Wet IB 2001 zelf welke activiteit
kwalificeert voor de werkzaamheid. Uit de parlementaire
behandeling van de terbeschikkingstellingsregeling
leidt de aG af dat er nog geen sprake is van een
werkzaamheid zolang een belastingplichtige slechts een
voornemen koestert tot bestemming van een vermogens-
bestanddeel voor terbeschikkingstelling zonder dat de
beoogde genothebber bij de effectuering van dat
voornemen betrokken is. Pas wanneer een werkzaam-
heid is geconstateerd, wordt het behaalde resultaat
bepaald aan de hand van het winstregime.
F E I T E N E N C I J F E R S
20
F E I T E N E N C I J F E R S
het winstregime moet niet worden uitgebreid naar de
voorfase. Dat zou betekenen dat de kosten die iemand
maakt voorafgaand aan een terbeschikkingstelling niet
in aftrek kunnen komen als er uiteindelijk geen
vermogensbestanddeel feitelijk ter beschikking
gesteld wordt. het wachten is nu op het oordeel van
de hoge raad.
6. B oxenstels elEen lening die de houder van een aanmerkelijk belang in
een BV verstrekt aan deze BV valt, anders dan normale
beleggingen, niet in box 3 maar in box 1 vanwege de
zogenaamde terbeschikking-stellingsregeling.
De belastingdienst meende dat dit ook gold voor een
lening die een aanmerkelijk belanghouder verstrekte aan
een NV waarin hij als partner via zijn praktijk-BV een
bescheiden belang had. De partner werkte via zijn BV
voor de NV. Onderdeel van zijn toetreding als partner
was de verplichting om aan de NV een achtergestelde
lening te verstrekken. hiervoor had hij bij een bank €
205.500 geleend. Dat bedrag leende de partner uit aan de
eerdergenoemde NV. De NV betaalde een hogere rente
dan de rente die de partner aan de bank moest betalen.
De zakelijkheid van het bedrag van de lening was niet in
geschil, evenmin als de zakelijkheid van de voorwaarden
waaronder de lening was verstrekt. De rente was geen
winstuitdeling voor de vennootschapsbelasting.
Voor de kwalificatie van een inkomensbestanddeel kent
de Wet IB 2001 een rangorderegeling. De rechtbank
onderzocht achtereenvolgens of de lening winst uit
onderneming of resultaat uit een werkzaamheid
opleverde. Door afwezigheid van de factor arbeid was
het verstrekken en aanhouden van de lening geen onder-
neming. De belastingdienst wilde de arbeid die de
partner verrichtte voor de NV betrekken in de
beoordeling of de rente op de lening tot de winst uit
onderneming behoorde. De belastingdienst wilde wel de
rente op de achtergestelde lening als winst uit onderne-
ming belasten maar niet het aandeel in de winst van de
NV. De rechtbank volgde deze opvatting niet. Vanwege
de zakelijkheid van de lening was geen sprake van
medegerechtigheid tot het vermogen van een onderne-
ming. De rente op de achtergestelde lening vormde geen
winst uit onderneming.
Voor een werkzaamheid is nodig dat meer arbeid wordt
verricht dan bij normaal vermogensbeheer gebruikelijk
is. Ook dat deed zich niet voor.
De rechtbank deelde de opvatting van de inspecteur dat
de lening via de BV aan de NV was verstrekt niet, maar
was van oordeel dat zowel de achtergestelde lening als de
financiering ervan in box 3 vielen.
VENNO OT SCHAPSBEL ASTING
7. Informe el k apitaalBij transacties tussen aandeelhouder en vennootschap,
zoals tussen een moedermaatschappij en een dochter-
maatschappij, spelen vaak andere aspecten dan zakelijke
een rol. Dergelijke aspecten kunnen gevolgen hebben
voor de fiscale behandeling van de transactie.
Zo was de vraag of een moedermaatschappij die aan
haar dochtermaatschappij een bedrag van
€ 150.000 ter beschikking had gesteld, een zakelijke
geldlening had verstrekt of een kapitaalstorting had
gedaan. Een geldlening zou onder omstandigheden ten
laste van de winst kunnen worden afgewaardeerd. Bij
een kapitaalstorting is dat niet mogelijk. Voor de
kwalificatie van de geldverstrekking moet niet alleen
gekeken worden naar de intenties van de geldverstrek-
ker, maar ook naar de positie van de ontvanger. In dit
21
F E I T E N E N C I J F E R S
geval was de dochtermaatschappij verliesgevend en was
het eigen vermogen negatief. Uitgangspunt voor de
fiscale kwalificatie is de civielrechtelijke vorm. Voor een
lening is het bestaan van een terugbetalingsverplichting
doorslaggevend. Ontbreekt die verplichting, dan is er
geen lening.
In dit geval was geen geldlenings- of rekening-courant-
overeenkomst opgemaakt en waren er geen afspraken
over aflossing. Ook had de moedermaatschappij nooit
om terugbetaling gevraagd. Daaruit leidde de rechtbank
af dat er geen terugbetalingsverplichting en dus geen
geldlening bestond. afwaardering van de geldverstrek-
king toen de dochtermaatschappij verder in de financiële
problemen raakte was dan ook niet toegestaan.
SO CIALE VERZEKERINGEN
8. Premiekor ting oudere werk nemersWerkgevers die een uitkeringsgerechtigde van 50 jaar of
ouder in dienst nemen hebben met ingang van 2009
gedurende drie jaar recht op een premiekorting van €
6.500 per jaar. Deze premiekorting geldt ook voor het in
dienst houden van werknemers van 62 jaar en ouder.
Dat is de strekking van een wetsvoorstel dat op
Prinsjesdag is ingediend.
Momenteel geldt bij het in dienst nemen van werkne-
mers ouder dan 50 jaar en het in dienst hebben van
werknemers ouder dan 54,5 jaar een beduidend lagere
premievrijstelling van circa € 1.500 per jaar. De huidige
premievrijstelling is een percentage van het loon. Deze
vrijstelling wordt vervangen door een premiekorting in
de vorm van een vast bedrag, waardoor de tegemoet-
koming in de loonkosten voor ongeschoold en
laaggeschoold werk relatief groter is.
Werkgevers die langdurig werklozen of arbeidsonge-
schikten jonger dan 50 jaar of herbeoordeelden
(ongeacht leeftijd) in dienst nemen kunnen een beroep
doen op de tijdelijke loonkostensubsidie van het
Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV).
De premiekorting voor het in dienst hebben van
werknemers die 62, 63 of 64 jaar zijn bedraagt in de
periode 2009-2012 € 2.750 per jaar en daarna € 6.500 per
jaar bij een voltijds dienstverband.
9. Arb eids onges chi ktheids-verz ekering z elfstandigenZelfstandigen dragen zelf de inkomensrisico’s van ziekte
of arbeidsongeschiktheid. Sinds de afschaffing van de
WaZ in 2004 is er van overheidswege voor zelfstandigen
niets meer geregeld. Voor startende zelfstandigen die na
de start van de onderneming zijn geweigerd voor een
reguliere arbeidsongeschiktheidsverzekering bestaat een
vangnetregeling. De regeling wordt tijdelijk opengesteld
voor bestaande ondernemers die zich moeilijk kunnen
verzekeren. Ondernemers die in aanmerking willen
komen voor de vangnetregeling dienen tussen 1
november 2008 en 1 februari 2009 bij een verzekeraar
een offerte op te vragen voor een reguliere arbeids-
ongeschiktheidsverzekering. als zij in deze periode
worden geweigerd voor een reguliere verzekering
kunnen zij zich bij de betreffende verzekeraar melden
voor de vangnetverzekering. Voor startende onderne-
mers is de vangnetverzekering ook na 1 februari 2009
toegankelijk.
22
F E I T E N E N C I J F E R S
ARBEIDSRECHT
10. Wijzigingen ontslag vergo e dingenKantonrechters hanteren bij de berekening van een
ontslagvergoeding de zogenaamde kantonrechtersformule.
Volgens deze formule (a x B x c) wordt de vergoeding
berekend door het aantal dienstjaren (factor a) te
vermenigvuldigen met het bruto maandsalaris (factor B)
en met een factor die rekening houdt met de bijzondere
omstandigheden (factor c). De belangrijkste wijziging
betreft de berekening van het aantal dienstjaren. tot nu
toe tellen de dienstjaren bij de betreffende werkgever tot
de leeftijd van 40 jaar voor 1, van 40 tot 50 voor 1,5 en
vanaf 50 jaar voor 2. Voortaan tellen de dienstjaren tot
de leeftijd van 35 jaar voor _, van 35 jaar tot 45 jaar voor
1, van 45 jaar tot 55 jaar voor 1,5 en vanaf 55 jaar voor 2.
Daarnaast komt er een aparte bepaling voor werknemers
waarvan de arbeidsovereenkomst binnen twee jaar na
indiensttreding wordt ontbonden. In geval van een
arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder
tussentijds opzegbeding zal de vergoeding in beginsel
gelijk zijn aan het salaris over de resterende looptijd van
de arbeidsovereenkomst. hierdoor kunnen relatief hoge
ontslagvergoedingen ontstaan. In andere gevallen,
waarbij wel een tussentijds opzegbeding in het contract
is opgenomen, wordt de ontbindingsvergoeding op de
normale wijze berekend. Zorg er in uw contracten voor
bepaalde tijd dus altijd voor dat er tussentijdse
opzegging mogelijk is.
11. Kenneli jk onre deli jk ontslagDe opzegging van een arbeidsovereenkomst is kennelijk
onredelijk als een redelijk oordelende werkgever niet tot
een dergelijke opzegging had kunnen komen of als de
gevolgen van de opzegging voor de werknemer te ernstig
zijn in vergelijking met het belang van de werkgever bij
de opzegging. Wanneer de kantonrechter in een
procedure vaststelt dat de opzegging kennelijk onredelijk
was, wordt daarmee niet de dienstbetrekking hersteld,
maar zal de werkgever een schadevergoeding moeten
betalen aan de werknemer. Bij de beantwoording van de
vraag of de opzegging van de arbeidsovereenkomst
kennelijk onredelijk is, moeten alle feiten en omstandig-
heden in aanmerking worden genomen. Daardoor
kunnen ook feiten en omstandigheden die niet de
aanleiding zijn geweest voor de opzegging toch in de
beoordeling worden betrokken.
hof Den haag heeft in een aantal kennelijk onredelijk
ontslagzaken de kantonrechtersformule als uitgangspunt
genomen voor de berekening van de aan de werknemer
toekomende vergoeding. het hof is daarmee teruggeko-
men op zijn eerdere jurisprudentie, waarin het heeft
geoordeeld dat de kantonrechtersformule niet als maatstaf
of basis kan worden genomen. In de juridische literatuur
bestaat al geruime tijd discussie over de verschillende
uitkomsten in ontbindingsprocedures en kennelijk
onredelijk ontslagprocedures. De kantonrechters zijn
verdeeld; sommigen passen de kantonrechtersformule toe,
anderen niet. De gerechtshoven zijn over het algemeen
tegen het gebruik van de kantonrechtersformule bij
kennelijk onredelijk ontslag, terwijl de hoge raad zich
daar nog niet over heeft uitgesproken. De bestaande
verschillen zijn uit oogpunt van rechtseenheid ongewenst.
Om aan die verschillen een eind te maken hanteert hof
Den haag nu de kantonrechtersformule zowel in
ontbindingsprocedures als in kennelijk onredelijk
23
F E I T E N E N C I J F E R S
ontslagzaken. In beide gevallen gaat het immers om een
vergoeding voor de gevolgen van het eindigen van de
dienstbetrekking. Voor de goede orde zij opgemerkt dat in
geval van een ontbindingsprocedure aan de kantonrechter
wordt gevraagd om de bestaande arbeidsovereenkomst te
ontbinden. Bij een kennelijk onredelijk ontslag is de
arbeidsovereenkomst al ontbonden en vraagt de
voormalige werknemer om een schadevergoeding omdat
de nadelige gevolgen van zijn ontslag voor hem zwaarder
wegen dan het belang van de werkgever daarbij.
Overigens is het niet zo dat in alle gevallen waarin het
ontslag heeft plaatsgevonden zonder vergoeding op basis
van de kantonrechtersformule sprake is van kennelijk
onredelijk ontslag.
hof Den haag vindt dat in het kader van de ontslagpro-
cedure tenminste 70% van de volgens de kantonrechters-
formule berekende vergoeding moet zijn aangeboden.
12. Ne venfunctieEen ziekenhuis had in de arbeidsovereenkomst met een
medisch specialist een verbod op het uitoefenen van
nevenfuncties opgenomen. alleen na toestemming van
het ziekenhuis waren nevenfuncties toegestaan. De
arbeidsovereenkomst bevatte geen concurrentie- of
relatiebeding. Ondanks het verbod op nevenfuncties was
de specialist actief als bestuurder van een stichting, die
als doelstelling had het leveren van medische zorg in het
specialisme van de werknemer. De stichting wilde in de
regio waarin het ziekenhuis lag een zelfstandig
behandelcentrum vestigen. Via de kantonrechter wilde
het ziekenhuis afdwingen dat de specialist zou stoppen
met werkzaamheden voor deze stichting, omdat deze in
strijd waren met het verbod op nevenfuncties in de
arbeidsovereenkomst. De kantonrechter wees dat
verzoek af. De werkzaamheden van de stichting hadden
tot dan toe een voorbereidend en oriënterend karakter.
Zolang dat het geval was kon de specialist niet worden
verboden werkzaamheden voor de stichting te
verrichten, mits zijn werk voor het ziekenhuis daar niet
onder leed. De kantonrechter vond van belang dat de
specialist desgewenst wanneer de stichting tot uitvoering
van de plannen zou willen overgaan ontslag zou kunnen
nemen bij het ziekenhuis. Vanwege het ontbreken van
een concurrentiebeding kon het ziekenhuis dat niet
tegenhouden.
VARIA
13. Algemeen Nut Beogende InstellingVanaf 2008 zijn giften gedaan aan goed doel instellingen
(waaronder kerkelijke en levensbeschouwelijke
instellingen) aftrekbaar voor de inkomsten- en
vennootschapsbelasting mits de instelling door de
Belastingdienst is aangemerkt als algemeen Nut
Beogende Instelling. In het najaar 2007 heeft de
Belastingdienst hiertoe aan de bij haar bekend zijnde
instellingen een vragenformulier toegestuurd. De
erkenning als aNBI vereist interne organisatorische en
beleidbepalende maatregelen. Zo dient er onder meer
een beleidsplan te zijn opgesteld, dienen de beloningen
van de bestuurders inzichtelijk te worden gemaakt, moet
sprake zijn van een afgescheiden vermogen en dient een
actuele prognose van de baten en lasten te worden
gemaakt.
24
F E I T E N E N C I J F E R S
het retourneren van het vragenformulier op basis
waarvan de instelling de aNBI-status heeft verkregen,
schept aldus administratieve verplichtingen. Indien bij
controle door de Belastingdienst blijkt dat deze
verplichtingen niet zijn nagekomen, vervalt het
aNBI-regime met terugwerkende als gevolg waarvan de
instelling als nog schenkings- of successierechten is
verschuldigd over het door haar verkregene en de
schenker de giften niet in aftrek kan brengen.
14. Onro erende zaak aandelenOverdrachtsbelasting wordt niet alleen geheven bij de
verkrijging van een onroerende zaak, maar ook bij de
verkrijging van aandelen in een onroerende zaakven-
nootschap. Dat is een vennootschap waarvan de
bezittingen voor 70% of meer uit onroerende zaken
bestaan. De aandelen in een dergelijke vennootschap
worden voor de heffing van de overdrachtsbelasting
aangemerkt als een onroerende zaak. Er wordt alleen
overdrachtsbelasting geheven wanneer de verkrijger zelf
of samen met een verbonden lichaam of persoon voor
1/3 deel van het geplaatste kapitaal aandeelhouder is of
wordt.
De belastingdienst legde een naheffingsaanslag
overdrachtsbelasting op aan een stichting die minder
dan een derde gedeelte van het geplaatste kapitaal van
een onroerende zaakvennootschap had verkregen. Op
die grond kon geen aanslag worden opgelegd. De
belastingdienst stelde zich op het standpunt dat er
sprake was van verbonden lichamen en verbonden
natuurlijke personen. Gezamenlijk voldeden zij wel aan
het kwantitatieve criterium. hof arnhem vond dat de
belastingdienst er niet in was geslaagd om aannemelijk
te maken dat sprake was van verbonden lichamen of
personen.
In een eerder stadium van de procedure voerde de
belastingdienst als subsidiair standpunt aan dat er een
spreidingsconstructie was opgezet met geen ander doel
dan het vermijden van de heffing van overdrachtsbelas-
ting bij de verkrijging van de aandelen in een onroe-
rende zaakvennootschap.
De bijzondere bepaling die heffing van overdrachtsbelas-
ting mogelijk maakt bij de verkrijging van aandelen in
een vennootschap is een antimisbruikbepaling. De
strekking van deze bepaling is te voorkomen dat door
het tussenschuiven van rechtspersonen de heffing van
overdrachtsbelasting wordt ontgaan. Omdat in de
praktijk was gebleken dat door het spreiden van het
aandelenbezit de heffing van overdrachtsbelasting
eenvoudig kon worden ontlopen, heeft de wetgever
ingegrepen. Door een uitgebreide en gedetailleerde
regeling te treffen waardoor ook naar verbonden
personen en lichamen wordt gekeken is een dam
opgeworpen tegen spreidingsconstructies. Omdat de
belastingdienst er niet in slaagde om de onderlinge
verbondenheid aannemelijk te maken, was de bewuste
spreiding van het aandelenbezit niet in strijd met doel en
strekking van de wet. het hof vernietigde daarom de
opgelegde naheffingsaanslag.
Hoewel bij de totstandkoming van deze uitgave de grootst
mogelijke zorgvuldigheid is betracht bestaat de mogelijkheid
dat bepaalde informatie verouderd of niet meer juist is. Er
kan daarom geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor
juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens. Voor
toepassing in individuele gevallen raden wij u aan contact
op te nemen met uw adviseur.
25
“Het draait om de resultaten”In maart 2005 begonnen Evelien Verkade en
Esther Nieuwenhuizen het bedrijf Servira,
waarmee ze organisaties ondersteunen bij
hun procesmanagement. Een maand later
richtte het duo met twee andere compagnons
Servira Systems op, dat software ontwikkelt
om organisatieprocessen te vertalen in
IT-processen. Eye-Opener sprak met Evelien
Verkade over de huidige economische situatie,
het belang van goed georganiseerde processen
en de rol van Schuiteman in de eigen bedrijfs-
processen van Servira.
Na jarenlang in loondienst met organisatie-
processen bezig te zijn geweest besluiten Evelien
Verkade en Esther Nieuwenhuizen in 2005 om
hun ervaring ook met andere organisaties te
delen. Voor henzelf mag het dan een spannende
beslissing zijn, voor Gerbrand van Elten van
Schuiteman is het geen verrassing, vertelt
Verkade: “als werknemer gedroeg je je al als een
ondernemer, dat zijn letterlijk de woorden van
Gerbrand.”
Kwantitatieve benadering
aanvankelijk werkt Servira voornamelijk in de
zorgsector, waar ze zelf ook vandaan komen,
maar al snel blijkt er ook in andere branches
behoefte te zijn aan hun dienstverlening. Dat
heeft er volgens Verkade vooral mee te maken dat
Servira procesmanagement niet alleen kwalitatief, maar
ook kwantitatief benadert: “het draait bij ons om de
resultaten. hoe organiseer je je werkzaamheden zo dat
het maximaal rendement oplevert? Die vraag beant-
woorden wij.”
In de zorg was dit niet altijd een eerste vereiste, maar in
commerciële sectoren als de bouw juist wel, ziet
Verkade: “als je een heipaal een dag te vroeg bestelt, dan
kan de winst die je op een project maakt al verdwenen
zijn. als je organisatie goed draait en de economie staat
er goed voor, dan merk je misschien nog weinig van
verliezen in de marge. Maar als het even wat slechter
gaat, zoals nu, dan voel je kleine verliezen direct onder
de streep. Procesmanagement is dan geen keus meer,
maar een kwestie van overleven. als je maar heel weinig
marge hebt, en je laat die weglopen door fouten in
processen, dan houd je niet veel meer over.
I N D E P R A K T I J K
I N D E P R A K T I J K
26
Faalkosten noemen ze het in de bouw. alles dat
mis gaat in een proces, kost geld. Die heipaal kan
bijvoorbeeld duizend euro per uur kosten. Maak
je meer van dat soort foutjes, dan loopt je hele
winst weg. Wij bekijken hoe je dit vroegtijdig
kunt signaleren en fouten kunt voorkomen.”
Servira Systems
al een maand na de start van Servira, richten
Verkade en Nieuwenhuizen, samen met twee
technische compagnons, Servira Systems op.
“Formeel zijn we dan wel een organisatieadvies-
bureau, maar vanwege onze focus op resultaat
zijn we toch anders dan traditionele bureaus”,
verklaart Verkade. “als je resultaat niet concreet
kunt vertalen in cijfers, dan blijft het te vaag
vinden wij. Wat wij met Servira aan oplossingen
voor organisatieprocessen bedenken, kunnen we
met Servira Systems direct in It-processen en
software vertalen.”
Verkade benadrukt dat ze niet wil ‘vastleggen om
het vastleggen’: “Door It in te zetten borgen we
wat er aan oplossingen ontwikkeld is. Juist in een
tijd van economische krapte moet je dingen doen
om je te onderscheiden. Wat je hebt moet je als
het ware wegschrijven, zodat je vervolgens weer
verder kan. anders blijf je bezig met ‘hoe zat het
ook al weer’ en ‘vergeet ik niks’. het hard maken
van je werkwijze zorgt ervoor dat je weer kunt
innoveren.”
Verwantschap met Schuiteman
Verkade voelt de nodige verwantschap tussen haar
eigen bedrijf en haar accountantskantoor. “Ook met
Schuiteman kijken we samen hoe je processen zoals de
salarisadministratie het beste kunt inrichten, waar je
winst kunt behalen, hoe je zaken efficiënter kunt
organiseren. Op de korte termijn kun je redeneren dat
elk geschreven uurtje is meegenomen, ondanks het
resultaat daarvan. Maar pas als je de continuïteit van je
klanten waarborgt, waarborg je je eigen continuïteit. Zo
werkt dat tussen ons en onze klanten, maar dus ook
tussen ons en Schuiteman.”
hoe is Servira eigenlijk bij Schuiteman terecht gekomen?
“Dat is een leuk verhaal. al in het opstartstadium
hadden we veel contact met Gerbrand van Elten van
Schuiteman, die we persoonlijk kenden. hij was al
vanaf het begin betrokken bij onze plannen. Dus
logischerwijs kwamen we daarna bij Schuiteman terecht.
Eigenlijk hadden we al een accountant voor we een
bedrijf hadden.”
Schuiteman speelt al vanaf het begin een belangrijke rol
in de bedrijfsvoering van Servira, zegt Verkade. “Ze
doen de salarisadministratie, de jaarrekening, geven
advies… Zeker als je begint is advies heel belangrijk. Dat
geven ze als het ware tussen de regels door, erg prettig.
Nu is de dienstverlening wat meer verschoven naar het
uitvoerende werk. Maar als er iets speelt, dan kunnen we
bij ze terecht. Dat vind ik erg sterk. het wordt je niet
opgedrongen, maar de deur staat altijd open.”
“Procesmanagement i s geen keu s meer, maar een
kwest ie van overle ven.”
Expertise
Gevraagd naar de toegevoegde waarde van
Schuiteman zegt Verkade: “het klinkt misschien
cliché, maar toch hun expertise. Voor mij als
ondernemer zijn boekhoudkundige en fiscale
aspecten bijzaken. Ik weet niet van de hoed en de
rand, en dat wil ik ook niet, ik wil gewoon mijn
eigen ding doen. Ik wil de wijzigingen op mijn
eigen vakgebied bijhouden, niet de wijzigingen
op het vakgebied van m’n accountant. als klant
merk ik dat ze bij Schuiteman altijd goed op de
hoogte zijn, en hun kennis goed toepassen op
mijn situatie.”
27
I N D E P R A K T I J K
Organisatieadviesbureau Servira, dat gevestigd is in Scherpenzeel, werd in maart 2005 opgericht door Evelien Verkade en Esther Nieuwenhuizen. Een maand later volgde de oprichting van een eigen softwaretak onder de naam Servira Systems. Inmiddels heeft Servira (inclusief Servira Systems) zo’n twintig medewerkers in dienst. Zie ook www.servira.nl en www.servirasystems.nl.
Servira
C O L O F O N
Eye-Opener is een uitgave vanS chuiteman accountants & adviseurs en verschijnt v ier keer per jaar in een oplage van 1850 stuks
redact ie S chuiteman accountants & adviseursreclamebureau DplusM
redact ie-adresS chuiteman accountants & adviseurst.a .v. Saskia S olPostbus 146 - 3780 B c Voorthuizent: (0342) 473444 - F: (0342) 474841E: [email protected]
c oncept , vormgeving en product iereclamebureau DplusM
©2008 Schuiteman Accountants & Adviseurs
VO OrthUIZEN
Kerkstraat 29 - VoorthuizenPostbus 146 - 3780 BC VoorthuizenT: (0342) 473444 - F: (0342) 474841E: [email protected]
BarNEVELD
Thorbeckelaan 95 - BarneveldPostbus 480 - 3770 AL BarneveldT: (0342) 411200 - F: (0342) 420022E: [email protected]
hUIZEN
Huizermaatweg 360 - HuizenPostbus 391 - 1270 AJ HuizenT: (035) 6473471 - F: (035) 6473472E: [email protected]
VEENENDaaL
Vendelier 4 IV - VeenendaalPostbus 622 - 3900 AP VeenendaalT: (0318) 618666 - F: (0318) 610147E: [email protected]
harDErWIJK
Stephensonstraat 29-A - HarderwijkPostbus 1164 - 3840 BD HarderwijkT: (0341) 455597 - F: (0341) 495090E: [email protected]
3155
8 -
08/1
2 ©
Sch
uite
man
/ R
ecla
meb
urea
u D
plus
M B
V
w w w . s c h u i t e m a n . c o mw w w . w e r k e n b i j s c h u i t e m a n . c o m
“Nothing escapes his eagle eye...”