Exchange voor SKPOKMeer mogelijkheden en meer kansen

Page 2

Mailmigratie naar Exchange

– Migratieverloop

– Nazorg

Demonstratie

Uitgebreide mogelijkheden

Outlook vs Outlook Web Access

Keuzes voor de school

Hoe haal je meer uit Exchange 2007?

Onderwerpen

Page 3

Mailmigratie naar Exchange

Migratieverloop

– Voorbereiding

• Stap 1: Aanleveren van gebruikersgegevens

• Stap 2: Veiligstellen van adresboeken

– Handleiding 'Verplaatsen van contactpersonen in Outlook‘

– Handleiding 'Exporteren adresboek vanuit Atmail' (de oude webmail)

– De migratiedag

• Stap 3: Omschakeling naar nieuwe mail tussen 10.00 en 11. 00 uur

• Stap 4: De mailmigratie vanaf 11.00 tot volgende dag

– Overleg met directie en/of ICT-coördinator m.b.t. keuzes

• Stap 5: ICT Lunch vergadering

– handleiding 'Wachtwoord wijzigen en taal instellen'

• Stap 6: Beheer overdragen

• Scholing

– Op teamniveau

– Individuele nascholing

Page 4

Mailmigratie naar Exchange

Nazorg

– Koppelen van accounts

– Wachtwoorden terugzetten (reset)

– ICT en directie configureren in Outlook

– Agenda’s delen

– Uitleg over beheer distributie

– Fouten bij het aanmaken van accounts en wachtwoorden

Alles laten verlopen via de directie of ICT-coördinator

Page 5

Demonstratie

Outlook Web Acces

– http://webmail.skpok.nl

MS Outlook (2003 of 2007)

Page 6

Uitgebreide mogelijkheden

Agenda’s delen

– Schooljaarkalender (vergaderingen, activiteiten, werkoverleg, etc.)

– Zicht houden op mobiliteit (waar is onze directeur?)

– Klassenplanning & verslaglegging (communiceren met je duopartner)

Adresboeken delen

Meetingrooms

– Voor planning van je spreekkamers op school

– Voor het plannen van het ICT-lokaal

Uitleensysteem (voor het uitlenen van beamers, laptops, etc.)

PDA / Smartphone

Page 7

MS Outlook vs. Outlook Web Access

MS Outlook Outlook Web Access (webmail)

Voordelen -Alle uitgebreide mogelijkheden van Exchange

-Het beheer verloopt via Outlook

-Meerdere accounts in één overzicht

-Laagdrempelige overstap vanuit oude situatie

-Bevat alle basisfunctionaliteiten

Nadelen -Configureren van Outlook vereist

-Geen mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen

-Het delen van gegevens in niet te regelen in Web Access

-Geen overzicht van meerdere accounts mogelijk

-Verschillende uitgebreide functies zijn niet beschikbaar

Page 8

Keuzes voor de school

Directie en ICT-coördinator hebben geen keuze

– MS Outlook voor het beheer

Wel of niet starten met Outlook Web Access?

– Deze keuze ligt bij de school!

– Tip: start met het team met Web Acces voor de vakantie. Ga zelf gebruik maken van Outlook en ervaar zelf of de extra mogelijkheden voor je school nodig zijn.

– De drempel voor de overstap naar Outlook is niet het gebruik, maar de configuratie!

Page 9

Hoe haal je meer uit MS Exchange?

Dit is een vraag die wij ons op stichting niveau afvragen:

– Wat kan jij als ICT-coördinator samen met je directeur in dit proces betekenen?

– Welke strategische keuzes kun je maken?

– Zijn er werkwijze die kunt ‘verplichten’? En bij welke groep start je?

Page 10

Vragen / opmerkingen / suggesties