1

Exact Live ‘13:

Over 8 dagen...

We geven het stokje aan je over

En hier is het projectteam op 2 oktober

Update

1. The rollercoast is going: waar staan we vandaag?

2. De breedte van Exact Live

1. Programma

2. Beursvloer

3. Overige activiteiten

3. En jouw dag? Hoe verloopt die?

Naar het hoogste punt van de rollercoaster

• Aanmeldingen: 7387* • Waarvan prospects: 20%

• 44 sponsoren

• 500.000 e-mailings

• 4.414 website bezoek op 1 dag

• 12.000 broodjes besteld

*INMIDDELS ZITTEN WE VOL

7

Mooie inspiratie

in de vele sessies!

Plenair 10.30 - 11.45 h.

Live Plaza 11.45 - 13.15 h.

Incl. lunch (12.10 h.)

Session 1 12.00 - 13.00 h.

Inspiration Product / Service

Live Plaza 13.00 - 14.30 h.

Incl. lunch (13.00 u)

Session 1 13.15 - 14.15 h.

Inspiration Product / Service

Live Plaza 14.15 - 15.45 h.

Session 2 14.30 - 15.30 h.

Product / Service

Inspiration

Live Plaza 15.30 - 17.00 h.

Session 2 15.45 - 16.45 h.

Product / Service Inspiration

Closing Party Drinks & Bites

17.00 - 18.00 h.

Time Program

8:30 Registration

8:45

9:00 Live Plaza

9:15 Breakfast

9:30 Morning

9:45

10:00

10:15

10:30 Plenair

10:45

11:00

11:15

11:30

11:45

12:00 Breakout 1/Lunch

12:15

12:30

12:45

13:00

13:15 Breakout 2/Lunch

13:30

13:45

14:00

14:15

14:30 Breakout 3

14:45

15:00

15:15

15:30

15:45 Breakout 4

16:00

16:15

16:30

16:45

17:00 Closing Party

17:15

17:30

17:45

Live

Plaza

Closing Party

Drinks & Bites17.00 - 18.00 h.

Plenair10.30 - 11.45 h.

Registration and reception8.30 - 10.30 h.

E X A C T L I V E 2 0 1 3 P R O G R A M

Session 214.30 - 15.30 h.

Live Plaza15.30 - 17.00 h.

Live Plaza11.45 - 13.15 h.

Incl. lunch (12.10 h.)

Session 113.15 - 14.15 h.

Live Plaza14.15 - 15.45 h.

Session 215.45 - 16.45 h.

Session 112.00 - 13.00 h.

Live Plaza13.00 - 14.30 h.

Incl. lunch (13.00 u)

Group 1 Group 2

Morning sessions9.00 - 10.00 h.

Plenair

Drie inspiratiesessies

13 solution/thema sessies

Kennissessies BS CS Thema

Dashboards x

Logistiek: product en kennis x

Product update EGN/ESE x

Exact Projectadministratie x

Product update EOL x

Accountancy x

EOL Handel x

EOL Uren & Facturen x

Cloud computing x

Internationaal ondernemen x

Mobiel x

SEPA x

Lean x

Thema/product/solutions sessies

Dashboards: haal eruit wat erin zit (Andre en Judith)

Wat is het nut van dashboards? Welke keuzes maakt Exact bij het tonen van de informatie? Op welke manieren kun je deze informatie ontsluiten: online, offline of mobiel? Hoe haal je alles uit dashboards wat erin zit?

Logistieke processen - margekillers onder controle met Exact Globe Next en Exact Synergy (Stephane)

Tijdens deze sessie gaan we in op de interne logistieke processen binnen een organisatie en de rol die Exact en haar producten (zoals Exact Globe Next) kan spelen bij de optimalisatie daarvan – Walter Ploos van Amstel

Thema/product/solutions sessies

Nieuwste innovaties voor Exact Globe Next & Exact Synergy Enterprise (Bert)

De toekomstplannen voor Exact Globe Next & Exact Synergy Enterprise voor productiebedrijven, groothandels en dienstverleners. We gaan in op internationaal zaken doen, wettelijke wijzigingen en nieuwe rapportagemogelijkheden.

Succesvol projecten managen met Exact Projectadministratie (Djimmy)

Hoe zorg je ervoor dat je meer onderscheidend wordt? Moet je nu juist investeren in IT? Tijdens deze sessie ontdek je hoe je om kunt gaan met deze uitdagingen en hoe de project oplossingen in Exact Synergy en Exact Globe daarbij kunnen helpen. Chris Zomerdijk behandelt de trends.

Thema/product/solutions sessies

Hoe word je een witte raaf binnen de accountancy branche? (Arjen)

Groeien tegen de stroom in? Het blijkt mogelijk. Wie zijn deze ‘witte raven’? Hoe gaan deze kantoren te werk? En wat kan de accountancy branche hiervan leren? Meerdere accountancy kantoren komen olv Martijn Greve aan het woord. Plus winnaar accountancy award.

Nieuwste innovaties rond Exact Online (Henk)

Update sessie over alle nieuwe ontwikkelingen rondom deze oplossing. Denk daarbij aan mobile, social media, geautomatiseerde invoer en integratie met software van derden. Nieuwe oplossingen zoals de Exact Online Apps en Exact Online CRM komen uitgebreid aan bod olv Lars Sorensen.

Thema/product/solutions sessies

Exact Online Project Management: ondernemen in de cloud (Remco)

Deze sessie gaat over KPI’s; belangrijke indicatoren zoals ‘revenue leakage’ en capaciteitsbenutting. De geïntegreerde aanpak van Exact Online Project Management wordt getoond olv Richard Bordes

Exact Online Handel voor de groothandel (Jaap Jan)

Om direct in te spelen op marktbehoeften kiezen steeds meer bedrijven ervoor om hun logistieke processen in de cloud te zetten. Tijdens deze sessie vertellen we je, samen met 2 klanten, hoe Exact Online Handel je helpt optimaal zaken te doen in de cloud.

Thema/product/solutions sessies

Cloud computing, waarom, hoe en wat? (Sjoerd)

De wereld om ons heen verandert in rap tempo, termen als cloud, social media en big data, vliegen je om de oren. Waar sta jij als ondernemer als het gaat om deze ontwikkelingen? Peter Vermeulen voert discussie adhv stellingen uit zijn onderzoek.

Wordt mobile de nieuwe pc? (Eugene)

Tijdens deze sessie neemt Ronnie Overgoor je mee in de wereld van de mobiele trends en leidt vervolgens een discussie met klanten.

Thema/product/solutions sessies

Lean in de praktijk, ervaringen en ambities (Richard)

Martin A.M. van Zaalen, hoofdredacteur van Link Magazine, leidt een discussiepanel met daarin diverse managers uit het bedrijfsleven. De focus ligt op lean in de praktijk. Oa Achmea en Erasmus Medisch Centrum

Succesvol uitbreiden naar Duitsland? (Kim)

Met welke zaken moet je rekening houden als je je onderneming wilt uitbreiden naar Duitsland? Hoe onderzoek je marktpotentieel? Met welke cultuurverschillen moet je rekening houden? Hoe vindt je een agent? Duitsland biedt Nederlandse ondernemers geweldige kansen om te groeien!

Thema/product/solutions sessies

SEPA – De Nederlandsche Bank heeft een helder verhaal (Marco)

SEPA, wat is dat ook alweer en waarom moeten we hiermee aan de slag? Wat is de impact voor de BV Nederland, voor jouw organisatie en hoe pak je het aan?

En dan: Glennisssssss

21

Knallen op de beursvloer!

Live Plaza componenten

• Exact Demo Plaza:

• 35 schermen CS

• 35 schermen BS

• Exact Partner Plaza:

• EOL app center accountants: 11

• EOL app center overig: 7

• BS partners: 28

• BS add-on partners: 8

• Grote sponsors: 3

Demo onderwerpen

Exact Globe Next Exact Synergy

Globe Next Algemeen Globe Next Productie Globe Next Salaris Globe Next WMS (Lite) Globe Next EDI Gateway

Synergy Algemeen Synergy SM & Field Service App Synergy PSA Synergy Inkomend Factuur Register Synergy HRM Synergy CRM

Demo onderwerpen

Exact Online Exact other

Exact Online Exact Online Boekhouden Exact Online CRM Exact Online Uren en Facturen Exact Online Handel Exact Online Productie Exact Online Accountancy Exact Online Salaris

Exact Financials Exact AEC Exact Event Manager Exact Synergy Configurator Exact B2B E-Commerce Portal

Partnerstand

Top 5 stand

Partners EGN/ESE/Financials

AB Software & Consultancy B.V. Acconet Activium B.V. Advisie Business Solutions Soest Arrix Automatisering B.V. Aspect | ICT BDO IT Consultants B.V. Bijzen&Dekker b.v. BrainSquare B.V. Cane eLine Solutions B.V. CLEAR Solutions B.V. ComputerPlan B.V. De Computerwacht Diabolo Business Solutions

Globe Consultancy & Services B.V. (GCS) It's Us B.V. Loko IT-Specialisten Nobel B.V. Optimizers Perfection Automatiseringen B.V. QExpress B.V. QUBE - Slimmer werken Quercis B.V. Sense-IT B.V. Synergist B.V. VCD CSS Venéco Consultancy B.V. Vobucon b.v.

Add-on partners EOL/ESE/Synergy

Eijsink Modest Automatisering B.V. PANGAEA Internet Marketing Parentix B.V

QICS B.V. Scan Sys B.V. Sumatra Software B.V. TranCon B.V.

EOL App partners

Ask Roger Biedmeer CCG Retail (My Kassa) Magento / Dealer4Dealer

Sympa Sweebr Vision Planner

Accountancy partners

Caseware Nederland B.V Creaim ID Insite B.V. / Beegua Infine Lyanthe

Newviews Pinkweb PM Software Elsevier Fiscaal Speedbooks Zippy (B & P Acc. Advies)

Live Markt plaza

• Kijkjes in de Exact keuken

o UX

o Support

o Mobility

o Consultancy en maatwerk

• Internationaal

o Agentschap NL/DE

o Internationaal zaken doen met Exact

o EOL internationaal

• Overig

o Rapportage

o Training

o Support

o App center partner worden?

Live Plaza overige componenten

• 7 marktkramen

• BNR Zakendoen Met: 13.30-15.00 uur

• Social desk olv Eliza Krul

• De Exact stand

Sponsor stands

Sponsor stands

Beurssessies in gesponsorde theaters

Zaal 2 Zaal 3 Optimizers Quercis Synergist Brainsquare Newviews AB Software Nobel Sympa Elsevier AB Software Vendit Sympa Outperform Cane BNR Quercis

Beurssessies door Exact gegeven

Zaal voor 100 Dome voor 35 p SEPA SM in de bouw Exact Insights EOL Productie SEPA SM in de bouw EOL zzp’er EOL Productie SEPA Exact Online Salaris EOL zzp’er CRM in Exact Online * SEPA Exact Online Salaris Exact Insights kidk Design Lab

*ook nog in andere beurssessie zaal

Contactpersonen beursvloer

Overall Joyce Kooijman

Demo Plaza Arjan Rouwhorst, Arthur vd Pol

Markt Plaza Arjan Rouwhorst, Arthur vd Pol

Partners Paulien van Amerongen, Marc Pit

Exact stand Mark Hax, Niels Roset

Beurs sessies Arjan vd Windt

40

Jouw Exact Live!

Heb je je aangemeld?

• Graag direct doen via de standbemannings optie op de inschrijfsite

• Een badge ligt klaar bij de registratie balies bij de ingang

Aankomst in Ahoy

• Parkeren bij Ahoy is gratis

• Let op: Er zijn wegwerkzaamheden rondom Ahoy, neem dus voldoende reistijd.

• Wanneer je met OV komt, uitstappen bij Metro station Zuidplein

Timetable

7.30 Iedereen aanwezig: badge halen bij registratiebalie, installeren

8.00 Kick-off bij de Exact stand

8.15 Klaar!

8.30 De deuren gaan open

9.00 Optionele ochtendsessies beginnen

10.25 Plenair. Exacters en partners kunnen vanaf de beursvloer volgen: zorg dat bezoekers tijdig naar hun plek gaan!

12.00 Alle sessies van start; beursvloer continu open

Timetable

17.00 Boston Tea party en Glennis

18.00 Opruimen beursvloer • Niets laten staan want beursvloer wordt direct

opgeruimd. Vergeten = verloren • Spullen in de kluisjes!

18.15 Afterparty voor Exacters en partners. • Locatie: Amstel Live café (andere entrée)

Je spullenboel

• Jassen in de garderobe.

• Evt beursmaterialen kunnen va 1 oktober geleverd of de 2e meenemen

• Tip: niet te zwaar en niet te veel

Leadregistratie 2.0

• Digitale lead registratie gesponsord door Modest and Mobile Creations

– Op de beursvloer

– In de beurssessies en de ochtendsessies

• In Synergy en in EOL tbv opvolging

We zijn online!

Dedicated WiFi voor partners/Exact/ ipads

• SSID (netwerknaam): exactlivepartners

• Password: exact2013

Publieke WiFi voor bezoekers:

• SSID (netwerknaam): exactlive (geen password nodig)

Draag bij aan de Exact Live Xperience ONLINE

• Twitter: Deel JOUW eigen beleving met foto’s, filmpjes en opvallende quotes. Vergeet niet #exactlive ivm TRENDING TOPIC score!

• Facebook: Meld je aan bij het event en like of deel foto’s

• LinkedIn: Share de companypage berichten of plaats zelf iets in de groep van Exact live.

• Er is een social redactieteam op de beursvloer! Wendy, Henkjan, Jeroen en Eliza monitoren alle berichtgeving en beheren de social kanalen.

De website krijgt een eigen social pagina

Twitterfeed: laatste tweets via #exactlive Live blog: elke sessie is gekoppeld aan een blogger die quotes en foto’s deelt voor korte sfeerimpressies.

Foto-actie: bezoekers schrijven hun Exact Live gevoel in één woord op een krijtbord en daar maken we een leuke foto-reeks van! #jouwexactlive

Exact Live ‘13 is aangemaakt op Foursquare dus check in op de dag zelf!

Storify: er komt 1 sfeerverslag van de hele dag met foto’s, filmpjes, tweets (ook content van derden).

Outtake van vandaag:

Live is hard werken: alles moet uit de kast

We doen het met elkaar: help elkaar maar durf elkaar o ok aan te spreken

Live geeft jou een heel mooi podium om je klanten te bedienen

Pas nadat de laatste klant weg is, is het tijd om te relaxen